Ta vie chez Canam

En tant que technicien.ne juridique chez Canam tu seras appel.e intervenir sur des dossiers varis principalement lis aux affaires du secrtariat corporatif et au fonctionnement des diffrentes entits. Tu auras loccasion de veiller la bonne gestion des entits de Canam en prparant des rsolutions et des rapports annuels tout en assurant la tenue des livres corporatifs. Ta grande dbrouillardise et ton autonomie seront de mises pour la mise en place dinitiatives permettant de rsoudre des problmatiques en toute efficacit. Un bon sens de lorganisation et la capacit travailler en quipe seront essentiels pour collaborer avec les quipes et soutenir les diffrents projets en cours. Tu participeras aussi la rdaction de documents juridiques et effectueras des recherches pour assurer la conformit des entits du groupe.

Canam offre un environnement o la proactivit et lesprit dquipe sont valoriss. Ce poste est une superbe opportunit de travailler dans un environnement dynamique. videmment la qualit de ce poste rside dans les dfis que tu rsoudras avec nos quipes qui te dmontrera que chez Canam nous sommes un alliage solide de ralisations et de fiert!

Les avantages Canam

• Horaire flexible (semaine de 355 heures) pour ton quilibre travailvie personnelle
• Possibilit de travail en mode hybride prsentiel et tltravail pour que tu profites de tes pantoufles
• Parce quon est toujours la recherche de nouveaux talents on te verse une prime de rfrence de 1 000 $
• Partage de profits selon la performance de lentreprise parce quon aime partager le succs
• Assurances collectives ds ta premire journe avec cotisations de lemployeur (vie invalidit mdicaments dentaire et voyage) pour avoir lesprit lger
• Rgime de rentes cotisations dtermines parce quon arrive tous la retraite un jour
• Programme daide aux employ.e.s pour les moments o tu en as besoin
• Accs un service de tlmdecine gratuit parce quattendre la clinique a ne plait personne
• Mouvement de carrire parce quon grandit tous diffremment
• Parce que ton bientre nous tient coeur contribution annuelle de Canam pour tencourager prendre soin de toi
• Le caf est gratuit pour bien partir ta journe
• Caftria sur le site pour les jours o tu nas pas envie de cuisiner ou de manger ton habituel sandwich
• Club social (partys tournois sorties) parce quon aime se retrouver en gang.

Qualifications :

DEC en techniques juridiques ou formation quivalente

Entre 2 et 5 ans dexprience en droit corporatif et commercial acquise idalement en entreprise ou en cabinet corporatif

Trs bonne matrise du franais et de langlais autant loral qu lcrit parce que tu auras  transiger avec des clients et fournisseurs canadiens anglais amricains et trangers

Informations complmentaires :

Canam un employeur qui donne envie de rester

Depuis 1960 Canam se veut un employeur avec une culture forte rassembleuse et familiale ralliant ses 5 100 employ.e.s. tablie au Canada aux tatsUnis en Roumanie en Inde et aux Philippines notre entreprise ne cesse de crotre grce linnovation et au savoirfaire de chacun.e. Dailleurs pour btir des structures connues et reconnues pour leur qualit travers lAmrique du Nord tu dois sentir que tu as tout ce quil faut pour russir ces projets denvergure. Fiers de nos ralisations nous sommes l pour rester et cest avec toi que nous voulons le faire.

Nous respectons lquit en matire demploi.

Remote Work : Employment Type :

Fulltime

Technien.ne juridique en droit corporatif et transactionnel

EMPLACEMENT | Montréal, Anjou

TYPE DE POSTE |Temps plein

QUART DE TRAVAIL | Quart de jour, du lundi au vendredi

SALAIRE | À discuter

DÉBUT DE L’EMPLOI | Besoin immédiat

Si vous cherchez à rejoindre une firme chef de file dans l’industrie de la construction et de l’immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer!

Nous sommes une équipe qui valorise les initiatives et se dédie au développement du talent de chacun.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et passionnée qui désire développer son plein potentiel en droit corporatif pour se joindre à notre équipe d’experts dans l’industrie de la construction et de l’immobilier et s’intégrer dans un milieu collaboratif où les relations interpersonnelles jouent un rôle majeur.

Votre responsabilité sera de fournir un soutien juridique et administratif dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers corporatifs. Vous serez également appelé à jouer un rôle important à titre de contact avec la clientèle.

Description des tâches :

• Rédaction de résolutions et documents corporatifs relatifs aux diverses transactions courantes des sociétés, notamment les documents de constitution, organisation, modification de statuts, fusion, liquidation et dissolution
• Tenir à jour les livres de procès-verbaux
• Rédaction et suivi de correspondances
• Gestion et suivi des dossiers en support à l’avocat et auprès de la clientèle
• Participer à la rédaction et à la préparation de documents pertinents à la mise en place et à la publication des sûretés requises en matière de financement, un atout
• Diverses tâches cléricales ou administratives ponctuelles (exemple : tenu de l’agenda, coordonner les séances de clôture, suivi et classement des dossiers papiers et électroniques, etc.)

Vous serez également appelé à accomplir toute autre tâche de même nature requise par vos fonctions ou demandée par votre gestionnaire.

Profil recherché :

• Capacité dans les relations interpersonnelles, habiletés à communiquer
• Collaboration et esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et rigueur
• Sens des responsabilités
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
• Ouverture à prendre part à des projets connexes

Compétences requises :

• Formation en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques (toute expérience jugée équivalente sera considérée)
• Minimalement 1 à 3 années d’expérience pertinente en droit corporatif et transactionnel
• Connaissance et compréhension de la Loi sur les sociétés par actions
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Teams)
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance de JurisÉvolution, un atout

Pourquoi travailler en tant technicien(ne) juridique chez Crochetière Pétrin :

• Apprentissage et développement
• Équipe chaleureuse et dynamique
• Possibilité de télétravail
• Conciliation travail-famille
• Flexibilité au travail
• Avantages sociaux (assurances collectives et médecine virtuelle)
• Vacances généreuses et banque de journées personnelles
• Club social : activités, cadeaux et programme de récompenses
• Cafés illimités
• Stationnement gratuit

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Nous cherchons un.e secrétaire juridique pour compléter notre équipe. Nous sommes le Local 9, syndicat représentant les charpentiers-menuisiers et les charpentières-menuisières de la FTQ-Construction. Nous représentons plus de 25 000 membres à travers le Québec. Notre équipe juridique travaille avec les représentants syndicaux pour des dossiers reliés aux relations de travail : griefs, CNESST, assurance-emploi, etc.

Qualifications requises

• DEP en secrétariat
• ASP dans le domaine juridique ou formation pertinente à la fonction
• Connaissance en droit du travail (un atout)
• Excellent français écrit

Responsabilités clés du poste

• Répondre aux appels des membres ou du personnel à l'interne et les transférer, au besoin
• Traiter le courrier postal du département et le distribuer
• Gérer l'agenda des deux avocat-es du bureau
• Gérer la boîte courriel du département
• Faire l'ouverture et la fermeture des dossiers (CNESST, pénal, CCQ, assurance-emploi, griefs, etc.)
• Tenir les dossiers juridiques à jour
• Rédiger et préparer des lettres et/ou documents juridiques et administratifs pour les avocats

Conditions générales

Il s'agit d'un poste à temps plein, permanent. L'horaire de travail est de 5 jours par semaine, 35 heures par semaine.

L'employé aura droit à 2 semaines de congé à l'été et 2 semaines à l'hiver aux mêmes dates que les salariés de la construction. Des semaines additionnelles sont prévues à la convention collective après un certain nombre d'années d'ancienneté.

Il s'agit d'un poste syndiqué. Gamme d'avantages sociaux complets : assurances médicales, journées maladie, congés personnels, régime de retraite, assurance-salaire, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Bureau d’avocats spécialisé en droit de la famille

Environnement de travail agréable – Poste demandant de l’initiative

Nous recherchons une adjointe expérimentée pour assurer :

• La mise en page des correspondances et des procédures juridiques
• La gestion des dossiers
• La communication avec la clientèle
• La réception des appels téléphoniques

Connaissance du français écrit, bases sur Excel et autonomie requise.

Bureau d’avocats spécialisé en droit de la famille

Environnement de travail agréable – Poste demandant de l’initiative

Nous recherchons une adjointe expérimentée pour assurer :

• La mise en page des correspondances et des procédures juridiques
• La gestion des dossiers
• La communication avec la clientèle
• La réception des appels téléphoniques

Connaissance du français écrit, bases sur Excel et autonomie requise.

Bureau d’avocats spécialisé en droit de la famille

Environnement de travail agréable – Poste demandant de l’initiative

Nous recherchons une adjointe expérimentée pour assurer :

• La mise en page des correspondances et des procédures juridiques
• La gestion des dossiers
• La communication avec la clientèle
• La réception des appels téléphoniques

Connaissance du français écrit, bases sur Excel et autonomie requise.

Notre cleint recherche une secrétaire juridique hautement organisée et soucieuse du détail pour rejoindre son équipe à Montréal, au Québec. En tant que secrétaire juridique, vous serez responsable de la préparation des modifications des documents juridiques, de la préparation des rapports de dépenses, de la gestion des demandes, de l'envoi du courrier et de la fusion des documents. Vous serez également responsable de l'interaction étroite avec le gestionnaire de bureau.

Responsabilités :

• Préparation des modifications des documents juridiques avec précision et efficacité.
• Gestion des rapports de dépenses et maintenance de l'exactitude des dossiers.
• Gestion des demandes et interactions étroites avec le gestionnaire de bureau.
• Préparation et envoi de courrier avec attention au détail.
• Fusion des documents et maintenance de l'ordre dans les dossiers.
• Utilisation de divers logiciels, y compris Aderant, Adobe Acrobat et le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
• Gestion des relations avec les clients et suivi des comptes clients.
• Gestion de l'agenda et des fonctions de facturation.
• Expérience en subrogation et gestion des réclamations de subrogation.
• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en tant que secrétaire juridique.
• Maîtrise d'Aderant nécessaire.
• Connaissance approfondie d'Adobe Acrobat requise.
• Familiarité avec le système d'information du registre de la ville automatisé (ACRIS).
• Expérience avec le logiciel de gestion de cas indispensable.
• Expérience avec CompuLaw est un atout.
• Capacité à gérer les fonctions de facturation.
• Expérience de la préparation de briefings.
• Compétences en gestion de calendrier exigées.
• Excellentes relations avec les clients.
• Connaissance en électronique grand public est un plus.
• Expérience en subrogation nécessaire.
• Expérience en réclamation de subrogation est un atout.

Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler maintenant », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

LE PRÉAMBULE

Sixième plus grande ville au Québec, Sherbrooke est une ville où il fait bon vivre, où se trouve le combo parfait entre la nature et le milieu urbain. Une ville de collaboration et de partenariat qui se démarque par son dynamisme, elle est en tête de file de la culture, du sport et du savoir en Estrie.

Afin d'agrandir son équipe, le Service des affaires juridiques est à la recherche de trois (3) techniciennes ou techniciens juridiques.LES DÉFIS PROPOSÉS

Votre rôle consistera à effectuer des tâches techniques et juridiques tels que des travaux de recherche législatives, réglementaires, jurisprudentielles, doctrinales ou autres. Vous devrez analyser les documents et préparer les dossiers en réunissant tous les documents utiles et pertinents. De plus, la ou le titulaire du poste doit préparer des projets d'opinion juridique et d'autres documents juridiques. Vous assurerez le suivi des étapes judiciaires, réglementaires ou administratives des dossiers et fournirez les renseignements notamment dans l'un ou plusieursdes domaines suivants : accès à l'information, réclamations, règlements municipaux, procédures judiciaires, contentieux, contrats ou autres affaires d'ordre juridique. Elle ou il doit représenter la Ville dans les dossiers litigieux devant la Cour du Québec, division des petites créances.

NOTRE OFFRE

Des conditions de travail intéressantes vous sont offertes :

• Un salaire se situant entre 26,59 $ et 43,30 $, selon l'expérience;
• Un horaire variable de 33 h 45 par semaine permettant la conciliation travail et vie personnelle;
• La possibilité de travailler en mobilité (télétravail);
• Un travail en mode hybride;
• Des vacances pouvant aller jusqu'à 6 semaines;
• Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;

Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).

PROFIL RECHERCHÉ

Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques juridiques;

Posséder 2 années d'expérience pertinente reliée au domaine de l'emploi.

Vous disposez aussi :

D'une maîtrise des lois, règlements, politiques et procédures pertinentes à votre domaine de travail de même que des étapes de cheminement des procédures judiciaires;

D'une connaissance de la juridiction des tribunaux, les logiciels de bureautique requis à l'exercice du travail, les outils et logiciels de recherche législative, jurisprudentielle et doctrinale ainsi que les registres publics applicables à votre domaine de travail;

D'une habileté à communiquer verbalement et par écrit, à transiger avec des intervenants difficiles et à utiliser les différents outils informatiques.

On vous reconnait pour votre intégrité, votre jugement, votre discrétion, votre esprit méthodique et votre souci du détail. Vous êtes autonome et avez le sens de l'organisation.

AUTRES

N'avoir jamais été déclarée ou déclaré coupable d'une infraction au code criminel.

POSTULER

Postulez d'ici le 16 février 2025.

Cet emploi vous intéresse? Vous n'êtes pas déjà sur le site de la Ville de Sherbrooke? Visitez lesherbrooke.ca / emplois dans la section « Emplois disponibles » pour accéder au portail de recrutement. Cliquez sur le bouton « Postuler » en haut à gauche de votre écran.

Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.

La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.

Vous aimeriez intégrer un des cabinets de notaires ayant l'une des plus importante croissance en Estrie? Faire partie d'une équipe tissée serrée et travailler dans un bureau qui prône l'équilibre travail-famille?

Alors le poste de technicienne juridique pour lequel je recrute actuellement pourrait être votre nouveau défi pour 2025!

En occupant ce poste, vos tâches seront :

• Recueillir les informations requises pour la réalisation des dossiers;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés au dossier;
• Effectuer le suivi du cheminement des dossiers;
• Rédaction de divers actes, correspondances et factures dans le cadre des dossier de transactions immobilières et de financement;
• Effectuer des recherches sur les bases de données publiques, tel que RDPRM, Registre Foncier et Registraire des entreprises;
• Publier les actes sur les sites du RDPRM et du Registre Foncier;
• Archiver la correspondance et les contrats dans le logiciel de gestion de l’étude;
• Effectuer toutes autres tâches connexes;

Vous êtes la personne idéale si vous possédez :

Un diplôme en techniques juridiques

Une expérience d'au moins 2 ans dans le poste similaire

Une bonne aisance avec l'informatique

Une excellente maîtrise du français écrit et parlé

En occupant ce poste, vous bénéficierez de :

Assurance collective complète

Fonds de pension

Possibilité de faire du télétravail

4 semaines de vacances par année

Ambiance saine

Équilibre travail-vie personnelle

Activités sociales

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à

par courriel à Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660

Un diplôme en techniques juridiques

Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire

Une bonne aisance avec l'informatique

Une excellente maîtrise du français écrit et parlé

Vous aimeriez intégrer un des cabinets de notaires ayant l'une des plus importante croissance en Estrie? Faire partie d'une équipe tissée serrée et travailler dans un bureau qui prône l'équilibre travail-famille?Alors le poste de technicienne juridique pour lequel je recrute actuellement pourrait être votre nouveau défi pour 2025!En occupant ce poste, vos tâches seront : Recueillir les informations requises pour la réalisation des dossiers;Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés au dossier;Effectuer le suivi du cheminement des dossiers;Rédaction de divers actes, correspondances et factures dans le cadre des dossier de transactions immobilières et de financement;Effectuer des recherches sur les bases de données publiques, tel que RDPRM, Registre Foncier et Registraire des entreprises;Publier les actes sur les sites du RDPRM et du Registre Foncier;Archiver la correspondance et les contrats dans le logiciel de gestion de l’étude;Effectuer toutes autres tâches connexes;Vous êtes la personne idéale si vous possédez : Un diplôme en techniques juridiquesUne expérience d'au moins 2 ans dans le poste similaireUne bonne aisance avec l'informatiqueUne excellente maîtrise du français écrit et parléEn occupant ce poste, vous bénéficierez de : Assurance collective complèteFonds de pensionPossibilité de faire du télétravail4 semaines de vacances par annéeAmbiance saineÉquilibre travail-vie personnelleActivités socialesSi vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : / / www.careers-page.com / inacre ou par courriel à [email protected]. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660Un diplôme en techniques juridiquesAu moins 2 ans d'expérience dans un poste similaireUne bonne aisance avec l'informatiqueUne excellente maîtrise du français écrit et parlé

Vous désirez profiter d’autonomie dans votre travail et développer votre raisonnement juridique au quotidien? Alors ce qui suit pourrait vous intéresser.

Notre client, un cabinet juridique situé sur la rive sud de Montréal, est à la recherche d’un.e technicien.ne / adjoint.e juridique en notariat. Vous travaillerez étroitement avec son équipe notariale en droit des personnes et/ou en immobilier.

Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et bénéficie de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!

Vos futurs avantages :

• Un horaire flexible;
• Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
• Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
• Une gamme d’assurances collectives complète;
• Accès à un compte de santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
• Stationnement disponible et gratuit;
• Service de télémédecine;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Préparation des mandats et des fiches d’information pour l’ouverture des dossiers;
• Prise en charge des dossiers et des clients, et obtention de tous les documents nécessaires à l’accomplissement du mandat;
• Rédaction des différents actes et documents (testaments, mandats, hypothèques, actes de vente, etc.);
• Suivi des tâches avec les notaires et les différents intervenants;
• Indexation, minutage et publication des actes, de façon traditionnelle ou électronique;
• Réalisation de copies authentiques.

Compétence et qualités recherchées :

• Expérience de 3 à 5 ans à titre d’adjoint.e juridique en notariat québécois;
• Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
• Excellent français écrit et parlé;
• Connaissance de l’anglais, un atout;
• Connaissance du logiciel Paramaître, un atout.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.

Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint.e juridique sera chargé.e d’effectuer une variété de tâches juridiques et administratives pour soutenir le travail de l’Association :

• Rédiger des documents juridiques tel que des baux, des contrats, des ententes ainsi que diverses correspondances;
• Délivrer les permis de construction et émettre les factures correspondantes, en assurant le suivi administratif et la conformité aux réglementations en vigueur;
• Tenir à jour le registre des baux fonciers et les dossiers de l’Association;
• Fournir des services administratifs aux corporations foncières et traiter les demandes;
• Participer à l'organisation de l’assemblée générale annuelle des membres, d’activités de formations et d'autres événements;
• Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (classement, gestion des fournitures, maintenance des équipements, etc.);

Planifier et coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hébergements, transports, etc.) et assurer le suivi des modifications éventuelles.

Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en bureautique ou en secrétariat juridique ou une expérience pertinente;

Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif ou juridique ou dans un rôle similaire.

Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral), l’Inuktitut est un atout;

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sharepoint);

Esprit d’initiative, grande autonomie, sens des responsabilités, discipline, rigueur;

Solides compétences organisationnelles et souci du détail;

Être disposée à voyager ponctuellement au Nunavik;

Compétences culturelles. Une expérience de travail avec des communautés autochtones ou une connaissance de la culture et de l'histoire des Inuits est un atout.

Description de poste

Employeur

COLLÈGE ESSOR

Description de l'entreprise

Le Collège Essor est un établissement d'enseignement privé qui offre diverses formations.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons des candidats et des candidates pour des contrats de longue ou courte durée. Tâches principales :

• Répondre au téléphone, télécopieur et courriel.
• Vérifier et classer, numériser et archiver des documents sur support informatique.
• Effectuer des saisies de données (gestion des paiements et des reçus de caisse, de vente et de commerce, des données de marketing, statistiques et documents comptables).
• Utiliser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Photoshop, techniques de bureautique, saisie sur logiciels de paie et de comptabilité).
• Respecter les procédures administratives et assurer quelquefois les suivis avec une clientèle diversifiée.
• S'impliquer en assistant aux réunions et collaborer avec le technicien/la technicienne, le superviseur immédiat, le directeur adjoint.
• Remplacer au besoin les autres agents ou préposés (secrétaires-réceptionnistes, agents de télémarketing, téléphonistes).
• Faire preuve de motivation et d'assurance vis-à-vis des tâches administratives confiées tout en respectant les règlements.

Note : veuillez postuler au site web parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjoint.e juridique sera chargé.e d’effectuer une variété de tâches juridiques et administratives pour soutenir le travail de l’Association : Rédiger des documents juridiques tel que des baux, des contrats, des ententes ainsi que diverses correspondances;Délivrer les permis de construction et émettre les factures correspondantes, en assurant le suivi administratif et la conformité aux réglementations en vigueur;Tenir à jour le registre des baux fonciers et les dossiers de l’Association;Fournir des services administratifs aux corporations foncières et traiter les demandes;Participer à l'organisation de l’assemblée générale annuelle des membres, d’activités de formations et d'autres événements;Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau (classement, gestion des fournitures, maintenance des équipements, etc.);Planifier et coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hébergements, transports, etc.) et assurer le suivi des modifications éventuelles.Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat, en bureautique ou en secrétariat juridique ou une expérience pertinente;Minimum de 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e administratif ou juridique ou dans un rôle similaire.Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral), l’Inuktitut est un atout;Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sharepoint);Esprit d’initiative, grande autonomie, sens des responsabilités, discipline, rigueur;Solides compétences organisationnelles et souci du détail;Être disposée à voyager ponctuellement au Nunavik;Compétences culturelles. Une expérience de travail avec des communautés autochtones ou une connaissance de la culture et de l'histoire des Inuits est un atout.

Vous êtes reconnu pour votrepolyvalence , votredynamismeet votrecapacité à mener plusieurs dossiers de front ?VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)Adjoint(e)administrativepour notre équipe de services multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment!Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.À propos de nous : av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe : Aide à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matérielEffectue des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, la copie, la numérisation, etc.Commande et réceptionne les matériauxCompilation des rapports de travail et feuilles de temps pour la préparation ainsi que la saisie de la paie des techniciensAgie en tant que point de contact pour les clients internes et externesTiens à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établieRépond aux appels de service et y donner suite en collaboration avec le gérant de serviceSupport au gérant de service pour la planification des techniciensDéveloppe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficacesOffre un encadrement professionnel auprès des techniciens et collabore à l’exécution des travauxAide et support aux autres servicesToute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifsCe que nous cherchons chez notre nouveau collègue : Possède une formation dans le domaine de l’administration et / ou possède une expérience dans un poste similaireConnaissance dans le domaine du bâtiment (atout)Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expertDémontre une compétence marquée en communication écrite et verbale en français, l’anglais est considéré comme un atoutExcellent service à la clientèleSi, en plus, vous êtes : Un expert en gestion du temps et gestion des priorités;Attentionné aux détails;Adepte du travail en équipe;Une personne dynamique qui adore le multitâche;Ce poste est pour vous!Avantages à travailler au sein de notre groupe : Possibilité télétravail 2 journées par semaine;REER collectif;Des assurances collectives 50 / 50 + TélémédecineProgramme d’aide aux employés;Le stationnement gratuit;Des activités sociales;Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante,[email protected] indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.Personne ressource : Witney JoubertTéléphone : (514) 493-1162, poste : 5287Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence , votre dynamisme et votre capacité à mener plusieurs dossiers de front ?

VOUS ÊTES LA PERSONNE QUE NOUS VOULONS !

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administrative pour notre équipe de services multidisciplinaire œuvrant dans le domaine de la mécanique de bâtiment!

Le nouveau membre de notre équipe agira principalement comme support en étant responsable des tâches liées au traitement administratif de l’équipe volante de la division av-tech - Bâtiment afin de maximiser le service offert à notre clientèle.

À propos de nous :

av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de plus de 350 employés, dans plus de 700 bâtiments répartis sur l’ensemble du territoire québécois et peut répondre à tous les besoins inhérents à la gestion d’un immeuble (réfrigération, plomberie, électricité, mécanique du bâtiment, cuisine commerciale, etc.).

Ce que sera votre rôle au sein de l’équipe :

Aide à gérer les travaux à réaliser et évaluer les besoins en main-d’œuvre, en équipement et en matériel

Effectue des tâches administratives telles que l’entrée de données, la gestion du calendrier régulier et de la période de garde, la copie, la numérisation, etc.

Commande et réceptionne les matériaux

Compilation des rapports de travail et feuilles de temps pour la préparation ainsi que la saisie de la paie des techniciens

Agie en tant que point de contact pour les clients internes et externes

Tiens à jour des systèmes informatisés de classement des dossiers d’entretien planifié et correctif de notre clientèle établie

Répond aux appels de service et y donner suite en collaboration avec le gérant de service

Support au gérant de service pour la planification des techniciens

Développe et met à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces

Offre un encadrement professionnel auprès des techniciens et collabore à l’exécution des travaux

Aide et support aux autres services

Toute autre tâche jugée nécessaires pour les besoins opérationnels et administratifs

Ce que nous cherchons chez notre nouveau collègue :

Possède une formation dans le domaine de l’administration et / ou possède une expérience dans un poste similaire

Connaissance dans le domaine du bâtiment (atout)

Maitrise de la suite Microsoft Office de niveau intermédiaire à expert

Démontre une compétence marquée en communication écrite et verbale en français, l’anglais est considéré comme un atout

Excellent service à la clientèle

Si, en plus, vous êtes :

• Un expert en gestion du temps et gestion des priorités;
• Attentionné aux détails;
• Adepte du travail en équipe;
• Une personne dynamique qui adore le multitâche;

Ce poste est pour vous!

Avantages à travailler au sein de notre groupe :

Possibilité télétravail 2 journées par semaine;

REER collectif;

Des assurances collectives 50 / 50 + Télémédecine

Programme d’aide aux employés;

Le stationnement gratuit;

Des activités sociales;

Merci de faire parvenir votre CV à l'adresse suivante, en indiquant l’opportunité de carrière qui vous intéresse ainsi que la région souhaitée pour laquelle vous postulez.

Personne ressource : Witney Joubert

Téléphone : (514) 493-1162, poste : 5287

Bien que toutes les demandes d'emploi soient prises en considération, seuls les candidatures retenues seront contactées.

Qui sommes-nous?

La Coopérative des techniciens ambulanciers de la Montérégie (CETAM) a été fondée en 1988 par une douzaine de membres, unis par une seule cause: mieux servir la population de la Montérégie. Nous avons grandement évolué depuis et nous comptons maintenant près de 500 membres et disposons d’un parc de 77 véhicules d’urgence. Nous avons acquis le succès et la réputation que nous connaissons aujourd’hui grâce à notre vision unique et à l’implication de nos membres.

Qu’entendons-nous par ADJOINT.E À LA DIRECTION?

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction à temps plein pour joindre notre équipe. La personne en poste devra apporter un soutien administratif au directeur général, au président du conseil d’administration ainsi qu’aux membres de la direction et du conseil d’administration.

Pourquoi rejoindre notre équipe?

• Poste permanent de 37.5 heures
• Flexibilité d’horaire
• Emploi hybride (télétravail et présentiel)
• 5 semaines de vacances
• Ristournes annuelles et plusieurs avantages COOP
• Parce que le modèle coopératif te convient mieux si tu as la fibre entrepreneur!

plus précisément la personne devra :

• Supporter le comité de direction dans la préparation, la rédaction, la production et la révision de documents divers;
• Préparer les ordres du jour et la documentation requise pour les réunions et les assemblées générales ainsi que prendre les notes et rédiger les comptes rendus du conseil d’administration et du comité de direction;
• Coordonner la tenue des rencontres, des réunions et des assemblées générales (réservation de salle, location d’équipements, commande de repas, accueil, etc.);
• Gérer l’agenda du directeur général et organiser ses déplacements;
• Assurer la gestion et le suivi des comptes de dépenses du directeur général et du comité de direction;
• Procéder à la diffusion de l’information en fonction des intervenants, du contexte et du niveau de discrétion demandé;
• Effectuer toutes autres tâches relevant de sa compétence.

CE que nous souhaitons comme expérience et formation :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat combiné à cinq (5) ans d’expérience (ou toute combinaison d’étude et d’expérience similaire);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365, de l’environnement informatique et des technologies;
• Maîtrise exceptionnelle du français écrit;
• Maîtrise du doigté alphanumérique (rédaction simultanée lors de réunions);

Si votre profil et vos talents sont dans ceux mentionnés plus bas, nous avons hâte de vous rencontrer!

• Aptitudes pour le travail d’équipe et le service au client.
• Autonomie et débrouillardise;
• Bon sens d’analyse et de résolution de problème;
• Un sourire, gros atout

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’une page expliquant leurs motivations, le plus rapidement possible via Secrétaire-inc.

Description sommaire :

Le Barreau de Montréal recherche un.e adjoint.e juridique pour rejoindre la direction des affaires juridiques. Sous la supervision de la directrice des affaires juridiques, la personne retenue sera responsable de collaborer et soutenir l’équipe des enquêtes et poursuite en pratique illégale notamment en amenant le soutien administratif nécessaire dans les dossiers d’enquête et de poursuite.

Vous êtes une personne dynamique et rigoureuse avec une excellente capacité rédactionnelle, un sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités? Nous voulons vous connaitre!

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Assister les enquêteurs et les avocats dans le traitement des dossiers de dénonciation de la pratique illégale en droit;
• Coordonner et participer à des réunions de planification avec l’équipe pour l’ouverture des dossiers de plaintes pour pratique illégale de la profession d’avocat;
• Coordonner les dénonciations et suivre les enquêtes en lien avec les plaintes de pratique illégale de la profession d’avocat et organiser les différents éléments de preuve reçus;
• Gérer un grand nombre de délais dans le cadre des procédures de plainte pour pratique illégale de la profession d’avocat comme la tenue de l’agenda, vérifier régulièrement les suivis/rappels, préparer des résumés de dossiers et des correspondances en fonction des besoins;
• Recevoir et traiter, lors de procès et comparutions, toutes les demandes de remise, les différentes requêtes, les demandes d’information supplémentaire et de divulgation de la preuve en conformité avec les exigences légales et organisationnelles;
• Réaliser toutes les tâches connexes demandées par l’équipe des affaires juridiques, notamment la prise de rendez-vous, la création de gabarits de documents, les ouvertures et les fermetures de dossiers, la prise des messages vocaux, la révision de documents et la prise de notes lors de certaines réunions;
• Développer, maintenir et contrôler les systèmes de classement selon les règles établies pour la gestion des documents et des procédures et assurant la sécurité des documents confidentiels;
• Supporter à l’occasion ses collègues lors d’évènements spéciaux comme la Rentrée judiciaire.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique, ou en administration ou un certificat en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée équivalente;
• Un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un rôle similaire;
• Avoir un intérêt marqué pour le droit pénal et déontologique;
• Excellentes capacités rédactionnelles;
• Excellente gestion des priorités et de l’organisation;
• Professionnalisme et grand respect de la confidentialité;
• Connaissances avancées de tous les logiciels de Microsoft 365;
• Connaissances des différents logiciels de recherches juridiques;
• Aptitudes à travailler de manière autonome et en équipe;
• Traiter efficacement plusieurs projets à la fois et gérer ses priorités;
• Excellente gestion du stress permettant d’assurer un travail rigoureux même sous pression
• Connaissance de l’écosystème juridique, un atout;
• Connaissance des règles de procédure pénale et du cadre juridique applicable aux poursuites disciplinaires, un atout.

SALAIRE ET CONDITIONS DE TRAVAIL

• Salaire selon l’échelle en vigueur dans l’organisation;
• Poste administratif à 33,75 heures/semaine;
• Télétravail 3 jours par semaine;
• 10 jours de maladie/personnel offerts et congés payés pendant le temps des fêtes;
• Programme de télémédecine et PAEF;
• Assurance collective et régime de retraite collectif compétitif;
• Entrée en fonction dès que possible.

CANDIDATURE

Si vous croyez avoir le profil recherché, nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae via Secrétaire-inc. Tous les dossiers seront traités dans la plus stricte confidentialité. Nous remercions d’avance tous les candidats et les candidates; nous ne communiquerons qu’avec les candidatures choisies pour un premier entretien téléphonique.

Vous aimez la tranquillité des quartiers résidentiels et parcourir les belles rues du Plateau Mont-Royal? Alors ce qui suit peut vraiment vous intéresser.

Notre client, un cabinet juridique situé sur la rue Saint-Joseph à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique - administratif.ve pour prêter main forte aux avocats dans leur quotidien.

Ne manquez pas cette opportunité unique de laisser votre empreinte dans l'histoire de ce cabinet en contribuant chaque jour à son succès et à son bon fonctionnement.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 70 000 $ par année;
• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi;
• Poste valorisant avec une grande diversité dans les tâches;
• 3 semaines de vacances par an;
• Bureau accessible en transports en commun (à proximité de la station de métro Laurier);
• Dîner payé par l’employeur 2 à 3 fois par mois, et collations disponibles au bureau;
• Congé des fêtes allongé ; 24, 25 et 26 décembre et 31, 1er et 2 janvier;
• Ambiance de travail conviviale et familiale;
• Grande proximité au sein de l’équipe;
• Équipe dynamique;
• Bureau lumineux et chaleureux.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien juridique de haute qualité avec autonomie et rigueur;
• Assister les avocats dans la rédaction et la transmission de procédures (civiles, pénales et disciplinaires);
• Aider les avocats dans la gestion de leurs dossiers;
• Gérer les agendas des avocats;
• Communiquer avec les différents intervenants (greffes, huissiers, avocats, juges, etc.);
• Traiter les documents et procédures juridiques reçus;
• Gérer les comptes recevables et payables;
• Préparer les salaires;
• Entrer les données dans le logiciel de paie et sur la plateforme de gestion du cabinet (JURIS Évolution);
• Préparer les documents à transmettre aux comptables;
• Préparer les allocations de dépenses des avocats;
• Faire le pont avec les agences fiscales;
• Faire le pont avec les comptables.

Compétences et qualités recherchées :

• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Bonne maîtrise de l’anglais, un atout;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjointe juridique en litige dans un cabinet;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Connaissance du logiciel JURIS Évolution;
• Aisance avec les plateformes informatiques gouvernementales, bancaires et autres;
• Excellent sens de l’autonomie, de l’initiative, de la débrouillardise et des responsabilités;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Capacité à travailler sous pression.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client offre une pratique juridique passionnée, innovante et stratégique, centrée sur les objectifs de ses clients. Son équipe diversifiée propose des services complets et efficaces, tant pour des organismes institutionnels, que pour des particuliers.

Les avocats du cabinet représentent divers comités paritaires et ordres professionnels devant les tribunaux de première instance et d'appel, en matière civile et pénale. Ils conseillent également une clientèle variée en droit professionnel, disciplinaire, du travail et de l'emploi.

Les valeurs du cabinet sont la passion, l'innovation et la stratégie. Ses avocats sont reconnus pour leur savoir-faire et leur capacité à défendre les intérêts de leurs clients avec agilité et détermination.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

LDB AVOCATS S.E.N.C.R.L

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats situé dans le Vieux-Montréal et œuvrant principalement en litige civil et commercial, droit de la construction, droit des assurances, actions collectives ainsi qu’en droit corporatif.

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet situé dans le Vieux-Montréal est présentement à la recherche d’une adjointe juridique afin de combler un poste en litige civil.Tâches :Assurer un suivi des dossiers, des échéances et de l’agenda;Effectuer la transcription des dictées;Préparation et révision de divers documents en litige civil (procédures juridiques simples, correspondance, cahiers de procédures et d'autorités, etc.)Préparation et révision de certaines correspondances;Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, classement, maintien et fermeture des dossiers);Effectuer des recherches au Plumitif, registre foncier, registre des droits personnels et réels mobiliers;Fournir un soutien aux autres membres de l'équipe, au besoin;Toutes autres tâches administratives connexes.Qualifications et profil de compétences :Diplôme d'études en secrétariat juridique ou une formation équivalente;Français impeccable requis – Anglais fonctionnel;Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook;Connaissance du logiciel JurisConcept est un atout;Minutie et rigueur;Sens des priorités et de l'organisation;Habileté à travailler sous pression;Esprit d'équipe, débrouillardise et initiative;Avantages de travailler chez LDB Avocats sencrl :Salaire compétitif selon l’expérience et les qualifications;Emploi permanent à temps plein;Assurances collectives;Allocation pour stationnement ou transport en commun;Repas offerts par l’employeur;Équipe dynamique et chaleureuse;Merci de transmettre votre curriculum vitae à et vous pensez correspondre au profil recherché, et souhaitez rejoindre un cabinet qui offre un cadre de travail chaleureux et convivial, ce poste est pour vous. Au plaisir de vous rencontrer!

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent