Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous:

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions de l’offre d’emploi

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

Mission de ton équipe de travail

Le contrôle environnemental veille au respect de la législation environnementale pour le bien-être des citoyens en vérifiant la conformité des activités pouvant causer un dommage à l’environnement et, le cas échéant, de s’assurer de la mise en œuvre de mesures de prévention, de protection et de réparation.

Principales responsabilités

• Effectuer le classement et l'archivage des documents en préparant notamment les bordereaux pour expédition.
• Effectuer un travail de décalage dans la voute de documents.
• Créer des dossiers dans le système de gestion documentaire pour les inspecteurs.
• Effectuer la correction de textes, la mise en page et la numérisation de documents.
• Création d'intervenants et de lieux dans SAGO.
• Cheminer des courriers et des colis par messagerie.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d’apprentissage, postule dès maintenant!

***Autres précisions sur l’emploi***

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature. Pour que nous puissions considérer ta candidature.

Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22,48$.

Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement. Seules les personnes retenues seront contactées. Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiques
• DEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Sens de l’initiative
• Facilité à classer
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DU TRAVAIL

Description de l'entreprise

Le Tribunal administratif du travail (TAT) est appelé à statuer sur de nombreux recours exercés en vertu d'une quarantaine de lois liées au monde du travail, ce qui en fait un tribunal unique en son genre. Pour connaître la mission et les activités du Tribunal, nous vous invitons à consulter notre site internet : www.tat.gouv.qc.ca

Description de l’offre d’emploi

Le Tribunal administratif du travail souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe! Travailler au Tribunal c'est:

• un horaire flexible en fonction de votre horaire de cours, du lundi au vendredi, pour un maximum de 14 heures par semaine;
• une expérience de travail dans le domaine juridique;
• un environnement de travail agréable et convivial.

Principales tâches:

• Assurer le suivi des dossiers à mettre au rôle, suspendus ou de retour à la conciliation;
• Traiter et assurer le suivi des demandes de remises;
• Traiter les correspondances;
• Communiquer avec les parties et leurs représentants;
• Utiliser les logiciels d'application courante dans le domaine juridique (lien SAAQ, REQ, plumitifs);
• Interpréter un texte législatif et appliquer les décisions administratives;
• Toutes autres connexes.

La prestation du travail est effectuée en présentiel à notre bureau à Trois-Rivières. Veuillez prendre note que ce poste est offert uniquement aux étudiants inscrits à temps complet à la session d'automne 2024.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

CLAUDE GRENIER: RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’offre d’emploi

L’AQDR est une organisation nationale, démocratique et libre et non partisane regroupant les personnes aînées et les retraitées de tous âges. Organisation ouverte et inclusive, l’AQDR est vouée à la défense, la protection et la promotion des droits des personnes aînées. Elle croit en la nécessité d’une éthique propre à nourrir sa pensée et ses actions afin que des valeurs morales comme la recherche du bien commun, le respect et la dignité la guident constamment.

DÉFI

• Définir et identifier les moyens pour atteindre les objectifs déterminés tant par le conseil d’administration que le comité exécutif, et ce, en tenant compte des ressources financières, de la mission et des buts de l’association;
• Exécuter les orientations du conseil d’administration;
• Collaborer à l’élaboration du plan d’action et du plan stratégique en ce qui a trait à des objectifs mesurables et formuler quelques stratégies pour répondre aux enjeux et défis qui confrontent l’AQDR comme organisme de défense des droits;
• Assister aux réunions du conseil d’administration et du comité exécutif sans droit de vote, rédiger les comptes-rendus, en collaboration avec la secrétaire du conseil d’administration, et assurer les suivis;
• Assister aux différents comités de l’AQDR, rédiger les comptes-rendus et assurer les suivis;
• Participer à des forums, des congrès, des rencontres de comités avec les membres du conseil d’administration si requis;
• Assumer la bonne marche de l’entretien, l’aménagement et l’utilisation des locaux ainsi que de l’utilisation du matériel et des équipements de l’association;
• Représenter l’AQDR lorsque demandé par la direction;
• Effectuer ou faire effectuer les recherches nécessaires au soutien des dossiers de l’AQDR et voir à la rédaction des mémoires requis;
• Collaborer à la rédaction et à la diffusion du journal l’Alerte;
• Créer le site web et l’alimenter régulièrement;

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un diplôme de premier cycle en psychologie, communication sociale, gérontologie ou toute autre formation jumelée à une expérience pertinente sera considérée;
• Connaissance du milieu communautaire;
• Connaissance des logiciels informatiques de la suite office (365);
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français;
• Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture;
• Capacité de se déplacer à l’extérieur si demandé;
• Approche axée sur les résultats avec une capacité d'analyse et de synthèse.

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein;
• 28 heures par semaine et 4 heures une fois par mois lors des conférences du vendredi;
• Horaire de travail : du lundi au jeudi, 7 heures par jour;
• Le coordonnateur ou la coordonnatrice doit être présent(e) au bureau du mardi au jeudi de 12h30 à 16h30;
• Salaire : 30 $ de l’heure;
• Vacances annuelles;
• Journées mobiles et fériées;
• Fonds de retraite;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (C-AQDRTR-24);

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

IFOUET KEABOU

Description de l'entreprise

Conseil en matière d'immigration

Description de l’offre d’emploi

• Préparer les formulaires de demande et les documents s’y rapportant
• Passer des entrevues aux clients
• Gérer les dates limites des demandes et s’assurer que ces dernières soient remplies et soumises à temps
• Coordonner les demandes de documents avec les clients
• Communiquer avec les clients tout au long du processus d’immigration
• Produire des soumissions juridiques
• Ouvrir de nouveaux dossiers clients
• Assurer la saisie des données des dossiers d’immigration
• Communiquer avec les autorités d’immigration pour obtenir les historiques des clients
• Répondre aux appels et courriels des clients
• Gestion du bureau (commande de matériel de bureau)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9217-3632 QUEBEC INC. Les Viandes Rheintal

Description de l’offre d’emploi

Rheintal est à la base une entreprise familiale de 2e génération qui a développé une expertise depuis plus de 35 ans! Nous sommes un transformateur de viandes et charcuteries biologiques québécoises s'approvisionnant auprès des bioproducteurs qui utilisent des méthodes d’élevage s’harmonisant avec l’environnement et le bien-être animal. Notre équipe a le désir du dépassement de soi et l'intention de faire avancer et de perfectionner le secteur de l'agroalimentaire biologique au Québec! Nos valeurs : Authenticité, Distinction, Savoir-faire. Pour nous, le respect de l’eau, du sol et de l’air est d’une importance primordiale, car ces éléments jouent un rôle important afin de garder notre planète en santé! Avez-vous envie de participer à notre mission?

Principales responsabilités

• Effectuer toutes les tâches reliées au bon fonctionnement de la direction générale
• Prendre les commandes des clients
• Remplir feuille de production hebdomadaire
• S’occuper de la logistique des transports journalier et hebdomadaire
• Communiquer étroitement avec les clients
• Communiquer les instructions des commandes des clients avec les départements
• Faire un suivi du nombre de boîtes (charcuterie & congelé) / clients à la fin de la journée, valider la feuille de livraison
• Classer les documents ainsi que la tenue des registres
• Suivre les comptes clients (30-60 jours), dresser une liste de clients à appeler hebdomadairement
• Répondre aux interrogations et aux demandes de renseignements de la part des clients et du public en général via courriel ou téléphone
• Établir et maintenir un système de classement efficace
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de la direction

Profil et habiletés

• Bonne gestion du temps
• Esprit d’équipe
• Excellente organisation
• Ponctualité et rigueur
• Débrouillardise
• Aptitudes relationnelles
• Diplomatie
• Discrétion et honnêteté

Ce que nous vous offrons :

• Poste permanent (40 heures par semaine)
• Possibilité de travailler du lundi au jeudi
• Des rabais sur nos produits de qualité
• Ambiance conviviale dans un bel environnement de travail
• La chance de participer à notre mission

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Notre clinique dentaire est présentement à la recherche d’un/d’une assistante dentaire technique pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. L'horaire de travail est idéal, soit 25-28 heures/semaine sur 4 jours. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect. Les tâches à exécuter sont diversifiées et demandent de la polyvalence, de la minutie et de grandes habiletés communicationnelles. Vous devrez obligatoirement posséder de l'expérience ou votre formation en assistance dentaire.

Responsabilités

• Gestion et accueil des patients
• Préparation des instruments, matériaux et salles
• Effectuer l'asepsie et la stérilisation
• Entretien et maintenance des appareils et équipements
• Travail de laboratoire
• Assistance au fauteuil occasionnellement

Avantages salariaux

Vacances payées, assurance soins dentaires, télémédecine…

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Notre clinique dentaire est présentement à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire d'expérience pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. L'horaire de travail est idéal, soit 20-25 heures/semaine sur 3 jours. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.

Les tâches à exécuter sont diversifiées et demandent un haut niveau de concentration, de polyvalence et la capacité d'être multitâche. Vous devrez maîtriser l'art du service à la clientèle et posséder de grandes habiletés sociales et communicationnelles.

Vos principales responsabilités consisteront à :

• Gestion des appels et des courriels
• Service à la clientèle et accueil des patients
• Effectuer la facturation, traitement des paiements
• Conciliation des rapports de fin de journée
• Classement des dossiers
• Assistance administrative dans différentes tâches
• Effectuer des commissions de bureau
• Gestion de l'agenda
• Communication avec les référents
• Autres tâches connexes

Avantages salariaux : vacances payées, assurance soins dentaires, télémédecine…

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique Dentaire Sourire Santé +

Description de l'entreprise

Clinique dentaire

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourires ! Notre clinique dentaire est présentement à la recherche d’un/d’une secrétaire dentaire d'expérience pour combler notre équipe de soins à Trois-Rivières. L'horaire de travail est idéal, soit 20-25 heures/semaine sur 3 jours. Notre philosophie de pratique nous permet de vous offrir des conditions d’emplois avantageuses et d’évoluer dans un environnement convivial avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous bénéficierez de programmes d’intégration, d’un accompagnement personnalisé et de mentorat vous permettant une formation adaptée dans un environnement agréable qui prône l’entraide et le respect.

Les tâches à exécuter sont diversifiées et demandent un haut niveau de concentration, de polyvalence et la capacité d'être multitâche. Vous devrez maîtriser l'art du service à la clientèle et posséder de grandes habiletés sociales et communicationnelles.

Vos principales responsabilités consisteront à :

• Gestion des appels et des courriels
• Service à la clientèle et accueil des patients
• Effectuer la facturation, traitement des paiements
• Conciliation des rapports de fin de journée
• Classement des dossiers
• Assistance administrative dans différentes tâches
• Effectuer des commissions de bureau
• Gestion de l'agenda
• Communication avec les référents
• Autres tâches connexes

Avantages salariaux : vacances payées, assurance soins dentaires, télémédecine…

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ASSOCIATION DES CARDIAQUES DE LA MAURICIE INC

Description de l'entreprise

L’Association des cardiaques de la Mauricie Inc. (ACMI) est un organisme communautaire autonome à but non lucratif qui vient en aide aux personnes atteintes de maladies cardiovasculaires, présentant des facteurs de risque cardiovasculaire, ainsi qu’à leur famille. L’ACMI vise à promouvoir l’amélioration de la qualité de vie de ces personnes, leur autonomie ainsi que leur intégration dans la société grâce à des interventions en prévention et en réadaptation cardiovasculaire. Les activités de l’ACMI ont pour but d’accompagner ses membres dans l’acquisition et le maintien d’un niveau de santé optimal. Les membres peuvent compter sur les services des professionnels suivants pour des interventions en prévention et réhabilitation cardiovasculaire : infirmières, psychoéducatrice, nutritionniste et kinésiologues. L’ACMI a été fondé en 1989 par la communauté pour pallier l’abolition du programme de réhabilitation cardiaque (PRC) au sein du système de santé publique. Les objectifs étaient de maintenir l’accès aux services suivants : éducation pour une saine alimentation, programme d’activité physique, programme de relaxation ainsi que des services de relation d’aide.

Description de l’offre d’emploi

Tâches principales

• Gestion de la clinique de prélèvements sanguins
• Réception des requêtes des patients, planification des rendez-vous (logiciel utilisé : Cliniciel), distribution du matériel de prélèvement et des instructions.
• Mise à jour du calendrier des cliniques et acheminement de celui-ci aux patients et aux pharmacies des patients sous Coumadin.
• Suivi et mise à jour des procédures relatives à la gestion de la clinique.
• Acheminer les requêtes de matériel médical ou de résultats de prélèvements au CIUSSSMCQ.
• Réception et soutien administratif
• Accueil des demandes en personne, par téléphone ou par courriel ; présentation des services et orientation des personnes vers les ressources adéquates.
• Gestion de la boîte vocale, courriels, courrier et du système de prêt de la bibliothèque.
• Traitement des adhésions et des dons, incluant l'émission des reçus et lettres de remerciement.
• Gestion des inscriptions et des listes d’attente pour les activités de la programmation, et promotion de celles-ci à la réception.
• Suivi des rappels d’activités et des renouvellements d’adhésion.
• Coordination du calendrier des salles et des bureaux pour les intervenantes professionnelles et planification des nouveaux suivis en nutrition.
• Encadrement des bénévoles de la réception.
• Suivi de l’inventaire (dépliants, formulaires, pochettes d’accueil, etc.).
• Soutien à l’équipe
• Rédaction, correction et gestion de documents en appui à la direction générale.
• Compilation des statistiques sur la réception, la programmation, et l’évaluation des activités.
• Participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus.
• Commande de fournitures de bureau et de produits d’entretien.
• Soutien technique (équipements et infrastructures).
• Contribution à l’amélioration continue de l'ACMI par des idées et observations.
• Collaboration à l’organisation et la réalisation des événements de l’association.

Compétences requises

• Excellent français parlé et écrit.
• Compétences en rédaction.
• Maîtrise de la suite Office.
• Sens de l’organisation et des responsabilités.
• Sens de l’initiative et grande autonomie.
• Personnalité chaleureuse avec entregent et empathie.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

7 décembre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir! Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable. Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?

Les principaux avantages de travailler avec nous

• Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.
• Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.
• Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.
• De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.
• Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines! Suis-nous sur les réseaux sociaux.

Conditions d'admissibilité

*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*

La mission de ton équipe de travail

Veiller au respect de la législation environnementale en vérifiant la conformité des activités pouvant causer un dommage à l’environnement et, le cas échéant, s’assurer de la mise en œuvre de mesures de prévention, de protection et de réparation.

Les principales responsabilités que nous allons te confier

• Maintenir à jour le processus de classification et d'archivage des documents administratifs;
• Mettre en place des mesures visant à assurer la conservation et la protection des archives;
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs selon les processus établis;
• Créer et numériser les documents administratifs;
• Envoyer des courriers et des colis par messagerie;
• Tâches en soutien à l'agente de secrétariat.

Cet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !

Autres informations sur l'emploi

N'oublie pas de bien compléter ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.

Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.

Le travail se fera à distance et en présentiel, selon les orientations convenues.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Si tu possèdes un diplôme d’études collégiales techniques pertinent aux attributions de l’emploi, ton salaire pourrait se voir augmenté à 22.47 $.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Documentation
• DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques de la documentation / Gestion de l’information
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences humaines et sciences sociales - Archivistique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à classer
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

27 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description du poste

La Clinique Médicale Les Grès est une clinique de médecins de famille pour la clientèle de 0 à 100 ans, entre Trois-Rivières et Shawinigan, près de l’autoroute 55.

Ses 13 médecins de famille sont soutenus par une équipe compétente d’infirmières spécialisées (IPS-PL), d’infirmières cliniciennes, de travailleurs sociaux, de secrétaires médicales et de réceptionnistes.

Elle recherche un responsable administration et comptabilité pour se joindre à une équipe dynamique et conviviale afin de voir au fonctionnement harmonieux de l’ensemble de la clinique.

Sous l’autorité du médecin responsable, le Responsable administration et comptabilité assume l’ensemble des tâches administratives dont la gestion des ressources financières et matérielles de la Clinique et du GMF Les Grès, participe à l’organisation du travail et assure la bonne gestion des relations avec les différents partenaires internes et externes.

Comptabilité

• Exécute les opérations comptables de la Clinique et du GMF;
• Assure la planification, la production des rapports et le contrôle budgétaire;
• Planifie le budget annuel;
• Produit la paie des employés;
• Consolide les états de compte;
• Assure la reddition de compte CIUSSS et MSSS.

Ressources matérielles (matériel clinique, informatique, clérical et divers)

• Gère les inventaires (commandes, suivis, entretien et réparations);
• Communique avec les fournisseurs;
• Négocie et tient à jour les différentes listes de prix;
• Assure la mise à jour des différents logiciels internes;
• Demande et analyse les soumissions.

Administration et coordination

• Participe aux réunions avec les divers collaborateurs internes et externes;
• Collige et analyse les données informationnelles pertinentes;
• Au renouvellement du contrat GMF
• Au bon fonctionnement du GMF et de la Clinique médicale
• Assure le soutien logistique à la vie de groupe;
• Convocation aux réunions, réservations, ordres du jour et procès-verbaux
• Coordonne la logistique des horaires de gardes, transmise par le médecin responsable;
• Coordonne les différentes activités et projets;
• Gère les rétroactions de clients et partenaires (commentaires, plaintes, félicitations).

Profil recherché :

• BAC en administration ou comptabilité;
• Au moins 3 ans d’expérience pertinente;
• La connaissance du milieu médical représente un atout important.

Salaires et avantages :

• Salaire à partir de 35$ / h ou + selon expérience;
• Horaire de 35 heures / semaine - du lundi au vendredi;
• Possibilité de télétravail, horaire flexible;
• 3 semaines de congés annuels.

La rigueur et la débrouillardise font partie de vos qualités? Vous savez jongler efficacement avec différentes priorités et activités?

Nous voulons vous rencontrer!

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme technicien en administration!

Au CIUSSS MCQ, les techniciens en administration sont appelés à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Procède à la cueillette d’information;
• Extrait des données et les analyse;
• Organise et planifie divers travaux ou projets.

Chez nous, un excellent technicien en administration est rigoureux, sait s’adapter, est organisé et reconnu pour ses communications interpersonnelles! C'est toi ? Viens déposer ta candidature sur le site www.travaillerensante.com afin que notre équipe de recruteurs puisse communiquer avec toi !

Qu'est-ce qu'on t'offre ?

• Conciliation travail-vie personnelle
• Salaire intéressant et de bonnes progressions salariales
• 4 semaines de vacances par année après 1 an
• Possibilités d’avancement et de mobilité
• Régime de retraite
• Assurances collectives
• Organisation certifiée
• Entreprise en santé

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE INTÉGRÉ UNIVERSITAIRE DE SANTÉ ET DE SERVICES SOCIAUX DE LA MAURICIE-ET-DU-CENTRE-DU-QUÉBEC

Description de l'entreprise

Le CIUSSS MCQ, créé au 1er avril 2015, est issu des 12 établissements publics de santé et de services sociaux de cette région sociosanitaire. Il a la responsabilité d’assurer une intégration des soins et services offerts à la population de son réseau territorial. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CLSC, CHSLD, centre de protection de l'enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique), et ce, en fonction des besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

Description de l’offre d’emploi

Mandat

Le CIUSSS MCQ est une équipe de plus de 22 000 êtres humains uniques qui collaborent ensemble pour améliorer la santé et le bien-être des gens. Il veille à l’organisation des services et à leur complémentarité dans le cadre de ses différentes missions (CH, CHSLD, centre de protection de l’enfance et de la jeunesse, centres de réadaptation, santé publique). De ce fait, la diversité est au rendez-vous lorsqu’il s’agit de répondre aux besoins de sa population et de ses réalités territoriales.

On te reconnaît pour ton sourire, ta bonne humeur contagieuse et ton dynamisme? Tu es serviable, tu as de l’entregent et pour toi un bon service à la clientèle est essentiel? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme agente administrative!

Au CIUSSS MCQ, les agentes administratives sont appelées à effectuer, entre autres, les tâches suivantes :

• Accueillir et répondre aux demandes des usagers;
• Rédiger, corriger et classer plusieurs types de documents;
• Fixer et confirmer des rendez-vous;
• Planifier et coordonner des réunions.

Exigences

• Avoir minimalement un secondaire 3 terminé;
• Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance des logiciels Word et Excel;
• Expérience dans le domaine administratif est un atout.

Des avantages qui font la différence

• Un travail valorisant où tu auras un impact sur le bien-être des gens;
• Des activités sociales et physiques pour ta santé et ton mieux-être;
• De la formation sur mesure et l'accès à des postes de gestion;
• Un milieu en pleine transformation technologique avec des projets comme le Dossier santé numérique;
• 4 semaines de vacances et 9,6 jours de maladies payés par année ou des bénéfices marginaux;
• 13 congés fériés payés par année ou des bénéfices marginaux;
• Un salaire intéressant et de bonnes progressions salariales;
• Des assurances collectives et un régime de retraite.

Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir, Nuit

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

Ville de Shawinigan

Description de l'entreprise

Shawinigan a plusieurs attraits uniques à offrir : l’absence de trafic, l’accès à une vie urbaine dynamique et variée, des espaces verts omniprésents et la qualité incomparable des services aux citoyens. Shawinigan, une ville où il fait bon vivre ! Les avantages urbains sans ses inconvénients. La Ville de Shawinigan offre un environnement de travail stimulant à ses employés, dans un contexte d’amélioration continue. Chacun participe de façon constructive au mieux-être des citoyens afin de faire de Shawinigan une ville où il fait bon vivre et travailler! Site Internet : de l’offre d’emploi

Ta mission en bref

• Rédiger divers types de projets de documents, tels que des procédures judiciaires et des mises en demeure;
• Assurer le suivi des engagements et actions à poser dans le cadre d’un dossier judiciarisé dans les délais requis;
• Effectuer des recherches doctrinales et jurisprudentielles;
• Préparer des résumés des projets de lois et en analyser les impacts pour la Ville en regard des champs d’activités de l’équipe;
• Élaborer des capsules juridiques et organiser des séances de formation destinées aux autres services en collaboration avec les juristes de l’équipe;
• Assister les juristes de l’équipe dans la gestion du portefeuille d’assurances de la Ville et procéder aux dénonciations et aux réclamations en cas d’incidents;
• Agir à titre d’agent aux réclamations dans le cadre du processus de réclamation;
• Représenter la Ville à la Cour du Québec, division des petites créances;
• Assister la procureure de la cour municipale dans le cadre de ses fonctions, notamment analyser la preuve contenue aux dossiers présentés devant la cour municipale;
• Préparer les avis d’ordonnance concernant les dossiers de la Cour municipale de la Ville et en effectuer le suivi auprès du personnel de la cour;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par ton supérieur immédiat.

Le profil qu'on cherche

• DEtenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
• Poséder un minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente au poste;
• Bien maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint;
• Démontrer une grande facilité de communication verbale et écrite;
• Détenir une excellente connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’efficacité et de proactivité;
• Entretenir d’excellentes relations avec le public ainsi que tes collègues de travail et agir avec diplomatie;
• Être en mesure d’identifier les priorités et de s’adapter aux demandes urgentes;
• Avoir une bonne connaissance de l’environnement juridique municipal et des lois et règlements qui encadrent ces activités (un atout).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GMF GRAND-MÈRE

Description de l’offre d’emploi

Tu es autonome et pour toi la confidentialité est indispensable? Tu es rigoureux et organisé? Ne manque pas ta chance et joins-toi à nous comme secrétaire médicale.

En tant que secrétaire médicale, tu seras appelé, entre autres à :

• Accomplir un ensemble de travaux administratifs selon les méthodes et procédures complexes établies.
• Travailler en collaboration avec les médecins, les professionnels et une équipe de travail.
• Accueillir et assurer l'enregistrement et l'inscription de la clientèle qui se présente au GMF.
• Assurer la réception des appels téléphoniques, fixer les rendez-vous pour les médecins et spécialistes.
• Effectuer la gestion de la numérisation des archives.
• Assurer les suivis appropriés concernant les demandes de consultation, les prélèvements, formulaires d'assurance et correspondances.
• Gérer les plages de rendez-vous en fonction des horaires des médecins et professionnels.
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Tu assisteras les membres de l'équipe clinique dans leurs fonctions professionnelles en accomplissant un ensemble de tâches de différentes natures. Tu seras la plaque tournante de l'équipe clinique et l'interlocuteur privilégié des médecins et des patients.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Notre client, situé à Trois-Rivières en Mauricie, se positionne comme un acteur majeur dans son industrie, offrant des produits de haute qualité et innovants. Ils visent à devenir les leaders de leur secteur en alliant expertise scientifique, innovation et responsabilité sociale. Ils adoptent des pratiques durables et minimisent leur empreinte carbone. Leur processus de production est conçu pour être écologique et responsable.

Notre client est une entreprise manufacturière en pleine croissance pour laquelle nous recherchons actuellement une personne pour occuper le poste de :

CONTRÔLEUR(EUSE) FINANCIER(ÈRE)

Sous la responsabilité du directeur général, le contrôleur financier fera partie d'une équipe dynamique avec une ambiance familiale. Chez notre client, l'équipe valorise le plaisir au travail !

VOTRE RÔLE

• Tenir les livres comptables à jour ;
• Effectuer les écritures comptables ;
• Réaliser la conciliation bancaire ;
• Gérer la paie ;
• Concilier les soldes interentreprises ;
• Analyser les informations comptables et de gestion ;
• Préparer les rapports de gestion ;
• Administrer les comptes payables et recevables ;
• Gérer les liquidités ;
• Produire les états financiers mensuels ;
• Émettre les T-4 et les relevés 1 en fin d'année ;
• Préparer les rapports de TPS-TVQ, DAS et taxe d'accise ;
• Suivre le budget de caisse mensuel ;
• Préparer les dossiers de fin d'année fiscale pour la firme comptable ;

PROFIL RECHERCHÉ

• Détenir un BAC en comptabilité ou un DEC en comptabilité jumelé à une expérience pertinente ;
• Expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur manufacturier (atout) ;
• Maîtrise de l'environnement Office (Word, Excel, etc.), en particulier une maîtrise avancée d'Excel ;
• Maîtrise du logiciel comptable ACOMBA ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe ;
• Fortes compétences en communication, en organisation et en résolution de problèmes ;
• Capacité à gérer efficacement plusieurs tâches et à respecter les délais ;
• Souci du détail et rigueur dans l'exécution des tâches ;

CONDITIONS

• Poste permanent à temps plein ;
• Horaire de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 16h30 ;
• Flexibilité sur les horaires et les vacances ;
• Assurances collectives (paramédicaux, médicaments, vue, vie, invalidité, etc.) ;
• Ambiance de travail dynamique ;
• Ouverture d’esprit ;
• Activités sociales ;
• Rémunération compétitive. Nous sommes ouverts à la discussion ;

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (CF-CGRH-24).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

FIRME MARTIN PARADIS ARPENTEUR GEOMETRE INC.

Description de l'entreprise

Situées dans les régions de Nicolet, Québec et Drummondville, Auger Dubord et Martin Paradis sont des firmes d’arpenteurs-géomètres associées œuvrant dans l’arpentage légal ayant à cœur d’assurer à leur clientèle un soutien hors pair dans une large gamme de services en utilisant des technologies de pointe et un service à la clientèle exceptionnel. La mission de notre entreprise consiste à être partenaire de premier plan dans la réalisation des projets de nos clients en leur inspirant confiance et sécurité. Nous sommes une équipe dynamique d'arpenteurs-géomètres, de techniciens en arpentage, technicienne juridique et adjointe administrative. Nos clients sont des courtiers immobiliers, des entrepreneurs généraux, des promoteurs, des notaires, des propriétaires immobiliers particuliers et différents organismes publics et privés. Quelle que soit la nature du projet, notre entreprise effectue ses travaux dans le plus grand souci du détail, de la qualité, du contact avec le client ainsi que du respect des échéanciers.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour un poste à temps partiel permanent afin de répondre aux besoins de la clientèle. Les principales tâches sont :

• Appels téléphoniques
• Réception de la clientèle
• Impression de documents et préparation des envois postaux
• Numérisation de documents
• Recherche au registre foncier
• Recherche règlementaire

Compétences requises :

• Initiative
• Rigueur et professionnalisme
• Travail d’équipe
• Excellente maîtrise du français écrit
• Maîtrise de la suite Office

Horaire proposé (19 heures par semaine) :

• Mardi 13h à 17h
• Mercredi 13h à 17h
• Jeudi 13h à 17h
• Vendredi 8h à 12h et 13h à 16h

*possibilité de faire jusqu'à 23 heures/semaine si la personne le désire. Faites-nous parvenir votre curriculum vitae professionnel.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante où votre proactivité et votre flair relationnel seront mis en valeur ? Grâce à son expertise de plus de 20 ans dans la distribution, Tremac propose à ses clients des solutions clé en main de qualité supérieure pour l'approvisionnement de Big Bags. L'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement sont des valeurs incarnées dans leur quotidien.

Une opportunité unique se profile, où votre implication fera une réelle différence dans ce rôle de coordination. Explorez les coulisses de cette entreprise familiale et venez prendre votre place pour contribuer à leur succès!

Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste vous offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise, que ce soit les ventes, les achats, la comptabilité, le marketing ou le projet environnemental.

Principales responsabilités

• Gérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;
• Assurer le traitement de la paie;
• Effectuer les paiements par carte de crédit;
• Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;
• Participer à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;
• Préparer les dossiers d'expédition;
• Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes;
• Gérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;
• Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;
• Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons;
• Créer et exporter divers rapports, y compris la mise à jour des chartes de transport;
• Gérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle et gérer l'infolettre;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité;
• Participer à la mise en œuvre d'un projet environnemental concernant un processus de récupération.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe.
• 5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.

Connaissances

• Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;
• Niveau intermédiaire en anglais afin de communiquer avec les clients/fournisseurs anglophones;
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;
• Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.

Caractéristiques personnelles

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
• Proactivité et excellentes aptitudes relationnelles;
• Autonomie et rigueur dans votre travail.

Conditions offertes

• Salaire à partir de 50 000$;
• Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;
• Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi…

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé;
• Anglais parlé et écrit - Moyen;

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522
Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires. En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
• Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
• Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
• Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
• Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
• Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
• Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
• Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
• Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

Caractéristiques personnelles

• Minutie, sens du détail et excellente organisation;
• Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
• Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
• Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
• Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

Conditions offertes

• Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
• Des vacances dès l'entrée en fonction;
• Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
• Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522

Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE. Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Situé au centre-ville de Drummondville, notre client est une firme d'avocats en qui vous pouvez avoir une confiance absolue. Spécialisée en litige civil, elle se distingue particulièrement dans les domaines des successions, des vices cachés, du droit du travail et du droit des affaires.

En étroite collaboration avec l'assistante, l'adjoint(e) jouera un rôle clé dans la coordination des communications internes et externes. Il/elle sera souvent le premier point de contact pour les clients et les partenaires du bureau.

Ses principales responsabilités sont les suivantes :

• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme;
• Organiser et gérer les dossiers physiques et numériques avec rigueur;
• Effectuer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Coordonner et administrer l'agenda des avocats;
• Assister les avocats dans la préparation des procédures judiciaires;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réaliser diverses tâches administratives, telles que le paiement des factures, la gestion des comptes de dépenses, l'ouverture de dossiers, l'assemblage de documents, la rédaction de procédures ou de lettres, ainsi que la photocopie et l'envoi de télécopies;
• Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe;
• Assurer la confidentialité et la sécurité des documents sensibles avec discrétion;
• Répondre à toute autre demande ou accomplir des tâches connexes selon les besoins du cabinet.

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou dans un domaine connexe, avec une spécialisation dans le domaine juridique (un atout);
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel), la connaissance de Juris Concept / JurisEvolution étant un plus;
• Compétences en rédaction avec une orthographe impeccable;
• Une expérience en secrétariat juridique serait un atout;
• Familiarité avec les moteurs de recherche juridique (Cidreq, CAIJ, CanLII, etc.) est un avantage.

Caractéristiques personnelles

• Minutie, sens du détail et excellente organisation;
• Autonomie, sens des responsabilités, et capacité à respecter les échéances;
• Grande rigueur et précision dans l'exécution des tâches;
• Attitude positive, proactive et dynamique;
• Aisance relationnelle et aptitude à interagir efficacement avec la clientèle;
• Respect de l'éthique et des valeurs de l'entreprise, avec intégrité et discrétion;
• Ouverture à l'apprentissage et à l'intégration dans un cabinet qui valorise vos forces.

Conditions offertes

• Un horaire flexible à vos besoins pour un parfait équilibre entre vie professionnelle et personnelle (entre 25h et 37h/semaine);
• Des vacances dès l'entrée en fonction;
• Un emploi dans une entreprise accueillante et chaleureuse en pleine croissance;
• Un cadre inspirant où vous êtes encouragé(e) à faire la différence et à avoir un impact réel sur le succès du cabinet.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent