Employeur

Comité régional d'intégration au travail Inc.

Description de l'entreprise

Nous sommes le chef de file en Montérégie en ce qui a trait à l’employabilité des personnes handicapées.Notre rôle premier est de reconnaitre la valeur de chaque personne, peu importe sa limitation, et de l’aider à développer son potentiel d’employabilité. Pour ce faire, et par une gamme de services variés, nos conseillers spécialisés offrent à notre clientèle un accompagnement sur mesure pour l’amener vers l’emploi ou l’aider à se maintenir en emploi tout en développant et maintenant des liens solides avec une grande diversité d’employeurs accueillants, inclusifs et ouverts à la différence.Nous sommes fiers d’avoir contribué à l’épanouissement professionnel de plusieurs dizaines de milliers de personnes depuis 1981 et c’est avec la même passion que nous poursuivons notre mission à partir de neuf points de service, dans le but de faire rayonner tous ces succès en emploi partout en Montérégie.NOTRE DOUBLE MISSIONGuider et accompagner de façon personnalisée les personnes vivant avec une limitation fonctionnelle afin de franchir avec elles toutes les étapes menant à l’emploi, incluant celle du maintien.Assister les employeurs lors de l’intégration d’une personne handicapée par la mise en place de divers services, puis de poursuivre la collaboration avec eux afin d’assurer le maintien à long terme.Avec son équipe de conseillers en emplois spécialisés, sa vaste expertise basée sur ses nombreuses années d’expérience, pas étonnant que le SDEM SEMO Montérégie soit le chef de file en matière d’employabilité des personnes handicapées en Montérégie.

Description de l’offre d’emploi

Assister l’équipe des conseillers en emploi dans la gestion des tâches administratives incluant le travail de bureau et sur demande apporter une aide à la réception.Assurer les visites des points de service selon la fréquence établie par la direction et des besoins organisationnels.Travailler en étroite collaboration avec la coordination, les chefs d’équipe et les rôles-conseil.Être responsable du système de classement des dossiers physiques et informatiques des clients ainsi que des documents du centre de documentation.Préparer et faire le montage et l’assemblage de divers documents et dossiers (pochettes de présentation, guides, cahiers de messages téléphoniques, dossiers PPE, SAE, etc.).Collaborer, sur demande, à la mise à jour des procédures et des politiques administratives.Organiser, coordonner la logistique lors des assemblées, des réunions et de toutes autres activités de l’organisme (invitation, réservation de salles, traiteur, équipement et autres) en assurant leur bon fonctionnement et rédiger les comptes rendus.Rédiger des lettres, mémos, notes de service et courriels tout en veillant à la qualité de la production de toute documentation interne et externe du bureau, en respectant l’image de l’organisation.Produire les données statistiques pour les différentes instances.Effectuer la correction de divers documents la saisie de données, les mises à jour des divers documents.Contribuer à l’intégration des nouveaux employés.Assurer le service à la clientèle au besoin.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent