Adjoint(e) administratif(ve) médical(e)

Description de l’offre d’emploi

Notre client, la Coopérative Santé de St-Boniface, a pour mission depuis 2007 d’améliorer l’accès à la médecine familiale dans la communauté et de développer des services de proximité en santé adaptés aux besoins de ses membres. Le modèle coopératif de solidarité en santé constitue une solution d’avenir autant pour les populations en milieux ruraux que pour les professionnels de la santé. Ainsi, une coopérative de santé a un double rôle : offrir des services spécifiques à ses membres et offrir à l’ensemble des citoyens tous services assurés par la RAMQ.

Votre rôle

• Prendre régulièrement les appels téléphoniques et adresser les messages laissés sur la boîte vocale;
• Fixer les rendez-vous et les confirmer au besoin;
• Accueillir les membres et patients et fournir l’information appropriée selon leurs besoins;
• Répondre aux questions concernant les cartes de membre, contributions annuelles et fonctionnement de la coopérative;
• Solliciter les contributions annuelles et les saisir dans le logiciel des membres et Omnimed;
• Émettre toute facturation relative aux membres (adhésion, contribution, don, photocopie, etc.);
• Organiser les agendas des omnipraticiens, préparer la journée du lendemain et modifier les horaires;
• Administrer les prises de rendez-vous de tout professionnel de la santé collaborant avec la coop et pour lequel ce service est inclus dans son forfait locatif ou contrat de services professionnels et faire le lien avec lui;
• Effectuer diverses tâches bureautiques (envoyer et recevoir des télécopies, faire des photocopies, gestion des contacts, calendrier et courriels Outlook, numérisation de documents, etc.);
• Classer et/ou numériser les résultats reçus par la poste ou par fax et tout autre document pertinent au dossier patient ou au bon fonctionnement de la Coopérative;
• Suivre l’inventaire et procéder aux commandes de fournitures médicales et/ou de bureau;
• Réaliser parfois des tests de streptocoques;
• Travailler de manière à conserver la nature confidentielle des informations obtenues dans l’exercice du travail et à se conformer à la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.

Profil recherché

• Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat médical, une attestation d'études collégiales (AEC) en transcription médicale, un DEP en secrétariat ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
• Avoir un intérêt pour le domaine médical;
• Excellente maîtrise du français (parlé et écrit);
• Avoir une aisance avec la Suite Office (Word, Outlook et Access);

Conditions

• Poste permanent à temps plein, 30H par semaine;
• Horaire de travail: du mardi au vendredi de 8h00 à 16h30;
• Congés le soir et le week-end;
• Vacances annuelles;
• Congés flexibles;
• Environnement dynamique;
• Contribuer à des soins de proximité;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AA-COOP-24);

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent