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Postes correspondant à votre recherche : 198
Adjoint administratif / adjointe administrative

Societe Emmanuel Gregoire Inc.

Montréal-Est

Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Description de l’offre d’emploi

Votre profil

  • DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
  • 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
  • Bilinguisme (français / anglais) oral et écrit (un atout), puisqu'une partie de la clientèle est anglophone.
  • Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
  • Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
  • Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
  • Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
  • Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
  • Rigueur, sens du détail;
  • Entregent et amour des personnes âgées;
  • Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !

Un échantillon de vos tâches :

  • Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction;
  • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
  • Production de documents
    • Préparer des notes de service et la correspondance
    • Produire des procès-verbaux de diverses réunions
    • Faire la mise en page de documents de présentation
  • Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des évènements pour différentes occasions;
  • Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
  • Coordonner la formation du personnel;
  • Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs;
  • Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
  • Rire avec nous.

Quelques avantages

  • Horaire de 30 à 35 h / sem. (à discuter)
  • Régime d’assurances collectives
  • Programme REER avec participation de l'employeur;
  • 12 jours fériés par année;
  • 10 jours de maladie payés par année;
  • 20 jours de vacances payées après 1 an.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts

Expérience

2 à 3 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e / technicien.ne juridique en litige

Crochetière Pétrin

Montréal

Permanent à temps plein

EMPLACEMENT | Montréal, Anjou

TYPE DE POSTE | Temps plein

QUART DE TRAVAIL | Quart de jour, du lundi au vendredi

SALAIRE | À discuter

DÉBUT DE L’EMPLOI | Besoin immédiat

Si vous cherchez à rejoindre une firme chef de file dans l’industrie de la construction et de l’immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer!

Nous sommes une équipe qui valorise les initiatives et se dédie au développement du talent de chacun.

Description du poste :

Nous sommes à la recherche d’une personne engagée et passionnée qui désire développer son plein potentiel en litige pour se joindre à notre équipe d’experts dans l’industrie de la construction et de l’immobilier et s’intégrer dans un milieu collaboratif où les relations interpersonnelles jouent un rôle majeur.

Votre responsabilité sera de fournir un soutien juridique et administratif dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers de litige. Vous serez également appelé à jouer un rôle important à titre de contact avec la clientèle.

Description des tâches :

  • Rédaction et suivi de correspondances
  • Préparation de documents juridiques et de dossiers
  • Gestion et suivi des dossiers
  • Rédaction et production de procédures
  • Rédaction d’hypothèques légales, de préavis d’exercice et autres procédures à être publiées au Registre foncier
  • Recherche de titres
  • Gestion des délais litigieux, effectuer le calcul et les inscriptions à l’agenda
  • Tenue de l’agenda


Vous serez également appelé à accomplir toute autre tâche de même nature requise par vos fonctions ou demandée par votre gestionnaire.

Profil recherché :

  • Capacité dans les relations interpersonnelles, habiletés à communiquer
  • Collaboration et esprit d’équipe
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Sens des responsabilités
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
  • Ouverture à prendre part à des projets connexes


Compétences requises :

  • 3 années d’expérience dans un poste similaire
  • Formation en secrétariat juridique ou diplôme d’études collégiales en techniques juridiques
  • Connaissance et compréhension de la procédure en matière civile
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook et Teams)
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance de JurisÉvolution, un atout


Pourquoi travailler en tant technicien.ne juridique chez Crochetière Pétrin :

  • Apprentissage et développement
  • Équipe chaleureuse et dynamique
  • Possibilité de télétravail
  • Conciliation travail-famille
  • Flexibilité au travail
  • Avantages sociaux (assurances collectives et médecine virtuelle)
  • Vacances généreuses et banque de journées personnelles
  • Club social : activités, cadeaux et programme de récompenses
  • Cafés illimités
  • Stationnement gratuit


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Secrétaire

Bertone

Montréal

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

  • Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
  • Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
  • Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
  • Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
  • Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
  • Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
  • Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnement à votre portée.
  • Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
  • Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

  • Offrir de l’aide et du soutien général de bureau
  • Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels
  • Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil
  • Vérifier et saisir des données
  • Préparer la correspondance
  • Classer documents et courriels
  • Commander fournitures de bureau
  • Préparer les contrats, bons de commandes, et autres
  • Ouverture et mise à jour de dossiers
  • Ouverture et distribution de courrier et courriels
  • Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

  • Bonne connaissance de la suite Office
  • Excellente connaissance écrite et orale de la langue française
  • Bonne connaissance de l’anglais (un atout)
  • Bonne capacité de travailler en équipe

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

réceptionniste

6501133 CANADA INC.

Montréal

Description de l'offre d'emploi

Employeur

6501133 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Comptabilité, gestion, administration

Description de l’offre d’emploi

  • Répondre aux appels et les diriger vers la personne appropriée.
  • Prendre les messages et les transférer à la personne responsable.
  • Recevoir les documents de la clientèle et les acheminer aux personnes responsables.
  • Garder la réception impeccable en tout temps.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe administrative

Clark, Drouin, Lefebvre inc.

Boucherville

Description du poste

Ici, on t’offre la chance de t’accomplir.

Nos petits plus

  • Une ambiance de travail joviale ;
  • Possibilité de travailler au bureau, en télétravail ou en mode hybride ;
  • 5 jours de maladie ;
  • Une gamme complète d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Soins de santé en ligne.

Établi depuis 1932, Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.

Vous souhaitez collaborer avec l’équipe à l’atteinte des objectifs !

PowerPoint et Excel n’ont plus de secrets pour vous !

Tout ce qui touche aux activités promotionnelles vous interpelle !

Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous.

Adjointe administrative

Boucherville

Bilingue / Temps plein / télétravail / hybride

Vos futurs défis

  • Développer des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;
  • Effectuer des rapports de ventes hebdomadaires ;
  • Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;
  • Préparer des présentations PowerPoint liées au développement des affaires ;
  • Maintenir à jour certains rapports de performance ;
  • Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrités de l’information ;
  • Participer à certains salons de ventes selon les besoins ;
  • Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe.

Nos attentes sont élevées, le bien-être de nos employés est une priorité.

Les exigences requises pour le poste

  • DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
  • Deux (2) ans d’expérience à un poste comparable ;
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel) ;
  • Maîtrise avancée du logiciel Excel ;
  • Maîtrise intermédiaire du logiciel PowerPoint, Word, Outlook, Teams, etc. ;
  • Connaissance du domaine alimentaire (un atout) ;
  • Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Bonnes aptitudes interpersonnelles et habileté à travailler en équipe ;
  • Autonomie et souci du détail.
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Adjointe administrative

Clark, Drouin, Lefebvre inc.

Boucherville

Description du poste

Ici, on t’offre la chance de t’accomplir.

Nos petits plus

  • Une ambiance de travail joviale ;
  • Possibilité de travailler au bureau, en télétravail ou en mode hybride ;
  • 5 jours de maladie ;
  • Une gamme complète d’avantages sociaux (assurance collective et REER collectif) ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • Soins de santé en ligne.

Établi depuis 1932, Clark Drouin Lefebvre est un courtier en alimentation qui offre des services complets de commercialisation de produits de consommation courante et qui opère dans la majorité des secteurs de la distribution, du détail et du service alimentaire.

Vous souhaitez collaborer avec l’équipe à l’atteinte des objectifs !

PowerPoint et Excel n’ont plus de secrets pour vous !

Tout ce qui touche aux activités promotionnelles vous interpelle !

Vous vous reconnaissez, nous avons un poste d’adjointe administrative pour vous.

Adjointe administrative

Boucherville

Bilingue / Temps plein / télétravail / hybride

Vos futurs défis

  • Développer des outils administratifs pour l’équipe de directeurs de comptes et de commettants ;
  • Effectuer des rapports de ventes hebdomadaires ;
  • Créer et mettre à jour les documents pour les activités promotionnelles ;
  • Préparer des présentations PowerPoint liées au développement des affaires ;
  • Maintenir à jour certains rapports de performance ;
  • Compléter la fiche de création des produits de manufacturiers et intégrités de l’information ;
  • Participer à certains salons de ventes selon les besoins ;
  • Collaborer sur certains projets avec les membres de l’équipe.

Nos attentes sont élevées, le bien-être de nos employés est une priorité.

Les exigences requises pour le poste

  • DEP en secrétariat ou expérience pertinente ;
  • Deux (2) ans d’expérience à un poste comparable ;
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (bilinguisme essentiel) ;
  • Maîtrise avancée du logiciel Excel ;
  • Maîtrise intermédiaire du logiciel PowerPoint, Word, Outlook, Teams, etc. ;
  • Connaissance du domaine alimentaire (un atout) ;
  • Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités ;
  • Bonnes aptitudes interpersonnelles et habileté à travailler en équipe ;
  • Autonomie et souci du détail.
Secrétaire

Les Résidences Soleil

Boucherville

Description du poste

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaine, nous vous encourageons à postuler. Le / la secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il / elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans toutes ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe?

  • Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité!
  • Augmentation salariale annuelle;
  • Un repas complet fourni par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
  • Remboursement de kilométrage lors de déplacements (occasionnels);
  • Stationnement gratuit à proximité;
  • Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
  • Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
  • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
  • Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
  • Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
  • Proximité des transports en commun;
  • Ambiance familiale et chaleureuse;
  • Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
  • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
  • Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
  • Lauréate 2024 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 21e année consécutive;
  • Lauréate 2024 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 21e année consécutive.

En tant que Secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

  • Assister un membre de la haute direction dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
  • Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
  • Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
  • Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
  • Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
  • Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquérir des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédiger, préparer la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procéder aux convocations, etc.;
  • Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
  • Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
  • Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
  • Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
  • Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
  • Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
  • Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
  • Toutes autres tâches demandées par les supérieurs.

Expériences et formations :

  • Expérience professionnelle requise dans un poste similaire;
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités;
  • Maîtrise du français (oral et écrit);
  • Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc.;
  • Facilité à synthétiser / résumer les éléments pertinents;
  • Sens de l’organisation et souci du détail;
  • Grand souci de la confidentialité;
  • Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
  • Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
  • Disponibilité pour soutenir les imprévus;
  • Aimer les gens du bel âge.

Ce poste est en présentiel basé à Boucherville. Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire! Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Technicien(ne) administratif(ve), planographie

Groupe BMR

Boucherville

Description du poste

L’idée de contribuer à l’essor du premier joueur québécois en importance dans le domaine de la construction et de la rénovation vous intéresse? Celle d’évoluer au sein d’un groupement qui connaît une croissance sans pareil au Québec et dans l’est du Canada? Vous aimeriez collaborer avec des gens passionnés qui carburent aux nouveaux défis? Le tout, dans le plaisir? Ne cherchez pas plus loin! Quels que soient votre talent, vos forces ou vos aspirations, chez Groupe BMR, soyez assuré de pouvoir libérer votre potentiel!

TECHNICIEN / TECHNICIENNE ADMINISTRATIF(VE), PLANOGRAPHIE

La Direction Commercialisation est à la recherche d’un(e) technicien(ne) administratif(ve), Planographie pour se joindre à son équipe. Relevant du Directeur planographie et mise en marché, le rôle principal du titulaire du poste est d’accompagner les marchands dans l’exécution de leurs planogrammes.

Responsabilités principales

De plus, il / elle aura comme principales responsabilités de :

  • Gérer l’application de planographie pour les marchands ;
  • Approuver les planogrammes des marchands ;
  • Archiver et classer les données des marchands ;
  • Produire des documents de suivi de budgets en collaboration avec le département des finances ;
  • Mettre à jour les différents rapports de suivi hebdomadaire et en faire la présentation au gestionnaire ;
  • Être responsable des communications internes et externes reliées à la planographie (avec les fournisseurs, les firmes externes) ;
  • Être responsable de mettre à jour la section planographie de notre Intranet ;
  • Créer des outils destinés aux marchands en lien avec les programmes de mise en marché ;
  • Répondre aux questions des marchands et effectuer des visites dans leurs magasins.

Compétences requises

Dans son coffre à outils, ce / cette collègue possède :

  • Détenir un diplôme d’études postsecondaires (ex. marketing, informatique, administration) et / ou une expérience jugée pertinente ;
  • Bonne maîtrise de la suite Office 365, notamment Excel (niveau intermédiaire) ;
  • Aisance à utiliser différents systèmes informatiques ;
  • Connaissances des produits de quincaillerie et des matériaux (un atout) ;
  • Connaissance du commerce de détail (un atout) ;
  • En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des clients nationaux francophones et anglophones, le bilinguisme en français et anglais est requis pour ce poste ;
  • Détenir un permis de conduire valide en raison des déplacements chez les marchands 1 à 2 fois par mois.

Qualités personnelles

De plus, ce / cette collègue se démarque par sa / son :

  • Orientation service à la clientèle ;
  • Autonomie ;
  • Être organisé(e) ;
  • Rigueur / souci du détail ;
  • Excellente communication orale et écrite ;
  • Collaboration et travail d’équipe.

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe ;
  • Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
  • Une politique sur le télétravail et l’aménagement du temps de travail ;
  • Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
  • Des rabais dans les magasins BMR ;
  • Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
  • Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
  • Et plus encore!

Nous remercions tous / toutes les candidats(es) de leur intérêt. Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue de sélection seront contactées.

Le Groupe BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

Adjoint administratif

iA Gestion privée de patrimoine

Boucherville

Adjoint Présence

Hybride
Statut : Permanent
Horaire : Temps plein
Lieu : Boucherville, Québec
Domaine d'intérêt : Gestion de patrimoine

Description du poste

Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine chez IA Gestion Privée de Patrimoine, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et les collaborateurs est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides le conseiller en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact positif sur le long terme auprès de notre clientèle.

Ton emploi

  • Assurer une communication efficace entre l'ensemble des intervenants (clientèle, conseiller, et divers collaborateurs).
  • Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure, en personne, au téléphone et par courriel.
  • Procéder à l'analyse des comptes de la clientèle en vue des activités liées aux développements des affaires des conseillères ou conseillers en gestion de patrimoine.
  • Effectuer rigoureusement les opérations liées aux comptes de placements.
  • Procéder à l'ouverture des dossiers de la clientèle et les maintenir à jour.
  • Coordonner l'agenda du conseiller, prendre les rendez-vous et préparer les rencontres avec la clientèle.
  • Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques.

Ton équipe

iA Gestion privée de patrimoine offre des solutions de gestion de placements sur mesure par l’intermédiaire d’un réseau de plus de 460 conseillers en placement indépendants. Avec un actif sous administration de plus de 50 G$, nous représentons le partenaire de choix des investisseurs avisés de tout le Canada. iA Gestion privée de patrimoine est détenue par iA Groupe financier. IAGP est inscrite à la Bourse de Toronto sous le symbole IAG.

Sous la direction régionale, tu feras équipe avec un conseiller en gestion de patrimoine pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle. La collaboration et la complicité seront les clés de votre succès.

Flexibilité

Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.

Prérequis

  • Diplôme d'études collégiales complété dans un domaine connexe au secteur d'activité.
  • Un minimum d’une année d’expérience dans un domaine pertinent tel que les opérations bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif.
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office.
  • Sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

Langues

Français

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, notre environnement de travail dynamique et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une organisation à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Réceptionniste

Chartwell Domaine Harmonie

Boucherville

Ce que nous offrons

  • Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
  • Des congés de maladie payés
  • RVER
  • Un programme de reconnaissance des employés
  • De la formation continue
  • Et plus encore…

Sommaire du poste :

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences :

  • Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
  • Excellence dans le service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
  • Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.
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Réceptionniste

Chartwell Résidences pour retraités

Boucherville

Ce que nous offrons

  • Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
  • Des congés de maladie payés
  • RVER
  • Un programme de reconnaissance des employés
  • De la formation continue
  • Et plus encore…

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

  • Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
  • Excellence dans le service à la clientèle;
  • Sens de l’organisation et des priorités;
  • Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
  • Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.
Technicien(ne) en travaux pratiques en physique (poste basé à Granby)

Cégep de Granby

Boucherville

26,38$ - 35,22$ /heure

TECHNICIEN(E) EN TRAVAUX PRATIQUES - PHYSIQUE

Numéro de l'offre : PSO - 2024 - 35

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Service

Direction des études

Supérieur immédiat

Directrice adjointe aux programmes et ressources à l'enseignement

Lieu de travail

Cégep de Granby

Traitement horaire

Entre 26,38 $ et 35,22 $

Statut

Remplacement à temps partiel

Horaire de travail

14 heures / semaine, 18 semaines à la session hiver 2025. Selon un horaire à déterminer au début de la session

Date de début de l'affichage

17 décembre 2024

Date de fin de l'affichage

6 janvier 2025 à 8 heures

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire, de stage ou d’atelier.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES

  • Assister le personnel enseignant et accompagner les étudiants lors des activités de laboratoire et de la réalisation des projets d’intégration. Elle agit à titre de démonstratrice, monitrice ou répétitrice.
  • Participer à la production de nouveaux protocoles de laboratoire et à l’amélioration des protocoles existants.
  • En collaboration avec le personnel enseignant, être responsable du choix du matériel spécialisé et des instruments de laboratoire, effectuer les recherches préliminaires de matériel, contacter les fournisseurs, rédiger les réquisitions d’achat, les soumettre à son supérieur immédiat et assurer un suivi des budgets de la discipline physique.
  • Assurer en tout temps le bon fonctionnement des appareils, ce qui consiste à effectuer l’étalonnage, la réparation et les modifications du matériel si nécessaire.
  • Être responsable de l’application des normes de santé et sécurité.
  • Organiser les documents matériels et électroniques, procédures et manuels d’utilisation, reliés aux équipements et aux laboratoires.
  • Participer à l’occasion aux réunions départementales.
  • Accomplir au besoin toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation en physique ou détenir une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

Aimer travailler auprès d’une clientèle étudiante, être capable de travailler en équipe, être organisé et autonome, être créatif, avoir un bon sens pratique, être en mesure d’accomplir des tâches multiples, avoir développé de bonnes capacités à gérer son stress. Bonne connaissance du français écrit et parlé.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra utiliser les logiciels Word et Excel, les autres logiciels de la suite Office, un logiciel de courriel, internet, un logiciel de dessin, un logiciel d’acquisition de données et un langage de programmation.

Tests

Les candidats seront soumis à des tests de Word et Excel ainsi qu’à un test écrit permettant d’évaluer la qualité du français.

Les candidats n'étant pas en droit de travailler au Canada ne pourront être considérés.

Le Cégep de Granby souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Seules les personnes retenues seront contactées aux fins d’entrevue. Prenez note que les candidatures seront conservées pour une période de six (6) mois.

LE CÉGEP DE GRANBY — UN CÉGEP À DIMENSION HUMAINE

Pour soumettre votre candidature : / / emplois.cegepgranby.ca / tous-les-emplois

agent/agente d'administration

FÉDÉRATION DE TIR A L'ARC DU QUEBEC INC.

Saint-Léonard

Employeur

FÉDÉRATION DE TIR A L'ARC DU QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

La Fédération de tir à l'arc du Québec est l'organisme mandaté par le gouvernement du Québec pour la gestion des intérêts et des activités se rapportant au tir à l’arc. La mission de la Fédération est de promouvoir le tir à l’arc sous tous ses aspects en passant par l’accueil, l’initiation, l’encadrement et la formation auprès de tous les participants.

Description de l’offre d’emploi

La Fédération de tir à l’arc du Québec souhaite pourvoir le poste d’agent.e de bureau qui pourra accomplir un ensemble de tâches administratives et de secrétariat. Sous l’autorité de la direction technique administrative, la personne qui occupe le poste d’agent.e appuie la direction dans la livraison des programmes et projets.

Connaissances et expériences propres au poste

  • Français écrit et parlé excellent (anglais un atout)
  • Connaissances et compétences approfondies de la suite MS Office

Aptitudes et qualités recherchées

  • Capacité à travailler efficacement en équipe et de façon autonome.
  • Capacité à établir des priorités et à respecter les échéanciers.
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et savoir faire preuve de jugement, discrétion et diplomatie.
  • Établir et entretenir de bonnes relations interpersonnelles.

Scolarité et expérience

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP);
  • Ou diplôme d’études secondaires (DES);
  • Ou toute expérience pertinente.

Responsabilités

  • Assurer le service aux membres;
  • Collaborer à la mise en œuvre du programme de passage des grades;
  • Organiser l’AGA, les réunions des comités, préparer les convocations et les dossiers nécessaires;
  • Rédiger des rapports et tenir les statistiques;
  • Effectuer la correction et la mise en page de documents;
  • Effectuer la mise à jour du site internet, des réseaux sociaux, des calendriers et des classements;
  • Assurer un lien de communication avec tous·tes les intervenant·es pour assurer la mise en œuvre, la continuité et le bon déroulement des programmes;
  • Réaliser toute autre tâche jugée pertinente dans la réalisation du mandat de travail ou encore dans la réalisation des projets de la FTAQ;
  • À l’occasion, est appelé·e à travailler le soir ou la fin de semaine.

Les personnes intéressées par ce poste sont invitées à faire parvenir leur candidature à l’attention de Gabriela Cosovan, directrice technique et administrative, par courriel seulement, à l’adresse suivante en indiquant le titre du poste dans l’objet du courriel. Le dossier de candidature doit être soumis en français, avant 12 h, le jeudi 23 janvier 2025 et doit inclure votre curriculum vitae ET une lettre de présentation en français qui explique votre intérêt et les compétences que vous possédez qui feraient de vous la meilleure personne pour le poste. Les entrevues pour ce poste sont prévues dans la semaine du 27 janvier 2025. Nous remercions tous ceux et celles qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Nous communiquerons seulement avec les personnes qui seront convoquées à une entrevue. La FTAQ appuie l'égalité des chances en matière d'emploi.

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Responsable administratif(ve)

SOPIAR gestion sportive

Varennes

Employeur

SOPIAR gestion sportive

Description de l'entreprise

SOPIAR gestion sportive est le plus important gestionnaire d'infrastructures sportives en Montérégie, il est un leader dans son industrie et se définit par l'excellence de ses services.

Description de l’offre d’emploi

SOPIAR gestion sportive est à la recherche d’un(e) responsable administratif(tive) pour un poste temporaire pour une durée indéterminée dans une équipe jeune et dynamique afin de poursuivre sa forte croissance. Notre OBNL est le plus important gestionnaire d’infrastructures sportives en Montérégie. Il est un leader dans son industrie et se définit par l’excellence de ses services.

DESCRIPTION SOMMAIRE

Sous la supervision du (de la) coordonnateur(trice), le titulaire de ce poste soutient ce(cette) dernier(ère) dans divers dossiers administratifs et contribue à l’atteinte de ses objectifs. Il(elle) est également responsable de l’équipe administrative en place, veille à offrir un service à la clientèle de très haute qualité et s’assure de la satisfaction optimale des usagers lors de leurs visites.

QUALITÉS PERSONNELLES

Pour réussir en tant que responsable administratif(ve), le(la) candidat(e) doit démontrer une communication efficace, en étant capable d'assumer un rôle d'information auprès de l'ensemble des clients et employés avec empressement, bienveillance et courtoisie. Il(elle) doit également faire preuve d'initiative, de débrouillardise et d'autonomie, tout en ayant la capacité d'intervenir promptement en toute circonstance.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Planifier et assurer le bon déroulement des activités administratives en collaboration avec son équipe.
  • Prendre en charge l’équipe administrative et veiller à sa gestion efficace.
  • Élaborer les horaires de travail et gérer les remplacements ainsi que les vacances.
  • Accueillir, former et évaluer les nouveaux employés pour favoriser leur intégration.
  • Traiter la paie et assurer la conformité des données.
  • Superviser le système de réservation en place et administrer le logiciel Sport Plus.
  • Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives pour améliorer les opérations.
  • Gérer les interactions avec les clients difficiles avec professionnalisme et bienveillance.
  • Collaborer avec le(la) coordonnateur(trice) dans l’élaboration et l’optimisation des procédures.
  • Assurer un accueil chaleureux et renseigner les usagers sur les activités offertes au centre.
  • Veiller au bien-être des usagers et s'assurer de leur satisfaction.
  • Effectuer les dépôts bancaires et assurer une gestion rigoureuse des finances.
  • Participer à divers projets spéciaux et initiatives organisationnelles.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par le(la) supérieur(e) immédiat(e).

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Au moins 2 à 3 ans d’expérience en administration.
  • DEP ou DEC en administration, secrétariat ou domaine connexe ou expérience équivalente.
  • Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Bonnes habiletés de communication.
  • Aptitude marquée à travailler en équipe.
  • Rigueur et autonomie.
  • Aptitude à gérer et coordonner une équipe.
  • Compétence en vente.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion.

Compétences

  • Capacité à coordonner et à déléguer.
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
  • Leadership.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Assistant(e) administratif et comptable

Fed Finance

Montréal

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière. Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie. Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.

Tâches

  • Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
  • Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
  • Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
  • Effectuer les dépôts à la banque ;
  • Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
  • Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
  • Gérer les feuilles de temps des employés ;
  • Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
  • Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
  • Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
  • Gestion du courrier (poste) ;
  • Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.

Qualifications

  • Diplôme en comptabilité et/ou secrétariat.
  • Ou une expérience significative en comptabilité.
  • Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).
  • Personne consciencieuse et rigoureuse.
  • Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.
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Assistant(e) administratif et comptable

Fed Finance

Montréal

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour, je suis Clémence, Conseillère en recrutement et Développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste sur les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Je suis à la recherche d'un.e assistant(e) administratif et comptable pour mon client, une entreprise dans la construction d'une dizaine de collaborateurs située à Saint-Léonard. Il s'agit d'un poste permanent.

Tâches

  • Effectuer l'entrée de données dans notre logiciel de comptabilité Maestro pour les petits sous-traitants et fournisseurs ;
  • Effectuer la gestion de la boîte de courriels principale de la compagnie (classement et sauvegarde sur le serveur, transfert aux personnes concernées, impression des factures et pièces jointes, etc.) ;
  • Effectuer le classement papier de la documentation, facturation, etc. ;
  • Effectuer les dépôts à la banque ;
  • Gérer la papeterie et les articles de bureau ;
  • Gérer les appels et accueillir les visiteurs ;
  • Gérer les feuilles de temps des employés ;
  • Vérification des reçus des employés avec les relevés des cartes de crédit ;
  • Envoi des quittances aux fournisseurs et sous-traitants. Procéder à leur vérification lorsqu'elles nous sont retournées et effectuer la remise des chèques si tout est conforme ;
  • Suivi des paiements des loyers pour nos locataires (résidentiels et corporatifs) ;
  • Gestion du courrier (poste) ;
  • Numérisation de divers documents et effectuer leur classement papier et informatique.

Qualifications

Diplôme en comptabilité et / ou secrétariat.

Ou une expérience significative en comptabilité.

Excellente maîtrise du Français et intermédiaire en anglais (afin d'échanger avec certains fournisseurs américains).

Personne consciencieuse et rigoureuse.

Être habilité(e) à travailler en équipe, car la personne travaillera continuellement en étroite collaboration avec notre responsable de la comptabilité.

Technicien.ne, administration

Club des Petits Déjeuners

Varennes

Permanent à temps plein

Fondé en 1994, le Club des petits déjeuners est un organisme national sans but lucratif voué à fournir des services et à financer des programmes de petits déjeuners dans les écoles. Nous travaillons avec des partenaires de tous les secteurs au déploiement d’un programme national d’alimentation scolaire de qualité. Ensemble, nous créons un environnement bienveillant où tous les enfants et adolescents ont un accès à une saine alimentation essentielle à leur réussite et leur épanouissement. Le Club a beaucoup grandi depuis 1994, mais notre volonté de voir les enfants s’épanouir est demeurée intacte.

DESCRIPTION DU POSTE

Le Club des petits déjeuners est à la recherche d’un.e technicien.ne administration pour se joindre à l’équipe d’approvisionnement et logistique. La personne retenue pour le poste relèvera de la conseillère principale, achats et inventaire et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe d’approvisionnement et logistique afin de fournir un soutien technique, logistique et administratif.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Prendre en charge le processus administratif des commandes aux écoles qui inclut, entre autres, l’intégration des commandes au systèmes d’inventaire, l’impression des commandes et la validation des produits et quantités envoyées aux écoles.
  • Prendre en charge le processus administratif des demandes de livraison auprès de tous les transporteurs, qui inclut, entre autres, la création des feuilles de livraison et les demandes de connaissements aux transporteurs.
  • Assurer un classement rigoureux des divers documents administratifs (feuille de livraison, commandes, connaissements, PO, factures)
  • Soutien de l'équipe des programmes dans les ajustements de quantité des commandes écoles (ajustement des quantités, programmation des exceptions)
  • Contribuer à l'analyse des coûts et à l'amélioration des processus d'approvisionnement.
  • Participer aux réunions avec l’équipe logistique pour assurer une distribution efficace et répondre aux besoins spécifiques des écoles.
  • Soutenir la gestion de la boîte de réception du département approvisionnement et logistique
  • Effectuer d'autres tâches selon les besoins pour assurer le bon fonctionnement du département.

  • QUALIFICATIONS RECHERCHÉES

  • Diplôme ou attestation d’études collégiales ou professionnelles dans une discipline pertinente (bureautique, administration ou autre);
  • Minimum deux années d'expérience pertinente;
  • Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente sera considérée;
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
  • Bonne connaissance des applications Microsoft Office, incluant SharePoint, Teams, Dynamics (un atout), Business Central (un atout)
  • Intérêt à travailler au sein d’organisations sociales, d’OBNL ou en philanthropie.

  • QUALITÉS PERSONNELLES

  • Adhésion aux valeurs du Club;
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Aisance à définir et à gérer les priorités;
  • Excellent sens de l’organisation, minutie et rigueur;
  • Autonomie, débrouillardise et sens de l’initiative.

  • CONDITIONS D’EMPLOI

  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaires flexibles;
  • Horaire d’été;
  • Salaire concurrentiel;
  • Accès à une banque de vacances et à des congés personnels;
  • Congé lors de votre journée d’anniversaire;
  • Régime d’assurances collectives;
  • Télémédecine;
  • Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
  • Programme d’aide aux membres du personnel;
  • Programme de reconnaissance;
  • Programme santé et mieux-être;
  • Programme de formation continue;
  • La personne choisie pour ce poste travaillera en mode hybride (en télétravail et à partir de l’entrepôt de Varennes
  • Date cible d’entrée en fonction : dès que possible.

  • POUR SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

    Veuillez faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation via Secrétaire-inc. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

    Le Club des petits déjeuners valorise l’équité en matière d’emploi et encourage toute personne possédant les compétences mentionnées ci-haut à postuler.

    assistant dentaire agréé/assistante dentaire agréée - 1029

    Carrière Dentaire

    Terrebonne

    Employeur

    Carrière Dentaire

    Description de l'entreprise

    Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

    Description de l’offre d’emploi

    Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Terrebonne. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

    • Numéro: 1029
    • Courriel: (450) 582-2219 demandez: Nathalie Vaillancourt

    Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

    Description du poste: ''All I want for Christmas, is?'' Eh oui, je sais c'est déjà derrière nous mais Mariah le dit si bien. Je recherche une assistante pour combler un poste à long terme. Quoi de mieux qu'un début d'année pour réaliser une première résolution? Poste temps plein pour un remplacement de maternité. Clinique à échelle humaine pratiquant une dentisterie familiale et générale. Alternance de travail en salle et en centrale de stérilisation avec une équipe en or.

    Principales responsabilités

    • Assister le dentiste lors des procédures dentaires
    • Préparer et stériliser les instruments et le matériel dentaire
    • Accueillir et installer les patients en salle de traitement
    • Gérer les dossiers patients et les rendez-vous

    Avantages et conditions

    • RCR payé
    • Formations continues payées
    • Uniformes payés
    • JDIQ payées
    • Clinique fermée à Noël
    • Soins dentaires gratuits

    Qualifications et atouts

    Pas besoin de chanter aussi haut que Mariah! Mais évidemment une énergie positive, de l'entregens, de la délicatesse, de la débrouillardise et de l'initiative sont toujours les bienvenus.

    Horaire

    • Horaire sur 4 jours/semaine
    • Lundis et Vendredis de 8 à 16h
    • Mardis et Mercredis de 12 à 19:30h
    • Changement d'horaire à partir de mi-octobre 2025: un seul soir/semaine
    • 32 à 40 heures par semaine

    Salaire

    Selon expérience

    • 2 à 5 semaines de vacances

    Expérience requise

    Un atout

    Entrée en fonction

    Mars 2025 mais pourrait être devancé

    Langues

    Français parlé et écrit - Faible

    Horaire

    Jour, Soir

    Nombre d'heures

    40 heures

    Expérience

    Un atout

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjointe à la direction

    Baulne

    Montréal

    Bureau de Montréal (Lachine)

    En quoi consiste le poste :

    Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l’entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d’horaire à l’organisation d’événements en passant par la planification des réunions et des voyages.

    Profil recherché :

    Dans le but d’établir une belle relation de travail stable, la personne recherchée sera dynamique et souriante, organisée et efficace. Au quotidien, elle saura faire preuve d’initiative et aura le souci, non seulement des tâches bien faites, mais également de bien communiquer avec les divers intervenants auprès desquels elle aura à intervenir.

    Bénéfices de ce poste :

    • Horaire flexible
    • Faire partie d’une équipe dynamique
    • Téléphone fourni
    • Ordinateur portable
    • Programme d’avantages sociaux
    • Des activités de Team Building plusieurs fois par année
    • Salaire à discuter

    Responsabilités :

    • Gérer le calendrier du président et planifier les rendez-vous en fonction des priorités.
    • Coordonner les réunions et les voyages, y compris la réservation de vols, d’hôtels et de salles de réunion.
    • Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriers.
    • Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
    • Gérer les dossiers et les archives, y compris la création et la mise à jour de bases de données.
    • Coordonner les événements spéciaux et les fonctions de l’entreprise, y compris la planification, la réservation de sites, la gestion des invitations, etc.
    • Effectuer des tâches ad hoc telles que la préparation de rapports, la coordination de projets, etc.
    • Agir comme liaison entre le président et les autres membres de l’organisation, ainsi qu’avec les clients, les fournisseurs et les partenaires.

    Qualifications souhaitées (atout) :

    • Diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
    • Expérience préalable en tant qu’adjointe ou dans un poste similaire.
    • Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
    • Compétences avancées en informatique, notamment en utilisant des logiciels tels que Microsoft Office.
    • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps.
    • Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation.
    • Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.
    • Une attitude professionnelle, polie et amicale.
    Réceptionniste

    Recrutement Amarillo inc.

    Montréal

    55 000,00$ - 60 000,00$ /an

    Spécialiste du soutien à la clientèle

    Vous avez travaillé comme réceptionniste, secrétaire, administrateur ou agent de centre d'appels et vous aimeriez grandir vers un poste où vos solides compétences en communication, associées à votre personnalité curieuse, peuvent servir à répondre aux besoins des clients du secteur aérospatial du monde entier ? Souhaitez-vous rejoindre une équipe en pleine croissance qui a un esprit de famille amical en raison des personnalités très orientées client au sein de l'équipe ? Notre client, situé à Montréal, est un fabricant local qui fabrique des pièces métalliques pour le secteur de la défense aérospatiale. Son équipe recherche une personne facile à vivre, mais dynamique, qui sera le contact de première ligne dans le service de soutien après-vente et qui a la capacité de coordonner avec les services internes.

    Vous aurez besoin de solides compétences en communication interpersonnelle pour établir des relations avec les clients et les équipes internes. Souci du détail avec d'excellentes compétences en organisation et en gestion du temps. Avec une formation initiale de 1 à 2 mois, vous agirez comme principal agent de liaison entre les clients et les services internes de production, d'ingénierie, de comptabilité et de qualité. Vous aiderez à préparer les devis et les propositions de vente en collaboration avec l'équipe de vente. Surveillez et suivez l'état des commandes pour assurer une livraison à temps et la satisfaction du client.

    Bien que notre client ait besoin d'une personne bilingue, vous devrez parler parfaitement anglais, à l'écrit comme à l'oral, pour répondre à la clientèle internationale. Les compétences essentielles comprennent la maîtrise de l'informatique (bien sûr !) avec Microsoft Word et Outlook, et être en mesure de se qualifier pour la certification ITAR (voir ci-dessous). Les compétences préférées mais non essentielles sont la connaissance de Microsoft Excel et l'expérience dans un environnement de fabrication. Notez qu'il n'y a pas de télétravail car vous travaillerez dans les bureaux et l'usine pour résoudre les problèmes des clients.

    Notre client est fier de compter de nombreux employés qui restent plus de 20 ans en raison de leur culture de travail chaleureuse et collaborative.

    Salaire

    55 000 à 60 000 $ par année, 37 heures par semaine, de 8 h à 17 h du lundi au jeudi et de 8 h à 14 h le vendredi, avec 1 heure pour le déjeuner. Régime d'avantages sociaux pour la santé et les soins dentaires.

    • Veuillez noter que notre client demande d'être résident permanent au Canada. De plus, notre client est régi par les restrictions ITAR, par exemple : / / www.tradecompliance.pitt.edu / embargoed-and-sanctioned-countries.