Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Technicienne juridique en notariat

Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e).

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, en technique juridique, ou une expérience équivalente.

Rémunération : 22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

• Congés fériés payés.
• 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
• 2 semaines de vacances après un an de service.
• Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
• Stationnement sur place.

Niveau d'étude :

Collégial ou professionnel

Champ d'étude :

Sécrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients, la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques, la préparation des copies conformes, quittances et correspondances, ainsi que des rapports finaux pour les institutions financières.

Le rôle comprend également la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques, ainsi que la facturation et la gestion administrative.

Atouts et compétences :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
• Bilingue (Français et Anglais).
• Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

Technicienne juridique en notariat

Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e).

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, en technique juridique, ou une expérience équivalente.

Rémunération : 22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

• Congés fériés payés.
• 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
• 2 semaines de vacances après un an de service.
• Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
• Stationnement sur place.

Niveau d'étude :

Collégial ou professionnel

Champ d'étude :

Sécrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients, la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques, la préparation des copies conformes, quittances et correspondances, ainsi que des rapports finaux pour les institutions financières.

Le rôle comprend également la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques, ainsi que la facturation et la gestion administrative.

Atouts et compétences :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
• Bilingue (Français et Anglais).
• Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

JOB DESCRIPTION

Our employees are at the heart of what we do best: helping people, businesses and society prosper in good times and be resilient in bad times.

When you join our team, you’re bringing this purpose to life alongside a passionate community of experts.

Feel empowered to learn and grow while being valued for who you are here, diversity is a strength. You have our commitment to support you in reaching your goals with tools, opportunities, and flexibility.

It’s our employee promise.

Our hybrid work model provides the balance between working from home and enjoying meaningful in-person interactions.

Read on to see how you can shape the future, win as a team, and grow with us.

About the role

Cette personne prendra en charge des dossiers portés devant la Cour des petites créances et le Tribunal administratif du logement et en arbitrage.

Elle aura la responsabilité de réviser les positions de responsabilité prises au dossier, à évaluer l’opportunité de considérer un mode alternatif de règlement, et supporter, à titre d’expert en sinistre, l’assuré dans les diverses étapes d’un dossier litige.

Vous serez également appelés à partager vos connaissances en faisant du mentorat, en donnant des formations ou en participant à divers comités.

Lieu de travail : Laval, Montréal (rue Robert-Bourrassa) St-Hyacinthe (Girouard O) en mode hybride

Voici quelques-unes des façons dont vous ferez avancer les choses :

• Réviser des dossiers portés devant la Cour des petites créances et le Tribunal administratif du logement et arbitrage, analyser la position prise et évaluer la stratégie à adopter, incluant le mode alternatif de règlement;
• Analyser et être responsable de dossiers d'arbitrage;
• Renseigner l’assuré quant aux développements du dossier;
• À titre d’expert en sinistre, participer à des séances de négociation ou à des médiations;
• À titre d’expert en sinistre, accompagner l’assuré lors des auditions à la Cour des petites créances et/ou devant le Tribunal administratif du logement et arbitrage;
• Structurer des prises de position de manière claire, précise et conforme aux règles applicables;
• Prendre en charge rapidement le client et assurer le suivi du dossier;
• Communiquer de façon professionnelle et adéquate;
• Bien expliquer et vulgariser les éléments au dossier pour l’assuré et le courtier;
• Simplifier les choses et trouver des solutions;
• Offrir le support technique aux experts en sinistre et aux directeurs d’unité de plusieurs lignes d’affaires;
• Partager et transférer vos connaissances, contribuer au développement de collègues;
• Demeurer à l’affut de la jurisprudence;
• Collaborer activement et professionnellement avec les divers services de l’entreprise;
• Participer à l'amélioration des processus opérationnels;
• Favoriser le travail d’équipe;
• Participer aux catastrophes.

Compétences requises :

• Détenir un certificat d’expert en sinistre 5A
• Baccalauréat en droit ou diplôme d'étude collégiale en techniques juridiques (un atout)
• Bilinguisme (français et anglais). Nécessité d’interagir sur une base régulière avec des collègues partout au pays
• Détenir un permis de conduire valide

Ce que vous mettrez à profit :

• Fortes compétences et connaissances en litiges et en négociation
• Sens de l’analyse
• Capacité à rédiger de façon claire, précise et concise
• Être un bon communicateur pour des fins de représentation de l’entreprise
• Autonomie, dynamisme, efficacité, esprit d’équipe et leadership
• Forte expertise dans les dossiers sinistre toute ligne d’affaires confondues
• Forte tolérance au stress
• Capacité démontrée en coaching et mentorat

Cette publication expire le 22 / novembre / à 23h59 HNE

LI-LA1

What we offer

Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a permanent member of our team:

A financial rewards program that recognizes your success

An industry leading Employee Share Purchase Plan; we match 50% of net shares purchased

An extensive flex pension and benefits package, with access to virtual healthcare

Flexible work arrangements

Possibility to purchase up to 5 extra days off per year

An annual wellness account that promotes an active and healthy lifestyle

Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues

A dynamic workplace learning ecosystem complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programs

Inclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships and provide development opportunities

Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow

A Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un technicien juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes.

Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales :

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences :

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience en étude notariale, un atout important;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences :

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail :

• Temps plein, 35 heures/semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congé personnels;
• Évènements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.

Description du poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

• coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
• assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
• effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
• préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
• transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
• assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
• préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
• coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
• présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
• avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
• accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
• acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
• possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
• possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Très bonne connaissance du français oral et écrit.
• Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
• Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
• Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
• Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
• Sens de l’initiative et grande polyvalence.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
• Excellente maîtrise de la suite Office.
• Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.

Adjoint administratif

Notre client, un cabinet d'avocat de premier plan, recherche un assistant administratif ou une assistante administrative expérimenté(e) spécialisé(e) en droit commercial pour soutenir son équipe à Montréal.

Ce poste offre un mélange de travail en bureau et à distance, suivant un horaire hybride structuré après la période de formation initiale.

Le candidat ou la candidate retenu(e) fournira un soutien juridique et administratif complet à deux ou trois avocats commerciaux, contribuant de manière significative au bon déroulement des activités juridiques.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel de 55 000$ à 65 000$, selon l'expérience.
• Emploi permanent et à temps plein (35 heures par semaine, 5 jours par semaine).
• Horaires hybrides : Durant le premier mois, le poste nécessite un travail à temps plein au bureau. Le deuxième mois, l’horaire passe à 4 jours par semaine au bureau, et à partir du troisième mois, le rôle sera à 3 jours par semaine au bureau.
• Assurance collective dès le jour 1 et cotisations entièrement payées par l’employeur pour les employés et leurs personnes à charge : assurance vie, décès et mutilation accidentelle, médicaments, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé complémentaires, assurance voyage et invalidité.
• Contribution de 5% de l’employeur dans le régime d'épargne-retraite (REER).
• Vacances et congés payés par année de 4 à 5 semaines.
• Congés personnels illimités.
• 11 congés fériés et 1 congé mobile.
• Programmes de santé et bien-être : programme d’aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
• 1 000$ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme de formation et scolarité accordant jusqu’à 1 000$ par année.
• Cabinet qui s’engage à redonner à la communauté et qui offre des services juridiques pro bono.
• Multiples événements et activités sociales annuellement.
• Rabais corporatifs sur plusieurs produits et services.
• Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quelle que soit leur origine, se sentent appréciés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

• Rédiger et réviser les documents et correspondances juridiques.
• Gérer les échéances, coordonner les réunions et les rendez-vous, et mettre à jour les calendriers.
• Organiser les voyages d'affaires et gérer les réservations nécessaires.
• Réviser les documents pour la grammaire, la mise en forme, et la conformité avec les exigences légales et les normes d'identité visuelle.
• Gérer les fichiers et les documents en utilisant des applications de stockage et d'archivage, telles que NetDocuments, Closing Folders, et Sharefile.
• Assister dans les projets de développement des affaires et maintenir la base de données des contacts professionnels.
• Traiter les données, y compris le temps et les dépenses, et ouvrir de nouveaux dossiers.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les départements de soutien, et les parties externes.
• Collaborer avec les spécialistes de la facturation pour suivre les questions de facturation.
• Transcrire les dictées, les notes audio, et autres enregistrements.
• Effectuer des comparaisons de documents et des marquages.
• Contribuer à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
• Exécuter toute tâche administrative connexe au besoin.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Attestation d’études collégiales (A.E.C) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en bureautique;

Diplôme d’études collégiales (D.E.C) en techniques juridiques, un atout.

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un cabinet de services professionnels rythmé.
• Bilinguisme en anglais et en français (parlé et écrit) pour communiquer avec les clients anglophones et francophones.
• Solide connaissance de la suite Microsoft Office.
• Expérience de la transcription de mémos vocaux et familiarité avec BigHand est un atout.
• Compétences organisationnelles solides, souci du détail et esprit d'équipe.
• Grande motivation, proactivité, et capacité à anticiper les besoins.
• Capacité à gérer les priorités efficacement et à travailler dans des délais serrés.
• Indépendance, discrétion, esprit critique, et bon jugement.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent

Description du poste

Notre partenaire industriel, situé dans l’Est de Montréal, recherche présentement un(e) Technicien(ne) Comptable pour joindre leur équipe.

Responsabilités :

Sous la supervision de la Contrôleure, le / la technicien(ne) comptable expérimenté(e) travaillera en collaboration avec l'équipe pour gérer l’ensemble des activités comptables, notamment :

• Gérer le cycle complet de la comptabilité incluant le processus de facturation et la gestion des comptes clients (facturation, encaissements, collections, gestion des dépôts, etc.);
• Effectuer les conciliations bancaires quotidiennes et les écritures au grand livre;
• Participer à la fermeture mensuelle (analyse des comptes, suivi budgétaire, remises gouvernementales, etc.);
• Contribuer à la vérification de fin d’année et aux travaux des vérificateurs externes;
• Effectuer les tâches administratives liées à la construction (suivi des délais pour hypothèques légales, production de lettres de conformité, gestion des quittances et des retenues contractuelles, etc.);
• Collaborer à la gestion des dossiers d’assurances, mutuelle de prévention, CNESST, et autres;
• Participer à toutes autres analyses ou projets demandés par la Contrôleure;
• Participer à toutes autres tâches administratives du département de comptabilité.

Exigences :

• DEC en comptabilité;
• Minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité.

Qualités recherchées :

Rigueur, discrétion et autonomie.

Conditions de travail :

• Poste temps plein permanent 32h / semaine, de jour, 4 jours / semaine;
• Horaire flexible : débute entre 8h00 et 9h00 am;
• Possibilité d'augmenter à 40h / semaine;
• Salaire offert : entre 28 et 33$ / h, selon expérience.

Avantages :

• Assurance Dentaire;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• REER Collectif.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : mi1234

mi1234

Description de poste

Qui sommes-nous ?

GSE Pharmacies est une organisation jeune, dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la gestion financière de pharmacies.

Nous offrons un service clé en main aux pharmaciens propriétaires, afin de les aider à optimiser la gestion de leurs finances.

Notre culture d'entreprise met l'accent sur l'humain : nous croyons qu'il est possible d'évoluer tout en conservant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Nous valorisons l’innovation, la collaboration et le développement des talents. Chez nous, chaque idée a sa place et chaque membre de l’équipe joue un rôle clé dans notre réussite collective.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour se joindre à notre équipe à Laval, sous la supervision du Contrôleur financier.

Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et cherchez à faire la différence dans une organisation en pleine expansion, cette opportunité est pour vous !

Responsabilités :

En tant que technicien(ne) comptable, vous serez responsable de la gestion du cycle comptable de nos clients, avec pour principales tâches :

• Préparer et comptabiliser les écritures du journal
• Enregistrer les chèques et les dépôts
• Comptabiliser les factures et analyser les paiements à effectuer
• Préparer la clôture de fin de mois selon les processus établis et préparer les dossiers de fin d’année
• Effectuer l’analyse et la conciliation bancaire
• Préparer les rapports de taxes
• Collaborer étroitement avec les différentes équipes internes pour assurer une gestion financière optimale
• Balancement de caisse
• Aide au contrôleur concernant les questions des auditeurs

Exigences :

• Expérience de 1 à 5 ans en comptabilité, avec la capacité de gérer un cycle comptable complet dans les délais établis
• Formation en comptabilité (AEC, DEC, ou DEP)
• Excellente capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec les parties prenantes externes
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Rigueur, organisation et souci du détail

Ce que nous offrons :

• Horaires flexibles pour vous permettre de concilier travail et vie personnelle
• Télétravail hybride : travaillez de chez vous ou en présentiel selon vos préférences
• REER collectif et autres avantages sociaux pour vous assurer un avenir financier serein
• Assurance collective, incluant les soins dentaires
• Rémunération et vacances adaptées à votre expérience et à votre expertise

Ce défi vous intéresse ?

Si vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi et à contribuer au succès d'une équipe en pleine expansion, nous aimerions vous rencontrer ! Faites-nous part de votre intérêt et envoyez-nous votre CV.

Description du poste

Venez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois.

En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension humaine.

Pour son service des affaires juridiques, la Ville de Laval est à la recherche de :

ASSISTANT(E) JURIDIQUE

Division droit criminel, pénal et statutaire

Poste permanent et temporaire

Les défis qui vous attendent :

À titre d’assistant(e) juridique, vous effectuerez les tâches relatives au secrétariat juridique et comportant principalement la rédaction de procédures judiciaires conformément aux règles et aux méthodes en usage.

Vous assisterez les avocats qui lui sont assignés dans la gestion de leur agenda.

Principales responsabilités :

• Rédige la correspondance de routine, les avis juridiques ainsi que les procédures judiciaires afférentes aux dossiers conformément au Code criminel et au code de procédure pénale et aux règles de pratique des différents tribunaux ;
• Inscrit les dossiers à l’agenda. Prépare les dossiers en vue des auditions à la cour, effectue le retour de cour, l'assignation des témoins et l'archivage des dossiers, informe les témoins des dates de convocation à la cour, fixe les interrogatoires hors cour après entente avec la secrétaire du procureur adverse et, au besoin, retient les services de sténographes judiciaires.
• Informe les témoins et / ou la partie adverse des dates de convocation à la cour ;
• Selon les directives reçues et les procédures établies, effectue certaines recherches, collige divers renseignements et assemble des documents à caractères légaux et les soumet aux procureurs pour vérification et signature.
• Apporte les corrections identifiées et achemine les documents aux personnes ou instances judiciaires appropriées ;

Ce que nous vous offrons :

• Poste éligible à un travail en mode hybride ;
• Horaire de travail 4 jours de 8h15 à 17h30 pour un total de 33 heures par semaine, permettant de concilier travail et vie personnelle ;
• Un salaire débutant à 52 932,24$ et pouvant aller jusqu’à 81 434,22$ / année selon l’expérience ;
• Un environnement de travail agréable et un lieu de travail facilement accessible (55 boul. des Laurentides).

Le processus :

Le processus de sélection comprend différentes étapes telles que :

• Un entretien téléphonique ;
• Un test écrit afin d’évaluer les connaissances requises par la fonction ;
• Une entrevue.

Viens bâtir une île d’exception

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature.

Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ;
• Attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ;
• Posséder minimum deux (2) années d'expérience pertinente à la fonction, telle que décrite au sommaire apparaissant ci-haut ;
• Démontrer une connaissance des logiciels de la suite MS Office ;
• Posséder un très bon français et s’exprimer clairement autant verbalement que par écrit.

Advenant que le bassin soit jugé insuffisant, des mesures compensatoires ou d’équivalences en termes de scolarité ou d’expérience pourront être considérées.

Adjointe ou technicienne juridique en notariat

Notre cabinet de notariat recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e) pour collaborer étroitement avec Me Farokhian.

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Niveau d'étude :

• collégial
• collégial

Champ d'étude :

Diplôme en secrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients, la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques, la préparation des copies conformes, quittances et correspondances, ainsi que des rapports finaux pour les institutions financières.

Le rôle comprend également la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques, ainsi que la facturation et la gestion administrative.

Rémunération :

22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

• Congés fériés payés.
• 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
• 2 semaines de vacances après un an de service.
• Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
• Stationnement sur place.

Atouts et compétences :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
• Bilingue (Français et Anglais).
• Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

Adjointe ou technicienne juridique en notariat

Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e).

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, en technique juridique, ou une expérience équivalente.

Niveau d'étude :

Collégial ou professionnel

Champ d'étude :

Sécrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent :

• l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients,
• la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques,
• la préparation des copies conformes, quittances et correspondances,
• la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques,
• la facturation et la gestion administrative.

Rémunération : 22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

• Congés fériés payés.
• 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
• 2 semaines de vacances après un an de service.
• Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
• Stationnement sur place.

Atouts et compétences :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
• Bilingue (Français et Anglais).
• Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

Adjointe ou technicienne juridique en notariat

Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e).

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, en technique juridique, ou une expérience équivalente.

Niveau d'étude :

Collégial ou professionnel

Champ d'étude :

Sécrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent :

• l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients,
• la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques,
• la préparation des copies conformes, quittances et correspondances,
• la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques,
• la facturation et la gestion administrative.

Rémunération : 22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

• Congés fériés payés.
• 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
• 2 semaines de vacances après un an de service.
• Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
• Stationnement sur place.

Atouts et compétences :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
• Bilingue (Français et Anglais).
• Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

Description du poste

Enchantée ! Je me présente, Yasmine du cabinet Fed Finance, spécialiste Rive Nord des postes corporatifs en comptabilité, finance et paie.

Mon champ d'action

Laval, Lanaudière et les Laurentides. Je suis à la recherche pour une entreprise dans le domaine de la construction à Laval, un technicien comptable.

Tâches

• Maitriser le cycle comptable complet
• Effectuer la comptabilité par projet
• Avoir un portefeuille de 3 projets
• La facturation progressive et le suivi des travaux en cours
• La gestion de quittance et dénonciation
• Les conciliations bancaires
• Faire la production de TPS / TVQ
• Assister la contrôleure sur des tâches de fins de mois
• Autres tâches connexes

Ce que nous recherchons

• Avoir de l'expérience dans le domaine de la construction
• Détention d'un DEC en comptabilité
• Avoir plus de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
• Être minutieux dans la production d'information comptable et financière

Ce que nous offrons

• Un horaire de 37.5h ou 40h semaine
• La chance de partir en week-end tôt à longueur d'année et terminer le vendredi à 13h
• Une assurance collective personnalisée à votre goût
• Un salaire entre 60k et 70k
• De nouveaux bureaux faits sur mesure au goût du jour

Description du poste

Aliments Chatel est à la recherche d’un(e) Technicienne en Administration pour occuper un emploi à temps partiel dans nos installations de Laval.

De plus, nous vous offrons un horaire de travail flexible allant de 20h à 25h du lundi au vendredi.

Ce que nous offrons :

• Une échelle salariale progressive;
• Fonds de pension;
• 3 journées mobiles, 3 journées maladie;
• Rabais exclusifs sur l’achat de nos produits;
• Programme de référencement;
• Avoir la chance de travailler avec des professionnels dans une entreprise très bien établie dans le domaine alimentaire.

Les tâches et responsabilités reliées au poste sont :

• S’occuper des recevables;
• Effectuer l’entrée de données;
• Vérifier l’entreposage et les factures reliées;
• Assurer l’ajustement de marchandise et inventaire;
• Vérifier le retour de certaines factures;
• Effectuer les rapports trimestriels IFTA;
• Prendre en charge les suivis et les collections.

Les exigences de l’emploi sont :

Expérience pertinente en administration.

Aliments Chatel est située à Laval et nos activités consistent principalement en l’entreposage et la distribution de viande.

Notre entreprise est membre du Groupe Riendeau qui détient plusieurs usines de viandes et entrepôts dans les régions de Montréal, Laval, l’Estrie, Québec et Lanaudière.

Notre offre d’emploi comme Technicienne en administration chez Aliments Chatel à Laval vous interpelle? Alors, faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant, nous sommes impatients de vous rencontrer!

Pour voir toutes nos offres d'emplois, visiter le : / / groupe-riendeau.com / offres-emplois /

Description du poste

Rejoignez la famille Patakfalvi Notaire! Nous recrutons un réceptionniste à temps plein. Désirez-vous rejoindre une équipe dynamique, permettant de vous épanouir dans votre carrière?

Envoyez votre CV à [email protected].

Vous trouverez chez nous une ambiance de travail harmonieuse et sécuritaire, un salaire concurrentiel, et l’encouragement du développement personnel!

• Un environnement de travail dynamique et solidaire;
• Des opportunités de croissance professionnelle au sein de l’entreprise;
• Abonnement gratuit au gym Carrefour Multisport;

On vous invite à consulter notre site web pour en connaître davantage à propos de notre étude : / / mynotaire.ca /

À propos de Patakfalvi Notaire Inc.

Patakfalvi Notaire Inc. est un cabinet notarial prestigieux engagé à offrir un service fiable, professionnel et courtois à tous nos clients.

Nous mettons un accent particulier sur l’établissement de relations de confiance et durables. Notre cabinet est spécialisé dans une variété de services notariaux, y compris les transactions immobilières, les testaments, les mandats et plus encore.

Nous nous distinguons par notre approche personnalisée, veillant à ce que chaque client reçoive l’attention qu’il mérite.

Résumé du poste

Nous recherchons une réceptionniste dévouée et professionnelle qui sera le premier point de contact pour nos clients. En tant que membre clé de l’équipe, vous garantirez le bon fonctionnement de la réception, en offrant un environnement chaleureux et accueillant à tous les visiteurs.

Le rôle nécessite un haut niveau d’organisation, une grande attention aux détails, ainsi qu’une excellente capacité de service à la clientèle.

Responsabilités principales

• Accueil des clients : Accueillir et assister les clients, en personne et par téléphone, en veillant à ce qu'ils se sentent les bienvenus et à l’aise.
• Gestion des appels et des emails : Répondre et rediriger les appels téléphoniques efficacement, répondre aux emails et gérer les demandes des clients.
• Planification des rendez-vous : Coordonner et planifier les rendez-vous pour les consultations notariales et autres services, en utilisant des systèmes manuels et numériques.
• Soutien administratif : Aider dans diverses tâches administratives telles que le classement, la saisie de données, la préparation des documents et les suivis clients.
• Traitement des paiements : Gérer les paiements, émettre des reçus et maintenir les dossiers des clients en toute confidentialité.
• Coordination du bureau : Veiller à ce que la zone de réception soit propre et ordonnée, et gérer l'inventaire des fournitures de bureau au besoin.

Qualifications requises

• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou équivalent (Une formation postsecondaire en administration de bureau ou un domaine similaire est un atout).
• Expérience : Une expérience antérieure en tant que réceptionniste ou dans un rôle administratif est préférée. Une expérience dans les services juridiques ou notariaux sera considérée comme un atout.
• Compétences :
• Excellentes compétences en communication en anglais et en français.
• Maîtrise des logiciels de gestion de bureau (par exemple, Microsoft Office Suite, systèmes de gestion des clients).
• Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois, à gérer son temps efficacement et à prioriser les tâches.
• Grande attention aux détails, compétences organisationnelles, et orientation vers le service à la clientèle.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à [email protected] avant le 27 novembre 2024. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; cependant, seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Description du poste

Aliments Chatel est à la recherche d’un(e) Technicienne en Administration pour occuper un emploi à temps partiel dans nos installations de Laval.

De plus, nous vous offrons un horaire de travail flexible allant de 20h à 25h du lundi au vendredi.

Ce que nous offrons :

• Une échelle salariale progressive;
• Fonds de pension;
• 3 journées mobiles, 3 journées maladie;
• Rabais exclusifs sur l’achat de nos produits;
• Programme de référencement;
• Avoir la chance de travailler avec des professionnels dans une entreprise très bien établie dans le domaine alimentaire.

Les tâches et responsabilités reliées au poste sont :

• S’occuper des recevables;
• Effectuer l’entrée de données;
• Vérifier l’entreposage et les factures reliées;
• Assurer l’ajustement de marchandise et inventaire;
• Vérifier le retour de certaines factures;
• Effectuer les rapports trimestriels IFTA;
• Prendre en charge les suivis et les collections.

Les exigences de l’emploi sont :

Expérience pertinente en administration.

Aliments Chatel est située à Laval et nos activités consistent principalement en l’entreposage et la distribution de viande.

Notre entreprise est membre du Groupe Riendeau qui détient plusieurs usines de viandes et entrepôts dans les régions de Montréal, Laval, l’Estrie, Québec et Lanaudière.

Description du poste

Aliments Chatel est à la recherche d’un(e) Technicienne en Administration pour occuper un emploi à temps partiel dans nos installations de Laval.

De plus, nous vous offrons un horaire de travail flexible allant de 20h à 25h du lundi au vendredi.

Ce que nous offrons :

• Une échelle salariale progressive;
• Fonds de pension;
• 3 journées mobiles, 3 journées maladie;
• Rabais exclusifs sur l’achat de nos produits;
• Programme de référencement;
• Avoir la chance de travailler avec des professionnels dans une entreprise très bien établie dans le domaine alimentaire.

Les tâches et responsabilités reliées au poste sont :

• S’occuper des recevables;
• Effectuer l’entrée de données;
• Vérifier l’entreposage et les factures reliées;
• Assurer l’ajustement de marchandise et inventaire;
• Vérifier le retour de certaines factures;
• Effectuer les rapports trimestriels IFTA;
• Prendre en charge les suivis et les collections.

Les exigences de l’emploi sont :

Expérience pertinente en administration.

Aliments Chatel est située à Laval et nos activités consistent principalement en l’entreposage et la distribution de viande.

Notre entreprise est membre du Groupe Riendeau qui détient plusieurs usines de viandes et entrepôts dans les régions de Montréal, Laval, l’Estrie, Québec et Lanaudière.

Notre offre d’emploi comme Technicienne en administration chez Aliments Chatel à Laval vous interpelle? Alors, faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant, nous sommes impatients de vous rencontrer!

Pour voir toutes nos offres d'emplois, visiter le : / / groupe-riendeau.com / offres-emplois /

Adjoint(e) juridique (litige)

Notre client, un cabinet de premier plan dans le secteur juridique, recherche une personne hautement organisée et proactive pour soutenir son équipe dans un environnement dynamique de services professionnels.

Basé à Montréal, le candidat retenu rejoindra des professionnels du soutien juridique apportant une aide essentielle aux avocats gérant des cas complexes.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l'expérience.
• Emploi permanent à temps plein (35 heures par semaine, semaine de 5 jours).
• Début en présentiel avec transition vers un mode hybride à la fin de l’intégration.
• Couverture d'assurance collective complète dès le premier jour, entièrement payée par l'employeur pour les employés et leurs dépendants : assurance-vie, assurance décès et mutilation accidentels, médicaments sur ordonnance, soins dentaires, soins de la vue, soins de santé prolongés, assurance voyage et assurance invalidité.
• Contribution de l'employeur de 5 % au Régime enregistré d'épargne-retraite (REER).
• De 4 à 5 semaines de vacances payées et de congés par an.
• Jours personnels illimités.
• 11 jours fériés légaux et 1 jour férié flottant.
• Programmes de santé et de bien-être : programme d'aide aux employés et à la famille, programme de soutien à la santé mentale et télémédecine.
• 1 000 $ pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
• Programme de formation et d'éducation offrant jusqu'à 1 000 $ par an.
• Cabinet engagé dans le don communautaire et offrant des services juridiques pro bono.
• Plusieurs événements et activités sociaux annuels.
• Réductions d'entreprise sur divers produits et services.
• Environnement collaboratif où les membres de l'équipe, quel que soit leur milieu, se sentent valorisés et sont encouragés à partager leurs idées.

Responsabilités :

• Rédiger des correspondances et préparer, réviser et finaliser des documents juridiques pour dépôt en cour et notifications.
• Communiquer avec les huissiers, les représentants judiciaires et gérer les retards procéduraux.
• Gérer les délais, planifier des réunions et des rendez-vous, et maintenir les calendriers des avocats.
• Coordonner les voyages d'affaires des avocats, en effectuant les réservations nécessaires.
• Relire les documents pour la grammaire, la mise en forme et la conformité aux normes juridiques.
• Gérer les fichiers et documents en utilisant des plateformes de stockage comme Closing Folders, Sharefile et les salles de données virtuelles.
• Assister les avocats dans le développement des affaires et maintenir une base de données de contacts à jour.
• Traiter le temps, les dépenses et ouvrir des dossiers pour les avocats.
• Assurer la liaison avec les clients, les collègues et les parties externes, y compris les départements de soutien.
• Collaborer à la facturation avec les spécialistes de la facturation.
• Transcrire les dictées, les notes audio et les enregistrements.
• Participer au processus d'intégration des nouveaux membres de l'équipe.
• Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

Attestation d'études collégiales (AEC) en secrétariat juridique ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau;

un DEC en techniques juridiques serait un atout.

• 3 à 4 ans d'expérience pertinente, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels (requis).
• Plus de 10 ans d'expérience pertinente, idéalement au sein d'un cabinet de services professionnels.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Microsoft Word et PowerPoint.
• Connaissance des procédures de la Cour fédérale, de la Cour canadienne de l'impôt et de la Cour suprême du Canada serait un atout.
• Connaissance approfondie des procédures de litige au Québec serait un avantage.
• Capacité à agir de manière proactive, à gérer les priorités et à travailler dans des délais serrés.
• Fortes compétences organisationnelles, attention aux détails et discrétion.
• Niveau élevé de français (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.
• Niveau professionnel de l'anglais (oral et écrit) pour soutenir les clients dans les deux langues.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Adjoint juridique en droit du travail et de l'emploi

Nous recherchons, pour notre client, un cabinet d'avocats reconnu, un.e adjoint.e juridique spécialisé.e en droit du travail et de l'emploi pour un remplacement de congé de maternité d’une durée de 12 mois.

Vous aurez l'opportunité d’intégrer une équipe dynamique et de collaborer dans un environnement humain et flexible.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l’expérience.
• Poste pour un remplacement de congé de maternité de 12 mois, à temps plein (35 heures par semaine).
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail.
• Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.
• Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
• Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
• Équipe de direction accessible et un environnement humain.
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
• Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
• Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
• Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
• Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Responsabilités :

• Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers.
• Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités des professionnel.les attitré.es.
• Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables.
• Effectuer des rappels et des suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de manière professionnelle et courtoise.
• Préparer la documentation requise pour les différents événements planifiés.
• Transcrire les dictées, relire et corriger les documents.
• Gérer les ouvertures de dossiers et la facturation.
• Préparer les allocations de dépenses.
• Effectuer d’autres tâches administratives selon les besoins.

Ce que vous avez à offrir :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente.
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, idéalement en droit du travail et de l'emploi.
• Bilingue en anglais et français (parlé et écrit) pour assister les avocat.es dans les deux langues.
• Maîtrise de la suite Microsoft, notamment Word (niveau intermédiaire / avancé), Outlook et Excel.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout).
• Excellente orientation client, courtoisie et professionnalisme.
• Sens des responsabilités, souci du détail et bonnes capacités d’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à bien prioriser.
• Esprit d’équipe et sens de l’initiative.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

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