Employeur

CAZA AVOCATS INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'avocats et de médiation

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un emploi à temps plein et à vous dépasser? Vous désirez un endroit où le travail d'équipe est la base? Bienvenue chez Caza Avocats Inc., bureau juridique dynamique, multidisciplinaire établi depuis plus de trente ans au centre-ville de Sherbrooke. Nous cherchons actuellement à combler un poste de secrétaire à la réception, permanent à temps plein.

Vous avez terminé une formation en secrétariat ou en bureautique et cumulé de l'expérience dans une entreprise, vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour desservir la clientèle anglophone, vous êtes à l'aise avec l'informatique et le service à la clientèle, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe, vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement, contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!

Vous vous occuperez des tâches suivantes :

• Répondre au téléphone
• Ouverture, fermeture de dossier
• Accueillir des clients
• Réception de documents
• Prendre les messages au besoin
• Traitement de courriels
• Et toute autre tâche connexe

Prérequis : N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi. Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : à classer

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un emploi à temps plein et à vous dépasser? Vous désirez un endroit où le travail d'équipe est la base? Bienvenue chez Caza Avocats Inc. ! Un bureau juridique dynamique multidisciplinaire établi depuis presque trente ans au centre-ville de Sherbrooke. Nous cherchons actuellement à combler un poste de technicien(ne) juridique permanent.

Vous avez terminé une formation juridique et cumulé de l'expérience dans un bureau d'avocats (un atout), vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, un anglais fonctionnel parlé et écrit, pour desservir notre clientèle anglophone. Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils juridiques, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe. Vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement. Contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!

Tâches

• Rédaction et préparation de procédures et autres documents juridiques.
• Tenu et suivi de dossier, suivi des agendas et des échéanciers, service aux clients, suivi de comptes clients.
• Réception, saisie et distribution de correspondance et d'appels.
• Et toutes autres tâches connexes.

Prérequis

• N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi.

Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : de jugement et facilité à prendre des décisions.

Compétences

• Capacité d’adaptation.
• Capacité à travailler en équipe.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d'une équipe composée de quelques adjointes et avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Extraire du système de facturation les premières versions de factures et les remettre aux associés du bureau pour validation;
• Facturer les clients conformément aux consignes fournies par les associés / avocats;
• Analyser et enregistrer les factures des clients dans le système de facturation;
• Transmettre les ébauches des factures approuvées et à radier au service de la comptabilité du cabinet;
• Émettre et envoyer les factures aux clients par courriel;
• Relancer les clients dont les factures sont restées impayées;
• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées à l’occasion;
• Procéder à des entrées de temps au système de facturation pour certains avocats, à l’ouverture des dossiers clients, au classement de ceux-ci et à d’autres tâches administratives;
• Répondre aux questions de clients en lien avec les dossiers sous votre responsabilité;
• Préparer des demandes de paiements, des remboursements de comptes de dépenses, des notes de crédits, etc. ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Intérêt marqué pour les chiffres;
• Habileté à la saisie de données;
• Sens de l'autonomie, du souci du détail et discrétion;
• Sens de l'organisation et des priorités;
• Habileté à communiquer en français et à travailler en équipe.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et stimulant.

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GERIN POMERLEAU NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

La différence PME INTER Notaires commence ici! Es-tu prêt.e à faire partie de notre équipe exceptionnelle ? Chez Gérin Pomerleau notaires inc., nous croyons que chaque étape juridique demande une approche unique et une confiance inébranlable. En tant que membre du réseau PME INTER Notaires, nous avons toujours été à l'avant-garde en offrant des services juridiques de qualité, et aujourd'hui, nous t'offrons l'opportunité de te démarquer avec nous. Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e pour rejoindre notre équipe dévouée. Si tu veux contribuer à une entreprise qui innove, travailler en partenariat avec des notaires renommés et vivre l'esprit PME INTER Notaires au quotidien, alors ton aventure commence ici.

Description de l’offre d’emploi

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du notaire, l'adjoint ou l'adjointe juridique planifie et exécute l'ensemble des tâches relatives à la préparation de documents et à la gestion cléricale. Il ou elle devra également s'acquitter des tâches suivantes :

• Procéder à l'ouverture des dossiers ;
• Effectuer des demandes de documents, d'informations et de pièces permettant de compléter les dossiers ;
• Communiquer avec tous les intervenants au dossier, tels que les clients, les courtiers immobiliers, les assureurs, les prêteurs hypothécaires, les municipalités, commissions scolaires et autres ;
• Recevoir, vérifier et contrôler les documents, les informations et pièces reçus ;
• Collaborer étroitement avec le notaire pour établir les échéanciers, les priorités et le plan de travail permettant la réalisation de chacun des mandats ;
• Planifier les rendez-vous avec toutes les parties au dossier ;
• Consulter le Registre foncier du Québec et en sortir tous les documents requis en vue de l’examen des titres immobiliers ;
• Rédiger la documentation juridique, les contrats et les actes juridiques (hypothèques, ventes, quittances, etc.) ;
• Préparer la publication des actes au Registre foncier du Québec ;
• Préparer la correspondance, les déboursés et effectuer l'envoi de documents aux divers intervenants ;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du notaire.

Compétences et aptitudes

Démontrant une grande autonomie et une grande rigueur professionnelle, l'adjoint ou l'adjointe juridique se démarquera par sa capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et sa capacité à relever des défis. La personne devra également :

• Détenir un DEP en secrétariat juridique, un DEP en bureautique, un DEC en techniques juridiques ou toute autre formation jugée équivalente (atout) ;
• Avoir une excellente maîtrise du français ;
• Être capable de communiquer aisément en anglais puisque certains clients ne parlent pas le français ;
• Maîtriser tous les outils de la suite Office ;
• Faire preuve de minutie, savoir gérer les priorités et le travail sous pression ;
• Détenir une expérience dans un poste similaire auprès d'une étude notariale (atout) ;
• Connaître le logiciel Para-Maître (atout) ;

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA SOCIETE D'HISTOIRE DE MAGOG

Description de l'entreprise

La Société d’histoire de Magog, c’est une collection regroupant près d’un demi-million de documents textuels, iconographiques et audiovisuels distribués dans plus de 115 fonds touchant l’histoire de Magog et de sa région. Cette collection est conservée dans des installations adaptées et selon les règles de l’archivistique actuelle. La Société d’histoire de Magog a été fondée en 1988 dans la foulée des célébrations du centenaire de la ville de Magog. Depuis plus de trente ans, elle est une référence sur le patrimoine régional. Possédant l’expertise et l’infrastructure pour la cueillette, la classification et la conservation d’éléments de notre patrimoine, nous avons la capacité de numérisation de supports analogiques et physiques. Véritable mémoire collective, la Société d’histoire de Magog rend disponible son expertise et ses fonds pour les chercheurs, les initiatives patrimoniales, les organismes et pour le citoyen curieux afin qu’ils puissent diffuser notre histoire. Le résultat du travail de la Société d’histoire de Magog se retrouve, entre autres, dans les expositions de la Maison Merry, du Musée virtuel canadien, les panneaux d’interprétation historique du Marais de la rivière aux cerises et dans plusieurs endroits et édifices de la Ville de Magog.

Description de l’offre d’emploi

La Société d’histoire de Magog est à la recherche d’une personne pouvant offrir une assistance administrative. La personne embauchée travaillera sous la supervision du conseil d’administration et devra apporter son assistance à la technicienne en archivistique dans les tâches qui relèvent de sa compétence.

Responsabilités

• Mettre à jour le calendrier annuel des responsabilités corporatives à effectuer et assurer leur respect à échéance.
• Effectuer la tenue de livre incluant la facturation et le traitement de la paie.
• Appuyer le secrétariat dans la préparation et l’organisation des documents relatifs aux réunions et assemblées de l’organisme.
• Effectuer le service à la clientèle (téléphone et courriel) auprès des clients, membres et bénévoles.
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Expérience en matière de gestion administrative et de saisie de données.
• Connaissance du fonctionnement d’un organisme à but non lucratif.
• Intérêt pour le milieu de la culture, de l’histoire et du patrimoine.
• Sens de l’organisation.
• Excellente maîtrise du français.
• Maîtrise d’Excel et de Quickbook.
• Facilité à s’approprier de nouveaux outils de travail informatiques.

L’aise avec les réseaux sociaux, la connaissance des outils de conception graphique, l’expérience en communication publique et la rédaction de demande de subvention seront considérés comme des atouts.

Conditions d’emploi

• Contrat jusqu’au 31 décembre 2024 avec possibilité de renouvellement.
• 20 heures par semaine à 25$ / heure.
• Horaire flexible : Le travail devra être effectué au bureau de la Société d’histoire de Magog au cours des heures d’ouverture régulières.

Veuillez transmettre votre CV et une lettre de motivation à : Josianne Jetté, présidente de la Société d’histoire de Magog.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)