Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1112

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Clinique dentaire située dans le secteur Côte des Neiges (distance de marche du métro). Équipe dynamique, sympathique en place depuis plusieurs années. Nous recherchons un(e) candidat(e) pour se joindre à notre équipe. Esprit d'équipe, organisé(e), ponctuel(le) qui parle français-anglais (clientèle parfois anglophone) avec minimum d'un an d'expérience. Horaire en semaine seulement, aucune soirée.

Principales responsabilités

• Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Effectuer la stérilisation des instruments et l'entretien de l'équipement
• Gérer les dossiers patients et les rendez-vous

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Expérience en prothodontie
• Horaire du lundi au jeudi de 7:45 à 17:00 hrs
• 30 à 34 heures par semaine
• Salaire: 20.00 et 35.40 $ / heure
• 2 à 4 semaines de vacances

Qualifications et atouts

Expérience requise: 1 an +

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT EN IMMOBILIER INC.

Description de l'entreprise

Le Collège CEI est un établissement d’enseignement collégial privé, détenteur d’un permis auprès du ministère de l’Éducation et de l’enseignement supérieur (MEES) proposant des formations pour adultes pour devenir courtier immobilier en résidentiel ou en commercial, courtier hypothécaire, dirigeant d’agence, expert en sinistre, spécialiste en assurance dommage et inspecteur en bâtiments. Sa mission d’enseignement repose sur la qualité des programmes et services, l’excellence de son personnel et de la réussite des étudiant(e)s ainsi que le souci de répondre aux besoins de main-d’œuvre qualifiée et performante dans le domaine à la suite d’une formation totalement dédiée au secteur de l’immobilier et conçue pour satisfaire toute la communauté. Situé à Montréal à proximité de la station de métro PARC (ligne bleue) et de la gare du PARC sur trajet EXO depuis St-Jérôme, l’établissement prend vie et s’organise autour d’une équipe administrative et pédagogique à dimension humaine (+ ou – 20 personnes).

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du directeur des services administratifs, l’adjoint(e) administratif(ve) fournit un soutien administratif de haut niveau aux gestionnaires, tout en contribuant aux fonctions essentielles des ressources humaines. Le titulaire joue un rôle clé dans le soutien administratif lié aux opérations quotidiennes du collège, en combinant compétences numériques et organisationnelles. Il contribue à l’élaboration, à la mise en application et au contrôle des politiques, des normes et des procédures administratives, ainsi qu’à la réalisation de divers travaux visant à assurer le bon fonctionnement des opérations de son secteur.

En collaboration avec le service des communications, le titulaire de ce poste contribue à la mise à jour et à l’animation du site internet, veillant à ce que les informations concernant les programmes de formation soient constamment actualisées. Ce poste requiert une grande polyvalence et la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément, tout en maintenant une communication fluide avec les étudiants et les différents services du collège. En outre, l’adjoint(e) administratif(ve) assiste la direction du collège dans l’accomplissement de diverses tâches administratives liées aux ressources humaines, aux ressources matérielles et aux opérations académiques des programmes d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.

Compétences

• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Donnez un sens à votre travail en participant activement à la croissance d’un centre d’expertise international qui regroupe et soutient des employeurs favorisant la santé mentale et le bien-être au travail!

 

Présentation brève de la compagnie

Global-Watch est un centre d’expertise qui soutient l’implantation de bonnes pratiques en santé mentale, bien-être et qualité de vie au travail en entreprise. Global-Watch offre aux employeurs de 300 employés et plus des outils structurants, des appuis et de la vulgarisation scientifiques, ainsi que l’accès à une communauté internationale de pratiques et d’échanges. L’équipe de cette PME dynamique basée à Montréal agit principalement auprès de grandes entreprises situées en Amérique du Nord et en Europe.

La mission de Global-Watch est d’améliorer la santé mentale et le bien-être au travail dans le monde de manière durable. En utilisant la science pour concevoir des outils fiables et alimenter le partage de pratiques solides et avant-gardistes, nous contribuons à maintenir à haut niveau les connaissances et les actions des leaders et leurs équipes RH dans l’intégration de bonnes pratiques en santé mentale et bien-être au travail.

Rôle

Global-Watch croit dans la valeur d’une équipe composée de gens aux compétences variées et complémentaires et qui aspirent à la réussite de la mission de l’entreprise. Vous avez envie de mettre à contribution vos propres forces dans l’organisation, la logistique et le soutien administratif ? Vous connaissez bien votre métier, êtes autonome, efficace et avez le souci du détail? Global-Watch est à la recherche d’une personne expérimentée, agile et organisée pour se joindre à sa petite équipe basée à Montréal à titre d’assistante administratifve et soutien clients.

Relevant de la direction de l’entreprise, vous contribuerez directement à maintenir la qualité de la documentation reliée aux services et contrats de l’organisation, et à soutenir le bon déroulement des événements et projets de l’équipe. En intégrant une PME dynamique et en pleine effervescence, vous collaborerez étroitement avec l’ensemble de l’équipe. Votre aisance relationnelle et votre efficacité dans l’action sont des atouts essentiels pour réussir dans ce rôle.

Quelles sont les principales responsabilités du poste?

1. Soutien administratif et logistique (60%)

Vous assurez un support administratif essentiel à l’équipe et aux différents collaborateurs internes et externes.

 

Gestion administrative et suivi des dossiers

• Assurer la gestion et la qualité des dossiers clients ainsi que des contrats des collaborateurs.
• Veiller à la conformité, à la préparation et à la finalisation des contrats.
• Organiser et superviser le système de facturation, incluant le suivi des paiements.
• Gérer l’activation et la désactivation des accès à la plateforme sécurisée.
• Vérifier la qualité des informations dans les documents et communications (validation, corrections et mises à jour).

Organisation et coordination des réunions et rencontres internes et externes

 

• Planifier et coordonner les réunions internes et événements externes (ex. conférences).
• Gérer les réservations de salles et du matériel requis (présentiel et virtuel).
• Planifier l’impression et l’assemblage des documents (versions papier et numériques).
• Coordonner les invitations, les confirmations de présence et assurer le soutien logistique.
• Prendre des notes lors des rencontres et assurer le suivi post-réunion.

Support aux projets en cours

 

• Offrir un soutien administratif sur divers projets (appels, envois de communications, mises à jour des dossiers, suivis divers).
• Assurer la révision et l'amélioration visuelle des documents en français et en anglais.
• Créer des documents professionnels (Word, Excel, PowerPoint) pour différents événements clients (ex. forums, conférences).

2. Soutien au service à la clientèle (25%)

Vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des clients.

• Fournir un soutien technique de base aux adhérents (accès, mots de passe, réponses aux questions générales).
• Planifier et exécuter des appels de suivi (renouvellements, relance des dossiers inactifs, récupération de logos, etc.).
• Gérer la boîte courriel info@global-watch.com :
  • Transmettre les demandes aux personnes concernées.
  • Rédiger et envoyer certaines réponses.
  • Planifier et assurer les suivis nécessaires.

3. Gestion du CRM (Base centrale de données clients et produits) (15%)

Vous serez responsable de la mise à jour et de l’optimisation des bases de données clients et produits.

• Assurer l’entrée, la mise à jour et l’exactitude des données dans le CRM.
• Créer des modèles de lettres et de communications adaptées (PowerPoint, Word et autres formats).

 

Quelles sont les compétences que nous recherchons?

Savoir faire

• Formation : Diplôme d’études collégiales (DEC) ou équivalent.
• Expérience : Minimum 5 ans d’expérience dans un poste de même nature administrative ou dans un domaine similaire.
• Être déjà autonome dans la réalisation des tâches administratives est essentiel
• Excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit du français et de l’anglais
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Familiarité avec Teams et les outils de gestion de fichiers partagés (Google Drive ou équivalents).
• Expérience et aisance obligatoire avec un CRM (Hubspot un atout)
• Aisance et capacité d’adaptation aux solutions technologiques.

Savoir être

• Sens du détail et fiabilité : Capacité à assurer un suivi rigoureux, à gérer la logistique et à garantir la qualité des documents.
• Autonomie et prise d’initiative : Capacité à mener ses tâches de façon autonome et indépendante et à faire preuve de jugement professionnel.
• Organisation et résolution de problèmes : Aptitude à structurer son travail efficacement et à trouver des solutions aux défis rencontrés.
• Excellentes compétences relationnelles : Attitude positive, esprit collaboratif et capacité à entretenir de bonnes relations.
• Engagement et esprit d’entraide : Désir de contribuer activement aux résultats de l’entreprise en soutenant les autres.
• Polyvalence et gestion du stress : Capacité d’adaptation aux changements fréquents et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Capacité à travailler seule et en équipe : Confort aussi bien dans les tâches individuelles que dans un environnement collaboratif.

 

Quelles sont les conditions de travail ?

Chez Global-Watch, nous offrons un environnement flexible et stimulant, propice à l’équilibre travail-vie personnelle et à la réalisation individuelle.

• Poste basé à Montréal, avec un horaire équivalent à 4 jours par semaine (30h).
• Milieu de travail : petite équipe dynamique où chaque personne est importante et appréciée pour sa contribution unique au groupe
• Congés et vacances :
  • Trois semaines de vacances dès l’embauche, en plus des jours de congé entre Noël et le Jour de l’An.
  • Banque de journées payées pouvant être utilisées pour des besoins familiaux, de santé mentale ou de bien-être.
• Télétravail hybride :
  • Combinaison de travail majoritairement réalisé à distance et de rencontres en présentiel aux deux semaines, au bureau situé dans le Mile-Ex à Montréal
  • Ouverture à des périodes de travail à l’étranger, occasionnellement et selon les besoins et les responsabilités du poste.
• Tout le matériel nécessaire pour assurer votre succès dans vos tâches est fourni.

 

Processus d’embauche

• Entrée en fonction dès que possible, selon la disponibilité du ou de la candidate sélectionnée.
• Salaire compétitif, basé sur votre expérience et vos compétences.
• Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

 

Pour postuler

Envoyez votre CV, accompagné d’une lettre de présentation de 350 mots via Secrétaire-inc.

On a bien hâte de vous rencontrer!

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

La Faculté de médecine vétérinaire de l’Université de Montréal a pour mission de répondre aux besoins de la société en formant, selon les plus hauts standards, des médecins vétérinaires et des experts en santé et en bien-être animal, en sécurité alimentaire et en santé publique. En tant qu’institution vétérinaire francophone reconnue internationalement, la Faculté de médecine vétérinaire s’engage à exceller, à innover et à assurer un leadership en santé animale par son enseignement, sa recherche et ses services à la collectivité.La faculté de médecine vétérinaire offrira dès l’automne 2024 un programme décentralisé de formation en médecine vétérinaire à Rimouski. En partenariat avec l’UQAR ce nouveau programme offrira la chance à 24 étudiants de devenir des futurs médecins vétérinaires.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVotre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez être au cœur de l’action.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui forge la société de demain.Vos défis au quotidienCréer les examens dans un système maison (StudiUM) selon les normes.Effectuer l’entrée de données des notes de cours et en vérifier l’exactitude.Vérifier la qualité du français (clarté, précision, orthographe et syntaxe) et l’esthétique des documents qui sont traités tels que lettres, plans et notes de cours, examens et voir à la mise en page des documents. Voir à la mise à jour des données (saisie, vérification et correction) dans les systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.Rédiger et mettre à jour les procédures reliées aux activités de son secteur. Participer à la définition des étapes et échéanciers de travail.Assurer l’impression des copies d’examen et leur surveillance, en l’absence de la technicienne en coordination du travail de bureau.Rédiger de la correspondance relative à son travail.Effectuer le classement et l’archivage des dossiers. Participer à la coordination d’événements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Autosphere Media Inc est à la recherche d'un.e chargé de contenu numérique pour rejoindre leur équipe dynamique et performante. Vous serez responsable de la création, de la gestion et de l'optimisation des contenus numériques sur nos différentes plateformes en ligne (site web, réseaux sociaux, newsletters, etc.).

Responsabilités :

• Gérer les publications et l’animation des réseaux sociaux;
• Avoir une approche créative et innovante en partageant des nouvelles de l’industrie;
• Créer du contenu visuel (images, vidéos, infographies) pour accompagner les publications;
• Créer des contenus de qualité pour le web : articles, blogs, publications pour les réseaux sociaux, newsletters, etc.;
• Gestion des réseaux sociaux, planifier, publier et gérer les publications sur les différentes plateformes sociales (Facebook, LinkedIn, etc.);
• Analyser les performances des publications et ajuster les stratégies en conséquence;
• Optimisation SEO, intégrer des mots-clés dans les contenus pour améliorer leur visibilité sur les moteurs de recherche;
• Rédiger et envoyer des newsletters régulières aux abonnés, segmenter les bases de données pour personnaliser les messages en fonction des besoins des utilisateurs;
• Collaborer avec l’équipe interne et participer aux réunions de planification de contenu et apporter des idées innovantes.

Ces missions sont souvent très variées et nécessitent une grande polyvalence, une bonne capacité d'adaptation et une passion pour le monde numérique.

Exigences :

• Expérience en gestion de contenu numérique;
• Maîtrise des outils de gestion de contenu et des réseaux sociaux;
• Créativité, esprit d’initiative et bonnes capacités rédactionnelles;
• Débrouillardise, autonomie et sens de l’organisation;
• Posséder un excellent niveau de français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Bilinguisme nécessaire;
• Connaissance du domaine automobile, un atout.

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif;
• Avantages sociaux, après une période de 3 mois;
• Fermé pendant le temps des fêtes;
• Conditions de travail flexibles, télétravail;
• Bel environnement de travail.

Vous êtes motivé par cette offre d’emploi? Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité? Envoyez-nous votre candidature via Secrétaire-inc! Nous serons ravis de découvrir votre profil!

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE
NOTARIAT ET IMMOBILIER

PFD Avocats est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour compléter l’équipe du secteur notarial, volet immobilier à notre bureau de Mirabel.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les notaires et les adjointes juridiques composant l’équipe du secteur notarial, volet immobilier, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des notaires de l’équipe en fixant les rendez-vous et les réunions tout en assurant une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques dans les dossiers d’immobilier et en assurer les suivis et la correspondance;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Minimum de 2 années d’expérience dans un bureau de notaires;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout;
• Parfaite maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais, un atout;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail ; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE CIVIL ET COMMERCIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’une adjoint.e juridique pour compléter l’équipe de litige civil et commercial à notre bureau de Ville Mont-Royal.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de plus d’une centaine de personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis plus de 85 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où dignité, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés.es, les avocat.es et les adjointes juridiques composant l’équipe de litige civil et commercial, lesquels sont reconnu.es pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment :

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparation de diverses procédures judiciaires usuelles en litige (mise en demeure, endos, demande introductive d’instance, transaction, inscription par défaut, protocole d’instance, inscription pour instruction et jugement, bordereau d’exécution, etc.);
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les divers intervenants dans les dossiers;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 2 années d’expérience en litige;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladie payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• À proximité d’une station de métro;
• Stationnement gratuit sur place;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.

Adjoint(e) administrative – Département MEP et Civil

Te voilà prêt(e) pour un nouveau défi au sein d’une firme multidisciplinaire qui regroupe à la fois esprit de communauté dynamique, projets d’envergures et conditions de travail prisées? À partir de notre bureau de Magog, en plein centre-ville et en bordure du lac Memphrémagog, CJA est la firme au sein de laquelle tu veux évoluer pour vivre une expérience de travail stimulante!

Tu veux être un pilier essentiel pour l’équipe et jouer un rôle clé en offrant un soutien stratégique et opérationnel ? Nous n’attendons que toi!

Comme adjointe administrative, tu auras l’opportunité de soutenir 2 directeurs, soit pour le département MEP et Civil. Plus précisément, tu seras amené à :

• Participer à la rédaction, à la vérification et à la correction de divers documents techniques et administratifs;
• Effectuer la mise à page de divers documents;
• Accompagner l’équipe pour les offres de services du département;
• Maintenir à jour le fichier de gestion des appels d’offres;
• Faire le suivi des vacances et congé de l’équipe mécanique / électrique et civil;
• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux personnes concernées;
• Effectuer le classement et l’archivage de dossier selon la norme ISO;

Produire des rapports de visite de chantier.

Pour prendre plaisir à relever ce défi, la personne recherchée devra :

Détenir une formation en secrétariat, bureautique, administration ou toute autre formation jugée pertinente;

Cumuler au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire;

Avoir une excellente maîtrise de la langue française;

Démontrer des compétences avancées avec la suite Office;

Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie;

Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;

Connaissance du domaine de l’ingénierie (un atout).

Faire partie de notre équipe, c’est :

5 semaines de vacances dès le premier jour ;

Un horaire très flexible en mode hybride (37,5h);

Un plan de partage des profits;

L’accès à des assurances collectives, une allocation santé mieux-être et un REER avec contribution de l’employeur;

L’accès à des installations et des activités de promotion du bien-être et de la santé physique;

Et bien plus encore.

Es-tu plus bière en fût, café latte ou fruits frais? Nous offrons non seulement un milieu dynamique qui valorise l’équilibre entre le travail et la vie personnelle, mais aussi, une équipe soudée à travers laquelle chaque employé est activement impliqué dans le succès de CJA.

Toi aussi tu aimerais vivre le meilleur des deux mondes? Envoie-nous ta candidature dès maintenant!

Détenir une formation en secrétariat, bureautique, administration ou toute autre formation jugée pertinente;

Cumuler au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire;

Avoir une excellente maîtrise de la langue française;

Démontrer des compétences avancées avec la suite Office;

Faire preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie;

Être en mesure de travailler sur plusieurs dossiers simultanément;

Connaissance du domaine de l’ingénierie (un atout).

Titre du poste : Agent logistique et administration ou Agente logistique et administration.

Rejoins l’aventure chez

Planète Cycle & Ski

comme

Agent(e) logistique et administration

À propos de Planète Cycle & Ski

Il était une fois l’histoire d’un mécanicien, d’une informaticienne et d’un jeune diplômé en administration issus d’une même famille qui décidèrent d’acquérir leur propre entreprise réunissant leurs deux passions :

le vélo et le ski.

Basée à

Magog,

la boutique offre un service de vente, location, réparation, entretien et programme d’échange.

Afin de compléter leur équipe de passionnés,

Planète Cycle & Ski

est à la recherche de leur futur(e)

Agent(e) logistique et administration.

Pourquoi pas toi ?

Si tu aspires à un quotidien stimulant et évoluer dans un climat familial où règne la confiance, l’autonomie et la collaboration, alors laisse nous te dire que tu es au bon endroit !

Conditions & Avantages

• Poste permanent temps plein (minimum 30h / semaine) ;
• Horaire basé sur les heures d’ouverture de la boutique ;
• Localisation : Magog ;
• REER collectif ;
• Programme de participation aux profits ;
• Possibilité de carrière ;
• Programme d’achat à rabais pour employés ;
• Environnement de travail stimulant ;

Une équipe passionnée et collaborative !

Formation continue.

Ta mission

Gérer l’inventaire physique et virtuel de la boutique.

Volet logistique

Réceptionner, étiqueter et placer la marchandise ;

Procéder à la vérification détaillée des livraisons, ainsi que de la facturation ;

Contacter les fournisseurs en cas de réclamation ;

Aviser l’équipe de service entretien / réparation ainsi que les clients de la réception des commandes effectuées.

Volet administratif

S’assurer que la liste des produits reçus soit bien créée dans la base de données ;

Mettre à jour le catalogue en ligne à partir de la base de données : liens, items, couleurs, grandeur, description, etc. ;

Choisir les photos et les mettre à la bonne dimension.

Compétences organisationnelles :

un grand sens de l’organisation, une excellente gestion des priorités, capacité d’exécuter bien et rapidement le travail, bonne concentration ;

Compétences personnelles :

autonomie et sens de l’initiative, excellente communication interpersonnelle, grand esprit d’équipe ;

Connaissances :

Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) ;

Atouts :

Expérience de travail dans des fonctions connexes et / ou dans le commerce de détail, un grand intérêt pour le ski et le vélo, connaissances informatiques.

Vous aimez la tranquillité des quartiers résidentiels et parcourir les belles rues du Plateau Mont-Royal? Alors ce qui suit peut vraiment vous intéresser.

Notre client, un cabinet juridique situé sur la rue Saint-Joseph à Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique - administratif.ve pour prêter main forte aux avocats dans leur quotidien.

Ne manquez pas cette opportunité unique de laisser votre empreinte dans l'histoire de ce cabinet en contribuant chaque jour à son succès et à son bon fonctionnement.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 70 000 $ par année;
• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi;
• Poste valorisant avec une grande diversité dans les tâches;
• 3 semaines de vacances par an;
• Bureau accessible en transports en commun (à proximité de la station de métro Laurier);
• Dîner payé par l’employeur 2 à 3 fois par mois, et collations disponibles au bureau;
• Congé des fêtes allongé ; 24, 25 et 26 décembre et 31, 1er et 2 janvier;
• Ambiance de travail conviviale et familiale;
• Grande proximité au sein de l’équipe;
• Équipe dynamique;
• Bureau lumineux et chaleureux.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien juridique de haute qualité avec autonomie et rigueur;
• Assister les avocats dans la rédaction et la transmission de procédures (civiles, pénales et disciplinaires);
• Aider les avocats dans la gestion de leurs dossiers;
• Gérer les agendas des avocats;
• Communiquer avec les différents intervenants (greffes, huissiers, avocats, juges, etc.);
• Traiter les documents et procédures juridiques reçus;
• Gérer les comptes recevables et payables;
• Préparer les salaires;
• Entrer les données dans le logiciel de paie et sur la plateforme de gestion du cabinet (JURIS Évolution);
• Préparer les documents à transmettre aux comptables;
• Préparer les allocations de dépenses des avocats;
• Faire le pont avec les agences fiscales;
• Faire le pont avec les comptables.

Compétences et qualités recherchées :

• Excellentes habiletés orales et écrites en français;
• Bonne maîtrise de l’anglais, un atout;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu’adjointe juridique en litige dans un cabinet;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook;
• Connaissance du logiciel JURIS Évolution;
• Aisance avec les plateformes informatiques gouvernementales, bancaires et autres;
• Excellent sens de l’autonomie, de l’initiative, de la débrouillardise et des responsabilités;
• Grande rigueur et souci du détail;
• Capacité à travailler sous pression.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client offre une pratique juridique passionnée, innovante et stratégique, centrée sur les objectifs de ses clients. Son équipe diversifiée propose des services complets et efficaces, tant pour des organismes institutionnels, que pour des particuliers.

Les avocats du cabinet représentent divers comités paritaires et ordres professionnels devant les tribunaux de première instance et d'appel, en matière civile et pénale. Ils conseillent également une clientèle variée en droit professionnel, disciplinaire, du travail et de l'emploi.

Les valeurs du cabinet sont la passion, l'innovation et la stratégie. Ses avocats sont reconnus pour leur savoir-faire et leur capacité à défendre les intérêts de leurs clients avec agilité et détermination.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc., filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un / une : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Relevant de la Directrice adjointe, Opérations et faisant partie de l’équipe de support aux opérations, l’agent(e) administratif(ve) a la responsabilité principale de soutenir l’équipe des Opérations et de collaborer à certaines tâches reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société. Il / elle a aussi la responsabilité de remplacer la réceptionniste au besoin (pauses, lunch, absences, vacances).

Principales responsabilités du poste :

• Rassembler des données et préparer des fichiers et tableaux de suivis ;
• Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
• Communiquer avec les fournisseurs de services pour assurer le bon fonctionnement (appareils de bureau, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
• Tenir l’inventaire de matériel et de fournitures de bureau à jour et planifier les commandes en prévision des besoins et des événements ;
• Coordonner et planifier la réimpression de divers documents (dépliants, enveloppes, formulaires, etc.)
• Participer à la préparation des envois (relevés, rapports périodiques, envois spéciaux) et s’assurer de la confidentialité et de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
• Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
• Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et assurer le suivi des messages aux personnes concernées ;
• Gestion du courrier ainsi que d’organiser les envois qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
• Participer à la coordination de rencontres et de réunions pour assurer la commande et la livraison de repas et veiller à ce que tout soit prêt au moment convenu.
• Participer à l’entretien des aires communes
• Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau
• Collaborer avec la Directrice adjointe, Opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles lié aux opérations;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
• DEC / DEP en administration / bureautique ;
• Trois (3) à cinq (5) années d’expérience en soutien administratif ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (atout);
• Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation et discrétion ;
• Professionnalisme, autonomie et discrétion absolue ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Maîtrise des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise de l’outil collaboratif Teams ;
• Connaissance du logiciel 3CX un atout ;

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 256
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste: Nous sommes une clinique de généralistes et sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e), polyvalent(e) et dynamique pour compléter notre solide équipe grandissante. Nous recherchons une personne motivée, qui désire faire carrière dans le domaine dentaire et qui contribuerait à la poursuite de l'excellence de nos services. Le poste est à temps plein. La clinique est ouverte du lundi au vendredi, de 8h à 17h. Pas de soirées ni de fins de semaine. Si le défi vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter afin d'organiser une entrevue en personne, à votre disponibilité.

Principales responsabilités

• Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Effectuer la stérilisation des instruments et l'entretien de l'équipement
• Gérer les dossiers patients et les rendez-vous à l'aide du logiciel dentaire

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Uniformes payés
• RCR payé
• JDIQ payées
• Assurances collectives

Qualifications et atouts

Nous recherchons quelqu'un qui a envie d'être plus qu'un(e) assistant(e) à la chaise. Nous offrons la possibilité de relever de nouveaux défis dans une ambiance conviviale et nous avons la chance d'avoir une solide équipe en place pour vous appuyer. Nous investissons temps et énergie dans de nouvelles technologies et recherchons des personnes aussi motivées que nous à maîtriser et maximiser leur utilisation.

Horaire

• Lundi au vendredi de 7h45 à 17h00, pas de week-end
• 38 à 41 heures par semaine

Salaires

20,00 $ à 25,00 $ / heure

• 2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

6 mois +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

41 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Spécifik Performance

Description de l'entreprise

En 2005, David Girard démarre le projet Spécifik Performance, s’entourant déjà d’experts ultra compétents du domaine de la kinésiologie. C’est ensuite en 2012 qu’il s’associe avec Anne-Marie Jubinville, physiothérapeute, afin de pourvoir ses installations d’une approche personnalisée, encadrée et multidisciplinaire. Pour faire bénéficier à une plus grande majorité de ce service de qualité qu’on reconnaît à Spécifik Performance, la bannière devient une franchise accueillant à ce jour six centres, dont cinq dans la grande région de Montréal et un à Gatineau. La croissance fulgurante de Spécifik Performance permet d’envisager l’ouverture de plusieurs centres dans les prochaines années. Nos valeurs et notre mission sont notre oxygène. Mais ce qui fait de Spécifik Performance une entreprise florissante est son approche humaine et conviviale, favorisant ce sentiment familier à qui l’on doit un haut taux de rétention de clients. Derrière chaque objectif de performance et de dépassement se retrouvent un cœur et un esprit : soit un être humain à part entière. Nous partageons cette idée qu’une telle approche, combinée à nos démarches scientifiques (kinésiologie et physiothérapie), est la base solide sur laquelle s’appuie notre succès croissant.

Description de l’offre d’emploi

Depuis 2005, Spécifik Performance se consacre au traitement et à la préparation physique de personnes actives de tous niveaux. Fort de notre vaste expérience, c’est avec cœur que notre dévouée équipe multidisciplinaire travaille d’arrache-pied afin de rendre la performance sportive accessible à tous et ce grâce à une approche professionnelle, spécifique et encadrée. Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, rigoureuse et dynamique pour ajouter la dernière touche à notre précieuse équipe. Nous souhaitons accueillir parmi nous quelqu’un de bienveillant et chaleureux, qui supporte nos professionnels mais surtout, saura mettre nos clients en confiance dès leur arrivée.

Description des tâches et des responsabilités

• Accueil des clients
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
• Préparer et classer les dossiers
• Gestion des horaires et des paiements clinique et salle d’entraînement
• Facturation aux fournisseurs
• Gestion des autorisations et remboursements CNESST et SAAQ
• Répondre aux besoins ponctuels des physiothérapeutes et des kinésiologues (envoi de documents, suivi de dossier, complétion de formulaires, etc.)
• Faire le lien de communication entre les différents services de notre équipe multidisciplinaire
• Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bien-être de l’entreprise

Exigences et compétences requises

• Proactivité
• Polyvalence
• Sens de l’organisation
• Bonne communication
• Bonne maîtrise de l’anglais est un atout
• Capacité à travailler en équipe
• Connaissance informatique (Word, Excel)

Informations supplémentaires / avantages

• Temps plein 35h/sem
• Du lundi au vendredi seulement
• Horaire flexible avec possibilité de télétravail
• Salaire horaire : à partir de 17 $/h selon l’expérience
• Accès à la salle d'entraînement gratuitement
• Assurances collectives
• Environnement de travail stimulant et chaleureux
• Équipe de travail exceptionnelle
• Clientèle respectueuse et professionnelle

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Employeur

INSTITUT CULTUREL AVATAQ INC.

Description de l'entreprise

C’est sur l’assise de l’Institut culturel Avataq que s’appuie aujourd’hui la vigoureuse culture des Inuits. Depuis sa création en 1980, Avataq (comme on appelle l’Institut) s’est bâti une réputation solide en tant que chef de file culturel au Canada et à l’étranger. Son but est d’assurer que la culture et la langue inuites continuent de s’épanouir, de sorte que les futures générations bénéficient du riche patrimoine transmis par nos ancêtres dans toute leur sagesse.

Description de l’offre d’emploi

TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION - BUREAU UQAUSIRNIK PIJUNARSAIVIK

L’Institut culturel Avataq est un organisme à but non lucratif dont la mission est la protection et la promotion de la langue et la culture des Inuit du Nunavik. Sous la supervision de la curatrice, le/la registraire assume les responsabilités reliées à la gestion et à la conservation des collections d’art et de biens culturels d’Avataq. Avataq a entrepris la refonte de son département de la langue inuktitut. À cet effet, le Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik sera établi comme unité de travail spéciale au sein de l'Institut culturel Avataq jusqu'à ce que le Bureau devienne une entité autonome, et agisse en tant qu'autorité linguistique officielle du Nunavik. Sous la direction du directeur et la supervision du directeur adjoint du Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik, le technicien en documentation compile, trie l'information et prépare les documents pour les ateliers de terminologie inuktitut et le Bureau Uqausirnik Pijunarsaivik.

Responsabilités :

• Classer et archiver le matériel réalisé dans le cadre du processus des ateliers de terminologie inuktitut.
• Produire tous les travaux réalisés dans le cadre du processus des ateliers de terminologie inuktitut, en vue de les transformer dans des formats pour la publication : ex. : notamment des livres et du matériel pédagogique.

Qualifications requises :

• Expérience en archivistique et/ou en recherche et classification de données.
• Expérience en formation.
• Bilinguisme (français/anglais – parlé/écrit).
• Connaissances de base en édition et en graphisme.
• Souci du détail, sens des responsabilités et autonomie.
• Solide expérience et bonne connaissance de la culture, de la langue et de l’identité inuit.
• Rigueur et professionnalisme.
• Disponibilité à voyager au Nunavik et/ou ailleurs.

Informations additionnelles :

• Emploi permanent à temps plein.
• Salaire compétitif basé sur l’expérience et plusieurs avantages sociaux – avantages supplémentaires pour les bénéficiaires de la CBJNQ.
• Date limite pour postuler : 18 février 2025.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Avataq respecte l’équité en matière d’emploi.

Soumettre sa candidature à :

Michel Patry, Chef de bureau
4150, Ste-Catherine O. Suite 320
Montréal, Québec H3Z 2Y5
Fax : 514 989-8789
Courriel : parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous travaillez actuellement comme adjoint.e juridique au sein d’un département de services corporatifs, et vous recherchez un nouveau défi dans un environnement différent?

Notre client, un cabinet juridique de premier plan, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique ayant un sens des priorités aiguisées pour soutenir son équipe de parajuristes!

Si l’idée de rejoindre un cabinet de renommée internationale situé en plein cœur du centre-ville de Montréal vous motive, cette opportunité est pour vous!

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 75 000 $;
• Heures supplémentaires rémunérées;
• Possibilité de réaliser des heures facturables;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 de jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par année pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés de nos clients;
• Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et de la mise à jour des livres de sociétés;
• Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
• Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts, et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises, Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
• Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales, et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique ou DEC en techniques juridiques;
• Au moins sept (7) ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique dans un département de services corporatifs transactionnel, idéalement dans un poste de soutien à des parajuristes;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités et professionnalisme.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une présence internationale marquée. Avec des bureaux répartis au Canada, en Europe et en Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Tu as de l’expérience en tant que parajuriste, et tu aimerais travailler pour un cabinet qui valorise l'innovation, la collaboration et la créativité? Nous avons ce qu’il te faut!

Notre client, situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e parajuriste en droit corporatif. Postule dès maintenant et fais partie d’une équipe passionnée et dynamique!

Les avantages de travailler au poste de parajuriste :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
• Salaire pouvant aller jusqu’à 70 000$;
• Boni annuel;
• Travail en mode hybride (2 jours en télétravail);
• Formation en présentiel (près du métro Peel);
• Flexibilité horaire;
• Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100% par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
• Assurance invalidité;
• REER avec contribution de l’employeur dès le premier jour;
• 8 journées personnels (mobiles et monnayables);
• Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
• Entre 3 et 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
• Activités sociales tout au long de l’année.

Tes futures responsabilités en tant que parajuriste :

• Assister les avocats lors de dossiers transactionnels;
• Rédiger divers documents de nature corporative et fiscale : constitutions, organisations, modifications de statuts, dissolutions, transactions d’actions, enregistrements extra-provinciaux, roulements, gels successoraux, fusions, réorganisations fiscales;
• Effectuer toutes autres transactions, telles que les vérifications diligentes lors d’achats et de ventes d’entreprises;
• Maintenir à jour les livres de procès-verbaux pour nos clients corporatifs (versions électroniques et papier);
• Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.

Les compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat juridique;
• 7 à 10 ans d’expérience dans le domaine à occuper des fonctions similaires;
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne connaissance de Kofax/Nuance PDF;
• Maîtrise de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams).

Un peu plus d’informations sur l’entreprise :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Viens rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes, fiables et à la pointe de la technologie. Et tout cela, dans la bonne humeur.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

TE PREVUE D’ENTREE EN FONCTION : IMMÉDIATEMENT

HORA Avocats est un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et en litige civil & commercial qui, promeut l’entrepreneuriat de sa clientèle et qui, dans un esprit collégialité, de convivialité et de flexibilité œuvre pour le développement personnel et professionnel de son équipe.

Nous sommes actuellement à la recherche D’UN.E ADJOINT.E JURIDIQUE. Les tâches et responsabilités du titulaire du poste peuvent varier en fonction des besoins du bureau puisqu’il.elle interviendra dans nos divers dossiers en droit des affaires et en litige civil et commercial.

Nous offrons des dossiers intéressants dans lesquels vous aurez une implication active, un espace de travail qui favorise le développement personnel et professionnel ainsi que :

• Soit 3 semaines de congés payés après un an de service continu;
• Un salaire brut annuel : 42 900 $;
• Boni annuel de 5 à 10 % en fonction du rendement de l’entreprise et de la performance de l’employé.e.

Type de poste : Temps plein permanent (37,5 heures - lundi au vendredi).

Responsabilités

• Ouverture et fermeture de dossiers;
• Rédaction des conventions d’honoraires et suivi avec la clientèle;
• Tenue et organisation de plusieurs dossiers;
• Mise à jour et tenue des livres de minutes pour plusieurs sociétés;
• Dépôt des rapports annuels et des diverses déclarations avec le Registraire des Entreprises et Corporations Canada;
• Rédaction de diverses résolutions corporatives;
• Préparation de diverses demandes en litige civil et commercial;
• Gestion de la base de données des clients (CRM etc.);
• Planification du calendrier éditorial et des formations offertes par le cabinet;
• Préparation de la facturation et suivi de la facturation auprès de la clientèle;
• Tenue des agendas d’avocats;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences des candidats

• DEC en techniques juridiques ou dans une discipline jugée équivalente;
• Au moins 2-3 ans d’expérience à un poste d’adjoint.e juridique;
• Excellent sens de l’organisation et de priorisation du travail;
• Capacité à travailler de façon autonome et de prendre de l’initiative;
• Capacité à transcrire à partir d’un dictaphone;
• Maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint;
• Très bonne maîtrise des banques de données juridiques;
• Démontrer de l’autonomie et un bon esprit d’équipe;
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise parlée et écrite;
• Admissibilité à un programme de subvention salariale (un atout).

Vous souhaitez atteindre autonomie professionnelle et votre plein potentiel au sein d’un bureau dynamique et en croissance, postulez via Droit-inc (veuillez nous transmettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation).

Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

Sous la direction de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assiste la direction du département dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence du directeur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Principales responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, de la recherche, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes responsables et remplit les formulaires administratifs requis;
• A la responsabilité de fournir des réponses aux questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différentes intervenantes et intervenants, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes;
• Collabore à la bonne marche de son secteur en colligeant de l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur;
• Effectue le suivi des décisions prises par la direction et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation;
• Prend les dispositions relatives à l'agenda du directeur et de sa supérieure. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les leur rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de la présence du directeur et de sa supérieure à leurs différents rendez-vous;
• Prend connaissance des courriels et du courrier et les trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers en faisant les recherches et les consultations préalables. Répond aux demandes relevant de sa compétence et rédige des projets de réponse complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers;
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille la clientèle, s'informe de l'objet de l'entretien et prépare les documents nécessaires. Oriente ceux dont le problème peut être réglé par une autre autorité et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec sa supérieure;
• Prépare et fait le suivi des dossiers relatifs au personnel, en particulier les dossiers relatifs aux affaires professorales, tel que les affichages, les embauches, les mouvements de personnel, les congés, les absences, les dossiers de probation, promotion et ressourcement. Prépare les différents formulaires administratifs requis;
• Organise des réunions en faisant les convocations, les réservations de salles, la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence;
• Prend des notes, prépare divers documents tels que lettres, procès-verbaux, rapports, mémos, etc. Effectue la mise en page des documents et en vérifie l'orthographe et la grammaire. Signe des documents;
• En étroite collaboration avec le directeur de département et le Service talents et culture, coordonne les affichages des postes de professeures et professeurs et assure le suivi des dossiers de probation, promotion et de ressourcement;
• Participe au processus de recrutement des stagiaires postdoctoraux et les stagiaires internationaux : demande de personnel, aide financière et autres;
• Tient à jour la comptabilité. Compile, enregistre les dépenses effectuées avec pièces justificatives et fait rapport des états de comptes de revenus et de dépenses. À la réception de relevés budgétaires périodiques, compare les résultats avec les pièces justificatives. Relève les erreurs et avise le personnel concerné;
• Si la charge de travail de l'agente aux dossiers académiques et aux dossiers administratifs l'exige, accomplit les tâches celle-ci. À cette fin, effectue diverses activités liées à l'admission, l'inscription, au plan d'études, l'aide financière, demande de paiement, demande d'achat et rapport de déplacement;
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que activités de recrutement, portes ouvertes et journées d'accueil, congrès, voyages, etc;
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion;
• Utilise les logiciels en usage. Tient à jour les applications informatisées courantes et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations;
• Utilise divers appareils tels que système informatisé de traitement de l'information, photocopieur et télécopieur, etc.;
• Tient à jour ses connaissances en bureautique ainsi que des politiques, des règles et des procédures en vigueur. Utilise de façon optimale les logiciels et les bases de données en usage;
• Peut être appelée à entraîner ou former une ou plusieurs personnes;
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

Scolarité

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.

Expérience

• Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.

Autres

• Maîtrise de la langue française (parlée et écrite).
• Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Rémunération ****
Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).

Durée et horaire de travail

• Emploi régulier.
• Temps complet - 35 heures par semaine.

Mise en candidature

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre candidature au Service talents et culture en cliquant sur le bouton « POSTULER MAINTENANT », via Secrétaire-inc.

L'Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d'accompagnement aux personnes souffrant d'un handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation.

Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Date limite de soumission des candidatures : mardi 25 mars 2025, à 17 h.

Avez-vous envie d’évoluer dans un environnement de travail où l’entraide et l’esprit d’équipe sont essentiels? Si vous possédez au moins trois ans d’expérience en litige commercial, et que vous cherchez à intégrer une équipe qui partage vos valeurs, nous avons une belle opportunité pour vous!

Notre client, un cabinet juridique réputé à Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique qui aime apprendre et se développer continuellement, pour soutenir une associée spécialisée dans les injonctions.

Vos futurs avantages :

• Salaire annuel pouvant aller jusqu’à 80 000 $;
• Formule de travail hybride (3 jours de télétravail par semaine);
• 3 à 4 semaines de vacances par an;
• 4,5 jours de congés personnels par an;
• 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
• Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
• Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
• Service de télémédecine;
• Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
• Programme d'aide aux employés;
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Salle de gym sur place, avec cours de groupe disponibles le matin, le midi et en soirée.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les documents, les lettres et les procédures usuelles en litige;
• Prendre en charge la gestion de dossiers d’envergure en utilisant des logiciels de gestion documentaire;
• Effectuer la rédaction, la relecture et la correction de documents juridiques;
• Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, y compris la gestion des échéanciers;
• Organiser la logistique des rencontres et des déplacements de l’associée, et s'occuper de gérer ses appels et ses courriels;
• Effectuer l’ouverture, le suivi, l’organisation et le classement de dossiers physiques et virtuels.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP en secrétariat juridique;
• 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience en injonctions et en ordonnances Anton Piller;
• Expérience en cabinet juridique;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l'anglais (niveau intermédiaire);
• Aisance avec la suite Microsoft Office;
• Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est l'un des plus grands cabinets juridiques au Canada, en plus d’être actif à l’échelle internationale. Avec des bureaux répartis à travers le Canada, l’Europe et l’Afrique, ce cabinet se distingue notamment par son approche innovante en technologie, son expertise étendue, et ses services personnalisés.

Rejoignez une entreprise où l’ambiance de travail est empreinte de respect, de diversité, d’équité et d’inclusion. Ici, les dirigeants mettent l’accent sur une expérience employés enrichissante, en favorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel de chaque personne. Saisissez cette opportunité pour évoluer dans un environnement où votre bien-être et votre croissance seront des priorités!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes organisé.e et aimeriez évoluer dans un environnement dynamique où le plaisir au travail est primordial? Si vous avez au moins deux ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige civil et familial, cette opportunité est pour vous!

Notre client, un cabinet juridique situé sur la Rive-Sud de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en litige civil et familial. La personne idéale possédera un raisonnement juridique affûté et une grande autonomie dans la gestion des dossiers, avec le soutien nécessaire pour progresser.

Dans ce cabinet, chaque membre est valorisé et profite de l’encadrement nécessaire à son évolution professionnelle et personnelle!

Vos futurs avantages :

• Un horaire flexible;
• Un salaire pouvant aller jusqu’à 65 000 $ par an;
• Un mode de travail hybride offrant 2 jours de télétravail par semaine;
• Une gamme d’assurances collectives complète;
• Accès à un compte santé de 250 $ par an pour couvrir des frais supplémentaires;
• Stationnement disponible et gratuit;
• Service de télémédecine;
• Programme d’aide aux employés (PAE);
• Bureaux ergonomiques et lumineux;
• Des conditions de travail avantageuses, du soutien, un environnement agréable, ainsi que des initiatives et des activités pour faire vivre la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Participation à la gestion de l’agenda en collaboration avec les professionnels du cabinet;
• Maintien des systèmes de classement des dossiers et des informations;
• Inscription des délais des protocoles dans les outils informatiques;
• Suivi des dossiers (vérification et mise à jour de la liste des rappels, suivis aux clients, etc.);
• Préparation et assemblage des procédures;
• Communication avec les clients et les différents intervenants;
• Coordination des réunions et conférences;
• Recherches diversers : Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes, etc.

Compétences et qualités recherchées :

• 2 ans d’expérience à titre d’adjoint.e juridique en litige civil et familial;
• Formation en secrétariat juridique, ou expérience équivalente pertinente;
• Excellent français écrit et parlé;
• Connaissance de l’anglais – un atout (clientèle anglophone);
• Connaissance d’un logiciel de gestion de dossiers (un atout).

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique multidisciplinaire situé à Longueuil. Il regroupe près de 90 employés, dont une quarantaine de professionnels comme, des avocats, des notaires, des fiscalistes et des médiateurs. Il offre un éventail complet de services juridiques et d’affaires, répondant aux divers besoins des individus et des entreprises.

Ce cabinet juridique se classe parmi les 30 plus grands au Québec en termes de nombre d’employés, et il perpétue une tradition d’excellence.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!