Secrétaire comptable (facturation)

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques adjointes et avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Extraire du système de facturation les premières versions de factures et les remettre aux associés du bureau pour validation;
• Facturer les clients conformément aux consignes fournies par les associés / avocats;
• Analyser et enregistrer les factures des clients dans le système de facturation;
• Transmettre les ébauches des factures approuvées et à radier au service de la comptabilité du cabinet;
• Émettre et envoyer les factures aux clients par courriel;
• Relancer les clients dont les factures sont restées impayées;
• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées à l’occasion;
• Procéder à des entrées de temps au système de facturation pour certains avocats, à l’ouverture des dossiers clients, au classement de ceux-ci et à d’autres tâches administratives;
• Répondre aux questions de clients en lien avec les dossiers sous votre responsabilité;
• Préparer des demandes de paiements, des remboursements de comptes de dépenses, des notes de crédits, etc. ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Intérêt marqué pour les chiffres;
• Habileté à la saisie de données;
• Sens de l'autonomie, du souci du détail et discrétion;
• Sens de l'organisation et des priorités;
• Habileté à communiquer en français et à travailler en équipe.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et stimulant;