Description de poste

Employeur

MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF

Description de l'entreprise

Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.

Description de l’offre d’emploi

Ministère du Conseil exécutif (MCE): Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère des Affaires municipales et de l'Habitation. Un emploi étudiant est à pourvoir au 10, rue Pierre-Olivier Chauveau à Québec, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.

Description de l’organisation

La Direction des communications du ministère Affaires municipales et de l'Habitation a pour mandat d'informer le milieu municipal, la population, le personnel, les partenaires ainsi que les médias des actions, des lois, des programmes ainsi que des services du Ministère. Elle s'assure que les communications sont efficaces en veillant à ce que les messages soient accessibles et percutants.

Attributions

Vos défis :

• Analyser les documents selon les normes et procédures établies pour garantir leur accessibilité;
• Organiser, archiver et conserver les documents physiques et numériques en respectant les exigences réglementaires;
• Identifier et déclassifier les documents obsolètes en respectant les normes et procédures en vigueur;
• Mettre à jour les outils et procédures de gestion documentaire pour optimiser les opérations;
• Fournir un soutien aux membres de l'équipe en répondant à leurs questions et en les guidant;
• Contribuer aux activités de formation sur la gestion documentaire pour sensibiliser les membres de la Direction aux meilleures pratiques;
• Contribuer à l’évaluation et à l’amélioration des processus de gestion documentaire de la Direction.

Profil recherché

Si vous vous démarquez par :

• votre excellente maîtrise de la langue française;
• vos compétences relationnelles et vos qualités pédagogiques;
• votre capacité d’adaptation et votre dynamisme;
• votre sens de l'organisation et votre autonomie;
• votre précision, votre rigueur et votre discrétion;
• votre excellente aptitude à travailler en équipe.

……le MCE a une place pour vous!

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

2 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE LA MATANIE

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Sous l’autorité et la supervision de la directrice de la gestion financière, la personne qui occupe ce titre d’emploi est appelée à effectuer des tâches administratives et financières. Elle collabore à la comptabilité et la facturation des services. Elle effectue la cueillette et la compilation d’informations et assure un soutien informatique à la production de documents. Sans s’y limiter, le titulaire effectue, pour la MRC de La Matanie, les tâches suivantes :

Tâches

• Collabore à toutes les opérations comptables relatives aux revenus et dépenses de la MRC, organismes et dossiers connexes, procède à leur enregistrement dans les registres comptables incluant les écritures comptables et de régularisations;
• Assure le suivi des comptes à payer et des comptes à recevoir;
• Effectue les différents rapports mensuels, TPS-TVQ, conciliation bancaire, conciliation des petites caisses, suivi des chèques en circulation;
• Prépare les paies et les dépôts directs des paies, assure le suivi des déductions à la source et des différentes remises gouvernementales et syndicales;
• Procède à la compilation de données sur le travail effectué dans le cadre d’ententes et prépare la facturation des services rendus aux municipalités concernées;
• Collabore à la préparation et au suivi des prévisions budgétaires annuelles de la MRC et du TNO;
• Collabore à la préparation des rapports financiers trimestriels et annuels;
• Assume les travaux de secrétariat requis par sa fonction;
• Organise les dossiers, et effectue la codification, le maintien à jour, le classement, l’archivage et l’index des documents sous sa responsabilité;
• Exécute tout travail de vérification, de compilation statistiques ou d’analyse comptable à la demande des différents services et effectue le traitement informatique nécessaire à la production de documents;
• Collabore à la gestion de divers programmes d’aide financière;
• Effectue les diverses tâches reliées à la taxation et à la perception.

Profil de compétences

• Posséder un DEC en techniques administratives ou une autre formation collégiale ou universitaire équivalente;
• Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience;
• Posséder une excellente maîtrise du français;
• Posséder une excellente maîtrise du logiciel Excel;
• Connaissance de la comptabilité municipale et du logiciel PG Mégagest sera considéré comme un atout.

Aptitudes

• Avoir une capacité d’analyse et de synthèse;
• Avoir un grand sens de l’éthique;
• Faire preuve de discrétion;
• Être capable de travailler de façon autonome, de même qu’en équipe.

Conditions salariales

Salaire et avantages sociaux selon la convention collective (classe 2B). Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle. Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 1er mai 2024, à l'adresse suivante :

MRC de La Matanie – Concours Technicien(ne) en gestion financière
158, rue Soucy, 2e étage
Matane (Québec) G4W 2E3
ou par courriel : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Paratechnicien.ne. judiciaire

Ministère de la Justice : Le soutien à la magistrature de la Cour d’appel du Québec.

L’entrée en fonction est prévue vers le début décembre 2024.

Modalités relatives au télétravail à discuter lors de l’entrevue

Lieu de travail: 100, rue Notre-Dame à Montréal.

Le MJQ vous offre :

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Les avantages de travailler à la Cour d’appel :

• Un bel environnement de travail : Idéalement située dans le Vieux-Montréal, entre les stations Champs-de-Mars et Places d’Armes vous offrant une accessibilité facile et pratique.
• Proximité des commodités : Un dépanneur, ainsi qu’une multitude de restaurants et de cafés se trouve à proximité, vous permettant de varier vos pauses repas.
• Bien-être : Une salle d’entraînement à seulement 5 minutes pour garder la forme.

Au quotidien :

Sous le leadership du directeur et sous la responsabilité d’un juge attitré, la ou le titulaire de l’emploi fournit un soutien juridique auprès de la magistrature et effectue divers travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du bureau du juge. À ce titre, la personne titulaire doit :

• Accueillir les visiteurs. Dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses selon les orientations du juge.
• Administrer l’agenda du juge, filtrer les appels téléphoniques, organiser les déplacements du juge et préparer ses réclamations de frais de fonction et d’indemnités de voyage;
• Concevoir et rédiger des documents administratifs liés à l’activité judiciaire en lien avec les assignations du juge, ses déplacements, ses réclamations, ses communications avec les intervenants judiciaires;
• Avant l’audience, préparer les dossiers (papier et numérique) du juge et s’assurer qu’ils sont complets pour l’audience en prenant connaissance du rôle;
• Après l’audience, effectuer le suivi des dossiers selon la nature et les précisions du juge. Le cas échéant, compléter les procès-verbaux d’audience en y insérant les motifs et conclusions du jugement. Par la suite, procéder aux signatures requises des jugements, au dépôt des versions définitives et à l’épuration des dossiers;
• Réviser méthodiquement l’orthographe, la grammaire et la syntaxe en s’assurant d’appliquer une mise en page et une qualité grammaticale impeccables, et ce, pour tous les documents produits, notamment au regard des jugements;
• Voir à l’approvisionnement en fournitures de bureau et autres articles à la demande du juge;
• À l’occasion, effectuer la formation des nouvelles ressources.

Échelles de traitement : De 39 302 $ à 56 287 $ *

*Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

*Le traitement de 56 287 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle.

Une prime temporaire dégressive s’ajoute au traitement de la façon suivante :

• 8 % - 5 décembre 2024 au 4 décembre 2025
• 6 % - 5 décembre 2025 au 4 décembre 2026

À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de la nouvelle échelle de traitement.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché :

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.
• Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance
• Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Connaissance de l’anglais :

• Avoir une connaissance de l’anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire, dans le cadre de ses fonctions, doit répondre à une clientèle anglophone.

Seront considérés comme des atouts :

• Posséder une bonne connaissance de la Suite Office : Word, Excel et Powerpoint.

Ce que vous mettrez à profit :

• Bonne capacité d’adaptation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Un bon sens des responsabillités;
• Un bon jugement;
• Une rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions.

Période d’inscription : Du 20 au 26 novembre 2024 à 23h59.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)

Description de l'entreprise

Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 8 notaires et 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) juridique en droit de la personne pour compléter l'équipe en place. Ses principales responsabilités seront :

• La rédaction de différents documents
• Les recherches et vérifications juridiques
• Assurer les communications verbales et par écrit avec les autres professionnels et clients

Le(a) candidat(e) doit respecter les échéanciers, participer au développement et à la mise en place de méthodes de travail efficaces et uniformes, collaborer avec l'équipe en place et assurer un service à la clientèle de qualité.

Salaire compétitif et échelle salariale. Banque de congés de maladie, assurances collectives et régime de retraite collectif avec contribution de l'employeur. Une ambiance de travail agréable, conviviale et sécuritaire.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Technicienne juridique en notariat

Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e).

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, en technique juridique, ou une expérience équivalente.

Rémunération : 22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

• Congés fériés payés.
• 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
• 2 semaines de vacances après un an de service.
• Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
• Stationnement sur place.

Niveau d'étude :

Collégial ou professionnel

Champ d'étude :

Sécrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients, la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques, la préparation des copies conformes, quittances et correspondances, ainsi que des rapports finaux pour les institutions financières.

Le rôle comprend également la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques, ainsi que la facturation et la gestion administrative.

Atouts et compétences :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
• Bilingue (Français et Anglais).
• Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

Technicienne juridique en notariat

Notre client, un cabinet de notaire, recherche activement un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique en notariat dynamique et motivé(e).

Le cabinet offre une gamme de services notariaux, incluant le droit immobilier résidentiel et commercial, la rédaction de testaments et de mandats de protection, le règlement de successions, ainsi que les procédures non contentieuses.

Le candidat doit posséder un diplôme en secrétariat juridique, en technique juridique, ou une expérience équivalente.

Rémunération : 22$ à 32$ de l’heure, selon l’expérience et la formation

Avantages sociaux :

• Congés fériés payés.
• 2 semaines de congé payées durant les fêtes.
• 2 semaines de vacances après un an de service.
• Flexibilité d’horaire pour conciliation travail-famille.
• Stationnement sur place.

Niveau d'étude :

Collégial ou professionnel

Champ d'étude :

Sécrétariat juridique, technique juridique, ou une expérience équivalente

Tâches et responsabilités :

Les principales responsabilités incluent l’ouverture, le suivi et la fermeture des dossiers clients, la prise de rendez-vous et la gestion des appels téléphoniques, la préparation des copies conformes, quittances et correspondances, ainsi que des rapports finaux pour les institutions financières.

Le rôle comprend également la rédaction des actes notariés et autres documents juridiques, ainsi que la facturation et la gestion administrative.

Atouts et compétences :

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Connaissance du logiciel Para-maître (atout).
• Bilingue (Français et Anglais).
• Sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Minutie, rigueur et souci du détail.

Le candidat idéal doit maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) et posséder une connaissance du logiciel Para-maître (un atout).

Il doit être bilingue en français et en anglais, faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

La minutie, la rigueur et le souci du détail sont également essentiels.

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un technicien juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes.

Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales :

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences :

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience en étude notariale, un atout important;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences :

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail :

• Temps plein, 35 heures/semaine, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congé personnels;
• Évènements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.

Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Description de l’offre d’emploi

Le Service du soutien à la magistrature de la Cour du Québec est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant pour accomplir les mandats suivants :

En tant que secrétaire du juge :

• Gérer les dossiers judiciaires;
• Préparer différents documents juridiques;
• Effectuer des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du bureau du juge, telles que de la saisie de données et la gestion des appels téléphoniques et des courriels.

En tant que greffier-audiencier en salle d'audience :

• Gérer et préparer l'équipement audiovisuel pour l'enregistrement des audiences;
• Rédiger les procès-verbaux;
• Veiller au bon déroulement des procédures judiciaires en salle d'audience.

Conditions d'admission et d'emploi

• Comme il s'agit d'un emploi étudiant, la personne sélectionnée doit être inscrite à temps complet à la session d'études d'automne 2024 et en fournir la preuve;
• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou être détentrice ou détenteur d'un permis de travail ou d'études valide;
• L'emploi est d'un maximum de 14 heures par semaine pendant la session d'études et de 35 heures durant la période estivale;
• Possibilité de prolongation du contrat pour les sessions de 2025 selon les besoins de l'organisation;
• Une majoration de 6,5% s'ajoute au taux horaire pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.

Particularité du profil recherché

Avoir une connaissance de l'anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire de l'emploi devra s'adapter à la langue de l'audience (français ou anglais). Seules les personnes retenues pour l'étape de sélection seront contactées.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

MINISTÈRE DE LA JUSTICE

Description de l’offre d’emploi

Le Service du soutien à l'audience en matière civile et le Service du soutien à l'audience en matière criminelle et pénale sont à la recherche d'étudiants pour accompagner leurs équipes en salle d'audience. Leur mandat consistera entre autres à :

• Préparer les dossiers de Cour;
• Effectuer divers travaux de recherche et d'analyse essentiels à la préparation des dossiers de Cour;
• Rédiger les procès-verbaux et les ordonnances rendues;
• Assermenter les témoins;
• Assurer le suivi approprié des dossiers.

Conditions d'admission et d'emploi

• Comme il s'agit d'un emploi étudiant, la personne sélectionnée doit être inscrite à temps complet à la session d'études d'automne 2024 et en fournir la preuve;
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou être détentrice ou détenteur d'un permis de travail ou d'études valide;
• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi;
• L'emploi est d'un maximum de 14 heures par semaine pendant la session d'études et de 35 heures durant la période estivale;
• Possibilité de prolongation du contrat pour les sessions de 2025 selon les besoins de l'organisation;
• Une majoration de 6,5% s'ajoute au taux horaire pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.

Particularité du profil recherché

Avoir une connaissance de l'anglais appropriée aux fonctions, car la personne titulaire de l'emploi devra s'adapter à la langue de l'audience (français ou anglais). Seules les personnes retenues pour l'étape de sélection seront contactées.

Formations

• Baccalauréat 1er cycle, Droit - Droit
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

TECHNICIEN(E) EN TRAVAUX PRATIQUES - PHYSIQUE

Numéro de l'offre : PSO - 2024 - 30

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Service

Direction des études

Supérieur immédiat

Directrice adjointe aux programmes et ressources à l'enseignement

Lieu de travail

Cégep de Granby

Traitement horaire

Entre 26,38 $ et 35,22 $

Statut

Remplacement à temps partiel

Horaire de travail

14 heures / semaine, 18 semaines à la session hiver 2025. Selon un horaire à déterminer au début de la session

Date de début de l'affichage

13 novembre 2024

Date de fin de l'affichage

27 novembre 2024 à 16 heures

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire, de stage ou d’atelier.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES

• Assister le personnel enseignant et accompagner les étudiants lors des activités de laboratoire et de la réalisation des projets d’intégration.
• Agir à titre de démonstratrice, monitrice ou répétitrice.
• Participer à la production de nouveaux protocoles de laboratoire et à l’amélioration des protocoles existants.
• En collaboration avec le personnel enseignant, être responsable du choix du matériel spécialisé et des instruments de laboratoire, effectuer les recherches préliminaires de matériel, contacter les fournisseurs, rédiger les réquisitions d’achat, les soumettre à son supérieur immédiat et assurer un suivi des budgets de la discipline physique.
• Assurer en tout temps le bon fonctionnement des appareils, ce qui consiste à effectuer l’étalonnage, la réparation et les modifications du matériel si nécessaire.
• Être responsable de l’application des normes de santé et sécurité.
• Organiser les documents matériels et électroniques, procédures et manuels d’utilisation, reliés aux équipements et aux laboratoires.
• Participer à l’occasion aux réunions départementales.
• Accomplir au besoin toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Scolarité et expérience

Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation en physique ou détenir une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences

• Aimer travailler auprès d’une clientèle étudiante.
• Être capable de travailler en équipe.
• Être organisé et autonome.
• Être créatif.
• Avoir un bon sens pratique.
• Être en mesure d’accomplir des tâches multiples.
• Avoir développé de bonnes capacités à gérer son stress.

Bonne connaissance du français écrit et parlé.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra utiliser les logiciels Word et Excel, les autres logiciels de la suite Office, un logiciel de courriel, internet, un logiciel de dessin, un logiciel d’acquisition de données et un langage de programmation.

Tests

Les candidats seront soumis à des tests de Word et Excel ainsi qu’à un test écrit permettant d’évaluer la qualité du français.

Les candidats n'étant pas en droit de travailler au Canada ne pourront être considérés.

Le Cégep de Granby souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Seules les personnes retenues seront contactées aux fins d’entrevue. Prenez note que les candidatures seront conservées pour une période de six (6) mois.

LE CÉGEP DE GRANBY UN CÉGEP À DIMENSION HUMAINE

Pour soumettre votre candidature : / / emplois.cegepgranby.ca / tous-les-emplois

Employeur

CENTRE D'ACQUISITIONS GOUVERNEMENTALES

Description de l'entreprise

Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) a pour mission de fournir aux ministères et organismes publics les biens et les services dont ils ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions, et ce, dans l’objectif d’optimiser les acquisitions gouvernementales dans le respect des règles contractuelles applicables. Dans le cadre de ses activités, le CAG a comme préoccupation première de rencontrer les besoins en biens et services de l’ensemble des ministères et des organismes publics, incluant ceux du réseau de la santé et des services sociaux et des réseaux de l’éducation, à un juste prix, au bon moment et dans le respect de l’encadrement éthique, légal et financier. Il assure ainsi, à la population québécoise, l’accessibilité à des produits et à des services de qualité.

Le CAG offre les services suivants :

• Regroupement d’achats de biens et de services
• Acquisition de biens et de services pour les achats mandatés
• Disposition des biens
• Publicité
• Placement média

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes un étudiant ou une étudiante dans le domaine de la documentation et vous avez un intérêt marqué pour la fonction publique? Nous avons un emploi stimulant pour vous!

Vous désirez :

• Travailler à temps partiel (14 heures/semaine) durant l’année scolaire et à temps plein (35 heures/semaine) durant les vacances; (majoration de 6,5 % offerte pour compenser certains avantages sociaux).
• Disposer d’un horaire flexible, ainsi que du mode hybride de travail;
• Développer vos compétences personnelles et professionnelles;
• Avoir la possibilité de décrocher un emploi régulier à la fin de vos études.

Sous l'autorité du secrétaire général et la supervision du conseiller en gestion documentaire, les étudiants titulaires de l'emploi traitent physiquement les dossiers entreposés, un à la succursale de Montréal et un à la succursale du 880 chemin Sainte-Foy de Québec. Ils inventorient le contenu des boîtes de dossiers, appliquent les délais de conservation selon le calendrier de conservation en vigueur et préparent les bordereaux pour obtenir les autorisations de destruction et/ou de versement à Bibliothèque et archives nationales du Québec pour les dossiers devenus inactifs. Ils constituent un registre informatique des dossiers semi-actifs pour en faciliter la gestion future.

Qualifications

• Être étudiant(e) ou posséder un diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de la documentation, gestion de l’information.
• Bonne capacité de planification et d’organisation.
• Bonne connaissance de l’environnement Windows et Office.
• Avoir un intérêt marqué pour la gestion documentaire.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

TECHNICIEN(E) EN TRAVAUX PRATIQUES - PHYSIQUE

Numéro de l'offre : PSO - 2024 - 30

Choisir de travailler au Cégep de Granby, c’est choisir un milieu où est omniprésente la volonté de créer et de maintenir une ambiance de travail et d’études positive, chaleureuse et invitante, qui contribue au sentiment de fierté et d’appartenance des personnes.

Informations Générales

• Service : Direction des études
• Supérieur immédiat : Directrice adjointe aux programmes et ressources à l'enseignement
• Lieu de travail : Cégep de Granby
• Traitement horaire : Entre 26,38 $ et 35,22 $
• Statut : Remplacement à temps partiel
• Horaire de travail : 14 heures / semaine, 18 semaines à la session hiver 2025. Selon un horaire à déterminer au début de la session
• Date de début de l'affichage : 13 novembre 2024
• Date de fin de l'affichage : 27 novembre 2024 à 16 heures

NATURE DU TRAVAIL :

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assister le personnel enseignant dans la préparation, la présentation, la surveillance et l’évaluation des travaux de laboratoire, de stage ou d’atelier.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES :

• Assister le personnel enseignant et accompagner les étudiants lors des activités de laboratoire et de la réalisation des projets d’intégration.
• Agir à titre de démonstratrice, monitrice ou répétitrice.
• Participer à la production de nouveaux protocoles de laboratoire et à l’amélioration des protocoles existants.
• En collaboration avec le personnel enseignant, être responsable du choix du matériel spécialisé et des instruments de laboratoire, effectuer les recherches préliminaires de matériel, contacter les fournisseurs, rédiger les réquisitions d’achat, les soumettre à son supérieur immédiat et assurer un suivi des budgets de la discipline physique.
• Assurer en tout temps le bon fonctionnement des appareils, ce qui consiste à effectuer l’étalonnage, la réparation et les modifications du matériel si nécessaire.
• Être responsable de l’application des normes de santé et sécurité.
• Organiser les documents matériels et électroniques, procédures et manuels d’utilisation, reliés aux équipements et aux laboratoires.
• Participer à l’occasion aux réunions départementales.
• Accomplir au besoin toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Scolarité et expérience :

Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation en physique ou détenir une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autres exigences :

• Aimer travailler auprès d’une clientèle étudiante.
• Être capable de travailler en équipe.
• Être organisé et autonome.
• Être créatif.
• Avoir un bon sens pratique.
• Être en mesure d’accomplir des tâches multiples.
• Avoir développé de bonnes capacités à gérer son stress.

Bonne connaissance du français écrit et parlé.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne devra utiliser les logiciels Word et Excel, les autres logiciels de la suite Office, un logiciel de courriel, internet, un logiciel de dessin, un logiciel d’acquisition de données et un langage de programmation.

Tests :

Les candidats seront soumis à des tests de Word et Excel ainsi qu’à un test écrit permettant d’évaluer la qualité du français.

Les candidats n'étant pas en droit de travailler au Canada ne pourront être considérés.

Le Cégep de Granby souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, ainsi que les personnes handicapées à poser leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

Seules les personnes retenues seront contactées aux fins d’entrevue. Prenez note que les candidatures seront conservées pour une période de six (6) mois.

LE CÉGEP DE GRANBY UN CÉGEP À DIMENSION HUMAINE

Pour soumettre votre candidature : / / emplois.cegepgranby.ca / tous-les-emplois

Description du poste

Grenier Gagnon, cabinet de renom en notariat, est à la recherche d’un technicien juridique. Ce poste à temps plein est désigné pour un candidat qui carbure aux défis et qui apprécie de prendre part à des transactions immobilières importantes.

Les bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.

Rôle et responsabilités :

Sous la supervision du Président et des notaires, le technicien juridique agit comme joueur important aux côtés des professionnels en montant des dossiers en immobilier.

Fonctions principales :

• Colliger les renseignements nécessaires et préparation des actes et documents connexes sous la supervision du notaire responsable;
• Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
• Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les transactions;
• Gérer le suivi des documents et des appels;
• Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences :

• Bilinguisme (avancé), français et anglais, parlés et écrits, essentiel;
• DEC ou AEC en techniques juridiques, ou expériences substantielles;
• Expérience en étude notariale, un atout important;
• Connaissance du milieu immobilier, un atout important;
• Connaissance de la suite MS Office;
• Connaissance du logiciel Para-Maître, un atout.

Profil de compétences :

• Collaboration et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation et gestion des priorités;
• Orientation client, courtoisie et professionnalisme;
• Efficacité, polyvalence et rigueur;
• Excellente diction et bonne compréhension orale;
• Tenue soignée et corporative.

Conditions de travail :

• Temps plein, 35 heures / semaines, 9h à 17h, avec flexibilité au surtemps à l'occasion;
• Salaire selon expérience, assurance collective payée à 50% par l'employeur;
• 5 jours de congé personnels;
• Évènements d'équipes et d'entreprise;
• Congés payés pendant la semaine de Noël.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

Le masculin n'est utilisé qu'à des fins d'allègement du texte.

Description du poste

Notre partenaire industriel, situé dans l’Est de Montréal, recherche présentement un(e) Technicien(ne) Comptable pour joindre leur équipe.

Responsabilités :

Sous la supervision de la Contrôleure, le / la technicien(ne) comptable expérimenté(e) travaillera en collaboration avec l'équipe pour gérer l’ensemble des activités comptables, notamment :

• Gérer le cycle complet de la comptabilité incluant le processus de facturation et la gestion des comptes clients (facturation, encaissements, collections, gestion des dépôts, etc.);
• Effectuer les conciliations bancaires quotidiennes et les écritures au grand livre;
• Participer à la fermeture mensuelle (analyse des comptes, suivi budgétaire, remises gouvernementales, etc.);
• Contribuer à la vérification de fin d’année et aux travaux des vérificateurs externes;
• Effectuer les tâches administratives liées à la construction (suivi des délais pour hypothèques légales, production de lettres de conformité, gestion des quittances et des retenues contractuelles, etc.);
• Collaborer à la gestion des dossiers d’assurances, mutuelle de prévention, CNESST, et autres;
• Participer à toutes autres analyses ou projets demandés par la Contrôleure;
• Participer à toutes autres tâches administratives du département de comptabilité.

Exigences :

• DEC en comptabilité;
• Minimum de 5 ans d’expérience en comptabilité.

Qualités recherchées :

Rigueur, discrétion et autonomie.

Conditions de travail :

• Poste temps plein permanent 32h / semaine, de jour, 4 jours / semaine;
• Horaire flexible : débute entre 8h00 et 9h00 am;
• Possibilité d'augmenter à 40h / semaine;
• Salaire offert : entre 28 et 33$ / h, selon expérience.

Avantages :

• Assurance Dentaire;
• Assurance Maladie Complémentaire;
• REER Collectif.

Veuillez noter que seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s.

Site Internet : mi1234

mi1234

Description de poste

Qui sommes-nous ?

GSE Pharmacies est une organisation jeune, dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans la gestion financière de pharmacies.

Nous offrons un service clé en main aux pharmaciens propriétaires, afin de les aider à optimiser la gestion de leurs finances.

Notre culture d'entreprise met l'accent sur l'humain : nous croyons qu'il est possible d'évoluer tout en conservant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Nous valorisons l’innovation, la collaboration et le développement des talents. Chez nous, chaque idée a sa place et chaque membre de l’équipe joue un rôle clé dans notre réussite collective.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable pour se joindre à notre équipe à Laval, sous la supervision du Contrôleur financier.

Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et cherchez à faire la différence dans une organisation en pleine expansion, cette opportunité est pour vous !

Responsabilités :

En tant que technicien(ne) comptable, vous serez responsable de la gestion du cycle comptable de nos clients, avec pour principales tâches :

• Préparer et comptabiliser les écritures du journal
• Enregistrer les chèques et les dépôts
• Comptabiliser les factures et analyser les paiements à effectuer
• Préparer la clôture de fin de mois selon les processus établis et préparer les dossiers de fin d’année
• Effectuer l’analyse et la conciliation bancaire
• Préparer les rapports de taxes
• Collaborer étroitement avec les différentes équipes internes pour assurer une gestion financière optimale
• Balancement de caisse
• Aide au contrôleur concernant les questions des auditeurs

Exigences :

• Expérience de 1 à 5 ans en comptabilité, avec la capacité de gérer un cycle comptable complet dans les délais établis
• Formation en comptabilité (AEC, DEC, ou DEP)
• Excellente capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement avec les parties prenantes externes
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel
• Rigueur, organisation et souci du détail

Ce que nous offrons :

• Horaires flexibles pour vous permettre de concilier travail et vie personnelle
• Télétravail hybride : travaillez de chez vous ou en présentiel selon vos préférences
• REER collectif et autres avantages sociaux pour vous assurer un avenir financier serein
• Assurance collective, incluant les soins dentaires
• Rémunération et vacances adaptées à votre expérience et à votre expertise

Ce défi vous intéresse ?

Si vous êtes prêt(e) à relever un nouveau défi et à contribuer au succès d'une équipe en pleine expansion, nous aimerions vous rencontrer ! Faites-nous part de votre intérêt et envoyez-nous votre CV.

Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Description de l’offre d’emploi

Le service du greffe criminel et pénal du palais de justice de Montréal est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant pour accompagner l'équipe des cautions et comparutions dans l'accomplissement du mandat suivant :

Sous l'autorité de la directrice et sous le leadership du chef d'équipe des cautions et comparutions, la personne titulaire de l'emploi assure la réalisation de diverses activités des services de justice. De façon générale, elle analyse des problématiques de nature juridique, détermine les actions nécessaires au cheminement du dossier et communique de l'information sur différents sujets liés à ses fonctions. Elle exerce les pouvoirs et devoirs d'officier de justice qui lui sont délégués et agit en personne-ressource dans son champ d'expertise. Elle exécute des travaux reliés aux opérations du secteur criminel et pénal. De manière plus spécifique, ses tâches consistent entre autres à procéder à l'ouverture et à la fermeture de dossiers, à traiter des requêtes déposées par les principaux intervenants judiciaires et à produire divers documents juridiques tels que les ordonnances de mise en liberté.

Profil recherché

Idéalement, l'étudiante ou l'étudiant recherché est inscrite ou inscrit à sa dernière année d'études collégiales en techniques juridiques ou au baccalauréat en droit. De plus, la personne sélectionnée doit maîtriser les applications Microsoft Office 365. Une connaissance de base de l'anglais est requise, car la personne titulaire de l'emploi devra s'adapter à la langue (français ou anglais) des intervenants se présentant au greffe pour répondre adéquatement à leur demande.

Conditions d'admission et d'emploi

• Comme il s'agit d'un emploi étudiant, la personne sélectionnée doit être inscrite à temps complet à la session d'études d'automne 2024 et en fournir la preuve.
• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi.
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou être détentrice ou détenteur d'un permis de travail ou d'études valide.
• L'emploi est d'un maximum de 14 heures par semaine pendant la session d'études et de 35 heures durant la période estivale.
• Possibilité de prolongation du contrat pour les sessions en 2025 selon les besoins de l'organisation.
• Une majoration de 6,5% s'ajoute au taux horaire pour compenser l'absence de certains avantages sociaux.
• Dans le cadre de cet emploi, la personne pourra être appelée à travailler lors de jours fériés.

Seules les personnes retenues pour l'étape de sélection seront contactées.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Techniques juridiques

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

30 décembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de l’offre d’emploi

Employeur

MINISTERE DE LA JUSTICE

Mission

La mission du ministère de la Justice consiste à favoriser la confiance des citoyennes et des citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec d’un système de justice accessible et intègre ainsi que de la primauté du droit.

Attributions

En poste au bureau de la sous-ministre associée et des mandats spéciaux, l'étudiant(e) est appelé(e) à assurer le soutien administratif et technique dans la gestion des activités liées à la correspondance et aux mandats adressés à l'unité, en participant à la coordination des activités et en assurant les liens entre les intervenants (mandataires, requérant, etc.). Plus précisément, l'étudiant(e) sera notamment appelé(e) à :

• Dépouiller la correspondance adressée au BSMA, en prendre connaissance et établir la priorité selon l'importance ou l'urgence décelée;
• Identifier, aux fins d'information, les documents d'intérêt pour le personnel du BSMA et en assurer la diffusion;
• Réaliser les travaux de recherches de documentation relative à la demande à l'aide d'outils, en recueillir toute l'information pertinente afin de constituer le dossier qui sera joint à la demande et, ainsi, en accélérer l'exécution;
• Ouvrir les nouveaux dossiers et maintenir à jour le système de classement des documents selon le plan de classification ministériel et s'assurer que tous les documents requis y sont présents;
• Procéder à la création du mandat lorsqu'il est inexistant au système de gestion virtuelle. Résumer le mandat et signaler l'urgence ou spécifier les délais à rencontrer et transmettre le mandat et la documentation aux personnes concernées;
• Effectuer toute la coordination et les communications qui découlent d'un mandat avec les gestionnaires et mandataires des directions concernées;
• Produire des informations de gestion (tableaux, rapports, etc.) et cibler les éléments pertinents à soulever.

Conditions d’admission

• Être inscrit(e) à temps plein à la session d'automne 2024 dans un programme d'études collégiales pertinent ou être inscrit(e) à temps partiel s’il s’agit de l’avant-dernière ou dernière session permettant de compléter le programme d’études. Le programme d’études doit être reconnu par le ministre de l’Enseignement supérieur dans un établissement d’enseignement au Québec.
• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou être détenteur d’un permis de travail ou d’études valide.

Informations complémentaires

• Une majoration de 6,5 % s’ajoute au taux horaire pour compenser certains avantages sociaux;
• Il faut n'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi;
• Vous devez obligatoirement postuler via Québec Emploi.

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

16 mai 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Description de poste

Forvis Mazars est un réseau mondial d'audit et de conseil de premier plan composé de deux partenariats indépendants réunissant plus de 40 000 personnes dans plus de 100 pays.

Notre cabinet au Canada, avec des bureaux à Montréal, Outaouais et Toronto, rassemble près de 250 professionnels offrant une gamme complète de services en audit, comptabilité, fiscalité et conseil.

À propos du poste

En tant que Technicien au centre de production et de documentation chez Forvis Mazars, vous ferez partie intégrante de notre équipe dynamique, contribuant à notre mission de fournir des services d'audit et de conseil de premier ordre.

Votre rôle consistera à gérer et à produire des documents financiers et professionnels de haute qualité pour soutenir nos opérations et à assurer leur précision et conformité.

Vos responsabilités

• Impression des déclarations de revenus (T1, T2, T3, T3010, T5013) sur demandes et tout autre formulaires requis.
• Effectuer la révision linguistique et la mise en page des états financiers et des lettres, y compris les calculs des états financiers, production de correspondance et divers documents.
• Imprimer et assembler des états financiers, lettres et déclarations de revenus et préparation de reliures (groupe).
• Produire des documents PDF définitifs et les télécharger sur nos différentes plateformes en ligne.
• Rouler les déclarations (Taxprep et Taprep Forms) pour la nouvelle année.

Suivi des autorisations de transmission

• Impression des formulaires signés et préparer envois aux gouvernements (électronique ou papier).
• Suivi des déclarations transmises et non transmises.
• Transmission électronique des déclarations de revenus sur demandes.
• Assemblage des déclarations et préparation de l’envoi au client (électronique ou papier).

Votre Profil

• DEC ou DEP en secrétariat ou bureautique.
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellence en français parlé et écrit ainsi qu’en anglais parlé et écrit, surtout en matière de révision linguistique.
• Connaissance des règles typographiques françaises et anglaises.
• Maitrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Connaissance PDF-XChange.
• Connaissances de Taxprep, du Caseware et du Caseview (un atout).
• Maîtrise du français et de l'anglais pour interagir efficacement avec tous nos clients au Québec et au-delà.

Vos aptitudes

• Excellente gestion des priorités et des échéanciers.
• Bonne capacité d’adaptation.
• Initiative et organisation.
• Respect et courtoisie.
• Disponibilité et flexibilité (surtout en fin de mois).
• Sens de l’autonomie, de l’initiative et du travail d’équipe.
• Souci du détail et rigueur.

Pourquoi choisir Forvis Mazars au Canada ?

Choisir Forvis Mazars au Canada, c'est choisir une entreprise de classe mondiale... à échelle humaine. Nous sommes engagés à favoriser une culture qui nourrit l'excellence, place les personnes au centre, façonne l'avenir et adopte un esprit audacieux.

Nous offrons des missions stimulantes et passionnantes, encourageons votre initiative, favorisons la transformation et la croissance, et promouvons l'innovation et la créativité.

Ce que nous offrons

Nous croyons en la prise en charge de nos membres d'équipe. Voici un aperçu de ce que nous offrons :

• Salaire compétitif ;
• Un nombre de semaines de vacances qui tient compte de votre expérience professionnelle ;
• Tenue vestimentaire décontractée ;
• Une banque de journées personnelles ;
• Service télémédecine avec Dialogue ;
• Allocation annuelle afin de favoriser le mieux-être ;
• Possibilité de télétravail ;
• Assurances collectives ;
• Programme collectif d’épargne-retraite avec contribution de l'employeur ;

Prêt à postuler ?

Si cette opportunité vous enthousiasme et que vous répondez aux exigences, nous serions ravis de vous entendre. Postulez maintenant pour rejoindre une équipe où vos compétences seront valorisées et où votre carrière prospérera.

Forvis Mazars est un employeur offrant l'égalité des chances et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Description de poste

Forvis Mazars est un réseau mondial d'audit et de conseil de premier plan composé de deux partenariats indépendants réunissant plus de 40 000 personnes dans plus de 100 pays.

Notre cabinet au Canada, avec des bureaux à Montréal, Outaouais et Toronto, rassemble près de 250 professionnels offrant une gamme complète de services en audit, comptabilité, fiscalité et conseil.

À propos du poste

En tant que Technicien au centre de production et de documentation chez Forvis Mazars, vous ferez partie intégrante de notre équipe dynamique, contribuant à notre mission de fournir des services d'audit et de conseil de premier ordre.

Votre rôle consistera à gérer et à produire des documents financiers et professionnels de haute qualité pour soutenir nos opérations et à assurer leur précision et conformité.

Vos responsabilités

• Impression des déclarations de revenus (T1, T2, T3, T3010, T5013) sur demandes et tout autre formulaires requis.
• Effectuer la révision linguistique et la mise en page des états financiers et des lettres, y compris les calculs des états financiers, production de correspondance et divers documents.
• Imprimer et assembler des états financiers, lettres et déclarations de revenus et préparation de reliures (groupe).
• Produire des documents PDF définitifs et les télécharger sur nos différentes plateformes en ligne.
• Rouler les déclarations (Taxprep et Taprep Forms) pour la nouvelle année.

Suivi des autorisations de transmission

• Impression des formulaires signés et préparer envois aux gouvernements (électronique ou papier).
• Suivi des déclarations transmises et non transmises.
• Transmission électronique des déclarations de revenus sur demandes.
• Assemblage des déclarations et préparation de l’envoi au client (électronique ou papier).

Votre Profil

• DEC ou DEP en secrétariat ou bureautique.
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellence en français parlé et écrit ainsi qu’en anglais parlé et écrit, surtout en matière de révision linguistique.
• Connaissance des règles typographiques françaises et anglaises.
• Maitrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Connaissance PDF-XChange.
• Connaissances de Taxprep, du Caseware et du Caseview (un atout).
• Maîtrise du français et de l'anglais pour interagir efficacement avec tous nos clients au Québec et au-delà.

Vos aptitudes

• Excellente gestion des priorités et des échéanciers.
• Bonne capacité d’adaptation.
• Initiative et organisation.
• Respect et courtoisie.
• Disponibilité et flexibilité (surtout en fin de mois).
• Sens de l’autonomie, de l’initiative et du travail d’équipe.
• Souci du détail et rigueur.

Pourquoi choisir Forvis Mazars au Canada ?

Choisir Forvis Mazars au Canada, c'est choisir une entreprise de classe mondiale... à échelle humaine. Nous sommes engagés à favoriser une culture qui nourrit l'excellence, place les personnes au centre, façonne l'avenir et adopte un esprit audacieux.

Nous offrons des missions stimulantes et passionnantes, encourageons votre initiative, favorisons la transformation et la croissance, et promouvons l'innovation et la créativité.

Ce que nous offrons

Nous croyons en la prise en charge de nos membres d'équipe. Voici un aperçu de ce que nous offrons :

• Salaire compétitif ;
• Un nombre de semaines de vacances qui tient compte de votre expérience professionnelle ;
• Tenue vestimentaire décontractée ;
• Une banque de journées personnelles ;
• Service télémédecine avec Dialogue ;
• Allocation annuelle afin de favoriser le mieux-être ;
• Possibilité de télétravail ;
• Assurances collectives ;
• Programme collectif d’épargne-retraite avec contribution de l'employeur ;

Prêt à postuler ?

Si cette opportunité vous enthousiasme et que vous répondez aux exigences, nous serions ravis de vous entendre. Postulez maintenant pour rejoindre une équipe où vos compétences seront valorisées et où votre carrière prospérera.

Forvis Mazars est un employeur offrant l'égalité des chances et encourage les candidatures de toutes les personnes qualifiées.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Employeur

Gagnon, Cantin, Lachapelle & associés (sencrl)

Description de l'entreprise

Nous sommes une importante étude de notaires ayant des bureaux à Joliette, Saint-Jacques, Saint-Jean-de-Matha, Sainte-Julienne et Saint-Michel-des-Saints. L'étude compte sur 8 notaires et 25 collaboratrices pour desservir la population de Lanaudière.

Description de l’offre d’emploi

Si tu veux travailler dans une ambiance de travail agréable et conviviale, nous cherchons un(e) collaborateur(trice) juridique en droit des affaires pour compléter l'équipe en place. Ses principales responsabilités seront :

• La rédaction de différents documents
• Les recherches et vérifications juridiques
• Assurer les communications verbales et par écrit avec les autres professionnels et clients

Le(a) candidat(e) doit respecter les échéanciers, participer au développement et à la mise en place de méthodes de travail efficaces et uniformes, collaborer avec l'équipe en place et assurer un service à la clientèle de qualité.

Un salaire concurrentiel, un programme d'assurance collective, un régime de retraite collectif avec participation de l'employeur et offre de flexibilité des horaires.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent