Secrétaire corporatif(ve)

Vo ir au-delà des chiffres

À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l’expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.

Aujourd’hui, nous comptons plus que 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.

Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.

• Le secrétaire corporatif gère la gouvernance de la Banque Laurentienne et de ses filiales, notamment la gouvernance du conseil d’administration;
• les rapports et les réunions du conseil d’administration; l’organisation, la maintenance et les politiques de l’entreprise;

la gouvernance des filiales, la divulgation et l’engagement des actionnaires; la gestion de la propriété intellectuelle et la gestion des services de traduction.

Il joue un rôle de premier plan dans les activités environnementales, sociales et de gouvernance de la Banque. Le secrétaire corporatif fournit des services consultatifs aux lignes d’affaires et aux fonctions de l’entreprise sur toutes les questions liées à la gouvernance.

Responsabilités :

Gouvernance et administration

Déterminer de façon proactive les tendances en matière de gouvernance d’entreprise et les bonnes pratiques de gouvernance d’entreprise, et donner des conseils à ce sujet

• Diriger la révision et la mise à jour des politiques et des pratiques de gouvernance de la Banque (politiques, mandats, descriptions de poste, pratiques de gouvernance du conseil, etc.)
• Soutenir le développement de l’intégration et de l’orientation des directeurs
• Soutenir les politiques et pratiques de gouvernance avec l’équipe ESG
• Aider aux activités d’engagement des actionnaires avec l’équipe des relations avec les investisseurs (assister aux réunions des actionnaires, plan de mobilisation, etc.)
• Fournir et superviser le soutien et les conseils juridiques sur les réponses aux exigences réglementaires et aux demandes de renseignements, ainsi que la préparation de la correspondance, des documents et des ententes
• Gérer et donner des conseils juridiques externes et coordonner les interactions avec les différentes lignes d’affaires
• Représenter l’équipe au sein des comités et des activités internes et externes, et représenter la Banque auprès de diverses organisations et parties prenantes, au besoin
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies pour la Banque et ses filiales, et y participer
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies pour le secteur, et y participer

Réunions du conseil d’administration et des comités

Établir, examiner et distribuer les projets d’ordres du jour et les listes de présences

• Amorcer et diriger le processus de préparation et de présentation des documents pour les réunions du conseil d’administration
• Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux
• Tenir à jour le guide et les modèles de préparation des réunions
• Assurer la tenue à jour du plan de travail du conseil d’administration et des comités ainsi que des documents connexes

Assemblée annuelle des actionnaires

Respecter les exigences annuelles relatives aux valeurs mobilières et à l’entreprise pour tenir l’assemblée annuelle des actionnaires

Superviser la préparation (en français et en anglais) des éléments suivants : Circulaire de sollicitation de procurations de la direction, avis de réunion, formulaire de procuration, formulaire d’instructions de vote, avis de disponibilité ou documents, code de procédure de la réunion, avis dans les journaux, script, foire aux questions, etc.

conformément aux exigences juridiques et aux pratiques exemplaires

Superviser l’engagement de diverses contreparties (p. ex., Computershare, Broadridge, LUMI, Kingsdale, CMG Communications, Globe Newswire, Quadriscan) pour organiser la sollicitation de procuration, le vote, la publication, la logistique des réunions, etc.

Organisation et maintenance de l’entreprise

Tenir à jour la politique de délégation de pouvoir et donner des conseils à ce sujet

• S’assurer que les normes minimales de gouvernance sont respectées (p. ex., régler les conflits d’intérêts, surveiller les exigences en matière d’indépendance et de compétence des directeurs, mener des activités d’examen, etc.)
• Superviser le portefeuille de propriété intellectuelle, y compris l’enregistrement des marques de commerce et les accords de licence
• Superviser l’initiative des services de traduction afin de normaliser et de simplifier les activités de traduction à l’échelle de la Banque

Gouvernance des filiales

Déterminer de façon proactive les tendances en matière de gouvernance d’entreprise et les bonnes pratiques de gouvernance d’entreprise, et donner des conseils à ce sujet

• Diriger la révision et la mise à jour des politiques et des pratiques de gouvernance de la Banque (politiques, mandats, descriptions de poste, pratiques de gouvernance du conseil, etc.)
• Établir, examiner et distribuer les projets d’ordres du jour et les listes de présences
• Amorcer et diriger le processus de préparation et de présentation des documents pour les réunions du conseil d’administration
• Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux des réunions des filiales à titre de secrétaire corporatif
• Tenir à jour les politiques et les lignes directrices de gouvernance des filiales, et donner des conseils à ce sujet

Questions réglementaires

Maintenir la politique de la Banque en matière de délit d’initié, et donner des conseils à ce sujet

• Servir de fonction de contrôle central pour l’autorisation préalable des opérations par des initiés
• Superviser les communications standard et non standard avec les organismes de réglementation sur les questions liées à la gouvernance

Information continue

Superviser la préparation de la notice annuelle

• Superviser la préparation de la circulaire de sollicitation de procurations de la direction et des documents connexes
• Aider à l’examen et à la préparation des états financiers annuels et intermédiaires et du rapport de gestion
• Soutenir les obligations en matière d’information continue, y compris l’importance relative et la rédaction de rapports sur les changements importants, au besoin, et donner des conseils à ce sujet
• Donner des conseils sur la responsabilité sur le marché secondaire et tenir à jour les déclarations requises (p. ex., énoncés prospectifs, mesures non conformes aux PCGR et autres mesures financières)
• Siéger aux comités pertinents de l’Association des banquiers canadiens (p. ex., groupe des secrétaires corporatifs, Éthique, valeurs, risques, stratégie et gouvernance, etc.)

Facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG)

Agir en tant que moteur principal des activités ESG, travaillant avec les équipes pour recueillir des données, des informations et des activités afin d’élaborer des rapports et des récits

• Mener les activités de gouvernance pour les rapports ESG
• Collaborer avec les RH et d’autres services afin de promouvoir les activités sociales pour les rapports ESG
• Collaborer avec les lignes d’affaires et les fonctions de l’entreprise afin de promouvoir les activités environnementales pour les rapports ESG
• Veiller à la publication du rapport sur le développement durable

Gestion

Diriger et superviser une équipe en fournissant un encadrement, des conseils, de la formation et des communications continus pour permettre à chaque membre de l’équipe de se perfectionner

• Maximiser la contribution des employés en développant leur potentiel et en établissant des façons d’atteindre les objectifs de l’unité opérationnelle
• Développer et soutenir une culture de travail inclusive

Expérience :

Diplôme universitaire en droit (droit civil, baccalauréat en droit ou doctorat en droit)

• Membre en règle d’un barreau canadien (expérience au Québec ou en Ontario est préférable)
• De 7 à 10 ans d’expérience comme avocat dans un cabinet privé ou un service juridique interne avec une pratique axée sur le droit des sociétés et / ou la gouvernance
• Idéalement, expérience préalable de la gestion permettant de diriger une petite équipe dans des délais serrés
• Expérience complémentaire dans les domaines de la réglementation bancaire, du droit des valeurs mobilières et / ou des facteurs ESG (un atout)
• Capacité à communiquer efficacement à l’oral et par écrit, et à prendre des décisions
• Bilingue* est requis
• La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.

Ce que vous offre la Banque Laurentienne

La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.

Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :

• Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et autres facteurs.
• Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
• Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
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