Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard.
Description des principales responsabilités du rôle
Relevant des notaires d'Audacie Légal, l'adjoint ou l'adjointe juridique offre un soutien aux différents intervenants tout en assurant le respect et l'application des processus administratifs et l'uniformité des documents légaux.
- Produire des documents, lettres, procédures et notes;
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
- Gérer des dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
- Assurer la publication d'actes notariés;
- Mettre à jour des modèles sur la plateforme Para-Maître;
- Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
- Tenir les livres de minutes à jour, effectuer les mises à jour annuelles;
- Préparer des agendas de clôtures et les résolutions au dossier;
- Recevoir les appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels;
- Gérer l'agenda et le courrier électronique;
- Effectuer la facturation à l'aide du système Para-Maître;
- Préparer des copies authentiques;
- Effectuer des déplacements occasionnels pour effectuer les dépôts bancaires du département;
Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.
Emplois favoris
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte