Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Hippolyte. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 386

Viviane Desrosiers - (450) 438-1222 poste: 104 - minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

L'équipe du Centre dentaire Saint-Hippolyte est à la recherche d'une personne motivée et professionnelle pour compléter son équipe !

• Accueil des patients
• Facturation et suivi des comptes à recevoir
• Suivi des plans de traitement
• Coordination des salles
• Cédules de rendez-vous et rappels
• Détection et coordination des urgences
• Support administratif

Avantages et conditions

• Des cliniques en pleine croissance
• Une clientèle fidèle
• Des propriétaires engagés avec leur employé et à l’écoute de leurs besoins
• Des réunions d’équipe permettant la bonne communication dans un esprit d’amélioration continue
• Des équipements de pointe, des propriétaires à l’affût des nouvelles tendances en matière de soins dentaires
• Un milieu de travail agréable, des cliniques au goût du jour
• Situation en dehors des zones urbaines
• Sens contraire du trafic
• Stationnement disponible à la clinique
• Formations continues payées
• Télé-médecine
• Soins dentaires complets gratuits
• Congé(s) de maladie
• Activités sociales
• Uniformes payés
• Rabais pour famille
• REER
• Vacances flexibles
• Conciliation travail-famille
• Programme d'aide aux employés
• Chaise ergonomique
• Temps de préparation des dossiers rémunéré

Qualifications et atouts

Prérequis :

• Expérience dans le secrétariat dentaire
• Connaissance du logiciel Dentitek et des dossiers sans papier
• Esprit d'équipe et excellent service à la clientèle

Horaire

Horaire à discuter du lundi au vendredi, 3 à 5 jours par semaine, incluant 1 soir.

Salaire

Salaire à déterminer selon expérience : 25.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise : Un atout

25 à 35 heures par semaine

Entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro : 885
• Salaire à déterminer selon expérience
• Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

La clinique d'orthodontie du Dr Pierre Messier est à la recherche d'une secrétaire expérimentée pour rejoindre notre équipe dynamique.

Ce que nous offrons :

• Un poste à temps plein 4 ou 5 jours par semaine
• Un environnement de travail professionnel et agréable
• Un horaire stable sans soirs ni week-ends
• Uniforme fourni
• Vacances

Début du poste : Novembre

Responsabilités :

• Recevoir les patients : Créer une atmosphère accueillante à l'arrivée des patients.
• Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
• Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
• Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Avantages et conditions

• Salaire à discuter
• Uniformes payés
• Congé(s) de maladie
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Secrétaire avec expérience
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonnes aptitudes en communication et en service à la clientèle
• Maîtrise des outils bureautiques

Horaire

• Lundi au jeudi : 8h30 à 16h30
• Vendredi : 8h00 à 16h00
• Aucun soir et aucune fin de semaine

Salaire offert

Selon expérience

Vacances

2 à 6 semaines de vacances

Expérience requise

2 ans +

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Sophie. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 851
• Salaire à déterminer selon expérience
• Viviane Desrosiers - (450) 438-1222 poste: 104
• Minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Notre équipe est à la recherche d'une perle souhaitant se joindre à notre superbe équipe comme ASSISTANTE DENTAIRE. Tu as envie de t'épanouir au travail et de contribuer à un service d'exception auprès des patients? Tu as envie de te joindre à une équipe chaleureuse et passionnée? Nous cherchons une assistante dentaire ayant la passion dans les yeux, l'expérience et le dynamisme, la douceur et le sens des responsabilités.

• Assistance à la chaise le mercredi et le jeudi (8h30-17h) au Centre dentaire Sainte-Sophie
• Assistance à la stérilisation le lundi et le mardi au Centre dentaire Saint-Hippolyte

Joins-toi à une équipe en OR!!

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Mentorat
• Uniformes payés
• REER
• Congé(s) de maladie
• Activités sociales
• Conciliation travail-famille
• Programme d'aide aux employés
• Technologies/équipements de pointe
• Clinique fermée à Noël
• Rabais pour famille
• Soins dentaires gratuits
• Sens contraire du trafic
• Stationnement disponible à la clinique
• Temps de préparation des dossiers rémunéré
• Télé-médecine

Qualifications et atouts

• Polyvalence
• Autonomie
• Approche patient
• Esprit d'équipe

Horaire

• Lundi 9-17h (horaire à discuter)
• Mardi 9-17h (horaire à discuter)
• Mercredi 8h30-17h
• Jeudi 8h30-17h

Salaire offert

Selon expérience

Expérience requise

1 an + 16 à 32 heures par semaine

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL (DROIT MUNICIPAL)

PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et droit municipal à notre bureau de Saint-Jérôme.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et droit municipal, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Le travail à effectuer consistera à :

• Procéder à l'ouverture et au suivi des dossiers, classement et déclassement, préparation de formulaires, saisie de données, lecture de plans et actes notariés, recherches diverses ;
• Faire de la recherche juridique dans le domaine immobilier, assister les techniciens et les professionnels dans la préparation et le traitement de dossiers ;
• Autres tâches connexes.

Les tâches pourraient être accomplies partiellement en télétravail. Le salaire sera majoré de 6.5 %.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Employeur

ST-JACQUES & DAOUST, NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Bureau de notaires

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne détenant idéalement des connaissances dans le domaine juridique notarial. Les tâches confiées seront en soutien à l'équipe sur place à tous les niveaux, là où les besoins seront, soit :

• correspondance
• rapports finaux
• gestion des quittances
• ouverture des dossiers
• épuration des dossiers
• support à l'équipe

Nous sommes une étude bien établie depuis plus de 25 ans où la conciliation travail-famille est au cœur des priorités. Une excellente maîtrise du français est essentielle et une connaissance de l'anglais est un atout. Notre étude est entièrement informatisée et à la fine pointe de la technologie. Le candidat(e) devra donc être très à l'aise avec l'informatique. L'ambiance de travail est des plus conviviales.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Jérôme. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 708
• Salaire à déterminer selon expérience
• MARIA EL MOULOU - (514) 996-1047
• Minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Notre équipe est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour un poste permanent temps plein du lundi au jeudi. Nous sommes une équipe qui s'entraide beaucoup et aime avoir du plaisir dans un environnement stable et agréable. Notre clinique est à la fine pointe de la technologie (Progident sans papier, nouveau Pan/Ceph et cône pour radiographie, 2 Itero, CEREC…)

Venez rejoindre notre équipe!!!!!

Avantages

• Journées diversifiées
• Salaire concurrentiel selon l'expérience
• Soins dentaires sans frais pour les employés
• Le stationnement est gratuit (puce de stationnement offerte par la clinique)
• Aucune fin de semaine
• 3 semaines payées en été et plein d'autres avantages en plus de collègues en Or !!!!

Responsabilités

• Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
• Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
• Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
• Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Vous pouvez me contacter au 514-996-1047 (Cell) ou par courriel.

Conditions

• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

• Minimum 1 an d'expérience en tant que secrétaire dentaire.
• Connaissance + EXPÉRIENCE du logiciel Progident CTRL.
• Réaliser plusieurs tâches en même temps.
• Bonne capacité d'apprentissage et d'adaptation.

Horaire

Du Lundi au jeudi

• 22.05 et 27.00 $ / heure
• 3 à 5 semaines de vacances

Expérience requise

1 an + 30 à 36 heures par semaine

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Nombre d'heures

36 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Chantal Giroux

Description de l'entreprise

Traction Ste-Agathe est une entreprise qui vend des pièces de camions lourds.

Description de l’offre d’emploi

Traitement de la paie, tenue de livres (report des écritures au journal, conciliation bancaire, traitement des dépôts et des chèques), effectuer la réception de produits dans l'inventaire et facturation aux comptes-clients. Effectuer les paiements aux fournisseurs. Assurance-collective après 3 mois.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Assiduité
• Ponctualité

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Le cabinet Marceau & Boudreau Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve junior avec un minimum de SIX (6) mois d’expérience à notre cabinet de Blainville.

Le.la candidate possédera :

Description de l’emploi:

• Traitement des courriels et classement électronique et physique aux dossiers;
• Classement
• Ouverture des dossiers
• Suivi des comptes clients et de collection, facturation, au besoin
• Fermeture des dossiers
• Soutien administratif aux adjointes juridiques et aux avocats

Qualificatifs recherchés :

• Sens de l’organisation, bonne gestion du temps et des priorités
• Fera preuve de discrétion
• Sera en mesure de donner un excellent service à la clientèle
• Une tenue professionnelle est exigée et attitude positive
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein (35 heures)
• A partir de trois (3) semaines de vacances
• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
• 5 jours de maladie monnayables
• Assurances collectives

Compétences requises :

• Bilinguisme, un atout, parlé et écrit pour faciliter la communication avec les clients et/ou intervenants

Conditions de travail :

Veuillez nous transmettre votre curriculum vitae adressé à Manon Ranger, via Secrétaire-inc, ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. Numéro: 846. Salaire à déterminer selon l'expérience. Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Tu as envie de travailler dans un environnement jeune, dynamique et positif? Tu cherches un travail où l'entraide est valorisée? Chez Tourigny et Thibault, bien que la qualité de notre service soit définie par nos aptitudes et méthodes de travail, c'est surtout notre attitude accueillante, notre patience et notre grande capacité d'écoute qui font notre réputation. Offrir un service personnalisé et attentionné à tous nos clients est, depuis toujours, notre priorité.

Nous recherchons une personne pour combler le poste de secrétaire dentaire. Nous offrons un horaire de jour, 4 jours/semaine pour un total de 28 à 36 heures. Une connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.

• Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
• Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
• Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
• Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Si tu as envie de travailler avec nous, postule dès maintenant. Nous communiquerons avec vous si votre candidature est retenue.

Avantages et conditions

• Stationnement disponible à la clinique
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

• Connaissance du logiciel Dentitek serait un atout
• Expérience en service à la clientèle
• Aime travailler avec le public et en équipe
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Initiative
• Excellentes compétences en communication

Horaire de jour

4 jours/semaine

Du lundi au jeudi

Entre 22.00 et 26.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

NUTRIPUR INC.

Description de l'entreprise

Manufacturier des produits de santé naturel

Description de l’offre d’emploi

• Réceptionniste bilingue / commis aux commandes et comptes recevables
• Répondre au téléphone et savoir bien diriger les appels
• Accueillir les visiteurs
• Commander les fournitures de bureau
• Ouverture du bureau le matin
• Prendre des commandes par courriel, téléphone et sur différentes plates-formes et les inscrire dans le système comptable
• Facturation
• Céduler les ramassages (Pick up) par UPS, Purolator, FedEx, Poste Canada
• Gestion des comptes recevables

Salaire négociable selon l'expérience.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Rosemère. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 806

Salaire à déterminer selon expérience.

Formation minimale requise: Aucune (formation donnée sur place).

Description du poste

Notre clinique familiale recherche actuellement une secrétaire qui voudrait travailler dans un cadre stimulant et exceptionnel. Nous sommes 3 dentistes généralistes, une équipe de 15 professionnels qui fournissent des soins depuis plus de 10 ans à notre clientèle fidèle et unique. Expérience non requise mais un atout. Nous travaillons avec le programme sans papier Dentitek. Notre clinique se démarque par notre équipe dévouée, notre merveilleuse clientèle, nos nombreuses technologies, nos avantages employés, notre salaire compétitif, et plus encore.

L’horaire de travail est de 4 jours, 1 soir, minimum de 25 heures. Horaire flexible à déterminer lors de l’entretien. Venez nous rencontrer, vous serez charmé !

Responsabilités

• Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
• Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
• Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
• Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Mentorat
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Vacances flexibles
• Conciliation travail-famille
• Technologies/équipements de pointe
• Rabais pour famille
• Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

Connaissance de Dentitek est un atout.

Horaire

4 jours/semaine entre le lundi et le vendredi, 1 soir/semaine.

20.00 et 30.00 $ / heure.

2 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise: Aucune.

20 à 37 heures par semaine.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

37 heures.

Expérience

Offre de formation.

Durée d'emploi

Permanent.

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.);
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Employeur

INSIMA MEDIA INC.

Description de l'entreprise

INSIMA est une compagnie spécialisée dans l'impression petit et grand format sur médias variés (bannière / coroplast / poster / vinyle autocollant…) et dans le lettrage (habillage de véhicules et remorques / vitrines / murales / enseignes). Proposant un service complet de l'infographie à l'installation, en passant par la production, des travailleurs variés composent son équipe dynamique et ambitieuse.

Description de l’offre d’emploi

INSIMA recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative

• Domaine: impression petit / moyen / grand format et lettrage
• Tâches:
  • accueillir et conseiller les clients (au comptoir et au téléphone)
  • effectuer le cycle de commandes (de la soumission à la facturation)
  • traiter et envoyer les fichiers en production
  • demander soumission / commander auprès des fournisseurs
  • autres tâches administratives: classement, confirmation de rendez-vous, expédier les commandes, etc. …
• Horaire: Temps plein, de jour, en semaine. (congé les vendredis après-midi)
• Emplacement: À Mascouche, avenue de la Gare
• Début en poste: aussitôt que possible

On cherche une personne qui:

• aime exécuter des tâches variées
• est minutieuse
• a une bonne gestion du temps et des priorités
• a une facilité à collaborer avec ses collègues, les clients et les fournisseurs
• est à l’aise avec l’informatique (suite Office, système comptable, etc. …)

Gros atout pour:

• base en infographie / connaissance d'Illustrator
• facilité à parler / écrire en anglais
• connaissance du domaine de l'impression / du lettrage

C’est tout toi? On a hâte de te rencontrer!!! Commence par nous dire qui tu es en nous écrivant (on aime bien les CV ;))

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste : Réceptionniste

En ayant un emploi comme réceptionniste, vous serez le premier point de contact pour l'entreprise. Les tâches de la réceptionniste comprennent le soutien administratif dans l'ensemble de l'organisation, dont :

• Accueillir les clients et être courtois avec les personnes qui visitent l'entreprise.
• Coordonner les activités de la réception, y compris la redirection des appels téléphoniques.
• Être en mesure de faire face aux urgences de manière rapide et efficace tout en effectuant les opérations de bureau.
• Être capable de gérer plusieurs dossiers en même temps.
• Avoir une bonne gestion du stress.

IMPORTANT : Compétences avec Microsoft Office, Excel. Pour réussir en tant que réceptionniste, vous devez avoir une personnalité agréable, car c'est aussi un rôle de service à la clientèle.

Avantages :

• Assurances collectives
• Vacances
• Possibilité d'avancement dans la compagnie
• Transport en commun à proximité : Métro et Autobus

Description de Poste : Adjoint(e) de Direction

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour une entreprise réputée de la construction, plus précisément, dans la création d'espaces modulaires et située en plein cœur de Laval !

L'ENTREPRISE :

Fournisseurs d’espaces tels que des classes modulaires, des bureaux, des unités de premiers soins et autres espaces institutionnels, des logis pour travailleurs temporaires ou étudiants, et des installations vouées à l’événementiel.

SOMMAIRE :

Sous la direction des deux coprésidents et de la vice-présidente exécutive, l'adjointe offre un soutien administratif efficace aux dirigeants, contribuant ainsi au bon déroulement des opérations commerciales et à la gestion globale de l'entreprise.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Gérer efficacement les communications entrantes et sortantes pour les ventes, les appels d’offres, les clients et le service à la clientèle.
• Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les demandes de renseignements.
• Préparer des documents commerciaux, y compris des rapports, des présentations et des correspondances.
• Assurer le suivi des demandes et des actions urgentes, en maintenant une organisation rigoureuse.
• Gérer les calendriers, les rendez-vous, les événements et les voyages de la direction.
• Rédiger les Ordres du Jour pour les réunions, assister aux réunions pour la prise de notes et coordonner les actions de suivi après les réunions et les événements commerciaux.
• Assister à la préparation de budgets, de rapports financiers et d'autres documents administratifs.
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à l'efficacité globale de l'entreprise.
• Effectuer le suivi des tâches et des échéances importantes.
• Participer à des projets spéciaux et à des initiatives d'amélioration continue.
• Collaborer à l’organisation d’événements corporatifs ou pour des activités sociales de l’entreprise.
• Suivre les clients potentiels et les contacts via le système CRM.
• Gestion de la conformité : Maintenir à jour une base de données des sous-traitants et fournisseurs, et veiller à l’obtention de leurs documents relatifs à la conformité.
• Gestion du contenu (interne et externe) : Collaborer avec le département des ressources humaines ainsi qu’avec la fonction marketing pour la publication et l’envoi de contenu, soit-il promotionnel ou à vocation interne.

CE QUE NOUS RECHERCHONS :

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser de multiples tâches simultanément.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fortes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français, avec une capacité démontrée à interagir efficacement à tous les niveaux.
• Sens aigu du service client et capacité à gérer les situations de manière professionnelle et confidentielle.
• Capacité à travailler de manière autonome avec rigueur tout en soutenant une équipe dynamique.
• Expérience préalable dans un rôle administratif ou de soutien de direction est fortement préférée.

AVANTAGES :

• Salaire très compétitif.
• Assurances collectives + REER.
• Conciliation travail-famille.
• Événements d'entreprise.
• Équipe à échelle humaine.
• Et bien plus !!

Description du poste

Le rôle consiste à assister le superviseur hiérarchique afin de maintenir une gestion comptable saine et efficace. (Forte aptitude à superviser la comptabilité. Être avancé dans le domaine.)

Vos responsabilités

• Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours.
• Exécuter les rapports de paie, les commissions ainsi que les comptes de dépenses.
• Mettre à jour le dossier des employés (salaire, vacances, commissions, etc.).
• Maximiser le bon déroulement des processus administratifs à l'interne : les méthodes, les communications entre les employés et la clientèle, gestion des budgets et dépenses, etc.
• Mettre à jour les différents chiffriers EXCEL. (IMPORTANT)
• Divulguer et suivre l'application des normes et politiques de l'entreprise.
• Faire la gestion des comptes payables.
• Être en constante analyse et mode solution pour maximiser les processus et la productivité de l'équipe afin de réduire les coûts de l'entreprise.

Tâches connexes

• Bien représenter l'entreprise auprès des employés, des invités et des clients. (IMPORTANT)
• S'occuper de la documentation et des régulations pour les remises de fin d'année fiscale.
• Tenir à jour et faire les remises des différents rapports gouvernementaux (remise de taxes, CNESST, etc.).
• Faire la dénonciation des projets commerciaux.
• Remettre les attestations requises aux donneurs d'ouvrage (CNESST, Revenu Québec, etc.).

Qualifications

• D.E.P en comptabilité ou expérience équivalente.
• Très bonne connaissance des logiciels Outlook et QBO.
• Bilinguisme (qualité du français : parlé et écrit ET anglais fonctionnel).

Habiletés essentielles

• Excellentes aptitudes informatiques (ex. QBO, Outlook, etc.).
• Excel (tableaux croisés dynamiques).
• Autonomie.
• Souci du détail.
• Sens de l'organisation.
• Intégrité.
• Présentation soignée.
• Habileté à bien communiquer à l'écrit.
• Vitesse d'exécution.

Vous aurez la chance de travailler pour une entreprise qui est une référence dans son domaine.

Offre d’emploi : Technicien(ne) Juridique

Entreprise : Alepin Gauthier Avocats et Notaires

Lieu : Montréal, Québec, Canada

Résumé du poste

Alepin Gauthier Avocats et Notaires est à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Laval. Collaborant main dans la main avec différents juristes, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion de nos dossiers. Si vous êtes passionné par le droit et que vous cherchez à vous épanouir dans un environnement juridique stimulant, cette opportunité est pour vous.

Principales responsabilités

• Assister les avocats dans la préparation de documents juridiques.
• Effectuer des recherches et analyses de plumitifs.
• Gérer les dossiers des clients, y compris la documentation, la correspondance et les échéanciers.
• Fournir un soutien administratif général au cabinet, y compris la gestion des appels téléphoniques et des courriels.
• Toutes autres tâches connexes.

Profil de compétences et qualifications requises

• Diplôme d’études collégial (DEC) ou attestation d’études collégiales (AEC) en techniques juridiques ou l’équivalent.
• Expérience préalable de deux années dans un cabinet en droit familial.
• Connaissance du logiciel JurisÉvolution serait un atout.
• Connaissance du logiciel Aliform serait un atout.
• Bonne faculté d’adaptation.
• Fais preuve de professionnalisme.
• Gestion des priorités et du temps.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Souci du détail et capacité à respecter les délais.

Langues

Bonne maîtrise du français et de l’anglais. La maîtrise de la langue anglaise est requise afin de pouvoir desservir adéquatement notre clientèle anglophone lors des actions posées dans leurs dossiers.

Conditions de travail

• Poste à temps plein, 40 heures par semaine.
• Salaire compétitif, selon l’expérience.
• Avantages sociaux et possibilités de développement professionnel.

Si vous êtes prêt à relever ce défi excitant et à contribuer au succès d’Alepin Gauthier Avocats et Notaires, veuillez nous soumettre votre CV et votre lettre de motivation.

Description du poste

Le rôle consiste à assister le superviseur hiérarchique afin de maintenir une gestion comptable saine et efficace. (Forte aptitude à superviser la comptabilité. Être avancé dans le domaine.)

VOS RESPONSABILITÉS

• Facturer les projets et effectuer le suivi des travaux en cours.
• Exécuter les rapports de paies, les commissions ainsi que les comptes de dépenses.
• Mettre le dossier à jour des employés (salaire, vacances, commissions, etc.).
• Maximiser le bon déroulement des processus administratifs à l'interne : les méthodes, les communications entre les employés et la clientèle, gestion des budgets et dépenses, etc.
• Mettre à jour les différents chiffriers EXCEL. (IMPORTANT)
• Divulguer et suivre l'application des normes et politiques de l'entreprise.
• Faire la gestion des comptes payables.
• Être en constante analyse et mode solution pour maximiser les processus et la productivité de l'équipe afin de réduire les coûts de l'entreprise.

TÂCHES CONNEXES

• Bien représenter l'entreprise auprès des employés, des invités et des clients. (IMPORTANT)
• S'occuper de la documentation et des réguls pour les remises de fin d'année fiscale. (étroite collaboration)
• Tenir à jour et faire les remises des différents rapports gouvernementaux (remise de taxes, CNESST, etc.).
• Faire la dénonciation des projets commerciaux.
• Remettre les attestations requises aux donneurs d'ouvrage (CNESST, Revenu Québec, etc.).

QUALIFICATION

• D.E.P en comptabilité ou expérience équivalente.
• Très bonne connaissance des logiciels Outlook et QBO.
• Bilinguisme (qualité du français : parlé et écrit ET anglais fonctionnel).

HABILETÉS ESSENTIELLES

• Excellentes aptitudes informatiques (ex. QBO, Outlook, etc.).
• Excel (tableau dynamique croisé).
• Autonomie.
• Souci du détail.
• Sens de l'organisation.
• Intégrité.
• Présentation soignée.
• Habileté à bien communiquer à l'écrit.
• Vitesse d'exécution.

Vous aurez la chance de travailler pour une entreprise qui est une référence dans son domaine.

Rejoins notre belle équipe en tant que réceptionniste - support logistique !

Les Serres Cleroux, entreprise familiale et leader dans le domaine horticole avec plus d’un million de pieds carrés de serres, recherche un(e) réceptionniste - Support logistique dynamique qui contribuera au succès de notre belle entreprise !

Tes défis au quotidien :

Réception et Gestion Administrative :

• Fournir des renseignements généraux par téléphone ou en personne;
• Accueillir la clientèle et la diriger vers les services appropriés;
• Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les diriger;
• Fixer des rendez-vous, mettre à jour les calendriers et planifier les réunions;
• Recevoir, trier et distribuer les envois quotidiens;
• Effectuer de la rédaction de textes, produire des feuilles de calcul;
• Exécuter toutes autres tâches cléricales pour l’ensemble de l’entreprise (entrées de données, facturation, etc.);
• Commander les fournitures de bureau, tenir l’inventaire des stocks et gérer la documentation (numérisation et classement);
• Collaborer avec les différents départements de l’entreprise.

Logistique et Planification :

• Gérer les demandes de transport et planifier les livraisons;
• Assurer la validation des feuilles de temps et des factures des chauffeurs ainsi que la facturation des ventes en vrac.

Pendant la saison des fleurs :

• Planifier les routes, programmer les chauffeurs et courtiers, former les chauffeurs saisonniers;
• Vérifier les feuilles de temps pour la facturation et procéder à la facturation;
• Gérer les racks, y compris leur ramassage.

Pendant la saison de neige :

• Organiser et suivre les contrats de neige, proposer les services, planifier les routes et les employés;
• Vérifier les connaissances des routes par les employés, gérer les demandes de déneigement, suivre les chauffeurs via AVL, et répondre aux appels;
• Gérer les plaintes clients.

Ce qui fait de toi le / la candidat(e) idéal(e) :

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps;
• DEC en administration ou domaine connexe;
• Communication efficace et maîtrise des outils informatiques;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression;
• Habileté à communiquer, avoir de l’entregent et aimer le contact avec la clientèle;
• Capacité d’adaptation;
• Bilinguisme français / anglais (obligatoire). Espagnol (un atout);
• Grande disponibilité.