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Postes correspondant à votre recherche : 226
Adjointe administrative - Adjoint administratif - Marketing

Stantec

Laval

Qui sommes-nous?

Envie de rejoindre une équipe où vous vous sentirez vraiment chez vous? Travailler avec l’équipe marketing régionale du Québec de Stantec, c’est faire découvrir et mettre en valeur nos projets et nos expertises à travers toute la province. Ici, on valorise la convivialité et l’entraide. Vous serez accueilli(e) par des collègues sympathiques, prêts à partager leurs connaissances et à vous soutenir.

Vous recherchez une firme d’ingénierie où vous contribuerez à des projets responsables et durables et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec, qui réunit 31 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer / poursuivre votre carrière.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.

Principales responsabilités :

Supporter l’équipe marketing régionale dans l’ensemble de ses activités.

  • Préparer des documents variés (comptes rendus de réunions, courriels, plans annuels);
  • Mettre à jour le calendrier des évènements et projets;
  • Structurer les échéanciers des initiatives et effectuer les suivis des actions requises auprès des équipes internes ou des partenaires externes dans Microsoft Planner;
  • Soutenir l’organisation des réunions (réservations de salles, calendrier, invitations);
  • Classer et organiser la documentation sur le serveur;
  • Faire le suivi des factures avec le service de la comptabilité;
  • Assister à la préparation de présentations PowerPoint;
  • Soutenir à l’occasion les équipes lors d’évènements à l’extérieur du bureau (selon la région de résidence);
  • Coordonner les participations aux congrès et conférences;
  • Effectuer des commandes auprès de fournisseurs;
  • Faire certaines recherches d’information ponctuelles;
  • Toute autre tâche apportant un support à l’équipe.

Exigences et qualifications :

  • Détenir un des diplômes suivants D.E.P., A.E.C. ou D.E.C. en administration, bureautique, marketing ou l’équivalent dans un domaine pertinent ou un cumul d’expériences pertinentes;
  • Minimum deux (2) années ou plus d’expériences pertinentes au poste.
  • Compétences avancées dans l’utilisation des logiciels de la suite Office (PowerPoint, Word, Excel) et des outils Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook);
  • Posséder d’excellentes compétences en organisation du travail avec de multiples collaborateurs;
  • Avoir la capacité à travailler de manière individuelle et en équipe;
  • Sens de l’organisation, bonne gestion des priorités, rigueur et souci du détail;
  • Maîtrise du français écrit et parlé;
  • Bilinguisme (français / anglais), un atout;
  • Expérience avec InDesign (un atout).

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang (votre recruteur) sur LinkedIn.

Pourquoi choisir Stantec?

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir. N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire – c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !

Voici quelques-uns de nos avantages :

  • Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;
  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
  • Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
  • Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien-être;
  • Programme de bien-être et d’aide aux employés;
  • Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
  • Prime de recommandation pour référence de candidat;
  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
  • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie-conseil!

Sommaire des avantages sociaux :

Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

adjoint administratif/adjointe administrative

GRANITE LACROIX INC.

Laval

Employeur

GRANITE LACROIX INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 70 ans, nous aidons les familles à perpétuer la mémoire de leurs disparus. Nous conseillons les familles dans le respect des traditions, des rites et des choix personnels. Nous comptons sur une équipe loyale de collaborateurs qui sont dédiés à la satisfaction de notre clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Granite Lacroix est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) au service à la clientèle pour sa succursale de Laval. C'est une excellente occasion de rejoindre une entreprise reconnue. Début en février 2025 pour être autonome et complètement opérationnel le 31 mars 2025.

Aperçu de la position

L’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif à l’équipe des ventes et du service à la clientèle. Il/elle reçoit les appels et les clients en magasin qui ont besoin de faire ajouter des gravures et/ou des photos porcelaine à leur monument existant ou souhaitent le faire nettoyer. Il/elle prend connaissance de leurs besoins et les accompagne en les conseillant pour le choix d’un produit adapté.

Responsabilités

  • Répondre aux demandes de renseignements des clients au sujet des produits et services
  • Répondre aux appels et accueillir les clients et prendre connaissance de leurs besoins et de leurs attentes
  • Analyser la situation et déterminer les solutions
  • Conseiller les clients et leur présenter les biens et les services disponibles en fonction de leurs besoins et attentes
  • Présenter les caractéristiques et les prix des biens et des services
  • Répondre aux questions
  • Effectuer une vérification finale des divers documents avec le client
  • Enregistrer les commandes dans le système de gestion des commandes
  • Placer les commandes auprès des fournisseurs
  • Interagir avec les fournisseurs et les différents départements de l’entreprise
  • Assurer le suivi administratif des contrats et des commandes
  • Offrir un service à la clientèle exceptionnel
  • Effectuer toutes autres tâches connexes requises.

Exigences

  • Diplôme d’étude secondaire
  • 2 ans et plus d'expérience dans le domaine du service à la clientèle
  • Bilinguisme essentiel (Français et Anglais) à l’écrit comme à l’oral car une partie importante de notre clientèle est anglophone ou allophone. La personne titulaire du poste devra communiquer efficacement avec ces clients pour comprendre leurs besoins, offrir un service de qualité et conclure des transactions.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance à travailler avec différents logiciels

Compétences recherchées

  • Aptitude marquée pour le service à la clientèle
  • Excellent sens de l’écoute, de la communication et de la rédaction
  • Souci de la satisfaction du client
  • Empathie, tact et diplomatie
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités
  • Autonomie et initiative
  • Intégrité et rigueur.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

assistant dentaire/assistante dentaire - 1024

Carrière Dentaire

Vimont

25,00$ - 30,00$ /heure

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiées. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1024

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous cherchons une assistante dentaire avec expérience.

Principales responsabilités :

  • Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
  • Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
  • Effectuer des tâches de stérilisation et de désinfection du matériel
  • Gérer les dossiers patients et les rendez-vous

Avantages et conditions :

  • 2 journées maladies
  • Soins dentaires gratuits
  • Uniformes payés

Qualifications et atouts :

Polyvalente, autonome, organisée, être capable de créer de la confiance avec les patients.

Horaire :

  • Mardi 9h - 19h
  • Jeudi 9h - 17h
  • Vendredi 9h - 16h

23 à 26 heures par semaine

Salaire :

25.00 et 30.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise :

2 ans +

Début : 2025-01-07

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

26 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe adminstratif - facturation

Workeed Inc.

Laval

55 000,00$ - 65 000,00$ /an

Description du poste

Poste : Adjointe administrative - construction

Lieu : Laval, Québec

Horaires : Lundi au vendredi, 100% présentiel

Salaire : 55 000$ à 65 000$ selon l’expérience

Vacances : 4 semaines

Avantages : Assurance collective complète

Statut : Permanent, temps plein

Entrée en fonction : dès que possible

Description du poste

En tant qu'adjointe administrative - facturation, vous serez responsable de la gestion des processus financiers liés aux projets de l’entreprise, incluant la facturation, la collecte des paiements, et la gestion des assurances et des cautionnements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chargés de projets pour assurer la conformité et la bonne gestion administrative des projets.

Responsabilités principales

Facturation et Gestion des Recevables

  • Effectuer la facturation des projets en respectant les ententes contractuelles.
  • Assurer le suivi des bons de commande, envoyer les états de compte, et gérer les collections.
  • Clôturer administrativement les projets en conformité avec les politiques internes.

Assurances et Cautionnements

  • Gérer les polices d’assurance (auto et chantier) et les cautionnements, en assurant leur conformité.
  • Mettre à jour et gérer les plateformes clients pour une information à jour.

Documentation et Conformité

  • Coordonner l’obtention des documents requis auprès des sous-traitants.
  • Préparer les attestations de conformité CCQ pour les projets.
  • Gérer les dénonciations et les quittances conformément aux exigences contractuelles.

Administration des Projets

  • Ouvrir et administrer les projets sur la plateforme CMEQ.
  • Distribuer les informations d’ouverture de projets aux départements concernés.
  • Transmettre aux clients les documents requis et assister les chargés de projets dans la préparation des manuels de fin de travaux et d'autres documents de clôture.

Profil recherché

Formation : Diplôme en administration, comptabilité, ou domaine connexe.

Expérience : Minimum de 2 ans dans un rôle similaire (facturation, administration de projets, gestion des receveurs), idéalement dans un secteur lié à la construction ou industriel.

Compétences techniques :

  • Maîtrise des logiciels de gestion de projets et de comptabilité.
  • Connaissance de la plateforme CMEQ ou d’autres outils de conformité (un atout).

Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.

Atouts supplémentaires : Expérience en gestion de la conformité (attestations CCQ, assurances, cautionnements) et habileté à travailler avec des plateformes de gestion clients.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 55 000,00$ à 65 000,00$ par an

Adjoint administratif

Uniboard

Laval

Description de poste

Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800 personnes en Amérique du Nord. Se démarquant par sa culture axée sur l’expérience client, l’innovation, le respect, la santé et la sécurité, Uniboard se distingue aussi grâce à son engagement en matière de développement durable en s’assurant de récupérer et recycler les rebuts de bois post-industriels et en favorisant une gestion responsable des forêts.

Rejoignez Uniboard, le plus important fournisseur nord-américain de panneaux de mélamine thermofusionnée. Découvrez-en davantage sur www.uniboard.com.

Uniboard recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour notre siège social de Laval.

Votre quotidien :

Relevant du président et chef de la direction, l’adjoint.e offrira un soutien administratif et clérical au président, aux vice-présidents, ainsi qu’à leur équipe. Sans s’y limiter, ses responsabilités comprendront :

  • Gérer les agendas et coordonner la logistique des réunions;
  • Coordonner des événements et les déplacements;
  • Assurer l’organisation optimale des systèmes de gestion documentaire;
  • Rédiger, corriger, faire la mise en page et traduire différents documents (lettres, procédures, directives, politiques, notes de service, divers rapports, ordre du jour, comptes rendus, présentations, organigrammes, comptes de dépenses, etc);
  • Faire la gestion des appels entrants;
  • Assurer l’exécution des tâches relatives au bon fonctionnement de la réception;
  • Participer à divers projets spéciaux tels qu’assignés;
  • Prendre part à divers comités;
  • Faire la gestion administrative de certains contrats (envoi, signatures, distribution, etc);
  • Maintenir la gestion documentaire.

Pourquoi vous joindre à l’équipe Uniboard ?

  • Mode hybride
  • Boni annuel
  • Assurance collective, dès le premier jour d’embauche
  • Régime de retraite
  • Congés mobiles et vacances dès la première année
  • 10 fériés par année
  • Programme de PAE
  • Montant annuel pour activités de promotion de la santé
  • DEC en bureautique, en administration et gestion ou dans une discipline connexe;
  • 5 années d’expérience pertinente;
  • Maîtrise des logiciels de la Suite Office;
  • Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit);
  • Excellente gestion des priorités et du temps, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à faire face aux imprévus avec diligence et souplesse;
  • Bon esprit collaboratif, discrétion et diplomatie.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Uniboard souscrit au principe d’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

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Agent administratif

GPM régimes collectifs

Laval

Description du poste

Vous souhaitez mettre votre capacité d’analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations.

GPM régimes collectifs, c’est avant tout une équipe de champions, unis vers un but commun : le bien-être collectif par l’approche bienveillante. Nous sommes l’un des plus importants administrateurs privés de régimes d’assurance collective au Québec et notre modèle d’affaires, combiné à une expérience-client exceptionnelle, contribue à la croissance constante que nous connaissons depuis les 20 dernières années.

Quelles seront vos responsabilités ?

Une majeure partie de votre temps sera consacrée à :

  • Traiter les dossiers de réclamations de soins médicaux divers (médicaments, paramédical, dentaire, etc.) afin de déterminer si la demande peut être remboursée selon les termes du contrat ;
  • Traiter des dossiers plus complexes qui nécessitent d’effectuer une recherche d’informations permettant la résolution de l’analyse, par exemple la vérification de la validité du permis d’un professionnel.

Occasionnellement, vous pourrez être appelé à :

  • Procéder à des audits afin d’effectuer des vérifications aléatoires (qualifications du professionnel qui a émis le reçu, nécessité médicale, etc.) ;
  • Vérifier des dossiers traités par vos collègues afin de participer au contrôle de la qualité ;
  • Répondre aux appels de nos membres qui ont besoin d’accompagnement en lien avec notre portail Web.

Pourquoi GPM ?

  • Offrez-vous la tranquillité d’esprit grâce à une rémunération concurrentielle révisée annuellement.
  • Planifiez la retraite que vous souhaitez avec un régime au sein duquel l’employeur contribue.
  • Misez sur votre bien-être en ayant accès à plusieurs avantages :

Horaire du lundi au vendredi de jour ;

  • Télétravail offert en mode hybride après la période de formation ;
  • Régime d’assurance collective payé en totalité par l’employeur afin de maximiser votre revenu ;
  • Téléconsultation médicale ;
  • Programme d’aide aux employés ;
  • 13 jours fériés par année ;
  • 3 semaines de vacances annuelles ;
  • 5 journées de congés mobiles par année.
  • Réalisez votre plein potentiel par l’entremise du soutien de votre gestionnaire et de la formation continue.
  • Profitez des activités sociales pour prendre du bon temps avec vos collègues (notre comité des Fèzeux de fun se fera d’ailleurs un plaisir de recevoir vos suggestions pour ses prochains événements !)

Envie de plonger dans notre univers ? Postulez dès maintenant !

Vous vous sentirez sur votre X dans ce rôle grâce à :

  • Votre esprit d’équipe. Parce que c’est ensemble que nous réalisons de grandes choses, que nous surmontons les obstacles et que nous nous développons.
  • Votre rigueur et votre souci du détail, qui vous permettront d’avoir un franc succès dans l’analyse de vos dossiers.
  • Votre sens du jugement, car il vous arrivera de rencontrer des situations qui sortent du cadre défini.
  • Votre bilinguisme (français et anglais), étant donné que nous desservons des clients à l'extérieur de la province.
  • Votre capacité d’adaptation, puisque nous sommes en constante évolution pour demeurer les champions que nous sommes !
Agent(e) administration

Ville de Laval

Laval

41 349,56$ - 41 349,56$ /an

Description du poste

Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :

Agent(e) administration

Durée indéterminée (court et long terme)

Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :

  • La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
  • D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
  • L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

Vous pourriez être appelé à :

  • Rédiger divers documents ou rapports ;
  • Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
  • Organiser des rencontres ;
  • Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
  • Faire de l’entrée de données ;
  • Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
  • Occuper un poste de réceptionniste ;
  • Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.

Ce que nous vous offrons :

  • Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
  • Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
  • Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
  • Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
  • Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).

Le processus de sélection comprend :

  • Un test de français, Word et Excel ;
  • Une entrevue ;
  • Des vérifications pré-emploi.

Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :

: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens ?

Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

  • Vous avez votre diplôme en secrétariat.
  • Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
  • Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
  • Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
  • Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.
Adjointe administrative | Contrôle documentaire

Grimard inc.

Laval

Adjoint.e administratif.ve - contrôle documentaire

Tu es passionné.e par l'organisation et la gestion documentaire? Ça tombe bien, car on a une opportunité en OR pour toi, en tant qu’adjoint.e administratif.ve - contrôle documentaire! Si tu es du genre à avoir un bon “système D”, que tu es proactif.ve et que ton esprit analytique n’a d’égal que ta rigueur, tu sembles être fait.e sur mesure pour nous. Tu es à l’aise tant avec Procore que la suite Office? Ne perds pas une seconde de plus, on veut te rencontrer! En rejoignant notre équipe, tu auras l’opportunité de naviguer entre notre bureau de Laval et nos chantiers.

Tes missions au quotidien :

  • Gestion documentaire :
    • Contrôle des documents (pdg, codes, révision, etc.) et soumissions
    • Traitement des infos reçues du client et classement
    • Mettre à jour la liste des livrables
  • Contrôle qualité :
    • Être le / la représentant.e du groupement pour les sujets liés à la qualité
    • Assurer le traitement et la clôture des non-conformités
  • Inspections :
    • Préparer les fiches d’inspection et les transmettre au responsable
    • S’assurer que tous les contrôles soient réalisés et diffusés à chaque jalon du projet
  • Demandes de variation du client :
    • Vérifier les modifications de la conception reçues par le client et les transmettre à l’équipe
    • Classement des documents

Il ne te reste plus qu’à nous envoyer ton CV, on a une place pour toi dans l’équipe!

Ton Profil :

  • Certificat en administration ou AEC en bureautique;
  • Posséder un minimum de 3 ans d'expérience reliée à l'emploi;
Directeur administratif

Usinage Industriel RLS inc.

Laval

Description du Poste

Nous sommes à la recherche d'un Directeur Administratif.

Tâches :

  • Travail sur Sage (Simple Comptable)
  • Gestion des appels et des courriels
  • Envoi de soumissions
  • Entrée de données
  • Classement
  • Payables / Recevables
  • Effectuer les payes
  • Compilation des heures des employés
  • Remises Gouvernementales
  • Conciliation Bancaire

Avantages :

  • Gamme d'assurance collective
  • Bureau fermé
  • Entreprise familiale

Tu aimes le travail d'équipe.

Tu es assidu à ton travail et débrouillard.

Tu es ponctuel.

Si tu te reconnais dans ces critères, clique sur postuler maintenant !!

Commis administratif(ve)

Régulvar

Laval

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
  • Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
  • Assurer la clôture des projets facturés
  • Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
  • Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
  • Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

  • Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
  • Un minimum de 1 an d'expérience
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
  • Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
  • Des outils à la fine pointe de la technologie
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

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Agent(e) administration

Ville de Laval

Laval

41 349,56$ - 41 349,56$ /an

Description du poste

Pour les différents services et bureaux municipaux, la Ville de Laval est à la recherche de :

Agent(e) administration

Durée indéterminée (court et long terme)

Venir travailler comme agent(e) administration à la Ville de Laval c’est avoir :

  • La possibilité de travailler 4 jours par semaine : Annie a tous les vendredis de congé pour passer du temps avec sa famille.
  • D’œuvrer dans plusieurs services afin de pouvoir développer son expertise : Bassel a débuté comme agent administration temporaire au service des travaux publics et travaille maintenant sur un poste permanent au service des immeubles, parcs et espaces publics.
  • L’opportunité de débuter une carrière au sein de la Ville de Laval, des emplois dans le domaine de l’administration nous en avons pour tous les goûts : Véronique a débuté sa carrière comme agente administration temporaire au service des ressources humaines et elle travaille maintenant sur un poste permanent comme coordonnatrice.

Les défis qui vous attendent :

Vous effectuerez divers travaux de secrétariat et de nature administrative, soit la compilation, la vérification, la transcription et le classement de divers documents et données reliées aux activités municipales.

Vous pourriez être appelé à :

  • Rédiger divers documents ou rapports ;
  • Effectuer de la prise de notes ou des procès-verbaux ;
  • Organiser des rencontres ;
  • Tenir l’agenda de votre gestionnaire ;
  • Faire de l’entrée de données ;
  • Faire des tâches administratives dans le domaine de la comptabilité ou de la paie ;
  • Occuper un poste de réceptionniste ;
  • Faire du classement ou de l’archivage de dossiers.

Ce que nous vous offrons :

  • Horaire de travail de 4 jours par semaine (33 heures), soit de 8h15 à 17h30 ;
  • Un salaire de 41 349,56 $ / année (soit 24,10 $ / h) ;
  • Plusieurs opportunités diversifiées à travers les nombreux services et bureaux de la Ville ;
  • Lieux de travail facilement accessibles et possibilité de télétravail ;
  • Un contrat temporaire (avec possibilité de prolongation ou de permanence incluant des avantages sociaux).

Le processus de sélection comprend :

  • Un test de français, Word et Excel ;
  • Une entrevue ;
  • Des vérifications pré-emploi.

Pour vous préparer au test de français, nous vous invitons à consulter le document suivant :

: / / www.laval.ca / Documents / Pages / Fr / A-propos / offres-demploi-et-stages / test_francais.pdf

Veuillez prendre note que nous communiquerons seulement avec les candidatures retenues par courriel.

La Ville de Laval se transforme sans précédent et avec sa vision « Urbaine de nature – Laval 2035 », elle positionne le citoyen au cœur de son engagement.

Vous avez à cœur le bien des citoyens ?

Venez bâtir une île d’exceptions avec notre équipe.

La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.

Le profil recherché :

  • Vous avez votre diplôme en secrétariat.
  • Vous avez au moins un (1) an d’expérience en bureautique.
  • Vous avez de bonnes habiletés à communiquer en français tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Vous êtes un as avec les logiciels Word et Excel.
  • Vous avez à cœur la satisfaction des citoyens de la Ville de Laval.
  • Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe.
Commis administratif(ve)

Régulvar

Laval

Description du poste

Vous êtes organisé(e), dynamique et aimez relever des défis? Nous recherchons une perle rare pour soutenir notre équipe et contribuer à notre succès!

Que ferez-vous?

Assurer un bon déroulement des tâches administratives du service administratif et assister la directrice administrative dans leurs tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Traiter et coordonner l'ensemble du processus des commandes de vêtements
  • Numériser, classer et enregistrer les documents dans les dossiers des employés
  • Assurer la clôture des projets facturés
  • Assurer la relève en matière de facturation et de gestion des formations pendant les vacances
  • Réserver les chambres d'hôtel pour les employés en déplacement
  • Suivre les évaluations de rendement après 3 mois
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Votre parcours

  • Diplôme collégial en bureautique, secrétariat, administration ou une expérience équivalente
  • Un minimum de 1 an d'expérience
  • Parfaite maîtrise du français oral et écrit
  • Habileté à communiquer par écrit en anglais (rédaction de courriels et notes de service)
  • Maîtrise des logiciels Word et Excel (avancé)
  • Bonne connaissance du logiciel Adobe Acrobat ou PDF Xchange

Vos aptitudes

  • Rigueur et minutie
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Être persévérant, travailler en équipe et aimer relever des défis

Ce que nous offrons

  • Un emploi stable avec un salaire compétitif
  • Un programme d'assurance collective concurrentielle, un régime de soins dentaires et oculaires
  • Un régime de retraite (REER) pour améliorer votre sécurité financière future
  • Des programmes de formation pour vous aider à atteindre votre plein potentiel
  • Des défis professionnels stimulants qui correspondent à vos talents
  • Des outils à la fine pointe de la technologie
  • Un environnement de travail dynamique avec une équipe soudée et formidable

Venez travailler avec nous!

Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel.

En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants.

Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions!

Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles, et d'autres personnes qui pourraient contribuer à une plus grande diversité.

Agent administratif

GPM régimes collectifs

Laval

Description du poste

Vous souhaitez mettre votre capacité d’analyse au profit de la santé physique, mentale et financière de plus de 85 000 assurés ? Nous sommes à la recherche d’un(e) Agent(e) administratif(ive) qui effectuera le traitement des dossiers de réclamations.

GPM régimes collectifs, c’est avant tout une équipe de champions, unis vers un but commun : le bien-être collectif par l’approche bienveillante. Nous sommes l’un des plus importants administrateurs privés de régimes d’assurance collective au Québec et notre modèle d’affaires, combiné à une expérience-client exceptionnelle, contribue à la croissance constante que nous connaissons depuis les 20 dernières années.

Quelles seront vos responsabilités ?

Une majeure partie de votre temps sera consacrée à :

  • Traiter les dossiers de réclamations de soins médicaux divers (médicaments, paramédical, dentaire, etc.) afin de déterminer si la demande peut être remboursée selon les termes du contrat ;
  • Traiter des dossiers plus complexes qui nécessitent d’effectuer une recherche d’informations permettant la résolution de l’analyse, par exemple la vérification de la validité du permis d’un professionnel.

Occasionnellement, vous pourrez être appelé à :

  • Procéder à des audits afin d’effectuer des vérifications aléatoires (qualifications du professionnel qui a émis le reçu, nécessité médicale, etc.) ;
  • Vérifier des dossiers traités par vos collègues afin de participer au contrôle de la qualité ;
  • Répondre aux appels de nos membres qui ont besoin d’accompagnement en lien avec notre portail Web.

Pourquoi GPM ?

  • Offrez-vous la tranquillité d’esprit grâce à une rémunération concurrentielle révisée annuellement.
  • Planifiez la retraite que vous souhaitez avec un régime au sein duquel l’employeur contribue.
  • Misez sur votre bien-être en ayant accès à plusieurs avantages :
    • Horaire du lundi au vendredi de jour ;
    • Télétravail offert en mode hybride après la période de formation ;
    • Régime d’assurance collective payé en totalité par l’employeur afin de maximiser votre revenu ;
    • Téléconsultation médicale ;
    • Programme d’aide aux employés ;
    • 13 jours fériés par année ;
    • 3 semaines de vacances annuelles ;
    • 5 journées de congés mobiles par année.
    • Réalisez votre plein potentiel par l’entremise du soutien de votre gestionnaire et de la formation continue.
    • Profitez des activités sociales pour prendre du bon temps avec vos collègues (notre comité des Fèzeux de fun se fera d’ailleurs un plaisir de recevoir vos suggestions pour ses prochains événements !)

Envie de plonger dans notre univers ? Postulez dès maintenant !

Vous vous sentirez sur votre X dans ce rôle grâce à :

  • Votre esprit d’équipe. Parce que c’est ensemble que nous réalisons de grandes choses, que nous surmontons les obstacles et que nous nous développons.
  • Votre rigueur et votre souci du détail, qui vous permettront d’avoir un franc succès dans l’analyse de vos dossiers.
  • Votre sens du jugement, car il vous arrivera de rencontrer des situations qui sortent du cadre défini.
  • Votre bilinguisme (français et anglais), étant donné que nous desservons des clients à l'extérieur de la province.
  • Votre capacité d’adaptation, puisque nous sommes en constante évolution pour demeurer les champions que nous sommes !
Adjoint administratif

Uniboard

Laval

Description de poste

Depuis plus de 40 ans, Uniboard redéfinit le bois en innovant dans la conception et la fabrication de panneaux de bois reconstitué (TFL, HPL, HDF et MDF) pour les secteurs du meuble, du design et de la construction. Avec une capacité de production dépassant les 660 millions de pieds carrés à travers ses quatre usines, Uniboard emploie plus de 800 personnes en Amérique du Nord. Se démarquant par sa culture axée sur l’expérience client, l’innovation, le respect, la santé et la sécurité, Uniboard se distingue aussi grâce à son engagement en matière de développement durable en s’assurant de récupérer et recycler les rebuts de bois post-industriels et en favorisant une gestion responsable des forêts.

Rejoignez Uniboard, le plus important fournisseur nord-américain de panneaux de mélamine thermofusionnée. Découvrez-en davantage sur www.uniboard.com.

Uniboard recherche un.e adjoint.e administratif.ve pour notre siège social de Laval.

Votre quotidien :

Relevant du président et chef de la direction, l’adjoint.e offrira un soutien administratif et clérical au président, aux vice-présidents, ainsi qu’à leur équipe. Sans s’y limiter, ses responsabilités comprendront :

  • Gérer les agendas et coordonner la logistique des réunions;
  • Coordonner des événements et les déplacements;
  • Assurer l’organisation optimale des systèmes de gestion documentaire;
  • Rédiger, corriger, faire la mise en page et traduire différents documents (lettres, procédures, directives, politiques, notes de service, divers rapports, ordre du jour, comptes rendus, présentations, organigrammes, comptes de dépenses, etc);
  • Faire la gestion des appels entrants;
  • Assurer l’exécution des tâches relatives au bon fonctionnement de la réception;
  • Participer à divers projets spéciaux tels qu’assignés;
  • Prendre part à divers comités;
  • Faire la gestion administrative de certains contrats (envoi, signatures, distribution, etc);
  • Maintenir la gestion documentaire.

Pourquoi vous joindre à l’équipe Uniboard ?

  • Mode hybride
  • Boni annuel
  • Assurance collective, dès le premier jour d’embauche
  • Régime de retraite
  • Congés mobiles et vacances dès la première année
  • 10 fériés par année
  • Programme de PAE
  • Montant annuel pour activités de promotion de la santé
  • DEC en bureautique, en administration et gestion ou dans une discipline connexe;
  • 5 années d’expérience pertinente;
  • Maîtrise des logiciels de la Suite Office;
  • Bilinguisme français et anglais (parlé et écrit);
  • Excellente gestion des priorités et du temps, capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à faire face aux imprévus avec diligence et souplesse;
  • Bon esprit collaboratif, discrétion et diplomatie.

Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Uniboard souscrit au principe d’égalité en emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature.

Technicienne en notariat

Consultation Marc-Antoine Cyr

Laval

22,00$ - 32,00$ /heure

Emploi à temps plein comme Technicienne juridique en notariat

Nous recherchons un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e) pour se joindre et travailler en étroite collaboration avec son supérieur direct.

Rémunération :

22$ à 32 $ / heure

Avantages sociaux :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Événements d'Entreprise
  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Niveau d'étude :

  • Professionnel ou collégial

Champ d'étude :

  • Diplôme en secrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente.

Nombre de jours par semaine :

  • Lundi à vendredi

Tâches et responsabilités :

  • Ouverture, suivi et fermeture des dossiers clients.
  • Prise de rendez-vous et gestion des appels téléphoniques.
  • Préparation des copies conformes, quittances, et correspondances.
  • Préparation des rapports finaux pour les institutions financières.
  • Rédaction des actes notariés et autres documents juridiques.
  • Facturation et gestion administrative.

Atouts et compétences :

  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
  • Minutie, rigueur et souci du détail.
  • Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
  • Bilingue (Français et Anglais).
  • Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Espace publicitaire
technicien comptable - Construction

Fed Finance

Laval

Description du poste

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Je suis à la recherche pour une entreprise dans le domaine de la construction à Laval, un technicien comptable.

Tâches

Rattaché à la contrôleure, vos tâches seront de :

  • Maitriser le cycle comptable complet
  • Effectuer la comptabilité par projet
  • Avoir un portefeuille de 3 projets
  • La facturation progressive et le suivi des travaux en cours
  • La gestion de quittance et dénonciation
  • Les conciliations bancaires
  • Faire la production de TPS / TVQ
  • Assister la contrôleure sur des tâches de fins de mois
  • Autres tâches connexes

Ce que nous recherchons :

  • Avoir de l'expérience dans le domaine de la construction
  • Détenir un DEC en comptabilité
  • Avoir plus de 3 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Être minutieux dans la production d'information comptable et financière

Ce que nous offrons :

  • Un horaire de 37.5h ou 40h semaine
  • La chance de partir en week-end tôt à longueur d'année et terminer le vendredi à 13h
  • Une assurance collective personnalisée à votre goût
  • Un salaire entre 60k et 70k
  • De nouveaux bureaux faits sur mesure au goût du jour
Adjointe administrative | Contrôle documentaire

Grimard inc.

Laval

Adjoint.e administratif.ve - contrôle documentaire

Tu es passionné.e par l'organisation et la gestion documentaire? Ça tombe bien, car on a une opportunité en OR pour toi, en tant qu’adjoint.e administratif.ve - contrôle documentaire! Si tu es du genre à avoir un bon “système D”, que tu es proactif.ve et que ton esprit analytique n’a d’égal que ta rigueur, tu sembles être fait.e sur mesure pour nous. Tu es à l’aise tant avec Procore que la suite Office? Ne perds pas une seconde de plus, on veut te rencontrer! En rejoignant notre équipe, tu auras l’opportunité de naviguer entre notre bureau de Laval et nos chantiers.

Tes missions au quotidien :

  • Gestion documentaire :
    • Contrôle des documents (pdg, codes, révision, etc.) et soumissions
    • Traitement des infos reçues du client et classement
    • Mettre à jour la liste des livrables
  • Contrôle qualité :
    • Être le / la représentant.e du groupement pour les sujets liés à la qualité
    • Assurer le traitement et la clôture des non-conformités
  • Inspections :
    • Préparer les fiches d’inspection et les transmettre au responsable
    • S’assurer que tous les contrôles soient réalisés et diffusés à chaque jalon du projet
  • Demandes de variation du client :
    • Vérifier les modifications de la conception reçues par le client et les transmettre à l’équipe
    • Classement des documents

Il ne te reste plus qu’à nous envoyer ton CV, on a une place pour toi dans l’équipe!

Ton Profil :

  • Certificat en administration ou AEC en bureautique;
  • Posséder un minimum de 3 ans d'expérience reliée à l'emploi;
Agent.e administratif

Association Restauration Québec

Laval

Description du poste

Votre rôle?

Vous aurez la responsabilité d'effectuer la liaison entre les membres et partenaires ainsi que d’apporter un support aux tâches administratives du service aux membres.

Vos responsabilités

  • Répondre aux besoins et attentes des membres et / ou partenaires
  • Préparer et envoyer la facturation des membres
  • Mettre à jour les dossiers des membres après chaque traitement
  • Assurer le maintien à jour des diverses bases de données
  • Produire les rapports nécessaires ou exigés
  • Résoudre les problématiques rencontrées
  • Assurer les suivis nécessaires avec les partenaires ciblés
  • Assister l’équipe dans les tâches reliées à l’atteinte des objectifs
  • Effectuer le remplacement à la réception au besoin
  • Effectuer toutes les autres tâches demandées par son supérieur

Les avantages à travailler chez nous

  • Poste permanent, 35h / semaine, du lundi au vendredi (8h30 à 16h30)
  • Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 2 jours par semaine.
  • 2 semaines de vacances l’été
  • 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes
  • Journées de maladie payées par mois
  • 1 journée de congé payé à l’anniversaire
  • Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées au bien-être
  • Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche
  • Montant alloué pour les frais visuels
  • Contribution de l’employeur au REER
  • Stationnement gratuit
  • À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
  • Autres avantages à l’obtention de la permanence

Nos exigences

  • Diplôme d’études secondaires
  • 1 an d’expérience dans des tâches semblables
  • Maîtrise de la suite Office
  • Maîtrise du français (oral et écrit)

Profil recherché

  • Autonomie
  • Capacité à travailler en équipe
  • Prise d’initiative

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnel de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

Plaçant nos membres au cœur de nos priorités, notre objectif consiste à défendre leurs droits et intérêts, offrir des rabais et des services exclusifs, informer sur l’actualité de la restauration, offrir du soutien en direct, créer et organiser des événements de réseautage et proposer différents webinaires et formations. De plus, l’ARQ se fait un devoir d’être la voix de l’industrie de la restauration québécoise auprès des instances gouvernementales.

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Adjoint.e juridique en litige civil

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Laval

Permanent à temps plein

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
  • Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
  • Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
  • Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
  • Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
  • Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
  • Rigueur, organisation et sens du détail ;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Technicien(ne) comptable

GSE Canada

Laval

Description de poste

GSE Pharmacies est une organisation jeune, dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la gestion financière de pharmacies. Nous offrons un service clé en main aux pharmaciens propriétaires, afin de les aider à optimiser la gestion de leurs finances.

Notre culture d'entreprise met l'accent sur l'humain : nous croyons qu'il est possible d'évoluer tout en conservant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Nous valorisons l’innovation, la collaboration et le développement des talents. Chez nous, chaque idée a sa place et chaque membre de l’équipe joue un rôle clé dans notre réussite collective.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)

technicien(ne) comptable pour se joindre à notre équipe à Laval, sous la supervision du Contrôleur financier. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et cherchez à faire la différence dans une organisation en pleine expansion, cette opportunité est pour vous !

Responsabilités :

En tant que technicien(ne) comptable, vous serez responsable de la gestion du cycle comptable de nos clients, avec pour principales tâches :

  • Préparer et comptabiliser les écritures du journal
  • Enregistrer les chèques et les dépôts
  • Comptabiliser les factures et analyser les paiements à effectuer
  • Préparer la clôture de fin de mois selon les processus établis et préparer les dossiers de fin d’année
  • Effectuer l’analyse et la conciliation bancaire
  • Préparer les rapports de taxes
  • Collaborer étroitement avec les différentes équipes internes pour assurer une gestion financière optimale
  • Balancement de caisse
  • Aide au contrôleur concernant les questions des auditeurs

Exigences :

  • Expérience de 1 à 5 ans en comptabilité, avec la capacité de gérer un cycle comptable complet dans les délais établis
  • Formation en comptabilité (AEC, DEC, ou DEP)
  • Excellente capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec les parties prenantes externes
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
  • Rigueur, organisation et souci du détail

Ce que nous offrons :

  • Horaires flexibles pour vous permettre de concilier travail et vie personnelle
  • Télétravail hybride : travaillez de chez vous ou en présentiel selon vos préférences
  • REER collectif et autres avantages sociaux pour vous assurer un avenir financier serein
  • Assurance collective, incluant les soins dentaires
  • Rémunération et vacances adaptées à votre expérience et à votre expertise

Ce défi vous intéresse ?

Si vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi et à contribuer au succès d'une équipe en pleine expansion, nous aimerions vous rencontrer ! Faites-nous part de votre intérêt et envoyez-nous votre CV.