Secrétaire à la réception à temps plein

Employeur

iRecrutement

Description de l'entreprise

La solution iRecrutement : Enfin un système automatisé de recrutement et d'embauche pour les PME qui est abordable, simple, flexible et efficace ! Grâce à notre système bilingue de recrutement en ligne, minimisez les pertes de temps et d'argent liées à vos efforts de recrutement et aux erreurs de sélection du personnel. Choisissez uniquement les candidats qui ont les compétences clés que vous recherchez et qui sont motivés et capables de travailler au sein de votre entreprise et dans votre secteur d'activité. Notre système de dotation tout-en-un évalue pour vous l'expérience et les connaissances des candidats ainsi que, par des tests psychométriques, les compétences fondamentales interpersonnelles, analytiques et motivationnelles qui sont les plus importantes pour assurer le rendement au travail et la rentabilité organisationnelle.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions :

• Accueillir et servir les clients
• Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques
• Gérer les horaires de plus de 30 professionnels
• Recevoir les paiements, facturer et faire le suivi des factures
• Composer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documents
• Créer, classer et mettre à jour les dossiers
• Effectuer l'entrée et la vérification de données
• Maintenir la clinique en ordre
• Effectuer diverses tâches connexes

Qualités requises :

• Souci d'offrir un excellent service à la clientèle
• Grande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais (pour servir la clientèle anglophone de Gatineau et Ottawa)
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Excellentes habiletés interpersonnelles
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité à travailler de façon autonome
• Bonne capacité d'adaptation
• Capacité à travailler sous pression
• Excellente capacité de jugement
• Grande ouverture d'esprit
• Professionnalisme

Autres exigences :

Être capable de rendre des services bilingues (en français et en anglais) étant donné que nous avons une clientèle francophone et anglophone.

Atout : études universitaires en psychologie.

Atout : disponibilités suivantes : samedi (1 semaine sur 2) de 9:00 à 12:00.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent