Employeur

9025-4616 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Riche d’un réseau de 10 bureaux à travers la province, nous nous positionnons comme chef de file en psychologie du travail en accompagnant nos partenaires d’affaires vers le succès de leurs mandats de recrutement, de développement organisationnel, d’évaluation psychométrique, de coaching et de transition de carrière. Croyant fermement que vos équipes sont votre force, nous misons sur l’identité de votre marque employeur, sur le cœur de votre mission et sur votre positionnement stratégique pour attirer, mobiliser et développer les meilleurs talents. Les secrets de notre approche unique? Une équipe tissée serrée, des professionnels chevronnés, une écoute active naturelle et la passion de l’humain!

Description de l’offre d’emploi

Couvrant le territoire de la Côte-Nord, Cité des Bâtisseurs, groupe de ressources techniques (GRT), est une entreprise d’économie sociale vouée au développement de l’habitation communautaire avec une offre de service professionnel de gestion financière et immobilière. Cité des Bâtisseurs est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Mandat et responsabilités :

La personne sélectionnée travaillera en collaboration avec les membres de l’équipe et les accompagnera dans les différentes tâches administratives et cléricales. Elle aura, entre autres, à accomplir les tâches suivantes :

Section comptabilité (de base)

• Effectuer la tenue des écritures comptables des organismes en gestion ;
• Effectuer les paiements de factures, paies, frais de déplacements, etc. ;
• Préparer la facturation et les dépôts.

Gestion du dossier des locataires

• Préparation et signature des baux avec les nouveaux locataires ;
• Appliquer les conditions de bail et du règlement d’immeuble ;
• Traiter le dossier des subventions aux loyers ;
• Répondre aux demandes des locataires.

Gestion du dossier d’entretien des immeubles

• Demander des soumissions pour divers petits travaux dans les logements ;
• Voir à l’entretien préventif des immeubles en gestion ;
• Gérer les achats de services (assurance habitation, contrats de déneigement, collecte de déchets, etc.) ;
• Travailler en collaboration avec l’homme d’entretien des immeubles.

Profil recherché :

• Formation en comptabilité et base en secrétariat ;
• Maîtrise de la suite Office ;
• Connaissance du logiciel Acomba (un atout) ;
• Autonomie, esprit d’initiative et d’équipe ;
• Bonne structure et organisation de travail.

Salaire et avantages :

• Poste à temps plein à raison de 35 heures/semaine ;
• Rémunération intéressante selon l'échelle en vigueur ;
• Plusieurs avantages sociaux (2 semaines de congés fériés rémunérés à la période des fêtes, congés mobiles, journées de maladie ou d'obligations familiales, assurance collective, régime de retraite) ;
• Environnement de travail positif, dynamique et non-routinier ;
• Date d’embauche : Dès que possible.

Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter le site web et la page Facebook de Cité des bâtisseurs ainsi que le documentaire en ligne sur lesbatisseurs.quebec.

Comment postuler :

Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de motivation au plus tard le vendredi 8 novembre via le lien suivant: parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanente

Description de poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE MAGIMUSE

Description de l'entreprise

La mission du CPE Magimuse est d'offrir à la population de la MRC Manicouagan, des services de garde de qualité conformes aux exigences du ministère, et d’autres services aux familles, afin de permettre aux enfants qui fréquentent chaque volet du CPE de se développer, d’évoluer et de socialiser, et ce, dans le RESPECT, le PLAISIR et le PARTENARIAT avec les ressources du milieu.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la directrice générale, tu participeras à la coordination générale, à la gestion des ressources humaines et matérielles du CPE et de ses 3 installations. Principalement, tu auras à :

• Élaborer et mettre à jour les horaires de travail pour le personnel, en veillant à respecter les besoins de l'organisation et les conventions collectives.
• Ajuster les horaires en fonction des absences imprévues (maladie, congés, etc.) ou des besoins opérationnels.
• Suivre les demandes de congés et les absences (maladie, vacances, etc.).
• Compiler et préparer des rapports d'heures pour la gestion de la paie.
• Analyser les besoins en personnel selon les périodes de l'année, les fluctuations d'activités ou les projets spéciaux.
• Proposer des ajustements pour maximiser l'efficacité opérationnelle.
• Assurer le suivi des formations et des incidents en santé et sécurité au travail.
• Élaborer et diffuser les politiques et procédures en matière de santé et sécurité au travail.
• Contribuer au recrutement du personnel.

Tu auras aussi à :

• Remplacer occasionnellement la directrice adjointe pour toute question de nature administrative.
• Documenter les dossiers et élaborer des projets de procédures et processus ainsi que des outils de travail.
• Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
• Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks.
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.

Conditions

• 32 à 35 heures par semaine
• Salaire avec possibilité de prime
• Régime de retraite
• Assurances collectives
• 10 congés mobiles / 13 congés fériés
• Accès au PAE
• Ambiance familiale et bien plus

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité d’adaptation
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent