Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique d’un (1) an pour un(e) technicienne ou technicien en administration au sein du Service aux entreprises.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves?

Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• 4 semaines de vacances et 16 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue.

TES CONDITIONS D’EMPLOI

• Horaire : 35 heures par semaine;
• Salaire : entre 26,38 $ à 35,22 $ de l’heure selon les qualifications, l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur.

TA MISSION

Effectuer divers genres de travaux techniques reliés à la gestion des ressources financières, à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives.

Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre. Pour en savoir plus, consulter le plan de classification.

TON APPORT AU QUOTIDIEN

• Participer à l’élaboration et au suivi quotidien du budget;
• Tenir à jour les rapports d’activités afin de s’assurer de la conformité des facturations et des paiements en lien avec les offres de services;
• Procéder aux facturations, paiements, demandes d’émission de chèque et imputations internes;
• Préparer les sommaires de recettes;
• Supporter l’équipe de gestion et de professionnels.

SUPÉRIEURE IMMÉDIATE

Nancy Demers - Coordonnatrice

TES QUALIFICATIONS

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou être titulaire d’une technique avec une spécialisation appropriée à la classe d’emploi.

• OU; à défaut;
• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en technique de bureautique combiné à une expérience jugée pertinente pour le poste;

Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales et d’une formation universitaire de minimum 30 crédits jugée pertinente combiné à une expérience en lien avec le poste.

EXIGENCES PARTICULIÈRES

La réussite des tests suivants sera exigée pour confirmer l’obtention du poste :

Tests de français et Excel.

TON PROFIL

• Facilité avec les chiffres et aptitudes à gérer un budget;
• Sens des priorités et de l’organisation;
• Esprit d’équipe et de coopération;
• Facilité d’adaptation et à mener plusieurs tâches de front;
• Connaissance des logiciels de la GRICS (Sepa, Tosca, Dofin, Procure, etc.), un atout.

POSTULE DÈS MAINTENANT

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 23 octobre 2024, avant 16h00.

Référence de concours : S-2425-026

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard.

Description des principales responsabilités du rôle

Relevant des notaires d'Audacie Légal, l'adjoint ou l'adjointe juridique offre un soutien aux différents intervenants tout en assurant le respect et l'application des processus administratifs et l'uniformité des documents légaux.

• Produire des documents, lettres, procédures et notes;
• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Gérer des dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
• Assurer la publication d'actes notariés;
• Mettre à jour des modèles sur la plateforme Para-Maître;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Tenir les livres de minutes à jour, effectuer les mises à jour annuelles;
• Préparer des agendas de clôtures et les résolutions au dossier;
• Recevoir les appels des clients, prendre les messages, acheminer les appels;
• Gérer l'agenda et le courrier électronique;
• Effectuer la facturation à l'aide du système Para-Maître;
• Préparer des copies authentiques;
• Effectuer des déplacements occasionnels pour effectuer les dépôts bancaires du département;

Organiser et assurer le suivi dans le classement des documents et des dossiers.

Description du poste

Tu as du talent pour la vente et la sollicitation? Tu aimes le service à la clientèle? Notre équipe est présentement à la recherche d’un agent(e) de location motivé par l’atteinte des objectifs pour nos projets à Brossard.

Si tu crois être la personne que l’on recherche, envoie-nous ton CV sans plus tarder! En tant qu’agent(e) locatif, tu seras responsable de trouver des locataires pour notre immeuble et de les accompagner dans leur processus de location.

Une belle opportunité de joindre une équipe en plein essor.

L’horaire de travail est de minimum 30 heures par semaine. Vous devez être disponible à travailler du jeudi au dimanche et peut varier selon les besoins opérationnels.

VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE

• Participer au développement des affaires, solliciter la clientèle potentielle, effectuer des suivis auprès des visiteurs, faire visiter les condos modèles et rencontrer les locataires potentiels;
• Faire compléter les documents d’enquête de crédit et de références;
• Compléter les baux, ainsi que tous les documents annexés;
• Remettre tous les documents informatifs (guide des locataires, règles du bâtiment);
• Compléter toute correspondance nécessaire en français et en anglais pour certains clients;
• Produire des rapports représentant les activités;
• Procéder à l’accueil des locataires qui emménagent, à l’inspection et à la visite avant livraison;
• Répondre aux locataires et faire le suivi service à la clientèle;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS

• Disponible de soir et de fin de semaine;
• Avoir un bon jugement et de la rigueur;
• Expérience en locatif ou immobilier;
• À l’aise avec les outils informatiques Outlook et Word;
• Bilingue (un atout) Peut devoir rencontrer des clients anglophones.

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

• L’échelle salariale pourrait être révisée considérant toutes expertises et / ou expériences pertinentes;
• Révision salariale annuelle;
• Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) et assurance médicale, juridique, voyage et maladie grave;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Journées maladie / obligations familiales;
• Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
• Formation et développement professionnel;
• Stationnement sur place.

Vous pouvez acheminer votre CV à l'adresse suivante : [email protected]

Description de poste

Employeur

Revenu Québec

Description de l'entreprise

Revenu Québec, c'est avant tout plus de 12 000 employés qui développent leurs compétences et mettent leurs talents à profit dans divers domaines d'emploi. Occuper un poste à Revenu Québec, c'est travailler pour les citoyens et les entreprises au sein d'une organisation d'envergure peu commune qui mise sur la compétence de ses ressources humaines et sur le développement de nouvelles technologies pour accomplir sa mission.

Description de l’offre d’emploi

Revenu Québec souhaite recruter des assistantes et des assistants administratifs ou juridiques qui occuperont un emploi régulier ou occasionnel. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : toutes les régions du Québec. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

En tant qu’assistante ou assistant administratif, vous devrez :

• soutenir votre direction dans la réalisation de mandats en produisant les documents nécessaires (notes de service, etc.), en veillant à la qualité de la langue et en faisant l’extraction de données;
• assurer le suivi des dossiers des membres du personnel de votre unité administrative;
• gérer des agendas, organiser des rencontres ainsi que préparer la documentation pertinente;
• apporter du soutien bureautique, administratif et opérationnel au personnel de deux services afin d’accroître l’efficacité de votre direction.

En tant qu’assistante ou assistant juridique, vous devrez :

• apporter du soutien administratif au personnel de votre secteur;
• contribuer à l’élaboration de différentes procédures judiciaires, conformément aux dispositions légales qui les régissent;
• apporter aux procureures et procureurs le soutien nécessaire à l’accomplissement des mandats qui leur sont confiés.

En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Pour postuler, ou pour obtenir de l’information, consultez l’offre d'emploi sur la page Emplois de notre site Internet, www.revenuquebec.ca/emplois. L'affichage prend fin le 27 octobre 2024.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Vous aspirez à relever des défis stimulants dans un environnement en constante évolution ? Ralliez-vous à une mission plus que significative !

Technicienne ou technicien en droit

Un emploi régulier est à pourvoir au 201, Place Charles-Le Moyne, bureau 6.01 à Longueuil.

Bureau des enquêtes indépendantes (BEI)

L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail / présentiel).

Qui sommes-nous ? En vertu de la Loi sur la police, le Bureau des enquêtes indépendantes (BEI) a pour mission de mener des enquêtes sur l’ensemble du territoire québécois.

Le BEI enquête lorsqu’une personne, autre qu’un policier en service, décède, subit une blessure grave ou est blessée par une arme à feu utilisée par un policier lors d’une intervention policière ou lors de sa détention par un corps de police.

Également, il enquête sur toute allégation relative à une infraction à caractère sexuel commise par un policier en service.

Depuis septembre 2018, le BEI enquête aussi sur toute allégation relative à une infraction criminelle commise par des policiers, dans tous les cas où la victime ou le plaignant est autochtone.

De plus, il peut être chargé par la ministre de la Sécurité publique d’enquêter sur toute allégation relative à une infraction criminelle commise par un policier ou un constable spécial et, dans des cas exceptionnels, être chargé d’enquêter sur tout autre événement impliquant un agent de la paix et ayant un lien avec ses fonctions.

Vos prochains défis avec nous

Sous l’autorité de la coordonnatrice aux enquêtes indépendantes, des communications et des affaires juridiques, la personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques, judiciaires et parajudiciaires principalement en matières civile, criminelle, pénale et administrative.

À ce titre, elle peut être appelée à :

• Soutenir les enquêteurs dans le traitement des pièces à conviction et dans la mise en application du guide des pièces à conviction ;
• Assurer l’évolution des dossiers judiciaires et parajudiciaires et en effectuer le suivi ;
• Rédiger les différentes requêtes judiciaires, plus particulièrement en matière de saisies ;
• Tenir un registre des mandats ;
• Soutenir l’équipe responsable de la voûte dans la gestion de celle-ci ;
• Assurer une collaboration avec les différents greffes judiciaires ;
• Soutenir les différents acteurs dans la rédaction d’un processus concernant la divulgation dans les dossiers d’enquête ;
• Rechercher et gérer la documentation juridique afin de la maintenir à jour ;
• Collaborer à la mise en place d’une base de données, un classement d’outils de référence en droit pour les membres de l’équipe d’enquête ;
• Tenir un registre des dossiers impliquant une enquête parallèle et assurer le suivi auprès de l’enquêteur principal du dossier ;
• Arrimer la rédaction, le suivi et le registre des lettres de manquement ; tout en proposant à la direction du contenu en cette matière ;
• Collaborer avec le département des communications concernant l’aspect juridique lors de l’application des communiqués.

Échelle de traitement

De 42 900 $ à 60 231 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Description de l’offre d’emploi

Détails de l'offre et lien pour postuler :

Responsabilités

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail.
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts.
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour.
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents.
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis.
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service.

Qualifications

• Formation en secrétariat juridique.
• Expérience de 3 ans.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

17 janvier 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) Juridique pour rejoindre la petite équipe dynamique de notre client, un cabinet juridique en pleine croissance au centre-ville de Montréal.

Si vous êtes passionné(e) par l'administration dans le domaine juridique et que vous recherchez un poste en télétravail (à presque 100 %), où vous pourrez mettre à profit votre créativité et votre expertise, cette opportunité est faite pour vous !

Avantages de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• 100% télétravail ou presque
• Présence au bureau 1 fois mensuellement pour activités, réunions ou formations
• Poste permanent à temps plein 40 heures flexibles
• Couverture complète d'assurance à 100%
• Environnement de travail dynamique chez-vous ou au bureau
• Esprit d’équipe collaborative et orientée vers l'excellence

À titre d'adjoint(e) administratif(ve) juridique, vous aurez pour principale responsabilité de soutenir l'équipe disciplinaire du Cabinet d’avocats.

Vous aurez l'opportunité de travailler dans un milieu valorisant le respect, la coopération et l'autonomie.

Responsabilités de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• Gestion des agendas en coordonnant les réunions entre les avocats(e)s et les parties impliquées dans les dossiers
• Gestion des courriels des avocat(e)s, en classifiant les messages, en traitant rapidement les demandes urgentes et en filtrant les demandes internes et externes
• Assurer le bon fonctionnement du bureau, ce qui inclut la commande d’équipements et de fournitures nécessaires
• Effectuer les tâches administratives habituelles, telles que maintenir les systèmes de classement électronique et offrir un soutien technique pour les outils de traitement de texte
• Veiller à ce que les échéanciers soient respectés et préparer les cahiers de procédures, de pièces et d’autorités
• Responsable de la facturation, de la gestion documentaire et du classement des documents

Exigences de l’Adjoint(te) Administratif(ve) Juridique

• Excellentes habiletés de communication en français tant à l'oral qu'à l’écrit
• Expérience dans le domaine juridique obligatoire
• Maîtrise de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout)
• Excellente maîtrise de la suite Office 365 et aisance dans l'apprentissage de nouvelles technologies
• Sens des responsabilités et de l’organisation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et bonne gestion des priorités
• Esprit d’équipe et d’initiative
• Souci du détail
• Connaissance du programme JurisÉvolution (atout)

Conditions de travail :

Ce poste offre un environnement de travail stimulant et dynamique, avec un horaire de travail flexible du lundi au vendredi.

En raison de la nature du travail, la personne titulaire du poste doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de travailler avec des codes stricts.

Si vous êtes motivé, passionné par l’Administration Juridique et que vous possédez les qualifications requises, veuillez envoyer votre CV à notre adresse email de recrutement.

Nous avons hâte de découvrir comment vous pouvez contribuer à l’équipe de notre client !

Cette entreprise vous interpelle? Vous souhaitez postuler ou en apprendre davantage sur nous? Contactez-nous à l’adresse suivante : ou au 450.634.2701.

Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

À vos attentes !

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

• Type d’emploi : permanent
• Date d’entrée en fonction : dès que possible
• Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
• Lieu de travail : basé à Montréal et au besoin, travailler à l’occasion dans nos autres bureaux

Description du poste :

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes :

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées (idéalement 2 ans d'expérience);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages :

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
• Gérer des dossiers de clients;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Mise en page de différents documents;
• Veiller à la bonne gestion des agendas;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement 2 ans d’expérience comme adjointe administrative;
• Formation en secrétariat (atout);
• Excellente capacité rédactionnelle en Français;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Télétravail : Non

Horaire : du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous avez une solide expérience en tant qu’adjoint.e juridique, le litige vous passionne, et vous aspirez à évoluer dans un environnement offrant d'excellents avantages sociaux? Cet emploi est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, recherche une personne de confiance pour rejoindre son équipe de litige et fournir un soutien essentiel à trois avocats, dont une associée et un avocat sénior.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, horaires flexibles;
• Formule de travail hybride (3 jours en télétravail et 2 jours au bureau);
• Assurances collectives (médicaments, maladies, dentaire, examen de la vue);
• Assurance invalidité;
• Télémédecine;
• 6 jours de congés maladie par an;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an selon l’expérience;
• REER avec participation de 2 % de l’employeur (sans obligation de cotiser de la part de l’employé);
• Formation continue;
• Allocation de 300 $ par an pour du matériel de bureau;
• Prêt du matériel de bureau nécessaire au travail en télétravail;
• Participation de 100% à l’abonnement de la salle de gym, disponible sur place (équipée de douches), après les trois mois de probation;
• Collations variées et café / thé disponibles à volonté et gratuit.

Vos responsabilités :

• Ouvrir, classer et organiser des dossiers;
• Réviser et corriger des documents;
• Effectuer des recherches juridiques dans différents registres publics (Registre foncier, RDPRM, R.E.Q., Stratégis, etc.);
• Préparer et assister les avocats en litige pour la rédaction de contrats, de conventions, et divers documents juridiques et correspondances;
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des agendas;
• Transcrire des documents dictés;
• Coordonner et faire le suivi avec les clients et d’autres cabinets;
• Saisir les feuilles de temps, et participer proactivement au processus de facturation;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• 5 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige ou en droit des assurances;
• Parfait bilinguisme en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Excellent niveau en français, maîtrise de l’écriture, de l’orthographe et des règles de grammaire;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Maître, un atout;
• Dynamisme et débrouillardise;
• Curiosité et minutie;
• Sens des responsabilités et de l'organisation;
• Esprit d'équipe et d'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce cabinet d'avocats, fondé il y a presque 50 ans, regroupe des avocats, notaires et parajuristes passionnés, partageant les mêmes valeurs et un véritable esprit d’équipe. Ce cabinet travaille notamment sur des dossiers passionnants en droit immobilier, en droit des affaires, en litige et en droit des assurances, en propriété intellectuelle et en cybersécurité.

Rejoignez un cabinet où l'esprit d'équipe prime, et où vous ne trouverez jamais de portes fermées.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous possédez au moins cinq ans d'expérience en tant que parajuriste en droit corporatif et vous accordez une importance primordiale à la qualité de votre travail, plutôt qu'à la quantité de tâches accomplies? Si c’est le cas, vous êtes exactement la personne que je recherche!

Notre client, un cabinet réputé de notaires, est à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif méticuleux.se pour accompagner son équipe.

Situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, et directement accessible via le réseau souterrain (idéal pour échapper aux rigueurs de l’hiver québécois), ce poste représente l’opportunité que vous attendiez pour combiner expertise et environnement de travail stimulant.

Rejoignez une équipe où vous serez reconnu.e et entouré.e tout en exerçant un métier que vous aimerez!

Vos futurs avantages :

• Poste permanent de 37,5 heures par semaine;
• Horaires flexibles du lundi au vendredi;
• Salaire débutant à 60 000 $ et pouvant aller jusqu’à 75 000 $ par an, selon l’expérience;
• Bonus discrétionnaire;
• 3 semaines de vacances par an, incluant les vacances de la construction durant lesquelles le cabinet est fermé;
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (soins dentaires et médicaux, médicaments, invalidité de courte et de longue durée);
• Fermeture de l’Étude entre Noël et le jour de l’An ainsi à titre de congés payés supplémentaires aux vacances;
• Cabinet accessible du métro via la station Bonaventure (gare Centrale);
• Espace réservé pour les vélos;
• Environnement de travail stimulant et professionnel;
• Autonomie dans la gestion des dossiers et des délais;
• Encadrement par les membres de l’équipe, et soutien en tout temps;
• Équipe soudée et chaleureuse.

Vos futures responsabilités :

• Rédaction de divers documents juridiques dans le cadre de transactions commerciales (acquisition/vente d’actions de PME et d’entreprise, réorganisation corporative, fusion, roulement, gel, rachat d’actions, agenda de clôture);
• Vérification des livres de société, rédaction des rapports afférents, et préparation des documents nécessaires;
• Maintien annuel des dossiers des clients : assurer la préparation des divers documents et dépôts;
• Rédaction et préparation de la documentation relative aux constitutions, à la modification des statuts, au changement d’administrateurs/dirigeants, à l’émission ou au transfert d’actions, au changement d’adresse du siège social, à la dissolution, aux enregistrements extra provinciaux (plus rarement) et d’autres opérations corporatives;
• Dépôts divers auprès des registres gouvernementaux : Corporations Canada, registraire des entreprises, registre foncier, registre des droits personnels et réels mobiliers, et registres des autres provinces (plus rarement):
• Procéder aux dépôts post-clôture, et à la préparation des relieurs de clôture numériques;
• Recherche et vérification diligente de divers registres publics, tels que le registre des droits personnels et réels mobiliers, le registre foncier du Québec, les plumitifs de la province de Québec, ceux d’autres Cours et tribunaux;
• Gestion autonome des dossiers et des délais;
• Assistance à la réalisation et la rédaction d’actes notariés (successions, fiducies, planifications testamentaires) et de projets spéciaux;
• Communication écrite et orale avec la clientèle.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou équivalences;
• Minimum de cinq années d’expérience pertinente en droit corporatif;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellente connaissance de la Loi canadienne sur les sociétés par actions, de la Loi sur les sociétés par actions (Québec), et de la Loi sur la publicité légale des entreprises;
• Excellentes habiletés de gestion des dossiers, des délais et du temps;
• Excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise de l’anglais, (un atout);
• Minutie et souci de la qualité et du détail (l’étude alloue le temps nécessaire à la réalisation de ces objectifs);
• Organisation, ordre, précision;
• Diplomatie et professionnalisme;
• Autonomie et polyvalence;
• Facilité à analyser et à résoudre des problèmes;
• Capacité à travailler en équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet de notaires qui se distingue par son expertise approfondie dans plusieurs secteurs clés du droit, notamment la planification successorale, la protection du patrimoine, le droit corporatif et fiscal, ainsi que les transferts intergénérationnels et les dons planifiés. Son approche repose sur une collaboration étroite avec les conseillers externes des clients (comptables, banquiers, juristes) afin de leur proposer des stratégies adaptées à leurs objectifs à long terme.

Composé de notaires possédant une vaste expérience, ce cabinet est reconnu pour son professionnalisme et son engagement envers des solutions juridiques efficaces et personnalisées.

En intégrant cette équipe, vous rejoindrez un environnement où l’accent est mis sur la qualité du travail, l’innovation et la collaboration, ce qui vous permettra d’évoluer aux côtés de professionnels passionnés par leur métier.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

We offer more than a job, we offer a career!

• We help our employees build their careers by encouraging continuing education and investing in training and development.
• We put our employees at the center of what we do, enabling them to grow personally and professionally, through projects and challenges that are motivating and rewarding.
• We inspire people to do what they're passionate about by believing in integrity, respect and recognition, diversity and community support.
• We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the heart of our values.
• We offer competitive salaries and a multitude of benefits from day one: generous medical and dental coverage, telemedicine, an employee and family assistance program, as well as retirement and savings programs.
• We recognize the importance of work-life balance through our hybrid work program, wellness allowance and year-round social events and activities.

We are looking for a Legal Assistant to join our team in our Montreal office!

As a Legal Assistant, you will be responsible for assisting our lawyers with various legal tasks and ensuring the smooth operation of the legal department.

You will have the opportunity to work in various files, including in litigation and commercial and corporate law.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Your day as a Legal Assistant

Provide administrative and legal support to lawyers with respect to litigation, corporate, contractual and regulatory matters, including:

• Scheduling appointments and meetings.
• Managing calendars and deadlines.
• Preparing and maintaining various legal documents (e.g., contracts, pleadings, certificates and corporate filings).
• Proofreading and editing legal documents for accuracy and compliance with internal standards and templates.
• Conducting basic legal research (as directed by a lawyer).
• Assisting in the preparation of legal presentations.
• Drafting basic legal correspondence.
• Organizing and maintaining legal files.

Assist with case preparation, including:

• Collecting and organizing case documents and evidence.
• Preparing legal exhibits and presentations.

Assist with responses to various internal or external requests for documentation, including:

• Collecting and organizing documents for responses to RFPs, KYCs, information requests, certificates, etc.
• Preparing resolutions and attestations (as directed by a lawyer).

Our ideal candidate

• Minimum 3 years’ experience as a Legal Assistant in a law firm or in-house legal department.
• Attestation of Vocational Specialization (AVS) for legal secretarial work or equivalent diploma.
• Experience in litigation, employment law and/or commercial/corporate law.
• Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Quebec.
• Commissioner of oaths status an asset.
• Strong experience with the Microsoft Office suite, including Word, Excel and PowerPoint as well as Legal Research tools.
• Exceptional attention to detail and precision.
• Autonomous and able to work as part of a team and with others throughout the organization.
• Effective time management and organizational skills.
• Client-focused and dedicated to providing high quality service.
• Discretion and professionalism.

Who we are

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America.

The firm has a team of more than 1400 professionals located in 27 offices across the country. Our employees have free rein to demonstrate their creativity, leadership, and entrepreneurial skills since we believe in each one of them.

BFL CANADA is a founding Partner of Lockton Global LLP, a partnership of independent insurance brokers who provide Risk Management, Insurance and Benefits Consulting services in over 140 countries around the world.

Our Montreal office is located in the heart of downtown Montreal, Quebec's largest city. Our employees can take advantage of the many exciting activities taking place in the area.

Let’s stay in touch: follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

We welcome and encourage applications from people with diverse abilities. BFL Canada is committed to fostering an environment that is diverse, equitable, inclusive, and accessible to all.

The diversity of our talents enables innovation and creativity through diverse backgrounds, different thinking, and unique knowledge.

Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Offers of employment at BFL CANADA are conditional upon satisfactory results of background verifications.

LI-Hybrid

L’opportunité

Sous l’autorité de la ou du Coordonnateur-trice des opérations financières, le technicien ou la technicienne comptable apporte un soutien technique pour la réalisation des opérations comptables, dont celle des comptes payables.

Responsabilités principales

• Procède au paiement des dépenses de tout programme, projet ou volet qui lui est confié, tout en s’assurant de respecter les différents guides de normes et politiques.
• Assure la gestion des comptes payables du secrétariat international et procède au paiement en respect des politiques et procédures de l’organisation.
• Assure le traitement des demandes de transfert de fonds et effectue le suivi auprès des différentes parties.
• Traite les avances et les comptes de dépenses qui lui sont confiés en s’assurant qu’ils respectent les normes et politiques de l’organisation.
• Effectue sur une base hebdomadaire les dépôts bancaires ainsi que l’enregistrement dans le système comptable.

Appui à la collecte de fonds

• Assure la saisie des dons dans la base de données Prodon, avec minutie et précision.
• Effectue à partir de Prodon les dépôts sur une base hebdomadaire aux institutions bancaires et la conciliation des dons.
• Assure l’importation des données pertinentes de la plateforme Raisin (collecte de fonds des volontaires) et Race Roster (pour le Défi sportif).
• Participe au nettoyage de la base de données selon les procédures à suivre : doublons, fiches de clients vides, etc. deux fois par année.

Services administratifs

• Assure le traitement des demandes de paiements des factures du service administratif.
• Assure l’organisation et la gestion des documents dans le dossier Service Admin et maintient à jour sur une base journalière le fichier de suivis.

Ce poste est fait pour vous si vous êtes :

• Attiré-e par un milieu composé de personnes engagées à faire une différence dans le monde.
• Attiré-e par la prise d'initiative, si vous êtes fiable et avez à cœur la discrétion.
• Adhéré-e à l’approche d’égalité entre les femmes et les hommes et des valeurs associées à la coopération internationale.

Et si vous possédez :

• DEC en administration générale ou technique de comptabilité et gestion ou expérience jugée équivalente.
• Expérience de deux (2) à trois (3) ans dans des fonctions similaires.
• Connaissance d’un environnement comptable informatisé, connaissance du logiciel Netsuite (atout).
• Connaissance intermédiaire du chiffrier Excel.
• Bonne connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel et l’espagnol (atout).

Vo ir au-delà des chiffres

À la Banque Laurentienne, nous croyons que nous pouvons changer l’expérience bancaire pour le mieux. Fondée à Montréal en 1846, la Banque Laurentienne aide les familles, les entreprises et les collectivités à prospérer.

Aujourd’hui, nous comptons plus que 2 800 employés qui travaillent ensemble, comme Une Équipe, pour offrir une vaste gamme de services financiers et de solutions axées sur le conseil à nos clients partout au Canada et aux États-Unis.

Nous obtenons des résultats en plaçant nos clients au premier plan, en faisant le meilleur choix, en agissant avec courage et en croyant que chacun a sa place.

Ce poste est à pourvoir au sein de Banque Laurentienne.

• Le secrétaire corporatif gère la gouvernance de la Banque Laurentienne et de ses filiales, notamment la gouvernance du conseil d’administration;
• les rapports et les réunions du conseil d’administration; l’organisation, la maintenance et les politiques de l’entreprise;

la gouvernance des filiales, la divulgation et l’engagement des actionnaires; la gestion de la propriété intellectuelle et la gestion des services de traduction.

Il joue un rôle de premier plan dans les activités environnementales, sociales et de gouvernance de la Banque. Le secrétaire corporatif fournit des services consultatifs aux lignes d’affaires et aux fonctions de l’entreprise sur toutes les questions liées à la gouvernance.

Responsabilités :

Gouvernance et administration

Déterminer de façon proactive les tendances en matière de gouvernance d’entreprise et les bonnes pratiques de gouvernance d’entreprise, et donner des conseils à ce sujet

• Diriger la révision et la mise à jour des politiques et des pratiques de gouvernance de la Banque (politiques, mandats, descriptions de poste, pratiques de gouvernance du conseil, etc.)
• Soutenir le développement de l’intégration et de l’orientation des directeurs
• Soutenir les politiques et pratiques de gouvernance avec l’équipe ESG
• Aider aux activités d’engagement des actionnaires avec l’équipe des relations avec les investisseurs (assister aux réunions des actionnaires, plan de mobilisation, etc.)
• Fournir et superviser le soutien et les conseils juridiques sur les réponses aux exigences réglementaires et aux demandes de renseignements, ainsi que la préparation de la correspondance, des documents et des ententes
• Gérer et donner des conseils juridiques externes et coordonner les interactions avec les différentes lignes d’affaires
• Représenter l’équipe au sein des comités et des activités internes et externes, et représenter la Banque auprès de diverses organisations et parties prenantes, au besoin
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies pour la Banque et ses filiales, et y participer
• Diriger l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies pour le secteur, et y participer

Réunions du conseil d’administration et des comités

Établir, examiner et distribuer les projets d’ordres du jour et les listes de présences

• Amorcer et diriger le processus de préparation et de présentation des documents pour les réunions du conseil d’administration
• Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux
• Tenir à jour le guide et les modèles de préparation des réunions
• Assurer la tenue à jour du plan de travail du conseil d’administration et des comités ainsi que des documents connexes

Assemblée annuelle des actionnaires

Respecter les exigences annuelles relatives aux valeurs mobilières et à l’entreprise pour tenir l’assemblée annuelle des actionnaires

Superviser la préparation (en français et en anglais) des éléments suivants : Circulaire de sollicitation de procurations de la direction, avis de réunion, formulaire de procuration, formulaire d’instructions de vote, avis de disponibilité ou documents, code de procédure de la réunion, avis dans les journaux, script, foire aux questions, etc.

conformément aux exigences juridiques et aux pratiques exemplaires

Superviser l’engagement de diverses contreparties (p. ex., Computershare, Broadridge, LUMI, Kingsdale, CMG Communications, Globe Newswire, Quadriscan) pour organiser la sollicitation de procuration, le vote, la publication, la logistique des réunions, etc.

Organisation et maintenance de l’entreprise

Tenir à jour la politique de délégation de pouvoir et donner des conseils à ce sujet

• S’assurer que les normes minimales de gouvernance sont respectées (p. ex., régler les conflits d’intérêts, surveiller les exigences en matière d’indépendance et de compétence des directeurs, mener des activités d’examen, etc.)
• Superviser le portefeuille de propriété intellectuelle, y compris l’enregistrement des marques de commerce et les accords de licence
• Superviser l’initiative des services de traduction afin de normaliser et de simplifier les activités de traduction à l’échelle de la Banque

Gouvernance des filiales

Déterminer de façon proactive les tendances en matière de gouvernance d’entreprise et les bonnes pratiques de gouvernance d’entreprise, et donner des conseils à ce sujet

• Diriger la révision et la mise à jour des politiques et des pratiques de gouvernance de la Banque (politiques, mandats, descriptions de poste, pratiques de gouvernance du conseil, etc.)
• Établir, examiner et distribuer les projets d’ordres du jour et les listes de présences
• Amorcer et diriger le processus de préparation et de présentation des documents pour les réunions du conseil d’administration
• Assister aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux des réunions des filiales à titre de secrétaire corporatif
• Tenir à jour les politiques et les lignes directrices de gouvernance des filiales, et donner des conseils à ce sujet

Questions réglementaires

Maintenir la politique de la Banque en matière de délit d’initié, et donner des conseils à ce sujet

• Servir de fonction de contrôle central pour l’autorisation préalable des opérations par des initiés
• Superviser les communications standard et non standard avec les organismes de réglementation sur les questions liées à la gouvernance

Information continue

Superviser la préparation de la notice annuelle

• Superviser la préparation de la circulaire de sollicitation de procurations de la direction et des documents connexes
• Aider à l’examen et à la préparation des états financiers annuels et intermédiaires et du rapport de gestion
• Soutenir les obligations en matière d’information continue, y compris l’importance relative et la rédaction de rapports sur les changements importants, au besoin, et donner des conseils à ce sujet
• Donner des conseils sur la responsabilité sur le marché secondaire et tenir à jour les déclarations requises (p. ex., énoncés prospectifs, mesures non conformes aux PCGR et autres mesures financières)
• Siéger aux comités pertinents de l’Association des banquiers canadiens (p. ex., groupe des secrétaires corporatifs, Éthique, valeurs, risques, stratégie et gouvernance, etc.)

Facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG)

Agir en tant que moteur principal des activités ESG, travaillant avec les équipes pour recueillir des données, des informations et des activités afin d’élaborer des rapports et des récits

• Mener les activités de gouvernance pour les rapports ESG
• Collaborer avec les RH et d’autres services afin de promouvoir les activités sociales pour les rapports ESG
• Collaborer avec les lignes d’affaires et les fonctions de l’entreprise afin de promouvoir les activités environnementales pour les rapports ESG
• Veiller à la publication du rapport sur le développement durable

Gestion

Diriger et superviser une équipe en fournissant un encadrement, des conseils, de la formation et des communications continus pour permettre à chaque membre de l’équipe de se perfectionner

• Maximiser la contribution des employés en développant leur potentiel et en établissant des façons d’atteindre les objectifs de l’unité opérationnelle
• Développer et soutenir une culture de travail inclusive

Expérience :

• Diplôme universitaire en droit (droit civil, baccalauréat en droit ou doctorat en droit)
• Membre en règle d’un barreau canadien (expérience au Québec ou en Ontario est préférable)
• De 7 à 10 ans d’expérience comme avocat dans un cabinet privé ou un service juridique interne avec une pratique axée sur le droit des sociétés et / ou la gouvernance
• Idéalement, expérience préalable de la gestion permettant de diriger une petite équipe dans des délais serrés
• Expérience complémentaire dans les domaines de la réglementation bancaire, du droit des valeurs mobilières et / ou des facteurs ESG (un atout)
• Capacité à communiquer efficacement à l’oral et par écrit, et à prendre des décisions
• Bilingue* est requis
• La maîtrise professionnelle du français et de l’anglais est requise car le poste nécessite de fréquentes communications écrites et orales sur des questions complexes avec des parties internes et externes dans ces deux langues.

Ce que vous offre la Banque Laurentienne

La rémunération totale proposée par la Banque Laurentienne englobe une gamme complète d'avantages sociaux et financiers, mettant en avant notre engagement envers le bien-être et le succès de nos employés.

Voici quelques-uns des points saillants de notre offre :

• Le salaire de base annuel offert tiendra compte de l'équité interne, des compétences, de l'expérience et autres facteurs.
• Rémunération complète : Bénéficiez d'un régime exhaustif incluant des révisions annuelles et des primes liées aux performances, assurant ainsi une reconnaissance équitable de votre contribution.
• Mode de travail : Nous privilégions un mode de travail hybride en fonction des besoins de l'entreprise.
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