Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d’un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d’esprit.

Travailler au Barreau du Québec, c’est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau :

• Conciliation travail-vie personnelle
• Travail hybride
• Avantages sociaux compétitifs

Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.

Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un (1) poste permanent syndiqué d’adjoint ou d’adjointe juridique à un syndic adjoint ou à une syndique adjointe et à un avocat ou une avocate au Bureau du syndic

Horaire de travail :

33.75 heures/semaine

Lieu de travail :

Québec

Date d’entrée en poste :

Dès que possible

Échelle salariale annuelle :

De 42 654 $ à 60 935 $

RESPONSABILITÉS CLÉS

L’adjoint ou l’adjointe au syndic adjoint ou à la syndique adjointe et à l’avocat ou l’avocate à la conciliation assiste ces derniers en effectuant l’ensemble des tâches administratives et de gestion de dossiers au Bureau du syndic.

Les responsabilités clés INCLUENT :

Tâches de secrétariat général

• Assure, si le ou la titulaire est basé(e) au Bureau du syndic à Québec, la réception générale, filtre et transmet les appels et note les messages selon le calendrier établi et reçoit les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;
• Ouvre les dossiers, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture ainsi qu’à leur archivage;
• Reçoit les appels téléphoniques des plaignants ou plaignantes et des avocats ou avocates, assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences aux syndics adjoints ou syndiques adjointes et aux avocats ou avocates;
• Assure, le cas échéant, le suivi de la signification des huissiers;
• Ouvre le courrier et effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation;
• Grave des copies de CD-ROM, prépare le contenu de clés USB, produit des présentations POWERPOINT et crée des tableaux dans EXCEL, notamment pour la gestion de dossiers complexes.
• Tient les agendas de délais, entre autres, sur les suivis de dossiers, les auditions, les prescriptions, les rendez-vous, les autres échéances;
• Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, mémoires, divulgations de la preuve, rapports, etc., dans le traitement des dossiers;
• Prépare et effectue la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire (plainte, requête en radiation provisoire, divulgation, préparation et/ou montage des cahiers d’autorités, incluant le boudinage et la liste de pièces);
• Soutient, le cas échéant, les syndics adjoints ou syndiques adjointes à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions (comparutions, requêtes en prorogation de délai, requêtes en appel), du mémoire d’appel, des cahiers d’autorités. Appelle les témoins dans certains dossiers disciplinaires pour établir une date d’audition commune;
• Assure en collaboration et sous supervision des syndics adjoints ou syndiques adjointes, la préparation des documents suivants :
  • Les dossiers à être transmis au Greffe de révision;
  • Les rapports au Fonds d’indemnisation;
  • Les documents nécessaires aux prises de possession;
  • Les dossiers de réinscription;
• Remplace les autres adjoints ou adjointes juridiques aux syndics adjoints ou syndiques adjointes ou à la conciliation de façon occasionnelle durant leur absence (ex. : prise d’appel, dictées, etc.) et effectue toute autre tâche demandée par l’un ou l’autre de ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.
• Tâches en support à l’avocat ou l’avocate à la conciliation
• Procède à une analyse de conformité, notamment en regard de l’urgence à apporter aux dossiers et procède à la recherche et à la cueillette d’informations à cette fin (plumitifs, Canada 411, Google, etc.);
• Donne l'avis verbal de conciliation;
• Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, rapports, avis et entente dans le traitement des dossiers;
• Assure, en collaboration et sous supervision de l’avocat ou l’avocate à la conciliation, la préparation des rapports de conciliation et des dossiers d’arbitrage, incluant la préparation et photocopie des annexes.
• Autres tâches
• Effectue toute autre tâche requise par ses supérieurs immédiats ou supérieures immédiates.

Formation

Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent.

Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).

Expérience

Trois (3) ans d’expérience dans un emploi similaire dans l’organisation actuelle ou dans un secteur d’activités similaires.

Habiletés

• Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé;
• Être orienté vers les clients;
• Maîtriser la communication interpersonnelle;
• Faire preuve d’initiative;
• Posséder un sens des responsabilités;
• Faire preuve de rigueur;
• Savoir gérer son temps et les priorités;
• Faire preuve d’autonomie et de débrouillardise;
• Maîtrise intermédiaire de Windows et de la suite Microsoft Office;

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l’offre d’emploi

La Société d’habitation du Québec t’offre un emploi étudiant en gestion de la documentation à la Direction des affaires juridiques (DAJ).

Condition d'admission

Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d’automne 2024 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription pourrait vous être demandée pour le confirmer.

Notre équipe

La SHQ agit directement pour améliorer la qualité de vie des citoyens ! En joignant notre organisation, tu feras partie d’une grande équipe qui travaille chaque jour pour répondre aux besoins en habitation de la population. Concrètement, nous offrons des programmes qui aident les ménages à faible revenu à se loger adéquatement et nous soutenons des projets de rénovation, de revitalisation, de réparations d’urgence et d’adaptation de domicile.

Tes défis

En occupant cet emploi, tu auras pour rôle de soutenir l’adjointe administrative dans l’exécution du classement de la documentation. Plus précisément, voici les responsabilités qui te seront confiées :

• Assurer la gestion de l’actif documentaire tout en respectant le calendrier de conservation ainsi que les politiques et directives en matière de gestion documentaire ;
• Effectuer la saisie des dossiers dans le système de gestion documentaire et préparer l’envoi de boîtes au centre de conservation des documents (CCD) ;
• Réaliser la préparation matérielle des documents afin d’en effectuer la numérisation ;
• Traiter l’enregistrement des dossiers dans les bons répertoires selon le cadre réglementaire, les besoins et les demandes.

Tes atouts

• Un excellent sens de l’organisation ;
• Une grande capacité d’adaptation ;
• Un bon sens des priorités.

Nous offrons

• Des défis stimulants sur le plan personnel et professionnel ;
• Un horaire de travail flexible ;
• Une possibilité de prolongation du contrat à la session d’hiver 2025.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 14 heures

Expérience

• Aucune expérience

Durée d'emploi

• Temporaire

Description de poste

Employeur

MINISTERE DE L'ECONOMIE, DE L'INNOVATION ET DE L'ÉNERGIE

Description de l'entreprise

Leader du développement économique du Québec, le ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie façonne au quotidien la vie des générations futures. En établissant ses orientations phares, on propulse la vision économique gouvernementale dans toutes les sphères et secteurs clés de l’économie, dans une perspective de développement durable. Tous ces secteurs clés sont soutenus par des employés aux connaissances et expertises diversifiées.

Plus précisément, notre Ministère est entre autres responsable :

• d’appuyer le développement des différents secteurs économiques dans toutes les régions du Québec, la production énergétique locale et l’approvisionnement énergétique fiable, diversifié, sécuritaire et abordable pour le Québec;
• de concevoir et mettre en œuvre des politiques et des stratégies de développement économique et énergétique de même que des programmes d’aide;
• de coordonner des interventions gouvernementales pour appuyer la réalisation de projets d’investissement majeurs, de même que des travaux d’allègement réglementaire et de coopération réglementaire avec les autres juridictions canadiennes;
• d’élaborer des cibles et des orientations gouvernementales en matière de production énergétique pour l’ensemble des filières;
• de promouvoir la recherche, la science, l’innovation et la technologie afin de contribuer au développement ainsi qu’au soutien d’une culture scientifique et de l’innovation auprès des entreprises.

En somme, notre MISSION, c’est de soutenir la croissance durable de l’économie du Québec, de contribuer à l’essor de la recherche et de l’innovation ainsi que de s’assurer d’une gouvernance responsable des ressources énergétiques. Notre VISION, c’est d’être un partenaire engagé dans le développement économique et énergétique du Québec qui crée de la richesse pour tous.

Description de l’offre d’emploi

La direction de la gestion de main-d’œuvre et des conditions de travail du ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie (MEIE) est à la recherche d’un(e) étudiant(e) à temps partiel, à raison d’un maximum de 14 heures par semaine, pour la session d’automne 2024, avec possibilité de prolongation pour les sessions suivantes.

La direction de la gestion de la main-d’œuvre et des conditions de travail offre des services permettant de mettre en œuvre des stratégies d’attraction et d’acquisition d’expertises et de talents. Elle offre également les services de première ligne en matière d’application et d'interprétation des conditions de travail. Finalement, elle assure la production d’une information de gestion fiable et pertinente ainsi que le développement et l’évolution des systèmes informatiques permettant une saine gestion des ressources humaines.

L’emploi offert est situé au 710, place D’Youville, à Québec, mode travail hybride, télétravail et présentiel.

Tes mandats seront les suivants :

• Assurer le classement des documents pertinents dans le dossier personnel des employés, et ce, selon les règles relatives à la gestion documentaire;
• Assurer la gestion des dossiers des employés (création des nouveaux dossiers, envoi vers une autre organisation et réception en provenance d’une autre organisation);
• Effectuer le traitement des documents semi-actifs et l’opération annuelle de déclassement selon les règles de conservation en vigueur;
• Conseiller l’équipe en matière de classification des documents;

L’échelle de salaire débute à 21,37 $. Le salaire est établi en fonction des études et des expériences de travail.

Si tu es intéressé, fais-nous parvenir d’ici le 4 novembre :

• Ton C.V. à jour;
• Une preuve d’inscription scolaire mentionnant ton statut « temps plein » pour la session d’automne 2024, laquelle est fournie par ton établissement d’enseignement;
• Ton adresse de résidence durant la session;
• Ton statut juridique (citoyen canadien, résident permanent, détenteur d’un permis de travail/d’études) ainsi que la date d’échéance de ton permis d’étude, si applicable.

Sans ces informations nécessaires à l’analyse de ta candidature, tu seras automatiquement disqualifié(e) du présent affichage.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE DÉSIGNÉ AUPRÈS D'UN JUGE COORDONNATEUR

Ministère de la Justice : Bureau de la juge municipale en chef (BJMC). L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois de novembre 2024.

Lieu de travail: Palais de justice de Québec au 300, boulevard Jean-Lesage.

Le MJQ vous offre 🔎

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore !

À quoi s’attendre en travaillant au palais de justice de Québec :

📍 Emplacement idéal : Situé dans le dynamique quartier Saint-Roch, à seulement deux minutes des rues animées du Parvis et Saint-Joseph. À proximité, vous trouverez le gym Maxi-Forme 🤸‍♂️ pour vos séances d’entraînement et deux parcs pour vos moments de détente.
🚍 Mobilité facilitée : Proche des ponts et de la traverse, avec des parcours d’autobus à proximité, des espaces à vélo 🚴‍♂️ et des douches sur place pour plus de confort et des déplacements aisés.
🍽️Restauration sur place : Profitez du restaurant Presse Café directement au palais pour vos pauses-café ☕. Des tables à pique-nique sont également disponibles pour profiter des belles journées d’été.
👶 Conciliation travail-vie personnelle : Une garderie sur place et une autre à proximité facilitent votre organisation familiale.

Au quotidien

Depuis le 1er juillet dernier, la Loi a créé une structure complètement indépendante pour les cours municipales. Le bureau de la juge municipale en chef est présentement composé de 7 employés dont certains sont basés au Palais de Justice de Québec et d’autres au Palais de Justice de Montréal. L’équipe assure le soutien à l’ensemble des juges municipaux du Québec, que ce soit au niveau des assignations, de la formation, de l’administration des frais de déplacement et de fonction ou de toute autre demande relative à l’administration de la justice municipale.

La personne titulaire de l’emploi exécute des travaux reliés aux opérations et aux activités de la magistrature des régions de coordination de Québec et de Montréal. Cette fonction particulière est cohérente avec l’accompagnement distinct offert à certains juges dans leurs fonctions de juge coordonnateur. Ces juges ont un rôle de coordination sur l’action de la justice et la répartition des causes, ce qui les différencie des autres juges puînés.. Les tâches principales de la personne titulaire sont :

• S’assurer de la répartition des causes selon les directives en vigueur ainsi que les règles et processus à suivre pour la fixation sont appliqués;
• Jouer un rôle de soutien et de référence auprès de la magistrature, des divers partenaires et de ses collègues;
• Gérer les calendriers d’assignation, afin que le temps de cour soit utilisé à son maximum;
• Colliger les données relatives aux assignations dans SIRA (Système d’information des rôles et assignations) et effectuer les modifications nécessaires;
• Répondre aux différentes demandes des greffes, des avocats et du personnel;
• Communiquer avec les greffières et les greffiers des cours municipales afin de les tenir informés du calendrier des cours, des communications des juges, des annulations et des modifications des séances des cours, etc., et pour répondre aux demandes faites aux juges coordonnateurs;
• Concevoir et rédiger des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du juge, ses déplacements, ses réclamations, ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature, les procès-verbaux, etc. Réviser méthodiquement l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
• Administrer l’agenda du juge. Filtrer les appels téléphoniques. Organiser les déplacements du juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage. Accueillir les visiteurs, dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses par elle-même ou sous dictée;
• Rédiger les jugements;
• Réviser l’orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
• Assurer un soutien administratif: gestion des agendas, des calendriers, des demandes écrites et des appels téléphoniques.

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 60 231 $

Lorsqu’un fonctionnaire appartenant à la classe d’emplois de paratechnicien judiciaire grade standard est désigné à un emploi de paratechnicien judiciaire auprès d’un juge coordonnateur, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 109,13% du taux de l’échelle (lequel pourcentage est inclus dans l’échelle de traitement ci-haut mentionnée) correspondant à son classement de paratechnicien judiciaire grade standard et à son échelon, mais ne peut dépasser 109,13% du taux maximum de cette échelle.

Une prime temporaire dégressive sur trois ans s’ajoute au traitement de la façon suivante :

• 1re année : 10 %;
• 2e année : 8 %;
• 3e année : 6 %;

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement. Cette prime dégressive est temporaire et sa durée a été fixée à trois ans, à compter du 5 décembre 2023. L’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emploi et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle verra son traitement majoré de 102%.

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la classification des emplois juridiques au 5 décembre 2023 et en vigueur actuellement. L’échelle de traitement sera ajustée rétroactivement lors de la signature de la convention collective 2023-2028.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

ET

• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
• Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Ce que vous mettrez à profit :

• Capacité à prioriser les mandats;
• Sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Connaissance des lois et réglementations en vigueur;
• Sens des responsabillité.

Période d’inscription : Du 16 oct. au 29 octobre 2024 à 23h59.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique ou administratif.ve, avec un intérêt à travailler en droit du travail et droit civil, et vous souhaitez évoluer dans un environnement axé sur le bien-être et la collaboration des employés? Alors, ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Québec, recherche activement une personne fiable pour soutenir deux avocats dans leur travail.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Horaire de 9 h à 17 h (pas de flexibilité);
• Cabinet facilement accessible en transport en commun, située entre le quartier Montcalm et Saint-Sacrement;
• Salaire de 49 000 $ à 60 000 $, avec une possibilité d'ajustement au-dessus de cette fourchette pour les candidats.es plus expérimentés.es;
• Poste hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau, avec une journée flottante additionnelle en télétravail chaque mois;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments) payées à 100% par l’employeur après 3 mois;
• Allocation de 500$ par an pour un fond de santé (montant utilisable aux choix par l’employé – lunettes, rendez-vous médicaux, sport, etc.) après 3 mois;
• REER avec participation de l’employeur avec un montant fixe, après 3 ans, en fonction de l’ancienneté de l’employé;
• Assurance vie;
• 8.5 jours de congés maladie et personnels monnayables (dont 4 jours transférables à l’année suivante);
• Passe mensuelle de transport en commun remboursée après 3 mois;
• Allègement de l’horaire en été, de 9h à 16h30, entre la St-Jean et la fête du Travail;
• 5 journées fériées de plus que la LNT (24, 26 et 31 décembre, 2 janvier, lundi de Pâques ou Vendredi saint en alternance);
• 3 semaines de vacances par an.

Vos futures responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les avocats et recherchistes, pour respecter les délais et le suivi des dossiers;
• Tenir l’agenda et communiquer avec la clientèle et les autres intervenants;
• Rédiger, réviser et mettre en pages les correspondances et procédures juridiques;
• Préparer la documentation usuelle lors de l’ouverture des dossiers, et prendre en charge leur organisation administrative;
• Accomplir diverses tâches connexes, telles que les photocopies, les reliures, le classement, l’impression de documents et les entrées de temps;
• Prendre en charge les appels de la réception à l’occasion;
• Assurer une journée de garde entre Noël et le jour de l’an pour les urgences (peut se faire à distance).

Compétences et qualités recherchées :

• Formation avec une spécialisation juridique (ASP ou DEC) ou tout autre domaine connexe pertinent;
• Expérience de 1 an en tant qu’adjoint.e juridique, un fort atout;
• Expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ve, souhaitant faire le saut en juridique;
• Expérience en droit du travail et/ou en droit civil, un fort atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
• Niveau d’anglais intermédiaire (lecture et écrit), un atout;
• Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, et connaissances en Power Point et Excel);
• Capacité à travailler sous pression et rapidité d’exécution;
• Forte capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément;
• Débrouillardise, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plus de 50 ans, ce cabinet est un acteur clé en droit du travail, défendant activement les droits des salariés. Il fournit des services spécialisés aux organisations syndicales, aux associations et aux individus, couvrant toutes les facettes du droit du travail.

Avec une équipe de plus de 20 avocats dans ses bureaux de Montréal et de Québec, il propose régulièrement des formations à l’interne pour garantir que son équipe reste à la fine pointe des compétences et connaissances dans chaque champ de pratique.

Venez rejoindre un bureau d’avocats qui se soucie du sort des travailleurs, tant chez ses clients que ses propres employés!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur) : Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Accomplir un ensemble d’activités de nature technique liées principalement à la gestion du personnel enseignant :

• Création des dossiers, émission de contrats, détermination de la rémunération, production de listes, gestion des demandes de congés et des vacances, etc.
• Effectuer des travaux de vérification et d’analyse dans divers dossiers, dont l’évaluation de la scolarité et de l’expérience, l’octroi de la permanence, les priorités d’emploi, etc.
• Déclarer au Bureau de placement tous les mouvements du personnel enseignant.
• Préparer les affichages de postes ou de charges d’enseignement conformément aux dispositions de la convention collective et aux politiques en vigueur et assurer les suivis nécessaires.
• Assurer un service à la clientèle en donnant des informations relativement aux dispositions des conventions collectives, aux conditions de travail et aux politiques institutionnelles pour les différentes catégories de personnel.
• Participer activement au plan de travail de la direction, au développement, à l’optimisation et la révision de certains processus ou outils de gestion.
• Produire ou compléter des rapports reliés à la fonction.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

LES PIECES D'AUTO TRANSIT INC.

Description de l'entreprise

Transit est actuellement le plus important distributeur indépendant de pièces et accessoires auto de l’Est du Canada. Nous desservons une clientèle de grossistes, de revendeurs et de magasins de pièces automobiles. Notre territoire s’étend d’un océan à l’autre depuis le centre de distribution de Lévis et nos succursales de Montréal, St-Hubert, Toronto et Terre-Neuve. Nous offrons un vaste choix de pièces et accessoires pour automobiles, camions légers et remorques : freins, suspension, filtration, produits chimiques, produits électriques, éclairage, essuie-glaces et bien davantage. Transit est une entreprise québécoise en pleine croissance! En travaillant chez nous, on te promet des défis et une carrière à la mesure de tes ambitions! Nous misons sur une approche collaborative basée sur les initiatives et l’implication de tous les membres de notre équipe. Le PLAISIR, la SIMPLICITÉ et l'ENGAGEMENT sont des valeurs qui se vivent au quotidien. Elles guident toutes nos actions et sont au cœur de notre réussite. Et le plus important, chez Transit, on mise sur TOI, ta personnalité, tes forces et tes aspirations!

Description de l’offre d’emploi

Trois TRÈS bonnes raisons de te joindre à nous en tant que technicien comptable :

• Faire partie d’une équipe organisée, consciencieuse et qui aime travailler dans la bonne humeur.
• Évoluer au sein d’une entreprise québécoise en pleine croissance.
• Joindre une organisation où la conciliation travail-famille c’est du sérieux.

Conditions

• Horaire : 35h/semaine avec horaire flexible.
• Mode de travail : Hybride.
• Salaire : 24.66$ à 35$/hre.

Mission

Voir à ce que les bilans, états financiers et écritures comptables soient bien réalisés dans les délais pour les analyses du contrôleur financier.

Description

Effectuer diverses tâches comptables :

• Participer à la préparation des dossiers de fin de mois/année.
• Participer à la préparation des états financiers et les rapports d’analyse mensuels.
• Faire les écritures mensuelles au grand livre.
• Effectuer les déclarations TPS/TVQ/TVH et EHC et les paiements.
• Donner suite aux différentes demandes du contrôleur financier.

Assurer la gestion des comptes payables :

• Faire la codification et la saisie des factures.
• Effectuer le traitement des paiements pour les fournisseurs étrangers et locaux.
• Recevoir les appels et assurer le suivi des demandes fournisseurs.
• Créer et tenir à jour les comptes fournisseurs et les comptes clients dans le logiciel comptable.

Assurer le suivi des liquidités :

• Préparer le suivi quotidien des liquidités.
• Faire les conciliations bancaires.
• Faire la conciliation des cartes de crédit.

Assurer un support aux comptes recevables :

• Préparer & effectuer le dépôt.
• Recevoir les appels et assurer le suivi des demandes clients.

Profil recherché

• DEC en comptabilité.
• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Expérience en cabinet comptable (un atout).
• Français : niveau avancé.
• Anglais : niveau intermédiaire/avancé requis dû à la nécessité de communiquer à l’oral et à l’écrit avec des partenaires d’affaires unilingues anglophones.
• Capacité d’analyse et raisonner avec la logique des données.
• Être consciencieux, autonome, polyvalent, réfléchi, avoir le sens des responsabilités et savoir faire preuve de discrétion.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Facilité à classer.
• Facilité à faire des calculs de base.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

35 heures.

Expérience

2 à 3 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Description de poste

Employeur

CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL

Description de l'entreprise

Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 800 employés, 1 600 médecins, dentistes et pharmaciens, 3 800 chercheurs réguliers et associés et 250 bénévoles, soit plus de 18 700 intervenants.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement de 1 an avec possibilité de prolongation. Sous l’autorité immédiate du directeur ou de la directrice adjointe de la direction des soins critiques (DSC), la personne titulaire de ce poste assume la responsabilité de l’ensemble des tâches associées au soutien administratif et de secrétariat. Plus spécifiquement, elle planifie, organise, coordonne et contrôle les activités relatives au soutien clérical et administratif.

Responsabilités spécifiques :

• Assiste le directeur ou la directrice adjointe dans l’exercice de ses fonctions, notamment en coordonnant divers mécanismes de communications avec les instances internes et autres partenaires externes;
• Répond selon sa compétence aux diverses demandes adressées par téléphone, courriel ou autres;
• Assume la planification et l’organisation de l’agenda du directeur ou de la directrice adjointe, tel que gestion des appels, du courrier, des courriels et de l’agenda, préparation de documents pré-rencontre, préparation et envoi de lettres et courriers, transcription de compte-rendu et d’ordres du jour de comités;
• Signale les éléments de courrier, courriel, ou appels à caractère important et/ou urgent;
• Planifie les rencontres de divers comités, assure la logistique de diverses réunions : valide disponibilité des participants et convoque ceux-ci à différentes réunions, réserve les salles, l’équipement, prépare les dossiers nécessaires et/ou documents audiovisuels;
• Gère l’ensemble des documents, information et différents partages, selon le plan de classification défini. Assure l’épuration périodique des dossiers;
• Transcris, rédige, corrige et effectue la mise en page de divers documents à l'aide d'outils informatiques variés;
• Gère les accès informatiques et assure le suivi des comptes de dépenses en s'assurant d'avoir les documents requis;
• Collabore à la rédaction et à la mise à jour des procédures de travail entourant ses fonctions;
• Assure le suivi du calendrier des vacances annuelles et sa transcription dans Logibec en collaboration avec le supérieur immédiat;
• Représente une référence pour les autres collaboratrices de la direction pour l’ensemble des tâches administratives et logistiques;
• Participe et coordonne divers mandats et dossiers qui lui sont délégués dans le cadre du soutien de la direction;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de sa supérieure immédiate.

Exigences :

• DEC ou AEC en secrétariat ou en bureautique OU DEC ou AEC ou formation universitaire et un (1) an d'expérience récente et pertinente à la fonction et réussite obligatoire des examens suivants : Français avancé, Word intermédiaire.

Pour postuler :

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du superviseur aux opérations immobilières, vous serez responsable de l’ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Québec et collaborerez aux opérations de sélection et de gestion de l’entretien des immeubles. Vous aurez également à collaborer avec l’avocate de l’entreprise pour certains dossiers juridiques.

• Le candidat devra posséder un diplôme en secrétariat;
• Maîtriser la langue anglaise serait un atout;
• Il devra posséder également la capacité d’utiliser des logiciels informatiques et posséder une bonne qualité de communication orale et écrite.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'offre d'emploi

Employeur

RETRAITE QUEBEC

Description de l'entreprise

Retraite Québec accompagne les Québécois dans les principaux événements de leur vie. Elle reconnaît que sa réussite repose d’abord sur l’engagement et le développement de ses employés et met l’humain au cœur de ses réalisations. Ses services de qualité, son expertise et son ambiance de travail dynamique font de Retraite Québec un employeur de choix !

Fais partie de l’équipe!

Viens vivre une belle expérience de travail à la Direction générale des régimes complémentaires de Retraite Québec ! Nous sommes une grande équipe composée de deux directions et d’une équipe de coordination, qui travaille avec dynamisme à l'élaboration des politiques et des orientations définissant le cadre législatif des régimes complémentaires de retraite et autres véhicules d’épargne-retraite. En étroite collaboration avec les directeurs, l’équipe de coordination et l’adjointe administrative, tu apporteras ta contribution en offrant du soutien technique, logistique et opérationnel au directeur général. Sache que Virginie Bérubé, adjointe exécutive et conseillère stratégique, sera là pour t’accompagner !

Voici à quoi pourrait ressembler ton quotidien :

• Soutenir le directeur dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles, notamment :
  • assurer la planification, le contrôle budgétaire ainsi que le suivi de la facturation et des contrats,
  • estimer et suivre la consommation des postes,
  • développer des outils pour répondre aux besoins d’information de gestion et de planification,
  • faire les suivis opérationnels de la direction.
• Assurer la gestion des courriels et de l’agenda du directeur et prendre en charge certaines demandes liées au soutien administratif.
• Rédiger des procédures, des guides d'utilisation, des présentations PowerPoint et d’autres documents.
• Coordonner l'ensemble des activités relatives à la gestion documentaire.

Nous cherchons quelqu’un comme toi !

Nous cherchons d’abord et avant tout une personne qui s’intégrera bien à l’équipe. Voici quelques atouts qui pourraient te permettre de te démarquer des autres :

• La langue française n’a aucun secret pour toi.
• Tu as un sens de l’organisation développé, et aucun détail ne t’échappe.
• Tu aimes travailler en équipe.
• Tu aimes partager tes connaissances avec tes collègues, apprendre et acquérir de nouvelles compétences.

Pour que nous puissions considérer ta candidature, tu dois :

• étudier à temps plein dans le programme d’études collégiales Techniques de bureautique et Techniques de comptabilité et de gestion ou dans un autre programme d’études collégiales pertinent et reconnu ;
• être légalement autorisée ou autorisé à travailler au Canada.

Autre exigence de l'emploi :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une habilitation sécuritaire visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Passe à l'action !

Si tu as des questions ou pour nous transmettre ton curriculum vitae détaillé, écris-nous en inscrivant dans l'objet : Emploi étudiant – Technicien en soutien à la gestion.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l'offre d'emploi

Employeur

RETRAITE QUEBEC

Description de l'entreprise

Retraite Québec accompagne les Québécois dans les principaux évènements de leur vie. Elle reconnaît que sa réussite repose d’abord sur l’engagement et le développement de ses employés et met l’humain au cœur de ses réalisations. Ses services de qualité, son expertise et son ambiance de travail dynamique font de Retraite Québec un employeur de choix !

Description de l’offre d’emploi

Fais partie de l’équipe! Viens vivre une belle expérience de travail à la Direction générale des régimes complémentaires de Retraite Québec! Nous sommes une grande équipe composée de deux directions et d’une équipe de coordination, qui travaille avec dynamisme à l'élaboration des politiques et des orientations définissant le cadre législatif des régimes complémentaires de retraite et autres véhicules d’épargne-retraite.

En étroite collaboration avec les directeurs, l’équipe de coordination et l’adjointe administrative, tu apporteras ta contribution en offrant du soutien technique, logistique et opérationnel au directeur général. Sache que Virginie Bérubé, adjointe exécutive et conseillère stratégique, sera là pour t’accompagner!

Voici à quoi pourrait ressembler ton quotidien :

• Soutenir le directeur dans la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles, notamment :
  • assurer la planification, le contrôle budgétaire ainsi que le suivi de la facturation et des contrats,
  • estimer et suivre la consommation des postes,
  • développer des outils pour répondre aux besoins d’information de gestion et de planification,
  • faire les suivis opérationnels de la direction.
• Assurer la gestion des courriels et de l’agenda du directeur et prendre en charge certaines demandes liées au soutien administratif.
• Rédiger des procédures, des guides d'utilisation, des présentations PowerPoint et d’autres documents.
• Coordonner l'ensemble des activités relatives à la gestion documentaire.

Nous cherchons quelqu’un comme toi!

Nous cherchons d’abord et avant tout une personne qui s’intégrera bien à l’équipe. Voici quelques atouts qui pourraient te permettre de te démarquer des autres :

• La langue française n’a aucun secret pour toi.
• Tu as un sens de l’organisation développé, et aucun détail ne t’échappe.
• Tu aimes travailler en équipe.
• Tu aimes partager tes connaissances avec tes collègues, apprendre et acquérir de nouvelles compétences.

Pour que nous puissions considérer ta candidature, tu dois :

• étudier à temps plein dans le programme d’études collégiales Techniques de bureautique et Techniques de comptabilité et de gestion ou dans un autre programme d’études collégiales pertinent et reconnu;
• être légalement autorisée ou autorisé à travailler au Canada.

Autre exigence de l'emploi :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une habilitation sécuritaire visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Passe à l'action!

Si tu as des questions ou pour nous transmettre ton curriculum vitae détaillé, écris-nous en inscrivant dans l'objet : Emploi étudiant – Technicien en soutien à la gestion.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

*Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

De nouveaux défis, c’est juste ici!

Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.

Faites partie de notre équipe, peu importe où vous habitez, et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :

Votre contribution à la mission de Revenu Québec

Nos équipes de travail offrent du soutien et contribuent chaque jour à l’exécution de divers travaux administratifs, et ce, dans tous les secteurs de l’organisation.

En évoluant au sein de notre organisation, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants, comme assister vos gestionnaires dans la réalisation des mandats de votre direction, notamment lors de la conception de différents documents administratifs ou juridiques.

La rigueur et la collaboration sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien.

Votre quotidien à Revenu Québec

En tant qu’assistant.e administratif.ve, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistant.e juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Les prérequis :

Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

• détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année d’études et reconnu par une autorité compétente;
• avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

Les éléments suivants pourraient être considérés comme des atouts :

• maîtriser les outils de communication et de collaboration, tels que Microsoft Teams et Microsoft SharePoint, ainsi que les outils de visioconférence et d’audioconférence;
• posséder de l’expérience pertinente en secrétariat ou en secrétariat juridique.

Vos qualités professionnelles :

Ce poste vous plaira si vous :

• êtes une personne proactive;
• possédez un sens de l’initiative;
• faites preuve de tact et d’une grande discrétion professionnelle;
• êtes une personne organisée et aimant le travail bien fait;
• avez un bon esprit d’équipe.

Salaire :

Le salaire sera déterminé à la suite d’une analyse de vos expériences de travail pertinentes et de votre formation. Il est donc important d’inscrire toutes ces informations dans votre dossier en ligne et votre curriculum vitæ.

Comment postuler

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, via Secrétaire-inc.

L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

Revenu Québec applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

ME MICHEL VEZINA, NOTAIRE INC.

Détails du poste

Ouvrir les dossiers et connaissance du logiciel Pronotaire obligatoire, savoir naviguer et utiliser la plate-forme Assyst Immobilier (TELUS). Rédiger des Actes d'Hypothèque, des Actes de Vente, savoir minuter, publier les Actes, rédiger correspondance aux Banques et aux Clients. Préparer des rapports préliminaires et finaux pour les institutions prêteuses. Connaissance de l’anglais non exigée.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 3 à 5 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Description de poste

Employeur

PME Inter Notaires Sainte-Marie inc.

Description de l'entreprise

Établie en Beauce depuis 1979, dans une région forte d'une tradition de bâtisseurs, l'étude PME Inter Notaires Sainte-Marie inc. a su se tailler une place de choix dans le domaine des affaires. Informatisée, organisée et dotée d'un système de gestion serré, la firme assure une qualité de service toujours uniforme et à la hauteur de la demande de sa clientèle. Le droit des affaires, le droit corporatif, le droit de l'entreprise, la propriété intellectuelle ainsi que le droit agricole sont les principaux secteurs d'activités de l'étude qui offre également tous les autres services du droit notarial traditionnel (immobilier, successoral, procédures non contentieuses, testaments, mandats de protection, etc.). Le cabinet offre ainsi une gamme variée de services, une pratique dynamique, diversifiée et adaptée au milieu des affaires Beauceron. PME Inter Notaires Sainte-Marie inc. se démarque de façon significative dans ces champs de pratique qui en font sa renommée. La mission de l'étude: Offrir des services professionnels notariaux et juridiques par une équipe dotée d’une solide expertise qui saura être votre partenaire de confiance. Nos valeurs: Engagement, respect, plaisir et efficience.

Description de l’offre d’emploi

Tu désires une carrière inspirante avec un horaire équilibré qui te permet de laisser ta marque ? Nous faisons partie du plus important réseau de notaires au Québec et t’offrons l’occasion de bâtir une carrière qui te ressemble vraiment ! Situés à Sainte-Marie, nous accompagnons les entreprises de la région dans tous les domaines du droit, principalement dans le secteur commercial et corporatif. Notre équipe de 13 passionnés possède un solide savoir-faire, et désire ajouter un(e) adjoint(e) administratif(ve) et juridique afin de répondre à la demande grandissante de notre clientèle. Il ne manque plus que toi !

Ce que tu dois savoir… Tu auras le plaisir d'accompagner l'ensemble de l'équipe dans la réalisation des mandats, ainsi que de voir à la pleine satisfaction des client(e)s, tout en gardant un équilibre entre le travail et ta vie personnelle. Ton expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) sera un atout essentiel pour collaborer avec l'équipe dans le traitement des dossiers des clients. Une expérience en droit est un atout supplémentaire. Bien sûr, notre équipe t’accompagnera en fonction de tes besoins. On n’est jamais bien loin !

Ton quotidien ne sera pas « beige ». Il sera aussi coloré et varié que la diversité des tâches qui t'attendent. Tu as le sens de l’innovation et tu vas au-delà du mandat de base qui te sont confiés? Super! Ta créativité sera la bienvenue ! Ton sens de la minutie et ton esprit d’analyse seront essentiels à ton travail de tous les jours.

Nous offrons un salaire selon ton expérience, mais surtout une expérience mémorable qui va bien au-delà des avantages pécuniaires. Garder un équilibre de vie est important, pour toi comme pour nous. C’est pourquoi nous offrons un horaire 9 jours sur 10 en plus d’activités en équipe. Notre étude est bien établie, et en constante expansion. Notre équipe est ouverte à t’offrir des défis qui te ressemblent, selon tes forces et tes intérêts. On tient sincèrement à te voir évoluer à nos côtés !

Le profil recherché…

Afin de compléter notre équipe, nous cherchons une personne qui est:

• Motivée et prête à relever des défis;
• À l'aise avec l'informatique;
• Qui a soif d'apprendre;
• Faisant preuve de rigueur au travail;
• Excellente en français, à l’écrit et à l’oral;
• Organisée, minutieuse et proactive.

Choisis une carrière qui te ressemble vraiment !

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent