Postes correspondant à votre recherche : 103
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Revenu Québec
Saint-Jean-sur-Richelieu
Employeur
Revenu Québec
Description de l'entreprise
Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.
Description de l’offre d’emploi
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanente
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
Technicien en administration - Service aux entreprises
Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries
La Prairie
26,38$ - 35,22$ /heure
Description du poste
Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique d’un (1) an pour un(e) technicienne ou technicien en administration au sein du Service aux entreprises.
Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?
Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :
TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.
Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :
- 4 semaines de vacances et 16 jours fériés incluant la période des Fêtes;
- Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
- Un programme de formation continue.
TES CONDITIONS D’EMPLOI
- Horaire : 35 heures par semaine;
- Salaire : entre 26,38 $ à 35,22 $ de l’heure selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.
TA MISSION
Effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives.
Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre. Pour en savoir plus, consulter le plan de classification.
TON APPORT AU QUOTIDIEN
- Participer à l’élaboration et au suivi quotidien du budget;
- Tenir à jour les rapports d’activités afin de s’assurer de la conformité des facturations et des paiements en lien avec les offres de services;
- Procéder aux facturations, paiements, demandes d’émission de chèque et imputations internes;
- Préparer les sommaires de recettes;
- Supporter l’équipe de gestion et de professionnels.
SUPÉRIEURE IMMÉDIATE
Nancy Demers - Coordonnatrice
TES QUALIFICATIONS
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou être titulaire d’une technique avec une spécialisation appropriée à la classe d’emploi.
- OU; à défaut;
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique combiné à une expérience jugée pertinente pour le poste;
Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales et d’une formation universitaire de minimum 30 crédits jugée pertinente combiné à une expérience en lien avec le poste.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’obtention du poste :
Tests de français et Excel.
TON PROFIL
- Facilité avec les chiffres et aptitudes à gérer un budget;
- Sens des priorités et de l’organisation;
- Esprit d’équipe et de coopération;
- Facilité d’adaptation et à mener plusieurs tâches de front;
- Connaissance des logiciels de la GRICS (Sepa, Tosca, Dofin, Procure, etc.), un atout.
POSTULE DÈS MAINTENANT
Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 23 octobre 2024, avant 16h00.
Référence de concours : S-2425-026
Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.
Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.
Adjoint / Adjointe juridique
Audacie
Brossard
Description du poste
Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard.
Description des principales responsabilités du rôle
Relevant des notaires d'Audacie Légal, l'adjoint ou l'adjointe juridique offre un soutien aux différents intervenants tout en assurant le respect et l'application des processus administratifs et l'uniformité des documents légaux.
- Produire des documents, lettres, procédures et notes;
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
- Gérer des dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
- Assurer la publication d'actes notariés;
- Mettre à jour des modèles sur la plateforme Para-Maître;
- Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
- Tenir les livres de minutes à jour, effectuer les mises à jour annuelles;
- Préparer des agendas de clôtures et les résolutions au dossier;
- Recevoir les appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels;
- Gérer l'agenda et le courrier électronique;
- Effectuer la facturation à l'aide du système Para-Maître;
- Préparer des copies authentiques;
- Effectuer des déplacements occasionnels pour effectuer les dépôts bancaires du département;
Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.
Agent/Agente de location Brossard
Espaces Lokalia
Brossard
Description du poste
Tu as du talent pour la vente et la sollicitation? Tu aimes le service à la clientèle? Notre équipe est présentement à la recherche d’un agent(e) de location motivé par l’atteinte des objectifs pour nos projets à Brossard.
Si tu crois être la personne que l’on recherche, envoie-nous ton CV sans plus tarder! En tant qu’agent(e) locatif, tu seras responsable de trouver des locataires pour notre immeuble et de les accompagner dans leur processus de location.
Une belle opportunité de joindre une équipe en plein essor.
L’horaire de travail est de minimum 30 heures par semaine. Vous devez être disponible à travailler du jeudi au dimanche et peut varier selon les besoins opérationnels.
VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE
- Participer au développement des affaires, solliciter la clientèle potentielle, effectuer des suivis auprès des visiteurs, faire visiter les condos modèles et rencontrer les locataires potentiels;
- Faire compléter les documents d’enquête de crédit et de références;
- Compléter les baux, ainsi que tous les documents annexés;
- Remettre tous les documents informatifs (guide des locataires, règles du bâtiment);
- Compléter toute correspondance nécessaire en français et en anglais pour certains clients;
- Produire des rapports représentant les activités;
- Procéder à l’accueil des locataires qui emménagent, à l’inspection et à la visite avant livraison;
- Répondre aux locataires et faire le suivi service à la clientèle;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS
- Disponible de soir et de fin de semaine;
- Avoir un bon jugement et de la rigueur;
- Expérience en locatif ou immobilier;
- À l’aise avec les outils informatiques Outlook et Word;
- Bilingue (un atout) Peut devoir rencontrer des clients anglophones.
PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :
- L’échelle salariale pourrait être révisée considérant toutes expertises et / ou expériences pertinentes;
- Révision salariale annuelle;
- Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) et assurance médicale, juridique, voyage et maladie grave;
- Télémédecine;
- Programme d’aide aux employés;
- Journées maladie / obligations familiales;
- Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
- Formation et développement professionnel;
- Stationnement sur place.
Vous pouvez acheminer votre CV à l'adresse suivante : [email protected]
Recherchiste juridique
Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.
Longueuil
Description de poste
Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie.
Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.
Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe pour notre succursale de St-Jean-sur-Richelieu.
Ce que nous offrons :
- Assurances
- Bonne conciliation vie personnelle / travail
- Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
- Salaire compétitif
- Bonis de performance
- Possibilité de télétravail hybride après 1 an à l'emploi
- Activités organisées par l'entreprise
- Café gratuit
- Et plus
Les principales tâches de cette ressource seront de :
- Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
- Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété;
- Documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
- Rédiger un résumé de sa recherche.
- Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.
Exigences :
- D.E.C. en Technique juridique
- Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
- Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
- Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.
- Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.
Secrétaire juridique
Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.
Longueuil
Description de poste
Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie.
Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.
Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe!
Ce que nous offrons :
- Assurances
- Bonne conciliation vie personnelle / travail
- Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
- Salaire compétitif
- Bonis de performance
- Possibilité de télétravail en mode hybride après 1 an à l'emploi
- Activités organisées par l'entreprise
- Café gratuit
- Et plus
Les principales tâches de cette ressource seront de :
- Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
- Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété;
- Documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
- Rédiger un résumé de sa recherche.
- Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.
Exigences :
- D.E.C. en Technique juridique
- Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
- Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
- Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.
- Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.
Secrétaire juridique
Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.
Longueuil
Description de poste
Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie.
Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.
Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe!
Ce que nous offrons :
- Assurances
- Bonne conciliation vie personnelle / travail
- Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
- Salaire compétitif
- Bonis de performance
- Possibilité de télétravail en mode hybride après 1 an à l'emploi
- Activités organisées par l'entreprise
- Café gratuit
- Et plus
Les principales tâches de cette ressource seront de :
- Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
- Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété;
- Documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
- Rédiger un résumé de sa recherche.
- Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.
Exigences :
- D.E.C. en Technique juridique
- Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
- Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
- Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.
- Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.
Recherchiste juridique
Denicourt, arpenteurs-géomètres inc.
Longueuil
Description de poste
Chez Denicourt arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie.
Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.
Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien juridique pour rejoindre notre belle équipe pour notre succursale de St-Jean-sur-Richelieu.
Ce que nous offrons :
- Assurances
- Bonne conciliation vie personnelle / travail
- Horaire du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
- Salaire compétitif
- Bonis de performance
- Possibilité de télétravail hybride après 1 an à l'emploi
- Activités organisées par l'entreprise
- Café gratuit
- Et plus
Les principales tâches de cette ressource seront de :
- Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
- Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété;
Documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
- Rédiger un résumé de sa recherche.
- Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.
Exigences :
- D.E.C. en Technique juridique
- Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
- Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
- Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.
Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Revenu Québec
Brossard
Description de poste
Employeur
Revenu Québec
Description de l'entreprise
Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.
Description de l’offre d’emploi
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe en assurance des entreprises
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Saint-Hubert
23,00$ - 24,00$ /heure
Employeur
DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.
Description de l'entreprise
Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assister dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.
Description de l’offre d’emploi
Adjointe en assurance des entreprises
Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.
Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter une Adjointe en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil. La titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance. Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !
Principales responsabilités :
- Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
- Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
- Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
- Faire la vérification des contrats
- Effectuer la facturation
Profil de compétences :
- Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
- Connaissances en assurance de dommage, un atout
- Rigueur et minutie
- Débrouillardise, polyvalence et autonomie
- Curiosité et facilité d’apprentissage
- Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
- Sens de l’organisation
- Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
- Fiabilité et rapidité d’exécution
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Bilinguisme, un atout
Rémunération et avantages sociaux :
- Salaire pouvant aller entre 23$-24$ et plus selon expérience et compétences
- Télétravail hybride soit 1 à 2 jours / semaine. La formation se fait en présentiel.
- Des défis professionnels stimulants
- Des outils de travail performants
- Milieu de travail humain et collaboratif
- Politique de conciliation travail-famille
- Activités sociales organisées par l’entreprise
La personne travaillera à temps plein, 35 heures/semaine, au bureau de Longueuil.
RÉF : 5094-02
Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Technicienne ou technicien en droit
Gouvernement du Québec
Greenfield Park
42 900,00$ - 60 231,00$ /an
Description de poste
Vous aspirez à relever des défis stimulants dans un environnement en constante évolution ? Ralliez-vous à une mission plus que significative !
Technicienne ou technicien en droit
Un emploi régulier est à pourvoir au 201, Place Charles-Le Moyne, bureau 6.01 à Longueuil.
Bureau des enquêtes indépendantes (BEI)
L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).
Qui sommes-nous ? En vertu de la Loi sur la police, le Bureau des enquêtes indépendantes (BEI) a pour mission de mener des enquêtes sur l’ensemble du territoire québécois.
Le BEI enquête lorsqu’une personne, autre qu’un policier en service, décède, subit une blessure grave ou est blessée par une arme à feu utilisée par un policier lors d’une intervention policière ou lors de sa détention par un corps de police.
Également, il enquête sur toute allégation relative à une infraction à caractère sexuel commise par un policier en service.
Depuis septembre 2018, le BEI enquête aussi sur toute allégation relative à une infraction criminelle commise par des policiers, dans tous les cas où la victime ou le plaignant est autochtone.
De plus, il peut être chargé par la ministre de la Sécurité publique d’enquêter sur toute allégation relative à une infraction criminelle commise par un policier ou un constable spécial et, dans des cas exceptionnels, être chargé d’enquêter sur tout autre événement impliquant un agent de la paix et ayant un lien avec ses fonctions.
Vos prochains défis avec nous
Sous l’autorité de la coordonnatrice aux enquêtes indépendantes, des communications et des affaires juridiques, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques, judiciaires et parajudiciaires principalement en matières civile, criminelle, pénale et administrative.
À ce titre, elle peut être appelée à :
- Soutenir les enquêteurs dans le traitement des pièces à conviction et dans la mise en application du guide des pièces à conviction ;
- Assurer l’évolution des dossiers judiciaires et parajudiciaires et en effectuer le suivi ;
- Rédiger les différentes requêtes judiciaires, plus particulièrement en matière de saisies ;
- Tenir un registre des mandats ;
- Soutenir l’équipe responsable de la voûte dans la gestion de celle-ci ;
- Assurer une collaboration avec les différents greffes judiciaires ;
- Soutenir les différents acteurs dans la rédaction d’un processus concernant la divulgation dans les dossiers d’enquête ;
- Rechercher et gérer la documentation juridique afin de la maintenir à jour ;
- Collaborer à la mise en place d’une base de données, un classement d’outils de référence en droit pour les membres de l’équipe d’enquête ;
- Tenir un registre des dossiers impliquant une enquête parallèle et assurer le suivi auprès de l’enquêteur principal du dossier ;
- Arrimer la rédaction, le suivi et le registre des lettres de manquement ; tout en proposant à la direction du contenu en cette matière ;
- Collaborer avec le département des communications concernant l’aspect juridique lors de l’application des communiqués.
Échelle de traitement
De 42 900 $ à 60 231 $*
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.
adjoint administratif juridique/adjointe administrative juridique
Revenu Québec
Longueuil
Description de poste
Employeur
Revenu Québec
Description de l'entreprise
Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.
Description de l’offre d’emploi
Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :
- soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
- assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
- gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
- apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.
En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :
- apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
- contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
- apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.
*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec
Technicien(ne) comptable
SOPIAR gestion sportive
Sainte-Julie
Description de l’offre d’emploi
SOPIAR gestion sportive est à la recherche d'un(e) technicien(ne) comptable pour un poste permanent dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services.
Employeur
SOPIAR gestion sportive
Description de l'entreprise
SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.
Horaire
Du lundi au vendredi (horaire flexible/37.5 h semaine). Télétravail possible mais jusqu’à deux jours par semaine après la période de probation.
Tâches principales
- Prend en charge le cycle comptable complet de nos partenaires, notamment des comptes fournisseurs, des comptes clients, des calculs et des informations pour la paie, des écritures de journal de fin de mois.
- Prépare les calculs de TPS/TVH, de TVQ et produit les déclarations et en assure la transmission.
- Effectue les rapprochements bancaires.
- Prépare les payables pour approbation.
- Effectue les paiements par chèques, paiements directs et virements bancaires pour régler les factures.
- Produit, remet et assiste le contrôleur dans la compréhension et l’analyse des états financiers de nos partenaires.
- Assure l'archivage des dossiers de la comptabilité en collaboration avec les membres de l'équipe (préparation, classement, identification…).
Exigences
- Maîtrise du logiciel QuickBooks.
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité ou l’équivalent.
- Cumuler quelques années d'expérience pertinente.
- Maîtriser la suite Microsoft Office.
- Détenir une excellente connaissance de la comptabilité et du cycle comptable complet.
Profil recherché
- Autonomie et rigueur dans ses méthodes de travail.
- Facilité d’apprentissage.
- Minutie et souci du détail.
- Respect des échéanciers.
- Avoir un bon sens de l'organisation.
Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente et autonome qui aime un environnement de travail dynamique dans une petite équipe humaine. Une personne motivée par la comptabilité par projets et qui devient une ressource précieuse au fonctionnement de l’organisme. Si vous vous reconnaissez, faites parvenir votre CV accompagné d’une lettre motivant votre intérêt à devenir technicien(ne) comptable pour notre organisation.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Polyvalence.
- Respect des normes et règlements.
Langues
- Français parlé - Élevé.
- Français écrit - Moyen.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Technicien/Technicienne comptable
SOPIAR gestion sportive
Sainte-Julie
Description de poste
Employeur
SOPIAR gestion sportive
Description de l'entreprise
SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.
Description de l’offre d’emploi
SOPIAR gestion sportive est à la recherche d'un(e) technicien(ne) comptable pour un poste permanent dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services.
HORAIRES
- Du lundi au vendredi (horaire flexible/37.5 h semaine)
- Télétravail possible mais jusqu’à deux jours par semaine.
Salaire
Le salaire varie de 46 321 $ et 57 907 $ par an selon expérience.
TÂCHES PRINCIPALES
- Prend en charge le cycle comptable complet de nos partenaires, notamment des comptes fournisseurs, des comptes clients, des calculs et des informations pour la paie, des écritures de journal de fin de mois.
- Prépare les calculs de TPS/TVH, de TVQ et produit les déclarations et en assure la transmission.
- Effectue les rapprochements bancaires.
- Prépare les payables pour approbation.
- Effectue les paiements par chèques, paiements directs et virements bancaires pour régler les factures.
- Produit, remet et assiste le contrôleur dans la compréhension et l’analyse des états financiers de nos partenaires.
- Assure l'archivage des dossiers de la comptabilité en collaboration avec les membres de l'équipe (préparation, classement, identification…)
EXIGENCES
- Maîtrise du logiciel QuickBooks
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité ou l’équivalent
- Cumuler quelques années d'expérience pertinente
- Maîtriser la suite Microsoft Office
- Détenir une excellente connaissance de la comptabilité et du cycle comptable complet
PROFIL RECHERCHÉ
- Autonomie et rigueur dans ses méthodes de travail
- Facilité d’apprentissage
- Minutie et souci du détail
- Respect des échéanciers
- Avoir un bon sens de l'organisation
AVANTAGES
- Emploi permanent à temps plein
- Lieux de travail facilement accessibles avec stationnement gratuit et bornes de recharge pour voitures électriques
- Conciliation travail-famille
- Programme de cotisation REER avec la participation de l’employeur
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Polyvalence
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
ADJOINT ADMINISTRATIF JURIDIQUE
Défis RH
Montréal
Description du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique pour rejoindre la petite équipe dynamique de notre client, un cabinet juridique en pleine croissance au centre-ville de Montréal.
Si vous êtes passionné(e) par l'administration dans le domaine juridique et que vous recherchez un poste en télétravail (à presque 100 %), où vous pourrez mettre à profit votre créativité et votre expertise, cette opportunité est faite pour vous !
Avantages de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique
- 100% télétravail ou presque
- Présence au bureau 1 fois mensuellement pour activités, réunions ou formations
- Poste permanent à temps plein 40 heures flexibles
- Couverture complète d'assurance à 100%
- Environnement de travail dynamique chez-vous ou au bureau
- Esprit d’équipe collaborative et orientée vers l'excellence
À titre d'adjoint(e) administratif(ve) juridique, vous aurez pour principale responsabilité de soutenir l'équipe disciplinaire du Cabinet d’avocats.
Vous aurez l'opportunité de travailler dans un milieu valorisant le respect, la coopération et l'autonomie.
Responsabilités de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique
- Gestion des agendas en coordonnant les réunions entre les avocats(e)s et les parties impliquées dans les dossiers
- Gestion des courriels des avocat(e)s, en classifiant les messages, en traitant rapidement les demandes urgentes et en filtrant les demandes internes et externes
- Assurer le bon fonctionnement du bureau, ce qui inclut la commande d’équipements et de fournitures nécessaires
- Effectuer les tâches administratives habituelles, telles que maintenir les systèmes de classement électronique et offrir un soutien technique pour les outils de traitement de texte
- Veiller à ce que les échéanciers soient respectés et préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités
- Responsable de la facturation, de la gestion documentaire et du classement des documents
Exigences de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique
- Excellentes habiletés de communication en français tant à l'oral qu'à l’écrit
- Expérience dans le domaine juridique obligatoire
- Maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout)
- Excellente maîtrise de la suite Office 365 et aisance dans l'apprentissage de nouvelles technologies
- Sens des responsabilités et de l’organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et bonne gestion des priorités
- Esprit d’équipe et d’initiative
- Souci du détail
- Connaissance du programme JurisÉvolution (atout)
Conditions de travail :
Ce poste offre un environnement de travail stimulant et dynamique, avec un horaire de travail flexible du lundi au vendredi.
En raison de la nature du travail, la personne titulaire du poste doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler avec des codes stricts.
Si vous êtes motivé, passionné par l’Administration Juridique et que vous possédez les qualifications requises, veuillez envoyer votre CV à notre adresse email de recrutement.
Nous avons hâte de découvrir comment vous pouvez contribuer à l’équipe de notre client !
Cette entreprise vous interpelle? Vous souhaitez postuler ou en apprendre davantage sur nous? Contactez-nous à l’adresse suivante : ou au 450.634.2701.
Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.
À vos attentes !
secrétaire juridique
JOBS.CA
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Détails de l'offre et lien pour postuler :
Responsabilités
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail.
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts.
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour.
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents.
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis.
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service.
Qualifications
- Formation en secrétariat juridique.
- Expérience de 3 ans.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Date de fin d'emploi
17 janvier 2026
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Adjoint.e juridique / Réserviste
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Qui sommes-nous?
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Sommaire du poste
- Type d’emploi : permanent
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
- Lieu de travail : basé à Montréal et au besoin, travailler à l’occasion dans nos autres bureaux
Description du poste :
Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.
Vos tâches seraient principalement les suivantes :
- Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
- Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
- Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
- Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
- Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
- Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
- Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
- Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
- Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
- Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
- Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
- Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées (idéalement 2 ans d'expérience);
- Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
- Grande autonomie et flexibilité;
- Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
- Doit posséder un véhicule (atout).
Nos avantages :
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e administratif.ve
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
- Gérer des dossiers de clients;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
- Formation en secrétariat (atout);
- Excellente capacité rédactionnelle en Français;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Télétravail : Non
Horaire : du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Paratechnicien.ne judiciaire auprès d’un juge coordonnateur
Ministère de la Justice du Québec
Montréal
Permanent à temps plein
42 900,00$ - 60 231,00$ /an
PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE DÉSIGNÉ AUPRÈS D’UN JUGE COORDONNATEUR
Ministère de la Justice : Bureau de la juge municipale en chef (BJMC). L’entrée en fonction est prévue le début du mois de novembre 2024.
Lieu de travail: Palais de justice de Montréal au 1, rue Notre-Dame Est.
Le MJQ vous offre
- Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
- Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
- Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
- Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
- Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
- Et plus encore !
Les avantages de travailler au Palais de justice de Montréal :
- Engagez-vous dans des activités judiciaires variées et stimulantes dans le deuxième plus grand palais de justice en Amérique du Nord.
- Profitez d’un emplacement idéal près du Vieux-Port et des attractions historiques et culturelles de Montréal.
- Situé entre les stations Champ-de-Mars et Place d’Armes, le Palais de justice bénéficie d’un excellent réseau de transport avec des parcours d’autobus 🚌, de métro et des espaces pour vélos 🚴♂️, facilitant ainsi vos trajets quotidiens.
- Bénéficier d’un meilleur équilibre travail-vie personnelle avec deux garderies à proximité ainsi qu’un gym vous aidant ainsi à maintenir un mode de vie sain et actif.
- Combler vos fringales tout au long de la journée avec des cafés et restaurants 🍽️ sur place, ainsi qu’une machine à café ☕.
Au quotidien
Depuis le 1er juillet dernier, la Loi a créé une structure complètement indépendante pour les cours municipales. Le bureau de la juge municipale en chef est présentement composé de 7 employés dont certains sont basés au Palais de Justice de Québec et d’autres au Palais de Justice de Montréal. L’équipe assure le soutien à l’ensemble des juges municipaux du Québec, que ce soit au niveau des assignations, de la formation, de l’administration des frais de déplacement et de fonction ou de toute autre demande relative à l’administration de la justice municipale.
La personne titulaire de l’emploi exécute des travaux reliés aux opérations et aux activités de la magistrature des régions de coordination de Laval et de Longueuil. Cette fonction particulière est cohérente avec l’accompagnement distinct offert à certains juges dans leurs fonctions de juge coordonnateur. Ces juges ont un rôle de coordination sur l’action de la justice et la répartition des causes, ce qui les différencie des autres juges puînés.. Les tâches principales de la personne titulaire sont :
- S’assurer de la répartition des causes selon les directives en vigueur ainsi que les règles et processus à suivre pour la fixation sont appliqués;
- Jouer un rôle de soutien et de référence auprès de la magistrature, des divers partenaires et de ses collègues;
- Gérer les calendriers d’assignation, afin que le temps de cour soit utilisé à son maximum;
- Colliger les données relatives aux assignations dans SIRA (Système d’information des rôles et assignations) et effectuer les modifications nécessaires;
- Répondre aux différentes demandes des greffes, des avocats et du personnel;
- Communiquer avec les greffières et les greffiers des cours municipales afin de les tenir informés du calendrier des cours, des communications des juges, des annulations et des modifications des séances des cours, etc., et pour répondre aux demandes faites aux juges coordonnateurs;
- Concevoir et rédiger des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du juge, ses déplacements, ses réclamations, ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature, les procès-verbaux, etc. Réviser méthodiquement l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
- Administrer l’agenda du juge. Filtrer les appels téléphoniques. Organiser les déplacements du juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage. Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses par elle-même ou sous dictée;
- Rédiger les jugements;
- Réviser l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
- Assurer un soutien administratif: gestion des agendas, des calendriers, des demandes écrites et des appels téléphoniques.
Également, la personne titulaire de l’emploi devra assister et soutenir le juge responsable de la formation et du perfectionnement. À cet effet :
- Participer aux rencontres du Comité sur le perfectionnement et élaborer les comptes rendus;
- Soutenir le juge responsable du perfectionnement dans toutes les tâches administratives (gestion de l'agenda, de la boite courriel, des appels téléphoniques et tous autres moyens de communication, etc.);
- Assurer le suivi du calendrier de formation;
- Assister le juge lors des réunions (prendre des notes, rédiger les comptes rendus, etc.).
Échelles de traitement : De 42 900 $ à 60 231 $
Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois de paratechnicien judiciaire grade standard est désigné à un emploi de paratechnicien judiciaire auprès d’un juge coordonnateur, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 109,13% du taux de l’échelle (lequel pourcentage est inclus dans l’échelle de traitement ci-haut mentionnée) correspondant à son classement de paratechnicien judiciaire grade standard et à son échelon, mais ne peut dépasser 109,13% du taux maximum de cette échelle.
Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :
- 1re année : 10 %;
- 2e année : 8 %;
- 3e année : 6 %;
Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la classification des emplois juridiques au 5 décembre 2023 et en vigueur actuellement. L’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective 2023-2028.
Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.
Profil recherché
Les essentiels :
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
- Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
- Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
- Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
- L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.
Ce que vous mettrez à profit :
- Capacité à prioriser les mandats;
- Sens de l’organisation;
- Capacité à communiquer de manière efficace;
- Connaissance des lois et réglementations en vigueur;
- Sens des responsabillités.
Période d’inscription : Du 16 octobre au 29 octobre 2024 à 23h59.
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Secrétaire juridique
Réseau d’aide juridique
Longueuil
Description du poste
Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique de Longueuil Droit civil.
No dossier : TS 2024 13 sj - L
Adresse : 101, boul. Roland-Therrien, bureau 200, Longueuil
Début de l’emploi : 25 novembre 2024
Durée de l’emploi : date de fin prévue 21 novembre 2025 (sous réserve des dispositions de la convention collective)
Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)
Exigences
11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais.
La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.
Description des tâches (entre autres) :
- Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone);
- Assermenter les clients;
- Tenir l’agenda;
- Utiliser un logiciel interne Admissibilité, sur une base quotidienne;
- Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
- Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
- Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
- Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
Conditions de travail :
- Un horaire facilitant la conciliation travail-famille à 35 heures/semaine;
- Un fonds de pension RREGOP;
- Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines;
- 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail;
- Accumulation de 4 semaines de vacances par année;
- Et bien plus !
Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 29 octobre 2024, à madame Carole Pelletier, au [email protected].
Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.
Pour informations : 450-928-7655 p. 5004
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