Employeur

AUTOMOBILES DONALD BRASSARD INC.

Description de l'entreprise

Honda de Terrebonne est une entreprise familiale regroupant plus de 50 employés travaillant afin d'offrir le plus haut niveau de satisfaction à la clientèle. Nous connaissons une belle croissance depuis sa fondation en 1987. Les produits Honda sont fièrement représentés et entretenus par notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Honda de Terrebonne est une entreprise familiale regroupant plus de 40 employés travaillant afin d'offrir le plus haut niveau de satisfaction à la clientèle. Nous connaissons une belle croissance depuis sa fondation en 1987. Le candidat recherché doit faire preuve de rigueur, avoir une attitude positive, être bon joueur d'équipe et passionné par les défis et la réussite.

Les tâches du poste :

• Balancer les rapports de caisse
• Conciliation bancaire
• Effectuer la comptabilisation des ventes de véhicules neufs et d'occasion
• Gestion du financement des véhicules neufs
• Préparation des rapports pour les remises salariales et des produits d’assurance
• Balancer et faire le suivi des comptes GL importants

Travailler en étroite collaboration avec le contrôleur afin de soutenir l'ensemble des tâches à la comptabilité et à l'administration. Doit être très à l'aise avec Excel.

Type d'emploi :

Temps plein, environ 35h à 37.5h par semaine. La personne choisie doit être disponible selon un horaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30.

Avantages :

• Ambiance d'entreprise exceptionnelle appréciée par le personnel et la clientèle
• Équipe de direction très à l'écoute qui reconnaît vos qualités et performances
• Entente de rémunération concurrentielle
• Assurance collective
• Gym
• Stationnement
• Rabais employé très avantageux

Si vous recherchez un poste avec une diversité de tâches stimulantes, des possibilités d'horaire flexible et accommodant, et une ambiance où le travail d'équipe est une priorité, on vous attend. Le genre masculin n'est utilisé qu'afin d'alléger le texte. Expérience en comptabilité de 2 ans minimum, idéalement avec expérience dans un concessionnaire automobile. Télétravail non disponible.

Poste disponible maintenant avec soutien, encadrement et formation. Envoyez-moi votre CV au : professionnelles

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.Les Avantages BertoneUne équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?Des salaires compétitifs et des bonus de performance : Nous sommes reconnaissants de votre implication.Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicauxEnvironnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…Responsabilités de l'adjointe administrative : Fournir un soutien administratif au directeurs sénior.Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements internes et externes, contrôle / acheminement des appels aux personnes ressources, prendre les messages appropriés et s’entretenir avec les clients.Préparer et traduire la correspondance interne et externe, les minutes de réunion et toutes autres présentations et documents requis par les directeurs.Coordonner et communiquer avec les autres départements sur une base quotidienne.Préparer des rapports, correspondances, présentations, et effectuer des recherches.Planifier des rencontres internes et externes et faire preuve d’une gestion d’agenda proactivequi tient compte des horaires variables et des priorités sans cesse changeantes.Planifier et coordonner, de manière créative, la logistique entourant les visites des clients,les réunions, les sorties avec les clients, etc.Assurer le maintien des procédures administratives, y compris les rapports de dépenses, la papeterie et les fournitures, etc.Recevoir et distribuer le courrier entrant / sortant.Effectuer le classement de documents et maintenir les dossiers à jour.Peut se voir confier des projets spéciaux selon les besoins de l’entreprise, ou supporter l’équipe de projet avec différente tache.Assister les autres départements selon les besoins.Effectuer toutes autres tâches connexes.Profil recherché : 3 à 5 ans d’expérience dans un poste de soutien à la haute direction, dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme rapide.Diplôme collégial ou formation postsecondaire.Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites, en français et en anglais, ceci inclus la traduction de documents de toute sorte de l’anglais vers le français et vice-versa.Motivé(e), débrouillard(e), autonome et apte à travailler sous pression afin de respecter lesdélais prévus.Souci du détail jumelé à des compétences reconnues pour exécuter plusieurs tâches à la fois.Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion du temps.Très bonne connaissance des logiciels Excel, Word et PowerPoint.Capacité à travailler sous pression tout en respectant des échéances serrées.Centré(e) sur le travail d’équipe et possède d’excellentes aptitudes interpersonnelles.Sensibilité accrue à l’importance que revêt l’aspect confidentialitéLe genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.-Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 1094Courriel: (514) 322-4790 poste: GESTIONNAIRE demandez: chantal lapointeFormation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoireDescription du postePrincipales responsabilités :- Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes- Accueillir et orienter les patients dans la clinique- Effectuer la facturation et le suivi des paiements- Assurer la gestion administrative des dossiers patientsAvantages et conditionsla Clinique vous offre un environnement de travail stimulant , chaleureux, au sein d une equipe bien soudee qui sera vous épauler ,Uniformes payésBonus annuelPrime d'assiduitéAugmentation annuelleCafé à volontéSoins dentaires gratuitsRabais pour familleQualifications et atoutsprofessionnelle, responsable, un bon sens d organisation, polyvalente .ponctuelle, esprit d equipe et d entraideHorairela clinique est ouvertelundi , mardi, jeudi de 8h a 20hmercredi 8h a 18hvendredi 8h a 16h2 samedis / mois, de 8 a 15h30 à 40 heures par semaineSalaire: 24.85 et 29.95 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: 3 ans +Début: 2025-02-04

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Offre d’emploi : Agent.e de bureau responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité

Le Conseil provincial des métiers de la construction du Québec International (CPQMCI) est une Association représentative qui œuvre à la défense des droits et des intérêts des travailleurs de l’industrie de la construction. Le CPQMCI offre différents services à ses sections locales affiliés en matière juridique et de relation de travail, de santé et sécurité, de formation et d’éducation syndicale.

Le CPQMCI est à la recherche d’un.e responsable de l’accueil et des cours de santé et sécurité. La personne sera responsable de l’accueil et la réception du CPQMCI. Elle assurera principalement un ensemble de travaux à caractère administratif et effectuera aussi le suivi du cours de santé et sécurité de façon autonome. Le ou la technicien.ne aura à recevoir, transmettre et manipuler plusieurs informations à caractère confidentiel.

Plus précisément la personne aura à :

Répondre au téléphone et effectuer l’accueil

Coordonner les cours de santé et sécurité :

• Déterminer les dates
• Trouver le formateur
• Faire les inscriptions
• Préparer les fiches des participants

Élaborer un outil de classement pour les dossiers CNESST afin d’assurer un meilleur suivi de ces dossiers.

Développer un système d’archives physiques et numériques des dossiers juridiques et de relation de travail afin de permettre le suivi et l’évolution de ces dossiers.

Apporter un soutien technique et administratif en ce qui concerne les activités courantes et les opérations reliées à la gestion contractuelle, matérielle.

De façon ponctuelle, participer à l’organisation d’activités ou projets.

De façon ponctuelle, soutenir les différents comités ou départements dans leurs tâches

Effectuer la saisie et l’envoi de documents

Profil recherché :

La personne recherchée fait preuve d’autonomie et d’initiative. Elle a un sens aigu de l’organisation et sait se montrer efficace dans la gestion de ses dossiers. Elle est capable de répondre rapidement à des demandes, sait gérer les priorités et est à l’aise de travailler sous pression. La personne recherchée a le désir de mettre en place de nouvelles pratiques et possède des habiletés avancées dans l’utilisation des logiciels de la suite Office et particulièrement Excel et Word. Une excellente qualité de rédaction en français est un atout.

Exigence de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études professionnelles ou techniques dans le domaine de la bureautique, l’administration ou dans une autre discipline collégiale appropriée. D’autres combinaisons d’études ou d’expériences pourront également être évaluées.

Horaire : 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 en présence.

Salaire : Échelle à partir de 50 000$ selon l’expérience. Assurances et avantages sociaux.

Envoyer votre CV d’ici le 15 février 2025 à Nancy Couture via Secrétaire-inc.

Vous aimez la coordination, l’organisation et avez le désir de contribuer à la fluidité des opérations administratives et de la comptabilité ? Ce poste dans un cabinet comptable est une occasion idéale pour mettre à profit vos compétences tout en bénéficiant d’un environnement stimulant. Grâce à notre accompagnement sur mesure, nous garantissons une intégration réussie pour les talents comme vous.

Missions et responsabilités

• Assister la direction dans les tâches administratives courantes.
• Gérer les appels entrants ainsi que les courriels de la boîte commune.
• Planifier les rendez-vous clients pour l’ensemble de l’équipe.
• Créer et organiser les dossiers numériques des clients dans les systèmes informatiques.
• Répondre au téléphone et accueillir la clientèle avec professionnalisme.
• Fournir aux clients des informations précises sur les services et les coûts.
• Transmettre les documents demandés par les clients par courriel.
• Assurer la mise en page de documents et la création de tableaux numériques.
• Suivre les signatures des documents par les clients.
• Produire les factures et en assurer le traitement dans le système comptable.
• Préparer les dossiers financiers de fin d’année pour signature client.
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.

Profil des compétences

Compétences techniques essentielles

• Diplôme AEC ou DEP en secrétariat.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un rôle similaire.
• Aisance avec divers outils technologiques.
• Capacité à utiliser divers logiciels comptables.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
• Compétences en rédaction et en mise en forme de documents professionnels.

Compétences relationnelles et personnelles

• Professionnalisme, efficacité et sens de l’organisation.
• Habiletés en communication verbale et écrite.
• Capacité à gérer les priorités et à organiser son temps.
• Esprit d’initiative, débrouillardise et autonomie.
• Rigueur et souci du détail.

Compétences techniques souhaitables

• Expérience en cabinet comptable.
• Connaissances de la plateforme CCH Ifirm.
• La base pour le montage de dossiers fiscaux.
• Comptabilité de base.
• QuickBooks.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine)
• Rémunération compétitive basée sur votre expérience et vos compétences
• Conditions de travail adaptées selon les périodes de l’année :
• De juillet à août : 9h à 17h du lundi au jeudi seulement pour favoriser la conciliation famille-travail
• Aucun soir et aucun samedi
• Congé entre Noël et le jour de l’an pour profiter pleinement de cette période
• Café, thé et fruits fournis
• Environnement de travail convivial et agréable
• Opportunités de développement professionnel
• Gestionnaire vraiment humaine et sympathique

L’emploi du masculin pour désigner des personnes ne vise qu’à alléger le texte.

*Seules les personnes résidant au Québec et ayant le profil du poste seront contactées.

Nous serions ravis de découvrir votre parcours et vos aspirations. Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe qui valorise l’innovation et le respect au cœur de ses pratiques.

Avantages :

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être

Exigences linguistiques souples :

• Anglais non requis

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi en présentiel

Expérience :

• Expérience administrative: 2 ans (Obligatoire)
• Logiciel de comptabilité: 1 an (Obligatoire)

Langue :

• Français (Obligatoire)

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Couvreur Couv-Toit est une compagnie familiale en pleine expansion depuis 2005.Nous sommes à la recherche de la perle rare afin de combler le poste d'adjointe technicienne comptable dans notre merveilleuse équipe. La personne devra : Effectuer la comptabilité complète, faire la gestion des assurances collectives, gestion des dossiers CCQ, effectuer les suivi des comptes à recevoir, effectuer les payes d'employés, effectuer les rapports de TPS et TVQ, CCQ et DAS, effectuer les quittances des différents projets ainsi que demander les lettres de conformité CNESST et CCQ, faire suivi de tableau de vente et bien plus. Si tu crois avoir les compétences, que tu aimes le travail d'équipe et que tu es une personne dynamique, il ne te reste plus qu'à nous envoyer ton CV

Description de poste

Chez Kalitec, nous avons à cœur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.

Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras :

• La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communauté
• Une ambiance de travail conviviale et décontractée
• Une opportunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancement
• L'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipe
• Un horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelle

Kalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif. Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité de soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.

Tes principales responsabilités seraient :

• Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifs
• Créer les soumissions et les bons de commandes pour les représentants
• Assurer le processus de mise en commande avec les clients
• Consulter et coordonner les projets avec les différents départements en vue de finaliser les projets
• Acheminer les demandes vers les bons contacts
• Toutes autres tâches connexes

Nous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes :

• Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinent
• Un minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Une bonne connaissance de la Suite Office
• Un esprit analytique et un souci du détail
• Un grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités

Joins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

Chez Kalitec, nous avons à coeur la sécurité et la mobilité des citoyens. Pionnière de la signalisation intelligente, Kalitec investit constamment en recherche et développement pour offrir les meilleures solutions de signalisation routière et de revitalisation urbaine aux municipalités. Nous offrons une vaste gamme de produits efficaces, polyvalents et durables, conçus à l’aide de nos trois technologies exclusives.Chez Kalitec, nous mettons l'excellence, l'intégrité et l'esprit collectif au cœur de tout ce que nous faisons. En te joignant à notre équipe, tu gagneras : La possibilité de contribuer à un projet qui a un réel impact positif dans la communautéUne ambiance de travail conviviale et décontractéeUne opprotunité de carrière axée sur le développement et avec de nombreuses possibilités d'avancementL'occasion de participer aux activités mensuelles d'équipeUn horaire de travail flexible qui facilite la conciliation travail-vie personnelleKalitec agrandit son équipe des ventes et cherche sa prochaine perle rare pour combler le poste d'adjoint administratif. Si cette opportunité t'interpelle, tu pourrais avoir la responsabilité soutenir les représentants aux ventes en collaborant avec eux pour répondre aux besoins de la clientèle tout en favorisant l'atteinte des objectifs.Tes principales responsabilités seraient : Établir de bonnes relations interpersonnelles avec les représentants et les soutenir dans leurs projets respectifsCréer les soumissions et les bons de commandes pour les représentantsAssurer le processus de mise en commande avec les clientsConsulter et coordonner les projets avec les différents départements en vue de finaliser les projetsAcheminer les demandes vers les bons contactsToutes autres tâches connexesNous aimerions vraiment te rencontrer si tu possèdes : Un diplôme en administration, en bureautique ou tout autre domaine pertinentUn minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaireUne bonne connaissance de la Suite OfficeUn esprit analytique et un soucis du détailUn grand sens de l'organisation et de la gestion des prioritésJoins-toi à l'équipe, viens faire un bout de chemin avec nous!

Description du poste

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle. Nous recherchons une personne disponible entre 30 et 40 heures/semaine.

Responsabilités

• Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
• Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
• Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
• Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
• Vérifier les coordonnées des patients (nouveaux et anciens) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
• Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
• Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
• Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
• S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
• Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
• Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire une note dans le dossier.
• S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Avantages

• Rabais d’employé
• Possibilité d'avancement
• Événements d'entreprise

Remarque

• Être disponible tôt le matin pour l'ouverture.
• Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Diplôme d’études secondaires requis ; diplôme d’études collégiales, un atout.
• Être disponible pour travailler 2 soirs/semaine (jusqu'à la fermeture de la clinique vers 18h-19h).

Compétences

• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Bonnes compétences en service à la clientèle.
• Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
• Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
• Convaincant et calme.
• Esprit d’équipe.
• Capacité à gérer son temps et les priorités.

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Laval, 3e plus grande ville du Québec, est en profonde transformation. La vision stratégique Laval 2035 : urbaine de nature, bien ancrée dans les principes du développement durable, se déploie partout sur le territoire, dans une perspective d’expérience citoyenne améliorée. Des projets majeurs de modernisation et de développement d’infrastructures sont mis en œuvre pour répondre aux besoins d’une population de près d’un demi-million de personnes. Les initiatives pour améliorer les transports, les espaces verts et les services publics sont réfléchies, en s’assurant que les ressources sont utilisées de manière optimale et que les objectifs sont atteints efficacement. C’est dans la voie de l’amélioration de la qualité de vie de ses résidents par un modèle de développement urbain durable et intelligent que Laval poursuit son essor.

Poste à pourvoir

Pour notre service de la culture, des loisirs, du sport et du développement social, nous sommes à la recherche d’un(e) :

Contrôleur(euse) administration

Poste temporaire (1 an) avec avantages sociaux

Les défis qui vous attendent :

Sous l’autorité de la cheffe de division, vous coordonnez l’ensemble des activités du Service en matière de gestion des ressources financières. Vous participez à l’analyse des problématiques rencontrées, apportez vos recommandations en vue d’aider à leur résolution et assurez le suivi des décisions touchant ses activités.

En autres, vous aurez la responsabilité de :

• Coordonner la préparation du budget annuel en effectuant des analyses budgétaires, la recherche et la compilation de données, en évaluant les besoins en ressources financières et en soumettant des propositions d’utilisation optimale des ressources;
• Détecter, en cours d’année, les écarts des comptes budgétaires, et procéder aux redressements et ajustements nécessaires;
• Contrôler, coordonner et effectuer le suivi budgétaire de l’ensemble des dépenses et des revenus.

Le profil recherché :

• Détenir un baccalauréat en administration, finances ou comptabilité ;
• Posséder un minimum de 4 années d’expérience pertinente ;
• Être reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et votre bonne capacité d’organisation.

À propos du poste

Nous sommes un cabinet de courtage en assurance de dommages à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve).

Principales missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, incluant la numérisation
• Soutenir l'équipe administrative dans diverses tâches
• Participer à l'organisation d'événements et activités
• Effectuer la saisie de données dans nos systèmes
• Apporter un support aux équipes
• Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du français et de l'anglais
• Excellente connaissance de la suite MS Office

Compétences clés

• Excellence du service à la clientèle
• Autonomie et proactivité
• Excellente organisation et gestion des priorités

À propos du poste

Nous sommes un cabinet de courtage en assurance de dommages à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) administratif(ve).

Principales missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme
• Gérer le traitement du courrier entrant et sortant, incluant la numérisation
• Soutenir l'équipe administrative dans diverses tâches
• Participer à l'organisation d'événements et activités
• Effectuer la saisie de données dans nos systèmes
• Apporter un support aux équipes
• Tout autres tâches connexes

Profil recherché

Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire

Maîtrise du français et de l'anglais

Excellente connaissance de la suite MS Office

Compétences clés

Excellence du service à la clientèle

Autonomie et proactivité

Excellente organisation et gestion des priorités

Description du poste

Eurovia Québec Grands Projets inc. maîtrise l'ensemble des savoir-faire liés à la réalisation d'ouvrages complexes. Grâce à son expertise et à son excellente capacité de gestion de projets, l'entreprise réalise de grands travaux de génie civil tels que des ponts, des viaducs et des aménagements urbains. Qu'il s'agisse d'assistance technique, de projets clé en main ou de maintenance d'infrastructures, Eurovia Québec Grands Projets Inc. travaille en étroite collaboration avec ses partenaires afin d'offrir à ses clients un produit digne des plus hauts standards de qualité.

Missions

En collaboration avec l'équipe administrative, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint Administratif Travaux :

• Assister les chargés de projets dans la gestion administrative des projets, et notamment la préparation de documents, l'ouverture des chantiers, la préparation des contrats de sous-traitance, l'intégration des données dans le système informatique et autres ;
• Maintenir à jour les tableaux administratifs et assurer le suivi de l'ensemble des documents administratifs liés aux chantiers ;
• Rédiger et mettre en page des lettres et divers documents ;
• Assurer le suivi des rapports de chantiers et la saisie des dépenses quotidiennes dans les systèmes ;
• Organiser, procéder au classement, à la vérification de rapports et à la photocopie et numérisation de documents ;
• Effectuer d'autres tâches administratives en lien avec le poste.

Conditions de travail

Contrat à durée déterminée jusqu'à novembre 2025.

Possibilité de temps partiel.

Profil recherché

Tu es la personne que l'on recherche :

• Avoir un DEP en secrétariat, administration ou en bureautique avec 3 ans d'expérience ;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (niveau avancé) ;
• Français parlé et écrit, particulièrement à l'écrit (rédaction) ;
• Excellent sens de l'organisation, rigueur, minutie et gestion des priorités.

Avantages sociaux

Tes futurs avantages sociaux :

• Une assurance santé et un programme d'aide aux employés adapté à vos besoins et ceux de votre famille ;
• Un service de Télémédecine pour une consultation rapide en tout temps ;
• Devenir actionnaire grâce à notre programme d'achat d'actions aux conditions privilégiées ;
• Une fin de carrière paisible avec notre régime de retraite compétitif ;
• 60% de réduction sur plus de 30 activités organisées chaque année par notre Club Social ;
• Des rabais conséquents pour vos loisirs avec nos ententes corporatives (Achat ou location de véhicule, Apple, Strøm Spa, La Ronde, etc.) ;
• Des programmes de formation sur-mesure ;
• Remboursement des cotisations à une association professionnelle ;
• Un modèle de travail flexible pour les emplois compatibles ;
• Stationnement gratuit.

Description du poste

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle. Nous recherchons une personne disponible entre 30 et 40 heures / semaine.

Responsabilités

• Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
• Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
• Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
• Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
• Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
• Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
• Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
• Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
• S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
• Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
• Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire note dans le dossier.
• S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).

Avantages

• Rabais d’employé
• Possibilité d'avancement
• Événements d'entreprise

Remarque

• Être disponible tôt le matin pour l'ouverture.
• Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
• Bilinguisme (Français-Anglais).
• Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.
• Être disponible pour travailler 2 soirs / semaine (jusqu'à la fermeture de la clinique vers 18h-19h).

Compétences

• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Bonnes compétences en service à la clientèle.
• Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
• Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
• Convaincant et calme.
• Esprit d’équipe.
• Capacité à gérer son temps et les priorités.

Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement au développement des affaires de l'entreprise.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de vente, y compris la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriels, la planification de rendez-vous, etc.
• Assister dans la préparation de documents et de présentations pour les réunions et les clients.
• Gérer les bases de données clients et assurer le suivi des dossiers.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de vente et de marketing.
• Fournir un service à la clientèle de haute qualité en répondant aux questions et en traitant les demandes des clients de manière professionnelle et efficace.

Avantages :

Salaire compétitif avec possibilité de bonification en fonction des performances.

Opportunités de formation et de développement professionnel.

Environnement de travail dynamique et stimulant.

Possibilité d'avancement au sein de l'entreprise.

Profil recherché : Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et proactive, ayant d'excellentes compétences en communication et en service à la clientèle. Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien aux ventes est un atout, mais n'est pas requise. Nous recherchons avant tout une personne motivée, capable de travailler de manière autonome et en équipe, et ayant un fort désir d'apprendre et de contribuer au succès de notre entreprise.

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à faire progresser votre carrière dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement au développement des affaires de l'entreprise.

Responsabilités :

• Fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de vente, y compris la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriels, la planification de rendez-vous, etc.
• Assister dans la préparation de documents et de présentations pour les réunions et les clients.
• Gérer les bases de données clients et assurer le suivi des dossiers.
• Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de vente et de marketing.
• Fournir un service à la clientèle de haute qualité en répondant aux questions et en traitant les demandes des clients de manière professionnelle et efficace.

Avantages :

• Salaire compétitif avec possibilité de bonification en fonction des performances.
• Opportunités de formation et de développement professionnel.
• Environnement de travail dynamique et stimulant.
• Possibilité d'avancement au sein de l'entreprise.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et proactive, ayant d'excellentes compétences en communication et en service à la clientèle. Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien aux ventes est un atout, mais n'est pas requise. Nous recherchons avant tout une personne motivée, capable de travailler de manière autonome et en équipe, et ayant un fort désir d'apprendre et de contribuer au succès de notre entreprise.

Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à faire progresser votre carrière dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

Description du poste : Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique et polyvalente pour occuper le poste d'adjointe administrative et aux ventes au sein de notre entreprise. En tant qu'adjointe administrative et aux ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe de vente et contribuerez activement au développement des affaires de l'entreprise.Responsabilités : Fournir un soutien administratif efficace à l'équipe de vente, y compris la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriels, la planification de rendez-vous, etc.Assister dans la préparation de documents et de présentations pour les réunions et les clients.Gérer les bases de données clients et assurer le suivi des dossiers.Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies de vente et de marketing.Fournir un service à la clientèle de haute qualité en répondant aux questions et en traitant les demandes des clients de manière professionnelle et efficace.Avantages : Salaire compétitif avec possibilité de bonification en fonction des performances.Opportunités de formation et de développement professionnel.Environnement de travail dynamique et stimulant.Possibilité d'avancement au sein de l'entreprise.Profil recherché : Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et proactive, ayant d'excellentes compétences en communication et en service à la clientèle. Une expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien aux ventes est un atout, mais n'est pas requise. Nous recherchons avant tout une personne motivée, capable de travailler de manière autonome et en équipe, et ayant un fort désir d'apprendre et de contribuer au succès de notre entreprise.Si vous êtes prêt à relever ce défi passionnant et à faire progresser votre carrière dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant.

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.

Tâches

• Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
• Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
• Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
• Effectuer les dépôts à la banque ;
• Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
• Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
• Gérer les feuilles de temps des employés ;
• Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
• Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
• Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
• Gestion du courrier (poste) ;
• Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité et/ou secrétariat.
• Ou une expérience significative en comptabilité.
• Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
• Personne consciencieuse et rigoureuse.
• Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.

Description de poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Rosemère. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 806

Formation minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Notre clinique familiale recherche actuellement une secrétaire qui voudrait travailler dans un cadre stimulant et exceptionnel. Nous sommes 3 dentistes généralistes, une équipe de 15 professionnels qui fournissent des soins depuis plus de 10 ans à notre clientèle fidèle et unique. Expérience non requise mais un atout. Nous travaillons avec le programme sans papier Dentitek. Notre clinique se démarque par notre équipe dévouée, notre merveilleuse clientèle, nos nombreuses technologies, nos avantages employés, notre salaire compétitif, et plus encore. L'horaire de travail est de 4 jours, 1 soir, minimum de 25 heures. Horaire flexible à déterminer lors de l'entretien. Venez nous rencontrer, vous serez charmé !

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Maintenir à jour les dossiers des patients dans le logiciel Dentitek

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Mentorat
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Vacances flexibles
• Conciliation travail-famille
• Technologies/équipements de pointe
• Rabais pour famille
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

Connaissance de Dentitek est un atout

Horaire

4 jours/semaine entre le lundi au vendredi, 1 soir/semaine

Nombre d'heures

20 à 37 heures par semaine

Salaire

20.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

Aucune

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Durée d'emploi

Permanent