TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION

Résidence Le Savignon - Lachine

Aimeriez-vous contribuer à l’amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? Prendre le temps de les écouter et d’interagir avec eux ? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et convivial, où la reconnaissance fait partie de votre quotidien ?

Au Groupe Maurice, gestionnaire de complexes résidentiels pour retraités, nous avons, comme vous, la cause des aînés à cœur. Parce que chaque geste a un impact sur la qualité de vie des résidents, nous vous offrons les conditions, les outils et les ressources qui vous permettront de bien faire votre travail.

Ici, votre métier prend tout son sens.

Chaque jour, le technicien administratif a à cœur :

• D’assurer la réalisation des activités ressources humaines reliées au recrutement;
• De gérer les dossiers comptables liés aux comptes à recevoir;
• De supporter le directeur général dans tous les dossiers administratifs;
• De contribuer à la sécurité et au bien-être des résidents.

En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez :

• D’un environnement de travail convivial, empreint de respect, d’entraide et de collaboration;
• D’un rythme de travail sain et d’un horaire souple;
• D’une gestion humaine du personnel;
• D’autonomie et d’une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents;
• D’une gamme complète d’avantages sociaux;
• D’un accès aux plateformes ZOHO et HOPEM facilitant le suivi des dossiers candidats et résidents;
• D’une prime pour référence d’employés.

Vous possédez :

• Un DEC en administration;
• Un minimum de cinq (5) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale.

Vous êtes animé par :

• Le travail d’équipe;
• La rigueur;
• L’organisation du travail dans un milieu aux priorités changeantes;
• Les relations interpersonnelles;
• L’action et les résultats;
• La mobilisation des employés.

Vous vous reconnaissez ? Faites-nous signe, nous sommes impatients de vous rencontrer !

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description du poste

Dreaming big is in our DNA. It’s who we are as a company. It’s our culture. It’s our heritage. And more than ever, it’s our future. A future where we’re always looking forward. Always serving up new ways to meet life’s moments. A future where we keep dreaming bigger. We look for people with passion, talent, and curiosity, and provide them with the teammates, resources and opportunities to unleash their full potential. The power we create together – when we combine your strengths with ours – is unstoppable. Are you ready to join a team that dreams as big as you do?

Ce poste se situe dans le département de la logistique que vous supporterez dans le traitement des factures, courus de la facturation et support dans la gestion des plans d’affaires de nos fournisseurs ainsi que diverses tâches de nature comptable touchant les activités logistiques du Québec.

Salaire : 20$ par heure

Responsabilités

• Faire l’entrée, la validation et la vérification des contrats fournisseurs
• Faire la réconciliation des comptes fournisseurs
• Validation des factures et redirection de celles-ci lorsqu’elles appartiennent à un autre département
• Supporter l’équipe logistique dans la gestion & paiements de divers fournisseurs
• Demande d’exception de paiement
• Ouverture de billets pour renversement de factures
• Analyse et réconciliation des comptes fournisseurs
• Point de contact pour nos différents fournisseurs pour les détails sur les paiements à venir
• Ouverture de billets lorsque problème d’interface (Coupa & SAP)
• Création de PO : Plateforme Coupa & SAP
• Réception de facture sur nos plateformes (GR) et gestion des PO ouverts
• Préparation & entrées de données pour les activités de fin de mois
• Classement de documents et factures
• Support aux diverses tâches relatives aux autres postes dans l’équipe
• Remplacement de vacances des autres commis

Éducation / Qualifications / Expérience

• Posséder un DEC en administration ou toute autre combinaison de formation et d’expérience équivalente.
• Minimum de 2 années d’expérience en comptabilité ou toute expérience en gestion de comptes payables
• Grande capacité à travailler sous pression et en équipe.
• Bonne capacité d’analyse et bonne disposition à orienter ses actions vers l’atteinte d’objectifs définis.
• Excellent sens de l’organisation et rigoureux dans l’exécution du travail.
• Autonomie, initiative, dynamisme et bon jugement.
• Très bonnes habiletés à travailler avec le logiciel Excel.
• Une bonne connaissance du système SAP serait un atout.
• Bonne communication tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.

Description de Poste

Chez BREIZELEC, nous avons pour vocation d'offrir à nos clients des services et produits centrés sur le métier de la construction électronique. Depuis 1974, BREIZELEC connaît un développement régulier. Elle emploie plus de 180 salariés, avec une équipe commerciale déployée dans toute l'Europe et l'Amérique du Nord, et a réalisé un chiffre d'affaires supérieur à 10 millions d'Euros.

Poste à Pourvoir

Nous recherchons actuellement un adjoint administratif pour venir grossir notre équipe de Dorval.

Tâches Principales

• Appels téléphoniques et courriels
• Suivi des dossiers entre le siège social et clients
• Réception et expédition de colis
• Travailler sur la base de données
• Collaborer à la gestion de stock
• Transmettre les demandes spéciales au bon département et en assurer le suivi

Avantages

• Période de congés payés entre Noël et le jour de l'an
• Entreprise stable et petite équipe de 15 personnes
• Stationnement sur place et belle proximité des transports en commun (autobus)
• 5 congés maladie par an avec attestation
• Évaluation annuelle des performances pour évoluer
• Salaire à discuter selon expérience

Pour en Savoir Plus

Pour en savoir plus sur nous, visitez notre site web : www.breizelec.ca/fr-CA

Description du poste

AXXEL RH recrute pour une clinique d'urologie privée de renom à Montréal, reconnue pour la qualité de ses soins. Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif(ive) bilingue, organisé(e) et orienté(e) vers le service client, pour superviser les opérations de la clinique.

Résumé du poste :

Le / la Gestionnaire sera responsable de la supervision quotidienne de l'équipe administrative, assurant l'efficacité des opérations et un service de qualité aux patients. Ce rôle s'adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en gestion administrative avec un fort sens de l'organisation et une excellente orientation client.

Responsabilités principales :

• Fournir un suivi et un encadrement réguliers de l'équipe afin d'optimiser les processus et améliorer les pratiques.
• Organiser les horaires de travail en fonction des besoins de la clinique et des périodes de forte affluence.
• Former, orienter les secrétaires médicales.
• Superviser l'accueil des patients et la gestion des rendez-vous pour assurer un service fluide et de qualité.
• Maintenir à jour les dossiers médicaux, tout en assurant leur confidentialité et leur sécurité.
• Gérer l'inventaire des fournitures médicales et de bureau, ainsi que les commandes nécessaires.
• Établir des procédures de travail et des protocoles pour standardiser et optimiser les processus administratifs.
• Analyser les retours des patients et identifier des axes d'amélioration pour un meilleur service.
• Suivre les performances de l’équipe et ajuster les pratiques en fonction des retours et des résultats.
• Faciliter une communication fluide entre les membres de l’équipe, les médecins et les patients.
• Organiser et animer des réunions d’équipe pour aligner les priorités et maintenir un environnement de travail harmonieux.

Compétences requises :

• Solides compétences en gestion d'équipe
• Leadership positif
• Connaissance des pratiques de secrétariat médical, y compris des logiciels de gestion de dossiers médicaux (Fort atout)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser dans un environnement dynamique.
• Sens aigu du service à la clientèle et excellentes compétences en communication.
• Bilinguisme en anglais et en français essentiel.

Qualifications :

• Diplôme en administration de la santé, en gestion de bureau médical ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'expérience dans la gestion d’un bureau ou en supervision d’équipe administrative, idéalement en milieu médical. (Fort atout)

Conditions :

• Poste à temps plein, lundi au vendredi de jour, horaires flexibles
• Salaire compétitif avec avantages sociaux (assurance invalidité, assurance maladie complémentaire, assurance vie, soin de la vue, soins dentaires)
• Stationnement gratuit
• Congés payés
• 3 semaines de vacances
• Fermé durant la période des fêtes
• Environnement de travail collaboratif qui met l’accent sur l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée.

Ce rôle vous offre une belle opportunité de contribuer à une clinique de premier plan en encadrant une équipe dévouée et en assurant un service de qualité aux patients.

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Description de poste

Employeur

ENFIN SPORTS MODE INC

Description de l'entreprise

Enfin Sports Mode est un atelier manufacturier de la Rive-Sud de Montréal. Nous créons, fabriquons et distribuons des vêtements de sports et des uniformes scolaires.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

• Accueillir les patients
• Fixer et confirmer des rendez-vous avec les médecins
• Transmettre des messages destinés au personnel médical et aux patient(e)s
• Saisir et formater des documents (rapports médicaux, correspondance électronique, feuilles de calcul, etc.)
• Interroger des patient(e)s afin de compléter leur dossier
• Remplir des formulaires pour le paiement des assurances et des demandes d'indemnisation
• Tenir des dossiers et des documents médicaux et assurer leur confidentialité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

BONNEAU CLIMATISATION LTEE

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance basée en Montérégie.

Description de l’offre d’emploi

Bonneau Climatisation Ltée est une entreprise en pleine croissance dans le domaine de la construction en climatisation, ventilation et chauffage. Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative pour combler un poste à temps plein. En tant qu'adjointe administrative, vous serez au cœur de l'organisation et de la gestion administrative de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion des appels téléphoniques et des demandes clients.
• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
• Suivi des commandes et des livraisons des équipements.
• Archivage et classement des documents administratifs.
• Suivi des factures : émission, envoi et suivi des paiements clients, relance des créances.
• Préparation des documents nécessaires pour les rapports financiers.
• Gérer la boîte courriel générale info et recueillir le courrier.
• S’assurer de l’approvisionnement des fournitures de bureau.

Compétences requises

• Organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Sens du détail et rigueur dans l'exécution des tâches.
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives.

Rémunération

- Salaire selon expérience

Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous accueillir dans notre équipe !

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Superviseur - Facturation

Emploi - Permanent - Contrôleur / Superviseur / Responsable - financier

Siège social - Saint-Laurent, Québec H4R 1V1

Dès que possible

Horaire : Lundi au vendredi (Jour)

Description

Vous êtes un ou une passionné(e) du domaine manufacturier et vous avez envie de vous joindre à notre grande famille? Envoyez-nous votre CV dans les plus brefs délais. Nous voulons vous rencontrer!

Responsabilités

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et ayant une bonne capacité d'adaptation pour joindre notre équipe en tant que superviseur - facturation. Se rapportant à la Directrice - Finances, le superviseur - facturation sera responsable de :

• Veiller à l'exactitude des factures, des crédits et des autres documents issus de la facturation; volume de facture : entre 750 et 1000 factures par jour,
• D'assurer une saine gestion de l'équipe en maintenant un esprit d'équipe et de collaboration;
• Préparer les rapports critiques à la fermeture des périodes comptables;
• Être le lien principal de la facturation durant les audits internes et externes et les projets des autres départements;
• Préparer et analyser les fichiers d'inventaire pour les produits finis chaque trimestre;
• Agir en tant que formateur et mentor pour assurer le développement des membres de l'équipe;
• Identifier les opportunités d'amélioration et les mettre en œuvre afin d'optimiser le processus de facturation;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme d'études professionnelles ou techniques en comptabilité ou dans un domaine connexe. Toute combinaison d'expérience et de scolarité jugée équivalente pourra être considérée;
• Posséder 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine de la facturation, dont plus de deux (2) ans dans un rôle de supervision d'une équipe de facturation;
• Excellentes compétences en communication et une approche service client;
• Excellente maîtrise d'Excel;
• Sens marqué de l'organisation, souci du détail, et du respect des échéanciers;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit). Nous exigeons la connaissance de l'anglais, car l'employé devra communiquer occasionnellement avec des collègues de la maison mère située en Ontario.

Remarque

Pour faire parvenir votre candidature, postulez directement sur notre site web ou utilisez un des moyens suivants :

• Courriel : [email protected]
• Poste : 3737 boul. Thimens, St-Laurent (QC), H4R 1V1

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâche connexe.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égale.

Description du Poste

L'assistant administratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.

L'assistant administratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.

L'assistant administratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.

L'assistant administratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.

Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc. selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.

Assure le classement et l’archivage informatique.

S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.

Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

COMMERCIAL

Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.

Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.

Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.

COMPTABILITE

Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :

• Crée les clients.
• Crée les devis, les projets et établit les factures.
• Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
• Répond aux demandes du service comptabilité.

ACTIVITES TECHNIQUES

Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).

Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.

SAVOIRS

• Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais.
• Outils bureautiques et de travail collaboratifs.
• Suivi d'activité et tableaux de bord.
• Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers.
• S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet.

SAVOIR FAIRE

• Saisie et mise en forme de documents.
• Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres.
• Communication orale et écrite en français et en anglais.
• Veille, analyse et gestion documentaire.
• Analyse et synthèse.
• Orientation client.

SAVOIR ÊTRE

• Esprit d’équipe.
• Sens de l’organisation.
• Rigueur.
• Adaptabilité.
• Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département.

Description de l'entreprise

Bertone est une entreprise familiale et canadienne qui œuvre dans l’immobilier et la construction. Promoteur immobilier d’envergure basé à Montréal, l’entreprise fondée il y a plus de 20 ans déjà possède un portefeuille diversifié dans les secteurs multirésidentiel, résidentiel, commercial et industriel. En croissance fulgurante, Bertone est reconnue pour son équipe dynamique, son ambiance familiale, ses développements visionnaires et innovants ainsi que son approche entrepreneuriale et créative.

Les Avantages Bertone

• Une équipe rafraîchissante : Des collègues qui propagent la bonne humeur.
• Des projets visionnaires d’envergure : Nous avons de grandes ambitions, serez-vous de la partie ?
• Des salaires compétitifs : Nous sommes reconnaissants de votre implication.
• Un employeur qui comprend que vous ayez une vie en dehors du travail : Conciliation travail-famille, pour une vie équilibrée.
• Une culture entrepreneuriale qui favorise la créativité : Nous prônons la collaboration pour trouver des solutions.
• Assurances : Assurance dentaire et frais médicaux et paramédicaux.
• Environnement de travail inspirant et stationnement gratuit : Un environnement de travail récent et des espaces de stationnements à votre portée.
• Vacances : Il faut s’avoir s’arrêter pour mieux repartir !
• Espressos frais à partager entre collègues : Et parfois quelques surprises à déguster…

Description du poste

Dans ce rôle, vous devrez :

• Offrir de l’aide et du soutien général de bureau.
• Répondre au téléphone, filtrer et rediriger les appels.
• Renseigner les personnes au téléphone et à l’accueil.
• Vérifier et saisir des données.
• Préparer la correspondance.
• Classer documents et courriels.
• Commander fournitures de bureau.
• Préparer les contrats, bons de commandes, et autres.
• Ouverture et mise à jour de dossiers.
• Ouverture et distribution de courrier et courriels.
• Tout autre tâches connexes.

Profil recherché

Vous avez le profil recherché si vous avez une :

• Bonne connaissance de la suite Office.
• Excellente connaissance écrite et orale de la langue française.
• Bonne connaissance de l’anglais (un atout).
• Bonne capacité de travailler en équipe.

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Bertone promeut l’inclusion et la diversité de ses ressources. Nous nous engageons à continuer de créer un environnement de travail inclusif. Toutes les réponses aux applications seront traitées de manière égales.

Superviseur - Facturation

Emploi - Permanent - Contrôleur / Superviseur / Responsable - financier

Siège social - Saint-Laurent, Québec H4R 1V1

Dès que possible

Horaire : Lundi au vendredi (Jour)

Description

Vous êtes un ou une passionné(e) du domaine manufacturier et vous avez envie de vous joindre à notre grande famille? Envoyez-nous votre CV dans les plus brefs délais. Nous voulons vous rencontrer!

Responsabilités

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, organisée et ayant une bonne capacité d'adaptation pour joindre notre équipe en tant que superviseur - facturation. Se rapportant à la Directrice - Finances, le superviseur - facturation sera responsable de :

• Veiller à l'exactitude des factures, des crédits et des autres documents issus de la facturation; volume de facture : entre 750 et 1000 factures par jour,
• D'assurer une saine gestion de l'équipe en maintenant un esprit d'équipe et de collaboration;
• Préparer les rapports critiques à la fermeture des périodes comptables;
• Être le lien principal de la facturation durant les audits internes et externes et les projets des autres départements;
• Préparer et analyser les fichiers d'inventaire pour les produits finis chaque trimestre;
• Agir en tant que formateur et mentor pour assurer le développement des membres de l'équipe;
• Identifier les opportunités d'amélioration et les mettre en œuvre afin d'optimiser le processus de facturation;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Diplôme d'études professionnelles ou techniques en comptabilité ou dans un domaine connexe. Toute combinaison d'expérience et de scolarité jugée équivalente pourra être considérée;
• Posséder 5 ans d'expérience pertinente dans le domaine de la facturation, dont plus de deux (2) ans dans un rôle de supervision d'une équipe de facturation;
• Excellentes compétences en communication et une approche service client;
• Excellente maîtrise d'Excel;
• Sens marqué de l'organisation, souci du détail, et du respect des échéanciers;
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit). Nous exigeons la connaissance de l'anglais, car l'employé devra communiquer occasionnellement avec des collègues de la maison mère située en Ontario.

Remarque

Pour faire parvenir votre candidature, postulez directement sur notre site web ou utilisez un des moyens suivants :

• Courriel : [email protected]
• Poste : 3737 boul. Thimens, St-Laurent (QC), H4R 1V1

Description du poste

L'assistant administratif assiste le responsable du département, les ingénieur.e.s et les chargé.e.s de projets dans le traitement des affaires.

L'assistant administratif assure la gestion et l’organisation administrative des activités du département.

L'assistant administratif facilite la diffusion de l’information au sein du département et au sein de la compagnie.

L'assistant administratif est le relai administratif entre les services supports et opérationnels.

ACTIVITES ADMINISTRATIVES

Traite et met en forme des documents, rapports, courriers.

Rédige en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs et dossiers d’affaires : devis, rapports d’études, dossiers d’appels d’offres, comptes rendus, courriers, présentations, notes de service, formulaires, etc. selon les indications du responsable du département ou des chargés de projets et ingénieurs.

Assure le classement et l’archivage informatique.

S’assure que les dossiers des soumissions et des projets sont complets.

Prend en charge des tâches qui relèvent de la spécificité de son service d'attachement.

COMMERCIAL

Assure la correspondance commerciale avec les clients : relance, accusés réception, réponses négatives en cas de non-réponse, etc.

Assiste le directeur commercial dans la constitution des dossiers de candidatures et d’appels d’offres : impression des pièces, suivi du timing des réponses, montage des dossiers.

Alerte au sujet des clients nécessitant une attention particulière.

COMPTABILITE

Sur et à l’aide de l’ERP de l’entreprise :

• Crée les clients.
• Crée les devis, les projets et établit les factures.
• Transmet les factures fournisseurs au service comptabilité dans le respect des délais.
• Répond aux demandes du service comptabilité.

ACTIVITES TECHNIQUES

Participe à l’élaboration des soumissions selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Participe à l’élaboration de la première partie des rapports d’études selon les indications du responsable du département ou des chargé.e.s de projets et ingénieur.e.s.

Gère les Info-excavation public et privé (demande, organisation du dossier, classement).

Cette liste d’activités, non exhaustive, pourra être ajustée avec les perspectives d’évolution de la société.

SAVOIRS

• Règles d’orthographe, de grammaire et des normes rédactionnelles en français et en anglais.
• Outils bureautiques et de travail collaboratifs.
• Suivi d'activité et tableaux de bord.
• Bases des règlements de l’Autorité des Marchés Financiers.
• S’assurer d’avoir toutes les informations nécessaires à sa tâche, savoir les trouver par lui-même et en dernier recours faire appel au chargé de projet.

SAVOIR FAIRE

• Saisie et mise en forme de documents.
• Constitution de dossiers et réponse aux appels d’offres.
• Communication orale et écrite en français et en anglais.
• Veille, analyse et gestion documentaire.
• Analyse et synthèse.
• Orientation client.

SAVOIR ÊTRE

• Esprit d’équipe.
• Sens de l’organisation.
• Rigueur.
• Adaptabilité.
• Savoir être proactif pour pouvoir anticiper les besoins du département.

Poste : Adjoint Administratif / Adjointe Administrative

DESCRIPTION DU POSTE :

Rejoignez une petite équipe professionnelle où vous pourrez conjuguer votre expérience d’adjointe avec satisfaction client ! En tant que collaborateur exclusif de nos clients, vous leur offrirez la paix d’esprit en les accompagnant. Une opportunité unique de faire une vraie différence dans un environnement humain et collaboratif !

NOS AVANTAGES

• Assurances collectives complètes (après 3 mois) dont 40 % sont payés par l’employeur
• Horaire de travail flexible du lundi au vendredi, avec aménagement spécial durant la période estivale
• Formation continue, encadrement
• Programme de bien-être avec une allocation annuelle de 300$
• 11 jours fériés par an
• Programme de soutien pour les études
• Matériel informatique fourni pour l’exercice des tâches
• Stationnement disponible sur place
• Environnement de travail collaboratif avec opportunités d’apprentissage, dans un bureau au décor moderne
• Culture d'entreprise inclusive et dynamique valorisant la diversité et l'égalité des chances

VOTRE MISSION

Sous la responsabilité de l’associé, l’adjointe administrative assure le soutien administratif et organisationnel pour le cabinet comptable. Elle veille à la gestion des dossiers clients, à la transmission des déclarations fiscales et à l’accueil des clients, tout en contribuant aux tâches logistiques internes.

VOS RESPONSABILITÉS

Effectuer les tâches facturables pour appuyer les services offerts aux clients :

• Ouverture et fermeture des dossiers clients (sociétés ou particuliers) : Créer et archiver les dossiers pour les nouveaux clients ou ceux quittant le cabinet.
• Préparation des procurations et des documents administratifs : Inclut les changements de coordonnées ou la gestion (ouverture et fermeture) des comptes auprès des gouvernements.
• Mises à jour réglementaires : Effectuer les mises à jour annuelles au Registraire des entreprises.
• Gestion des obligations fiscales : Récupérer les avis de cotisation, transmettre les déclarations de taxes, les déductions à la source, et les déclarations d’impôts des sociétés et particuliers.
• Mise en page des documents officiels : Finaliser les états financiers annuels et autres livrables pour les clients.
• Gestion administrative spécifique : Superviser des aspects liés à des clients spécifiques, comme la gestion des participantes ou des documents particuliers.
• Soutien saisonnier (période des impôts) : Accueillir les clients, gérer leurs documents fiscaux, transmettre les déclarations, prendre les paiements des clients et finaliser la facturation.

Réaliser les tâches non facturables pour soutenir le fonctionnement interne du cabinet :

• Réception et accueil des clients : Répondre aux appels et accueillir les visiteurs, en particulier durant la période achalandée des impôts.
• Gestion des fournitures et des équipements du cabinet : Commander et gérer le stock nécessaire au bureau.
• Organisation de réunions : Préparer les réunions d’équipe, y compris la logistique et les supports nécessaires (ordres du jour, …).
• Gestion du calendrier de l’associé : Planifier et coordonner les rendez-vous pour maximiser son efficacité.
• Prise des paiements : Accepter et traiter les paiements par carte de crédit ou de débit.
• Mise en page et envoi des soumissions : Finaliser et transmettre les propositions de service aux clients potentiels.
• Gestion des réseaux sociaux : Publier du contenu pertinent pour promouvoir les services du cabinet, interagir avec les abonnés et veiller à la mise à jour régulière des plateformes en ligne.

VOTRE PROFIL

• Diplôme en administration ou en bureautique
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire en cabinet comptable (préférable).
• Familiarité avec les processus administratifs et fiscaux au sein d’un environnement professionnel.

Compétences techniques

• Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de la Suite Office
• Gestion documentaire : Expertise dans la mise en page, l’archivage et la transmission de documents officiels.
• Coordination administrative : Gestion efficace des calendriers et de la logistique pour l’associé.
• Service à la clientèle : Compétence dans l’accueil et le soutien personnalisé des clients.

Compétences relationnelles et personnelles

• Orientation client : Capacité à développer et maintenir de solides relations professionnelles avec les clients.
• Communication efficace : Excellentes aptitudes à communiquer de manière claire et professionnelle, en français.
• Organisation et rigueur : Gestion simultanée de plusieurs tâches avec précision.
• Adaptabilité : Réactivité face aux priorités changeantes, surtout en périodes de pointe.
• Discrétion : Respect des normes de confidentialité et gestion des informations sensibles.

À propos de Billard CPA

Chez Billard CPA inc., situé à Delson, nous sommes plus qu'un simple cabinet comptable. Partenaires dévoués à la réussite de nos clients, nous collaborons avec des PME, des travailleurs autonomes et des particuliers pour les libérer des complexités financières et leur permettre de se concentrer sur la croissance de leur entreprise.

Diversité et inclusion

Billard CPA inc. est un employeur qui valorise la diversité et l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes ayant des parcours atypiques à postuler. Nous encourageons également toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l'origine, de l'âge, du sexe ou de toute autre caractéristique.

Postulez dès maintenant!

Envoyez votre CV en précisant le code de poste ADJ-BIL2412 à

• Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

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Poste : Adjoint Administratif / Adjointe Administrative

DESCRIPTION DU POSTE :

Rejoignez une petite équipe professionnelle où vous pourrez conjuguer votre expérience d’adjointe avec satisfaction client ! En tant que collaborateur exclusif de nos clients, vous leur offrirez la paix d’esprit en les accompagnant. Une opportunité unique de faire une vraie différence dans un environnement humain et collaboratif !

NOS AVANTAGES

• Assurances collectives complètes (après 3 mois) dont 40 % sont payés par l’employeur
• Horaire de travail flexible du lundi au vendredi, avec aménagement spécial durant la période estivale
• Formation continue, encadrement
• Programme de bien-être avec une allocation annuelle de 300$
• 11 jours fériés par an
• Programme de soutien pour les études
• Matériel informatique fourni pour l’exercice des tâches
• Stationnement disponible sur place
• Environnement de travail collaboratif avec opportunités d’apprentissage, dans un bureau au décor moderne
• Culture d'entreprise inclusive et dynamique valorisant la diversité et l'égalité des chances

VOTRE MISSION

Sous la responsabilité de l’associé, l’adjointe administrative assure le soutien administratif et organisationnel pour le cabinet comptable. Elle veille à la gestion des dossiers clients, à la transmission des déclarations fiscales et à l’accueil des clients, tout en contribuant aux tâches logistiques internes.

VOS RESPONSABILITÉS

Effectuer les tâches facturables pour appuyer les services offerts aux clients :

• Ouverture et fermeture des dossiers clients (sociétés ou particuliers) : Créer et archiver les dossiers pour les nouveaux clients ou ceux quittant le cabinet.
• Préparation des procurations et des documents administratifs : Inclut les changements de coordonnées ou la gestion (ouverture et fermeture) des comptes auprès des gouvernements.
• Mises à jour réglementaires : Effectuer les mises à jour annuelles au Registraire des entreprises.
• Gestion des obligations fiscales : Récupérer les avis de cotisation, transmettre les déclarations de taxes, les déductions à la source, et les déclarations d’impôts des sociétés et particuliers.
• Mise en page des documents officiels : Finaliser les états financiers annuels et autres livrables pour les clients.
• Gestion administrative spécifique : Superviser des aspects liés à des clients spécifiques, comme la gestion des participantes ou des documents particuliers.
• Soutien saisonnier (période des impôts) : Accueillir les clients, gérer leurs documents fiscaux, transmettre les déclarations, prendre les paiements des clients et finaliser la facturation.

Réaliser les tâches non facturables pour soutenir le fonctionnement interne du cabinet :

• Réception et accueil des clients : Répondre aux appels et accueillir les visiteurs, en particulier durant la période achalandée des impôts.
• Gestion des fournitures et des équipements du cabinet : Commander et gérer le stock nécessaire au bureau.
• Organisation de réunions : Préparer les réunions d’équipe, y compris la logistique et les supports nécessaires (ordres du jour, …).
• Gestion du calendrier de l’associé : Planifier et coordonner les rendez-vous pour maximiser son efficacité.
• Prise des paiements : Accepter et traiter les paiements par carte de crédit ou de débit.
• Mise en page et envoi des soumissions : Finaliser et transmettre les propositions de service aux clients potentiels.
• Gestion des réseaux sociaux : Publier du contenu pertinent pour promouvoir les services du cabinet, interagir avec les abonnés et veiller à la mise à jour régulière des plateformes en ligne.

VOTRE PROFIL

• Diplôme en administration ou en bureautique
• Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire en cabinet comptable (préférable).
• Familiarité avec les processus administratifs et fiscaux au sein d’un environnement professionnel.

Compétences techniques

• Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels de la Suite Office
• Gestion documentaire : Expertise dans la mise en page, l’archivage et la transmission de documents officiels.
• Coordination administrative : Gestion efficace des calendriers et de la logistique pour l’associé.
• Service à la clientèle : Compétence dans l’accueil et le soutien personnalisé des clients.

Compétences relationnelles et personnelles

• Orientation client : Capacité à développer et maintenir de solides relations professionnelles avec les clients.
• Communication efficace : Excellentes aptitudes à communiquer de manière claire et professionnelle, en français.
• Organisation et rigueur : Gestion simultanée de plusieurs tâches avec précision.
• Adaptabilité : Réactivité face aux priorités changeantes, surtout en périodes de pointe.
• Discrétion : Respect des normes de confidentialité et gestion des informations sensibles.

À propos de Billard CPA

Chez Billard CPA inc., situé à Delson, nous sommes plus qu'un simple cabinet comptable. Partenaires dévoués à la réussite de nos clients, nous collaborons avec des PME, des travailleurs autonomes et des particuliers pour les libérer des complexités financières et leur permettre de se concentrer sur la croissance de leur entreprise.

Diversité et inclusion

Billard CPA inc. est un employeur qui valorise la diversité et l'égalité des chances. Nous encourageons les candidatures de personnes ayant des parcours atypiques à postuler. Nous encourageons également toutes les candidatures qualifiées, indépendamment de l'origine, de l'âge, du sexe ou de toute autre caractéristique.

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Description du poste

St-Denis Thompson Inc. est chef de file dans l'industrie de la construction, réalisant des projets majeurs de bâtiments commerciaux, industriels et institutionnels, de structures de génie civil à titre d’Entrepreneur Général. L'entreprise est reconnue pour son expertise dans l’enveloppe du bâtiment et plus spécifiquement dans les travaux de maçonnerie.

Nous sommes à la recherche d’un Secrétaire - Réceptionniste. Votre principale fonction pour ce poste sera de procéder à l’accueil chaleureux et agréable de nos clients et fournisseurs.

Nous offrons

• Milieu de travail stimulant et collaboratif ;
• Salaire compétitif ;
• Assurances et REER collectifs ;
• Programme de formation sur mesure ;
• De nouveaux locaux conçus pour nos besoins ;
• Gym, restaurant, stationnement et garderie sur place ;
• Horaire estival ;
• Accès au programme de télémédecine ;
• Déjeuners gratuits ;
• Quatre (4) semaines de vacances ;
• Des activités sociales organisées par l’entreprise ;
• Stationnement sur place ;
• Remboursement mensuel de votre carte OPUS ;
• Programme d’aide aux employés.

Tâches principales

• S’occuper de l’accueil et des appels téléphoniques – prendre les messages ;
• Commander les fournitures de bureau et être en charge de l’inventaire ;
• S’assurer du bon fonctionnement des photocopieurs ;
• Gérer l’ouverture des dossiers des nouveaux employés ;
• Tâches administratives et comptables (de base) ;
• Prendre en charge la messagerie et le courrier régulier ;
• Organiser la collecte de documents via le service de messagerie ;
• Préparation et envoi des chèques aux fournisseurs ;
• Et toutes autres tâches rattachées à l’emploi.

Votre profil

• Secondaire professionnel (DEP) en secrétariat ou l’équivalent ;
• Posséder un minimum de 2 à 3 ans d’expérience pertinente ;
• Bonnes connaissances de Microsoft Office ;
• Bonne aptitude avec le service à la clientèle ;
• Nombre d’heures par semaine : 40 : 00.

Pour un parcours professionnel stimulant avec des gens de passion, joignez-vous à notre équipe ! Nous vous remercions de votre intérêt envers notre entreprise. Seules les personnes retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Congés payés ;
• Garderie sur place ;
• Gym sur place ;
• Nourriture à prix réduit ou gratuite ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Programmes de bien-être ;
• Stationnement sur place ;
• Tenue décontractée.

Horaires de travail :

• 8 heures ;
• Du lundi au vendredi ;
• Quart de jour.

Lieu du poste : En présentiel

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 932
• Courriel: (514) 747-4949 demandez: Julie Richard Mayeu

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

ASSISTANTE DENTAIRE

Vous êtes passionné par l'univers de la santé, de la beauté et du raffinement? Rejoignez notre équipe et contribuez à créer une expérience exceptionnelle pour nos clients. Chez Santé Dentaire Larose, nous avons à cœur ces valeurs dans tout ce que nous faisons. Si vous êtes prêt à mettre de l'avant vos compétences et à évoluer dans un environnement axé sur la santé, la beauté et le raffinement, postulez dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante. Nous sommes une clinique établie depuis 1972. Belle clientèle professionnelle. Nous cherchons une hygiéniste dentaire qui adore son travail pour joindre notre équipe passionnée par la santé, la beauté et le raffinement, un jour par semaine du lundi au jeudi de 7:30 à 16h30. Ou de 8-17 (au choix). Beaucoup d'éducation continue en clinique et payée à l'extérieur de la clinique. Personnel compétent et d'expérience en place. Équipe agréable et bien rôdée. Belle structure avec meetings matinaux et bimensuels. Il me ferait plaisir de discuter avec vous si le poste vous interpelle.

Principales responsabilités

• Préparer la salle de traitement et les instruments pour chaque patient
• Assister le dentiste pendant les procédures dentaires
• Stériliser et désinfecter les instruments et l'équipement dentaire
• Gérer les dossiers patients et les rendez-vous à l'aide du logiciel Dentitek

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• Uniformes payés
• RCR payé

Qualifications et atouts

• Diplômée en assistance dentaire
• Expérience avec Dentitek un atout
• Expérience en assistance un atout
• Parfaitement bilingue (clientèle parfois anglophone)

Horaire

• Lundi – 7:30-4:30
• Mardi – 7:30-4:30
• Mercredi – 7:30-4:30
• Jeudi – 7:30-4:30
• Vendredi - congé

Aucune fin de semaine

32 à 38 heures par semaine

Salaires

20.00 et 31.75 $ / heure

4 à 7 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

38 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASSOCIATION DES MEDECINS DU SUD-OUEST

Description de l'entreprise

L'entreprise est une clinique médicale dynamique qui a à cœur d'offrir des services médicaux de qualité à la population de Verdun et du Sud-Ouest de Montréal. Notre clinique, connue sous le nom de la Clinique médicale du Sud-Ouest, compte plus de 75 professionnels de la santé et une équipe administrative composée de plus de vingt-cinq secrétaires et commis. Ouverte tous les jours de l'année, douze heures par jour en semaine et huit heures par jour les fins de semaine, la clinique est accessible par métro, autobus ou voiture. Visitez notre site web pour en savoir davantage.

Description de l’offre d’emploi

La clinique médicale du Sud-Ouest est à la recherche d’un(e) commis à la numérisation de jour. La personne choisie recevra une formation et se joindra à une équipe axée sur l’entraide et le travail d’équipe.

• Titre du poste : Agent(e) à la numérisation
• Statut : Poste permanent / 35h par semaine
• Horaire : Du lundi au vendredi de 8h à 16h
• Salaire : 20 $/h
• Date de début : Le plus tôt possible

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Préparer les documents physiques pour la numérisation par ordre de priorité
• Utiliser des scanners et des logiciels de numérisation pour créer des fichiers numériques
• Classer et organiser les fichiers numériques de manière logique dans chaque dossier
• Faire les classeurs une fois par semaine
• Faire attention aux détails pour éviter les erreurs lors de la numérisation
• Toute autre tâche connexe afin d’assurer le bon fonctionnement de la clinique

QUALITÉS REQUISES

• Capacité à gérer et organiser efficacement de grandes quantités de documents
• Habiletés informatiques
• Bonne gestion du stress
• Ponctualité
• Autonomie, débrouillardise

EXIGENCES

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Six mois d’expérience et plus dans le service à la clientèle ou numérisation
• Très bon français parlé

AVANTAGES

• Assurances collectives avec participation de l’employeur
• Régime enregistré d’épargne retraite avec contribution de l’employeur
• Journées de maladies payées
• Arrêt de métro à un coin de rue

Si ce poste vous intéresse, veuillez envoyer votre CV par courriel à madame Olivia Adama à l’adresse courriel : d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 35 heures

Expérience

• 1 à 6 mois

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ce que nous offrons

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• RVER
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore…

Sommaire du poste

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences

• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
• Excellence dans le service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
• Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.

Ce que nous offrons :

• Une ambiance de travail chaleureuse et familiale
• Des congés de maladie payés
• RVER
• Un programme de reconnaissance des employés
• De la formation continue
• Et plus encore…

Sommaire du poste :

À titre de réceptionniste, vous serez le cœur de la résidence. Vous serez appelé à accueillir les visiteurs et les résidents et à les diriger. Vous recevrez et acheminerez les appels téléphoniques et vous fournirez des renseignements généraux. Vous appuierez la direction de la résidence et effectuerez des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités quotidiennes.

Exigences :

• Expérience dans un environnement similaire ou combinaison de scolarité et d'expérience équivalente pertinente pourrait aussi être considérée;
• Excellence dans le service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et des priorités;
• Habileté à travailler en équipe et de façon autonome;
• Démontrer et valoriser une culture et un environnement axé sur les valeurs Chartwell qui se définissent par le R.E.S.P.E.C.T.

Vos fonctions

La ou le titulaire effectue des tâches administratives et de secrétariat. Plus particulièrement, elle ou il :

• compose des mémos, textes et lettres-types et effectue des travaux de rédaction et de transcription. Prépare des documents, rapports et présentations;
• se charge de l’organisation des réunions et prépare la documentation pertinente, y assiste et prend des notes sur demande, rédige les comptes-rendus et en assure le suivi;
• procède à la réception et au traitement des appels téléphoniques et du courrier. Reçoit les visiteurs lorsque requis;
• prend connaissance du courrier de son supérieur et se charge des questions qui relèvent de ses attributions;
• traite les dossiers administratifs de l’unité concernée, est responsable de l’élaboration et du suivi des systèmes de classement (physique ou électronique) et tient à jour différents instruments de repérage s’y rapportant (index, registres, fichier, etc.);
• gère l’agenda de son supérieur, fixe ses rendez-vous, loge ses appels au besoin et organise ses déplacements;
• compile, calcule et produit des rapports statistiques. Reporte au besoin les informations sur des graphiques et enregistre les données pertinentes, à même les rapports de l’unité administrative;
• effectue différents relevés, suivis et contrôles, pour des fins de procédés administratifs en vigueur;
• réalise les activités relatives à la saisie du temps et / ou saisit des données dans différents systèmes d’informations;
• effectue toutes autres tâches connexes.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• possédez un Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
• possédez 1 an d’expérience pertinente.
• Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente pourra être considérée.

Mandats et environnement de travail :

• Il s’agit d’un environnement « Projet de construction » qui comprend l’ingénierie et la mise en œuvre avec traitement de devis techniques (délais parfois serrés) dans le cadre des appels d’offres.
• Participation à l’organisation des événements spéciaux de l’équipe.
• Implication dans divers projets d’amélioration et travaillera dans une équipe au sein de laquelle la charge de travail de la direction sera répartie. Devra également être en mesure de remplacer les secrétaires de sa direction, en cas de vacances ou autres absences, selon les besoins opérationnels.
• Agit à titre d’officier de sécurité pour son équipe.

Connaissances et compétences clés :

• Rigueur, orientation client, communication, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités, sens de la discrétion, capacité d’adaptation, habiletés interpersonnelles et collaboration.
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Connaissances des processus d’approbation sur les logiciels Nuxeo et Consigno.

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!