Secrétaire - Réceptionniste

Employeur

LA MAISON SOUTIEN AUX AIDANTS

Description de l'entreprise

La Maison soutien aux aidants est un organisme communautaire en pleine croissance, bien établie dans la région de Granby depuis plus de 30 ans et comptant plus de 50 employés. Notre mission : Prévenir l'épuisement des proches aidants en leur offrant du soutien psychosocial et du répit. Nous sommes à la recherche de personnes de cœur pour se joindre à notre équipe d'accompagnateurs-répit. Nous offrons des conditions de travail exceptionnelles et la possibilité de vous joindre à une équipe dynamique et chaleureuse!

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un ou une étoile pour se joindre à notre équipe. Conditions de travail exceptionnelles et équipe de cœur, dynamique et chaleureuse!

Tâches / responsabilités

• Présence bienveillante à l’accueil / réception
• Accueil et soutien général aux visiteurs et aux employés
• Répondre et diriger tous les appels téléphoniques
• Rédiger, corriger, classer et distribuer plusieurs types de documents / communications internes et externes pour la direction
• Créer et tenir à jour des procédures et de divers documents internes
• Concevoir du matériel promotionnel - infolettre, brochure, publicité, présentation
• Collaborer au contenu publicitaire pour le web et les médias sociaux
• Appliquer les règles relatives à la confidentialité, conservation, circulation et destruction des dossiers
• Commissions papeterie, épicerie, bureau de poste, centre de photocopies…
• Toute autre tâche connexe demandée par un supérieur immédiat

Conditions exceptionnelles

• Travail de jour - horaire flexible
• Temps plein 35 heures / semaine
• Congé les vendredis après-midi
• Salaire à partir de 22,48$ de l’heure
• Conciliation travail-vie personnelle
• Généreuse banque de congés
• Assurances et REER collectifs
• Programme d'encouragement - activités physiques
• Accès 7 jours au Spa Bolton
• Période d’intégration, formation et soutien
• Activités sociales - Noël, anniversaires, 5 à 7, dîners d’équipe, BBQ
• Bureaux vastes et lumineux à l’accueil, bien situés, près du centre-ville de Granby
• Espace de travail fermé, confortable et moderne
• Équipe de travail dynamique et humaine!

Profil recherché

• Honnête, intègre
• Attitude professionnelle, sens de l’éthique
• Méthodes de travail efficaces
• Excellente capacité de communication, d’analyse et bon jugement
• Capacité à prendre des décisions, sens de l’initiative et autonomie
• Organisé, capacité de s’adapter et de gérer plusieurs dossiers en même temps
• Attitude de collaboration et désir marqué d'amélioration continue de la qualité du travail
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Habiletés interpersonnelles et esprit d’équipe
• Souci de la qualité et du service à la clientèle
• Sensible à la cause des proches aidants

Exigences

• DEP ou DEC secrétariat, bureautique / domaine connexe
• Minimum de 2 ans d'expérience - poste similaire
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Excellente connaissance en informatique et de la suite Office - Outlook, Word, Excel

ATOUTS

• Expérience OSBL / communication / connaissance de l’anglais

Visiter notre site web : vous remercions de votre intérêt, seules les candidatures retenues seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 2 à 3 ans

Durée d'emploi

• Permanent