Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Sommaire du poste

• Type d’emploi : Permanent
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Domaine : Droit des affaires
• Horaire de travail : 40 ou 33.75 heures / semaine
• Lieu de travail : Sherbrooke

Description du poste :

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) technicien(ne)/adjoint(e) juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
• Vérifier des livres de société, rédaction des rapports afférents et préparer des documents nécessaires;
• Maintenir annuellement des sociétés de nos clients;
• Rédiger et préparer de la documentation corporative et commerciale;
• Veiller à la rédaction des projets de conventions;
• Effectuer les dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Procéder à la gestion autonome des dossiers et des délais;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• DEC en techniques juridiques (toute autre formation et/ou expérience équivalente et pertinente pourra être considérée);
• Minimum de trois (3) ans d’expérience comme technicien juridique (un atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office ;
• Grande autonomie, flexibilité, personne structurée et dynamique;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages :

• Salaire compétitif, selon le niveau d’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Employeur

IMMOBILIER-ESTRIE INC.

Description de l'entreprise

Agence immobilière

Description de l’offre d’emploi

Travail de secrétariat, réceptionniste plus répondre au courtier. Remplacement vacances. Parfait premier travail

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

26 août 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

IMMOBILIER-ESTRIE INC.

Description de l'entreprise

Agence immobilière

Description de l’offre d’emploi

Travail de secrétariat, répondre au téléphone et service au courtier. Parfait pour un premier emplie

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 août 2024

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

CLUB AGROENVIRONNEMENTAL DE L'ESTRIE

Description de l'entreprise

Le Club agroenvironnemental de l’Estrie est une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes qui offre des services-conseils en agroenvironnement. Cet organisme à but non lucratif sert près de 500 producteurs agricoles (en grandes cultures et en horticulture) répartis sur tout le territoire de l’Estrie.

Description de l’offre d’emploi

Le Club agroenvironnemental de l’Estrie est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour se joindre à une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes qui offre des services‑conseils en agroenvironnement à près de 500 producteurs agricoles (en grandes cultures et en horticulture) répartis sur tout le territoire de l’Estrie.MissionLe Club agroenvironnemental de l’Estrie, fort de son équipe multidisciplinaire, offre des services‑conseils non liés et de l’accompagnement aux producteurs agricoles dans un objectif d’agriculture durable. En collaboration avec ses partenaires, cet organisme à but non lucratif initie et participe à des activités de sensibilisation, de réseautage, de recherche et de transfert de connaissances.Fonctions principalesAccompagner les employés, la direction et le conseil d’administration dans l’exercice de leurs fonctionsRédiger, corriger et mettre en page ou en ligne des documents (communications aux clients ou aux employés, publications, procédures, comptes rendus, procès-verbaux, présentations, offres de service, contrats, etc.)Préparer et traiter le courrierTenir les dossiers à jourAssurer les suivis auprès des clients et des partenairesRépondre aux appels téléphoniquesFaire des achatsEffectuer toutes autres tâches connexesCritères recherchésDétenir un DEC en techniques de bureautique ou un DEP en secrétariat ou avoir une formation pertinenteAvoir au moins un an d’expérience dans un travail similairePosséder une grande maîtrise des logiciels MS Office et de bonnes connaissances en informatiquePosséder une excellente maîtrise du français (oral et écrit) et des connaissances de base en anglaisAimer le travail d’équipe et le service clientAvoir une bonne capacité à gérer le stress et les prioritésFaire preuve de dynamisme, d’autonomie, de discrétion et de tactÊtre responsable et avoir le sens de l’initiativeConditionsTemps plein et possibilité de travail à temps partielSalaire selon l’échelle salariale en vigueurRégime d’assurances collectivesEntrée en fonction dès que possiblePour postulerLes personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de Danielle Giroux, directrice générale, à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9008-9426 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise œuvrant dans le domaine des systèmes de sécurité incendie, intrusion, accès, appel de garde et de caméra.Nous offrons les services d'installation, d'entretien et de réparation. Nos clients sont principalement des industries, des immeubles commerciaux et locatifs.La philosophie de notre entreprise est avant tout la qualité du service à la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

G.N Sécurité est à la recherche d'une adjointe administrative, nous sommes une compagnie qui œuvre dans le domaine des systèmes de sécurité depuis plus de 30 ans, équipe jeune et dynamique. Nous sommes spécialisés dans l'installation des systèmes incendies, intercoms, intrusions, caméras et appels de gardes.Nous offrons des services de consultation, d'installation, de réparation et d'inspection de la protection incendie.Ton poste sera dans nos bureaux avec une équipe jeune et dynamique.Tâches:•Répondre au téléphone;•Gestion des courriels;•Planification de l’horaire des techniciens d’inspection incendie;•Facturation des centrales d’alarmes;•Préparation de la journée des techniciens;•Réception des commandes;•Retour de matériel;•Ouverture des dossiers de soumissions;•Et autres tâches connexes.Formations et expériences:•Expérience avec le travail de bureau (construction un atout)•Expérience avec la suite Office (Excel), Acomba et Servex un aout.•Diplôme d’étude secondaireAvantages:•4 semaines de vacances par année (vacances de la construction et 2 semaines dans le temps des fêtes)•Férié selon le calendrier de la CCQ.•Un horaire de 37h50 et tu finis à 16h00 le vendredi.Plusieurs activités tout au long de l'année organisé par le club social.Au plaisir de te rencontrer!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler sous pressionPolyvalenceAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CAROLINE BELANGER, D.M.D. INC.

Description de l'entreprise

Cabinet dentaire

Description de l’offre d’emploi

Tâches et responsabilités:Recevoir les appelsAssurer le service à la clientèleFixer et confirmer les rendez-vousRépondre aux courrielsGérer le courrierPréparer et régler les factures de la patientèleÉquipement:Suite MicrosoftLogiciel de gestion Novologik

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CAROLINE BELANGER, D.M.D. INC.

Description de l'entreprise

Cabinet dentaire

Description de l’offre d’emploi

Tâches et responsabilités:Recevoir les appelsAssurer le service à la clientèleFixer et confirmer les rendez-vousRépondre aux courrielsGérer le courrierPréparer et régler les factures de la patientèleÉquipement:Suite MicrosoftLogiciel de gestion Novologik

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler en équipeCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjointe ou adjoint à la direction

Attachée ou attaché d'administration

Un emploi occasionnel à pourvoir à Québec

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction du développement et du contrôle de l’activité minière (DDCAM) souhaite pourvoir un emploi occasionnel à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest.

Il est toutefois possible d’occuper l’emploi depuis une autre région du Québec.

• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel.
• Horaire de travail : 35 heures par semaine.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Contexte de l’emploi

Au quotidien, les équipes du ministère des Ressources naturelles et des Forêts, secteur des mines, sont amenées à contribuer, sur plusieurs plans, à la qualité de vie au Québec et à sa prospérité.

Nous contribuons au développement de l’économie québécoise ainsi qu’à la valorisation des ressources minérales et à leurs préservations dans une perspective de développement durable.

Voilà un rôle rassembleur dont vous aussi pourriez être fières et fiers en vous joignant à nous!

Notre équipe dynamique et passionnée est composée de professionnels en provenance de différents domaines. L’esprit d’équipe est une valeur importante, de même que la collaboration et le respect.

L’expertise et la créativité de chacun à une place importante dans l’équipe de la DDCAM, et c’est l’un des éléments qui nous caractérisent.

Mission

La Direction du développement et du contrôle de l’activité minière (DDCAM) a pour mission d’encadrer et de contrôler l’activité minière par une application juste et équitable de la Loi sur les mines.

Elle voit également à la gestion des systèmes afférents, tels que la plateforme GESTIM. Dans le traitement des titres miniers, la DDCAM doit tenir compte des collectivités locales et autochtones et des divers usages du territoire afin de favoriser l’acceptabilité sociale des projets miniers.

Elle vise également à maintenir la compétitivité du Québec par rapport aux autres juridictions, en faisant évoluer, de manière stratégique et constante, le cadre juridique dans une perspective de développement durable et permettre ainsi au Gouvernement du Québec de demeurer concurrentiel à l’échelle mondiale au regard des ressources minérales.

Attraction

Travailler au sein de laDirection du développement et du contrôle de l’activité minière (DDCAM), c’est faire partie d’une équipe multidisciplinaire dynamique, qui joue un rôle de premier plan dans l’encadrement et le contrôle de l’activité minière par une application juste et équitable de la Loi sur les mines, dans une perspective de développement durable afin de permettre au Gouvernement du Québec de demeurer concurrentiel à l’échelle mondiale au regard des ressources minérales.

L’industrie minière québécoise doit être compétitive sur le plan mondial en consolidant ses activités, en développant et maintenant son apport au développement économique du Québec et de ses régions ressources.

La DDCAM doit tenir compte, dans le traitement des titres miniers, des collectivités locales et autochtones et des divers usages du territoire, afin de favoriser l’acceptabilité sociale des projets miniers.

Ce travail ne pourrait s’accomplir sans la présence de chacun des membres de notre équipe de travail qui sont dynamiques et avant-gardistes.

Notre équipe est soucieuse de créer une ambiance de travail harmonieuse, ouverte aux idées et initiatives proposées. La créativité et à l’innovation sont donc les bienvenues.

Pour nous, la mobilisation, le travail d’équipe et la transparence sont des moteurs clés pour des relations de confiance et de collaboration.

Le bien-être des ressources et le développement des compétences par de l’accompagnement, du mentorat et de la formation, font partie intégrante également de nos préoccupations.

Avantages reliés au poste

• Une culture organisationnelle riche, humaine et respectant quatre grandes valeurs : respect, empathie, transparence et qualité des services;
• Un salaire concurrentiel déterminé selon l’échelon et la convention collective en vigueur;
• Horaire variable;
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle ou semi-annuelle;
• Télétravail en mode hybride en fonction de la politique gouvernementale;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Programme de soutien financier à la pratique d’activité physique;
• Conciliation travail / famille;
• Programme d’aide aux employés (PAE).

Principales responsabilités

Sous l’autorité du directeur de la DDCAM, la personne titulaire de l’emploi :

• Assiste le directeur dans la planification, l’organisation et le contrôle des activités de l’unité administrative;
• Assiste le directeur dans la planification des mandats et des priorités de la direction et coordonne les diverses redditions de compte;
• Appui l’équipe de la DDCAM dans la réalisation de son plan d’action;
• Agit comme responsable de certains mandats, s’assure que la direction agit en conformité avec les orientations, normes et standards sectoriels, ministériels et gouvernementaux;
• Supporte le directeur dans le suivi et l’amélioration des opérations de la DDCAM, en plus de le conseiller sur les actions possibles pour mener à bien chaque dossier;
• Assiste, oriente et conseille la direction dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées, notamment en coordonnant le suivi des bordereaux, des demandes et des dossiers de la DDCAM, en tenant compte des compétences, des tâches et de la charge de travail de chacun, afin de respecter les échéances fixées;
• Assure les liens entre le directeur et le personnel de la DDCAM, le Service de gestion des droits miniers (SGDM) et les autres directions de la Direction générale de la gestion du milieu minier (DGGMM);
• Représente la DDCAM au sein de divers comités ou groupes de travail ministériels ou interministériels concernant les dossiers stratégiques ou de nature horizontale;
• Participe à l’élaboration et à la réalisation des mandats de développement qui permettent à la DDCAM de jouer un rôle de premier plan, par son expertise, auprès des autorités ministérielles et des divers acteurs du secteur minier québécois;
• Participe au maintien et à l’amélioration d’un climat de travail mobilisant en collaborant à l’élaboration et au suivi d’un plan d’action, de façon à assurer un équilibre entre le développement de l’expertise, de la productivité et du climat de travail.

Échelle de traitement (recrutement) : De 48 488 $ à 90 110 $* .

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Une majoration de 6,5 % sera ajoutée au salaire en raison du statut, et ce, afin de compenser les avantages sociaux.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures .

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

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