Employeur

LES ENTREPRISES LALIBERTE & FILS INC.

Description de l'entreprise

Les Entreprises Laliberté & Fils, nous sommes fières de promouvoir des valeurs familiales et un environnement de travail favorisant l'évolution et l'accomplissement personnel. Chef de file en mécanique du bâtiment, l'entreprise est spécialisée dans les domaines de la plomberie, le chauffage, gaz naturel et gaz médicaux. Nous sommes une équipe jeune, dynamique et bien entourée de professionnels qualifiés. En effet, au moins 20% de nos travailleurs possèdent plus de 20 ans d'expérience dans le domaine.

Description de l’offre d’emploi

Notre équipe est à la recherche d'un(e) adjoint(e) aux chargés des projets . Tu es une personne polyvalente, rigoureuse, dynamique et tu es reconnu(e) pour ton attitude positive? Soumets ta candidature dès maintenant!Les Principales responsabilités seront :Préparation des soumissionsEnvoi et/ou dépôt des soumissions au BSDQOuverture des projets pour administrationDéclaration des travaux et des chantiersPréparer et envoyer bons de commandes pour fournisseurs et/ou sous-traitantsPréparer et Envoyer documentation requise pour démarrer les projets (Fiches techniques, plans, etc.)Suivi approbation documentation par l'ingénieur et/ou entrepreneurPréparer et envoyer soumissions pour demandes de changementFermeture des projetsPréparer documentation requise pour fin de projetFaire la correspondance et les suivis se rapportant à son travailMettre à jour et classer dossiersSaisi de données à l'ordinateurExécuter toute autre tâche demandée par la direction dans le cadre normal de ses fonctionsPrérequis pour le poste :Bonne maîtrise du français écrit et parléCapacité de travailler en équipeBonne gestion des priorité et sens de l'organisationBonne maîtrise de la suite Office

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeSens de l’initiativeTolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE HATLEY

Description de l'entreprise

La municipalité de Hatley, située en bordure du lac Massawippi en Estrie.

Description de l’offre d’emploi

ResponsabilitésAccueillir les clients à la réception avec courtoisie, les diriger et leur fournir des renseignements;Traiter le courrier quotidien (incluant électronique);Rédiger et assurer la diffusion efficace de l’information destinée aux citoyens (infolettre, site web, alertes, etc.Réviser et corriger les textes ainsi que la mise en page de divers documents, notamment les procès-verbaux.Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de services ou communiqués;Effectuer certaines opérations comptables comme les paies, les encaissements et les comptes à payer;Archiver les documents de la municipalité et en assurer rapidement l’accessibilité;Tenir à jour des bases de données et outils de suivi (droit de mutation, vignettes, etc.)Faire le suivi des réservations au Centre communautaire;Faciliter et assister dans la planification matérielle des réunions et le partage des ressources;Toute autre tâche connexe.Exigences :Le/la candidat(e) devra :Avoir débuté ou complété une formation en secrétariat, administration ou tout autre domaine approprié à la fonction;Posséder une bonne maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit;Posséder une très bonne maîtrise de la suite Office et du logiciel Sygem (un atout);Posséder de l’expérience dans un poste similaire serait un atout;Qualités requises :Dynamisme, autonomie, grand sens de l’organisation;Rigueur et capacité d’adaptation rapide;Savoir établir de bonnes relations interpersonnelles;Capacité à gérer plusieurs dossiers de manière simultanée et respecter les échéanciers;Avoir un excellent sens de l’initiative, une attitude proactive et positive;Facilité à travailler en équipe.Salaire et conditions :Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, de 35 heures par semaine. La rémunération de la personne retenue variera de 24,73 $ à 30,20 $ selon les qualifications et l’expérience. La Municipalité offre également une gamme complète d’avantages sociaux suivants incluant :REER avec contribution de l’employeurAssurances collectives incluant les soins dentairesOpportunités de développement et de formation

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

INDUSTRIES 3R INC.

Description de l'entreprise

Chef de file dans la conception, la fabrication et la distribution de produits industriels résistant à la haute température, Industries 3R doit sa renommée à une expertise de plus de 45 ans dans le développement de produits sur mesure. Nos produits sont destinés tant au secteur énergétique qu'au vaste marché industriel.

Description de l’offre d’emploi

Industries 3R est à la recherche d'un(e) nouvel(le) employé(e) pour occuper le poste d'adjoint administratif au service à la clientèle. Nous recherchons une personne capable de gérer son stress efficacement, disponible, organisée et autonome.Sous l’autorité de la directrice des finances, l'adjoint(e) administratif(ve) sera responsable d'assurer le service à la clientèleen :Recevant les appels des clients et en recherchant les informations nécessaires pour faire rédiger les commandes et rédiger les soumissions.Entrant les suivis et préparant les soumissions standardsFournissant l’assistance technique aux clients.Entrant les suivis et en rédigeant les soumissions hors standard en collaboration avec les personnes ressources appropriées (directrice de production, directrice générale, etc.)Communicant avec les clients en cas de retard.Créant les nouveaux clients dans l’ERP en s’assurant de l’exactitude des données.Effectuant les appels de suivi (date de livraison, soumissions, promotion, etc.)Traitant les plaintes client et entrant les RNC dans notre ERP avec une documentation précise et complète des évènements.Procédant aux confirmations de commande.Répondant aux relances de commandes clients.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Tolérance au stressAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent