Employeur

CLINIQUE DE DENTUROLOGIE ISABELLE CLOUTIER INC.

Description de l'entreprise

Établie à Gaspé depuis plus de 30 ans, la clinique de denturologie Isabelle Cloutier offre à ses patients des soins personnalisés de très haute qualité, dans un environnement des plus agréable. La clinique offre des services de fabrication et de réparation de prothèses dentaires amovibles complètes, partielles et sur implants.

Description de l’offre d’emploi

• Accueil des patients: Recevoir les patients à leur arrivée et créer une atmosphère accueillante.
• Gestion des rendez-vous: Planifier, confirmer et annuler des rendez-vous à l’aide d’un logiciel de gestion dentaire.
• Communication: Répondre au téléphone, prendre les messages vocaux, faire le suivi des courriels, assurer la communication avec les laboratoires dentaires et les différents partenaires.
• Dossiers patients: Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers des patients.
• Facturation: Prendre les paiements des patients et exécuter la facturation par voie électronique auprès des compagnies d’assurances.
• Commandes et envois: Effectuer les commandes auprès des fournisseurs. Préparer et envoyer des cas dans des laboratoires externes.
• Volet assistance dentaire: Préparer les salles de traitements, installer les patients, nettoyer, désinfecter les salles et effectuer la stérilisation des instruments. Et toutes autres tâches connexes.

La clinique procède actuellement à un virage numérique de ses dossiers patients, la personne souhaitée doit donc avoir de bonnes aptitudes en bureautique et être à l’aise avec les logiciels de gestion de cliniques dentaires. Elle doit démontrer une ouverture au changement, à l’acquisition de nouvelles connaissances et avoir une bonne capacité d’adaptation. De bonnes aptitudes en bureautique peuvent pallier le manque d'expérience. Vous êtes une personne chaleureuse, souriante, organisée, autonome et qui a le souci du travail bien fait, ce poste est pour vous!

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Employeur

L'EVEQUE CATHOLIQUE ROMAIN DE GASPE

Description de l'entreprise

L'Évêque Catholique Romain de Gaspé est une organisation religieuse organisme de bienfaisance ayant comme objectif l'avancement de la pratique de la religion catholique romaine, la promotion du culte et de la pastorale sur le territoire de la Gaspésie et des Îles-de-la-Madeleine qui comprend 64 paroisses et 2 missions autochtones.

Description de l’offre d’emploi

Le Diocèse de Gaspé est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent ou d’agente de secrétariat au service de la pastorale.

Principales fonctions

• Effectuer des travaux de secrétariat tels que correspondance, rédaction de procès-verbaux, gestion de documents, transcription et correction de texte, remise du courrier, etc.
• Organiser les réunions pour le personnel du service de la pastorale.
• Organiser les déplacements du personnel du service de la pastorale.
• Procéder au classement de la documentation.
• Préparation et impression de brochures pour les besoins du service de la pastorale.
• Recevoir les appels téléphoniques et les diriger aux personnes concernées.
• Accueillir et diriger les visiteurs lorsque requis.
• Procéder aux mises à jour du site web du diocèse.
• Participer activement à l’organisation annuelle du pèlerinage Gaspésien Terre et Mer (gestion des inscriptions, préparation du livret du pèlerin, correspondance, etc.).

Profil recherché

• DEC en bureautique ou D.E.P. en secrétariat avec expérience pertinente.
• Maîtrise du français écrit et parlé, connaissance de la langue anglaise serait un atout.
• Habileté avec la suite Office (Word, Power Point, Publisher, Outlook).
• Connaissance de base des sites web.
• Capacité d’accueil et d’écoute.
• Sens de l’organisation et autonomie dans les fonctions de secrétariat.
• Facilité d’adaptation, discrétion et intégrité.

Statut du poste

• Poste à 4 jours par semaine (28 heures) du lundi au jeudi.
• Salaire concurrentiel à discuter selon la scolarité et l’expérience.
• Programme d’assurance collective et de 4 à 6 semaines de vacances annuelles.

Dépôt des candidatures

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 18 octobre 2024 par la poste à : Diocèse de Gaspé, Poste d’Agente de secrétariat, 172, rue Jacques-Cartier Gaspé (QC) G4X 1M9 ou par courriel à : [adresse courriel]. Vous pouvez aussi consulter le site web au : [site web] sous l’onglet Offre d’emploi. Prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

VILLE DE PERCE

Description de l'entreprise

Percé, c’est un milieu de vie exceptionnel d’une superficie de 430 km², comptant un peu plus de 3000 habitants, située dans la région administrative Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, plus précisément dans la MRC du Rocher-Percé. Ses paysages à couper le souffle lui ont permis de se loger au deuxième rang du Top 5 des plus beaux villages du Québec, sans oublier que d’après le Sondage Léger : les villes du Québec où il fait bon vivre, c’est en Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine que les Québécois sont les plus heureux. La région côtière se classe en position de tête, avec un indice de bonheur Léger (IBL) de 75,10. La Ville de Percé offre à ses employés un environnement de travail stimulant, dans un contexte d’amélioration continue, des valeurs fortes d’écoresponsabilité et de développement durable pour les générations futures. En travaillant à la Ville de Percé, vous joindrez une équipe municipale diversifiée qui compte près de 50 employés, déterminés à améliorer le service aux citoyens et à la communauté, dans un milieu de travail dynamique et stimulant.

Description de l’offre d’emploi

Les responsabilités et les tâches de la direction générale sont très étendues, tant pour le rapport de la Ville avec ses citoyens qu’avec ses partenaires. Tel que le titre du poste l’indique, la personne recherchée sera impliquée dans de nombreux dossiers où l’initiative, la franchise et la loyauté seront des avantages recherchés.

Principales tâches et responsabilités

• Coordonner les rendez-vous de la direction générale et l’agenda en fonction des besoins de ce dernier;
• Assister à des réunions, prendre des notes lors de ces dernières, rédiger des comptes rendus ou des procès-verbaux et faire les suivis nécessaires;
• Planifier, organiser ou coordonner la logistique d’événements internes et externes tels que délégués par la direction générale (réceptions, présentations, conférences, assemblées générales, etc.);
• Exécuter des recherches, compiler des données et préparer des documents qui seront étudiés et présentés par la direction générale;
• Effectuer la rédaction, révision et la mise en page de divers documents, lettres et matériel nécessaires au bon déroulement des activités impliquant la direction générale;
• Effectuer différents suivis administratifs en collaboration avec la direction générale (sondage, formulaires d’évaluation, statistiques, etc.);
• Effectuer le suivi des demandes par courriels;
• Organiser et tenir à jour un système de classement et de gestion documentaire et numérique pour les dossiers sous la responsabilité de la direction générale;
• Coordonner et rédiger des contenus pour le site Web, les médias sociaux, les communiqués de presse et en assurer le suivi;
• Gérer les relations avec les médias et les divers partenaires;
• Contribuer à l’accueil des nouveaux employés;
• Accomplir toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

• Études en secrétariat ou en administration de niveau collégial;
• Démontrer de bonnes capacités rédactionnelles;
• Avoir une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher);
• Être en mesure de faire une publication sur les réseaux sociaux;
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de jugement, d’une très grande discrétion, de rigueur et de minutie;
• Démontrer une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément (gestion du temps et des priorités);
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication;
• Détenir un excellent sens de l’organisation;
• Rapidité d’exécution avec précision;
• Être proactif et autonome;
• Fiabilité, ponctualité et flexibilité.

Conditions salariales et de travail

Selon la convention collective en vigueur.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

VILLE DE PERCE

Description de l'entreprise

Percé, c’est un milieu de vie exceptionnel d’une superficie de 430 km², comptant un peu plus de 3000 habitants, située dans la région administrative Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, plus précisément dans la MRC du Rocher-Percé. Ses paysages à couper le souffle lui ont permis de se loger au deuxième rang du Top 5 des plus beaux villages du Québec, sans oublier que d’après le Sondage Léger : les villes du Québec où il fait bon vivre, c’est en Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine que les Québécois sont les plus heureux. La région côtière se classe en position de tête, avec un indice de bonheur Léger (IBL) de 75,10. La Ville de Percé offre à ses employés un environnement de travail stimulant, dans un contexte d’amélioration continue, des valeurs fortes d’écoresponsabilité et de développement durable pour les générations futures. En travaillant à la Ville de Percé, vous joindrez une équipe municipale diversifiée qui compte près de 50 employés, déterminés à améliorer le service aux citoyens et à la communauté, dans un milieu de travail dynamique et stimulant.

Description de l’offre d’emploi

La personne à ce poste occupera un rôle très important dans notre organisation. Elle assurera la réception à l’hôtel de ville tout en apportant un soutien administratif et opérationnel à ses collègues. Vous trouverez ci-dessous les principales tâches et responsabilités du poste d’adjoint(e) à l’administration/réceptionniste. Cependant, celles-ci pourraient être légèrement bonifiées en fonction du désir d’apprentissage et d’avancement du candidat retenu.

Principales tâches et responsabilités :

• Assure la réception téléphonique;
• Accueille et oriente les visiteurs;
• Réalise des tâches administratives générales (courrier, courriels, lettres, rapports, etc.), et assure un soutien administratif aux différents services;
• Perçoit les taxes, effectue l’encaissement et émet les reçus, en soutien à la personne responsable de la taxation;
• Effectue la mise en forme et la correction de divers documents;
• Prépare les commandes de fournitures et d’équipement de bureau;
• Sert de lien entre les techniciens et le personnel de l’équipe, en cas de problèmes techniques;
• Organise et maintient un système d’inventaire de l’équipement et de fourniture de bureau;
• Assure le suivi des réservations de la salle de conférence et des événements spéciaux au sein de l’équipe;
• Effectue de la numérisation de documents et du classement, lorsque nécessaire;
• Accomplit toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent au poste, ou un diplôme d’études professionnelles en secrétariat et au moins 1 année d’expérience pertinente (les stages et les emplois d’été reliés au poste seront considérés avec intérêt);
• Expérience en secrétariat et en service à la clientèle;
• Rapidité d’exécution avec précision;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel) et de la recherche Internet;
• Excellente connaissance du français (parlé et écrit) est essentielle;
• Bonne connaissance de l’anglais (parlé et écrit) est requise;
• Excellente capacité d’organisation du travail et de l’environnement;
• Dynamisme, autonomie, initiative, discrétion et sens des responsabilités;
• Souci constant de réaliser un travail de qualité;
• Être ponctuel et assidu;
• Démontrer une bonne capacité d’adaptation;
• La connaissance du monde municipal est un avantage.

Conditions salariales et de travail :

Selon la convention collective en vigueur.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VILLE DE PERCÉ

Description de l'entreprise

Percé, c’est un milieu de vie exceptionnel d’une superficie de 430 km², comptant un peu plus de 3000 habitants, située dans la région administrative Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine, plus précisément dans la MRC du Rocher-Percé. Ses paysages à couper le souffle lui ont permis de se loger au deuxième rang du Top 5 des plus beaux villages du Québec, sans oublier que d’après le Sondage Léger: les villes du Québec où il fait bon vivre, c’est en Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine que les Québécois sont les plus heureux. La région côtière se classe en position de tête, avec un indice de bonheur Léger (IBL) de 75,10.

La Ville de Percé offre à ses employés un environnement de travail stimulant, dans un contexte d’amélioration continue, des valeurs fortes d’écoresponsabilité et de développement durable pour les générations futures. En travaillant à la Ville de Percé, vous joindrez une équipe municipale diversifiée qui compte près de 50 employés, déterminés à améliorer le service aux citoyens et à la communauté, dans un milieu de travail dynamique et stimulant.

Description de l’offre d’emploi

ENTRÉE EN POSTE DÈS QUE POSSIBLE !

La Ville de Percé est à la recherche d'une personne pour occuper un poste permanent d'inspecteur/inspectrice municipal en bâtiment. La personne à ce poste sera responsable, entre autres, d’assurer l’application de la réglementation d’urbanisme en vigueur (zonage, construction, lotissement, plans d’implantation et d’intégration architecturale, etc.) et autres règlements connexes et devra pouvoir effectuer toutes les tâches suivantes :

Tâches principales et responsabilités :

• Assure l’application de la réglementation d’urbanisme en vigueur (zonage, construction, lotissement, plans d’implantation et d’intégration architecturale, etc.) et autres règlements connexes, notamment le Règlement sur l’évacuation et le traitement des eaux usées des résidences isolées (Q-2, r.22), le Règlement sur le prélèvement des eaux et leur protection (Q-2, r.35.2) et le règlement municipal concernant les nuisances;
• Informe la clientèle (propriétaires, entrepreneurs, professionnels, etc,) concernant la réglementation appliquée par le service d’aménagement et d’urbanisme;
• Procède à l’émission des permis et certificats en matière d’urbanisme;
• Étudie les plans, surveille les activités de construction, procède à des inspections et prépare des avis d’infraction et des dossiers de poursuite;
• Agit à titre de secrétaire du comité consultatif d’urbanisme;
• Exécute toute autre tâche reliée à la fonction.

Profil recherché :

• Être détenteur d’un baccalauréat en urbanisme ou d’un diplôme d’études collégiales en technique de la construction et du bâtiment, technique d’aménagement du territoire et d’urbanisme ou technique d’architecture. Diverses combinaisons de formation et d’expérience jugées pertinentes peuvent être considérées;
• Une connaissance approfondie en bâtiment patrimonial est un atout;
• Démontrer une facilité de communication orale et écrite en français. Une connaissance de la langue anglaise serait un atout;
• Être dynamique, faire preuve d’initiative et de rigueur;
• Posséder un bon jugement et un bon sens de l’organisation;
• Aptitudes pour le travail en équipe;
• Démontrer une facilité de communication orale et écrite en français. Une connaissance de la langue anglaise serait un atout;
• Détenir un permis de conduire de classe 5 et posséder une voiture;
• Bonne connaissance de l’environnement informatique (Word, Excel, logiciel de courriel, navigation Internet…);

Conditions salariales : Selon la convention collective en vigueur.

Seuls les candidats possédant le profil recherché seront contactés. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de la direction générale, au 137, route 132 Ouest, C.P. 99, Percé, G0C 2L0, ou par télécopie au (418) 782 5487 ou par courriel : La Ville de Percé souscrit au principe d’égalité d’accès à l’emploi; le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques physiques - Aménagement et urbanisme

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent