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BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

```html

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

  • Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
  • Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
  • Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
  • Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
  • Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
  • Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
  • Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

Formation et expérience

  • Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
  • Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
  • Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
  • Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

Caractéristiques personnelles

  • Minutie, sens du détail et excellente organisation;
  • Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
  • Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
  • Attitude positive, proactive et dynamique;
  • Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
  • Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
  • Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

Conditions offertes

  • Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
  • Des vacances dès l'entrée en fonction;
  • Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
  • Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

```
BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires.

En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

  • Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
  • Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
  • Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
  • Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
  • Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
  • Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
  • Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

Formation et expérience

  • Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
  • Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
  • Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
  • Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

Caractéristiques personnelles

  • Minutie, sens du détail et excellente organisation;
  • Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
  • Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
  • Attitude positive, proactive et dynamique;
  • Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
  • Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
  • Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

Conditions offertes

  • Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
  • Des vacances dès l'entrée en fonction;
  • Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
  • Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

BRIO3334 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

```html

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

  • Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
  • Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
  • Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
  • Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
  • Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
  • Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
  • Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

Formation et expérience

  • Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
  • Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
  • Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
  • Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

Caractéristiques personnelles

  • Minutie, sens du détail et excellente organisation;
  • Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
  • Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
  • Attitude positive, proactive et dynamique;
  • Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
  • Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
  • Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

Conditions offertes

  • Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
  • Des vacances dès l'entrée en fonction;
  • Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
  • Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

```
agent administratif/agente administrative

FIRME MARTIN PARADIS ARPENTEUR GEOMETRE INC.

Drummondville

Description de poste

Employeur

FIRME MARTIN PARADIS ARPENTEUR GEOMETRE INC.

Description de l'entreprise

Situées dans les régions de Nicolet, Québec et Drummondville, Auger Dubord et Martin Paradis sont des firmes d’arpenteurs-géomètres associées œuvrant dans l’arpentage légal ayant à cœur d’assurer à leur clientèle un soutien hors pair dans une large gamme de services en utilisant des technologies de pointe et un service à la clientèle exceptionnel. La mission de notre entreprise consiste à être partenaire de premier plan dans la réalisation des projets de nos clients en leur inspirant confiance et sécurité. Nous sommes une équipe dynamique d'arpenteurs-géomètres, de techniciens en arpentage, technicienne juridique et adjointe administrative. Nos clients sont des courtiers immobiliers, des entrepreneurs généraux, des promoteurs, des notaires, des propriétaires immobiliers particuliers et différents organismes publics et privés. Quelle que soit la nature du projet, notre entreprise effectue ses travaux dans le plus grand souci du détail, de la qualité, du contact avec le client ainsi que du respect des échéanciers.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour un poste à temps partiel permanent afin de répondre aux besoins de la clientèle. Les principales tâches sont :

  • Appels téléphoniques
  • Réception de la clientèle
  • Impression de documents et préparation des envois postaux
  • Numérisation de documents
  • Recherche au registre foncier
  • Recherche règlementaire

Compétences requises :

  • Initiative
  • Rigueur et professionnalisme
  • Travail d’équipe
  • Excellente maîtrise du français écrit
  • Maîtrise de la suite Office

Horaire proposé (19 heures par semaine) :

  • Mardi 13h à 17h
  • Mercredi 13h à 17h
  • Jeudi 13h à 17h
  • Vendredi 8h à 12h et 13h à 16h

*possibilité de faire jusqu'à 23 heures/semaine si la personne le désire. Faites-nous parvenir votre curriculum vitae professionnel.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)