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Secrétaire juridique
Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec
Montréal
Temporaire à temps plein
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*
Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
- Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations
Secrétaire juridique
Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec
Montréal
Temporaire à temps plein
60 600,00$ - 72 400,00$ /an
*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*
Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.
L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :
- Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
- Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
- Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
- Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
- Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
- Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
- Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.
QUALIFICATIONS
- Formation en secrétariat juridique;
- Expérience de 3 ans;
- Excellente maîtrise de la langue française;
- Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
- Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.
Profil recherché
- Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
- Fait preuve de tact dans ses communications;
- Sait s’adapter aux imprévus;
- Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
- Organise efficacement son travail;
- Agit avec discernement dans toutes situations.
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Adjoint.e administratif.ve
Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)
Montréal
Permanent à temps plein
Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.
Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.
Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.
Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!
Description du poste :
Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
- Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
- Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
- Gérer des dossiers de clients;
- Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
- Enregistrer du temps et préparer la facturation;
- Mise en page de différents documents;
- Veiller à la bonne gestion des agendas;
- Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
- Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
- Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
- Formation en secrétariat (atout);
- Excellente capacité rédactionnelle en Français;
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.
Nos avantages
- Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
- À partir de trois (3) semaines de vacances;
- Programme d’avantages sociaux
- 5 jours de maladie monnayables;
- Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).
Télétravail : Non
Horaire : du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Adjoint.e juridique - Cybersécurité et litige
Clyde & Co
Montréal
Permanent à temps plein
Adjoint.e juridique - Cybersécurité et litige
Votre rôle
Il s'agit d'un poste permanent à temps plein dans le cadre duquel les heures supplémentaires sont possibles. Nous suivons un mode de travail hybride; la présence au bureau est requise deux à trois jours par semaine au bureau de Montréal.
En tant qu'adjoint.e juridique, vous soutiendrez directement une équipe d'avocat·e·s dont la pratique est axée sur la cybersécurité, le litige et l'arbitrage. À ce titre, vous serez responsable de gérer et de tenir à jour les dossiers de l'ouverture à la fermeture, d'étudier des rapports en anglais, de participer au processus de facturation, de réviser des procédures de litige et des plaidoiries, d'assister aux préparatifs de procès ainsi que d'accomplir toute autre tâche liée aux litiges.
Vos responsabilités
Précision : Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains clients.es dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.
- Procéder à l'ouverture des nouveaux dossiers de cybersécurité;
- Effectuer les recherches de conflits d'intérêts et entrer l'information dans le logiciel d'ouverture;
- Assurer la gestion rapide et simultanée d'un grand volume de dossiers pour l'équipe de la couverture en cyberrisques et l'équipe des cyberintrusions;
- Organiser et enregistrer les documents et les courriels liés aux nouveaux mandats;
- Faire le suivi des dépenses de l'ouverture à la fermeture des dossiers afin d'assurer le respect de la réserve et des budgets;
- Consigner à l'agenda les échéanciers des nouveaux dossiers de cybersécurité;
- Gérer les échéanciers des dossiers litigieux en cours;
- Gérer l'état des dossiers en vue de la dernière facturation et du processus de fermeture de dossier;
- Passer en revue les rapports de couverture, les lettres et les factures des fournisseurs de services correspondantes;
- Effectuer la facturation mensuelle pour une grande quantité de dossiers recherchant les renseignements qui s'y rapportent dans les rapports, les dossiers, etc.).(principalement par voie électronique - e-billing);
- Tenir à jour la liste de contrôle des dossiers de couverture en cyberrisques;
- Réviser occasionnellement des procédures de litige standards pour les cours du Québec et de l'Ontario;
- Faire le suivi des activités de formation continue obligatoire.
Vos compétences et votre expérience
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique d'un établissement reconnu ou formation équivalente;
- De 3 à 5 ans d'expérience à titre d'adjoint.e juridique ou administratif.ve;
- Aptitudes de communication supérieures en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit d'un environnement au rythme trépidant;
- Compétence intermédiaire avec les logiciels Word et Excel;
- Capacité de travailler dans un environnement hautement informatisé;
- Expérience en facturation électronique - e-billing, un atout;
- Rigueur et souci du détail;
- Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités;
- Capacité de traiter et de prioriser le travail dans le respect de délais serrés;
- Agir avec professionnalisme auprès des avocats.es, des clients et des autres membres de l'équipe à tous les niveaux du cabinet;
- Esprit d'équipe et de collaboration, attitude positive et détermination;
- Capacité et volonté de travailler au bureau de 2 à 3 jours par semaine, selon l'évolution des besoins du cabinet.
Notre cabinet
Clyde & Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants : assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde & Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 480 associé·e·s, 2 400 avocat·e·s, 3 200 professionnel·le·s du droit et 5 000 membres au total dans plus de 60 bureaux principaux et affiliés à l'international.
Nos valeurs
Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir :
- Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir;
- Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités;
- Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite;
- Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.
Compétences propres aux services administratifs
Clyde & Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses gens, afin qu'ils puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.
Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des échelons et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants :
- Excellence technique
- Personnel et équipe
- Relations avec les clients et les parties prenantes
- Offre de services et état d'esprit commercial
- Efficacité individuelle
Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Parajuriste sénior.e en droit corporatif - hybride - salaire jusqu'à 110k
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 110 000,00$ /an
Préparez-vous à intégrer une équipe de choc au sein d'un cabinet d'avocats renommé en tant que Parajuriste sénior.e - Services Corporatifs. Travailler main dans la main avec des experts avocats et sous la direction avisée d'une experte chevronnée dans ce domaine juridique vous propulsera au cœur de l'action.
Vous jonglerez avec des tâches palpitantes liées au droit des sociétés, en jouant un rôle essentiel dans le succès de l’équipe. Chez notre client, votre autonomie sera valorisée, et ce poste à temps plein vous offrira l'opportunité de briller comme jamais auparavant.
Rejoignez ce cabinet dès maintenant et écrivez avec lui les prochains chapitres de votre réussite comune!
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi, offrant une stabilité professionnelle rassurante;
- Horaires flexibles (9h à 17h ) pour une conciliation optimale de vos vies professionnelle et personnelle;
- Formule de travail hybride (60% au bureau et 40% en télétravail) pour une liberté organisationnelle;
- Assurances collectives complètes, entièrement prises en charge par l'employeur après seulement 3 mois, pour une tranquillité d'esprit totale;
- Accès à des services de télémédecine et de thérapie cognitivo-comportementale pour prendre soin de votre santé mentale et physique;
- Programme d’aide aux familles (PAF),pour favoriser votre bien-être et celui de vos proches;
- Contribution de l'employeur au REER, un avantage financier précieux pour votre avenir;
- Allocation annuelle de 500 $ pour du matériel de bureau, vous permettant de personnaliser votre espace de travail selon vos besoins;
- 10 jours de congés maladie par an, pour vous permettre de récupérer et de vous ressourcer lorsque c’est nécessaire;
- Prise en charge d'une partie de l'abonnement à un centre sportif pour encourager votre bien-être physique et mental;
- De 3 à 4 semaines de vacances par an selon votre expérience, pour recharger vos batteries et explorer de nouveaux horizons.
Vos futures responsabilités :
- Rédiger diverses résolutions;
- Préparer les documents relatifs à la constitution, à la modification des statuts, à la fusion, à la prorogation et à la dissolution des sociétés;
- Préparer les documents dans le cadre d’opérations et de réorganisations;
- Procéder à la vérification diligente de livres de procès-verbaux et à la rédaction de rapports et de résolutions correctives;
- Mettre à jour les livres de procès-verbaux;
- Effectuer diverses recherches sur les sociétés et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra provinciaux;
- Assurer le dépôt de documents auprès des autorités de réglementation;
- Effectuer la mise à jour annuelle de résolutions, de rapports et de déclarations et d’autres documents d’information continue;
- Agir à titre d’agent.e de liaison auprès des clients pour obtenir des informations, s’assurer qu’ils soient au courant de l’état de leur dossier et répondre selon l’autorité conférée à toutes leurs question ou préoccupations;
- Communiquer directement avec les fournisseurs de services et les fonctionnaires judiciaires pour les dossiers des clients;
- Préparer des rapports, au besoin;
- Toute autre tâche connexe, au besoin.
Compétences recherchée :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
- 5 à 8 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience en transactionnel (obligatoire);
- Bilinguisme (français / anglais) requis;
- Bonne aptitude en communication, tant auprès des autres membres du cabinet, qu’auprès des clients pour répondre à leurs besoins de façon professionnelle et courtoise;
- Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Aptitude à effectuer des recherches juridiques;
- Connaissance des lois et réglementations gouvernementales, pertinentes et courantes;
- Aptitude à analyser des documents juridiques pour en vérifier l’exactitude;
- Capacité à prioriser des taches et à les redéfinir au besoin;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
- Connaissance de la suite Microsoft Office;
- Connaissance du logiciel Enact ou Athennian, un atout.
Un peu plus d’informations sur cette entreprise :
Fondé en 1887, notre client est aujourd'hui un leader incontesté parmi les cabinets juridiques internationaux au Canada. Avec plus de 1500 professionnels du droit et des équipes de soutien aux entreprises, dont plus de 140 employés à Montréal, il se distingue par son engagement envers l'innovation et son service clientèle de qualité. Récompensé à maintes reprises à titre d’employeur de choix, notre client s'investit pleinement dans la diversité, l'inclusion et l'innovation. Rejoignez un environnement de travail où le respect et le bien-être des employés sont une priorité absolue!
UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme et vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique en droit du travail – Centre-ville de Montréal – hybride – salaire jusqu’à 85 000 $ annuellement
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 85 000,00$ /an
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique, avec une spécialisation en droit du travail, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être des employés?
Alors, ce poste est fait pour vous!
Notre client, basé au centre-ville de Montréal, recherche activement une personne fiable et bilingue afin d’épauler un associé en droit du travail.
Vos futurs avantages :
- Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 85 000 $;
- Horaires flexibles;
- Formule de travail hybride (2 jours de télétravail par semaine);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée);
- Service de télémédecine;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos futures responsabilités :
- Préparer des documents juridiques de nature confidentielle, selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
- Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes, pour assurer une gestion efficace du travail;
- Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier, pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
- Faire preuve d’initiative et de jugement, afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
- Créer, surveiller et maintenir à jour les dossiers clients, pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
- Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
- Toute autre tâche connexe, au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme en secrétariat juridique;
- 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un cabinet d’avocats;
- Expérience en droit du travail;
- Expérience avec les rapports d’enquêtes ou médiations, fort atout;
- Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit);
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Capacité à faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles, à travailler de manière autonome ou en équipe, ainsi qu’à établir et à redéfinir ses priorités, au besoin.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client, un cabinet juridique de grande taille, est reconnu pour son engagement envers la diversité, l'inclusion et l'innovation. Régulièrement salué comme l'un des meilleurs employeurs sur le marché, il offre un environnement idéal pour votre épanouissement professionnel!
Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe passionnée où l'excellence, la solidarité et l'inclusion sont nos maîtres-mots.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint.e juridique en litige
Clyde & Co
Montréal
Permanent à temps plein
Adjoint.e juridique en litige
Votre équipe
Ce poste fait partie du groupe de soutien juridique en litige de Montréal, lequel relève ultimement de la Gestionnaire du Soutien juridique au Canada.
Votre rôle
Dans le cadre de votre rôle, vous travaillerez auprès d'une équipe de trois avocat·e·s pratiquant en litige, ce qui suppose un volume important de dossiers. Entre autres choses, vous préparerez des documents de nature juridique, incluant lettres et procédures, vous effectuerez une variété de tâches en lien avec la pratique, organiserez et tiendrez à jours les dossiers des client·e·s, en plus de tenir la gestion de l'agenda et des contacts avec la clientèle.
Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 2 à 3 jours par semaine, selon l'évolution des besoins d'affaires.
Ce poste en est un de soutien, soit admissible au temps supplémentaire.
Vos responsabilités
Précision: Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec certains client·e·s dont la langue d'affaires est l'anglais, ainsi qu'avec nos services de soutien juridique et administratif dans nos autres bureaux au Canada et aux États-Unis.
- Préparer les procédures usuelles en litige.
- Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es.
- Préparer des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurer la mise en page.
- Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers.
- Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance.
- Organiser et coordonner les rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenantes.s dans un dossier selon les besoins.
- Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents).
- Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.
Vos compétences et votre expérience
- Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience.
- Expérience récente d'un minimum de 5 ans en tant qu'adjointe juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures.
- Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es.
- Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocats.es ou plus avec une capacité de gérer un volume élevé de dossiers simultanément.
- Excellentes aptitudes d'utilisation de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé.
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué.
- Familiarisation avec le droit des assurances, un atout.
- Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
- Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive.
- Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion.
- Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles.
- Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.
Notre cabinet
Clyde&Cie est un cabinet d'avocats mondial de premier ordre, qui se consacre aux secteurs inhérents au commerce international et aux activités commerciales, notamment les suivants: assurance, transports, construction, énergie, commerce et biens de consommation. Intégré à l'échelle de la planète, le cabinet fournit aux entreprises œuvrant partout dans le monde une gamme complète de services juridiques litigieux et non litigieux et de conseils axés sur le commerce. Clyde&Cie s'engage à agir de manière responsable. En d'autres mots, nous nous engageons à établir une main-d'œuvre diversifiée et inclusive qui reflète la diversité de nos clients et des collectivités où nous sommes actifs, à mettre à profit nos compétences juridiques pour redonner à la société par l'intermédiaire d'activités pro bono, à soutenir les communautés et les organismes caritatifs, ainsi qu'à réduire notre incidence environnementale. Le cabinet compte 490associé·e·s, 2400avocat·e·s, 3200professionnel·le·s du droit et 5500membres au total dans plus de 60bureaux principaux et affiliés à l'international.
Nos valeurs
Nos valeurs sont les principes directeurs qui orientent nos décisions, nous unissent dans notre travail et nous permettent de générer de meilleurs résultats, autant pour nos clients que pour notre effectif. Voici ce que nous faisons pour y parvenir:
- Travailler dans l'unité Nous formons une équipe internationale connectée de personnes talentueuses qui mettent le cabinet à l'avant-plan pour réussir.
- Exceller avec les clients Nous visons haut et nous mettons au défi d'offrir l'excellence à nos clients, en les gardant au cœur de toutes nos activités.
- Célébrer les différences Nous nous entraidons pour être au mieux et croyons que les différences favorisent une meilleure réussite.
- Agir avec audace Nous cherchons de nouvelles occasions, passons à l'action et apprenons progressivement, en reconnaissant que notre curiosité stimule notre développement et contribue à notre croissance.
Compétences propres aux services administratifs et au Soutien juridique
Clyde&Cie est déterminé à offrir d'innombrables occasions de perfectionnement personnel et professionnel pour ses collaborateurs et collaboratrices, afin qu'ils et elles puissent devenir hautement efficaces dans leur rôle et afin de les aider à réaliser leurs aspirations de carrière.
Les compétences en question visent à orienter tous les aspects des services administratifs sur le plan du développement de carrière. Elles varient en fonction des niveaux et des divers secteurs d'affaires et s'inscrivent dans les domaines suivants:
- Excellence technique
- Personnel et équipe
- Relations avec les clients et les parties prenantes
- Offre de services et état d'esprit commercial
- Efficacité individuelle
Cette description de poste se lit actuellement tel qu'elle est présentée. Toutefois, le cabinet se réserve le droit de la modifier de manière raisonnable en cas de changement aux besoins d'affaires.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique senior.e – litige – hybride – bilingue - salaire jusqu’à 85 000 $ annuellement
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 85 000,00$ /an
Vous avez une grande expérience en tant qu'adjoint.e juridique, le litige est votre passion, et vous souhaitez continuer à évoluer dans un environnement soucieux du bien-être de ses employés? Alors, cet emploi est fait pour vous!
Notre client, basé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable pour intégrer son département de litige et apporter un soutien essentiel dans les tâches d'assistance juridique.
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi, horaires flexibles;
- Formule de travail hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladies, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
- Télémédecine;
- 10 jours de congés maladie;
- De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) et à une thérapie cognitivo-comportementale;
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif.
Vos responsabilités :
- Préparer des documents juridiques selon les directives;
- Préparer les lettres et des notes de service de nature confidentielle;
- Gérer le calendrier;
- Organiser la charge de travail et d’exécution, en mettant en place des mesures de suivi;
- S’occuper de la correspondance courante;
- Retranscrire des informations à partir de dictées du superviseur;
- Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnels et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
- Gérer le système de banque de données de rappel;
- Préparer des rapports spéciaux (collecte et résumé de données);
- Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
- Créer, compléter et tenir à jours les dossiers clients, pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
- Toute autre tâche connexe, au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- 5 à 7 ans d’expériences en tant qu’adjoint.e juridique en litige, droit du travail ou droit des affaires;
- Bilinguisme parfait (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues. Le ou la candidat.e devra réviser des documents en anglais et réaliser des dictées en anglais;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Capacité à répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
- Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Aptitude à communiquer efficacement avec les autres membres du cabinet;
- Aptitude à réaliser une grande quantité de travail avec un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
- Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités, au besoin.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client, un cabinet juridique de grande taille, est reconnu pour son engagement envers la diversité, l'inclusion et l'innovation. Régulièrement salué comme l'un des meilleurs employeurs sur le marché, il offre un environnement idéal pour votre épanouissement professionnel!
Rejoignez-nous et faites partie d'une équipe passionnée où l'excellence, la solidarité et l'inclusion sont nos maîtres-mots.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Chef.fe d’équipe des adjoints.es, Pratique de litige
Clyde & Co
Montréal
Permanent à temps plein
Votre équipe
Dans le cadre de votre rôle, vous devrez veiller à ce que l'équipe Soutien juridique réponde aux attentes du cabinet et de ses clients. Vous serez responsable de la prestation d'un service de soutien juridique de haute qualité et axé sur les clients, en assurant au quotidien la gestion opérationnelle des adjoints.es juridiques au sein de la pratique de litige (environ 15), en plus de prêter main forte à l'exécution de tâches au besoin. Vous travaillerez étroitement avec l'ensemble des membres de l'équipe et d'autres chefs d'équipe, de manière à déterminer les besoins d'affaires et des groupes de pratiques en collaborant avec la gestionnaire du soutien juridique, pour fournir des services de soutien pertinents, exceptionnels et orientés vers les clients. Ce poste nécessite une présence sur place au bureau à raison de 3 jours par semaine au minimum.
Vos responsabilités
Gestion des personnes
- Gérer les rendements individuels des ressources de soutien allouées, notamment en tenant des réunions sur le progrès du personnel et des conversations de carrière.
- Assurer une intégration en douceur pour les nouvelles recrues et appuyer la gestionnaire du soutien juridique. Le tout doit se faire de manière à veiller à la compréhension et à la connaissance des politiques, des processus et de l'information importante propres aux Ressources humaines, au service et aux clients.
- Agir à titre de formateur.trice pour permettre aux membres de l'équipe de s'épanouir selon les normes les plus élevées.
- Trouver des formations appropriées qui favoriseraient le développement personnel des membres de l'effectif, en fonction des rétroactions, des activités de gestion du rendement et de l'évaluation continue des besoins en matière de formation.
- Exercer un travail d'écoute et de soutien et veiller au bien-être des adjoints.es juridiques.
Gestion des services de soutien
Précision : Une grande partie de ce rôle serait impossible à accomplir sans des compétences en anglais, puisque la personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec les autres chefs d'équipe de nos bureaux aux États-Unis et à Vancouver, à Toronto, et à Calgary, dans le cadre des efforts visant à appuyer la région nord-américaine.
- Gérer les équipes de soutien juridique en mettant l'accent sur la prestation des services et l'excellence. Coordonner les efforts et résoudre les problèmes liés au flux de travail, en veillant au respect des échéances, à la disponibilité des ressources, au maintien des relations de travail, à la prestation des services et à la gestion des aspects inhérents aux ressources humaines, conjointement avec la gestionnaire du soutien juridique.
- Gérer l'allocation des ressources pendant les absences et les congés, entre autres, pour veiller au maintien des niveaux de service et à une répartition équitable de la charge de travail et pour répondre aux besoins.
- Travailler étroitement avec les autres chefs d'équipe et les gestionnaires du soutien juridique pour appuyer le groupe dans son ensemble. Veiller à la compréhension totale des buts et des objectifs du groupe.
- Tisser des relations et gérer les services de façon proactive en fonction des ententes sur le niveau de service(ENS), et assurer une gestion et une répartition du flux de travail réussies.
- Gérer le travail de manière adéquate et en fonction des priorités, en répartissant celui délégué par les avocats.es et les parajuristes selon les capacités et en assurant la liaison avec les autres chefs d'équipe et les gestionnaires du soutien juridique dans le contexte de hausses et de baisses dans le flux des activités.
- Aviser la gestionnaire du soutien juridique de tout problème lié à un manque d'effectif et travailler à la mise en place de solutions efficaces et veiller au partage des tâches.
- Participer au processus de recrutement et de sélection des membres de l'équipe.
- Rester à l'affût des problèmes, anticiper les changements dans la demande ou les changements réglementaires et intervenir en temps opportun pour y répondre, afin de les mettre en place au sein du service en collaborant avec la gestionnaire du soutien juridique.
- Travailler de manière proactive et flexible avec les autres chefs d'équipe pour améliorer la qualité et l'efficience de la prestation des services de soutien juridique aux membres du cabinet, avec une approche cohérente.
- Participer aux réunions de l'équipe de soutien juridique.
- Assurer la tenue de statistiques, conformément aux exigences de suivi pour les rapports liés aux ENS.
- Approuver les demandes de congé, les absences, les heures supplémentaires, etc.
- Renforcer et gérer les services actuellement fournis et envisager de futures mises à jour en fonction de l'évolution des technologies et des besoins changeants de nos clients et de notre cabinet. Assurer la liaison avec les autres chefs d'équipe et la gestionnaire du soutien juridique pour mettre en œuvre les ajustements suggérés.
- Assurer la liaison avec les autres chefs d'équipe et la gestionnaire du soutien juridique pour coordonner la répartition des bureaux, les déménagements et les changements en collaboration avec les équipes des technologies de l'information et des services de bureau.
- Constamment veiller au maintien et à la mise en œuvre de normes élevées en matière de service.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint.e juridique en litige - secteur cybersécurité - hybride - Montréal - salaire jusqu’à 75 000 $ annuellement
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 75 000,00$ /an
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats renommé, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente, bilingue et organisée. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de plusieurs avocats dont la pratique est axée sur la cybersécurité, le litige et l’arbitrage.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
- Poste hybride (3 jours à la maison et 2 jours au bureau, après la période de formation en présentiel d’un mois);
- Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
- Compte santé de 500 $ par an;
- Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
- 10 jours de congés maladie et personnels;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
- Assurance vie;
- De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
- Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Vos futures responsabilités :
- Procéder à l’ouverture des nouveaux dossiers de cybersécurité;
- Effectuer les recherches de conflits d’intérêts, et entrer les informations dans le logiciel d’ouverture;
- Assurer la gestion rapide et simultanée d’un grand volume de dossiers pour l’équipe de cybersécurité;
- Organiser et enregistrer les documents et les courriels liés aux nouveaux mandats;
- Faire le suivi des dépenses, de l’ouverture à la fermeture des dossiers afin d’assurer le respect de la réserve et des budgets;
- Consigner à l’agenda les échéanciers des nouveaux dossiers de cybersécurité;
- Gérer les échéanciers des dossiers litigieux en cours;
- Gérer l’état des dossiers, en vue de la dernière facturation et du processus de fermeture de dossier;
- Passer en revue les rapports de couverture, les lettres et les factures des fournisseurs de services;
- Effectuer la facturation mensuelle pour une grande quantité de dossiers (principalement par voie électronique);
- Tenir à jour la liste de contrôle des dossiers de couverture en cybersécurité (en recherchant les renseignements qui s’y rapportent dans les rapports, les dossiers, etc.);
- Rédiger occasionnellement des procédures de litige standards pour les cours du Québec et de l’Ontario;
- Faire le suivi des activités de formation juridique permanente.
Compétences et qualités recherchées :
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique d’un établissement reconnu ou formation équivalente;
- 3 à 5 ans d’expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige, avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures;
- Bilinguisme requis (français et anglais). La personne titulaire du poste devra interagir et collaborer avec des clients anglophones, ainsi que du personnel interne évoluant dans d’autres bureaux au Canada et aux États-Unis;
- Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, et Outlook;
- Familiarité avec le droit en cybersécurité, un atout;
- Expérience en facturation électronique, un atout;
- Expérience de soutien d'une équipe de trois avocats ou plus, avec une capacité à gérer simultanément un volume élevé de dossiers, un fort atout;
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
- Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé avec des logiciels variés, et à apprendre de nouveaux outils informatiques;
- Orientation marquée en service à la clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration, tact et discrétion;
- Capacité d'apprentissage rapide, proactivité et sens de l'initiative.
Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Coordonnateur(trice) administratif
STS Canada Inc
Montréal
COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF
STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières.
Mission
Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif pour :
- Accompagner le Directeur de production en soutien aux chargés de projet
- Accompagner le Directeur général dans les secteurs suivants : administration, comptabilité, gestion du personnel, gestion de la R&D
Plus spécifiquement :
Support aux chargés de projets
- Révision des offres de service et rapports, envoi aux clients;
- Ouverture et fermeture des projets;
- Envoi et suivi des bons de commande aux fournisseurs et aux laboratoires;
- Support aux chargés de projet dans le suivi des budgets de projet.
Comptabilité (en collaboration avec le technicien comptable)
- Gestion des comptes fournisseurs et clients;
- Suivi des comptes recevables et payables;
- Gestion de la facturation;
- Production des rapports financiers;
- Production des documents d’impôts.
Administration
- Achat de fournitures;
- Mise en place des outils informatiques, automatisation des processus;
- Suivi des ententes de services avec nos partenaires;
- Gestion des dossiers d'assurances.
Gestion du personnel
- Suivi des recrutements de personnel ou des stagiaires;
- Préparation des contrats;
- Préparation des outils de travail;
- Gestion des dossiers CNESST.
- Support aux chefs d’équipe pour le suivi des dossiers de R&D;
- Travailler en coopération avec le comptable lors des demandes de différents crédits.
Compétences :
- Être organisé(e);
- Avoir la capacité à prendre des décisions rapides;
- Entretenir des relations efficaces et harmonieuses avec les membres de l’équipe;
- Être autonome et responsable.
Exigences :
- Bachelier en administration, technique administrative ou équivalent;
- 1 à 5 ans d’expérience avec des groupes de services.
Langues demandées :
- Français : très bonne connaissance, bonne orthographe
- Anglais : bonne connaissance
Atouts :
- Connaissance de Business Central
- Connaissance d’Office 365
Salaire :
Rémunération concurrentielle par rapport aux échelles salariales du milieu des affaires
Type d'emploi :
Temps Plein, Permanent, de Jour
Avantages :
- Horaires flexibles ;
- Travail hybride (télétravail et bureau) ;
- Assurances collectives avec service de télémédecine ;
- REER collectif .
Horaire :
- 8 Heures par jour;
- Lundi au vendredi
STS Canada s'inscrit dans la demande croissante d'experts en procédés de séparation pour la gestion, l'optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation qui contribuent au respect de l’environnement. Nous encourageons l’initiative, privilégions la responsabilisation, récompensons l’effort et offrons l’occasion aux gens souriants et passionnés de se développer selon leur plein potentiel.
Technicien juridique / Technicienne juridique
LJT Avocats Lawyers
Montréal
Description du poste
Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Ça tombe bien ! Le secteur du droit des affaires a besoin d’un(e) parajuriste pour compléter son équipe.
Tu auras l’opportunité d’être impliqué(e) dans des mandats stimulants en droit des affaires, plus particulièrement en droit transactionnel et réorganisations corporatives et fiscales.
Les avantages de te joindre à l’équipe LJT
- Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.);
- Possibilité d'avancement professionnel;
- 6 jours maladies;
- Remboursement jusqu’à 30% de la carte Opus;
- Situé au cœur du Vieux-Montréal, à proximité des transports;
- Accès à la médecine virtuelle Dialogue;
- Remboursement pour abonnement à des activités sportives;
- De superbes activités sociales tout au long de l’année – nous voulons que vous preniez plaisir à collaborer avec nous !
Chez LJT, c’est ce qui nous distingue, c’est la vie sociale !
Tu peux prendre, à notre santé, un bon verre de vin lors de nos journées thématiques avec tes super collègues. Tout est un prétexte pour vous donner des surprises !
Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé ! Sans compter divers repas offerts à tous, afin de rendre les journées moins monotones. Tu auras la chance d’assister à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel.
Le résumé de ton quotidien :
- Préparer et rédiger des contrats et des documents transactionnels (agenda de clôture, offre d’achat, convention d’achat-vente, convention entre actionnaires, etc.);
- Préparer et rédiger des documents corporatifs tels que des résolutions annuelles, incorporations et organisations, fusions, dissolutions, modifications de statuts, gel successoral, échange d’actions;
- Effectuer diverses recherches et des inscriptions dans les registres publics tel que le Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM), au Registre foncier, au Registraire des entreprises du Québec (REQ), à Corporations Canada, etc.;
- Réviser et mettre à jour les livres de procès-verbaux, incluant la mise à jour des registres corporatifs au REQ et à Corporations Canada;
- Coordonner la clôture de transactions, incluant le processus de signature des documents juridiques;
- Toutes autres tâches connexes.
Tu as les connaissances suivantes (ou presque !)
Conseiller.ère juridique
Optimum Groupe financier
Montréal
Description du poste
Le Vice-Président principal, Affaires juridiques et corporatives et Secrétaire général recherche un.e Conseiller.ère juridique.
La personne recrutée conseillera différentes filiales du Groupe Optimum et soutiendra différents conseils d’administration et leurs comités respectifs en agissant à titre de secrétaire adjoint.e.
Responsabilités
Plus spécifiquement, ses responsabilités sont les suivantes :
- Conseille et prépare la documentation juridique pertinente lors de fusions, acquisitions, réorganisations, financements et autres transactions corporatives et commerciales et s’implique dans la gestion des litiges ;
- Soutient l’équipe de direction ainsi que le Chef de la conformité en proposant les recommandations nécessaires quant à la conformité légale des filiales sous sa responsabilité ainsi que du reporting réglementaire ;
- Prépare la documentation juridique des réunions des conseils et comités des filiales, en collaboration avec la direction des filiales concernées, et rédige les procès-verbaux et les résolutions y afférentes ;
- Intervient en droit des affaires, notamment en ce qui a trait au droit des contrats et participation à la négociation de ces derniers ;
- Rédige des politiques et procédures, en application de la réglementation applicable, en assure la cohérence avec les politiques du Groupe et les programmes de gouvernance en vigueur, et participe au processus de révision des politiques en vigueur ;
- S’assure de l’intégrité et de l’exactitude des informations corporatives liées aux filiales sous sa responsabilité dans les registres internes et externes ;
- Effectue la correspondance requise avec les autorités de contrôle sur les questions d’ordre corporatif ;
- Effectue des recherches juridiques et émet des opinions en matière de droit corporatif, de conformité et de gouvernance, de droit des affaires et de droit commercial ;
- Participe à la vigie réglementaire dans les juridictions où les filiales sous sa responsabilité ont des activités et collabore avec la direction et le Chef de la conformité de la filiale concernée en vue d’assurer la conformité.
Qualifications requises
- Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec, la personne recherchée possède au minimum sept (7) ans d’expérience en droit des affaires et en droit des sociétés, particulièrement dans le domaine des services financiers.
- Elle démontre une grande rigueur, une organisation et une gestion efficace de son temps et de ses priorités ainsi qu’un intérêt marqué pour le monde des affaires.
- Habile à concilier différents points de vue, elle est soucieuse du détail, tout en conservant une vue d’ensemble des projets.
- La maîtrise du français et de l’anglais est essentielle compte tenu des territoires desservis. Des connaissances en droit français ou américain sont considérées comme un atout.
Si ce poste correspond à vos compétences et aspirations, et que vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial où votre expertise et votre dynamisme seront valorisés, nous vous invitons à postuler.
CSSDM - Enseignantes et enseignants formation professionnelle - Secrétariat, Secrétariat juridique, Secrétariat médical
Centre de services scolaire de Montréal
Montréal
52 799,00$ - 102 857,00$ /an
Description de poste
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les élèves handicapés ou en difficulté d’adaptation ou d’apprentissage (EHDAA), les écoles de formation professionnelle et les centres d’éducation des adultes. Une équipe de 18 000 employés, dont 8 000 enseignants, met ses compétences à profit pour assurer les services éducatifs auprès de 114 000 élèves, jeunes et adultes.
Poste à pourvoir
L’École des métiers de l’informatique, du commerce et de l’administration est à la recherche d’enseignantes et d’enseignants en formation professionnelle afin de constituer une banque de candidatures pour les programmes suivants :
- Secrétariat
- Secrétariat juridique
- Secrétariat médical
Être enseignant(e) à la formation professionnelle au CSSDM c’est :
- Être au cœur de la communauté montréalaise
- Travailler au sein d’une équipe dynamique et passionnée
- Accéder à des formations permettant le développement professionnel
- Bénéficier de salaires et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :
Être au cœur de la communauté montréalaise
- Travailler au sein d’une équipe pédagogique dynamique et passionnée;
- Accéder à des formations permettant le développement professionnel;
- Bénéficier de salaire et d’avantages enviables, variables selon le type d’affectation :
Jusqu’à un maximum de 102 857 $ par année selon l’expérience et les qualifications
- Fonds de pension public très intéressant
- Assurances collectives
- Avoir des rabais pour les employés (activités physiques, transport, téléphonie, lunetterie, informatique, lecture, etc.).
Rôle et responsabilités
Sous l’autorité de la direction ou de la direction adjointe de l’établissement, l’enseignant(e) est responsable d’exécuter la planification de cours et d’animer des activités d’apprentissage.
L'enseignante ou l’enseignant s’assure que sa méthode d'enseignement et de gestion de classe est dans le respect des règles de vie de l'école. Il ou elle crée un environnement positif en classe et est en mesure de modifier son enseignement afin de s’adapter aux différents styles d'apprentissage des élèves. L’enseignant(e) doit porter une attention aux particularités ainsi qu’aux besoins des élèves pour les faire progresser et les motiver au quotidien.
Lieux de travail possibles :
- 3955, rue de Bellechasse
- Montréal (Québec) H1X 1J6
- Téléphone : 514 596-4150
- 6255 13e Ave.
- Montréal, (Québec) H1X 2Y6
Qualifications requises
- Détenir le DEP (diplôme d’études professionnelles) dans la discipline visée ou toute autre formation jugée pertinente
- Un document officiel de reconnaissance des compétences peut être obtenu suite à une demande de reconnaissance des acquis.
- Avoir un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente (en lien avec le programme);
- Capacité à enseigner des cours magistraux en mode présentiel (en atelier et en classe) et en mode virtuel avec ZOOM ;
- Diplôme en pédagogie souhaitable, mais non obligatoire (devra s'y soumettre ultérieurement);
- Dynamique, axé(e) sur la résolution de problème, capacité à motiver les étudiants;
- Capacité à utiliser un système informatique muni de logiciels de base et de recherches sur Internet;
- L’expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe constitue un atout.
- Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
- Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.
Atouts
- Détenir une expérience en enseignement, en formation ou en supervision d’équipe.
Rémunération
Le salaire du personnel enseignant est déterminé en fonction du type d’affectation et du statut, le tout conformément aux dispositions de la convention collective nationale.
Salaire entre 52 799 $ et 102 857 $, selon la scolarité et l’expérience, ou selon le taux horaire en vigueur.
Lors de votre premier contrat, votre échelon salarial est établi par le Bureau de la dotation sur la base de votre scolarité et de votre expérience. Une lettre confirmant votre échelon salarial vous est transmise dans les semaines suivant le début du contrat.
Les attestations d'expérience pertinentes à la fonction doivent être déposées dès l’embauche ou au plus tard dans les deux mois suivants l'obtention d'un premier contrat. Elles permettent le calcul de votre échelon salarial. Au-delà de cette période, l'ajustement de l'échelon s'effectue au 1er juillet de l'année scolaire suivante et n'aura pas d'effet rétroactif à la date de début de votre contrat.
Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.
Autres informations
- Processus de sélection : entrevue de sélection
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
- Horaire de travail : de jour ou de soir
Jour : 8h00 à 15h30
Soir : 17h00 à 21h45
Pour postuler
Toute personne qui désire poser sa candidature doit nous faire parvenir une lettre de présentation, un curriculum vitae, ainsi que les documents attestant de la qualification à l’attention de Caroline Côté à l’adresse courriel suivante :
Date limite pour postuler : 20 janvier 2025 à 23h59
Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.
Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.
Technicien.ne juridique en litige (SS- 14246)
TOTEM Recruteur de talent
Montréal
Technicienne juridique, litige
3 ans+ | Anjou
Notre client est un important cabinet québécois, bien connu dans son domaine de spécialisation, recherche un.e technicien.ne juridique possédant 3 ans d'expérience en litige, afin d'épaule le personnel du cabinet.
Principales responsabilités :
- Rédiger et suivre des correspondances;
- Préparer des documents juridiques et ouvrir les dossiers;
- Gérer et suivre des dossiers;
- Rédiger des hypothèques, des préavis d’exercice et autres documents connexes;
- Effectuer des recherches aux différents registres;
- Gérer l'agenda et les courriels.
Profil recherché :
- Formation en secrétariat, avec spécialisation juridique, ou une expérience pertinente;
- Avoir accumulé au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Maitriser la langue française, à l'oral et à l'écrit;
- Détenir de solides compétences interpersonnelles, être débrouillard.e et organisé.e.
Cette opportunité vous intéresse ? Envoyez-nous rapidement votre CV à l'adresse : [email protected]
Adjoint •e administratif •ve
Union étudiante du Québec
Montréal
19,00$ - 21,50$ /heure
Description de poste
L’Union étudiante du Québec (UEQ) est une association nationale qui regroupe 13 associations étudiantes membres, totalisant plus de 103 000 membres universitaires à travers le Québec. L’UEQ travaille pour améliorer la condition étudiante en proposant des solutions concrètes aux enjeux sociaux, économiques et politiques vécus par la population étudiante.
Chaque année, un nouveau comité de coordination est élu par les membres de l'organisation et a pour objectif de diriger les travaux et les missions de l’UEQ pour une durée de 12 mois. Le comité de coordination est complété et accompagné par l’équipe permanente.
Type d’emploi
Contrat d’un an, à temps partiel (entre 17,5 et 21 h par semaine) avec une période de probation de 3 mois - Temps plein pendant les vacances de juillet et août (de 4 à 8 semaines selon les besoins).
Salaire
Entre 19 et 21,5 CAD par heure.
Personne contact
Entrée de poste
Mi-février 2025.
Date d’affichage : du 06 au 24 janvier 2025
Sous la supervision de la directrice administrative, l’adjoint.e administratif.ve aura pour mandat de soutenir la direction administrative, les communications et le secrétariat général dans leurs activités.
Responsabilités
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels de la boîte principale.
- Gérer la réception et la distribution interne des colis.
- Être responsable de la zone de stockage et de l’espace papeterie : organiser, maintenir l’ordre et veiller à l’approvisionnement en fournitures, matériel et consommables.
- Soutenir les membres de la direction dans leurs mandats : prise de notes, révision, recherche, mise en page, transmission de documents, formulaires, doodle et convocations (textes, présentations, rapports, graphiques, etc.).
- Suivre et mettre à jour les calendriers (événements, memberships, abonnements, licences de logiciels).
- Gérer la correspondance : courriers, cartes de Noël, envoi de colis, concours (étiquettes, validation d'adresses, etc.).
- Assurer le dépôt et la mise à jour des documents et textes sur le site web (bibliothèque, publications, création de pages).
- Organiser et gérer les réunions, rencontres, comités et événements (formulaires de réservation, invitations, listes de matériel, scénarios, plans de salle, lettres de remerciement, rapports, rédaction du post-mortem, etc.).
- Assister le Secrétariat général et la direction administrative pour la planification et l’organisation des instances de l’UEQ (Caucus, CTS, CA), incluant la réservation des lieux, restaurants, hôtels, bus, etc.
- Supporter la comptabilité : classement des factures et autres tâches connexes.
- Lister les commandes de fournitures bureautiques et de matériel.
- Aider à la commande de marchandises liées aux communications.
- S’assurer avec la direction administrative et le technicien informatique de la mise à jour des logiciels et du matériel informatique.
- Assister le Secrétariat général dans la gestion de l’archivage des documents.
Exigences pour le poste
- Diplôme universitaire en communication, administration, comptabilité.
- Minimum 2 ans d’expérience pertinente en soutien administratif.
- Maîtrise du français écrit et oral.
- Logiciel comptable Sage 50.
- Anglais fonctionnel.
- Bonne connaissance des médias sociaux.
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft, Google.
- Maîtrise des outils de gestion de contenu site web (CMS), Canva et Buffer.
- Excellente capacité de rédaction.
- Sens de l’organisation et grande aptitude à établir des priorités.
- Souci du détail et autonomie.
- Capacité de gérer plusieurs projets simultanés dans des délais courts.
- Habileté à jouer un rôle proactif, à apporter des solutions et à soutenir.
- Débrouillardise et esprit pratique.
- Bon esprit d’équipe.
Pour postuler
Veuillez envoyer votre candidature via le formulaire avant le 24 janvier à 17 h. Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
Nous attendons votre candidature avec impatience !
Union étudiante du Québec
6217, rue Saint-André
Montréal, QC, H2S 2K6
Tél. 1-
unionetudiante.ca |
Coordonnateur(trice) administratif
STS Canada Inc
Montréal
COORDONNATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF
STS Canada est un groupe-conseil spécialisé en procédé de séparation et de filtration. Notre équipe regroupe des experts reconnus en procédés de séparation pour la gestion, l’optimisation et le développement de nouvelles technologies de filtration et de séparation appliquées aux industries lourdes et manufacturières. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) administratif pour :
Accompagnement
- Accompagner le Directeur de production en soutien aux chargés de projet
- Accompagner le Directeur général dans les secteurs suivants : administration, comptabilité, gestion du personnel, gestion de la R&D
Plus spécifiquement :
Support aux chargés de projets
- Révision des offres de service et rapports, envoi aux clients
- Ouverture et fermeture des projets
- Envoi et suivi des bons de commande aux fournisseurs et aux laboratoires
- Support aux chargés de projet dans le suivi des budgets de projet
Comptabilité (en collaboration avec le technicien comptable)
- Gestion des comptes fournisseurs et clients
- Suivi des comptes recevables et payables
- Gestion de la facturation
- Production des rapports financiers
- Production des documents d’impôts
Administration
- Achat de fournitures
- Mise en place des outils informatiques, automatisation des processus
- Suivi des ententes de services avec nos partenaires
- Gestion dossier assurances
Gestion du personnel
- Suivi des recrutements de personnel ou des stagiaires
- Préparation des contrats
- Préparation des outils de travail
- Gestion dossiers CNESST
R&D
- Support aux chefs d’équipe pour le suivi des dossiers de R&D
- Travailler en coopération avec le comptable lors des demandes de différents crédits
Compétences
- Être organisé(e)
- Avoir la capacité à prendre des décisions rapides
- Entretenir des relations efficaces et harmonieuses avec les membres de l’équipe
- Être autonome et responsable
Exigences
- Bachelier administration, technique administrative ou équivalent
- 1 à 5 ans d’expérience avec des groupes de services
Langues demandées
- Français : très bonne connaissance, bonne orthographe
- Anglais : bonne connaissance
Atouts
- Connaissance de Business Central
Technicien juridique / Technicienne juridique
LJT Avocats Lawyers
Montréal
Description du poste
Tu cherches un cabinet convivial où tu auras l’impression de faire partie d’une grande famille ? Ça tombe bien ! Le secteur du droit des affaires a besoin d’un(e) parajuriste pour compléter son équipe. Tu auras l’opportunité d’être impliqué(e) dans des mandats stimulants en droit des affaires, plus particulièrement en droit transactionnel et réorganisations corporatives et fiscales.
Avantages de te joindre à l’équipe
- Soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.
- Possibilité d'avancement professionnel
- 6 jours maladies
- Remboursement jusqu’à 30% de la carte Opus
- Situé au cœur du Vieux-Montréal, à proximité des transports
- Accès à la médecine virtuelle Dialogue
- Remboursement pour abonnement à des activités sportives
- De superbes activités sociales tout au long de l’année – nous voulons que vous preniez plaisir à collaborer avec nous !
Chez LJT, c’est ce qui nous distingue, c’est la vie sociale ! Tu peux prendre, à notre santé, un bon verre de vin lors de nos journées thématiques avec tes super collègues. Tout est un prétexte pour vous donner des surprises ! Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé ! Sans compter divers repas offerts à tous, afin de rendre les journées moins monotones. Tu auras la chance d’assister à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel.
Résumé de ton quotidien
- Préparer et rédiger des contrats et des documents transactionnels (agenda de clôture, offre d’achat, convention d’achat-vente, convention entre actionnaires, etc.)
- Préparer et rédiger des documents corporatifs tels que des résolutions annuelles, incorporations et organisations, fusions, dissolutions, modifications de statuts, gel successoral, échange d’actions
- Effectuer diverses recherches et des inscriptions dans les registres publics tels que le Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM), au Registre foncier, au Registraire des entreprises du Québec (REQ), à Corporations Canada, etc.
- Réviser et mettre à jour les livres de procès-verbaux, incluant la mise à jour des registres corporatifs au REQ et à Corporations Canada
- Coordonner la clôture de transactions, incluant le processus de signature des documents juridiques
- Toutes autres tâches connexes
Connaissances requises
Tu as les connaissances suivantes (ou presque !)
Conseiller juridique senior
Banque Nationale
Montréal
Description du poste
Présence Hybride
Numéro de poste : 21350
Catégorie : Professionnel sénior
Statut : Permanent
Type de contrat : Permanent
Horaire : Temps plein
Date de publication : 07-juin-2024
Lieu : Montréal, Québec
Domaine d'intérêt : Juridique
Une carrière en tant que conseillère ou conseiller juridique senior dans l’équipe Conseils relation client et Plaintes aux Affaires juridiques de la Financière Banque Nationale, Marchés financiers et Gestion de patrimoine, c’est agir dans un vaste éventail de dossiers de plaintes et de support-conseils stimulants au sein d’une équipe enthousiaste et collégiale.
Ton emploi
- Agir à titre de personne-ressource afin de conseiller, soutenir et accompagner les lignes d’affaires quant à l’ensemble de leurs activités, mais plus particulièrement quant aux enjeux liés aux personnes vulnérables, mais également aux procurations, mandats de protection, fiducies, successions, à l’inaptitude et voir à la protection de leurs droits et intérêts.
- Développer et maintenir des outils et des formations portant sur divers aspects liés aux personnes vulnérables.
- Procéder à une analyse légale, réglementaire et financière des dossiers de plainte, détecter et évaluer les risques afférents (légal, réglementaire et réputationnel), adresser des recommandations aux lignes d’affaires et, le cas échéant, négocier un règlement à l'amiable en collaboration avec les différents intervenants.
- Émettre des opinions et conseiller les lignes d’affaires sur différentes sphères du droit et de la réglementation et formuler des recommandations permettant d'assurer le développement et la protection de la firme en fonction de ses objectifs d’affaires.
- Collaborer aux enquêtes réglementaires et aux litiges reliés aux dossiers de plainte.
- Collaborer et interagir auprès des différents intervenants externes en lien avec les dossiers de consultation et plainte.
Ton équipe
Au sein du secteur Affaires juridiques FBN, tu fais partie d’une grande équipe d’une trentaine de collègues et tu relèves de la Vice-présidente adjointe – Conseils Relation Client et Plaintes, et travailleras en étroite collaboration avec la Directrice principale responsable des enjeux liés aux personnes vulnérables.
La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.
Prérequis
- Baccalauréat en droit et un minimum de 10 ans d’expérience pertinente et membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec.
- Expérience / connaissance des concepts généraux et juridiques en lien avec les personnes vulnérables, notamment la vulnérabilité, l’abus financier et la fraude, de même qu’avec les procurations, les mandats de protection, l’inaptitude, les fiducies et les successions.
- Expérience / connaissance en valeurs mobilières.
- Connaissance de la Common Law est un atout.
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes dans de courts délais.
- Écoute, pondération, empathie et bienveillance.
Langues :
- Langue : Français
- Langue : Anglais
Raison d’exiger cette langue : pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.
Compétences
- Agilité d'apprentissage
- Communication
- Diversité et inclusion
- Empathie
- Initiative
- Résilience
- Travail d’équipe
Tes avantages :
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options.
- Assurance collective flexible.
- Régime de retraite généreux.
- Régime d’acquisition d’actions.
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille.
- Services bancaires préférentiels.
- Implication dans des initiatives communautaires.
- Service de télémédecine.
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil.
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L’humain d’abord :
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
Analyste juridique
Institut de Tourisme et d'Hôtellerie du Québec
Montréal
49 474,00$ - 92 393,00$ /an
À propos de l’ITHQ
Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec (ITHQ) est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie et de la restauration. Répondant aux plus hauts standards de l’industrie, il est la seule école au pays à offrir des programmes dans les trois ordres d’enseignement (professionnel, technique et universitaire). Doté d’installations uniques, dont un hôtel-école, deux restaurants d’application pédagogique et un bar, il compte deux unités de recherche (GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi des formations aux professionnels, des services aux entreprises et aux institutions ainsi que des ateliers au grand public (Ateliers SAQ par ITHQ).
Votre rôle
À titre d’analyste juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l’élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique et administrative.
Vos responsabilités
Volet administratif
- Être responsable de la gestion, de la révision et de la mise à jour des documents normatifs de l’ITHQ pour toutes les unités administratives, entre autres, des projets de règlements, des procédures, des politiques et des directives.
- Tenir à jour le registre des documents normatifs de l’ITHQ.
- Être responsable du rapport annuel de gestion (cueillette de données et participation à la rédaction).
- Coordonner les opérations de reddition de comptes institutionnelle requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales.
- Assurer la responsabilité de la Déclaration de services aux citoyens, y compris la reddition de comptes qui en découle et les plaintes reçues sur celle-ci.
- Faire le suivi des divulgations dans le cadre de la Procédure visant à faciliter la divulgation d’actes répréhensibles et d’autres dossiers institutionnels.
- Créer et tenir un registre institutionnel des ententes et contrats.
- Aider à la rédaction et à l’élaboration de certains formulaires utilisés par l’ITHQ.
- Participer à divers comités institutionnels de l’ITHQ.
Volet juridique
- Agir à titre de responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels (« Loi sur l’accès »).
- Fournir, à la Direction générale et à l’ensemble des unités administratives de l’ITHQ, conseils et expertise en matière d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels.
- Répondre aux demandes relatives aux documents publics de l’ITHQ et aux renseignements personnels détenus par l’ITHQ.
- Mettre en œuvre des mesures structurantes et mobiliser les différentes unités administratives relativement à l’implantation de pratiques reliées à la protection des renseignements personnels.
- Diriger les activités du comité sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels de l’ITHQ. La personne titulaire de l’emploi prend toutes décisions permettant l’avancement des travaux du comité et de ce qui en découle.
- Piloter l’exécution des évaluations des facteurs relatifs à la vie privée, dans les situations où la loi exige leur réalisation et maintenir à jour les outils utilisés pour effectuer et documenter ces évaluations.
- Tenir à jour les divers registres exigés par la Loi sur l’accès, incluant le registre des incidents de confidentialité.
- Procéder, dans le rapport annuel, à la reddition de comptes des activités et des réalisations en ce qui concerne l’application de la Loi sur l’accès.
- Au besoin, agir en soutien à la secrétaire générale pour la révision d’ententes et la recherche juridique.
Vos forces
- Avoir la capacité à travailler en équipe.
- Démontrer une excellente capacité d’analyse et de rédaction.
- Faire preuve de minutie, de rigueur et avoir le souci du détail.
- Être en mesure d’élaborer et de soumettre des recommandations.
- Faire preuve d’un bon jugement, d’impartialité, d’indépendance, de diplomatie, de tact et respecter la confidentialité.
Vous détenez
- Un baccalauréat dans une discipline pertinente.
- Une expérience pertinente de cinq ans.
- Des connaissances juridiques.
- Une excellente maîtrise des langues française et anglaise, parlées et écrites.
- Une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word et Excel en particulier).
- Une bonne connaissance des rouages administratifs de l’appareil gouvernemental.
- Une bonne connaissance des règles et politiques administratives et ministérielles.
- La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle.
Atouts
- Une connaissance du milieu de l’éducation.
- Une expérience de travail dans un service juridique d’entreprise.
Nous offrons
- Un poste syndiqué à temps plein (35 h / semaine).
- Un salaire annuel de 49 474 $ à 92 393 $, selon l’expérience et la scolarité.
- Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke).
- Avantages : 4 semaines de vacances après un an de service.
- Mode de travail hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail, certaines conditions s’appliquent).
- Programme d’aménagement et de réduction du temps de travail et régime de l’horaire variable (certaines conditions s’appliquent).
- 13 jours fériés, payés et chômés.
- Jusqu’à 10 jours de congé maladie.
- Programme d’assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l’employeur.
- Programme de soutien aux études.
- Programme d’aide aux employés et à votre famille.
- Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…).
- Stationnement disponible pour auto ($) et vélo.
- Service de cafétéria, café étudiant.
- Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires.
Information
Mayane Truchot, conseillère en dotation : 514 282-5111, poste 4000.
Pour vous joindre à l’équipe
Vous n’avez qu’à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l’adresse suivante : [email protected], au plus tard le 19 janvier 2025.
Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. L’ITHQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et d’équité en emploi. Nous remercions à l’avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste. Seules les personnes retenues seront contactées.
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