Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation en droit des affaires, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés? Alors ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche activement une personne fiable pour soutenir plusieurs avocats (un associé, un avocat sénior et un avocat junior) dans leur travail.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles (9h à 17h);
• Formule de travail hybride (60 % au bureau et 40 % en télétravail);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladies, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution, en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives des professionnels qu’on assiste;
• Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations à partir de dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de banque de données de rappel;
• Gérer le calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement, afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
• Créer, compléter et tenir à jours les dossiers clients, pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Toute autre tâche connexe, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 3 et 5 ans d’expériences en tant qu’adjoint.e juridique en droit des affaires pour un profil intermédiaire, et 5 et 10 ans pour un profil sénior;
• Bilinguisme parfait (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet;
• Capacité à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler à partir de dictées;
• Expérience dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités, au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Fort de près de 140 ans d’existence, notre client est aujourd'hui l'un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation dans la prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien aux entreprises (dont plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été reconnu à plusieurs reprises comme l’un des meilleurs employeurs au pays, et il s’engage en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’innovation.

Venez rejoindre un environnement de travail qui véhicule des valeurs comme l’excellence, l’appartenance et la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Evoyez votre CV via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!