adjoint administratif/adjointe administrative

Description de poste

Employeur

9033-5985 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Les Entreprises DF sont spécialisées dans les travaux d’envergure en peinture, les projets de revêtement de plancher et le nettoyage et la préparation de surface au jet de sable pour les secteurs industriel, institutionnel, commercial et de génie civil. Nos bureaux sont basés à Alma mais nos activités prennent place majoritairement dans le Nord du Québec.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

• Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative est responsable d’exécuter des tâches administratives, des tâches de secrétariat et des tâches de support administratif aux chargés de projet.
• La personne qui occupe le poste doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Elle doit être en mesure d’assurer un excellent suivi des tâches qui lui sont confiées.
• Elle doit faire preuve de flexibilité et de disponibilité.
• Filtrer les appels téléphoniques et le courrier destinés aux autres membres du bureau.
• Gestion de la boîte de courriel et archivage des courriels en fonction des projets.
• Gestion des fournisseurs : saisir les factures fournisseurs, classer les factures, gérer les états de compte fournisseurs, préparer les payables, tenir à jour les dossiers de fournisseurs.
• Gestion des comptes clients : effectuer la facturation selon les décomptes progressistes, effectuer la collection des comptes en souffrance, recevoir les paiements, effectuer les dépôts.
• Gestion de la main d’œuvre : recevoir et comptabiliser les heures travaillées, faire les paies constructions, assurer le suivi des feuilles de temps et talon de paie, tenir à jour les dossiers d’employés.
• Gestion de projet : préparer les dossiers de projets, produire des dénonciations de contrat, préparer des quittances et en assurer le suivi, rédiger des lettres.
• Gestion des stocks : procéder à la commande de matériel, planifier le transport, assurer le suivi de la livraison.
• Entretien des bureaux.
• Toutes autres tâches connexes demandées.

Conditions

• Salaire concurrentiel
• Horaire flexible
• Nombre d’heures par semaine : Idéalement 35h mais nous sommes ouverts à discuter selon les besoins.
• Poste permanent

Profils recherchés

• Posséder un diplôme en technique de comptabilité et gestion ou équivalent.
• Doit être autonome, organisé et tourné vers l’action.
• Doit maîtriser adéquatement le français, à l’oral et à l’écrit. La maîtrise de l’anglais est un atout.
• La connaissance du milieu de la construction est un atout.
• Des connaissances en informatique sont un atout.
• Doit être à l’aise avec les logiciels suivants : Outlook, One Drive, Word, Excel, Avantage, Microsoft 365.

Chez Entreprises DF, nous misons sur des gens axés sur les résultats, passionnés et rigoureux qui participent à la réalisation de notre mission. Vous pensez avoir le profil que nous recherchons ? Postulez dès maintenant pour faire partie de notre équipe !

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)