Description de poste

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DE ROUYN-NORANDA

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à effectuer divers genres de travaux techniques reliés aux opérations des ressources financières, participer à l’élaboration et à la mise en application de normes et des travaux reliés aux opérations administratives. Dans son travail, elle peut assister du personnel professionnel et du personnel cadre.

• Dans le domaine des opérations des ressources financières, elle effectue des écritures comptables, des transferts, des conciliations et autres; elle effectue des analyses techniques de comptes et des rapports; elle vérifie et contrôle des transactions effectuées par d’autres personnes, décèle les erreurs et les corrige.
• Elle recueille, analyse et synthétise les données nécessaires à la préparation du budget; elle participe à son élaboration; elle effectue les suivis budgétaires et analyse certains postes; elle informe et assiste les personnes intéressées de manière qu’elles respectent les règles prévues.
• Elle peut être appelée à répondre aux demandes des vérificateurs et à fournir les informations et les pièces justificatives requises.
• Elle développe et adapte des méthodes et procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes dans certains secteurs.
• Elle collabore à l’analyse des besoins en ressources matérielles, participe à l’élaboration de normes et contrôle leur application.
• Elle applique ou adapte des techniques de gestion à la réalisation d’activités administratives spécifiques et à la réalisation d’opérations courantes.
• Elle produit des rapports à l’intention des organismes concernés et en assure la transmission.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux.
• Elle effectue des recherches sur Internet et peut être appelée à assister du personnel pour l’utilisation de logiciels propres à son travail.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue

Description de l'entreprise

Institution d'enseignement supérieur.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions

• Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs en lien avec le programme de soutien financier aux étudiantes et étudiants, les différents programmes de bourses accessibles, la prévention et le soutien à la vie financière de la communauté étudiante et les programmes de tutorat. Elle est également affectée à des tâches dont les travaux sont spécialisés et qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
• Agir à titre de responsable de l’ensemble des opérations relatives à l’aide financière aux études ;
• Accueillir et informer les étudiantes et étudiants sur les différentes ressources financières disponibles ;
• Accompagner les étudiantes et étudiants admissibles dans leurs demandes de prêts et bourses ;
• Assurer la gestion de programmes de bourse, incluant la transmission d’informations aux différentes instances concernées ;
• Assumer les tâches administratives reliées au fonctionnement du Comité sur le mieux-être financier étudiant ;
• Participer à l’organisation d’activités de prévention et de sensibilisation à la précarité financière à l’intention de la population étudiante ;
• Siéger à des comités en lien avec les diverses situations financières étudiantes, tels que : SIPPE (Table d’action intersectorielle du programme de services intégrés en périnatalité pour la petite enfance et les familles), etc. ;
• Assurer la collaboration avec certains partenaires externes tels que : La Fondation du Cégep et la Ressourcerie Bernard-Hamel ;
• Au besoin, diriger les étudiantes et étudiants vers les ressources professionnelles appropriées ;
• Effectuer la gestion des différents programmes de tutorat et collaborer avec les partenaires responsables de chacun des projets ;
• Participer à la sélection et l’initiation au travail des nouvelles personnes (tuteurs) et voir à l’organisation de leur travail ;
• Apporter un soutien administratif à l’équipe responsable de l’accueil et l’intégration des étudiantes et étudiants internationaux ;
• Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins six (6) années d’expérience pertinente.
• Posséder une grande capacité d’accueil, d’écoute et d’empathie envers les personnes qui font appel aux services d’aide financière ;
• Être capable d’établir un climat de confiance et d’entrer en relation avec étudiantes et étudiants ;
• Être capable de faciliter le travail en équipe et avec les partenaires ;
• Démontrer un souci particulier pour la confidentialité ;
• Posséder un bon sens de l’organisation, de la planification et de la rigueur ;
• Maîtriser les différents outils technologiques de la suite Microsoft Office ;
• Posséder une bonne maîtrise du français écrit (un test vérifiera les connaissances).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

16 septembre 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CISSS ABITIBI-TEMISCAMINGUE

Description de l’offre d’emploi

Le CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue offre ses services dans les cinq (5) MRC de la région soit : Abitibi, Abitibi-Ouest, Rouyn-Noranda, Témiscamingue et Vallée-de-l'Or.

Poste à combler
MRC Rouyn-Noranda : #1883 - temps complet permanent - jour - DSI

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous l’autorité de la directrice adjointe à la santé physique et de la 1re ligne du RLS Rouyn-Noranda, et en conformité avec le plan d’organisation, la vision, la philosophie de gestion, les valeurs et les orientations du CISSS de l’Abitibi-Témiscamingue, vous exercez les fonctions de gestion des ressources et des activités nécessaires à l’actualisation de l’offre de service à l’unité obstétrique, pédiatrie, maternité et sages-femmes.

Exigences

• Détenir un baccalauréat en sciences infirmières;
• Maitrise dans une discipline pertinente aux fonctions est un atout;
• Être membre en règle de l’Ordre professionnel des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ);
• Expérience d’au moins 5 ans à titre d’infirmière ou infirmier en milieu actif;
• Une expérience importante dans un poste d’encadrement intermédiaire peut compenser l’une ou l’autre des exigences;
• Expérience de gestion dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion d’établissements, multimissions) constitue un atout;
• Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal;
• Toute autre combinaison de formation et d’expérience pourrait être considérée en respect des balises du MSSS et des orientations de notre établissement.

Gamme d’avantages sociaux

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
• Régime d’assurances collectives
• Régime d’avantages sociaux
• Possibilité de cheminement dans l’organisation

Port d’attache

Rouyn-Noranda.

Entrée en fonction

Septembre 2024.

Inscription

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir une lettre d'intention et leur curriculum vitae, en format PDF, à la Direction des ressources humaines. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par l’autorité fédérale pour occuper ce poste.

Les candidatures doivent être reçues au plus tard le 3 septembre 2024, 16 h.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Important : Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu’il n’est pas l’employeur):

Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :

• Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
• Vous détenez un permis de travail canadien valide.

Si vous n’êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L’employeur ne répondra pas à votre candidature.

Apporter le soutien technique à la conseillère ou au conseiller afin de fournir aux gestionnaires les conseils et l’expertise sur les processus d’attraction, de sélection du personnel, les politiques et les directives en vigueur;

Procéder aux affichages en affectation, mutation, promotion et recrutement en collaboration avec l’agente ou l’agent de secrétariat de son équipe;

Effectuer l’admissibilité en collaboration avec l’agente ou l’agent de secrétariat de son équipe;

Procéder à l’établissement de la rémunération;

Contribuer à la mise à jour des divers systèmes (SAGIR, SAGIP, tableaux Excel) en enregistrant les mouvements de personnel et l’information nécessaire au fonctionnement de ceux-ci;

Assurer un suivi rigoureux de ses dossiers et elle effectue les validations nécessaires auprès de son équipe.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CPE Le Phénix, coopérative de solidarité

Description de l'entreprise

Centre de la petite enfance

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire devra soutenir celle-ci en assurant la qualité du service client et en offrant un support administratif à l’équipe.

Tâches du poste :

• Gestion de l’accueil
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée
  • Répondre au téléphone et au courrier électronique
  • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus
• Tenue des dossiers internes
  • Effectuer l’inscription annuelle des enfants au CPE
  • Créer et mettre à jour le dossier des enfants et ceux des parents
  • Créer et mettre à jour les dossiers des employé.e.s
  • Soutenir l’équipe dans l’accueil des nouveaux employés
  • Soutenir la direction générale dans les dossiers de conformité du ministère de la Famille
• Fonctionnement du bureau administratif
  • Rédiger, réviser et relire des documents
  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et à l’externe de l’organisation
  • Faire le suivi du budget des éducatrices/éducateurs
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire
  • Gérer les communications avec les fournisseurs pour l’entretien du bâtiment
  • Organiser des voyages et faire les réservations nécessaires
  • Soutenir la personne responsable dans l’établissement et la tenue des systèmes de classement documentaires
  • Soutenir les employé.e.s du bureau administratif dans leurs tâches
• Soutien à la vie associative
  • Organiser, convoquer, assurer le suivi, préparer les procès-verbaux des rencontres des divers comités internes
  • Agir à titre de secrétaire lors des rencontres du conseil d’administration et à l’assemblée générale annuelle
  • Rédiger les procès-verbaux des réunions et mettre à jour le registre des résolutions
  • Collaborer au montage du rapport annuel et autres documents

Compétences recherchées :

• DEC en administration ou bureautique
• 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent (toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente sera considérée)
• Facilité à travailler dans un environnement bruyant par moment
• Orientation client empreinte d’empathie, d’écoute et de discrétion
• Sens de l’organisation et de la minutie
• Capacité à s’adapter aux environnements changeants et à apprendre dans l’action
• Esprit d’équipe
• Maîtrise des logiciels de la suite Ms Office

Conditions de travail :

• Horaire de jour, la semaine
• Régime de retraite (50% part employeur)
• Programme d’aide aux employé.e.s (PAE)
• Vacances à 6%
• Jours de congés personnels monnayables
• Travail sur dans les bureaux de l'organisation

L'employé.e sera amené.e à travailler quelques heures par trimestre de soir, lors des rencontres du CA. De plus, certaines activités de formation continue pourraient se tenir le weekend (environ 2x l’an).

Faites parvenir votre CV et lettre de motivation par courriel à en spécifiant en objet « adjointe administrative/adjoint administratif ». Les candidatures seront analysées selon une approche en continu.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent