Frédérique Desparois a toujours voulu être adjointe

Notre secrétaire de la semaine est adjointe à l’estimation et réceptionniste chez Construction Vergo 2011 à Laval.

Nous lui avons posé quelques questions à propos de son parcours.

Adjointe à l’estimation, je n’ai jamais entendu ça!

C’est rare comme emploi! Selon ce que j’en sais, c’est juste dans la construction.

Qu’est-ce que Construction Vergo 2011 fait en construction, plus précisément?

On est un entrepreneur général, donc on fait de la construction résidentielle à haute densité, comme des tours à logement, et aussi du commercial, de l’industriel et de l’institutionnel. Dans le commercial, par exemple, on fait l’aménagement de boutiques comme Prada, Chloé, et les macarons Ladurée à Toronto.

Est-ce que vos tâches sont aussi variées que le portefeuille de votre entreprise?

Oui, très variées! Du côté de l’estimation, c’est du travail administratif : ouverture et documentation de projets en soumission et envoyer les invitations à soumissionner. J’assiste les estimateurs dans leurs différentes tâches, je fais les suivis téléphoniques. Quand c’est nécessaire, je fais de la recherche de sous-traitants. À côté de ça, je fais les envois partout au Canada, parce qu’on a plusieurs projets.

Vous avez d’autres bureaux au Canada?

On a un autre bureau à Toronto; des chargés de projet qui travaillent là. Nous, on fait seulement la gestion.

Et vous, pour faire toutes ces tâches-là, ça vous prend combien de bras?

Trois, quatre, cinq bras! (Rires)

Vous aimez quand même ce que vous faites ?

Oui, j’adore ça! Les journées ne sont jamais pareilles. C’est encore plus le fun quand tu as une belle gang derrière toi qui va te soutenir même dans les mauvais moments! C’est très, très important.

Qu’est-ce que vous préférez?

Ce que j’aime le plus de mon travail, c’est de corriger et de mettre en page des textes.

Il y a aussi le contact avec les gens. J’appelle toute notre banque quand je fais des rappels, c’est rendu que je suis proche avec des gens! « Heille Stéphane, ça va bien? » (Rires)

J’aime aussi quand à mon poste je vois ce que mes efforts peuvent donner. On soumet un projet, on obtient le projet, et j’ai contribué à ça! C’est le fun.

Il y a quelque chose que vous aimez moins?

Comme tout le monde, faire des petites tâches de classement!

Quel est votre plus grand défi au travail?

Mon plus grand défi dans mon quotidien est de savoir dire non.

Qu’est-ce qui vous a menée vers le secrétariat?

Ça part quand même de loin! Mon grand-père avait sa propre entreprise. Quand mes grands-parents me gardaient, j’adorais aller dans le bureau jouer avec les papiers et crayons. Je jouais à la secrétaire même s’il n’y avait personne autour!

J’ai dû passer par un autre chemin qui m’a vraiment ramenée à mes sources. Quand tu es jeune, les grands te disent quoi faire, mais c’est toujours toi qui a la meilleure idée!

C’était quoi, cet autre chemin?

Moi, j’adorais le sport. J’aurais aimé ça, être une journaliste sportive. J’ai étudié en journalisme et communications au cégep de St-Jérôme. Après ma première session, j’ai décidé d’aller vers le DEP en secrétariat. Je voulais plus être adjointe que journaliste, alors j’ai décidé de m’écouter et de changer de programme.

Regrettez-vous votre choix?

Du tout! J’aime le fait d’aider les gens, de faire en sorte que tout le monde puisse réussir, d’être proche des gens. J’aime le contact avec les autres.

J’ai fait le DEP, et je n’étais plus certaine. Tu sais, quand on est plus jeune, on a des remises en question, on ne sait plus. Je suis allée sur le marché du travail, et j’ai décidé de laisser mon travail à temps plein pour finir mon DEP, ce qui m’a menée vers Construction Vergo 2011.

C’est votre premier emploi d’adjointe?

Depuis que je suis diplômée, oui! Depuis juin 2016.

C’est quoi, la prochaine étape professionnelle pour vous?

C’est sûr que j’aimerais être adjointe de direction! J’aime quand même mon poste, mais éventuellement.