Adjoint administratif/adjointe administrative
Université de Montréal
Montréal
25,81$ - 33,65$ /heure
Offre publiée le 2024-10-23
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Université de Montréal
Description de l'entreprise
Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.
Description de l’offre d’emploi
La Faculté de pharmacie a pour mission d’assurer un leadership en formation et en recherche sur le médicament et les soins pharmaceutiques par une approche interdisciplinaire et innovante permettant de relever les défis de santé de notre société. Elle est un moteur de changement pour l’avancement de la pharmacie et des sciences pharmaceutiques.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous possédez des aptitudes organisationnelles élevées ; de gestion du temps et de priorisation des dossiers.
- Vous êtes autonome et démontrez un grand sens de débrouillardise.
- Vous avez un grand intérêt pour les opérations administratives et le soutien clérical.
- Vous êtes créatif ou créative et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
- Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent.
Vos défis au quotidien
- Agir à titre de soutien pour les dossiers reliés à la philanthropie;
- Préparer les ordres du jour du comité Équité diversité et intégration (EDI) et rédiger les procès-verbaux;
- Soutenir la directrice aux études pour l’organisation de rencontres et autres tâches de soutien administratif;
- Venir en support clérical à l'équipe du Bureau d’évaluation et d’amélioration continue des programmes d’études (BEAC) et du Bureau d’aide aux étudiantes et étudiants de la faculté de pharmacie (BAEP);
- Effectuer toutes autres tâches connexes au sein du vice-décanat aux études en pharmacie.
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
- Minimum de 2 années d’expérience pertinente.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.
- Une vitesse de frappe de 35 mots/minute.
Notre promesse employeur
- Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes.
Davantage d'information sur le poste
- Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l’interne pour faciliter la recherche d’emploi avec le titre utilisé sur le marché.
- Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
- Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
- Date d’entrée en fonction : dès que possible.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
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