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assistante aux services immobiliers

HABITAT METIS DU NORD

Rouyn-Noranda

Description de l'offre d'emploi

Employeur

HABITAT METIS DU NORD

Description de l'entreprise

Gestion de logements pour autochtones hors réserve.

Description de l’offre d’emploi

Sous l'autorité du superviseur aux opérations immobilières et en collaboration avec les autres employés des différents départements des opérations de sélection et de gestion de l'entretien des immeubles, vous serez responsable de l'ensemble des opérations de secrétariat de la succursale de Rouyn-Noranda. En tant qu'assistante aux services immobiliers, vos tâches consistent à :

  • Prendre les appels et les transférer au bon département,
  • Faire l'ouverture et la fermeture des bons de travail pour les sous-traitants,
  • Rédiger plusieurs documents,
  • Gérer toute la procédure des demandes de logement.

Vous devrez utiliser de façon constante le logiciel de l'entreprise.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à coordonner et à déléguer
  • Leadership
  • Tolérance au stress

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

agent/agente de soutien administratif

LES AUTOBUS MAHEUX LTEE

Rouyn-Noranda

22,00$ - 22,00$ /heure

Employeur

LES AUTOBUS MAHEUX LTEE

Description de l'entreprise

Les autobus Maheux Ltee est une entreprise de transport de personnes et de colis solidement implantée en Abitibi-Témiscamingue depuis 1958.

Description de l’offre d’emploi

AGENT(E) DE SOUTIEN ADMINISTRATIF(VE) ET OPÉRATIONNEL

POSTE PERMANENT, 35 HEURES PAR SEMAINE

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et rigoureuse ? Ce poste est l’opportunité idéale pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle du transport scolaire, nolisé et urbain au sein de notre division de Rouyn-Noranda.

Vos principales responsabilités :

  • Préparer la facturation, les informations pour la paye et les relevés de kilométrage
  • Assurer la conformité des dossiers (DCE, Fidelibus, etc.)
  • Collaborer à l’intégration des nouveaux conducteurs
  • Préparer les soumissions, les contrats et les retours de voyages
  • Répondre aux demandes des clients et aux communications des conducteurs via radio-mobiles
  • Assurer la première ligne dans la gestion des opérations de 15h30 à 17h30
  • Remplacer la directrice adjointe de la division au besoin

Votre profil :

  • Formation et expérience pertinentes
  • Organisé(e) : Vous vous démarquez dans la gestion simultanée de plusieurs tâches et priorités
  • Polyvalent(e) : Vous maîtrisez les outils bureautiques et les plateformes spécialisées
  • Joueur(se) d’équipe : Vous êtes une personne de confiance, toujours prête à collaborer et à anticiper les besoins pour agir rapidement

Pourquoi postuler ?

  • Environnement dynamique et stimulant, avec une équipe collaborative et accueillante
  • Un milieu de travail où la qualité de vie est au cœur des préoccupations
  • Collaboration avec plus d’une cinquantaine de conducteurs passionnés par leur travail, contribuant à une ambiance de travail positive et engagée

Conditions de travail :

  • Horaire de travail de 35 heures par semaine, lundi au vendredi, de 9h30 à 17h30
  • Salaire de base 22$ (ajustement selon expérience et compétences)
  • Assurance collective, régime de retraite, PAEL

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à l’attention de :

Madame Mélissandre Fausse
Agente en ressources humaines
Téléphone : 1-819-797-3200 poste 2224
Courriel : parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)