Employeur

DR MAXIME LAROCHE OPHTALMOLOGISTE INC.

Description de l'entreprise

Clinique d'ophtalmologie Roberval - Dr Maxime Laroche343 boul. MarcotteRoberval, QcG8H 1Z4

Description de l’offre d’emploi

Accueillir les patients.Préparer les dossiers, les classer, assurer la correspondance, répondre aux appels ou toute autre tâche reliée à l'emploi.Faire les commandes de matériel de bureau et de médicaments.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASSOCIATION JEANNOISE POUR L'INTEGRATION SOCIALE INC.

Description de l'entreprise

La Maison de répit est un organisme communautaire qui offre des services aux familles vivant avec un proche en situation de handicap et/ou une personne âgée en perte d'autonomie, en offrant du répit avec ou sans nuitée la fin de semaine. Un service d'activité valorisante du lundi au vendredi de 9h à 16h, un service de garde durant les journées tempête et un camp de jour spécialisé durant la période estivale. Nous accueillons une clientèle de 5 à 99 ans.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction, l’adjointe administrative fournit un soutien administratif polyvalent à l’équipe incluant la révision linguistique et rédactionnelle des documents.

Tâches :

• Répondre aux demandes de renseignements reçues par courriel et effectuer les suivis;
• Tenir à jour les différents registres de l’organisme;
• Assister l’équipe de gestion dans la collecte et la compilation de données à des fins statistiques et de reddition de comptes;
• Maintenir un système de classement – papier et électronique – efficace de la correspondance, des divers documents et des dossiers et veiller à en préserver la confidentialité;
• Collaborer avec l’équipe de gestion à la production de rapports;
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires à la tenue de livres, préparer, produire et envoyer les reçus fiscaux aux donateurs et aux membres;
• Calculer, préparer et émettre des documents associés aux comptes, tels que des factures, des états de compte et d'autres relevés financiers, en utilisant des systèmes informatisés;
• Coder, totaliser, réunir en lots, consigner dans un registre ou saisir à l'ordinateur, et vérifier et rapprocher des transactions, telles que les comptes fournisseurs et clients, la paye, les commandes, les chèques, les factures, les demandes de chèques et les relevés bancaires;
• Compiler les données et documents budgétaires;
• Préparer des relevés ou rapports financiers périodiques;
• Répondre aux demandes d'information des clients, entretenir de bons rapports avec les clients et résoudre des problèmes;
• Effectuer d'autres tâches de bureau connexes, telles que le traitement de texte, la tenue de dossiers et du classement;
• Rédiger des documents simples tels que des lettres de remerciements, des invitations, des textes promotionnels, pour la signature de la direction ou proposer des ébauches de texte pour les documents plus complexes;
• Faire la promotion et les publications Facebook et tenir à jour les outils visuels de l’organisme.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Polyvalence
• Capacité à travailler en équipe
• Facilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

FERLAC INC.

Description de l'entreprise

Ferlac est une entreprise régionale comprenant cinq centres de rénovation, arborant des bannières d'excellentes renommées et dont le siège social se situe à Saint-Félicien. L’entreprise s’est toujours distinguée par ses efforts à faire davantage. Que ce soit dans l'amélioration physique de ses points de vente, l'offre de ses produits, la formation de sa main-d'œuvre, l'informatisation de son milieu de travail ou le service à la clientèle. Ce désir de l'entreprise de se surpasser a permis d'offrir à la population des centres de rénovation comparables à ceux des centres urbains, et ce, depuis plus de 40 ans!

Description de l’offre d’emploi

Ferlac inc. requiert les services d’un(e) Adjoint (e) à l’administrationpour un posteà temps plein.Principales responsabilitésAssurer le balancement des caisses et des dépôts;Retranscrire et afficher les horaires;Retranscrire les ventes hebdomadaires dans le tableau comparatif et compiler diverses autres informations (absences, notes dossiers personnels, etc.);Effectuer l’assemblage des factures et crédits (fournisseur et bon de réception) et remettre les documents au département des comptes à payer;Noter et faire le suivi au directeur du compte de dépenses internes (billets de transfert, etc.);Acheminer les corrections d’inventaire;Corriger les factures de clients en cas de besoin et agir comme personne ressource pour les caisses;Ouvrir et augmenter les limites de crédit des comptes clients après autorisation de la direction;Informer les clients et le personnel des différents programmes (RONAvantages, Air Miles, etc.) et compléter les adhésions si nécessaire;Commander les uniformes des employés;Préanalyser la commande RONA et l’acheminer aux acheteurs;Commander différentes fournitures pour le magasin après autorisation de la direction;Travailler conformément aux politiques et procédures de l’entreprise en matière de SST;Collaborer dans le cadre normal de ses fonctions à toutes demandes de collègues des autres départements ou succursales et poursuivre un objectif d’amélioration continue dans son travail;Effectuer toutes autres tâches connexes.Conditions de travailStatut du poste à temps pleinHoraire variable;ExigencesDiplôme d’études collégiales en administration, ressources humaines ou comptabilité;Avoir 1 à 2 ans d’expérience dans le service à la clientèle;Excellent sens de l’organisation;Faire preuve de minutie et d’autonomie;Avoir une capacité d’analyse et de synthèse;Date d’entrée en fonctionLe plus tôt possible.Taux horaireSelon le profil et l’expérience.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CENTRE D'ACTION BENEVOLE DU LAC INC.

Description de l'entreprise

Le Centre d'Action Bénévole du Lac (CABL) est un organisme communautaire établit depuis plus de 40 ans. Il offre des services en maintien à domicile (accompagnement transport bénévole, animation regroupement des grands-parents, appels de bienveillance, appel bonjour-bonsoir quotidien), coordonne plus de 80 bénévoles dans leur implication. Sa mission est également de promouvoir l'action bénévole dans la population en générale. Il est gestionnaire du Programme de Travaux Compensatoires pour le ministère de la Justice. Il compte 7 employées sous la responsabilité du conseil d’administration. Le CABL est présent sur le territoire de la MRC Lac-St-Jean Est et travaille en collaboration et en partenariat avec les organismes du milieu. Il est membre de la Fédération des Centres d'Action Bénévole du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La personne doit fournir un soutien administratif polyvalent à l'équipe, incluant la révision linguistique et rédactionnelle des documents ainsi que la gestion des achats de matériel de bureau. Elle veille au maintien d'un système de classement efficace et aide au suivi comptable. Elle est responsable de la gestion des paiements, des factures et des relations financières avec les bénévoles, les clients et autres fournisseurs. En plus, de ses responsabilités principales, elle assure un rôle de remplaçante de l'accompagnement transport bénévole en cas d'absence.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Facilité à classerCapacité d’adaptationPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent