Pour certaines secrétaires, c’est l’outil d’isolement par excellence, pour d’autres au contraire, c’est lui qui rapproche les gens et les générations. Il est clair, en tout les cas, que l'ordinateur ne laisse personne indifférent.
Au bureau, quelle secrétaire pourrait s’en passer? Traitement de texte, tableur, bureautique, gestion de production ou de projet, comptabilité ou gestion électronique de document, l’ordinateur vous a depuis longtemps conquise.
Certes, à la maison, certaines personnes se plaignent que l’ordinateur tue l’amour. Qui n’a pas un jour prononcé la phrase «Tu passes plus de temps avec ton ordi qu’avec nous», mais il est clair que tout est question de dosage.
Du bon usage de l’ordinateur
Depuis quelques années de plus en plus de logiciels prennent le relais sur notre façon de voir les choses. Certaines trouvent alors légitime de se poser la question : sommes-nous en train de devenir esclaves des ordinateurs?
Google par exemple :
-Google Calendrier mémorise les rendez-vous et offre même des rappels;
-Google Disque (Drive) range les documents en un seul endroit et les sauvegarde lui-même;
-Google Recherche permet de chercher tout ce qu’on veut en quelques clics;
-Google Analytics analyse le trafic de sites Web et permet de les optimiser;
-Google Maps permet de trouver son chemin sans avoir besoin de le mémoriser.
L’éternelle question
Ben sûr, comment ne pas aborder la question : l’ordinateur va-t-il un jour remplacer la secrétaire?
Ce que vous voyez maintenant en vidéo est une simple machine à écrire, mais qui est en mesure d’écrire toute seule et de comprendre ce qui est écrit. La machine possède un énorme avantage, celui d’envoyer et de recevoir du texte d’un ordinateur.
Ainsi, le patron qui est assis dans son bureau n’aura plus qu’à dicter son texte à la machine qui l’écrira, le corrigera et le transmettra vers le correspondant.
Mais voilà, selon plusieurs experts, le jour où les patrons pourront se passer de leurs secrétaires n’est pas encore arrivé.
L’argument avancé est qu’il n y a que la secrétaire et seulement la secrétaire qui peut anticiper les demandes avant même que le patron ait l'idée de lui faire appel. Survient alors, la plus belle phrase des secrétaires : «C’est déjà fait monsieur!».
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