2024-67 - Agent de secrétariat 1

Employeur

VILLE DE ROUYN-NORANDA

Description de l'entreprise

ROUYN-NORANDA EN SURVOL

Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant… Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une cité étudiante et une ville culturelle majeure qui vit des moments d’effervescence économique d’une rare intensité.

Description de l’offre d’emploi

TES RESPONSABILITÉS

• Gérer le traitement des factures, effectuer les encaissements et préparer les dépôts.
• Mettre à jour les informations sur le site internet et les réseaux sociaux (Facebook et Instagram).
• Remplir les formulaires administratifs liés aux subventions et aux programmes gouvernementaux.
• Produire les demandes d’approvisionnement (requêtes).
• Effectuer la vérification et la correction de tout document officiel produit par la Bibliothèque.
• Créer des documents à l’aide de logiciels de traitement de texte, de présentation et de chiffrier électronique.
• Réaliser diverses tâches liées au bon fonctionnement des activités administratives.

LES COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCES RECHERCHÉES

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.
• Six (6) mois d’expérience pertinente.
• Grande aisance avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et dans un environnement informatisé.
• Excellente maîtrise du français écrit.
• Capacité à s’exprimer en anglais, verbalement et par écrit, un atout. (L'employé pourrait avoir à discuter des citoyens anglophones.)

AS-TU LE PROFIL?

• Tu es proactif dans le soutien administratif à la direction.
• Tu fais preuve d’autonomie et de polyvalence.
• Tu es ordonné et méthodique dans l’exécution de ton travail.
• Tu es reconnu pour ta grande discrétion, ta courtoisie et ton souci de bien répondre aux citoyens.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent