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secrétaire à la réception
CAZA AVOCATS INC.
Sherbrooke
Employeur
CAZA AVOCATS INC.
Description de l'entreprise
Bureau d'avocats et de médiation
Description de l’offre d’emploi
Vous cherchez un emploi à temps plein et à vous dépasser? Vous désirez un endroit où le travail d'équipe est la base? Bienvenue chez Caza Avocats Inc., bureau juridique dynamique, multidisciplinaire établi depuis plus de trente ans au centre-ville de Sherbrooke.
Nous cherchons actuellement à combler un poste de secrétaire à la réception, permanent à temps plein. Vous avez terminé une formation en secrétariat ou en bureautique et cumulé de l'expérience dans une entreprise, vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour desservir la clientèle anglophone, vous êtes à l'aise avec l'informatique et le service à la clientèle, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe, vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement, contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!
Vous vous occuperez des tâches suivantes :
- Répondre au téléphone
- Ouverture, fermeture de dossier
- Accueillir des clients
- Réception de documents
- Prendre les messages au besoin
- Traitement de courriels
- Et toute autre tâche connexe
Prérequis : N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi. Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : à classer.
Assiduité et ponctualité
Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
technicien juridique/technicienne juridique
CAZA AVOCATS INC.
Sherbrooke
Employeur
CAZA AVOCATS INC.
Description de l'entreprise
Bureau d'avocats et de médiation
Description de l’offre d’emploi
Vous cherchez un emploi à temps plein et à vous dépasser? Vous désirez un endroit où le travail d'équipe est la base? Bienvenue chez Caza Avocats Inc.! Un bureau juridique dynamique multidisciplinaire établi depuis presque trente ans au centre-ville de Sherbrooke. Nous cherchons actuellement à combler un poste de technicien(ne) juridique permanent.
Vous avez terminé une formation juridique et cumulé de l'expérience dans un bureau d'avocats (un atout), vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, un anglais fonctionnel parlé et écrit, pour desservir notre clientèle anglophone, vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils juridiques, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe, vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement. Contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!
Tâches
- Rédaction et préparation de procédures et autres documents juridiques.
- Tenu et suivi de dossier, suivi des agendas et des échéanciers, service aux clients, suivi de comptes clients.
- Réception, saisie et distribution de correspondance et d'appels.
- Et toutes autres tâches connexes.
Prérequis
- N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi.
Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Capacité d’adaptation.
- Capacité à travailler en équipe.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint.e (recouvrement)
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Sherbrooke
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Sommaire du poste
- Type d’emploi : permanent
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Horaire de travail : temps plein
- Lieu de travail : Sherbrooke
Principales responsabilités
Au sein d'une équipe composée de quelques adjointes et avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Participer activement (avec les avocats concernés), au plan d’exécution visant à mettre un terme aux cas de mauvaises créances;
- Procéder à des suivis de paiements de factures auprès de clients par courriels et/ou par téléphone;
- Bâtir un outil global de suivi de recouvrement de tous les dossiers et en assurer la mise à jour régulièrement;
- Gérer efficacement le retour des appels téléphoniques et des courriels provenant des clients;
- Selon les besoins, rédiger et corriger des lettres, rapports ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché
- Idéalement, posséder 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Excellentes connaissances du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance approfondie des logiciels de bureautique, Microsoft Word et Excel;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et stimulant... faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!
Adjoint.e juridique
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Sherbrooke
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !
Sommaire du poste
Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 35 heures / semaine
Lieu de travail : Sherbrooke
Description du poste
Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) adjointe(e) juridique.
Vos tâches seraient principalement les suivantes :
- Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Effectuer la mise en page de différentes procédures juridiques;
- Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Réviser les documents et la correspondance pour vérifier qu’ils soient conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical;
- Effectuer le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
- Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
- Effectuer le suivi des comptes à recevoir et procéder au recouvrement;
- Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe (compte de dépenses, comptabiliser les dépenses et retracer les factures);
- Classer et numériser des factures, dossiers et autres documents;
- Effectuer toutes autres tâches connexes, comptables et administratives pour aider au bon fonctionnement des activités du bureau.
Profil recherché
- Posséder au moins deux (2) ans d’expérience comme secrétaire juridique (atout);
- Formation en techniques juridiques et / ou formation de secrétaire juridique (atout);
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, essentiel;
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
- Polyvalence, souplesse et souci du détail;
- Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
- Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.
Nos avantages
- Salaire compétitif, selon le niveau d’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
secrétaire-réceptionniste
2952-8353 QUEBEC INC.
Sherbrooke
Employeur
2952-8353 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Chabot, Pomerleau & associés est une firme de consultants en génie forestier et environnement. Fondée en 1992, la firme compte une équipe multidisciplinaire composée de professionnels en génie forestier (ingénieur forestier), en biologie, en géomatique et en environnement, secondés par des techniciens forestiers et entrepreneurs forestiers certifiés FSC. Nous sommes accrédités conseiller forestier en Estrie et conseiller forestier en Montérégie. Toutes nos activités de gestion forestière reposent sur des procédures de travail très strictes qui nous ont permis d’obtenir d’excellents résultats au fil des ans et dont nous sommes très fiers. Nous entendons poursuivre l’objectif de satisfaction de notre clientèle en nous imposant des procédures qui s’inscrivent, notamment, dans le cadre d’aménagements forestiers durables et qui continueront à nous permettre de nous classer parmi les leaders dans la gestion des forêts. En plus d’être accrédité conseiller forestier en Estrie, conseiller forestier en Montérégie et entrepreneur forestier certifié FSC, en 2011, Chabot, Pomerleau & associés a obtenu la certification forestière FSC®, devenant ainsi la première firme privée de consultants en génie forestier et environnement au Québec, et seulement la 3e au Canada à recevoir cette prestigieuse accréditation en environnement.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un (une) secrétaire réceptionniste (poste permanent), afin d'assister le personnel, en vue de réaliser comme principales tâches :
- réception
- lettre
- courriel
- rapport
- classement
- bordereau de dépôt
- régler les factures
Au moins 1 année d'expérience requise. Poste permanent, 3 à 5 jours semaine. Salaire compétitif, à préciser selon l'expérience. Une excellente connaissance du français est requise. La connaissance de l'anglais est un atout.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanente
adjoint administratif/adjointe administrative
2952-8353 QUEBEC INC.
Sherbrooke
Employeur
2952-8353 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Chabot, Pomerleau & associés est une firme de consultants en génie forestier et environnement. Fondée en 1992, la firme compte une équipe multidisciplinaire composée de professionnels en génie forestier (ingénieur forestier), en biologie, en géomatique et en environnement, secondés par des techniciens forestiers et entrepreneurs forestiers certifiés FSC. Nous sommes accrédités conseiller forestier en Estrie et conseiller forestier en Montérégie. Toutes nos activités de gestion forestière reposent sur des procédures de travail très strictes qui nous ont permis d’obtenir d’excellents résultats au fil des ans et dont nous sommes très fiers. Nous entendons poursuivre l’objectif de satisfaction de notre clientèle en nous imposant des procédures qui s’inscrivent, notamment, dans le cadre d’aménagements forestiers durables et qui continueront à nous permettre de nous classer parmi les leaders dans la gestion des forêts. En plus d’être accrédité conseiller forestier en Estrie, conseiller forestier en Montérégie et entrepreneur forestier certifié FSC, en 2011, Chabot, Pomerleau & associés a obtenu la certification forestière FSC®, devenant ainsi la première firme privée de consultants en génie forestier et environnement au Québec, et seulement la 3e au Canada à recevoir cette prestigieuse accréditation en environnement.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un (une) adjoint(e) administratif(ive) (poste permanent), afin d'assister le personnel, en vue de réaliser comme principales tâches :
- réception
- lettre
- courriel
- rapport
- classement
- bordereau de dépôt
- régler les factures
Au moins 1 année d'expérience requise. Poste permanent, 3 à 5 jours semaine. Salaire compétitif, à préciser selon l'expérience. Une excellente connaissance du français est requise. La connaissance de l'anglais est un atout.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
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