Occupez un rôle pivot essentiel au sein d’une équipe professionnelle à dimension humaine.

Une semaine de 5 ou 4 jours, selon votre préférence.

Soyez à l’origine du premier contact auprès de notre clientèle en agissant à titre d’ambassadrice/ambassadeur de l’équipe Marc Leblond CPA. Nous sommes à la recherche d’une nouvelle collaboratrice/d’un nouveau collaborateur pour joindre notre équipe à titre d’adjoint.e administratif.ve pour notre bureau situé à Brossard.

Ce rôle aux multiples tâches et responsabilités vous permettra de mettre à profit vos compétences au sein d’une équipe dans laquelle règne une réelle collaboration. Nous sommes des passionnés et nous sommes dédiés à faire de chaque échange avec nos clients une expérience marquante et personnalisée.

Ce rôle vous offre l’occasion de prendre en charge les volets administratifs du bureau. Vous occuperez un rôle clé pour la planification, l’organisation et la coordination de nos processus administratifs.

Pourquoi choisir de joindre notre équipe? De multiples avantages qui font toute la différence.

Bénéficiez d’une variété de responsabilités en étroite relation avec la clientèle. Joignez une équipe compétente, dynamique et professionnelle. Nous vous offrons un bel environnement de travail où règne un esprit de collaboration et d’entraide. La chance de travailler sur la Rive-sud de Montréal (Brossard) facilitant ainsi un rythme de vie équilibré. Accès à des avantages sociaux : assurances collectives, congés et vacances, etc. Voici une réelle occasion de mettre de l’avant vos forces et de déployer tout votre potentiel.

Un rôle aux multiples responsabilités.

Votre rôle essentiel à l’organisation est d’assurer un contact professionnel et chaleureux auprès de notre clientèle. Vous accueillerez et redirigerez les appels et les visiteurs au sein de l’organisation. Par votre polyvalence, vous soutiendrez l’équipe dans la réalisation de tâches et de responsabilités administratives variées.

• Recevoir et traiter les appels entrants et les courriels. Accueillir, renseigner et diriger les clients vers la personne responsable ;
• Coordonner la prise des rendez-vous et les suivis auprès de la clientèle ;
• Voir à la coordination (vérification et suivis auprès de la clientèle) de la réception de la documentation pour réaliser les mandats. Effectuer les suivis des divers échéanciers, dont les acomptes prévisionnels ;
• Assister l’équipe à la préparation, au montage et au suivi des dossiers et des rapports. Préparer la documentation pour les rencontres avec les clients ;
• Veiller à la compilation de diverses données. Procéder à la clôture des mandats et à la numérisation de la documentation ;
• Proposer, rédiger et mettre en place des procédures de travail ;
• Maintenir et optimiser un système de gestion de la documentation (facilitant le classement et l’organisation des documents électroniques et physiques) ;
• Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe ;
• Réviser, rédiger et mettre en page des documents, des rapports et rédiger de la correspondance ;
• Coordonner, affranchir, trier et poster la correspondance et les colis ;
• Veiller à la mise à jour de fichiers, classer, numériser, archiver et mettre à jour des dossiers ;
• Coordonner des projets administratifs spéciaux du bureau ;
• Toute autre tâche en soutien à l’équipe.

Profil recherché :

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en administration/bureau ou tout autre diplôme ou expérience pertinent(e) ;
• Une expérience minimale de trois à cinq (3 à 5) années dans un rôle similaire ;
• Aisance avec l’utilisation des outils technologiques, notamment avec la Suite Microsoft Office ;
• Connaissances des principes comptables (un atout) ;
• Très bonne maîtrise de la langue française (orale et écrite) et une connaissance usuelle de la langue anglaise.

Compétences et aptitudes essentielles au rôle : sens client aiguisé (service à la clientèle distinctif) ; professionnalisme et haut sens des responsabilités ; sens de l’organisation grandement développé et une bonne gestion des priorités ; autonomie, initiative et polyvalence ; excellentes relations interpersonnelles et capacité à travailler en équipe ; rigueur, minutie et attention aux détails ; capacité d’accomplir les tâches et responsabilités avec rapidité et précision ; capacité d’adaptation et à l’aise dans un environnement de travail dynamique ; grande discrétion et respect de la confidentialité.

Ce rôle vous interpelle?

Nous vous invitons à nous transmettre votre candidature en toute confidentialité via Secrétaire-inc.

MB Ressources humaines est heureuse d’accompagner le cabinet Marc Leblond CPA dans le cadre de ce processus de recrutement.