L’UTILE poursuit sa belle évolution et recherche actuellement un.e technicien.ne juridique à Montréal .

L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de la population étudiante à l’échelle du Québec.

Travailler à l’UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle !

À propos de l’UTILE

L’UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.

Les avantages de vous joindre à l’équipe

• Horaire flexible, du lundi au vendredi, 40 heures / semaine;
• Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);
• Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;
• Onze (11) fériés payés;
• Assurances collectives;
• Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;
• Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;
• Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;
• Cinq (5) congés personnels;
• Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
• Esprit de collaboration et de communication horizontale;
• Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!

Le mandat qui vous attend

Faisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi qu' à supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.

Vos responsabilités

Préparer, rédiger et réviser différents documents de nature juridique;

Réviser les documents et actes pour s’assurer qu’ils soient conformes aux processus internes;

Participer activement aux transactions de financement et immobilières (par exemple, coordonner les agendas de clôture en collaboration avec les autres parties prenantes, coordonner la signature des documents juridiques);

Participer au processus de vérification diligente des transactions immobilières (par exemple, gérer des salles de données virtuelles pour les documents de vérification diligente, identifier certaines clauses dans les contrats, etc.);

Maintenir les bases de données du service des affaires juridiques à jour;

Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux entreprises publiées dans le Registre des entreprises du Québec;

Rédiger, réviser et mettre en page les résolutions et autres documents en vue des CA et comités;

Effectuer diverses recherches en droit immobilier et corporatif, y compris les recherches simples de titres au Registre foncier et des recherches sur différents thèmes juridiques;

Effectuer des recherches dans différents registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, Infolot, etc.);

Effectuer une veille juridique et collecter les renseignements pertinents aux activités de l’organisation;

Participer à la mise en place de systèmes et de processus d'amélioration continue au sein du service des affaires juridiques;

Assurer un suivi de la facturation des cabinets externes;

Assurer le suivi des différents dossiers en cours;

Effectuer certaines tâches de nature cléricales lorsque requis;

Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du services des affaires juridiques.

Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans un cabinet de notaire ou un cabinet d’avocats comme parajuriste en droit corporatif et / ou en droit immobilier;

Expérience dans la coordination de transactions immobilières ou de financement un atout;

Formation en secrétariat juridique (DEP), technique juridique (DEC), certificat en droit ou toute autre qualification, formation ou expérience pertinente sera prise en considération;

Entregent et capacité à développer de bonnes relations;

Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration;

Minutie, rigueur, souci du détail;

Grande capacité à établir des priorités et à organiser son travail, avoir le sens de l’initiative;

Curiosité et intérêt pour apprendre et avoir des tâches variées et nouvelles;

Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;

Discrétion et fiabilité;

Excellente qualité rédactionnelle, en français (en anglais un atout).

Une carrière en tant que technicien ou technicienne juridique dans l’équipe Banque Nationale Investissements (BNI), c’est agir à titre de spécialiste pour soutenir l’évolution de la gestion de patrimoine. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif en utilisant ton expertise technique pour garantir la conformité et l’efficacité des activités juridiques et réglementaires dans le contexte des activités de manufacture et de distribution des fonds d’investissement de la Banque Nationale.Ton emploiParticiper à la préparation des documents relatifs au renouvellement des fonds d’investissement, dont le prospectus et les aperçus du fonds.Rédiger et assurer le suivi de divers documents corporatifs et réglementaires.Effectuer les dépôts de documents auprès des autorités réglementaires.Mettre à jour et assurer la maintenance des bases de données.Collaborer avec les partenaires internes pour recueillir des données et informations.Proposer des idées innovantes pour améliorer la qualité des services, des systèmes et des processus tout en assurant le suivi des dossiers sous ta responsabilité.Ton équipeL’équipe des Affaires juridiques et réglementaires de BNI, c’est une équipe agile, proactive et collaborative d’expert.e.s qui travaillent ensemble pour saisir les opportunités et améliorer en continu les processus.Au sein de ce secteur, tu fais partie d’une grande équipe composée de nombreux collègues. Tu relèves de la directrice principale des affaires juridiques et réglementaires. Notre équipe se distingue par son dynamisme, sa collaboration et son ouverture à l’innovation. Nous visons à t’offrir un environnement de travail hybride et flexible qui favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.PrérequisDiplôme d’études collégiales complété en technique juridique ou l’équivalent, et trois années d’expérience pertinentes.Maîtrise de la suite Microsoft Office et excellentes connaissances en informatique.Connaissance de DocuSign, un atout.Rigueur, souci du détail, autonomie et initiative.Connaissance des produits de gestion de patrimoine, un atout.Sens de l’organisation.Gestion des priorités.Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.Curiosité et collaboration efficace.Tes avantagesEn plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeilCe sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés.Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.L'humain d'abordNous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

LE PRÉAMBULESixième plus grande ville au Québec, Sherbrooke est une ville où il fait bon vivre, où se trouve le combo parfait entre la nature et le milieu urbain. Une ville de collaboration et de partenariat qui se démarque par son dynamisme, elle est en tête de file de la culture, du sport et du savoir en Estrie.Afin d'agrandir son équipe, le Service des affaires juridiques est à la recherche de trois (3) techniciennes ou techniciens juridiques.LES DÉFIS PROPOSÉSVotre rôle consistera à effectuer des tâches techniques et juridiques tels que des travaux de recherche législatives, réglementaires, jurisprudentielles, doctrinales ou autres. Vous devrez analyser les documents et préparer les dossiers en réunissant tous les documents utiles et pertinents. De plus, la ou le titulaire du poste doit préparer des projets d'opinion juridique et d'autres documents juridiques. Vous assurerez le suivi des étapes judiciaires, réglementaires ou administratives des dossiers et fournirez les renseignements notamment dans l'un ou plusieursdes domaines suivants : accès à l'information, réclamations, règlements municipaux, procédures judiciaires, contentieux, contrats ou autres affaires d'ordre juridique. Elle ou il doit représenter la Ville dans les dossiers litigieux devant la Cour du Québec, division des petites créances.NOTRE OFFREDes conditions de travail intéressantes vous sont offertes : Un salaire se situant entre 26,59 $ et 43,30 $, selon l'expérience;Un horaire variable de 33 h 45 par semaine permettant la conciliation travail et vie personnelle;La possibilité de travailler en mobilité (télétravail);Un travail en mode hybride;Des vacances pouvant aller jusqu'à 6 semaines;Des congés de fin d'année entre Noël et le jour de l'An;Le transport en commun gratuit avec la Société de transport de Sherbrooke (programme Boulobus).PROFIL RECHERCHÉDétenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques juridiques;Posséder 2 années d'expérience pertinente reliée au domaine de l'emploi.Vous disposez aussi : D'une maîtrise des lois, règlements, politiques et procédures pertinentes à votre domaine de travail de même que des étapes de cheminement des procédures judiciaires;D'une connaissance de la juridiction des tribunaux, les logiciels de bureautique requis à l'exercice du travail, les outils et logiciels de recherche législative, jurisprudentielle et doctrinale ainsi que les registres publics applicables à votre domaine de travail;D'une habileté à communiquer verbalement et par écrit, à transiger avec des intervenants difficiles et à utiliser les différents outils informatiques.On vous reconnait pour votre intégrité, votre jugement, votre discrétion, votre esprit méthodique et votre souci du détail. Vous êtes autonome et avez le sens de l'organisation.AUTRESN'avoir jamais été déclarée ou déclaré coupable d'une infraction au code criminel.POSTULERPostulez d'ici le 16 février 2025.Cet emploi vous intéresse? Vous n'êtes pas déjà sur le site de la Ville de Sherbrooke? Visitez lesherbrooke.ca / emplois dans la section « Emplois disponibles » pour accéder au portail de recrutement. Cliquez sur le bouton « Postuler » en haut à gauche de votre écran.Nous vous remercions de votre intérêt. Nous communiquerons seulement avec les personnes retenues.La Ville de Sherbrooke souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. L'évaluation comparative des études émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration est exigée pour les diplômes obtenus hors du Québec.

L’UTILE poursuit sa belle évolution et recherche actuellement un.etechnicien.ne juridiqueà Montréal .L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de la population étudiante à l’échelle du Québec.Travailler à l’UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle !À propos de l’UTILEL’UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.Les avantages de vous joindre à l’équipeHoraire flexible, du lundi au vendredi, 40 heures / semaine;Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;Onze (11) fériés payés;Assurances collectives;Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;Cinq (5) congés personnels;Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;Esprit de collaboration et de communication horizontale;Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!Le mandat qui vous attendFaisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi qu' à supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.Vos responsabilitésPréparer, rédiger et réviser différents documents de nature juridique;Réviser les documents et actes pour s’assurer qu’ils soient conformes aux processus internes;Participer activement aux transactions de financement et immobilières (par exemple, coordonner les agendas de clôture en collaboration avec les autres parties prenantes, coordonner la signature des documents juridiques);Participer au processus de vérification diligente des transactions immobilières (par exemple, gérer des salles de données virtuelles pour les documents de vérification diligente, identifier certaines clauses dans les contrats, etc.);Maintenir les bases de données du service des affaires juridiques à jour;Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux entreprises publiées dans le Registre des entreprises du Québec;Rédiger, réviser et mettre en page les résolutions et autres documents en vue des CA et comités;Effectuer diverses recherches en droit immobilier et corporatif, y compris les recherches simples de titres au Registre foncier et des recherches sur différents thèmes juridiques;Effectuer des recherches dans différents registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, Infolot, etc.);Effectuer une veille juridique et collecter les renseignements pertinents aux activités de l’organisation;Participer à la mise en place de systèmes et de processus d'amélioration continue au sein du service des affaires juridiques;Assurer un suivi de la facturation des cabinets externes;Assurer le suivi des différents dossiers en cours;Effectuer certaines tâches de nature cléricales lorsque requis;Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du services des affaires juridiques.Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans un cabinet de notaire ou un cabinet d’avocats comme parajuriste en droit corporatif et / ou en droit immobilier;Expérience dans la coordination de transactions immobilières ou de financement un atout;Formation en secrétariat juridique (DEP), technique juridique (DEC), certificat en droit ou toute autre qualification, formation ou expérience pertinente sera prise en considération;Entregent et capacité à développer de bonnes relations;Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration;Minutie, rigueur, souci du détail;Grande capacité à établir des priorités et à organiser son travail, avoir le sens de l’initiative;Curiosité et intérêt pour apprendre et avoir des tâches variées et nouvelles;Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;Discrétion et fiabilité;Excellente qualité rédactionnelle, en français (en anglais un atout).

L’UTILE poursuit sa belle évolution et recherche actuellement un.e technicien.ne juridique à Montréal .

L’UTILE est un propriétaire à but non lucratif qui conçoit, construit et gère des logements responsables répondant aux besoins de la population étudiante à l’échelle du Québec.

Travailler à l’UTILE, c’est aussi rejoindre une équipe qui a le désir de transformer le milieu de l’habitation tel qu’on le connaît et offrir à ses employé.es un milieu professionnel épanouissant qui valorise la conciliation travail - vie personnelle !

À propos de l’UTILE

L’UTILE est une entreprise d’économie sociale en pleine croissance. Depuis sa création en 2013, celle-ci s’est fait connaître par son expertise sur la question du logement étudiant. À travers une structure composée de plusieurs entités légales OBNL, l’UTILE opère actuellement un parc immobilier comptant plus de 600 appartements en opération et compte plus de 1700 logements en développement.

Les avantages de vous joindre à l’équipe

• Horaire flexible, du lundi au vendredi, 40 heures / semaine;
• Horaire hybride (présentiel les lundis, les mardis et jeudis);
• Digital nomade : télétravail possible quatre (4) semaines par année;
• Onze (11) fériés payés;
• Assurances collectives;
• Cotisation de l’employeur au régime de retraite à 5%;
• Ordinateur et téléphone fournis et / ou remboursés;
• Quatre (4) semaines de vacances sur une base annuelle;
• Cinq (5) congés personnels;
• Approche de gestion bienveillante et équipe sympathique;
• Esprit de collaboration et de communication horizontale;
• Sans compter la satisfaction de contribuer à une mission sociale!

Le mandat qui vous attend

Faisant partie intégrante d'une équipe dynamique pour qui la collaboration et le respect sont des valeurs fondamentales, vous aurez notamment à participer activement à des dizaines de transactions annuellement ainsi qu' à supporter la conformité corporative d'une vingtaine d'entités sans but lucratif. Nous recherchons une personne à l'aise dans un environnement innovant et en constante évolution capable d'agilité, d'initiative et de créativité pour travailler sur plusieurs demandes à la fois.

Vos responsabilités

Préparer, rédiger et réviser différents documents de nature juridique;

Réviser les documents et actes pour s’assurer qu’ils soient conformes aux processus internes;

Participer activement aux transactions de financement et immobilières (par exemple, coordonner les agendas de clôture en collaboration avec les autres parties prenantes, coordonner la signature des documents juridiques);

Participer au processus de vérification diligente des transactions immobilières (par exemple, gérer des salles de données virtuelles pour les documents de vérification diligente, identifier certaines clauses dans les contrats, etc.);

Maintenir les bases de données du service des affaires juridiques à jour;

Veiller à l'exactitude et à la mise à jour des informations relatives aux entreprises publiées dans le Registre des entreprises du Québec;

Rédiger, réviser et mettre en page les résolutions et autres documents en vue des CA et comités;

Effectuer diverses recherches en droit immobilier et corporatif, y compris les recherches simples de titres au Registre foncier et des recherches sur différents thèmes juridiques;

Effectuer des recherches dans différents registres (Registre des entreprises, Registre foncier, RDPRM, SOQUIJ, Infolot, etc.);

Effectuer une veille juridique et collecter les renseignements pertinents aux activités de l’organisation;

Participer à la mise en place de systèmes et de processus d'amélioration continue au sein du service des affaires juridiques;

Assurer un suivi de la facturation des cabinets externes;

Assurer le suivi des différents dossiers en cours;

Effectuer certaines tâches de nature cléricales lorsque requis;

Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du services des affaires juridiques.

Au moins 2 à 4 ans d’expérience dans un cabinet de notaire ou un cabinet d’avocats comme parajuriste en droit corporatif et / ou en droit immobilier;

Expérience dans la coordination de transactions immobilières ou de financement un atout;

Formation en secrétariat juridique (DEP), technique juridique (DEC), certificat en droit ou toute autre qualification, formation ou expérience pertinente sera prise en considération;

Entregent et capacité à développer de bonnes relations;

Capacité à évoluer dans un environnement en changement, en pleine croissance et en phase de structuration;

Minutie, rigueur, souci du détail;

Grande capacité à établir des priorités et à organiser son travail, avoir le sens de l’initiative;

Curiosité et intérêt pour apprendre et avoir des tâches variées et nouvelles;

Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;

Discrétion et fiabilité;

Excellente qualité rédactionnelle, en français (en anglais un atout).

Une carrière en tant que technicien ou technicienne juridique dans l’équipe Banque Nationale Investissements (BNI), c’est agir à titre de spécialiste pour soutenir l’évolution de la gestion de patrimoine. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif en utilisant ton expertise technique pour garantir la conformité et l’efficacité des activités juridiques et réglementaires dans le contexte des activités de manufacture et de distribution des fonds d’investissement de la Banque Nationale.

Ton emploi

• Participer à la préparation des documents relatifs au renouvellement des fonds d’investissement, dont le prospectus et les aperçus du fonds.
• Rédiger et assurer le suivi de divers documents corporatifs et réglementaires.
• Effectuer les dépôts de documents auprès des autorités réglementaires.
• Mettre à jour et assurer la maintenance des bases de données.
• Collaborer avec les partenaires internes pour recueillir des données et informations.
• Proposer des idées innovantes pour améliorer la qualité des services, des systèmes et des processus tout en assurant le suivi des dossiers sous ta responsabilité.

Ton équipe

L’équipe des Affaires juridiques et réglementaires de BNI, c’est une équipe agile, proactive et collaborative d’expert.e.s qui travaillent ensemble pour saisir les opportunités et améliorer en continu les processus.

Au sein de ce secteur, tu fais partie d’une grande équipe composée de nombreux collègues. Tu relèves de la directrice principale des affaires juridiques et réglementaires. Notre équipe se distingue par son dynamisme, sa collaboration et son ouverture à l’innovation. Nous visons à t’offrir un environnement de travail hybride et flexible qui favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.

Prérequis

Diplôme d’études collégiales complété en technique juridique ou l’équivalent, et trois années d’expérience pertinentes.

Maîtrise de la suite Microsoft Office et excellentes connaissances en informatique.

Connaissance de DocuSign, un atout.

Rigueur, souci du détail, autonomie et initiative.

Connaissance des produits de gestion de patrimoine, un atout.

Sens de l’organisation.

Gestion des priorités.

Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.

Curiosité et collaboration efficace.

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options

Assurance collective flexible

Régime de retraite généreux

Régime d’acquisition d’actions

Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille

Services bancaires préférentiels

Implication dans des initiatives communautaires

Service de télémédecine

Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés.  Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Une carrière en tant que technicien ou technicienne juridique dans l’équipe Banque Nationale Investissements (BNI), c’est agir à titre de spécialiste pour soutenir l’évolution de la gestion de patrimoine. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif en utilisant ton expertise technique pour garantir la conformité et l’efficacité des activités juridiques et réglementaires dans le contexte des activités de manufacture et de distribution des fonds d’investissement de la Banque Nationale.Ton emploi Participer à la préparation des documents relatifs au renouvellement des fonds d’investissement, dont le prospectus et les aperçus du fonds. Rédiger et assurer le suivi de divers documents corporatifs et réglementaires. Effectuer les dépôts de documents auprès des autorités réglementaires. Mettre à jour et assurer la maintenance des bases de données. Collaborer avec les partenaires internes pour recueillir des données et informations. Proposer des idées innovantes pour améliorer la qualité des services, des systèmes et des processus tout en assurant le suivi des dossiers sous ta responsabilité. Ton équipeL’équipe des Affaires juridiques et réglementaires de BNI, c’est une équipe agile, proactive et collaborative d’expert.e.s qui travaillent ensemble pour saisir les opportunités et améliorer en continu les processus.Au sein de ce secteur, tu fais partie d’une grande équipe composée de nombreux collègues. Tu relèves de la directrice principale des affaires juridiques et réglementaires. Notre équipe se distingue par son dynamisme, sa collaboration et son ouverture à l’innovation. Nous visons à t’offrir un environnement de travail hybride et flexible qui favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Prérequis Diplôme d’études collégiales complété en technique juridique ou l’équivalent, et trois années d’expérience pertinentes. Maîtrise de la suite Microsoft Office et excellentes connaissances en informatique. Connaissance de DocuSign, un atout. Rigueur, souci du détail, autonomie et initiative. Connaissance des produits de gestion de patrimoine, un atout. Sens de l’organisation. Gestion des priorités. Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément. Curiosité et collaboration efficace. Tes avantages En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil    Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.    Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés.  Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.    L'humain d'abord Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.    Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.    Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Une carrière en tant que technicien ou technicienne juridique dans l’équipe Banque Nationale Investissements (BNI), c’est agir à titre de spécialiste pour soutenir l’évolution de la gestion de patrimoine. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif en utilisant ton expertise technique pour garantir la conformité et l’efficacité des activités juridiques et réglementaires dans le contexte des activités de manufacture et de distribution des fonds d’investissement de la Banque Nationale.

Ton emploi

• Participer à la préparation des documents relatifs au renouvellement des fonds d’investissement, dont le prospectus et les aperçus du fonds.
• Rédiger et assurer le suivi de divers documents corporatifs et réglementaires.
• Effectuer les dépôts de documents auprès des autorités réglementaires.
• Mettre à jour et assurer la maintenance des bases de données.
• Collaborer avec les partenaires internes pour recueillir des données et informations.
• Proposer des idées innovantes pour améliorer la qualité des services, des systèmes et des processus tout en assurant le suivi des dossiers sous ta responsabilité.

Ton équipe

L’équipe des Affaires juridiques et réglementaires de BNI, c’est une équipe agile, proactive et collaborative d’expert.e.s qui travaillent ensemble pour saisir les opportunités et améliorer en continu les processus.

Au sein de ce secteur, tu fais partie d’une grande équipe composée de nombreux collègues. Tu relèves de la directrice principale des affaires juridiques et réglementaires. Notre équipe se distingue par son dynamisme, sa collaboration et son ouverture à l’innovation. Nous visons à t’offrir un environnement de travail hybride et flexible qui favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.

Prérequis

Diplôme d’études collégiales complété en technique juridique ou l’équivalent, et trois années d’expérience pertinentes.

Maîtrise de la suite Microsoft Office et excellentes connaissances en informatique.

Connaissance de DocuSign, un atout.

Rigueur, souci du détail, autonomie et initiative.

Connaissance des produits de gestion de patrimoine, un atout.

Sens de l’organisation.

Gestion des priorités.

Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.

Curiosité et collaboration efficace.

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options

Assurance collective flexible

Régime de retraite généreux

Régime d’acquisition d’actions

Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille

Services bancaires préférentiels

Implication dans des initiatives communautaires

Service de télémédecine

Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés.  Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Une carrière en tant que technicien ou technicienne juridique dans l’équipe Banque Nationale Investissements (BNI), c’est agir à titre de spécialiste pour soutenir l’évolution de la gestion de patrimoine. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif en utilisant ton expertise technique pour garantir la conformité et l’efficacité des activités juridiques et réglementaires dans le contexte des activités de manufacture et de distribution des fonds d’investissement de la Banque Nationale.

Ton emploi

• Participer à la préparation des documents relatifs au renouvellement des fonds d’investissement, dont le prospectus et les aperçus du fonds.
• Rédiger et assurer le suivi de divers documents corporatifs et réglementaires.
• Effectuer les dépôts de documents auprès des autorités réglementaires.
• Mettre à jour et assurer la maintenance des bases de données.
• Collaborer avec les partenaires internes pour recueillir des données et informations.
• Proposer des idées innovantes pour améliorer la qualité des services, des systèmes et des processus tout en assurant le suivi des dossiers sous ta responsabilité.

Ton équipe

L’équipe des Affaires juridiques et réglementaires de BNI, c’est une équipe agile, proactive et collaborative d’expert.e.s qui travaillent ensemble pour saisir les opportunités et améliorer en continu les processus.

Au sein de ce secteur, tu fais partie d’une grande équipe composée de nombreux collègues. Tu relèves de la directrice principale des affaires juridiques et réglementaires. Notre équipe se distingue par son dynamisme, sa collaboration et son ouverture à l’innovation. Nous visons à t’offrir un environnement de travail hybride et flexible qui favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise.

Prérequis

Diplôme d’études collégiales complété en technique juridique ou l’équivalent, et trois années d’expérience pertinentes.

Maîtrise de la suite Microsoft Office et excellentes connaissances en informatique.

Connaissance de DocuSign, un atout.

Rigueur, souci du détail, autonomie et initiative.

Connaissance des produits de gestion de patrimoine, un atout.

Sens de l’organisation.

Gestion des priorités.

Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.

Curiosité et collaboration efficace.

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options

Assurance collective flexible

Régime de retraite généreux

Régime d’acquisition d’actions

Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille

Services bancaires préférentiels

Implication dans des initiatives communautaires

Service de télémédecine

Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés.  Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique endroit immobilierafin de soutenir les professionnels et voulant s’intégrer à une équipe jeune et dynamique prônant l’excellence et le souci de la clientèle. Sous la supervision de notaires, vous aurez à : Principales responsabilités : Faire la rédaction de différents documents juridiques, notamment les actes de vente, de garantie hypothécaire, de quittance et mainlevée;Effectuer des recherches juridiques, notamment au registre foncier, aux plumitifs, au registre des faillites, au RDPRM, etc.;Effectuer les vérifications juridiques nécessaires avant une transaction (taxes municipales, scolaires, zonage, certificat de localisation, etc.);Gérer les échéances des dossiers immobiliers;Préparer la correspondance et en assurer un suivi rigoureux;Facturer les clients pour les travaux effectués;Effectuer toutes autres tâches usuelles d’un(e) technicien(ne) juridique en droit immobilier;Accueillir la clientèle et répondre aux appels téléphoniques de l’étude.Conditions de travail : Horaire du lundi au vendredi midiSalaire concurrentiel;Stationnement gratuit;VacancesExigences du poste : Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;1 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;Excellente maîtrise du français parlé et écrit;Efficacité et rapidité d’exécution;Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois;Organisation dans le travail;Autonomie et capacité d’initiative;Minutie et rigueur;Fiabilité et ponctualité;Connaissance de Para-Maître considéré comme un atout.

Employeur

ROYAL LEPAGE ÉVOLUTION

Description de l'entreprise

Vous êtes à la recherche d’une opportunité de travail enrichissante au sein du secteur immobilier? Vous êtes motivé, dynamique et bien organisé.e? Nous désirons vous rencontrer!Nous sommes une agence immobilière de confiance, reconnue pour sa rigueur et son professionnalisme. Nous sommes une équipe en pleine croissance, solidement établie dans la région, composée de courtiers immobiliers chevronnés et soutenus par une équipe administrative passionnée. Notre engagement envers l'excellence nous permet de personnaliser nos services pour répondre à vos besoins spécifiques de nos clients.

Description de l’offre d’emploi

2025-TJ1 | Technicien.ne juridique; ouÉtudiant.e | techniques juridiques; ouÉtudiant.e | baccalauréat en droitPOSTE À TEMPS PLEIN OU PARTIEL- 16 à 37,5 heures par semaine; de jour seulementBienvenue aux étudiant.e.s!Vous êtes à la recherche d’une opportunité de travail enrichissante au sein du secteur immobilier? Vous êtes motivé, dynamique et bien organisé.e? Nous désirons vous rencontrer!Nous sommes une agence immobilière de confiance, reconnue pour sa rigueur et son professionnalisme. Nous sommes une équipe en pleine croissance, solidement établie dans la région, composée de courtiers immobiliers chevronnés et soutenus par une équipe administrative qualifiée. Notre engagement envers l'excellence nous permet de personnaliser nos services pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients.VOTRE FUTUR QUOTIDIENVous jouerez un rôle essentiel et central en intégrant l’équipe administrative déjà en place. L’occasion rêvée pour exploiter vos habiletés et en développer de nouvelles! Voici les tâches associées à ce rôle crucial :· Rédaction et préparation d’ébauches de contrats avec clauses particulières;· Préparer des documents corporatifs (résolutions, règlements);· Rédiger des procédures internes;· Montage des dossiers des propriétés avec recherches aux registres publics (historique de propriétés, taxation, registre foncier);· Validation de la conformité des dossiers;· Support rigoureux des courtiers immobiliers de l’agence;· Offrir une expérience client remarquable à l’interne et à l’externe;· Optimisation de vos compétences avec d’autres tâches adaptées à vos FORCES et vos INTÉRÊTS.VOS NOUVEAUX AVANTAGES- Un quotidien diversifié;- Un environnement de travail stimulant et convivial;- Des activités sociales;- Un temps de formation adapté à vous;- Une gestion flexible et collaborative!EXIGENCES- Bonne capacité rédactionnelle en français;- Maîtrise de la Suite MS Office (Word/Outlook);- Connaissance de l’environnement PC;- Connaissance du domaine de l'immobilier (un atout).PROFIL RECHERCHÉ- Aptitude à mener plusieurs dossiers en parallèle;- Capacité d’analyse et de gestion des priorités;- Curiosité intellectuelle, rigueur et discrétion.Si vous êtes prêt à relever ce défi dynamique, envoyez-nous dès maintenant votre CV accompagné d’une lettre de motivation décrivant votre contribution à notre succès commun. Nous avons hâte de vous rencontrer et faire avancer notre équipe immobilière vers de nouveaux sommets!Ressources humaines (2025-TJ1)Groupe MER | Royal LePage boul. Lionel-Groulx, bureau 202Sherbrooke (Québec) J1L 0H5Prière de communiquer uniquement par courriel. Nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ROYAL LEPAGE ÉVOLUTION

Description de l'entreprise

Vous êtes à la recherche d’une opportunité de travail enrichissante au sein du secteur immobilier? Vous êtes motivé, dynamique et bien organisé.e? Nous désirons vous rencontrer!Nous sommes une agence immobilière de confiance, reconnue pour sa rigueur et son professionnalisme. Nous sommes une équipe en pleine croissance, solidement établie dans la région, composée de courtiers immobiliers chevronnés et soutenus par une équipe administrative passionnée. Notre engagement envers l'excellence nous permet de personnaliser nos services pour répondre à vos besoins spécifiques de nos clients.

Description de l’offre d’emploi

2025-TJ1 | Technicien.ne juridique; ouÉtudiant.e | techniques juridiques; ouÉtudiant.e | baccalauréat en droitPOSTE À TEMPS PLEIN OU PARTIEL- 16 à 37,5 heures par semaine; de jour seulementBienvenue aux étudiant.e.s!Vous êtes à la recherche d’une opportunité de travail enrichissante au sein du secteur immobilier? Vous êtes motivé, dynamique et bien organisé.e? Nous désirons vous rencontrer!Nous sommes une agence immobilière de confiance, reconnue pour sa rigueur et son professionnalisme. Nous sommes une équipe en pleine croissance, solidement établie dans la région, composée de courtiers immobiliers chevronnés et soutenus par une équipe administrative qualifiée. Notre engagement envers l'excellence nous permet de personnaliser nos services pour répondre aux besoins spécifiques de nos clients.VOTRE FUTUR QUOTIDIENVous jouerez un rôle essentiel et central en intégrant l’équipe administrative déjà en place. L’occasion rêvée pour exploiter vos habiletés et en développer de nouvelles! Voici les tâches associées à ce rôle crucial :· Rédaction et préparation d’ébauches de contrats avec clauses particulières;· Préparer des documents corporatifs (résolutions, règlements);· Rédiger des procédures internes;· Montage des dossiers des propriétés avec recherches aux registres publics (historique de propriétés, taxation, registre foncier);· Validation de la conformité des dossiers;· Support rigoureux des courtiers immobiliers de l’agence;· Offrir une expérience client remarquable à l’interne et à l’externe;· Optimisation de vos compétences avec d’autres tâches adaptées à vos FORCES et vos INTÉRÊTS.VOS NOUVEAUX AVANTAGES- Un quotidien diversifié;- Un environnement de travail stimulant et convivial;- Des activités sociales;- Un temps de formation adapté à vous;- Une gestion flexible et collaborative!EXIGENCES- Bonne capacité rédactionnelle en français;- Maîtrise de la Suite MS Office (Word/Outlook);- Connaissance de l’environnement PC;- Connaissance du domaine de l'immobilier (un atout).PROFIL RECHERCHÉ- Aptitude à mener plusieurs dossiers en parallèle;- Capacité d’analyse et de gestion des priorités;- Curiosité intellectuelle, rigueur et discrétion.Si vous êtes prêt à relever ce défi dynamique, envoyez-nous dès maintenant votre CV accompagné d’une lettre de motivation décrivant votre contribution à notre succès commun. Nous avons hâte de vous rencontrer et faire avancer notre équipe immobilière vers de nouveaux sommets!Ressources humaines (2025-TJ1)Groupe MER | Royal LePage boul. Lionel-Groulx, bureau 202Sherbrooke (Québec) J1L 0H5Prière de communiquer uniquement par courriel. Nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Job Description

Job Description

Salary :

Temps complet - permanent 35h (hybride 3 jours en prsentiel)

L'OACIQ

Situ sur la Rive-Sud de Montral, Brossard, vis vis du Quartier DIX30, lOrganisme dautorglementation du courtage immobilier du Qubec (OACIQ) a pour unique mission dassurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrs par la loi. LOACIQ est lautorit du courtage immobilier; il protge et assiste le public en sassurant des saines pratiques des courtiers.

Sommaire du poste

Relevant du directeur Gouvernance, le technicien ou la technicienne juridique agit comme secrtaire adjoint pour le comit de discipline constitu par la Loi sur le courtage immobilier et sa rglementation. Acteur primordial de lappareil quasi judiciaire de lOrganisme et officier de justice, il aura pour principale fonction de veiller la saine gestion des dossiers disciplinaires sous sa responsabilit afin den assurer le traitement avec diligence et dans le respect des rgles. Il agit galement en tant que greffier lors des audiences disciplinaires. De plus, il agit titre dagent de liaison entre les justiciables, les intervenants et les comits statutaires. Il assure lintgration et le dveloppement des membres qui composent les comits et veille au bon droulement et la diligence du traitement des dossiers et des audiences / sances, ainsi qu lapplication et lexcution des dcisions

Responsabilits cls

• Recevoir, traiter, enregistrer et classer les documents juridiques entrants
• Assurer la tenue jour des dossiers lectroniques et des registres des comits
• Suivre les chances des procdures pour garantir le respect des dlais
• Prparer et traiter la correspondance, les assignations, les convocations et autres documents juridiques
• Rpondre aux demandes dinformation du public, des avocats et des parties prenantes concernant les procdures devant les comits statutaires
• Travailler en troite collaboration avec les autres membres du personnel du greffe pour assurer la coordination efficace des activits des comits
• Assurer la prparation des audiences, y compris la vrification de la disponibilit des parties, la prparation des documents requis et la coordination des salles d'audience
• Assister les dcideurs pendant les audiences en agissant comme greffier-audiencier, en rdigeant les procs-verbaux daudience, en enregistrant les dcisions et en fournissant un soutien logistique
• Grer les audiences en assurant le respect des procdures, du dcorum et des rgles judiciaires
• Participer aux runions dquipe et contribuer aux initiatives damlioration des processus

Connaissances et formation

Diplme dtudes collgiales (DEC) en techniques juridiques ou domaine connexe

Matrise des logiciels informatiques et des outils de gestion de documents.

Connaissance gnrale de la Loi sur le courtage immobilier au Qubec et ses rglements (un atout)

Formation complmentaire en gestion de dossiers juridiques ou en technologies juridiques (un atout)

Exprience minimale requise

3 5 ans dexprience pertinente

Exprience pralable dans un environnement juridique ou administratif (un atout)

Exprience dans un rle de greffier dans un tribunal de droit commun ou administratif (un atout)

Habilets et aptitudes essentielles

Excellente matrise du franais parl et crit

Bonne connaissance de l'anglais parl et crit

Capacit travailler de manire autonome tout en faisant preuve d'esprit d'quipe

Excellentes comptences en communication crite et orale.

Sens aigu de l'organisation

Rigueur

Discrtion, discernement et bon jugement

Bonne gestion du temps et des priorits

Service des greffes

Ce poste fait partie du Service des greffes au sein de la Vice-prsidence Gouvernance qui comprend galement le Secrtariat corporatif ainsi que la Gestion documentaire.

Gardien de la saine gouvernance et de la justice administrative et quasi judiciaire de lOACIQ, le Service des greffes assure une saine administration et gestion des divers comits statutaires de lOrganisme bass sur les plus hauts standards de gouvernance. Il soutient les comits sur le plan stratgique, oprationnel et juridique. De plus, il agit titre dagent de liaison entre les justiciables, les intervenants et les comits statutaires. Il assure lintgration et le dveloppement des membres qui composent les comits et veille au bon droulement et la diligence du traitement des dossiers et des audiences / sances, ainsi qu lapplication et lexcution des dcisions.

Ce que vous avez gagner en joignant notre belle organisation

Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes nous animent, comme organisation et individuellement, dans lexercice de nos fonctions.

Dveloppement professionnel avec possibilit de formations, de coaching, de mentorat, de participation des confrences et accs la mobilit interne.

Sant et bien-tre : journes de mieux-tre, journes dobligations familiales (incluant dmnagement et maladie), gym sur place et groupes dactivits sportives, confrences sur le bien-tre, tltravail avec possibilits damnagements.

Rmunration globale comptitive et aligne sur le march.

Large gamme d avantages sociaux comptitifs (assurances collectives, Programme collectif d'pargne retraite), remboursement de votre cotisation professionnelle.

Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les opportunits de carrire ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez notre page carrire

Nous vous remercions de lintrt que vous tmoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons quavec les personnes dont la candidature aura t retenue.

Lutilisation du genre masculin a t adopte afin de faciliter la lecture et na aucune intention discriminatoire.

Description du poste

Vous aimeriez intégrer un des cabinets de notaires ayant l'une des plus importantes croissances en Estrie ? Faire partie d'une équipe tissée serrée et travailler dans un bureau qui prône l'équilibre travail-famille ? Alors le poste de technicienne juridique pour lequel je recrute actuellement pourrait être votre nouveau défi pour 2025 !

Tâches

• Recueillir les informations requises pour la réalisation des dossiers
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés au dossier
• Effectuer le suivi du cheminement des dossiers
• Rédaction de divers actes, correspondances et factures dans le cadre des dossiers de transactions immobilières et de financement
• Effectuer des recherches sur les bases de données publiques, telles que RDPRM, Registre Foncier et Registraire des entreprises
• Publier les actes sur les sites du RDPRM et du Registre Foncier
• Archiver la correspondance et les contrats dans le logiciel de gestion de l’étude
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Un diplôme en techniques juridiques
• Une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire
• Une bonne aisance avec l'informatique
• Une excellente maîtrise du français écrit et parlé

Avantages

• Assurance collective complète
• Fonds de pension
• Possibilité de faire du télétravail
• 4 semaines de vacances par année
• Ambiance saine
• Équilibre travail-vie personnelle
• Activités sociales

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : www.careers-page.com/inacre ou par courriel à [email protected]. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'informations, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 791-4798 p.1219.

*Poste temporaire jusqu'en janvier 2026 avec possibilité de prolongation*

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, la secrétaire :

• Offre le soutien administratif nécessaire aux procureurs spécialisés en santé et sécurité du travail;
• Assure le suivi des communications avec les médecins experts;
• Rédige des requêtes et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
• Assure la révision, la correction et l'édition de documents;
• Effectue la rédaction et le suivi des correspondances dans les délais requis;
• Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

QUALIFICATIONS

• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience de 3 ans;
• Excellente maîtrise de la langue française;
• Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
• Sera considérée comme un atout la connaissance des procédures juridiques propres aux tribunaux administratifs.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.

Profil recherché

• Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
• Fait preuve de tact dans ses communications;
• Sait s’adapter aux imprévus;
• Fait preuve d'une grande rigueur dans l'exécution du travail;
• Organise efficacement son travail;
• Agit avec discernement dans toutes situations.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc,

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL ET COMMERCIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et commercial à notre bureau de Ville Mont-Royal.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés.es, les avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et commercial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladie payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• À proximité d’une station de métro;
• Stationnement gratuit sur place;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

OFFRE D’EMPLOI - TEMPORAIRE

Le Centre communautaire juridique de la Rive-Sud est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de secrétaire juridique à son bureau d’aide juridique de Longueuil – Droit criminel et de la jeunesse.

Détails du poste

No dossier : TS – 2025 – 02 – sj - Lcj

Adresse : 1732, boul. Marie-Victorin, Longueuil QC

Début de l’emploi : 10 février 2025

Durée de l’emploi : indéterminée

Salaire : en fonction de la convention collective (42 315 $ à 52 050 $)

Exigences

11e année ou secondaire V plus deux ans d'expérience pertinente. Excellente connaissance du français et une bonne connaissance de l’anglais. La connaissance de l’environnement Microsoft, suite Office serait un atout.

Description des tâches (entre autres) :

• Transcrire, confectionner ou préparer des documents ou procédures à partir de notes (manuscrites ou par dictaphone);
• Assermenter les clients;
• Tenir l’agenda;
• Utiliser un logiciel interne « Admissibilité », sur une base quotidienne;
• Ouvrir, fermer et classer les dossiers;
• Voir à l’archivage et à la destruction des dossiers;
• Recevoir, filtrer et acheminer les communications téléphoniques;
• Remplacer au besoin la préposée à l’accueil;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Conditions de travail :

• Un horaire facilitant la conciliation travail – famille à 35 heures / semaine ;
• Un fonds de pension – RREGOP ;
• Accès à un régime d’assurance collective après 13 semaines ;
• 13 journées fériées, soit 5 de plus que celles prévues par les normes du travail ;
• Accumulation de 4 semaines de vacances par année ;
• Et bien plus !

Veuillez envoyer votre curriculum vitae au plus tard le 21 février 2025, à madame Carole Pelletier, au [email protected]. Veuillez mentionner le numéro du dossier apparaissant ci-haut.

Pour informations :

450-928-7655 p. 5004

Employeur

CENTRE D'APPEL D'URGENCE DES REGIONS DE L'EST DU QUEBEC

Description de l’offre d’emploi

Effectuer l'inscription de différentes factures, comptes de dépenses et les paiements; Préparer la facturation et les encaissements; Participer au processus d'embauche; Être responsable du suivi et de la mise à jour des dossiers employés; Effectuer la validation des feuilles de temps selon la convention collective et l'inscription de la paie dans le système comptable; Assurer la conformité des données en lien avec le traitement de la paie (vacances, banque de temps, absences, assurance collective, régime de retraite, etc.); Effectuer le suivi et la gestion de l'assurance collective et le régime de retraite; Compiler les données et effectuer la mise à jour de différents rapports et production de documents en lien avec la paie. La présente description n'est pas exhaustive, car la personne candidate peut se voir attribuer toute autre tâche ou responsabilité connexe relative à l'exécution de ses fonctions.

Compétences requises

• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, dont une bonne maîtrise d'Excel et Word
• Connaissance du logiciel Acomba

Avantages

• Régimes de retraite
• Assurance collective
• Assurance dentaire
• Congés payés
• Programme d'aide aux employés
• Programme de bien-être
• Heures d'arrivées et départs flexibles

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Polyvalence
• Respect des normes et règlements
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

ADJOINT.E JURIDIQUE (droit du travail et droit administratif)
DIRECTION DES AFFAIRES JURIDIQUES
Remplacement de congé parental

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec. Elle a été créée en 1969 dans le but de promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, de formation continue et de services aux entreprises, de financement, de ressources humaines, d’évaluation de la scolarité, d’affaires juridiques, de technologies de l’information, de recherche, de négociation et de relations du travail.

La Fédération est à la recherche d’une personne pour combler un poste d’adjoint ou adjointe juridique en droit du travail et en droit administratif, agissant ainsi à titre de collaborateur ou collaboratrice de premier ordre.

NATURE DU TRAVAIL

La personne titulaire de ce poste est appelée à travailler au sein d’une équipe dynamique composée de neuf avocats, un notaire, une attachée d’administration, trois techniciennes juridiques et deux autres adjointes juridiques. Elle accomplit un ensemble de travaux selon des méthodes et des procédures de nature juridique et administrative.

Sous l’autorité du directeur des affaires juridiques, la personne titulaire de ce poste effectue principalement les tâches suivantes :

• Assurer la gestion des agendas, des suivis et des échéanciers;
• Procéder à l’ouverture, la tenue, le suivi et fermeture des dossiers;
• Communiquer avec les divers intervenants du milieu juridique et les tiers en général pour assurer le traitement efficace des dossiers;
• Assurer la logistique de visioconférences, de conférences téléphoniques, de rencontres et de déplacements;
• Participer à la préparation, la rédaction et la révision des lettres et des procédures juridiques en collaboration avec les avocats et le notaire;
• Préparer des listes de pièces, des cahiers de pièces et des cahiers d’autorités;
• Assurer le montage, la mise en page et la révision de présentations, ainsi que la préparation de la documentation requise pour des conférences et des formations;
• Préparer les tableaux de suivi et documents nécessaires à la fixation du rôle d’arbitrage;
• Préparer les comptes de dépenses des avocats et du notaire;
• Traiter les documents sujets à approbation par le directeur;
• Saisir des fiches de temps et de déboursés;
• Produire les factures reliées aux services juridiques rendus aux membres;
• Assurer le service à la clientèle (réception, transfert et le suivi des demandes de clients internes et externes);
• Tenir à jour des listes de contacts;
• Procéder à des envois massifs de courriels;
• Procéder au classement (numérique et papier), aux photocopies et à la numérisation de documents;
• Assister, au besoin, les techniciennes juridiques et les autres adjointes juridiques;
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Détenir l’une des formations suivantes :
  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, avec ou sans spécialisation juridique;
  • Attestation d’études collégiales en Techniques de bureau, avec ou sans spécialisation juridique;
  • Attestation d’études collégiales en Techniques juridiques;
  • Une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente et pertinente;
• Avoir un (1) à deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Posséder une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office 365;
• Démontrer une aisance dans l’apprentissage et l’utilisation des technologies de l’information;
• Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Posséder une connaissance pratique des procédures juridiques applicables devant les tribunaux judiciaires et administratifs et du processus de signification et de notification, notamment en droit du travail;
• Avoir une connaissance du progiciel MAITRE ou d’un autre système de gestion de dossiers, de temps et de facturation (un atout);
• Démontrer une connaissance de l’anglais (un atout).

PROFIL RECHERCHÉ

• Posséder un excellent sens de l’organisation et une grande capacité à gérer les priorités et à effectuer plusieurs opérations simultanément;
• Démontrer un bon sens de l’initiative, une capacité à s’adapter aux situations changeantes et être autonome;
• Faire preuve de rigueur et souci du détail;
• Être orienté vers les clients;
• Démontrer une excellente capacité à travailler en soutien à plusieurs personnes et une capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés;
• Démontrer un bon esprit d’équipe et une aisance dans les relations interpersonnelles;
• Démontrer une curiosité et un intérêt à tenir ses connaissances à jour;
• Faire preuve de discrétion et de confidentialité.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste en mode hybride (Montréal), avec présence minimale requise de 20 % par semaine;
• Poste à durée déterminée, en remplacement d’un congé parental, jusqu’au 31 mars 2026;
• Temps complet (35 heures par semaine);
• Salaire annuel entre 50 313 $ à 61 608 $, selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible.

LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS : UN EMPLOYEUR UNIQUE

La Fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Temps supplémentaire rémunéré ou repris après 35 h / semaine;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux (RREGOP);
• Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés et remboursement de dépenses relatives à l’activité physique et aux soins de santé;
• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt d’ici le 2 mars à 23 h, via Secrétaire-inc - Adjoint.e juridique (droit du travail et droit administratif) - Fédération des cégeps - Emploi Cégep.

Les tests et les entrevues auront lieu, à distance, dans la semaine du 3 mars 2025.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Description de poste

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description de l'entreprise

Cabinet de notaires

Description de l’offre d’emploi

Le(la) titulaire du poste d’adjoint(e) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, corporatives et commerciales, comprenant le soutien technique et administratif des dossiers. Se référer au site Web de l'employeur pour en connaître davantage et postuler en ligne.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent