Description de poste

Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.

• Université du Québec à Montréal (UQAM)
• Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
• Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
• Université du Québec à Rimouski (UQAR)
• Université du Québec en Outaouais (UQO)
• Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
• Institut national de la recherche scientifique (INRS)
• École nationale d’administration publique (ENAP)
• École de technologie supérieure (ÉTS)
• Télé-Université (TÉLUQ)

Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Collabore avec l’équipe des ressources humaines aux étapes nécessaires aux processus de dotation, telles que les affichages, la planification et l’organisation des entrevues, les convocations de candidats, les entrevues téléphoniques, la préparation et la rédaction de divers documents, la prise de références ou tout autre élément du processus. Peut être amenée à concevoir des tests de sélection et en assurer la correction.

Conçoit et réalise différents documents à l’aide des logiciels appropriés en lien avec sa fonction tels que des tableaux de calcul de coûts pour la préparation de mandats divers, des statistiques et des tableaux comparatifs. Collige, codifie et analyse des données.

Effectue l’ensemble des suivis administratifs relatifs au programme de mobilité du personnel administratif et de soutien du réseau de l’Université du Québec.

Participe à la préparation et apporte un soutien lors d’événements et formations organisés par sa direction.

Participe au développement des outils, adapte des méthodes et des procédures de travail et voit à leur application dans le cadre de la réalisation des activités courantes de son secteur.

En soutien à la paie maître, effectue, en conformité avec les protocoles, lois, règlements et procédures en vigueur, la saisie, la vérification et le calcul de l’ensemble des transactions constituant la paie des salariés et des rapports requis et assure l’intégrité des données. Au besoin, procède à tous les ajustements et à la rétroactivité.

Avant chaque traitement de paie, effectue la mise à jour des dossiers du personnel. Valide, contrôle et intègre au système les données afin de générer les différentes opérations relatives à la rémunération dont les déductions à la source, les primes, les avancements d’échelon, les congés parentaux, les invalidités, les mouvements de personnel, les paiements divers, etc.

Répond aux demandes d’information relativement au traitement de la paie, à l’assurance collective, au régime de retraite, au programme d’aide aux employés, aux congés sociaux, aux congés sans traitement, aux droits parentaux, etc. Assure le service à la clientèle en fournissant des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures et des pratiques en vigueur à l’Université du Québec.

Assiste sa gestionnaire et les professionnels de sa direction dans différents processus administratifs.

Peut être appelée à collaborer avec la Direction des ressources financières dans différents dossiers, dont la préparation et la révision des dossiers de fin d’année financière.

Produit des rapports à l’intention des organismes concernés et/ou à la demande de sa directrice et en assure la transmission (liste du personnel, liste d’ancienneté, liste de rappel).

Collabore avec le Centre de services communs de l’Université du Québec au développement, à l’implantation, à la mise à jour et au maintien des programmes et des systèmes informatiques reliés à son champ d’activité.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Québec. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1124
• Courriel: (418) 522-3368 poste: 114 demandez: Caroline Lefebvre

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Dr. Maxime Bourdon est à la recherche d’une assistante dentaire à temps plein pour se joindre à son équipe.

• Clinique sans papier – logiciel Dentitek
• Clientèle fidélisée et majoritairement adulte en implantologie

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• RCR payé
• REER avec cotisations patronales
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Activités sociales
• Compte de dépenses santé
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Transport en commun remboursé

Qualifications et atouts

Profil de l’emploi: Humanisme, entregent, autonomie, jovial, sens de l’organisation, facilité à travailler en équipe, bonne gestion des priorités et du stress, rigueur

Tâches

• Accueil du patient en salle
• Compléter le dossier informatique du patient
• Préparation de la salle et du matériel nécessaire aux divers traitements
• Assister le dentiste lors des traitements (Dentisterie opératoire, implantologie, Cerec, Greffe, etc.)
• Réaliser la facturation en salle selon le traitement effectué
• Toutes autres tâches connexes

Horaire

• Lundi au jeudi 8h00 à 17h00
• Vendredi au besoin
• Samedi et dimanche : Fermé
• Aucun soir
• 32 à 38 heures par semaine

Salaire

21.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise

5 ans +

Début: 2025-03-10

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité, est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formée de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que :

• la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif,
• des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles,
• la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc.

Nous offrons également des services spécialisés tels que :

• fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandums fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.),
• procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.),
• procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.),
• prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.).

Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Tu cherches un job étudiant cet été ? Nous avons une super opportunité pour toi ! On recherche un(e) secrétaire à la réception pour rejoindre notre équipe cet été, c'est un poste de 35 heures par semaine.

Ce qu’on attend de toi :

• Un français impeccable, à l’oral comme à l’écrit. L'anglais, c’est un plus !
• Pas besoin d'expérience dans le domaine ! On t’offre une formation complète et notre équipe de secrétaires et de techniciens juridiques va te soutenir et t’aider à chaque étape.
• Que tu aimes le travail d’équipe, que tu aies le sens des responsabilités et que tu saches gérer les priorités.

Tes missions :

• Accueillir les clients et les diriger vers les salles de réunion.
• Numériser des documents.
• Gérer la poste.
• Entretenir la réception.
• Prendre et diriger les appels téléphoniques.
• Rédiger la correspondance dans les dossiers (lettres).
• Préparer des copies conformes.
• Effectuer le suivi des radiations (quittances et mainlevées).
• Préparer les quittances et les mainlevées.
• Encaisser les paiements des clients.
• Communiquer avec les clients et les autres intervenants des dossiers.

Ce qu’on offre :

• Un salaire compétitif.
• 35 heures par semaine.
• Date de début et fin de l'emploi variables selon vos disponibilités.
• Un environnement de travail en équipe, dans une ambiance respectueuse et professionnelle.
• Formation et soutien continu de notre étude.

Exigences et conditions

• Niveau d’études : Tous les niveaux.
• Expérience : Un atout, mais pas nécessaire !
• Maîtrise parfaite du français, à l'oral et à l'écrit.
• Travail en présentiel, avec des conditions de travail agréables.

Alors, prêt(e) à faire partie de l’équipe ? Si tu veux acquérir de l’expérience dans un environnement dynamique et apprendre tout en travaillant, envoie-nous ta candidature !

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

29 août 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9410-8842 QUEBEC INC. - Solex Comptabilité Inc.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi – Adjointe administrative

Localisation : Cabinet comptable à Charlesbourg

Tu cherches un environnement de travail chaleureux, dynamique et stable ? Nous sommes un cabinet comptable situé à Charlesbourg et nous recherchons la perle rare pour rejoindre notre équipe sur le long terme (et pourquoi pas jusqu'à la retraite !). Nos bureaux accueillent également des comptables indépendants, ce qui implique de collaborer avec eux sur certaines tâches administratives.

Ton rôle :

Un poste clé dans notre équipe !

• Accueil de la clientèle et gestion des appels téléphoniques
• Assemblage de pièces justificatives (relevés bancaires, cartes de crédit, etc.)
• Numérisation des dossiers et autres documents
• Suivi auprès de la clientèle afin d’avoir tous les éléments pour respecter les échéances
• Saisie de données avec rigueur
• Diverses tâches de secrétariat (rédaction de lettres, publipostage, etc.)
• Gestion de tâches variées pour que chaque journée soit différente et stimulante

Pour plusieurs clients, tu t’occuperas de :

• L’inscription des comptes à recevoir et à payer ainsi que leur suivi
• Le traitement des paies
• D’autres tâches comptables selon les besoins

Le profil idéal : Es-tu la perle rare ?

• Dynamique et enjouée – l’énergie positive, c’est contagieux !
• Débrouillarde et autonome – souvent seule au bureau, il faudra savoir prendre des initiatives
• À l’aise avec l’orthographe (tu auras accès à Antidote si besoin)
• Capable de prioriser efficacement les urgences et de s’adapter aux imprévus
• À l’aise dans un environnement en mouvement, où tu seras souvent sollicitée
• Capable de gérer le stress et les délais serrés, surtout en période d’impôts (de janvier à avril)
• Ayant un bon sens de l’organisation et de la confidentialité

Compétences et prérequis :

• Formation : DEP en secrétariat ou équivalent (souhaité)
• Parcours professionnel : expérience pertinente en tant qu’adjointe administrative, secrétaire ou dans la bureautique
• Maîtrise d’Acomba et de la suite Office
• La connaissance de la suite Google est un atout
• Expérience avec d’autres logiciels comptables ? Encore mieux !

Ce que nous t'offrons :

• Un emploi stable et en présentiel (35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30) – 37,5 heures durant les mois de janvier à avril (période la plus achalandée)
• Deux semaines de vacances garanties pendant la fermeture du bureau lors des vacances de la construction
• Salaires : À partir de 20 $ de l’heure, évolutif selon ton expérience
• Possibilité d’un horaire allégé en été avec des vendredis après-midi libres, tout en conservant l’option du 35 h à l’année

Prêt(e) à rejoindre notre équipe ? Envoie ta candidature par courriel à : avons hâte de te rencontrer !

Note : Le féminin est utilisé pour faciliter la lecture, mais ce poste est ouvert à toutes les identités de genre.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

DROUIN GESTION FINANCIERE INC.

Description de l'entreprise

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Sa mission : définir la santé financière des médecins en simplifiant tous les aspects de leur gestion. Notre cabinet se distingue par une ambiance agréable, soudée par une équipe proactive et bien engagée dans l'action et les résultats. Nous recherchons des personnes motivées et guidées par la recherche de l'excellence. Notre rôle est de vous faire progresser et de vous offrir un apprentissage structuré car votre bien-être, votre confiance et votre responsabilisation sont la clé du développement et font partie intégrante de notre croissance.

Conditions de travail

• Un horaire de travail de 35h/semaine
• Congé le vendredi p.m.
• Environnement de travail hybride (2 jours au bureau)
• Horaire de travail flexible
• 3 semaines de vacances par année
• Congé additionnel rémunéré durant la période des fêtes
• Des assurances collectives payées à 50% par l'employeur
• Un régime d'épargne retraite collective
• Un bel édifice à bureaux avec restaurants, gym et près de tout
• Stationnement gratuit
• Grande accessibilité par autobus

Vous travaillerez dans un excellent climat de travail et dynamique d'équipe ! Si vous êtes une personne énergique, animée par la rigueur professionnelle, et souhaitez évoluer dans un environnement actif et en constante évolution, joignez-vous à notre équipe. Nous avons un rôle pour vous !

Description de l’offre d’emploi

Drouin Gestion Financière est un cabinet de services financiers œuvrant auprès d’une clientèle en médecine. Au quotidien, vous êtes responsable du soutien administratif relié aux dossiers d'assurances et de placements pour les conseillers du cabinet. Plus précisément, la personne qui occupe ce poste :

• Est responsable de la création de nouveaux clients dans la base de données, ainsi que de la mise à jour régulière des fiches clients.
• Complète les formulaires requis pour effectuer les transactions financières, en assure le traitement, le suivi et la conformité.
• Procède au traitement des propositions et des contrats d’assurances ainsi qu’à toutes demandes de service y étant reliées.
• Assure le respect des normes et procédures en place dans le cabinet.
• Participe régulièrement aux opérations d'équipe ainsi qu’à tout autre projet initié au sein du cabinet.
• Réalise un travail nécessitant une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu'une rigueur exemplaire dans l'exécution de ses tâches.

Aptitudes recherchées

• Minimum 3 ans d’expérience comme adjoint/e administratif/ve.
• Bonne gestion des priorités et un bon sens de l’organisation.
• Proactivité et capacité à travailler en équipe.
• Minutie avec une attention particulière aux détails.
• Excellente maîtrise du français.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Veuillez noter que pour postuler sur ce poste, vous devez détenir un permis de travail canadien valide et fournir un CV. Au plaisir de vous rencontrer.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Détails du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Québec. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 332

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire.

Description du poste

Située au 5ème étage du nouveau Complexe Vision dans le magnifique quartier Lebourgneuf à Québec, la clinique se distingue par son ambiance et son décor unique en ville. L'équipe compte 3 dentistes et un denturologiste. Un service d'orthodontie est également offert. Nous offrons les uniformes gratuitement et un régime d'assurance collective est disponible.

Nous recherchons des candidats avec expérience comme assistante dentaire. Une personne ayant le sens de l'organisation particulièrement aiguisé, grande aisance dans les relations interpersonnelles et excellente capacité à intégrer le plaisir dans le travail tout en demeurant professionnelle. Aller jeter un coup d'œil sur notre page Facebook et consultez nos avis Google pour constater que nous sommes une équipe très appréciée.

Principales responsabilités

• Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Effectuer la stérilisation des instruments et l'entretien de l'équipement
• Gérer les dossiers patients et les rendez-vous

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Abonnement au gym payé

Qualifications et atouts

• DEP en assistance dentaire
• Expérience en salle

Horaire

Aucun soir, Aucune fin de semaine. 30 à 40 heures par semaine.

Salaire

30.00 et 40.00 $ / heure. 2 à 4 semaines de vacances.

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Québec. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 983

Formation minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

ON RECRUTE - Secrétaire dentaire Charlesbourg. La clinique dentaire Blanc Les Dents est à la recherche d'une Secrétaire dentaire pour se joindre à son équipe. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement stimulant à la fine pointe de la technologie.

Nous recherchons une personne ayant une grande capacité d'adaptation, qui est polyvalente, dynamique, souriante et qui a à cœur le bien-être de tous nos patients. Elle doit également faire preuve d'un bel esprit d'équipe. Équipe en place depuis des années. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement exceptionnel avec une équipe passionnée par des soins dentaires de qualité, compétente et professionnelle, mais surtout axée sur le besoin des patients.

Horaire

Temps plein 4 jours par semaine, lundi (1 au 2 semaines), mardi, mercredi, jeudi et vendredi (1 au 2 semaines).

Gestion

Gestionnaire en place ; vous serez accompagnée lors de votre intégration en clinique et vous aurez continuellement accès à une personne-ressource pour tous types de demandes.

Rémunération

Rémunération intéressante selon votre expérience et révisions de salaire à chaque année.

Avantages

• Aimer avoir du plaisir
• Aucun soir ni fin de semaine
• Dîner payé
• 3 semaines de vacances à l'embauche
• Forfait bien-être 500$ à chaque année
• REER
• Uniformes payés
• 2 journées de maladies / les journées payées en fin d'année si elles ne sont pas utilisées
• Stationnement disponible à la clinique

Nous vous invitons à communiquer avec la gestionnaire de la clinique, Lise à l'adresse suivante : sommes prêts à t'accueillir dès maintenant! Au plaisir de vous rencontrer!

Principales responsabilités

• Gérer les rendez-vous et le calendrier des dentistes
• Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements
• Préparer et mettre à jour les dossiers des patients

Avantages et conditions

• REER avec cotisations patronales
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Activités sociales
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique

Qualifications et atouts

Capacité d'adaptation, polyvalente, dynamique, souriante qui a à cœur le bien-être de tous nos patients et faire preuve d'un bel esprit d'équipe.

Horaire

4 jours par semaine, lundi (1 au 2 semaines), mardi, mercredi, jeudi et vendredi (1 au 2 semaines)

30 à 40 heures par semaine

Salaires

20.00 et 26.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CARTES, TIMBRES ET MONNAIE STE-FOY INC.

Description de l'entreprise

Entreprise de vente au détail spécialisée dans la vente de BD : européenne et américaine, mangas, romans, jeux : adultes, jeunesse et éducatifs, casse-têtes, cartes de jeux et de sport, collections : monnaies et billets, timbres, figurines, grandeurs nature, costumes, etc.

Description de l’offre d’emploi

Gestion globale de la chaîne d'approvisionnement incluant la réception, l'expédition, l'entreposage, les commandes à préparer et les transferts de marchandises entre les succursales. Planification et organisation de la logistique opérationnelle. Priorisation des tâches et coordination avec les autres départements (calendrier des commandes et transferts). Empaquetage des articles à expédier et distribuer, identification et validation de la destination. Gestion et supervision des équipes et des transporteurs (transferts). Participation à la sélection et à l'embauche du personnel. Formation des employés et examens de rendement. Résolution des problèmes et émission de recommandations en vue d'améliorer la productivité tout en priorisant la sécurité. Respect des politiques et procédures de l'entreprise. S'assurer que les équipements soient en bon état de fonctionnement et que le matériel nécessaire au bon roulement des activités soit disponible. Être en mesure d'effectuer les remplacements lors d'absence et déléguer certaines tâches. Aisance à utiliser un logiciel d'inventaire. Bonne connaissance d'Excel, courriels électroniques et communications en général. Plus de 20 personnes à superviser (commis à l'inventaire, expéditeurs et réceptionnistes, préparateurs de commandes, etc.). Doit être en mesure de bien fonctionner avec des personnes vivant avec un handicap léger ainsi que les différentes communautés culturelles et de favoriser un climat de bonne entente. Permis de conduire valide (un atout considérable). Capacité à se déplacer afin de former les employés de nouvelles succursales. Horaire généralement fixe mais peut varier selon la période et les besoins. Doit avoir une expérience pertinente de 1 à 2 ans dans ce type d'emploi (évaluation selon la combinaison des connaissances). La langue française est la langue d'usage dans nos succursales du Québec mais l'employé doit être en mesure de communiquer en anglais avec notre équipe de la succursale d'Ottawa lorsque cela s'avère nécessaire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à coordonner et à déléguer
• Leadership

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

78 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

MICHAUD & FRERES (2015) INC.

Description de l'entreprise

Michaud & Frères est une entreprise en estimation et expertise de dommages après sinistre établie à Québec depuis plus de 60 ans. Michaud & Frères offre également les services pour l'Étude du Fonds de prévoyance (Gestion de l'actif) pour les copropriétés divises au Québec.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer l’ouverture de dossiers, le suivi, l’analyse et l’envoi des mandats, des comptes-rendus et des rapports aux différentes entreprises ;
• Gérer les priorités et effectuer un suivi rigoureux de vos tâches ;
• Traiter les courriels des clients et de l’administration ;
• Assurer l’archivage et le classement des documents afférents ;
• Effectuer la gestion des ressources financières (paiement des factures, réception des chèques et dépôt bancaire) ;
• Tenue de livre trimestriel concernant les comptes recevables et la gestion financière de l’entreposage des pièces ;
• Effectuer les achats de matériel et fournitures ;
• Accomplir toute autre tâche connexe à la demande de l’employeur.

Qualifications requises

Ce sont tes forces de rapidité, d’efficacité et de polyvalence qui feront que tu brilleras dans ce poste. L’agent administratif par excellence devra posséder les qualifications suivantes :

• Excellent français écrit
• Connaître et avoir déjà utilisé la suite Office : Excel et Word (Publisher, un atout)
• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation
• Débrouillardise
• Ponctualité
• Facilité d’apprentissage

Rémunération

• Vacances annuelles : 2 semaines la 1ère année et 3 semaines les années subséquentes ;
• Congés de maladies : 2 jours par année (norme CNESST) ;
• Stationnement et café gratuit pour agrémenter le tout.

Formations

• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce

Compétences

• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE NOTRE-DAME-DE-FOY

Description de l'entreprise

Paroisse catholique (corporation religieuse)

Description de l’offre d’emploi

Titre du poste :SECRÉTAIRE DE DIRECTIONLa paroisse catholique de Notre-Dame-de-Foy située à Sainte-Foy, est à la recherche de candidates et de candidats pour occuper le poste de secrétaire de direction. La ou le secrétaire de direction aura pour tâche de soutenir la direction dans les tâches administratives.Statut :Il s’agit d’un poste permanent à temps plein (35 hres/sem.) du lundi au vendredi. Être disponible pour assister aux réunions de l’Assemblée de fabrique, le soir une fois par mois en général, pour prise de notes en vue de rédiger les procès-verbaux.Description du poste:Sous la supervision du directeur général, la personne aura pour tâches de :Gérer les messages téléphoniques, le courriel et l’agenda de la direction;Rédiger la correspondance par courriel ou par courrier;Transmettre au personnel les communiqués de la direction;Planifier, préparer et participer à des réunions pour prise de notes en vue de la rédaction du compte-rendu;Préparer et/ou produire les documents nécessaires aux réunions;Produire des formulaires et/ou documents de gestion et proposer des procédures;Faire le suivi de certains dossiers administratifs;Faire des commandes d’achats;Classer et archiver des documents;Diverses tâches connexes demandées par la directionQualifications requises :La personne recherchée devra détenir les qualifications et répondre aux exigences suivantes:Posséder un diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique;Connaître la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, power point etc.), posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral et connaître les techniques de prise de notes rapide;Être dynamique, autonome et avoir un le sens de la discrétion, de l'initiative, de l'organisation et de la planification ;Conditions de travail avantageuses :La paroisse de Notre-Dame-de-Foy offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux :Salaire concurrentiel4 semaines de vacances accordées dès l’embauche, au prorata de la date d’entrée en vigueurRégimes d’assurances collectives et de retraite avantageux avec participation de l’employeurBanque de congés personnels et de maladieDébut d’embauche :Lundi le 7 avril 2025Lieu de travail : 3155, Chemin des Quatre-Bourgeois, QuébecLes candidat(e)s intéressé(e)s devront faire parvenir leur curriculum vitae au plus tard vendredi le 28 mars à 16h au 3155 chemin des Quatre-Bourgeois, Québec, Québec, G1W 4X7 à l’attention de M. Marc Lavoie, directeur général, ou par courriel à : professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Centre dentaire, dentistes généralistes.

Description de l’offre d’emploi

Venez faire une différence significative dans le succès du

CENTRE DENTAIRE PAULE LAFLAMME + ASSOCIÉS !

Le Centre Dentaire Paule Laflamme + associés est une entreprise établie à Saint-Henri-de-Lévis. Paisible municipalité située dans la MRC de Bellechasse sur la rive sud du fleuve Saint-Laurent, l’endroit est idéal pour les professionnels souhaitant échapper à l’agitation de la vie urbaine. Le Centre bénéficie d’un emplacement unique, où les paysages naturels se déploient à proximité. L’environnement serein de Saint-Henri-de-Lévis, allié à la qualité des soins prodigués au sein de notre établissement, en fait un lieu d’exception pour exercer dans le domaine de la dentisterie.

Vous êtes secrétaire dentaire en quête d’une nouvelle opportunité? Contribuer de façon positive et durable à une ambiance bienveillante et au développement d’une entreprise florissante vous intéresse? Alors, joignez-vous à notre douce équipe pour exercer une influence majeure dans la santé bucco-dentaire de notre communauté !

Vous deviendrez rapidement un membre apprécié de la collectivité et aurez l’occasion d’établir des liens solides avec la clientèle.

Les responsabilités comprennent, mais sans s’y limiter, l’accueil des patients, la gestion des appels (rappels de suivi, confirmations de rendez-vous, comblement des ouvertures à l’horaire…), le traitement de la facturation et des réclamations d’assurance, l’annotation des dossiers informatisés, la numérisation de documents et la production de rapports de fin de journée. Savoir utiliser le logiciel Dentitek et avoir suivi une formation en secrétariat dentaire ou médical est un atout, mais pas indispensable à l’obtention du poste.

Il s’agit d’un emploi permanent à temps plein, c’est-à-dire 4 ou 5 jours par semaine du lundi au vendredi, dont idéalement un soir (lundi ou mardi). L’horaire de jour régulier est de 8h jusqu’à 16h30.

Qualifications nécessaires : Posséder une maîtrise complète du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Être titulaire d’un DEP en secrétariat (atout).

Aptitudes requises : Sens du dialogue et de l’écoute, empathie, assiduité, enthousiasme pour l’apprentissage, intégrité, serviabilité, esprit collaboratif, positivité.

Bénéfices offerts

Technologies récentes, tenue vestimentaire fournie et entretenue sur place, télémédecine, avantages dentaires pour l’employé et sa famille immédiate, activités d’équipes, sucreries à profusion et bien plus…

Soumettez votre candidature !  [email protected]

418.882.0221

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience1 à 6 mois

Description de l’offre d’emploi

Employeur

CONSTRUCTION APP INC.

Détails du poste

Construction APP recherche un ou une adjointe administrative qui travaillera conjointement avec l'équipe pour la gestion de la location d'appartements. Il y aura des tâches à effectuer de ce genre :

• signature de bail
• reconduction
• suivi des correctifs
• service client

Il faut aimer le travail d’équipe, être débrouillard et dynamique. La personne que nous recherchons doit être très à l'aise avec l'informatique et avoir une très bonne connaissance de la suite Office. Cette personne doit être à l'aise avec le fait que le traitement d'urgences peut être le soir et la fin de semaine, notamment en période de location/entrée/sortie de logements.

SVP, nous envoyer votre CV ou contactez Mme Catherine Matte au 418 808-6114 poste 101.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent