Le cabinet Marceau & Boudreau Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve junior avec un minimum de SIX (6) mois d’expérience à notre cabinet de Blainville.

Le.la candidate possédera :

Description de l’emploi:

• Traitement des courriels et classement électronique et physique aux dossiers;
• Classement
• Ouverture des dossiers
• Suivi des comptes clients et de collection, facturation, au besoin
• Fermeture des dossiers
• Soutien administratif aux adjointes juridiques et aux avocats

Qualificatifs recherchés :

• Sens de l’organisation, bonne gestion du temps et des priorités
• Fera preuve de discrétion
• Sera en mesure de donner un excellent service à la clientèle
• Une tenue professionnelle est exigée et attitude positive
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein (35 heures)
• A partir de trois (3) semaines de vacances
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
• 5 jours de maladie monnayables
• Assurances collectives

Compétences requises :

• Bilinguisme, un atout, parlé et écrit pour faciliter la communication avec les clients et/ou intervenants

Conditions de travail :

Veuillez nous transmettre votre curriculum vitae adressé à Manon Ranger, via Secrétaire-inc, ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.);
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Employeur

MECANIQUE RH 2003 LTEE

Description de l'entreprise

Mécanique RH se distingue par ses produits et services de haute qualité et par ses solutions personnalisées répondant aux besoins uniques de chaque client en matière de climatisation chauffage, réfrigération, ventilation et contrôle. Avec son expérience de plus de 50 ans, Mécanique Rh possède une réelle compréhension de l'ingénierie en bâtiment lui permettant de proposer des solutions polyvalentes et sur mesure à sa clientèle où rendement et efficacité sont toujours au rendez-vous.

Description de l’offre d’emploi

Chez Mécanique RH, nous sommes fiers de nos 55 ans d’existence et de la passion qui anime les gens avec qui nous œuvrons chaque jour. Ce qui nous distingue, c'est notre professionnalisme, notre esprit d’équipe et les gens dévoués qui constituent notre belle et grande équipe.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice des finances, la technicienne comptable assistera aux comptes à payer, recevables et assistera l'assistante contrôleure pour la préparation des paies.

Description du poste

• COMPTES À RECEVOIR
  • Ouverture de dossier client, registre des entreprises, analyse de crédit;
  • Dénonciation, lettre de quittance, CNESST, CCQ;
  • Facturation pour le département commercial de projets;
  • Dépôts (numérisation), dépôts directs;
  • Collection par courriel, téléphone, lettre recommandée ou Groupe Écho;
  • Toutes autres tâches connexes.
• COMPTES À PAYER
  • Faire ouverture de compte nouveau fournisseur
  • Faire l’appariement des bons de commande avec les factures
  • Comptabiliser les factures au système comptable
  • Payer les factures selon les termes établis avec les fournisseurs
  • Faire un suivi des factures retenues (problématique, retenue sur contrat)
  • Participer à la fin de mois :
    • Frais courus
    • Frais payés d’avance
    • Immobilisations (acquisition et amortissement)
  • Toutes autres tâches connexes

Compétences requises

• DEC en comptabilité (ou expérience équivalente)
• Maîtrise du logiciel Excel (critère important)
• Maîtrise de la paie dans le secteur de la construction
• Connaissance du logiciel maestro (fort atout)
• Rigueur, patience et bonne humeur (critères obligatoires)
• Deux (2) à cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire

Les avantages à se joindre à l'équipe : Avantages sociaux compétitifs, Flexibilité d'horaire, Possibilités d'avancement, Stabilité et sécurité d'emploi, Entreprise aux valeurs familiales.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 60 320,00$ à 64 480,00$ par an

Avantages : Assurance Maladie Complémentaire, Assurance Vie, Congés payés, Heures d’arrivée et de départ flexibles, Programme d'Aide aux Employés, Régime de retraite, Stationnement sur place, Tenue Décontractée, Travail à domicile

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Appellations d’emploi :

Parajuriste | Technicien.ne en droit | Technicien.ne parajudiciaire | Adjoint.e juridique | Secrétaire juridique

Horaire d’emploi :

Temps plein (37.5 heures par semaine)

L’offre concerne principalement le remplacement d’un congé de maternité, avec une possibilité de prolongation du contrat. La durée minimale du contrat sera de douze (12) mois, à compter de l’automne 2024 (idéalement octobre 2024).

Principales responsabilités :

• Rédaction, signification, notification de procédures en matière criminelle et pénale
• Rédaction de demande de communication et conservation de la preuve en matière criminelle
• Gestion des dossiers en matière pénale
• Gestion des demandes de suspension de casier judiciaire, de waiver américain
• Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques
• Accueillir la clientèle et assurer leur confort
• Prise de rendez-vous avocats-clients
• Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques
• Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents
• Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures
• Gestion des agendas
• Rédaction d’avis de prochaine date de Cour aux clients
• Garder à jour les fiche-clients numériques
• Toutes autres tâches connexes

Exigences liées au poste :

• Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou diplôme d'étude collégiale (DEC) en technique juridique ou détenir deux (2) années d'expérience pertinente
• Faire preuve d’un grand sens des responsabilités et être en mesure de travailler sous pression
• Être autonome et en mesure de bien gérer ses priorités
• Faire preuve de rigueur et d’une grande capacité d’organisation
• Excellente connaissance du français écrit et parlé
• Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
• Connaissance de Juris Evolution et la suite Google, un atout.

Veuillez transmettre votre curriculum vitae, votre lettre de présentation et votre dernier relevé de notes (facultatif) via Secrétaire-inc.

Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche

L’équipe BMD Avocats inc.

Offre d’emploi : Technicien(ne) Juridique

Entreprise : Alepin Gauthier Avocats et Notaires

Lieu : Montréal, Québec, Canada

Résumé du poste

Alepin Gauthier Avocats et Notaires est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Laval. Collaborant main dans la main avec différents juristes, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de nos dossiers. Si vous êtes passionné par le droit et que vous cherchez à vous épanouir dans un environnement juridique stimulant, cette opportunité est pour vous.

Principales responsabilités

• Assister les avocats dans la préparation de documents juridiques.
• Effectuer des recherches et analyses de plumitifs.
• Gérer les dossiers des clients, y compris la documentation, la correspondance et les échéanciers.
• Fournir un soutien administratif général au cabinet, y compris la gestion des appels téléphoniques et des courriels.
• Toutes autres tâches connexes.

Profil de compétences et qualifications requises

• Diplôme d’études collégial (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en techniques juridiques ou l’équivalent.
• Expérience préalable de deux années dans un cabinet en droit familial.
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution serait un atout.
• Connaissance du logiciel Aliform serait un atout.
• Bonne faculté d’adaptation.
• Fais preuve de professionnalisme.
• Gestion des priorités et du temps.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Souci du détail et capacité à respecter les délais.

Langues

Bonne maîtrise du français et de l’anglais. La maîtrise de la langue anglaise est requise afin de pouvoir desservir adéquatement notre clientèle anglophone lors des actions posées dans leurs dossiers.

Conditions de travail

• Poste à temps plein, 40 heures par semaine.
• Salaire compétitif, selon l’expérience.
• Avantages sociaux et possibilités de développement professionnel.

Si vous êtes prêt à relever ce défi excitant et à contribuer au succès d’Alepin Gauthier Avocats et Notaires, veuillez nous soumettre votre CV et votre lettre de motivation.

Renseignements généraux

Vous avez envie d’action ? De travailler au sein d’une équipe dynamique ? De participer à l’amélioration de la qualité de vie des Québécoises et des Québécois ?

Saisissez cette occasion de mettre de l’avant votre implication et votre créativité afin de faire concrètement la différence.

Le Ministère vous offre notamment un milieu de vie qui privilégie de nouvelles pratiques de gestion audacieuses et mieux adaptées aux réalités de la nouvelle génération.

Grâce à l’approche Entreprise en santé, le Ministère est soucieux de la qualité de vie au travail de son personnel et désire offrir un milieu collaboratif, mobilisateur et respectueux, qui favorise la santé et le mieux-être des personnes.

Laissez-vous transporter vers de nouveaux défis et joignez-vous au ministère des Transports et de la Mobilité durable !

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant ? Participer à la réalisation d’activités d’assistance technique et administrative vous interpelle ?

Un emploi dans le domaine de l’administration est celui qu’il vous faut !

Technicienne ou technicien en administration

• Direction générale : Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain (DGERM)
• Direction : Direction du soutien à l'entretien courant (DSEC)
• Nombre d’emplois à pourvoir : 1
• Statut de l’emploi : Régulier
• Lieu de travail : Trois ports d’attaches possibles :
• 3600, boul. de la Cité-des-Jeunes, Vaudreuil-Dorion
• 1800, boul. Le Corbusier, Laval
• 107, rue Laroche, Repentigny
• Télétravail : en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale
• Horaire de travail : 35 heures par semaine
• Date prévue d’entrée en fonction : Septembre - 2024

Les défis que nous vous proposons

Sous l’autorité de la directrice du soutien à l’entretien courant et sous la supervision de la coordonnatrice, la personne titulaire de l’emploi doit fournir l’assistance technique et administrative afin de soutenir les opérations courantes de la Direction générale de l’exploitation du réseau métropolitain (DGERM).

Agir à titre de répondant pour les lois concernant les propriétaires, les exploitants et les conducteurs de véhicules lourds (PECVL).

Plus précisément, la personne devra :

• Être la personne-ressource pour tous types de questions.
• Veiller à ce que chaque centre d’opération ait :
• Un auditeur formé sur place pour effectuer les audits sur les rondes de sécurité auprès de chaque conducteur de véhicule lourd une fois par année ou à l’embauche de ceux-ci.
• Un agent multiplicateur sur place en tant que personnes-ressources.
• S’assurer qu’une fois par année, les audits sur les rondes de sécurité sont effectués pour chaque conducteur par les auditeurs formés à cet effet, dans les délais prescrits par la Loi.

Apporter un soutien technique au volet administratif du système d’exploitation des infrastructures de transport (EIT). Pour ce faire, la personne titulaire doit :

• Réaliser annuellement la création des lots de travail pour tous les contrats de nature technique, professionnelle et de construction.
• Rectifier annuellement les intrants au système et aussi de façon ponctuelle pour permettre la mise à jour des données.
• Valider les rapports d’activités transmis par les répondants des contrats à l’aide des systèmes appropriés.
• Saisir les rapports d’activités pour les demandes de paiement pour l’ensemble des contrats.
• Saisir les coûts de l’activité entretien préventif des structures faisant l’objet de cible ministérielle.
• Organiser, adapter et diffuser la formation d’EIT aux nouveaux employés.
• Créer la fiche de tous les nouveaux employés de la DGERM.
• Modifier les informations des fiches employées lors des avancements d’échelon annuel, augmentation du taux de traitement, modification à un corps d’emploi, etc.
• Saisir les coûts non intégrés automatiquement à EIT.
• Faire l’assignation des équipements aux véhicules à chaque changement de saison.
• Effectuer des interrogations ponctuelles, analyser et comparer les données afin de détecter les anomalies dans les données financières saisies dans EIT et apporter les correctifs appropriés.
• Vérifier que la lecture de EIT soit exacte et représente bien toutes les activités.

Effectuer l’assurance qualité des opérations financières. Pour ce faire, la personne titulaire doit :

• Effectuer l’assurance qualité en continu des opérations financières saisies à SAGIR (achats de moins de 5000 $ ou commande ministérielle).
• Agir comme personne-ressource et effectuer les interrogations requises au système afin de répondre aux besoins et questionnements des techniciens des travaux publics ou des fournisseurs.

Exploiter divers systèmes pour des fins d’information de gestion. Pour ce faire, la personne titulaire doit :

• Faire la collecte des besoins et transmettre à la gestion contractuelle dans le but que ces derniers puissent effectuer les appels d’offres publics à l’échelle provinciale.
• Répondre aux diverses demandes d’information de gestion des gestionnaires.
• Effectuer la facturation des diverses ententes convenues entre différents partenaires.

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

• Régime de retraite à prestations déterminées avantageuses ;
• Régime d’assurances collectives ;
• 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
• Mesure de conciliation, travail et vie personnelle ;
• Horaire variable ;
• Sécurité d’emploi ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Programme de soutien aux études ;
• Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
• Soutien financier à la pratique d’activités physiques.

Salaire annuel :

41 055 $ à 57 638 $ selon l’expérience.

Une prime d’attraction et de rétention de 10 % sera ajoutée au salaire.

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

• Facilité dans les communications orales et écrites.
• Faire preuve de créativité et savoir développer des méthodes efficaces de travail.
• Expérience dans le domaine de l’administration.

La personne recherchée doit satisfaire aux exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinentes.

• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec ;
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Atouts recherchés

Expérience dans le domaine financier, dont l’ouverture et la fermeture d’un exercice financier.

Élément à choisir dans la liste déroulante de la section :

EXP Finances

Connaissance dans les outils informatiques tels que le SAGIR, volet ressources financières, et des logiciels de la suite de Microsoft Office, tels qu’Outlook et Excel.

Élément à choisir dans la liste déroulante de la section :

OUT Excel

OUT Outlook

OUT SAGIR : Volet ressources financières

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Laval, Vaudreuil-Dorion, Repentigny

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 28 août au 11 septembre 2024 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

• Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
• Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;
• Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts, si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués

Adjoint juridique en droit du travail et de l'emploi

Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Québec? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d’un cabinet d’avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrière?

Ce poste est fait pour vous! Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique en droit du travail et de l’emploi pour l'un de nos clients dans l'industrie juridique.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel entre 60.000$ et 70.000$, selon l’expérience.
• Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine).
• Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail.
• Équilibre entre travail et vie personnelle, favorisant bien-être et productivité grâce à un modèle hybride.
• Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année.
• Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins.
• Équipe de direction accessible et un environnement humain.
• Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental.
• Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement.
• Couverture d’assurance collective payée par l’employeur.
• Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin.
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
• Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés.
• Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être.

Responsabilités :

• Supporter de façon proactive les professionnel.les dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
• Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour tous les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités auxquels participent les professionnel.les attitré.es;
• Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables;
• Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise;
• Préparer la documentation requise aux différents événements prévus à l’agenda;
• Transcrire les dictées;
• Effectuer la relecture et la correction de documents;
• Effectuer les ouvertures de dossiers ainsi que la facturation;
• Préparer les allocations de dépenses;
• Accomplir diverses autres tâches de nature administrative selon les besoins.

Ce que vous avez à offrir :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Minimum trois (3) ans d’expérience en secrétariat juridique, droit du travail et de l’emploi;
• Bilinguisme parlé et écrit requis pour soutenir les avocat.es ayant une clientèle anglophone (français et anglais);
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word (intermédiaire / avancé), Outlook et Excel;
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (un atout);
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Sens des responsabilités, souci du détail et de l’organisation;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et d’initiative.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Joignez-vous à l’équipe de Bessette Boudreau Avocats Inc.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ou technicien.ne juridique qui travaillera principalement en litige immobilier pour notre bureau qui se situe à Laval.

Votre rôle et vos responsabilités au sein de notre équipe :

• Assister les avocats dans diverses tâches liées aux litiges immobiliers et successoraux;
• Effectuer des tâches administratives (facturation, ouverture de dossiers, etc.);
• Prise de rendez-vous;
• Rédiger des actes de procédures;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers;
• Faire de la recherche juridique;
• Rédiger différents documents juridiques;
• Préparer des dossiers d'auditions;

Exigences et qualités recherchées :

• Être titulaire d’un diplôme pertinent pour le poste à combler;
• Aptitudes à communiquer aisément et à gérer les relations d’affaires avec les clients;
• Maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Souci du détail et du service à la clientèle;
• Appliquer les règles administratives de la pratique à des situations factuelles (facturation, gestion d'un cabinet, etc.)

Conditions de l’emploi :

• Horaire flexible (environ 40 heures par semaine);
• Trois (3) semaines de vacances par année;
• Équipe jeune et dynamique;
• Environnement sain et agréable;
• Salaire en fonction de l’expérience;
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Description du cabinet

Le cabinet Bessette Boudreau Avocats a été fondé sur notre passion pour le droit et notre conviction de pouvoir moderniser sa pratique en portant un regard nouveau sur le milieu juridique. Nous sommes des avocats rigoureux dont la priorité est d’offrir un service efficace à nos clients et de les accompagner à partir du tout début de leur dossier jusqu’à son règlement. Afin de contribuer à améliorer l’accès au système de justice québécois, nous cherchons d’abord à régler les conflits à l’amiable plutôt que d’engager une bataille juridique longue et coûteuse.

Nous pratiquons principalement en droit immobilier et en litige civil et commercial, et possédons toute l’expertise nécessaire pour le démarrage d’entreprise. Il est important pour nous d’offrir un service professionnel et personnalisé à chaque client pour que son expérience soit la plus satisfaisante possible.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc.

Description du poste

Tu as du talent pour la vente et la sollicitation? Tu aimes le service à la clientèle? Notre équipe est présentement à la recherche d’un agent(e) de location motivé par l’atteinte des objectifs pour notre projet à St-Jérôme.

Si tu crois être la personne que l’on recherche, envoie-nous ton CV sans plus tarder! En tant qu’agent(e) locatif, tu seras responsable de trouver des locataires pour notre immeuble et de les accompagner dans leur processus de location.

Une belle opportunité de joindre une équipe en plein essor.

L’horaire de travail est de minimum 30 heures par semaine. Vous devez être disponible à travailler du jeudi au dimanche et peut varier selon les besoins opérationnels.

VOICI À QUOI POURRAIT RESSEMBLER TA JOURNÉE

• Participer au développement des affaires, solliciter la clientèle potentielle, effectuer des suivis auprès des visiteurs, faire visiter les condos modèles et rencontrer les locataires potentiels;
• Faire compléter les documents d’enquête de crédit et de références;
• Compléter les baux, ainsi que tous les documents annexés;
• Remettre tous les documents informatifs (guide des locataires, règles du bâtiment);
• Compléter toute correspondance nécessaire en français et en anglais pour certains clients;
• Produire des rapports représentant les activités;
• Procéder à l’accueil des locataires qui emménagent, à l’inspection et à la visite avant livraison;
• Répondre aux locataires et faire le suivi service à la clientèle;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

POSSÈDES-TU CES QUALIFICATIONS

• Disponible de soir et de fin de semaine;
• Avoir un bon jugement et de la rigueur;
• Expérience en locatif ou immobilier;
• À l’aise avec les outils informatiques Outlook et Word;
• Bilingue (un atout) Peut devoir rencontrer des clients anglophones.

PLUSIEURS AVANTAGES S’OFFRIRONT À TOI :

• L’échelle salariale pourrait être révisée considérant toutes expertises et / ou expériences pertinentes;
• Révision salariale annuelle;
• Avantages sociaux après 3 mois (assurance vie et invalidité longue durée) et assurance médicale, juridique, voyage et maladie grave;
• Télémédecine;
• Programme d’aide aux employés;
• Journées maladie / obligations familiales;
• Possibilité d’avancement dans l’entreprise;
• Formation et développement professionnel;
• Stationnement sur place.

Technicienne ou technicien juridique

Classe d’emploi : 283-30)

Processus de sélection - Recrutement - 3 emplois réguliers

La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement.

Soyez au cœur de la Justice québécoise !

Ministère de la Justice : Le ministère de la Justice est à la recherche d’un candidat en vue de pourvoir à 1 poste régulier de technicienne ou technicien juridique à la Direction régionale des services judiciaires de Laval. L’entrée en fonction est prévue pour la mi-septembre 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest.

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel;
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore !

Au quotidien

La personne titulaire de l’emploi effectue divers travaux techniques liés à des activités juridiques et judiciaires en matière civile, criminelle, pénale et jeunesse.

Elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions, réalise des entrevues avec les citoyens, communique de l’information sur différents sujets reliés à ses fonctions et agit comme intervenant principal en appui à la magistrature et à la clientèle dans la coordination du déroulement des activités pour assurer la poursuite du traitement du dossier judiciaire.

À ce titre, elle peut être appelée à :

• Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin, lui fournir l’assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable ;
• Exercer les pouvoirs et devoirs d’officier de justice et de juge de paix qui lui sont confiés en recevant et en analysant les différentes demandes qui relèvent de sa compétence, les vérifier, les accepter ou les refuser conformément aux lois ;
• Agir en appui à la magistrature dans la coordination du déroulement des audiences dans le but de faire une utilisation efficiente du temps d’audience ;
• Effectuer divers travaux de recherche et d’analyse pour les dossiers judiciaires qui lui sont confiés ;
• Agir comme personne-ressource auprès des agents aux activités judiciaires et paratechniciens judiciaires en assurant notamment la vérification de la conformité de la production des documents légaux et des procédés opérationnels ;
• Réaliser les entrevues avec le citoyen relatives aux petites créances ou à un mariage civil, analyser la nature de la demande et les besoins, définir les actions à prendre, informer le citoyen et assurer le suivi afin d’assurer un accompagnement de proximité aux citoyens en matière de justice ;
• Assurer la mise au rôle des dossiers afin d’assurer le bon déroulement des audiences ;
• Collaborer au développement et à l’implantation des nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de procéder et en proposant des modifications.

La personne titulaire de l’emploi peut également participer à divers comités opérationnels.

Échelles de traitement : De 42 900 $ à 61 437 $*

• Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
• Le traitement de 61 437 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Joignez-vous à Groupe CLR à Laval en tant que commis administratif(ive)

Groupe CLR est une entreprise en technologies de la radiocommunication et de la télécommunication fondée il y a 45 ans.

Chez Groupe CLR, notre priorité est d’assurer un environnement de travail centré sur le respect, la collaboration et l’apprentissage afin d’atteindre un succès collectif pour tous nos employés et pour l’entreprise.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Horaire du lundi au vendredi 8h à 16h30;
• Assurances collectives;
• Programme d'aide aux employés;
• Salaire compétitif selon votre expérience;
• REER;
• Et plus encore!

Tout comme son industrie en constante effervescence, Groupe CLR a connu une expansion importante dans les dernières années et compte maintenant 11 bureaux au Québec et environ 160 employés.

Notre mission est simple : s’assurer d’être à l’avant-garde de notre industrie en continuant d’offrir un service à la clientèle de qualité renommé et des solutions à la fine pointe de la technologie.

Nos équipes composées de passionnés de l’innovation technologique contribuent activement au succès de notre clientèle en offrant un support de premier niveau et en restant à l’affût des dernières technologies du domaine.

Relevant du Directeur des opérations, le commis administratif à la réception a comme principale mission de servir notre clientèle.

Principales responsabilités :

• Réception et transfert des appels téléphoniques des clients ;
• Répondre au comptoir vente et location ;
• Entrée de données dans le système comptable de divers documents (bon de livraison, commande, etc.) ;
• Réception des commandes fournisseurs ;
• Expédition des commandes pour les clients (location et ventes) ;
• Gestion de la localisation des items en stock ;
• Transfert d’inventaire entre les différents bureaux ;
• Ouverture et fermeture des bons de travail de réparation en atelier ;
• Demande de PO au client pour réparation en atelier ;
• Responsable du classement divers de documents ;
• Préparation des documents de commande et expédition pour les techniciens sur la route ;
• Toutes autres taches connexes.
• Connaissance du logiciel ACCPAC (Sage300) un atout ;
• Connaissance de Microsoft Office ;
• Bonnes aptitudes informatiques ;
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;
• Excellent service à la clientèle ;
• Autonomie, enthousiasme et débrouillardise;
• Bonne communication ;
• Habileté de travailler en équipe ;
• Bonne capacité de résolution de problèmes ;
• Rigueur et capacité décisionnelle ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Connaissance de l’anglais (un atout).

Deveau Dufour Mottet Avocats est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique (litige/civil) pour se joindre à son équipe de Laval. Un excellent français est exigé. La connaissance de la suite Office (Word, Excel) Outlook 365, la plateforme TEAMS et Juris Évolution serait un atout. Une bonne maîtrise de la langue anglaise est demandée.

Principales fonctions et responsabilités

• Préparation de fiches d'ouverture de dossiers / conventions d'honoraires;
• Préparation de diverses correspondances, courriels avec les clients, avocats, les palais de justice, etc.;
• Préparation de diverses procédures judiciaires;
• Vérification et inscription des délais des procédures aux agendas et s'assurer de respecter les échéances pour chacun des dossiers;
• Communications avec les divers intervenants dans les dossiers, sténographes, huissiers, etc.;
• Notification par voie numérique;
• Assermentation, tant en personne que par visioconférence;
• Gestion et classement de documents et dossiers;
• Gestion du courrier;
• Suivi de la boîte courriel de l'avocat(e);
• Organisation des rencontres par TEAMS;
• Mise en état de dossiers en vue de fermeture lors de fin de mandats.

Avantages sociaux

• Assurances collectives avec options à la carte (dentaire et vision);
• Congés de vacances et journées bien-être;
• Horaire de 35 heures par semaine avec une possibilité d’un horaire sur 4 ½ jours;
• Télétravail aussi disponible 2 jours par semaine;
• Heures supplémentaires majorées;
• Stationnement sur place sans frais;
• RVER.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance. Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston. Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

• Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
• Programme de santé et mieux-être;
• Environnement de travail flexible;
• Prime de recommandation de nouveaux employés;
• Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
• Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT. Rejoignez notre équipe en Redressement et insolvabilité - Commercial au bureau de Laval et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici. En tant qu’assistante ou assistant en redressement et insolvabilité, vous aurez à :

• Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes internes;
• Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;
• Communiquer avec différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers);
• Assurer un suivi de la facturation et des encaissements;
• Assurer la mise à jour des différents dossiers, fichiers, contacts, etc.;
• Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’archivage et toute autre tâche connexe.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous! Un diplôme en secrétariat bureautique ou juridique ou autre formation pertinente; Un minimum de 2 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout); Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint); Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne connaissance de l’anglais, un atout; Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois; Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion; Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress; Aptitude à gérer les priorités en vue de respecter les échéanciers serrés. N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature! Salaire à discuter selon expérience. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d'emploi.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Le travail à effectuer consistera à :

• Procéder à l'ouverture et au suivi des dossiers, classement et déclassement, préparation de formulaires, saisie de données, lecture de plans et actes notariés, recherches diverses ;
• Faire de la recherche juridique dans le domaine immobilier, assister les techniciens et les professionnels dans la préparation et le traitement de dossiers ;
• Autres tâches connexes.

Les tâches pourraient être accomplies partiellement en télétravail. Le salaire sera majoré de 6.5 %.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL (DROIT MUNICIPAL)

PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et droit municipal à notre bureau de Saint-Jérôme.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et droit municipal, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Employeur

MINISTÈRE DE LA FAMILLE

Description de l'entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de l’offre d’emploi

Offre de recrutement pour un étudiant au DEC en administration, bureautique ou archivistique. Ministère de la Famille, Direction régionale de Laval, des Laurentides, de Lanaudière et de l’Outaouais. Un emploi étudiant est à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 1760A Le Corbusier à Laval.

Mission

Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca

Ton terrain de jeux :

À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :

• Effectuer des tâches de bureau diverses afin de favoriser le bon fonctionnement de la direction :
• Supporter les agentes de bureau et l’équipe de coordination;
• Procéder à l’analyse de la recevabilité de divers documents (toute demande de garderie non subventionnée, appel de projets des places subventionnées, etc.);
• Être la répondante de la gestion documentaire;
• Effectuer toute tâche relative à l’archivage des documents de la direction;
• Aider ponctuellement les techniciens (nes) aux permis et subventions dans l’exercice de leurs fonctions;
• Effectuer des photocopies, de la numérisation, du classement;
• Préparer et expédier différents documents par courrier;
• Préparer et mettre en place divers registres de suivi;
• Toute autre tâche connexe.

Es-tu admissible ?

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Début d’emploi

Dès que possible.

Pour postuler

Voici comment nous transmettre ta candidature :

• Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 200-6540.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE, GRADE STANDARD

Soyez au cœur de la Justice québécoise! ⚖

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 5 emplois réguliers et occasionnels de paratechnicien.ne judiciaire, grade standard à la Direction régionale des services judiciaires de Laval.

Lieu de travail : Palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest

L’entrée en fonction est prévue vers le début du mois d’octobre 2024.

Le MJQ vous offre 🔎

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Contexte : Les paratechniciens judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

• S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
• Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
• Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
• Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.

En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

• Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
• S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
• Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;

De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Ce que vous mettrez à profit :

• Bonne capacité à prioriser les mandats;
• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Laval à titre d’agente ou d’agent de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :

• De jour;
• À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
• Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
• Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
• Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
• Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
• Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
• Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

• Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
• Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

• CV;
• Diplôme d’études secondaires;
• Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
• Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
• Grille de cheminement à jour;
• Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira dans le bureau de Laval à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. Les postes sont offerts à :

• L'emploi est offert pour la session d’automne :
• De jour;
• À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
• Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux.

Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

• Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
• Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
• Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
• Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
• Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
• Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

• Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
• Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse ? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

• CV;
• Diplôme d’études secondaires;
• Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
• Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
• Grille de cheminement à jour;
• Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

ST-JACQUES & DAOUST, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Bureau de notaires

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne détenant idéalement des connaissances dans le domaine juridique notarial. Les tâches confiées seront en soutien à l'équipe sur place à tous les niveaux, là où les besoins seront, soit :

• correspondance
• rapports finaux
• gestion des quittances
• ouverture des dossiers
• épuration des dossiers
• support à l'équipe

Nous sommes une étude bien établie depuis plus de 25 ans où la conciliation travail-famille est au cœur des priorités. Une excellente maîtrise du français est essentielle et une connaissance de l'anglais est un atout. Notre étude est entièrement informatisée et à la fine pointe de la technologie. Le candidat(e) devra donc être très à l'aise avec l'informatique. L'ambiance de travail est des plus conviviales.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)