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Postes correspondant à votre recherche : 4
secrétaire médical/secrétaire médicale

MEDI VAL 2000

Salaberry-de-Valleyfield

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Employeur

MEDI VAL 2000

Description de l'entreprise

Clinique médicale

Description de l’offre d’emploi

JOURS DE TRAVAIL POSSIBLE : 3 à 5 jours par semaine. Pas de fin de semaine.

HEURES DE TRAVAIL POSSIBLE PAR SEMAINE : 3 JOURS 25.5H OU 4 JOURS 34H OU 5 JOURS 40H.

LE SALAIRE SERA AJUSTÉ SELON L'EXPÉRIENCE DU CANDIDAT OU DE LA CANDIDATE.

Tâches

  • Accueillir les patients à la réception, enregistrer les dossiers et donner des rendez-vous.
  • Prendre les appels téléphoniques des patients et céduler les rendez-vous.
  • Évaluer et prioriser les demandes de rendez-vous des patients reçues sur le site web.
  • Numériser des documents.
  • Traiter différents formulaires, requêtes ou demandes provenant de diverses ressources professionnelles de la clinique.
  • Exécuter diverses tâches administratives.

Qualités recherchées

  • Respect de la confidentialité.
  • Esprit d’équipe.
  • Autonome, responsable ayant le souci du détail.
  • Capable de travailler dans un environnement qui fait appel à une grande capacité d’adaptation.
  • Sens de l’organisation et d’analyse.
  • Fait preuve d’un bon jugement.
  • Entregent, bonne écoute et empathique.
  • Ponctuelle et discrète.
  • Maîtrise du français oral et écrit.
  • Maîtriser les logiciels informatiques de base, tels que la suite Microsoft Office et être à l’aise avec un logiciel médico-administratif, présentement Myle.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire administratif/secrétaire administrative

EQUIPEMENT SUPER INC

Vaudreuil-Dorion

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Description de poste

Employeur

EQUIPEMENT SUPER INC

Description de l'entreprise

Distributeur d'équipement lourd de construction (spécialisé dans les grues).

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise en pleine croissance à Vaudreuil. Nous recherchons un(e) administrateur(trice) réceptionniste à temps plein. Cette personne doit être parfaitement à l'aise avec des logiciels bureautiques (Word, Excel, gestion de courriel). Les tâches de cette personne incluront également la comptabilité de base (saisie des détails de la facture, impression des rapports et des relevés, suivi des relevés de carte de crédit et correspondance des factures avec relevés). Cette personne sera assise à l'accueil et est le premier contact avec les clients. À ce titre, elle doit être cordiale, avenante et surtout débrouillarde. Nous attendons également que cette personne soit un vrai joueur d'équipe. La personne doit maîtriser le français parlé et écrit et être à l'aise avec l'anglais.

Tâches de réceptionniste

  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux personnes appropriées.
  • Envoyer aux parties appropriées les courriels entrants dans la boîte courriel.
  • Recevoir la correspondance et la distribuer aux parties appropriées.
  • Administrer le courrier sortant par l'entremise de Poste Canada ou autres services de messagerie.
  • Tenir à jour la bibliothèque interne des formulaires.
  • Commander les fournitures de bureau manquantes.

40H/Semaine au bureau 8AM~5PM L-V. Salaire selon expérience.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjointe administrative

LJV CPA

Montérégie

Postuler directement

Travailler chez

LJV CPA

signifie bien plus que de travailler pour un simple cabinet comptable. La jeunesse de notre équipe apporte un vent de fraîcheur ainsi qu'une touche humaine à tous les projets de nos collaborateurs. Nous sommes un cabinet à l'écoute de sa clientèle, toujours à la disposition et à la hauteur de ses gens et également en mesure d'offrir un service personnalisé, compréhensible et prévisible.

Le cabinet comptant désormais plus de 50 professionnels est en pleine croissance et nous sommes présentement à la recherche d'un(e)

adjoint(e) administratif(ve).

Joins-toi à nous !

En intégrant notre équipe, plusieurs avantages s’offrent à toi!

  • Horaire allégé durant la période estivale ;
  • Un accès à une gamme complète d'assurances collectives ;
  • Un accès à des avantages sociaux sur mesure à tes besoins ;
  • Un accès direct aux associés qui te feront évoluer professionnellement ;
  • Un employeur qui a à cœur la santé et le bien-être de son équipe ;
  • La chance de contribuer au succès du cabinet et à son développement ;
  • Salaire compétitif ;
  • Heures supplémentaires rémunérées ;

De la formation continue.

Responsabilités

L’adjoint(e) administrative s’occupe de divers aspects de l’administration des dossiers. Elle / Il a un grand sens de l’organisation afin d’effectuer le suivi et classement des dossiers, de bien connaître les types de demandes des clients et d’y répondre efficacement.

Ces tâches administratives requièrent de la rigueur ainsi qu’un excellent sens de la communication avec les différents intervenants.

  • Prendre en charge la gestion documentaire des documents entrants ainsi que ceux transmis aux clients via notre portail ;
  • Accompagner les clients dans l’obtention des autorisations et de la documentation nécessaires à l’ouverture des mandats du cabinet (audit, compilation, impôts, etc.) ;
  • Imprimer les états financiers ainsi que les déclarations fiscales et prendre un rendez-vous pour l’associé, si nécessaire ;
  • Assurer la mise à jour continue des informations des clients dans la base de données et classer adéquatement la documentation ;
  • Répondre aux demandes des différents intervenants et en assurer le suivi ;
  • Veiller à la gestion et à la destruction sécurisée des documents ;
  • Effectuer toute autre tâche connexe liée au volet administratif.

  • Passionné(e) par le service à la clientèle ;
  • Diplôme en technique de secrétariat ou dans un domaine connexe ;
  • Au moins trois ans d'expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ve), idéalement dans un cabinet comptable ;
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité de planification ;
  • Rigueur dans l’exécution des tâches et gestion efficace des priorités ;
  • Bonne maîtrise de l’environnement Office 365 et facilité à apprendre de nouveaux logiciels ;
  • Excellentes habiletés interpersonnelles et bon entregent ;
  • Bonne communication orale et écrite en français ;
  • Esprit d’équipe.

    Réceptionniste

    Chartwell Résidences pour retraités

    Montérégie

    Postuler directement

    Ce que nous offrons

    • Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
    • Des congés de maladie payés
    • RVER
    • Un programme de reconnaissance des employés
    • De la formation continue
    • Et plus encore…

    Sommaire du poste

    À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

    Exigences

    • Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
    • Excellence dans le service à la clientèle;
    • Sens de l’organisation et des priorités;
    • Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
    • Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.