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technicien juridique/technicienne juridique - droit des affaires
Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)
Joliette
Employeur
Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)
Description de l'entreprise
Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 8 notaires et 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.
Description de l’offre d’emploi
Si tu veux travailler dans une ambiance de travail agréable et conviviale, nous cherchons un(e) collaborateur(trice) juridique en droit des affaires pour compléter l'équipe en place. Ses principales responsabilités seront :
- La rédaction de différents documents
- Les recherches et vérifications juridiques
- Assurer les communications verbales et par écrit avec les autres professionnels et clients
Le(a) candidat(e) doit respecter les échéanciers, participer au développement et à la mise en place de méthodes de travail efficaces et uniformes, collaborer avec l'équipe en place et assurer un service à la clientèle de qualité.
Un salaire concurrentiel, un programme d'assurance collective, un régime de retraite collectif avec participation de l'employeur et offre de flexibilité des horaires.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire-réceptionniste (temps partiel)
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Joliette
Employeur
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Description de l'entreprise
Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra se joindre à temps partiel à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour combler des tâches au niveau de la réception et du secrétariat. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!
Responsabilités et tâches
- Accueillir les clients et les diriger vers les bonnes ressources
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
- Réception et enregistrement dans les registres des documents reçus des clients
- Rédaction de lettres et préparation de procurations gouvernementales
- Envois postaux et gestion de la messagerie
- Assistance à la direction dans certaines demandes des clients
- Revue et assemblage des états financiers finaux pour la livraison aux clients
- Préparation de lettres et de communications destinées aux clients
- Ouverture et fermeture des dossiers de travail des clients
- Transmission électronique des déclarations d’impôts des sociétés
- Coordination avec les avocats et notaires pour la mise à jour de documents corporatifs
Exigences du poste
- DEP en secrétariat ou technique en bureautique
- Expérience d’au minimum 2 ans
- Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
- Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion
Et pourquoi notre équipe
- Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
- Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
- Parce que notre horaire est flexible et que l’horaire d’été du lundi au jeudi est le bienvenu
- Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
- Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable
Autre information
Nous cherchons une personne qui désire principalement travailler à temps partiel (entre 12 et 15 heures par semaine en moyenne) afin d'assister l'équipe administrative en place, combler certaines tâches et assurer des remplacements temporaires comme des congés et vacances, avec possibilité de travailler plus d'heures durant les périodes achalandées. Le salaire minimal est à titre indicatif. À déterminer lors de l'entrevue.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
secrétaire à la réception pour saison des impôts 2025
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Joliette
Employeur
GENDRON HOULE PERREAULT CPA INC.
Description de l'entreprise
Gendron Houle Perreault CPA Inc., société de comptables professionnels agréés, établie à Joliette depuis plus de 40 ans, occupe une place de choix parmi les cabinets comptables de Lanaudière grâce à son professionnalisme, à son engagement dans la communauté et à la qualité exceptionnelle de ses services. Notre cabinet a connu au cours des dernières années une croissance remarquable. Il compte aujourd’hui 2 associés assistés par une équipe d’une dizaine de professionnels.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personnalité rayonnante qui viendra à l'équipe administrative au sein de notre cabinet comptable pour la saison des impôts 2025 (mandat d'environ 3 mois) pour supporter l'équipe administrative, accueillir les clients et effectuer diverses tâches administratives en lien avec les dossiers d'impôts de nos clients. Tu as le souci du détail, de l’entregent et tu aimes le travail d’équipe? Tu pourrais faire la différence auprès de nos clients et trouver un milieu de travail en or!
Responsabilités et tâches (impôts)
- Accueillir les clients
- Remplir le questionnaire de base avec les clients
- Répondre au téléphone, acheminer les appels et gérer l’adresse courriel de la réception
- Réception et enregistrement dans les registres des documents d'impôts reçus des clients
- Trier les documents d'impôts des clients
- Supporter l'équipe des préparateurs d'impôts dans différentes tâches
- Impression et assemblage des déclarations d'impôts des clients
- Appeler les clients lorsque les déclarations d'impôts sont prêtes
- Procéder à des appels de soutien auprès des autorités fiscales en lien avec les déclarations d'impôts de nos clients
Exigences du poste
- DEP en secrétariat ou technique en bureautique
- Expérience d’au minimum 2 ans
- Connaissance des logiciels utilisés dans un cabinet comptable et expertise dans la suite Office
- Avoir les habiletés essentielles suivantes: Excellente connaissance de la langue française, grande capacité d’écoute, sens de l’organisation et des priorités, bon esprit d’équipe, discrétion
- Une expérience avec les déclarations d'impôts des particuliers est un atout
Et pourquoi notre équipe
- Parce que GHP s’est réellement adapté à la réalité des travailleurs de 2024
- Parce que notre équipe soudée veut aller plus loin et tient à s’entourer des meilleurs
- Parce que ton développement nous tient à cœur et que nous déploierons les ressources nécessaires pour favoriser l’atteinte de tes objectifs
- Et parce que notre équipe aime s’amuser et que notre club social participe à une ambiance positive et agréable
Autre information
Il s'agit d'un poste temporaire d'une durée d'environ 3 mois, à raison de 30 à 40 heures par semaine. Une formation sera fournie sur place par notre équipe de CPA et notre équipe administrative.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
9 mai 2025
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Adjointe-Réceptioniste
NADIA PERREAULT CPA INC.
Saint-Charles-Borromée
Description de l’offre d’emploi
Employeur
NADIA PERREAULT CPA INC.
Description de l'entreprise
Cabinet comptable
Brève description
Le poste d'adjointe-réceptionniste consiste à fournir un soutien administratif de haut niveau par l’exécution de recherches, la préparation de rapports statistiques, la maîtrise de demandes d’informations et l’accomplissement des tâches de bureau.
Tâches
- Accueillir des visiteurs et déterminer s’ils devraient avoir accès à des personnes précises;
- Classer et récupérer des documents corporatifs, des dossiers et des rapports;
- Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents afin qu’ils soient considérés et présentés par les dirigeants, les comités et le conseil d’administration;
- Effectuer des tâches générales de bureau, comme ordonner des fournitures, conserver les rapports des systèmes de gestion de base de données et effectuer des tâches primaires de tenue de livres;
- Lire et analyser des mémos entrants, des soumissions et des rapports afin de déterminer leur signification et planifier leur distribution;
- Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu, incluant des fax et des courriels;
- Préparer des rapports, des états financiers, des mémos, des lettres et d’autres documents, en utilisant le traitement de texte, un tableur, une base de données ou un logiciel de présentation;
- Répondre au téléphone, acheminer des appels et prendre des messages;
Qualifications et exigences
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent;
- Habileté à porter une attention particulière à ce que d’autres collègues ont à dire et à chercher activement des façons d’aider les gens;
- Habileté à enchaîner plusieurs actions en relation et à bien gérer son temps et le temps des autres.
Compétences (par ordre d’importance)
- Intégrité — Être honnête et faire preuve d’éthique.
- Souci du détail — Porter une attention particulière aux détails lors de l’exécution de tâches.
- Fiabilité — Être digne de confiance, fiable et responsable envers ses obligations.
- Coopération — Être sympathique et agréable avec ses collègues de travail, garder une bonne attitude.
Conditions de travail
- Horaire particulier
- Temps plein/temps partiel
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
CLINIQUE VETERINAIRE ST-ALEXIS SENC
Saint-Alexis
Employeur
CLINIQUE VETERINAIRE ST-ALEXIS SENC
Description de l'entreprise
La clinique vétérinaire St-Alexis offre depuis plus de 40 ans des soins aux animaux des producteurs et agriculteurs : vaches, moutons, chèvres, lamas, alpagas, poules, chevaux et plus encore. Notre équipe est composée de 15 médecins vétérinaires sur la route.
Description de l’offre d’emploi
Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ive) à la clinique vétérinaire St-Alexis. La clinique vétérinaire St-Alexis, un établissement renommé dans la région, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe. Ce poste de 25 heures par semaine constitue une occasion unique de contribuer à un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
Vos responsabilités :
- Gestion des appels téléphoniques : Accueillir les clients et répondre à leurs demandes de manière professionnelle et courtoise.
- Prise de rendez-vous : Organiser et inscrire les consultations dans notre Google Agenda.
- Commande et gestion des médicaments : Prendre les commandes de médicaments, préparer les commandes et veiller à leur bon suivi.
- Soutien administratif au vétérinaire : Participer à l'envoi d'échantillons et assurer le suivi des résultats de laboratoire.
- Soutien sur la route : Apporter un support au vétérinaire lors des visites à domicile ou dans d'autres contextes nécessitant des communications avec les clients.
Profil recherché :
- Vous êtes rigoureux, organisé et aimez travailler dans un environnement dynamique.
- Vous avez un bon sens du service à la clientèle et une excellente communication.
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Google Agenda et avez une bonne gestion du multitâche.
- Idéalement, vous avez une expérience dans un milieu médical ou vétérinaire, mais nous sommes également ouverts aux candidatures avec une expérience administrative générale.
- Vous partagez nos valeurs de travail d'équipe, professionnalisme, intégrité, efficacité et qualité du travail.
Conditions de travail :
- Horaire : Environ 25 heures par semaine.
- Salaire : À discuter en fonction de l'expérience et des qualifications.
- Lieu : Clinique vétérinaire St-Alexis, 3 rue Landry, Saint-Alexis-de-Montcalm.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, nous vous invitons à envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse à l’attention de Sébastien Boisvert. Joignez-vous à notre équipe et contribuez à offrir les meilleurs soins aux animaux tout en évoluant dans un environnement de travail enrichissant et respectueux des valeurs humaines.
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
GESTION IMMOBILIERE EMBQ+ INC.
Lavaltrie
Employeur
GESTION IMMOBILIERE EMBQ+ INC.
Description de l’offre d’emploi
Gestion Immobilière EMBQ est une entreprise spécialisée dans la gestion et la location d'immeubles résidentiels, avec des projets d'expansion dans le secteur commercial. En parallèle, nous sommes également impliqués dans le domaine de la construction. Nous recherchons un(e) technicien(ne) comptable et adjointe administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste unique vous offre une opportunité de croissance professionnelle au sein de nos entreprises, alliant les secteurs de l'immobilier résidentiel et de la construction. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez à l'interface de la gestion locative et de nos projets de construction, contribuant à la réussite et au développement de nos activités. Si vous êtes un(e) professionnel(le) motivé(e), désireux(se) de relever des défis stimulants et de participer à l’essor de deux domaines passionnants, nous serions ravis de vous rencontrer.
Responsabilités
- Voit aux tâches comptables variées : comptes payables et recevables, remises gouvernementales, retenues à payer, conciliation bancaire, facturation et tenue de livre, paie (fait par la plateforme Desjardins), comptabilité mensuelle et de fin d'année.
- Procède à l'ouverture des dossiers des nouveaux clients/locataires, fait le suivi de ceux existants (sous l'angle comptable, informatique et dossier physique) : assume la responsabilité des soumissions variées, enquêtes de crédit et en fait le suivi.
- Assume toute autre responsabilité et exécute toutes autres tâches reliées au poste de gestion des immeubles locatifs, tel que correspondances, publicités et annonces lorsque nécessaire, assurer la sauvegarde des données informatiques et répondre au téléphone.
Exigences
- Diplôme en comptabilité soit : DEP, AEC ou DEC (obligatoire).
- Excellent français parlé et écrit (important).
- Connaissance approfondie de la Suite Microsoft Office, spécialement Excel (obligatoire).
- Connaissance des logiciels usuels comptables (un atout) Avantage et Proprio-Expert.
- Possède un minimum de 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire.
Compétences
- Polyvalence, autonomie, sens de l'organisation.
- Minutie et sens élevé des responsabilités.
- Fortes habiletés d'apprentissage et d'adaptation.
- Souci du service à la clientèle (interne et externe).
- Bonnes aptitudes relationnelles.
Conditions de travail
Poste régulier : temps plein/temps partiel à discuter.
Salaire à discuter.
Prière de faire parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de présentation à l'adresse suivante : parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
technicien(ne) juridique/secrétaire juridique - droit de la personne
Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)
Matawinie Regional County Municipality
Employeur
Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)
Description de l'entreprise
Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 8 notaires et 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) juridique en droit de la personne pour compléter l'équipe en place. Ses principales responsabilités seront :
- La rédaction de différents documents
- Les recherches et vérifications juridiques
- Assurer les communications verbales et par écrit avec les autres professionnels et clients
Le(a) candidat(e) doit respecter les échéanciers, participer au développement et à la mise en place de méthodes de travail efficaces et uniformes, collaborer avec l'équipe en place et assurer un service à la clientèle de qualité.
Salaire compétitif et échelle salariale. Banque de congés de maladie, assurances collectives et régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur. Une ambiance de travail agréable, conviviale et sécuritaire.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Tolérance au stress
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Étudiant(e) – Agente ou Agent soutient administratif – Sûreté du Québec (UO : 7105) Ref : 603944
MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE
Sorel-Tracy
18,87$ - 18,87$ /heure
Employeur
MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE
Description de l'entreprise
Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.
Description de l’offre d’emploi
Ce poste étudiant est à pourvoir au sein de la Poste de la MRC de Pierre-De Saurel à la Sûreté du Québec.
Pourquoi choisir la Sûreté du Québec ?
Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.
À quoi ressemblera ton emploi ?
- Exécute les tâches de suivi des mandats, des dossiers, de courriels et de l’agenda de l’unité administrative.
- Assure l’accueil des visiteurs et la réception des appels.
- Réalise différentes activités de secrétariat, dont la rédaction et la transcription, incluant la vérification de la syntaxe et de l'orthographe.
- Apporte un soutien aux membres de son unité administrative quant à la réalisation de leurs mandats.
- Documente des dossiers en rassemblant des informations pertinentes.
- Il peut, dans l’accomplissement de ses attributions, être appelé à initier au travail les nouveaux agents de soutien administratif.
Ce qu’on te propose :
- Salaire horaire à partir de 18.87$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ;
- Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;
- Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;
- L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).
À lire avant de poser ta candidature :
Ce poste est offert pour l'hiver 2025. L’étudiant doit être inscrit à la session d'hiver 2025 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.
Ça t’intéresse ?
Transmets-nous ta candidature en y insérant ton CV (en format PDF). Tu te diriges au tableau de bord «Informations professionnelles» de ton profil, dans la section Documents, tu y ajoutes ton curriculum vitae en cliquant sur le bouton Ajouter un document qui se trouve au bas de page. Ensuite, soumets ta candidature en cliquant sur “POSTULER”. Seules les candidatures ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant. Seules les personnes retenues seront contactées.
Autres éléments du profil recherché :
L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Commis - Cour municipale
Ville de Sorel-Tracy
Sorel-Tracy
24,73$ - 31,91$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
Ville de Sorel-Tracy
Description de l'entreprise
La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km². Elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre-De Saurel.
Détails de l'offre
COMMIS COUR-MUNICIPALE
Concours no 2024-11-22-01 | Date limite pour postuler : 22 novembre 2024
La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d’une ou d’un commis – Cour municipale au Service juridique et greffe pour un remplacement indéterminé à temps complet. Sous la supervision de la chef de division et greffière - Cour municipale, la personne doit assurer la préparation, l’encaissement ainsi que le suivi de divers dossiers pour la Cour municipale, en respectant les échéanciers établis. Elle ou il doit effectuer différentes tâches de vérification et de classement. La personne doit transmettre des informations aux citoyens, au service de police, et à plusieurs autres intervenants.
Ton équipe
Service juridique et greffe
Type d’emploi
Fonctionnaire municipal
Statut
Temporaire
Nombre de postes disponibles
1
À quoi t'attendre
- Taux horaire : 24,73 $ à 31,91 $
- Nombre d’heures par semaine : 34 heures
Exigences de l'emploi
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent académique ;
- Posséder une expérience de 6 mois dans un emploi similaire.
Ce poste demande
- Avoir des connaissances de logiciels spécifiques :
- Logiciel Unicité ;
- SAAQ ;
- Connaître les Règlements municipaux ;
- Connaître le Code de sécurité routière ;
- Avoir un sens de l’éthique professionnelle ;
- Avoir des aptitudes pour le service à la clientèle.
Tes avantages
- Horaire estival
- Remboursement des frais de formation
- Programme d’aide aux employés et leur famille
Postule dès maintenant
Tu as jusqu’au vendredi 22 novembre 2024 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.
En personne :
Ville de Sorel-Tracy
Service des ressources humaines
3025, boulevard de Tracy, C. P. 368
Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1
Par courriel : vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.
Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Temporaire
secrétaire juridique (de notaire)
COUTU & COMTOIS, NOTAIRES (s.e.n.c.)
Saint-Gabriel-de-Brandon
Employeur
COUTU & COMTOIS, NOTAIRES (s.e.n.c.)
Description de l'entreprise
Étude de notaires située à St-Gabriel-de-Brandon, fondée en 1982.
Description de l’offre d’emploi
Notre bureau de cinq notaires, situé à St-Gabriel-de-Brandon et fondé en 1982, est à la recherche d'un.e secrétaire juridique (ou technicien.ne juridique) :
- Emploi permanent à temps plein (37,5 à 40 heures), en présentiel, du lundi au vendredi entre 8h00/8h30 à 16h30. Aucun soir ou heures supplémentaires obligatoires. L'horaire exact pourrait être flexible de ±30 minutes d'où le nombre d'heures entre 37,5 et 40.
- Salaire à discuter, selon formation et/ou expérience préalable (il n'est pas nécessaire d'avoir déjà travaillé dans un bureau de notaires, mais toute expérience juridique est un atout).
- Ambiance familiale agréable et conviviale.
- Belle équipe dynamique.
- Nous recherchons quelqu'un de stable pour du long terme.
- 2 semaines de vacances payées lors des vacances d'été (bureau fermé durant les vacances de la construction).
- Bureau habituellement fermé pour les Fêtes.
Tâches (exemples) :
- Rédaction de divers documents en lien avec le travail de notaire en pratique générale (lettres, courriels, actes notariés, etc.).
- Interagir avec des clients.
- Faire la correspondance.
- Remplacement à la réception, au besoin.
- Etc.
Compétences recherchées :
- Ponctualité et assiduité.
- Tolérance au stress et à la pression.
- Professionnalisme.
- Discrétion.
- Capacité de gérer les priorités.
- Polyvalence.
- Fiabilité.
- Excellent français écrit et parlé.
- Capacité de garder son poste de travail en ordre.
- Bon jugement.
- Débrouillardise et autonomie.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Assiduité et ponctualité.
- Polyvalence.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
commis de bureau / répartiteur
Les Entreprises Robert Charette inc.
Saint-Gabriel-de-Brandon
20,00$ - 30,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur : Les Entreprises Robert Charette inc.
Entreprise spécialisée dans l’attrapage de la volaille. Nos travailleurs du Guatemala sont logés dans plusieurs maisons et se déplacent dans les diverses fermes avicoles du Québec et de l’Est de l’Ontario. Tu veux un patron très humain et à l’écoute... NE CHERCHE PLUS !!! Tu es dynamique, autonome et tu aimes avoir du fun en travaillant… ON TE VEUT !!! Tu aimes aussi les défis, on te veut encore plus !!!
Tâches
- Répartir les chargements de volailles aux équipes d’attrapage et gérer les imprévus
- Répondre au téléphone et aux demandes des employés
- Compléter les formulaires d’immigration des travailleurs
- Période de garde 1 fin de semaine sur 3 pour urgences médicales ou autres de nos travailleurs
Ce qu’on t’offre
- Un poste à temps plein du lundi au vendredi
- Une ambiance de travail incroyable, nous sommes très attachants
- Un salaire entre 20$ et 30$/heure selon expérience
- Un fonds de gestion de santé privé (à venir)
- La chance d’apprendre à parler Espagnol (cours payé par le boss)
Ce qu’il te faut
- Diplôme d’étude secondaire, DEP ou autre si c’est pertinent
- Tu dois bien te débrouiller avec Excel et avoir un bon français écrit
- Avoir ton permis de conduire classe 5
Tu es intéressé ?? Envoie ton CV à l’adresse suivante ou appelle Noémie 450-835-7988. On a hâte de te rencontrer !!
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Espagnol parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Agente ou agent de soutien administratif (ÉTUDIANT)
Ministère de la Sécurité publique
Montréal
Employeur
Ministère de la Sécurité publique
Description de l'entreprise
Le ministère de la Sécurité publique (MSP) est responsable d'assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat, dans différents secteurs, dont les services correctionnels, la sécurité civile, la sécurité incendie, les affaires policières et l’expertise judiciaire et médicolégale. Pour une grande partie de ses activités, il travaille en étroite collaboration avec de nombreux partenaires, permettant ainsi un partage de certaines responsabilités à l’égard de la sécurité de la population. Le MSP a plusieurs organismes liés dont :
- Bureau des enquêtes indépendantes
- Bureau du coroner
- Tribunal administratif de déontologie policière
- Commissaire à la déontologie policière
- Commissaire à la lutte contre la corruption
- Commission québécoise des libérations conditionnelles
Description de l’offre d’emploi
Support administratif en lien avec la numérisation au porte document électronique correctionnel (PDEC). Les tâches qui pourraient être réalisées par l'étudiant(e) consistent à :
- Classement des dossiers physiques et numériques
- Archivage des dossiers physiques et numériques
- Préparation des dossiers administratifs et divers pour le PDEC
- Toutes autres tâches cléricales connexes
L'emploi étudiant peut mener à un emploi dans la fonction publique (sous certaines conditions). Prenez note que cette classe d’emploi a fait l’objet de travaux de révision et de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Date de fin d'emploi
31 mars 2025
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Occasionnel
Adjoint.e administratif.ve
Fraternité internationale des chaudronniers Local 271
Montréal
Permanent à temps plein
22,00$ - 30,00$ /heure
Responsabilités :
- Répondre et transférer les appels téléphoniques et courriels;
- Accueillir les visiteurs;
- Faire la gestion de l'inventaire d'articles promotionnels;
- Effectuer de l'entrée de données comptables;
- Faire la rédaction de lettres diverses;
- Gérer le courrier;
- Effectuer d'autres tâches administratives connexes.
Formation et compétences requises :
- Français avancé à l'oral et à l'écrit;
- Anglais fonctionnel;
- Bonne connaissance informatique;
- Diplôme en secrétariat ou en administration (un atout);
- Maîtrise du logiciel comptable SAGE 50 (un atout);
- Bonne connaissance de la suite MS Office (Word, Excel et Outlook).
Avantages :
- Assurance dentaire;
- Assurance invalidité;
- Assurance maladie complémentaire;
- Assurance vie;
- Assurance vision;
- Congés de vacances et compensatoires;
- Événements d'entreprise;
- REER collectif;
- Stationnement sur place;
- Tenue décontractée.
Horaire :
- Du lundi au vendredi;
- Quart de jour;
- Repos la fin de semaine.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint(e) administratif(ve)
Plomberie Chauffage Maxime Croteau inc.
Montreal
Description du poste
La personne que nous recherchons détient une forte capacité d'adaptation et un intérêt marqué pour la diversité de ses tâches. Ce poste requiert une maîtrise du français écrit et des connaissances élémentaires de la terminologie juridique.
Vos responsabilités
- Préparer toute documentation relative aux soumissions et aux ouvertures de projets (bons de commande, contrat, dénonciation de contrat, etc.);
- Rédiger les mises en demeure et déposer les demandes aux petites créances concernant les clients en défaut de paiement prolongé;
- Faire le suivi mensuel auprès des clients en retard de paiement;
- Communiquer avec les clients éligibles au programme d'entretien préventif pour leurs appareils de plomberie et de chauffage;
- Collaborer à toute procédure d'archivage de l'entreprise (outillage, documents administratifs, etc.);
- Assister la direction dans les communications adressées aux employé.e.s.
Exigences
- Formation dans le domaine du soutien administratif ou juridique (un atout);
- Minimalement 3 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
- Expérience avec la terminologie liée au domaine juridique, de la plomberie, du chauffage ou de la mécanique du bâtiment (un atout);
- Maîtrise de MS Office, Adobe et des procédés de numérisation de documents et ajustement de format (pdf, jpeg, docx, xlsx, etc.);
- Connaissance du Logiciel Acomba et du Logiciel Servex (un atout);
- Maîtrise écrite de la langue française;
- Bilinguisme (un atout).
Aptitudes
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles;
- Habilité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers;
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonome;
- Grande capacité d’apprentissage rapide;
- Ponctualité / Fiabilité.
secrétaire dentaire - 991
Carrière Dentaire
Saint-Amable
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Saint-Amable. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 991
Courriel: minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.
Description du poste
La secrétaire dentaire est le premier point de contact avec les patients, que ce soit au téléphone ou en clinique. C'est elle qui reçoit les patients ainsi que les visiteurs de la clinique et qui les guidera dans leurs demandes. Elle s'assure de la bonne coordination des rendez-vous des patients ainsi que des horaires de la clinique en plus de s'assurer que les tâches administratives soient complétées.
Principales responsabilités
- Gestion des patients
- Gestion des horaires de rendez-vous
- S'occupe des tâches administratives de la clinique
- Autre
Description détaillée
1. GESTION DES PATIENTS
- S'assurer que les patients soient bien reçus et répondus dès leur arrivée;
- Répondre aux appels téléphoniques de la clinique;
- Aider les patients à remplir tous documents nécessaires;
- Enregistrer les nouveaux patients dans les différents systèmes de la clinique;
- Maintenir et gérer les dossiers des patients conformément aux règles de confidentialité et de sécurité;
- Préparer les factures des patients ainsi que s'occuper des paiements;
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Prime de référencement
- JDIQ payées
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Assurances collectives
- Activités sociales
- Programme d'aide aux employés
Qualifications et atouts
- Connaissances techniques des soins bucco-dentaires
- Maîtriser le système Dentitek (atout)
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- Bonne connaissance de l'anglais (atout) (clientèle parfois anglophone)
- Habiletés à transiger adéquatement avec les patients
- Excellente habileté de travail d'équipe
- Avoir un esprit d'initiative et un bon jugement
Aptitudes et caractéristiques personnelles
- Autonomie
- Excellente capacité d'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Horaire
- Lundi : 9h à 18h
- Mardi : 9h à 18h
- Mercredi : 9h à 19h
- Jeudi : 9h à 16h
- Vendredi : Fermé
30 à 40 heures par semaine
Salaire: Selon expérience
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: 6 mois +
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Montréal-Est
Employeur
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Description de l'entreprise
La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Description de l’offre d’emploi
Nature du poste
L'Adjointe administrative / Adjoint administratif a la responsabilité de fournir un appui administratif ainsi qu’un service de secrétariat/réception à la direction. L'emploi offert est un emploi à temps plein (35 heures semaine) sur place sans possibilité de télétravail.
Principales tâches :
- Apporter un soutien administratif à l'équipe de direction;
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance;
- Production de documents;
- Préparer des notes de service et la correspondance;
- Produire des procès-verbaux de diverses réunions;
- Faire la mise en page de documents de présentation;
- Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire;
- Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions;
- Coordonner la formation du personnel;
- Effectuer des appels de services auprès des différents fournisseurs;
- Faire un suivi rigoureux des divers éléments de conformité en lien avec nos programmes;
- Voir à l’archivage des divers documents;
- Toute autre tâche connexe;
- Rire avec nous!
Exigences :
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent;
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit;
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout);
- Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint;
- Capacité de rédaction de brefs textes (notes de service, affiches à l’attention des usagers et du personnel);
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données;
- Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités;
- Personne autonome avec une facilité d’adaptation;
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction;
- Rigueur, sens du détail;
- Entregent et amour des personnes âgées;
- Désir de travailler dans l'humour, la collaboration et le plaisir!
Quelques avantages :
- Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter);
- Régime d’assurances collectives;
- Programme REER avec participation de l'employeur;
- 12 jours fériés par année;
- 10 jours de maladie payés par année;
- 20 jours de vacances payées après 1 an.
Vous êtes la personne que nous recherchons? Faites-nous parvenir votre candidature par courriel ou par fax au 514-640-2031.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
35 heures.
Expérience
2 à 3 ans.
Durée d'emploi
Temporaire.
adjoint administratif/adjointe administrative
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Montréal-Est
Employeur
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Description de l'entreprise
La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Description de l’offre d’emploi
Nature du poste
Description de l’offre d’emploi (Valeur obligatoire)
Votre profil
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
- Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
- Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
- Personne autonome avec une facilité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
- Rigueur, sens du détail
- Entregent et amour des personnes âgées
- Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !
Un échantillon de vos tâches :
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
- Production de documents
- Préparer des notes de service et la correspondance
- Produire des procès-verbaux de diverses réunions
- Faire la mise en page de documents de présentation
- Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
- Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
- Coordonner la formation du personnel
- Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
- Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
- Rire avec nous
Quelques avantages
- Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
- Régime d’assurances collectives
- Programme REER avec participation de l'employeur
- 12 jours fériés par année
- 10 jours de maladie payés par année
- 20 jours de vacances payées après 1 an
Si le poste vous intéresse, veuillez acheminer une lettre de motivation ainsi que votre CV à l'adresse suivante : professionnelles
Qualifications
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire-réceptionniste
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Montréal-Est
Employeur
SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.
Description de l'entreprise
La Société Emmanuel-Grégoire est un organisme communautaire établi dans l'Est de Montréal. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifié nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.
Description de l’offre d’emploi
Nature du poste
Description de l’offre d’emploi
Votre profil
- DEP ou DEC en bureautique, administration ou autre domaine connexe ou équivalent
- 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Bonne capacité de rédaction et grande maîtrise du français écrit
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit (un atout)
- Grande maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word, Excel, PowerPoint
- Aisance à apprendre de nouveaux systèmes de gestion de données
- Faire preuve d’une excellente gestion de son temps et des priorités
- Personne autonome avec une facilité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe et en synergie avec la direction
- Rigueur, sens du détail
- Entregent et amour des personnes âgées
- Désir de travailler dans l’humour, la collaboration et le plaisir !
Un échantillon de vos tâches :
- Apporter un soutien administratif à l’équipe de direction
- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et traiter la correspondance
- Production de documents
- Préparer des notes de service et la correspondance
- Produire des procès-verbaux de diverses réunions
- Faire la mise en page de documents de présentation
- Coordonner, organiser et planifier des réunions ou des événements pour différentes occasions
- Coordonner la prise de rendez-vous médicaux pour la clientèle de la ressource intermédiaire
- Coordonner la formation du personnel
- Effectuer des appels de service auprès de fournisseurs
- Faire un suivi rigoureux de divers éléments de conformité en lien avec nos programmes
- Rire avec nous
Quelques avantages
- Horaire de 30 à 35 h/semaine (à discuter)
- Régime d’assurances collectives
- Programme REER avec participation de l'employeur
- 12 jours fériés par année
- 10 jours de maladie payés par année
- 20 jours de vacances payées après 1 an
L'emploi vous correspond et vous intéresse, soumettez votre lettre de motivation et votre CV à l'adresse suivante : professionnelles
Qualification professionnelle
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
VTEK CONSULTANTS INC.
Anjou
Employeur
VTEK CONSULTANTS INC.
Description de l'entreprise
Depuis plus de 25 ans, VTEK Consulting Group Inc. est un leader dans la fourniture de services EPCM, grâce à une équipe talentueuse et diversifiée. Notre vaste expérience dans l'industrie pétrolière et gazière a soutenu notre croissance récente et consolidé notre réputation en tant qu'acteur clé du secteur.
POURQUOI CHOISIR VTEK :
- Salaire Compétitif : Recevez un salaire compétitif qui reflète votre expertise et votre expérience.
- Avantages Complets : Profitez d'un régime d'assurance médicale flexible et d'un plan de pension à cotisations définies avec participation de l'employeur.
- Équilibre Vie Professionnelle/Vie Privée : Bénéficiez d'horaires de travail flexibles avec des quarts de 8 heures du lundi au vendredi, et d'un code vestimentaire « business casual ».
- Croissance Professionnelle : Accédez à des formations adaptées à votre rôle et à vos besoins de développement de carrière.
- Culture Innovante : Rejoignez une équipe qui valorise la créativité, la qualité, et célèbre le succès collectif.
Description de l’offre d’emploi
VOS MISSIONS :
Soutien Administratif et Gestion des Documents
- Assistance à la Direction : Assister la direction dans les opérations quotidiennes et les tâches administratives.
- Révision et Traduction de Documents : Réviser, traduire et mettre en page des documents administratifs et techniques.
- Gestion de la Correspondance : Traiter les requêtes de la boîte de courriel d’information générale et gérer la correspondance par courrier et via le site web de l’entreprise.
- Production de Rapports : Produire des rapports administratifs en assurant la précision et la conformité aux standards de qualité.
- Vérification et Mise en Forme des Documents : Vérifier et corriger les documents en utilisant Microsoft Word, Excel et PowerPoint pour garantir leur qualité.
Saisie de Données et Contrôle Documentaire
- Saisie de Données : Entrer les données dans diverses plateformes et applications de manière précise.
- Contrôle Documentaire : Agir en tant qu’assistant(e) pour la gestion du contrôle des documents.
- Préparation de Présentations et Rapports : Mettre en page des documents complexes, rapports et résumés techniques.
- Communications pour les Clients : Préparer et réviser les communications pour les clients, y compris lettres, graphiques, supports visuels techniques, montages photo, tableaux et extraction de données PDF.
Soutien Organisationnel et Opérationnel
- Formulaires Électroniques et Enregistrements : Remplir des formulaires électroniques et gérer l’enregistrement de l’entreprise dans diverses bases de données clients.
- Gestion de la Documentation Intranet : Organiser la documentation sur l’intranet, avec dépôt de documents et mise à jour de l’index.
- Mise à Jour de Documents : Tenir à jour les documents d’organigramme et les documents de projet.
Coordination d'Événements et Support de Bureau
- Envoi de Colis : Organiser les envois de colis par service de messagerie.
- Accueil pour Réunions : Organiser les réunions, incluant la commande de repas, la préparation des salles et des boissons.
- Commandes de Fournitures : Commander des cartes d’affaires et plaques de noms pour les employés.
- Support à la Réception : Assurer des tâches de réception au besoin.
CANDIDAT IDÉAL :
- Formation : Diplôme en bureautique ou formation académique connexe (collégiale ou universitaire).
- Bilinguisme : Maîtrise du français et de l’anglais pour les communications d’affaires (par exemple pour effectuer des traductions de documents techniques dans les deux langues, ou communiquer avec nos clients).
- Compétences en Communication : Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
- Compétences Techniques : Maîtrise experte de la suite MS Office avec une facilité à apprendre divers logiciels de productivité.
- Adobe Pro : Bonne maîtrise d’Adobe Acrobat Pro.
- Expérience : Expérience en milieu de consultation ou en environnement de construction.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Assiduité et ponctualité
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
7 à 11 mois
Durée d'emploi
Permanent
```Assistant Administratif
Location Equipements Cooper
Montréal
Développez votre carrière chez Location Équipements Cooper
Nous recherchons des personnes motivées et orientées sur le service à la clientèle pour se joindre à notre équipe professionnelle.
Veuillez noter que votre candidature sera considérée pour ce poste à condition que vous résidiez présentement au Canada et que vous soyez légalement autorisé à y travailler.
Pourquoi travailler chez Cooper? Avantages!
- Une compensation très intéressante!
- Excellents avantages sociaux 100% payés par l’entreprise!
- Un programme de REER égalé par la compagnie!
- Organisation axée sur la sécurité!
- Emploi stable, à plein temps
- Formation continue et un environnement propice à l’apprentissage!
- Un environnement de travail convivial, agréable et une forte responsabilité sociale!
Résumé du poste
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et minutieuse pour soutenir notre équipe dans diverses tâches administratives.
Le / la candidat(e) idéal(e) jouera un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes, le maintien de l'organisation opérationnelle de la région, et l'assistance aux demandes des clients ainsi qu’à l’organisation de projets divers.
Ce poste nécessite de solides compétences en communication, en gestion du temps et la capacité de jongler avec plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
Vos tâches journalières
Fonctions et responsabilités (incluant mais pas limitées à) :
- Fournir un soutien administratif à l’équipe de gestion et aux divers départements.
- Répondre et diriger les appels téléphoniques, courriels et demandes des clients de manière professionnelle.
- Organiser et maintenir les dossiers, archives et documents du bureau.
- Aider à planifier les rendez-vous, réunions, évènements et déplacements.
- Préparer et traiter les factures, bons de commande et autres documents financiers.
- Surveiller et commander les fournitures de bureau et / ou items de marketing pour l’équipe des ventes au besoin.
- Effectuer d'autres tâches cléricales selon les besoins.
- Traduire tous les documents de l’anglais au français.
Profil Requis
Compétences / connaissances et Qualifications / Expérience :
- Diplôme d’études secondaires ou équivalent; des études supplémentaires en administration des affaires sont un atout.
- Bilinguisme requis (français et anglais courants).
- 2 ans et plus d'expérience en administration, de préférence dans une industrie connexe.
- À l'aise avec la technologie. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) requise, et une expérience avec PowerBi et les logiciels CRM est un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Très minutieux(se) avec un sens de l’organisation et de la gestion du temps exceptionnels.
- Capacité à travailler efficacement de manière autonome et en équipe.
- Gérer et maintenir des informations sensibles et confidentielles, en assurant leur traitement sécurisé et en conformité avec les politiques et procédures.
Étant donné que le poste exige la traduction de documents de l'anglais au français, nous estimons que le bilinguisme est nécessaire pour soutenir toutes les activités et fonctions de l'entreprise.
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Nous croyons passionnément que notre équipe inclusive et diversifiée est la clé du succès de notre entreprise. Nous nous engageons à créer un environnement où chacun a une chance équitable de s’épanouir et où la diversité, l’équité et l’inclusion sont célébrées et adoptées.
Nous nous efforçons d’embaucher des talents diversifiés et de veiller à ce que chacun se sente en sécurité, respecté et valorisé pendant le processus d’embauche et tout au long de son parcours avec nous.
Pour poursuivre la conversation ou si vous avez besoin d’accommodements, contactez notre équipe au [email protected]
- Le masculin est employé à la seule fin d’alléger le texte et désigne autant le féminin que le masculin.
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