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Postes correspondant à votre recherche : 309
Adjoint.e juridique - litige construction

PFD Avocats

Boisbriand

Permanent à temps plein

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CONSTRUCTION


PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige construction à notre bureau de Boisbriand. La personne travaillera principalement avec un associé de l'équipe.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
  • Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
  • Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.


À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les avocats et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige construction, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

  • Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
  • Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
  • Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, état des frais, bordereau d’exécution, etc.);
  • Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
  • Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
  • Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
  • Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
  • Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
  • Effectuer la facturation;
  • Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.


AVEZ-VOUS LE PROFIL?

  • DEP en secrétariat avec profil juridique;
  • Minimum de 2 années d’expérience en litige;
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Parfaite maîtrise du français;
  • Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
  • Excellentes relations interpersonnelles;
  • Minutie, rigueur et souci du détail;
  • Initiative et autonomie.


CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

  • Salaire concurrentiel;
  • Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
  • Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
  • Banque d’heures pour maladies payées;
  • Environnement stimulant et agréable;
  • Télétravail;
  • Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.


Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

réceptionniste de cabinet de médecin

PEDIATRIE VAL-DES-ARBRES

Laval

Employeur

PEDIATRIE VAL-DES-ARBRES

Description de l'entreprise

Clinique de Pédiatrie pour patient de 0 à 18 ans. Situé à Laval.

Description de l’offre d’emploi

Accueillir les patients chaleureusement, avec courtoisie et empathie. Enregistrer les patients, ouvrir les dossiers des nouveaux patients, confirmer les rendez-vous, sortir les horaires des Pédiatres, etc.

Il s'agit d'un poste de 4 à 5 jours semaine du lundi au vendredi de 7:30 hrs à 15:00 hrs. (Aucun soir ni fin de semaine)

Salaire à discuter (selon expérience). Nous donnons la formation.

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Technicien.ne juridique

BMD Avocats inc. | Criminalistes

Laval

Appellations d’emploi :

Parajuriste | Technicien.ne en droit | Technicien.ne parajudiciaire | Adjoint.e juridique | Secrétaire juridique

Horaire d’emploi :

Temps plein (37.5 heures par semaine)

L’offre concerne principalement le remplacement d’un congé de maternité, avec une possibilité de prolongation du contrat. La durée minimale du contrat sera de douze (12) mois, à compter de l’automne 2024 (idéalement octobre 2024).

Principales responsabilités :

  • Rédaction, signification, notification de procédures en matière criminelle et pénale
  • Rédaction de demande de communication et conservation de la preuve en matière criminelle
  • Gestion des dossiers en matière pénale
  • Gestion des demandes de suspension de casier judiciaire, de waiver américain
  • Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques
  • Accueillir la clientèle et assurer leur confort
  • Prise de rendez-vous avocats-clients
  • Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques
  • Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents
  • Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures
  • Gestion des agendas
  • Rédaction d’avis de prochaine date de Cour aux clients
  • Garder à jour les fiche-clients numériques
  • Toutes autres tâches connexes


Exigences liées au poste :

  • Détenir un diplôme d’étude professionnelle (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou diplôme d'étude collégiale (DEC) en technique juridique ou détenir deux (2) années d'expérience pertinente
  • Faire preuve d’un grand sens des responsabilités et être en mesure de travailler sous pression
  • Être autonome et en mesure de bien gérer ses priorités
  • Faire preuve de rigueur et d’une grande capacité d’organisation
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé
  • Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
  • Connaissance de Juris Evolution et la suite Google, un atout.


Veuillez transmettre votre curriculum vitae, votre lettre de présentation et votre dernier relevé de notes (facultatif) via Secrétaire-inc.

Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche

L’équipe BMD Avocats inc.

réceptionniste dans une entreprise

NUTRIPUR INC.

Boisbriand

Description de l'offre d'emploi

Employeur

NUTRIPUR INC.

Description de l'entreprise

Manufacturier des produits de santé naturel

Description de l’offre d’emploi

  • Réceptionniste bilingue / commis aux commandes et comptes recevables
  • Répondre au téléphone et savoir bien diriger les appels
  • Accueillir les visiteurs
  • Commander les fournitures de bureau
  • Ouverture du bureau le matin
  • Prendre des commandes par courriel, téléphone et sur différentes plates-formes et les inscrire dans le système comptable
  • Facturation
  • Céduler les ramassages (Pick up) par UPS, Purolator, FedEx, Poste Canada
  • Gestion des comptes recevables

Salaire négociable selon l'expérience.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

  • Polyvalence
  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire dentaire - 819

Carrière Dentaire

Laval

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval (Chomedey). Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 819

Salaire à déterminer selon expérience

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Clinique dentaire moderne située à Laval est à la recherche d'une secrétaire dentaire à TEMPS PLEIN pour se joindre à son équipe. Nous offrons une atmosphère conviviale dans un environnement professionnel et à la fine pointe de la technologie. Nous recherchons une personne responsable, chaleureuse, axée sur le service à la clientèle, qui aime travailler en équipe et qui a une facilité d’approche avec le public.

  • Accueil des patients
  • Prise d'appels téléphoniques
  • Organisation de l'horaire
  • Suivis/classement des dossiers
  • Autres tâches connexes

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Uniformes payés
  • Programme reconnaissance des années de service
  • RVER
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Assurances collectives
  • Assurances médicaments
  • Assurances santé
  • Casier individuel
  • Soins dentaires gratuits
  • Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

  • Expérience non requise (un atout)
  • Connaissance du logiciel Dentitek est également un atout

Horaire

Lundi au jeudi de 8h30 à 16h30 et vendredi de 8h30 à 12h00. Aucun soir, aucune fin de semaine.

Salaire offert: Selon expérience

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

24 à 30 heures par semaine

Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

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Adjoint.e juridique (litige/civil)

Deveau Dufour Mottet Avocats

Laval

Permanent à temps plein

Deveau Dufour Mottet Avocats est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique (litige/civil) pour se joindre à son équipe de Laval. Un excellent français est exigé. La connaissance de la suite Office (Word, Excel) Outlook 365, la plateforme TEAMS et Juris Évolution serait un atout. Une bonne maîtrise de la langue anglaise est demandée.

Principales fonctions et responsabilités

  • Préparation de fiches d'ouverture de dossiers / conventions d'honoraires;
  • Préparation de diverses correspondances, courriels avec les clients, avocats, les palais de justice, etc.;
  • Préparation de diverses procédures judiciaires;
  • Vérification et inscription des délais des procédures aux agendas et s'assurer de respecter les échéances pour chacun des dossiers;
  • Communications avec les divers intervenants dans les dossiers, sténographes, huissiers, etc.;
  • Notification par voie numérique;
  • Assermentation, tant en personne que par visioconférence;
  • Gestion et classement de documents et dossiers;
  • Gestion du courrier;
  • Suivi de la boîte courriel de l'avocat(e);
  • Organisation des rencontres par TEAMS;
  • Mise en état de dossiers en vue de fermeture lors de fin de mandats.


Avantages sociaux

  • Assurances collectives avec options à la carte (dentaire et vision);
  • Congés de vacances et journées bien-être;
  • Horaire de 35 heures par semaine avec une possibilité d’un horaire sur 4 ½ jours;
  • Télétravail aussi disponible 2 jours par semaine;
  • Heures supplémentaires majorées;
  • Stationnement sur place sans frais;
  • RVER.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Laval

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité. Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance. Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston. Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d’avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d’avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
  • Programme de santé et mieux-être;
  • Environnement de travail flexible;
  • Prime de recommandation de nouveaux employés;
  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) jusqu’à 23 semaines;
  • Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT. Rejoignez notre équipe en Redressement et insolvabilité - Commercial au bureau de Laval et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici. En tant qu’assistante ou assistant en redressement et insolvabilité, vous aurez à :

  • Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes internes;
  • Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais légaux de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité et selon les normes internes;
  • Communiquer avec différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers);
  • Assurer un suivi de la facturation et des encaissements;
  • Assurer la mise à jour des différents dossiers, fichiers, contacts, etc.;
  • Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l’archivage et toute autre tâche connexe.

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous! Un diplôme en secrétariat bureautique ou juridique ou autre formation pertinente; Un minimum de 2 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout); Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint); Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne connaissance de l’anglais, un atout; Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois; Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion; Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress; Aptitude à gérer les priorités en vue de respecter les échéanciers serrés. N’attendez pas plus longtemps, faites le bon choix en déposant votre candidature! Salaire à discuter selon expérience. Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d'emploi.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

commis comptable

MECANIQUE RH 2003 LTEE

Laval

60 320,00$ - 64 480,00$ /an

Employeur

MECANIQUE RH 2003 LTEE

Description de l'entreprise

Mécanique RH se distingue par ses produits et services de haute qualité et par ses solutions personnalisées répondant aux besoins uniques de chaque client en matière de climatisation chauffage, réfrigération, ventilation et contrôle. Avec son expérience de plus de 50 ans, Mécanique Rh possède une réelle compréhension de l'ingénierie en bâtiment lui permettant de proposer des solutions polyvalentes et sur mesure à sa clientèle où rendement et efficacité sont toujours au rendez-vous.

Description de l’offre d’emploi

Chez Mécanique RH, nous sommes fiers de nos 55 ans d’existence et de la passion qui anime les gens avec qui nous œuvrons chaque jour. Ce qui nous distingue, c'est notre professionnalisme, notre esprit d’équipe et les gens dévoués qui constituent notre belle et grande équipe.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la directrice des finances, la technicienne comptable assistera aux comptes à payer, recevables et assistera l'assistante contrôleure pour la préparation des paies.

Description du poste

  • COMPTES À RECEVOIR
    • Ouverture de dossier client, registre des entreprises, analyse de crédit;
    • Dénonciation, lettre de quittance, CNESST, CCQ;
    • Facturation pour le département commercial de projets;
    • Dépôts (numérisation), dépôts directs;
    • Collection par courriel, téléphone, lettre recommandée ou Groupe Écho;
    • Toutes autres tâches connexes.
  • COMPTES À PAYER
    • Faire ouverture de compte nouveau fournisseur
    • Faire l’appariement des bons de commande avec les factures
    • Comptabiliser les factures au système comptable
    • Payer les factures selon les termes établis avec les fournisseurs
    • Faire un suivi des factures retenues (problématique, retenue sur contrat)
    • Participer à la fin de mois :
      • Frais courus
      • Frais payés d’avance
      • Immobilisations (acquisition et amortissement)
    • Toutes autres tâches connexes

Compétences requises

  • DEC en comptabilité (ou expérience équivalente)
  • Maîtrise du logiciel Excel (critère important)
  • Maîtrise de la paie dans le secteur de la construction
  • Connaissance du logiciel maestro (fort atout)
  • Rigueur, patience et bonne humeur (critères obligatoires)
  • Deux (2) à cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire

Les avantages à se joindre à l'équipe : Avantages sociaux compétitifs, Flexibilité d'horaire, Possibilités d'avancement, Stabilité et sécurité d'emploi, Entreprise aux valeurs familiales.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 60 320,00$ à 64 480,00$ par an

Avantages : Assurance Maladie Complémentaire, Assurance Vie, Congés payés, Heures d’arrivée et de départ flexibles, Programme d'Aide aux Employés, Régime de retraite, Stationnement sur place, Tenue Décontractée, Travail à domicile

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

POTERIE STE-CATHERINE INC

Laval

Employeur

POTERIE STE-CATHERINE INC

Description de l'entreprise

Fondée en 1976, Sial div. Poterie Ste Catherine Inc. dessert les marchés suivants : céramique/poterie, moulage/coulage et maquillage/effets spéciaux. L'entreprise fabrique des argiles en pâte et liquide, des émaux et distribue plus de 10 000 produits importés. Nous desservons le marché québécois et canadien depuis plus de 45 ans. Nous offrons une perspective de carrière à long terme, formation continue. Située dans le parc industriel de Laval dans une usine de 25 000 pc.

Description de l’offre d’emploi

  • Effectuer diverses tâches générales de bureau
  • Photocopier, diffuser, trier, expédier et classer divers documents
  • Traiter le courrier reçu
  • Envoyer et recevoir des documents par voie électronique
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité, telles que factures et dépôts bancaires
  • Trier, vérifier et traiter des formulaires et documents
  • Assister au besoin le service à la clientèle
  • Compléter certaines tâches aux achats
  • Effectuer certaines tâches à la gestion des inventaires
  • Assister au besoin à la réception des marchandises
  • Apte à communiquer en anglais

Programme de boni de performance

Assurance collective

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve junior

Marceau & Boudreau Avocats

Blainville

Permanent à temps plein

Le cabinet Marceau & Boudreau Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve junior avec un minimum de SIX (6) mois d’expérience à notre cabinet de Blainville.

Le.la candidate possédera :

Description de l’emploi:

  • Traitement des courriels et classement électronique et physique aux dossiers;
  • Classement
  • Ouverture des dossiers
  • Suivi des comptes clients et de collection, facturation, au besoin
  • Fermeture des dossiers
  • Soutien administratif aux adjointes juridiques et aux avocats


Qualificatifs recherchés :

  • Sens de l’organisation, bonne gestion du temps et des priorités
  • Fera preuve de discrétion
  • Sera en mesure de donner un excellent service à la clientèle
  • Une tenue professionnelle est exigée et attitude positive
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein (35 heures)
  • A partir de trois (3) semaines de vacances
  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
  • 5 jours de maladie monnayables
  • Assurances collectives


Compétences requises :

  • Bilinguisme, un atout, parlé et écrit pour faciliter la communication avec les clients et/ou intervenants


Conditions de travail :

Veuillez nous transmettre votre curriculum vitae adressé à Manon Ranger, via Secrétaire-inc, ou par télécopieur : 514- 493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8

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secrétaire dentaire - 806

Carrière Dentaire

Rosemère

20,00$ - 30,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Rosemère. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 806

Salaire à déterminer selon expérience.

Formation minimale requise: Aucune (formation donnée sur place).

Description du poste

Notre clinique familiale recherche actuellement une secrétaire qui voudrait travailler dans un cadre stimulant et exceptionnel. Nous sommes 3 dentistes généralistes, une équipe de 15 professionnels qui fournissent des soins depuis plus de 10 ans à notre clientèle fidèle et unique. Expérience non requise mais un atout. Nous travaillons avec le programme sans papier Dentitek. Notre clinique se démarque par notre équipe dévouée, notre merveilleuse clientèle, nos nombreuses technologies, nos avantages employés, notre salaire compétitif, et plus encore.

L’horaire de travail est de 4 jours, 1 soir, minimum de 25 heures. Horaire flexible à déterminer lors de l’entretien. Venez nous rencontrer, vous serez charmé !

Responsabilités

  • Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
  • Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
  • Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
  • Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Avantages et conditions

  • Formations continues payées
  • RCR payé
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Vacances flexibles
  • Conciliation travail-famille
  • Technologies/équipements de pointe
  • Rabais pour famille
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

Connaissance de Dentitek est un atout.

Horaire

4 jours/semaine entre le lundi et le vendredi, 1 soir/semaine.

20.00 et 30.00 $ / heure.

2 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise: Aucune.

20 à 37 heures par semaine.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour, Soir.

Nombre d'heures

37 heures.

Expérience

Offre de formation.

Durée d'emploi

Permanent.

secrétaire dentaire - 846

Carrière Dentaire

Blainville

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville. Plus de détails à carrieredentaire.ca. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. Numéro: 846. Salaire à déterminer selon l'expérience. Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Tu as envie de travailler dans un environnement jeune, dynamique et positif? Tu cherches un travail où l'entraide est valorisée? Chez Tourigny et Thibault, bien que la qualité de notre service soit définie par nos aptitudes et méthodes de travail, c'est surtout notre attitude accueillante, notre patience et notre grande capacité d'écoute qui font notre réputation. Offrir un service personnalisé et attentionné à tous nos clients est, depuis toujours, notre priorité.

Nous recherchons une personne pour combler le poste de secrétaire dentaire. Nous offrons un horaire de jour, 4 jours/semaine pour un total de 28 à 36 heures. Une connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.

  • Accueil des patients : Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
  • Gestion des rendez-vous : Planifier, confirmer et annuler les rendez-vous à l'aide de logiciels de gestion de cabinet dentaire.
  • Communication : Répondre au téléphone, aux courriels et aux autres formes de communication de la part des patients et des partenaires.
  • Dossiers patients : Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients, y compris les antécédents médicaux et les informations de contact.

Si tu as envie de travailler avec nous, postule dès maintenant. Nous communiquerons avec vous si votre candidature est retenue.

Avantages et conditions

  • Stationnement disponible à la clinique
  • Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

  • Connaissance du logiciel Dentitek serait un atout
  • Expérience en service à la clientèle
  • Aime travailler avec le public et en équipe
  • Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Initiative
  • Excellentes compétences en communication

Horaire de jour

4 jours/semaine

Du lundi au jeudi

Entre 22.00 et 26.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou agent de soutien aux audiences

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Laval

18,87$ - 18,87$ /heure

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira au bureau de Laval à titre d’agente ou d’agent de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. L'emploi est offert pour la session d’automne :

  • De jour;
  • À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
  • Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux. Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

  • Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
  • Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
  • Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
  • Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
  • Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
  • Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

  • Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
  • Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

  • CV;
  • Diplôme d’études secondaires;
  • Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
  • Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
  • Grille de cheminement à jour;
  • Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

technicienne juridique/technicien juridique

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Laval

18,87$ - 18,87$ /heure

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU LOGEMENT

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du logement est actuellement à la recherche d’un(e) étudiant(e) qui agira dans le bureau de Laval à titre d’agentes ou d’agents de soutien aux audiences au sein de la Direction des services de soutien aux activités du Tribunal. Les postes sont offerts à :

  • L'emploi est offert pour la session d’automne :
    • De jour;
    • À temps plein du lundi au vendredi sur une base maximale de 14 heures par semaine;
    • Avec possibilité de prolongation pour la session d’hiver 2025, et ce, si les conditions d’admissibilité sont toujours respectées.

Le taux de traitement minimal retenu est de 18,87 $ et une majoration de 6,5 % y sera ajoutée afin de compenser certains avantages sociaux.

Votre rôle

Comme agente ou agent de soutien, vous contribuerez à assurer le bon déroulement des activités du Tribunal. Vous serez le point de référence des citoyens et des avocats qui se présentent en audience ainsi que celui des juges administratifs et des greffiers spéciaux.

Au quotidien, vous accomplirez notamment les fonctions suivantes :

  • Accueillir les citoyens et les diriger vers les salles d’audience;
  • Distribuer les dossiers selon les rôles, imprimer les documents à remettre aux juges administratifs ou greffiers spéciaux avant ou durant les audiences;
  • Renseigner la clientèle sur le déroulement de l’audience et leur remettre la documentation nécessaire;
  • Assigner quotidiennement les salles en fonction du nombre de dossiers aux rôles et du nombre de juges administratifs et de greffiers spéciaux en offrant un soutien quotidien pour les audiences virtuelles;
  • Effectuer l’expédition des dossiers par courrier gouvernemental et l’envoi numérique de documents;
  • Contribuer aux autres activités de soutien du Tribunal (secrétariat, numérisation, etc.).

Conditions d’admissibilité

Pour être admissible à un emploi étudiant au sein du gouvernement du Québec, vous devez :

  • Être une étudiante ou un étudiant à temps plein ou à temps partiel s’il s’agit d’une de vos dernières sessions;
  • Détenir soit la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail valide.

Modalités d’inscription

Cette offre d’emploi vous intéresse ? Inscrivez-vous en ligne sur Québec Emploi et veuillez transmettre, par courriel, à en écrivant dans l’objet : Étudiant_agente ou agent de soutien aux audiences_Ville pour laquelle vous posez votre candidature, les documents suivants :

  • CV;
  • Diplôme d’études secondaires;
  • Permis d’études ou de travail, le cas échéant;
  • Preuve d’inscription et horaire à la session automne 2024;
  • Grille de cheminement à jour;
  • Bulletin d’études le plus récent en format PDF.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
  • DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

10 janvier 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Paratechnicien.ne judiciaire

Ministère de la Justice du Québec

Laval

Permanent à temps plein

39 302,00$ - 56 287,00$ /an

PARATECHNICIEN.NE JUDICIAIRE, GRADE STANDARD

Soyez au cœur de la Justice québécoise!

Le ministère de la Justice est à la recherche de candidates et de candidats en vue de pourvoir à 5 emplois réguliers et occasionnels de paratechnicien.ne judiciaire, grade standard à la Direction régionale des services judiciaires de Laval.

Lieu de travail : Palais de justice de Laval au 2800, boulevard Saint-Martin Ouest

L’entrée en fonction est prévue vers le début du mois d’octobre 2024.

Le MJQ vous offre 🔎

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore!


Contexte :
Les paratechniciens judiciaires jouent un rôle essentiel au sein des services de justice et sont amenés à mettre à profit leurs compétences pour le bon fonctionnement des tribunaux tant auprès d’un juge qu’en salle d’audience.

La personne titulaire de l’emploi a l’opportunité de réaliser des fonctions diversifiées. En effet, selon son profil, ses intérêts et en adéquation avec les besoins de la direction, la personne titulaire peut exercer son travail de façon principale et habituelle en étroite collaboration auprès d’un juge pour la bonne gestion administrative du bureau ou plutôt en salle d’audience afin d’assister le juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour. Par sa polyvalence, la personne pourrait également réaliser l’ensemble des fonctions ci-dessous.

Au quotidien :

Au bureau du juge

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle fournit le soutien juridique et administratif du bureau du juge. Plus précisément :

  • S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais soient respectés et réalise par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires;
  • Analysez la conformité des différentes procédures déposées et assure le cheminement du dossier selon les procédures ou les ordonnances rendues;
  • Échanger avec les parties impliquées, dont les avocats, des informations relatives au déroulement des audiences, communique ou obtiens les renseignements utiles au dossier et en informe les juges concernés;
  • Réaliser le soutien administratif de nature juridique auprès du juge, tel que l’analyse, la vérification et le suivi des divers dossiers, la vérification du contenu juridique et la préparation de notes de préaudiences et de tableaux récapitulatifs des causes à venir.


En salle d’audience

Sous le leadership de son supérieur immédiat, elle est au cœur des audiences en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures avant, pendant et après les audiences :

  • Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, reçoit et cote les pièces, les dépose au dossier ou en assure la garde dans le respect de la chaîne de possession;
  • S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veilles au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence;
  • Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et achemine ceux-ci aux intervenants concernés;


De plus, dans l’accomplissement de ses attributions, le paratechnicien judiciaire peut être appelé à initier au travail les nouveaux paratechniciens judiciaires.

Profil recherché

Les essentiels :

  • Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
  • Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut-être également compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.


Ce que vous mettrez à profit :

  • Bonne capacité à prioriser les mandats;
  • Bon sens de l’organisation;
  • Capacité à communiquer de manière efficace;
  • Rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions;
  • Un bon sens des responsabilités;
  • Un bon jugement.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Espace publicitaire
secrétaire médical/secrétaire médicale

TOMO CONCORDE 2010 INC.

Laval

Employeur

TOMO CONCORDE 2010 INC.

Description de l'entreprise

Tomo Concorde 2010 Inc. est une clinique de radiologie générale et de tomodensitométrie (CT-Scan).

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'une secrétaire médicale pour :

  • la réception d'appels téléphoniques,
  • la cédule/prise des rendez-vous,
  • la création et la gestion de dossiers de patients,
  • la communication avec les médecins référents et leurs patients, etc.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Archives médicales

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

aide de bureau ** Pour étudiant uniquement **

MINISTERE DE LA FAMILLE

Laval

```html

Employeur

MINISTÈRE DE LA FAMILLE

Description de l'entreprise

Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants. À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE). Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014. Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.

Description de l’offre d’emploi

Offre de recrutement pour un étudiant au DEC en administration, bureautique ou archivistique. Ministère de la Famille, Direction régionale de Laval, des Laurentides, de Lanaudière et de l’Outaouais. Un emploi étudiant est à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 1760A Le Corbusier à Laval.

Mission

Le ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.ca

Ton terrain de jeux :

À raison de 14 heures par semaine, ton rôle sera de :

  • Effectuer des tâches de bureau diverses afin de favoriser le bon fonctionnement de la direction :
  • Supporter les agentes de bureau et l’équipe de coordination;
  • Procéder à l’analyse de la recevabilité de divers documents (toute demande de garderie non subventionnée, appel de projets des places subventionnées, etc.);
  • Être la répondante de la gestion documentaire;
  • Effectuer toute tâche relative à l’archivage des documents de la direction;
  • Aider ponctuellement les techniciens (nes) aux permis et subventions dans l’exercice de leurs fonctions;
  • Effectuer des photocopies, de la numérisation, du classement;
  • Préparer et expédier différents documents par courrier;
  • Préparer et mettre en place divers registres de suivi;
  • Toute autre tâche connexe.

Es-tu admissible ?

Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :

  • Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;
  • Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.

Début d’emploi

Dès que possible.

Pour postuler

Voici comment nous transmettre ta candidature :

  • Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 200-6540.

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

```
Réceptionniste mobile

Epiderma inc.

Montréal

Description du poste

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients. Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle d'exception. Le poste de réceptionniste mobile exige de se déplacer dans nos multiples cliniques Medicart de Montréal.

Responsabilités

  • Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
  • Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
  • Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
  • Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
  • Vérifier les coordonnées des patients (nouveau et ancien) créer des dossiers pour de nouveaux patients.
  • Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
  • Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
  • Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
  • S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
  • Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
  • Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire note dans le dossier.
  • S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).
  • Poste de 40 heures / semaine.
  • Poste mobile (Vous devez être flexible. Le poste de réceptionniste mobile consiste à travailler autant dans nos cliniques Medicart de l'île de Montréal que nos deux cliniques sur la Rive-Sud à l'occasion.)
  • Remplacement de congé de maternité de 14 mois avec possibilité de permanence.
  • Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
  • Bilinguisme (Français-Anglais).
  • Études en affaires est un atout.
  • Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Excellentes compétences organisationnelles.
  • Bonnes compétences en service à la clientèle.
  • Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
  • Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
  • Convaincant et calme.
  • Esprit d’équipe.
  • Capacité à gérer son temps et les priorités.
Réceptionniste mobile

Epiderma inc.

Montréal

Description du poste de Réceptionniste

La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre l’entreprise et les clients.

Ce poste de première ligne requiert un excellent service à la clientèle d'exception. Le poste de réceptionniste mobile exige de se déplacer dans nos multiples cliniques Medicart de Montréal.

Responsabilités

  • Ouvrir le bureau et les ordinateurs le matin, vérifier les messages.
  • Imprimer les listes quotidiennes de patients et les distribuer aux médecins et au personnel.
  • Répondre aux lignes d'appels téléphoniques entrants.
  • Accueillir les patients dans la clinique pour s’assurer qu'ils sont à l'aise et vus en temps opportun.
  • Vérifier les coordonnées des patients (nouveaux et anciens) et créer des dossiers pour de nouveaux patients.
  • Prendre les messages courriels et faire un suivi rapidement.
  • Faire la facturation directe pour les patients de services esthétiques.
  • Informer les clients des promotions en cours et inscription au programme de loyauté.
  • S’assurer d’entrer les informations des patients dans les programmes de loyauté.
  • Faire un suivi auprès des patients qui ont manqué leur rendez-vous et leur en donner un autre.
  • Faire un suivi post-traitement 10 jours après la visite du patient en clinique et inscrire une note dans le dossier.
  • S'assurer de la propreté des lieux : faire le lavage des draps et supporter le personnel esthétique (au besoin).
  • Poste de 40 heures/semaine.
  • Poste mobile (Vous devez être flexible. Le poste de réceptionniste mobile consiste à travailler autant dans nos cliniques Medicart de l'île de Montréal que dans nos deux cliniques sur la Rive-Sud à l'occasion.)
  • Remplacement de congé de maternité de 14 mois avec possibilité de permanence.
  • Expérience dans un bureau médical ou esthétique.
  • Bilinguisme (Français-Anglais).
  • Études en affaires sont un atout.
  • Diplôme d’études secondaires requis; diplôme d’études collégiales, un atout.
  • Capacité à travailler sous pression.
  • Excellentes compétences organisationnelles.
  • Bonnes compétences en service à la clientèle.
  • Bonne compréhension des produits et connaissance des services offerts par la clinique.
  • Connaissances des systèmes informatiques et du processus de facturation.
  • Convaincant et calme.
  • Esprit d’équipe.
  • Capacité à gérer son temps et les priorités.
Adjoint administratif

Sinisco

Montréal

Description de poste

Vous cherchez un emploi stimulant dans un domaine hors de l’ordinaire et aimez l'administration? Vous voulez faire la différence?

Cet emploi est pour VOUS. Le Groupe Sinisco est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif.

Le Groupe Sinisco a comme mission d’apporter un soutien rapide, humain et courtois aux assureurs, commerces, industries et assurés touchés par un sinistre.

Fort de ses 40 ans d’expérience, le Groupe Sinisco est fier d’avoir réussi à maintenir les standards de qualité élevés de ses services en devenant et en demeurant une entreprise spécialisée, d’excellence et d’efficacité.

La connaissance du milieu du sinistre et l'expérience en facturation sont des atouts, mais pas un prérequis, une formation à l'interne sera fournie au candidat sélectionné.

Avantages

  • Salaire compétitif.
  • Assurance collective.
  • Assurance dentaire.
  • Programme d’aide aux employés.
  • Évènements corporatifs.

Description de poste et des compétences

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire du poste devra :

  • Vérification et saisie des feuilles de temps;
  • Ouvrir les dossiers physiques;
  • Gérer les photos avec le logiciel Encircle;
  • Suivi des mandats;
  • Faire de la recherche de documents pour la fermeture des dossiers mises en facturation;
  • Classement de documents et de dossiers;
  • Autres tâches connexes;
  • Capacité d’apprentissage;
  • Esprit d’analyse et de synthèse;
  • Capable de travailler avec des délais serrés;
  • Travailler avec l’informatique;
  • Un bon niveau de français;