Employeur

VILLE DE LA POCATIERE

Description de l’offre d’emploi

L’équipe de la Ville de La Pocatière recherche actuellement un.e adjoint.e au greffe dynamique et organisée pour un remplacement temporaire au sein de notre équipe. Le candidat.e idéal.le possède une excellente maîtrise des procédures administratives et juridiques, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les dossiers et les communications. Nous offrons un horaire de travail adapté aux disponibilités du candidat, temps partiel ou temps plein du lundi au vendredi midi. Si tu es une personne rigoureuse, dotée d'un grand sens du détail et capable de travailler en équipe, nous serions ravis de recevoir ta candidature.

Ton rôle au sein de l'équipe :

• Préparer les documents nécessaires à la tenue des réunions du conseil municipal ;
• Effectuer les extraits des procès-verbaux et assurer le suivi de toutes les résolutions adoptées par le conseil municipal ;
• Procéder à l’ouverture de dossiers, au classement et à l’archivage en appliquant le calendrier de conservation des dossiers de la Ville ;
• Assister le personnel de la Ville dans sa recherche de documents ou dossiers archivés ;
• Gérer les entrées sur le site Internet de la Ville concernant le greffe ;
• Préparer les projets d’avis publics et procéder à leur publication conformément au règlement de la Ville ;
• Assurer la gestion administrative des devis et des processus d’appels d’offres, en collaboration avec les services visés ;
• Publier sur le Système électronique d’appel d’offres (SEAO) ;
• Veiller à la gestion administrative de la réglementation municipale ;
• Assister la greffière dans le traitement des demandes d’accès ;
• Préparer les permis demandés par les colporteurs et commerçants itinérants, les soumettre à la greffière et faire le suivi requis ;
• Maintenir à jour les divers outils de travail du Greffe (volumes de droit, liste des protocoles d’entente signés par la Ville, etc.) ;
• S’occuper de la gestion de la facturation du service du Greffe ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences pour être adjoint.e au greffe :

• Formation pertinente (DEC, AEC ou DEP) en techniques de bureautique, en secrétariat ou dans un domaine pertinent à l’emploi ;
• Une bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels appropriés (Suite Office, Acrobat Pro, etc.) ;
• Posséder deux à trois années d’expérience minimale dans des fonctions similaires ;
• Une connaissance du logiciel Documentik, Conseil sans papier, SEAO et de Perfas constituera un atout.

Habiletés que l'on recherche :

• Maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
• Excellentes habiletés rédactionnelles ;
• Des habiletés d’organisation et de planification ;
• De belles aptitudes pour le travail d’équipe ;
• Faire preuve de discrétion et de courtoisie.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Fonderie Poitras Ltée

Description de l'entreprise

Fonderie Poitras est un producteur de renommée mondiale de moulages en fonte grise et ductile de haute qualité qui répondent aux normes les plus élevées de l'industrie automobile. En tant que fournisseur de niveau 2, Fonderie Poitras fournit des composantes de transmission à un large éventail de clients internationaux. Notre mission consiste principalement à se différencier de nos compétiteurs à travers la qualité de nos produits, par l'innovation.

Description de l’offre d’emploi

Relevant de la directrice des ressources humaines, vous aurez comme mandat principal le traitement de la paie pour tous les employés travaillant chez Fonderie Poitras. Vous aurez également différents mandats en matière de relation de travail et en gestion des ressources humaines.

Principales tâches et responsabilités

• Effectuer l’ensemble des activités reliées au traitement hebdomadaire de la paie pour l’ensemble des employés syndiqués et non syndiqués;
• Participer aux rencontres de main-d'œuvre;
• Maintenir à jour les outils de gestion (liste d’ancienneté, charte de flexibilité, calendrier des vacances, congés mobiles, heures en banque et autres);
• Effectuer les enregistrements des formations en lien avec la loi du 1%;
• Effectuer le traitement des affichages de poste interne;
• Effectuer le traitement des demandes de temps supplémentaire;
• Collaborer à l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
• Collaborer sur différents mandats en ressources humaines et en relation de travail;
• Diverses tâches administratives connexes.

Qualités personnelles recherchées

• Gestion des priorités;
• Habileté en communication interpersonnelle;
• Rigueur;
• Sens de l’organisation (capacité de faire plusieurs tâches simultanément);
• Souci de la confidentialité;
• Travail d’équipe.

Formation et expérience

• DEP en comptabilité ou adjoint administratif;
• DEC Administration ou en Ressources humaines;
• 2-5 ans d’expérience;
• Expérience dans le traitement de la paie (indispensable);
• Anglais intermédiaire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles;
• Capacité à travailler en équipe;
• Respect des normes et règlements.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé - Moyen;
• Anglais écrit - Faible.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent