EMPLOI ETUDIANT - Agente ou agent de secrétariat

EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de secrétariat

Ministère de la Famille : Sous-ministériat des politiques et programmes - Direction de l'opération des programmes - 7520

Un emploi étudiant est à pourvoir au 425, rue Jacques-Parizeau, à Québec.

Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Si tu es curieuse / curieux d’en savoir plus, viens lire ici.

Voici un aperçu de ton terrain de jeux

• Gestion de l'agenda de la directrice, incluant la logistique de réunions, à l'occasion;
• Soutenir la directrice dans le suivi des mandats organisationnels, dans le suivi des priorités de la direction et tous autres mandats ad hoc;
• Effectuer une révision linguistique, mise en page de documents, publipostage;
• Effectuer le suivi des mandats ministériels;
• Effectuer le soutien administratif auprès des collègues;
• Aider dans la conception de documents (Word, Excel, PowerPoint, Forms);
• Archiver des dossiers papiers et électroniques;
• Effectuer la gestion de la logistique des arrivées et des départs du personnel;

Rémunération, horaire et conditions de travail

Le taux horaire minimal est de 18,75 $ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, cet emploi te permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre ton travail, tes études et ta vie personnelle, avec des horaires adaptés :

• Horaire régulier pouvant aller jusqu’à 14 heures / semaine lors des sessions d’études;
• Horaire pouvant aller jusqu’à 21 heures / semaine lors des semaines de lecture;
• Horaire pouvant aller jusqu'à 35 heures / semaine lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes.

Enfin, il est possible qu’au terme de tes études et sous certaines conditions, tu puisses participer à un processus de sélection particulier en vue d’accéder à un emploi régulier ou occasionnel.