Stein Monast, le plus grand cabinet d'avocats et de notaires de la région de Québec, vous invite à joindre son équipe dynamique, reconnue pour sa grande collégialité et son esprit d'équipe. Fort de plus de 60 ans d'histoire, Stein Monast est un cabinet indépendant qui se distingue par son expertise et son engagement envers l'excellence. Chez Stein Monast, nous valorisons l'excellence, l'innovation et l'engagement. Nous offrons un cadre de travail propice à l'épanouissement professionnel et personnel, avec des projets stimulants et des perspectives de carrière intéressantes.

Stein Monast est à la rechercher d'un.e adjoint.e administratif.ve dans le secteur du droit des affaires. Le rôle de l'adjoint.e consiste à fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel pour assurer le bon fonctionnement de la pratique juridique.

Placée sous la supervision de la gestionnaire de projets stratégiques et du développement d’équipe, l’adjointe administratif.ve joue un rôle central en facilitant les aspects administratifs et opérationnels, permettant ainsi à l’avocat de se concentrer sur ses activités juridiques. Dans le cadre de cette mission, l’adjointe administratif.ve est responsable de la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en étant le principal point de contact pour toute question logistique ou administrative liée à la gestion de la pratique juridique de l’avocat.

À titre d’adjoint.e administratif.ve, le.la candidat.e aura comme principales responsabilités de :

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs;
• Gestion des agendas et des rendez-vous de l’avocat;
• Organisation des déplacements professionnels et réservations (transports, hôtels, etc.);
• Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, contrats, etc.);
• Gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la documentation confidentielle;
• Préparation des dossiers clients (classement, archivage, gestion électronique des documents);
• Préparation des rendez-vous clients, y compris la gestion des documents nécessaires;
• Suivi des échéances juridiques et des délais de dépôt des actes ou de réponse;
• Assistance dans la gestion des dossiers clients, avec un suivi précis des actions en cours;
• Coordination avec les autres collaborateurs du cabinet pour assurer une communication fluide et un suivi optimal des dossiers;
• Rédaction de communications internes et externes, y compris la gestion des emails et correspondances;
• Organisation d'événements ou de réunions (séminaires, conférences, etc.);
• Offrir un service courtois et personnalisé à la clientèle.

Qualifications :

• DEC en administration ou bureautique ou équivalent pertinent;
• 2-5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, idéalement dans un environnement juridique;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Connaissance de la langue anglaise afin de pouvoir communiquer avec nos clients anglophones et rédiger la correspondance qui leur est transmise;
• Maîtrise de la Suite Office 365;
• Autonomie, rigueur et souci du détail sont des aptitudes nécessaires dans le cadre de cet emploi;
• Forte capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais stricts;
• Sens du service client et capacité à travailler en équipe.

Veuillez prendre note que toute candidature sera traitée de façon confidentielle.

Type d'emploi : temps plein et permanent.

Avantages : assurance invalidité, assurance vie, congés payés, événements d'entreprise, gym sur place, programme d'aide aux employés, REER collectif avec participation de l'employeur et tenue décontractée.

Horaires de travail : du lundi au vendredi.

Lieu du poste : en présentiel avec possibilité de télétravail en mode hybride à la fin de la période de probation.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
 

Employeur

GIT SOCIETE INC.

Description de l’offre d’emploi

Relevant du président du SNEGQ et travaillant pour la « Relation membres et employeurs », la technicienne ou le technicien en administration assume la charge de la gestion administrative d’une partie des 2 000 membres syndiqués répartis dans presque une centaine de garages et concessionnaires. Les tâches impliquent une attention particulière aux trois secteurs qui concernent les membres : le syndicat, le régime de retraite et l’assurance collective.

Tâches

• Gérer et vérifier les relevés mensuels des employeurs
• Suivi avec les employeurs pour toute modification et tout écart non justifié
• Mise à jour des archives, des dossiers physiques et numériques et des données dans les systèmes internes
• Suivi avec les membres pour les changements dans leurs activités professionnelles ou personnelles
• Assistance et soutien aux membres en fonction des événements de vie
• Participation aux projets d’équipe et à l'amélioration des processus internes
• Réponse aux questions administratives des membres concernant l’assurance et le régime de retraite

Profil recherché

• Titulaire d’un DEC en techniques de bureautique
• 1 à 3 ans d’expérience pertinente ou vous justifiez une combinaison de formation et d’expérience pertinente (point également considéré)
• Facilité avec l'informatique et rapidité d'apprentissage
• Maîtrise du français et de l'anglais : il est nécessaire de pouvoir communiquer avec des interlocuteurs anglophones
• Autonomie, souci du détail, respect de la confidentialité

Conditions et environnement de travail (selon la convention collective)

• Début : dès que possible
• Emploi permanent à temps plein de 32 heures par semaine sur 4 jours
• Horaire d’été : 30 heures par semaine sans réduction de salaire
• Télétravail possible : 1 journée par semaine
• Salaire : entre 25,39 $ et 35,17 $/heure, selon l’expérience et l’ancienneté
• Vacances : payées à 150 %, 1 jour par mois travaillé et 3 semaines après un an d’ancienneté
• Jours fériés et congés payés : 8 + 2 semaines à Noël
• Journées mobiles : 24 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté
• Banque de temps de maladie : 8 heures après l’acquisition du droit d’ancienneté et 48 heures après 6 mois
• Fonds de pension à prestation déterminée après l’acquisition du droit d’ancienneté : cotisation de 2,5 % pour le salarié et 13,5 % pour l'employeur
• Assurance collective après l’acquisition du droit d’ancienneté, payée à 100 % par l’employeur
• Prime annuelle d’ancienneté : en vigueur à partir de la première année et pouvant atteindre 1 000 $ par an après 12 ans d’ancienneté
• Allocation cellulaire : 25 $/mois
• Stationnement gratuit avec bornes de recharge
• Accommodements possibles pour la conciliation travail-famille et travail-proche aidance
• Formation continue encouragée : programme de formation continue en cours d’élaboration

Pour visionner l'offre complète : professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Engagement
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

• la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
• des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
• la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon le rendement.

Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un atout. Tu n’as pas besoin d’avoir de l’expérience dans le domaine. Nous offrons une formation à l’embauche ou un stage pour ceux qui le désirent et nous avons plusieurs secrétaires et techniciens juridiques qui sauront t’appuyer et t’aider si tu en as besoin par la suite !

Si tu aimes le travail d’équipe, as le sens des priorités et des responsabilités et as une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé à :

• Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
• Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
• Préparer des copies conformes;
• Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
• Préparer les quittances et les mainlevées;
• Percevoir les paiements des clients;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

• Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout
• Années d’expérience reliées à l’emploi : un atout
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement
• Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures)
• Statut d’emploi : Permanent, de jour

Conditions diverses :

• Salaires concurrentiels selon politique salariale établie et indexée annuellement;
• Travail en présentiel;
• 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente contractuelle);
• Possibilité de prime et bonus trimestriel;
• Avantages sociaux;
• Assurances collectives;
• Rabais corporatif;
• Formation continue;
• Et plus !!

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)