secrétaire à la réception

Employeur

CHEVRETTE LAPOINTE, OPHTALMOLOGISTES

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale qui offre des soins spécialisés en ophtalmologie. La clinique regroupe deux médecins ophtalmologistes ayant une grande expertise dans leur domaine. Leur pratique est orientée vers la prise en charge et le traitement des maladies de l'œil et les soins que reçoivent les patients sont couverts par la Régie d'Assurances Maladies du Québec (RAMQ).

Les employés (ées) travaillant à la clinique forment deux équipes : soit celles des techniciennes et celles des secrétaires. Les techniciennes sont en charge d'appeler les patients en salle et de passer les pré-tests requis. Elles sont les assistantes des médecins. Les secrétaires sont les adjointes des médecins et s'assurent du suivi des requêtes entrant à la clinique et aussi des requêtes faites par les médecins pour le suivi du patient. Elles répondent au téléphone, gèrent l'horaire des rendez-vous, appellent les patients et contribuent à la tenue de dossier du patient en assistant le médecin au besoin.

Les techniciennes et les secrétaires utilisent à la fois des dossiers papiers et aussi une application web, un dossier médical informatisé (DME), accrédité par le gouvernement. Toute la formation requise pour travailler sur ce DME est donnée dans l'entreprise. Une transition pour l'utilisation exclusive du dossier médical électronique (DME) est en cours. L'employé (e) doit être à l'aise à utiliser un ordinateur, écrire au clavier, manipuler une souris et aussi utiliser les fonctions de base telles que copier, coller, numériser, enregistrer un document, etc.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

La clinique est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste. La candidate ou le candidat doit être à l'aise avec l'usage des technologies. Elle utilisera un ordinateur pour travailler et devra travailler rapidement avec l'aide d'un clavier et aussi de la souris de l'ordinateur. Elle doit savoir comment copier, coller, enregistrer et annexer des documents, de même que classer, numériser et prioriser des documents. Toute la formation requise pour travailler sur une application web, le dossier médical informatisé sera donnée sur place.

La candidate ou le candidat doit également être à l'aise à communiquer avec les patients, soit nos clients, et travailler en équipe avec les autres secrétaires. L'horaire de travail est un horaire régulier de jour, soit principalement entre le lundi et le vendredi, et varie entre 8h et 18h pour un total de maximum 35h à 40h par semaine.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)