adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique

Description de poste

Employeur

Groupe Larose & Placement Inc.

Description de l'entreprise

Depuis 1998, Groupe Larose & Placement Inc., une firme de recrutement spécialisée, a tracé son chemin avec audace et détermination, devenant ainsi l'un des pionniers prospères de notre secteur d'activité. Pour tous les candidats à la recherche de nouvelles opportunités, que ce soit pour changer de carrière ou pour progresser dans leur domaine, nous mettons à votre disposition notre savoir-faire et notre engagement inébranlable pour vous accompagner avec excellence tout au long de votre parcours professionnel. Grâce à notre expertise, nous avons aidé des milliers de candidats à trouver leur carrière idéale et de nombreuses entreprises à constituer des équipes solides et performantes.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique organisé(e), professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d’avocats. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et serez un soutien clé pour nos avocats.

Responsabilités principales :

• Communication avec les avocats et clients du cabinet
• Suivre les agendas et faire le suivi
• Organiser les rencontres avec les clients ou les rencontres télévisuelles
• Envoyer les dates du protocole aux avocats impliqués et ajouter un rappel deux semaines avant les dates indiquées
• Réservation des services d’un sténographe
• Coordonner avec le service de huissiers (Paquette) – signification, production à la Cour, etc.
• Dépôt de procédures par le greffe numérique
• Envoi des lettres des avocats du cabinet (effectuer la mise en page, impression sur papier du cabinet, envoyer par messager ou par la poste)
• Envoi de documents (divers types) par la poste régulière et par courrier recommandé

Gestion des documents et des dossiers :

• Gérer, classer et numériser les documents
• Ouvrir des dossiers clients (numériques et physiques)
• Assembler les documents destinés aux tribunaux
• Gérer les documents archivés

Gestion des paiements et de la comptabilité :

• Assister la contrôleuse du cabinet pour la facturation, les paiements des comptes payables et recevables et gérer le compte dépense

Gestion des tâches administratives et logistiques :

• Commande de fournitures pour le bureau
• Déplacer des boîtes chez Access ou faire livrer au cabinet des boîtes entreposées chez Access

Qualifications requises :

• Diplôme en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Expérience préalable en tant qu’adjoint(e) juridique, idéalement dans un milieu juridique.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire).
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.
• Discrétion, confidentialité et souci du détail indispensables.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances serrées.
• Bilinguisme (français et anglais) souhaité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent