Technicien juridique (Appellation interne : Technicien.ne en administration)

Description de poste

Titre d'emploi : Technicien juridique (Appellation interne : Technicien.ne en administration)

Numéro de référence : SP2324-23

Catégorie d'emploi : Droit

Direction : Secrétariat général et Direction des affaires juridiques

Service : Bureau d’intervention et de prévention (BIP)

Nom du supérieur immédiat : Stephanie Archambeault

Statut de l'emploi : S - Régulier à temps complet

Lieu de travail : Collège Ahuntsic, 9155, rue St-Hubert, Montréal (Québec)

Horaire de travail

• Horaire de travail : 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi ;

Précisions quant à l’horaire de travail : La personne doit être présente aux réunions du Conseil d’administration qui sont à 18h00 (environ 5 par année) et du Conseil Exécutif à 17h00 (environ 10 par année).

Environnement de travail : bureau

Date de l'affichage : 2024-03-01

Date et heure de fin de l'affichage externe : 2024-03-14 18 : 00

Échelle salariale : Entre 24,21 $ à 32,32 $ / l'heure selon la scolarité et l'expérience

Description : NATURE DU TRAVAIL

Relevant de la direction des affaires juridiques au secrétariat général, la personne occupant la fonction de technicienne juridique accomplit diverses tâches techniques, plus particulièrement les fonctions les plus complexes découlant des activités administratives à la fois du Secrétariat général et de la direction des affaires juridiques, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Spécifique au poste :

Notamment, elle assiste et soutient le Secrétariat général et assure le bon déroulement du comité exécutif et du conseil d’administration ainsi que la légalité des actes officiels pris par ses deux instances. Elle effectue la prise de note et rédige les procès-verbaux officiels de ces deux instances.

Elle assiste la direction des affaires juridiques dans les différents dossiers d’ordre juridique du Collège. Notamment sous l’autorité de la direction des affaires juridiques, elle effectue des recherches juridiques, rédige de la correspondance juridique (ex : mise en demeure), rédige des projets de contrats, recueille et analyse la preuve nécessaire au traitement des plaintes et des demandes d’accès à l’information, voit au respect des échéanciers et effectue des suivis de dossiers.

Elle organise l’ensemble des activités relatives aux rencontres internes / externes et les déplacements extérieurs et traite les données financières de la direction.

Elle fournit un soutien au Bureau de prévention et d’intervention (BIP) et au service des archives au besoin.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

RESPONSABILITÉS - ACTIVITÉS

• Supporter le Secrétariat général quant aux activités administratives et de secrétariat.
• Assister et soutenir le Secrétaire général dans la gestion du Conseil d’administration et du Comité exécutif de même que dans les dossiers d’ordre juridique.
• Fournir un soutien au Bureau d’intervention et de prévention (BIP).
• Fournir un soutien au Service des archives dans la gestion documentaire.
• Toute autre activité connexe sans être limitatif.

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ

Qualifications requises

• Scolarité / Expérience : Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en techniques juridiques ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. DEC en techniques juridiques ou formation jugée équivalente.
• Autres conditions exigées :
• Niveau avancé de la langue française orale et écrite ;
• Connaissance d'un environnement informatique et d'outils en bureautique :
• Word niveau intermédiaire ;
• Excel niveau de base.
• Connaissance des outils de recherches juridiques (SOQUIJ et CAIJ) ;
• Habileté à rédiger des comptes rendus.

Des tests seront utilisés pour vérifier les exigences mentionnées.

Qualifications souhaitées

• Professionnalisme et grande discrétion dans le traitement d’informations confidentielles ;
• Rigueur et minutie ;
• Habilités en relations interpersonnelles ;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers avec des échéanciers serrés ;
• Initiative, sens développé de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités ;
• Habileté à rédiger des comptes rendus.
• Connaissance en gestion des affaires juridiques.

Tests requis : Réussite des tests de français - niveau avancé.

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue. Le Collège Ahuntsic souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Il applique un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités ethniques, les minorités visibles et les personnes handicapées. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.