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adjoint administratif/adjointe administrative
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DE LA PETITE-NATION
Thurso
Description de poste
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DE LA PETITE-NATION
Description de l'entreprise
Service de garde éducatif auprès d'enfants de 0-5 ans.
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la direction générale, la personne :
- Participe à la coordination générale et à l'administration d'un service de garde.
- Collabore à la gestion des ressources financières et matérielles (facturation, recherche de soumissions, etc).
- Participe à la gestion des ressources humaines (paye, assurances collectives, régime de retraite, etc).
L'emploi sera situé à l'installation de Papineauville.
- Expérience dans un service de garde sera considérée comme un atout.
- Excellente maîtrise du français autant à l'oral qu'à l'écrit.
- Habileté dans la rédaction de rapports ou de communications diverses.
- Expérience avec le logiciel ACCEO sera considérée comme un atout.
- Être autonome, avoir de l'initiative, de la créativité et de l'entregent.
- Avoir le sens de l'éthique et du travail en équipe.
- Vous devez répondre aux critères d'absence d'empêchement.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.
Compétences
- Polyvalence.
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Capacité à travailler en équipe.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
éducateur spécialisé/éducatrice spécialisée
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DE LA PETITE-NATION
Papineauville
Description de poste
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DE LA PETITE-NATION
Description de l'entreprise
Service de garde éducatif auprès d'enfants de 0-5 ans.
Description de l’offre d’emploi
Sous l'autorité de la directrice générale et de la directrice adjointe d'installation, l’éducateur(trice) spécialisé(e) :
- Accompagne un enfant à besoins particuliers
- Planifie et organise des activités pour l'enfant
- Communique efficacement avec les parents autant verbalement que par écrit
- Collabore avec les professionnels externes (ex: Orthophoniste, ergothérapeute, psychoéducatrice)
- Observe, documente et dresse le portrait pédagogique de l'enfant
- Participe aux rencontres avec les parents
- Assiste l'enfant durant différents moments de la journée
- Favorise le développement global de l'enfant
- Être en mesure de développer et de maintenir une relation d'attachement avec l'enfant
- Conseille l'éducatrice au niveau des interventions
- Création de matériel/outils en lien avec le plan d’intervention
- Gestion des crises
- Prise de notes évolutives et suivi de dossiers
- Toutes autres tâches connexes
L'emploi se situe à l'installation de Thurso. Vous devez répondre aux critères d'absence d'empêchement en lien avec l'emploi. Avoir réussi un cours de secourisme de 8 heures adapté à la petite enfance. Tout emploi ou expériences connexes seront considérés. Expérience avec des enfants à besoins particuliers sera considérée comme un atout.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialisée
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
Secrétaire à la réception à temps partiel
iRecrutement
Gatineau
Employeur
iRecrutement
Description de l'entreprise
La solution iRecrutement : Enfin un système automatisé de recrutement et d'embauche pour les PME qui est abordable, simple, flexible et efficace ! Grâce à notre système bilingue de recrutement en ligne, minimisez les pertes de temps et d'argent liées à vos efforts de recrutement et aux erreurs de sélection du personnel. Choisissez uniquement les candidats qui ont les compétences clés que vous recherchez et qui sont motivés et capables de travailler au sein de votre entreprise et dans votre secteur d'activité. Notre système de dotation tout-en-un évalue pour vous l'expérience et les connaissances des candidats ainsi que, par des tests psychométriques, les compétences fondamentales interpersonnelles, analytiques et motivationnelles qui sont des plus importantes pour assurer le rendement au travail et la rentabilité organisationnelle.
Description de l’offre d’emploi
Principales fonctions :
- Accueillir et servir les clients
- Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques
- Gérer les horaires de plus de 30 professionnels
- Recevoir les paiements, facturer et faire le suivi des factures
- Composer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documents
- Créer, classer et mettre à jour les dossiers
- Effectuer l'entrée et la vérification de données
- Maintenir la clinique en ordre
- Effectuer diverses tâches connexes
Qualités requises :
- Souci d'offrir un excellent service à la clientèle
- Grande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes habiletés interpersonnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à travailler de façon autonome
- Bonne capacité d'adaptation
- Capacité à travailler sous pression
- Excellente capacité de jugement
- Grande ouverture d'esprit
- Professionnalisme
Autres exigences :
Être capable de rendre des services bilingues (en français et en anglais) étant donné que nous avons une clientèle francophone et anglophone.
Atout : études universitaires en psychologie.
Atout : disponibilités suivantes : lundi de 15:00 à 18:00, mardi de 16:30 à 21:00, mercredi de 16:30 à 21:00, jeudi de 16:30 à 21:00, vendredi de 14:00 à 17:00, samedi (1 semaine sur 2) de 9:00 à 12:00.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
12 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire à la réception à temps plein
iRecrutement
Gatineau
Employeur
iRecrutement
Description de l'entreprise
La solution iRecrutement : Enfin un système automatisé de recrutement et d'embauche pour les PME qui est abordable, simple, flexible et efficace ! Grâce à notre système bilingue de recrutement en ligne, minimisez les pertes de temps et d'argent liées à vos efforts de recrutement et aux erreurs de sélection du personnel. Choisissez uniquement les candidats qui ont les compétences clés que vous recherchez et qui sont motivés et capables de travailler au sein de votre entreprise et dans votre secteur d'activité. Notre système de dotation tout-en-un évalue pour vous l'expérience et les connaissances des candidats ainsi que, par des tests psychométriques, les compétences fondamentales interpersonnelles, analytiques et motivationnelles qui sont les plus importantes pour assurer le rendement au travail et la rentabilité organisationnelle.
Description de l’offre d’emploi
Principales fonctions :
- Accueillir et servir les clients
- Recevoir et rediriger les appels et messages téléphoniques
- Gérer les horaires de plus de 30 professionnels
- Recevoir les paiements, facturer et faire le suivi des factures
- Composer, corriger, éditer, traduire et expédier divers documents
- Créer, classer et mettre à jour les dossiers
- Effectuer l'entrée et la vérification de données
- Maintenir la clinique en ordre
- Effectuer diverses tâches connexes
Qualités requises :
- Souci d'offrir un excellent service à la clientèle
- Grande facilité à bien communiquer verbalement et par écrit en français et en anglais (pour servir la clientèle anglophone de Gatineau et Ottawa)
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes habiletés interpersonnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à travailler de façon autonome
- Bonne capacité d'adaptation
- Capacité à travailler sous pression
- Excellente capacité de jugement
- Grande ouverture d'esprit
- Professionnalisme
Autres exigences :
Être capable de rendre des services bilingues (en français et en anglais) étant donné que nous avons une clientèle francophone et anglophone.
Atout : études universitaires en psychologie.
Atout : disponibilités suivantes : samedi (1 semaine sur 2) de 9:00 à 12:00.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
9454-4095 QUEBEC INC.
Gatineau
Employeur
9454-4095 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Clé Ressource est une entreprise de recrutement de travailleurs étrangers
Description de l’offre d’emploi
- Adjointe administrative et à la gestion de la garderie - Aylmer
Administration
- Travailler en étroite collaboration avec la directrice pour :
- Assurer le bon fonctionnement de l’installation
- Appliquer et respecter les politiques et procédures en lien avec les exigences du Ministère
- Planifier les visites de parents, inscrire les enfants et orienter les parents
- Participer au processus d’embauche
- Développer une connaissance élevée de tous les règlements, politiques et procédures
Personnel
- S’assurer du recrutement, des entrevues et de l’embauche des nouveaux employés et stagiaires
- Établir les horaires du personnel et s’assurer que les ratios de personnel/enfants sont respectés
- Assurer que le personnel ait le temps alloué à leur horaire hebdomadaire pour la programmation
Les locaux
- S’assurer que l'installation est sécuritaire, bien entretenue et respecte toutes les normes applicables et les besoins
- S'efforcer d'assurer la sécurité et la propreté des locaux en tout temps
Confidentialité de l’information de l’entreprise
- Démontrer en tout temps un bon jugement et ne partager que les informations appropriées
- S’assurer en tout temps de la confidentialité de l’information sensible de l’entreprise
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
Compétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
2 septembre 2026
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
Adjointe administrative
MAISON LIBERE-ELLES
Chelsea
Employeur
MAISON LIBERE-ELLES
Description de l'entreprise
Maison d'aide et d'hébergement pour les femmes et leurs enfants victimes de violence
Description de l’offre d’emploi
Compte tenu de notre mission, ce poste est STRICTEMENT RÉSERVÉ AUX FEMMES.
Secrétariat
- Recevoir les appels téléphoniques et les courriels
- Rédiger des lettres et des rapports
- Remplir des formulaires et préparer des documents administratifs
- Soutenir l'équipe dans la préparation, la rédaction et la mise en page de documents
- Classer les dossiers
- Soutenir les travaux des divers comités de travail internes et rédiger les comptes-rendus
- Assurer le suivi de la correspondance avec les donateurs et les participants aux activités d'autofinancement
- Voir au bon fonctionnement des équipements informatiques et de télécommunication
- Compiler des statistiques
Finances
- Compiler les heures de travail et faire l'entrée dans le service de paie
- Faire la répartition des coûts liés aux salaires et aux dépenses
- Faire les remises des contributions au régime de retraite
- Préparer et effectuer les dépôts bancaires
- Préparer les reçus officiels aux fins d'impôt
- Gérer les comptes fournisseurs
- Préparer les paiements des factures
- Rassembler les documents nécessaires à la tenue de livres externes
- Coordonner l'audit comptable annuel et assurer la liaison avec le vérificateur
Ressources Humaines (RH)
- Faire la mise à jour des documents de gestion des RH
- Effectuer différentes tâches pour l'embauche et pour les fins de lien d'emploi
- Préparer les ébauches des contrats annuels
Autres
- Appuyer la DG dans l'entretien de la propriété et du véhicule de l'organisme
- À l'occasion, faire les achats nécessaires selon les besoins de la Maison
La personne doit être organisée, rigoureuse, méticuleuse, autonome, créative, débrouillarde, fiable, avoir la capacité de prendre des décisions, faire preuve d'initiative, avoir une capacité d'analyse, rechercher des solutions, bon esprit d'équipe, développer des techniques de travail efficaces et justes ou des processus facilitant son travail afin de maintenir une bonne qualité de service, respecter la confidentialité des renseignements personnels et protéger la vie privée; respecter l'approche féministe et les règlements de la Maison.
La maîtrise de l'anglais oral et écrit est nécessaire afin de pouvoir desservir nos hébergés, fournisseurs et donateurs anglophones.
Présence au travail du lundi au jeudi, 34 heures. Doit posséder un permis de conduire valide et avoir accès à un véhicule. Être en mesure d'obtenir un certificat d'empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
Avantages sociaux très avantageux.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire à la réception
clinique dentaire du village urbain du plateau
Gatineau
Employeur
Clinique dentaire du village urbain du plateau
Description de l’offre d’emploi
Nous cherchons une personne pour le poste de secrétaire pour une clinique dentaire. Elle sera responsable d'accueillir les patients, répondre aux appels, gestion de l'horaire, classer les dossiers, certaines tâches administratives. Le poste est pour une personne organisée, professionnelle, souriante, dynamique, qui aime le travail d'équipe et qui a une maîtrise de l'informatique, expérience de 6 mois dans le domaine, avantages sociaux, salaire selon expérience.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
20 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
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