Adjointe de direction (CL)

Description du poste

Nous recrutons présentement une adjointe de direction pour le dirigeant d’une firme de services professionnels. L’adjointe de direction veillera à la coordination de son calendrier, ses rencontres et de ses voyages d’affaires.

Elle planifiera également divers événements corporatifs internes et externes.

Salaire

60-70K$ + excellents avantages sociaux

Horaire

35 heures / semaine en mode hybride

Localisation

Centre-ville de Montréal

Statut

Permanent

Responsabilités principales

• Gérer l’agenda, filtrer les appels, planifier les rencontres, les dîners et les voyages d’affaires du dirigeant ;
• Planifier divers types d’événements corporatifs internes et externes ;
• Apporter un soutien à la gestion de la maintenance des propriétés du dirigeant ;
• Assurer la liaison avec le service des TI pour tout besoin de soutien technique au bureau de la direction ;
• Effectuer le suivi des comptes de dépenses et des réclamations d’assurances de l’exécutif ;
• Apporter un soutien administratif et logistique à la responsable de la collection d’œuvres d’art (maintenance de la base de données, archives matérielles, expositions, implications avec divers musées, coordination de visites au bureau, etc.).

Exigences et compétences

• AEC ou DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;
• Minimum 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
• Excellente maîtrise du français tant au parlé qu’à l’écrit ;
• Bonne connaissance de l’anglais tant au parlé qu’à l’écrit (en contact avec des partenaires anglophones hors-Québec) ;
• Très bonne maîtrise de la Suite Office ;
• Intérêt pour le domaine des arts.

Savoir-être

• Professionnalisme et discrétion ;
• Esprit de collaboration et de bienveillance ;
• Sens de la rigueur et de la minutie.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l’adresse [email protected].

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

TOTEMADMIN