Employeur

MINISTÈRE DE LA SECURITE PUBLIQUE

Description de l'entreprise

Mission : Le ministère de la Sécurité publique assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste étudiant est à pourvoir au sein du Centre de services MRC - Salaberry-de-Valleyfield à la Sûreté du Québec.

Pourquoi choisir la Sûreté du Québec ?

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

À quoi ressemblera ton emploi ?

• Exécute les tâches de suivi des mandats, des dossiers, de courriels et de l’agenda de l’unité administrative.
• Assure l’accueil des visiteurs, la réception des appels et fournit des renseignements simples.
• Réalise différentes activités de secrétariat, dont la rédaction et la transcription, incluant la vérification de la syntaxe et de l’orthographe.
• Apporte un soutien aux membres de son unité administrative quant à la réalisation de leurs mandats.
• Documente des dossiers en rassemblant des informations pertinentes et validées.
• Il peut être appelé à initier au travail les nouveaux agents de soutien administratif.

Ce qu’on te propose :

• Salaire horaire à partir de 18.87$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ;
• Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;
• Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle ;
• L’occasion d’acquérir de l’expérience de travail concrète en lien avec le domaine d’études (voir la section formation).

À lire avant de poser ta candidature :

Ce poste est offert pour l'automne 2024. L’étudiant doit être inscrit à la session d’automne 2024 dans un programme d’un établissement reconnu par le ministère de l’Éducation et le ministère de l’Enseignement supérieur OU être inscrit à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session de ce programme. Si vous ne répondez pas à ces critères, vous n’êtes pas considéré comme admissible.

Ça t’intéresse ?

Transmets-nous ta candidature en y insérant ton CV (en format PDF). Tu te diriges au tableau de bord « Informations professionnelles » de ton profil, dans la section Documents, tu y ajoutes ton curriculum vitae en cliquant sur le bouton Ajouter un document qui se trouve au bas de page. Ensuite, soumets ta candidature en cliquant sur “POSTULER”. Seules les candidatures ayant joint leur CV seront éligibles à ce poste étudiant. Seules les personnes retenues seront contactées.

Autres éléments du profil recherché :

L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la donnée, Groupe Civitas Inc ., met au service de ses clients son savoir-faire en arpentage, en ingénierie, en science du bâtiment et en géomatique grâce à l’expertise d ses professionnels chevronnés.

Chez Groupe Civitas Inc. toutes les fins de semaines sont de longs weekends car nous travaillons 4 jours par semaine tout au long de l’année.

L’horaire de travail est de 35 heures réparti sur 4 jours, soit du lundi au jeudi.

L’entreprise souhaiter ajouter une nouvelle personne à son équipe de Science du batiment afin de soutenir la croissance du département et ainsi répondre à la demande grandissante de ses clients.

L’expérience employé chez Groupe Civitas Inc. c’est :

• L’opportunité de travailler sur des projets stimulants et variés
• Un environnement de travail dynamique et chaleureux
• Une rémunération compétitive
• Des vacances annuelles incluant des congés additionnels durant le temps des fêtes
• Un horaire de travail sur 4 jours
• Une politique de télétravail hybride
• Un régime complet d’assurances collectives
• Un régime REER-RPDB avec participation de l’employeur
• Une entreprise qui encourage la formation continue et la conciliation travail et vie personnelle

Responsabilités :

• Effectuer l’ouverture des mandats en sciences du bâtiment et préparer les offres de services
• Rédiger les différents types de documents et effectuer des tâches de type cléricales
• Participer à la rédaction / révision de rapports
• Assurer un suivi auprès de la clientèle pour chaque projet
• Voir au respect des dates de livraison et de la facturation des projets
• Soutenir le directeur dans la réalisation de son travail administratif
• Coordonner les agendas de travail pour l’ensemble de l’équipe de science du bâtiment.
• Maintenir les fiches techniques détaillant les différentes composantes d’un bâtiment

Profil recherché :

• DEP ou DEC en administration
• Minimum de trois (3) années d’expérience en administration
• Formation ou expérience dans le domaine du bâtiment est un atout
• Orienté vers le service client et les résultats
• Solides aptitudes interpersonnelles
• Autonomie et sens des responsabilités
• Rigueur, minutie et sens du détail
• Excellente maîtrise de la Suite Office, particulièrement Word et Excel
• Très bonne maîtrise du français
• Être légalement autorisé à travailler au Canada

Ce poste vous intéresse?

Alors, faites-nous parvenir votre candidature par courriel au [email protected].

À propos de nous

Chef de file dans le domaine de l’ingénierie de la données, l’arpentage, la géomatique, de l’ingénierie et de la science du bâtiment, Groupe Civitas Inc .

est une entreprise multidisciplinaire, composée de professionnels chevronnés reconnue partout au Canada. Nous sommes en mesure d’offrir à nos clients un service clé en main qui leur permet de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Groupe Civitas Inc. prône un environnement de travail inclusif et équitable. À cette fin, nous avons mis sur pied notre programme d’accès à l’égalité en emploi pour augmenter la diversité au sein de notre entreprise.

Nous offrons une assistance aux personnes handicapées ou ayant une limitation fonctionnelle tout au long du processus d’embauche afin rendre celui-ci accessible à tous.

Description de poste :

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dédié(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal soutiendra les opérations quotidiennes, gérera l'inventaire et assurera une coordination logistique fluide, contribuant ainsi à l'efficacité et au succès global de notre entreprise.

Responsabilités :

• Planifier et coordonner les livraisons avec les clients et les partenaires logistiques.
• Veiller au respect des calendriers de livraison et gérer tout défi logistique.
• Maintenir la communication avec les fournisseurs et les clients concernant le statut des commandes.
• Traiter et résoudre les demandes et problèmes des clients.
• Effectuer des tâches administratives générales telles que la saisie de données, le classement et la tenue de dossiers.
• Aider à la préparation des factures, des bons de commande et d'autres documents.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels, en offrant un excellent service à la clientèle.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données des clients.
• Effectuer des saisies comptables de base (QuickBooks).

Exigences :

• Bilinguisme en français et en anglais.
• Diplôme d'études collégiales ou équivalent; une formation supplémentaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un plus.
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans l'industrie florale ou de grossiste.
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps solides.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Attention aux détails et attitude proactive.

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et axée sur le service à la clientèle, nous serions ravis de vous rencontrer.

Rejoignez notre équipe et contribuez à créer des expériences exceptionnelles pour nos clients !

Compétences :

• Communication efficace
• Compétences interpersonnelles
• Résolution de problèmes
• Gestion du temps
• Travail d'équipe
• Attitude positive

Description du poste

Le titulaire du poste assistera le contrôleur régional pour la responsabilité comptable de l’ensemble de l’entreprise. Il relèvera du directeur général et aura à interagir régulièrement avec le contrôleur régional et les autres membres de la direction.

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Possibilité de développement professionnel au sein d’une entreprise en croissance.
• Avantages sociaux compétitifs incluant assurances, congés payés et régime d’épargne retraite.
• Programmes de reconnaissance pour valoriser vos contributions.
• Réductions dans les hôtels Marriott et Hilton.

Responsabilités du poste

• Conciliation mensuelle des dépôts de tous les comptes de banque pour la conciliation bancaire.
• Préparation et conciliation du Daily Report pour chaque hôtel.
• Préparer les écritures de fin de mois (courus, ajustements, décomptes d’inventaire, factures interco, etc.) et les soumettre au Contrôleur régional pour approbation selon l’échéancier établi.
• Comptes payables (entrer les factures dans le système, préparer les paiements par virement ou par chèque, classer les factures, faire les suivis avec les fournisseurs).
• Comptes recevables (création des comptes clients, mise en place des DB, préparer et envoyer les factures groupe et DB, faire des suivis réguliers sur le Aging, documenter les étapes de collection, saisir les paiements reçus).
• Gestion de l’encaisse (décomptes de caisse, préparer, balancer et effectuer les dépôts bancaires, faire du change, initier les virements entre comptes).
• Paie (entrer la paie, effectuer les entrées de journal pour la paie, configurer les bénéfices taxables et déductions, etc.).
• Préparer et effectuer les remises des frais aux franchiseurs et à la compagnie de gestion.
• Montage de la documentation requise pour les auditeurs externes et / ou vérificateurs.
• Mettre à jour le ACTFOR avec les données actualisées.
• Préparer et effectuer les remises gouvernementales (TPS, TVQ, taxe d’hébergement, MEV, Sommaire Relevé 1, autres droits / taxes) dans les délais prescrits.
• Tenir à jour les registres externes (i.e. déclarations des salaires CNESST, Registre des Entreprises, permis, etc.).
• Encadrer, de concert avec le directeur de la réception, le personnel d’audition de nuit.
• Remplir les demandes de subvention, s’il y a lieu.
• Maintenir un système de classement et d’archivage ordonné.
• Faire appliquer les contrôles internes et procédures comptables de la compagnie de gestion à travers l’entreprise et prendre part à leur implantation.
• Participer à l’exercice annuel de planification budgétaire.
• Prendre part aux décomptes mensuels et annuels d’inventaire.
• Répondre aux questions d’ordre comptable des employés et des cadres de l’hôtel.
• Préparer et distribuer les rapports financiers et les statistiques de performance à la demande du Contrôleur régional ou du Directeur Général.

Compétences & Qualités

• 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du français et de l'anglais (écrit et oral).
• Solide maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel.
• Rigueur, sens de l’organisation et attention au détail.
• Bon jugement et capacité à gérer les priorités de manière efficace.

À propos d'Urgo Hotels Canada

Urgo Hotels Canada est un chef de file dans la gestion hôtelière, avec une expérience de plus de quatre décennies.

Grâce à un partenariat stratégique avec Hersha Hospitality Management (HHM), nous avons renforcé notre présence avec plus de 235 hôtels en Amérique du Nord, dont 17 au Québec.

Rejoignez une équipe qui valorise l'excellence, la collaboration et l'entrepreneuriat pour créer des expériences mémorables pour nos clients.

• Autonome, faire preuve d'initiative et de bon jugement.
• Rigoureux, très organisé et professionnel.
• Connaissance en hôtellerie un atout.
• Excellente connaissance d’Excel (très avancé).

Description de poste :

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dédié(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal soutiendra les opérations quotidiennes, gérera l'inventaire et assurera une coordination logistique fluide, contribuant ainsi à l'efficacité et au succès global de notre entreprise.

Responsabilités :

• Planifier et coordonner les livraisons avec les clients et les partenaires logistiques.
• Veiller au respect des calendriers de livraison et gérer tout défi logistique.
• Maintenir la communication avec les fournisseurs et les clients concernant le statut des commandes.
• Traiter et résoudre les demandes et problèmes des clients.
• Effectuer des tâches administratives générales telles que la saisie de données, le classement et la tenue de dossiers.
• Aider à la préparation des factures, des bons de commande et d'autres documents.
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels, en offrant un excellent service à la clientèle.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données des clients.
• Effectuer des saisies comptables de base (QuickBooks).

Exigences :

• Bilinguisme en français et en anglais.
• Diplôme d'études collégiales ou équivalent; une formation supplémentaire en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un plus.
• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans l'industrie florale ou de grossiste.
• Compétences organisationnelles et de gestion du temps solides.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à travailler dans un environnement au rythme rapide et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Attention aux détails et attitude proactive.

Si vous êtes une personne dynamique, organisée et axée sur le service à la clientèle, nous serions ravis de vous rencontrer.

Rejoignez notre équipe et contribuez à créer des expériences exceptionnelles pour nos clients !

Compétences :

• Communication efficace
• Compétences interpersonnelles
• Résolution de problèmes
• Gestion du temps
• Travail d'équipe
• Attitude positive

Sommaire du poste :

Sous la responsabilité de ressources humaines, le (la) titulaire rédige, produit et fait le suivi de divers documents. Il (elle) contribue à l’efficacité administrative du département en effectuant les tâches liées ou nécessitées par le poste.

Responsabilités :

• Effectue et reçoit des appels;
• Assiste les ressources humaines dans leurs fonctions;
• Rédige et prépare divers documents, la correspondance ;
• Maintient à jour le registre des documents en circulation et effectue les suivis;
• Tient à jour et entre les données dans le logiciel et imprime les rapports ;
• Effectue l’ouverture de dossiers et le classement des documents;
• S’assure de communiquer les informations importantes aux différents départements;
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Exigences :

• 3 à 5 ans d'expérience dans le rôle d’adjoint administratif
• Excellente maîtrise de la suite Office
• Organisation du travail
• Bonne maîtrise du français écrit
• Aisance avec l’anglais écrit et parlé
• Avoir de la facilité à exécuter plusieurs tâches en même temps
• DEP, DEC ou BACC en administration ou bureautique

Travailler pour Le Glenmount :

• Acquérir de l’expérience en travaillant avec une clientèle diversifiée et multiculturelle;
• Profiter de nombreuses opportunités de formation et d’apprentissage;
• Faire partie d’une équipe qui vise plus haute qualité de service;
• Bénéficier d’un horaire flexible selon votre rythme de vie.

Description de poste

Employeur

GESTION DES COPROPRIETES INC.

Description de l'entreprise

GDC Gestion est une entreprise innovatrice, spécialisée en gestion immobilière en forte croissance. Notre équipe dynamique cherche des talents pour participer à la croissance et acquérir une riche expérience en gestion de copropriété et dans le secteur immobilier en général. Notre mission est d’assurer la conservation et le développement du parc immobilier de nos clients et le confort des résidents. Nous développons constamment des nouvelles procédures et technologies pour améliorer le service fourni et l’efficacité interne. Un horaire flexible et une possibilité de travail à distance avec nos outils de collaboration virtuelle sont également offerts. Les initiatives créant de la valeur pour nos clients et notre entreprise et l’esprit entrepreneurial sont fortement encouragés et dûment récompensés.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

• Soutien administratif aux gestionnaires dans le service aux clients.
• Préparation de Rapports de Gestion.
• Tenue de dossiers internes.
• Préparation et gestion des communications internes et externes.
• Soutien à la clientèle: Réponse et gestion des appels et courriels des clients.
• Gestion du courriel externe et interne.
• Toute tâche administrative connexe et raisonnable nécessaire aux opérations de l’entreprise.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

Le Centre d'Excellence sur glace

Description de l'entreprise

Le Centre d'Excellence sur glace (connu sous le nom du Centre d'Excellence Sports Rousseau) est un aréna polyvalent de 4 glaces situé à Boisbriand. Il abrite le club de hockey L'Armada Blainville-Boisbriand de la LHJMQ (ligue de hockey junior majeur du Québec) et possède 2 glaces synthétiques d'entraînement, un restaurant-bistro, un magasin Sports Rousseau, un bar-lounge pouvant accueillir jusqu'à 100 personnes (18+), un gym Centre Performe Plus, une ligue de hockey pour adultes (LHS) ainsi que L'AHJB (Académie de Hockey Joël Bouchard).

Description de l’offre d’emploi

• Administration
  • Responsable des locations de glaces et logistique des chambres
  • Assurer le service à la clientèle
  • Gestion des réseaux sociaux / site web / Google
  • Rédaction et validation de divers documents
  • Commande de matériel
  • Remplir les demandes d'ouverture de compte
  • Gérer les accès et mises à jour LiveBarn
  • Organiser et participer à diverses réunions
  • Gestion du courrier
• Ressources humaines
  • Affichage des offres d’emplois sur sites spécialisés
  • Tri et impression des CV
  • Support aux entrevues (si besoin)
  • Accueil des nouveaux employés (documents d’embauche, Agendrix, assurances, explication des avantages, etc.)
  • Créer et mettre à jour les dossiers employés
  • Rédaction d’avis disciplinaires à la demande des gestionnaires
  • Produire et maintenir à jour l’Équité salariale
  • Traiter les départs (démissions, congédiements ou autre) et faire parvenir l’information à Alice
• Comptabilité
  • Préparer les paies
  • Réception, suivi, codification et numérisation des factures
  • Préparer les dépôts
  • Compléter les rapports de dépenses
  • Travailler en étroite collaboration avec la coordonnatrice des finances
  • Faire quelques écritures comptables simples
  • Assister le directeur général pour:
    • La mise au norme en rapport avec la Loi 25
    • L'équité salariale
    • Préparation du budget annuel
    • Préparation du plan directeur annuel
• Commandites
  • Évènements
  • Suivis auprès de nos fournisseurs
  • Préparation des contrats d’entretien
  • Préparation des devis pour différents entretiens ou travaux
  • Préparation de rapports réguliers
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures
  • Faire le lien administratif-comptable entre le LCEG et les finances de la Ville de Blainville
  • Assister le DG dans la préparation de l’ordre du jour
  • Assister le DG dans l’envoi des documents en prévision d’un conseil d’administration

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GRANITE AU SOMMET INC.

Description de l'entreprise

PME fabricant de comptoir de granite, quartz, marbre, dekton et vente de céramique et robinetterie située à Boisbriand sur la Rive-Nord de Montréal. Équipe dynamique et passionnée par la qualité et le service à la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

Granite au Sommet, PME située à Boisbriand, fondée en 2009, est un fabricant spécialisé en pierres naturelles et pierres sintérisées, comptant une équipe dévouée de 12 employés. Nous sommes actuellement à la recherche d'un TECHNICIEN COMPTABLE - PAIE pour rejoindre notre équipe passionnée et engagée!

Pourquoi travailler chez Granite au Sommet?

Notre entreprise est un environnement où chaque employé compte et contribue au succès collectif. Ici, la collaboration, la qualité et le respect sont des valeurs centrales. En intégrant notre équipe, vous trouverez un milieu de travail stimulant et dynamique où les idées et l’initiative sont les bienvenues!

Description du poste

En tant que technicien comptable, vos principales responsabilités incluront :

• La gestion de la paie dans le secteur de la construction;
• La préparation des DAS, T4, relevés d’emploi, et divers rapports;
• La facturation client et le suivi des paiements;
• La révision et rétrofacturation des équipements;
• La préparation des rapports des heures équipements et heures projets;
• La conciliation bancaire;
• La gestion des comptes de dépenses et des cartes de crédit;
• Diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, envoi de documents pour projets, licences RBQ, recherche de titres, saisie des données budgétaires);
• La trésorerie et les paiements des fournisseurs en l'absence du contrôleur;
• Et autres tâches reliées au poste.

Profil recherché

• DEC en comptabilité ou formation pertinente;
• Expérience de 3 à 5 ans en comptabilité et paie dans le domaine de la construction;
• Ponctuel et responsable, avec un haut niveau d’imputabilité;
• Intérêt pour l’apprentissage et l'évolution au sein de l’entreprise;
• Autonomie, organisation, débrouillardise et initiative;
• Goût pour les défis;
• Connaissance du logiciel Avantage (un atout).

Salaire et avantages

• Salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances (2 semaines lors de la construction et 2 semaines durant les fêtes);
• 2 journées de maladie dès le premier jour;
• Cellulaire payé mensuellement;
• Portable fourni.

Envie de rejoindre une équipe passionnée et de contribuer à l’évolution d’une entreprise en pleine croissance dans le secteur des pierres naturelles et sintérisées? Postulez dès aujourd’hui! 514-605-0664 professionnelles.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Respect des normes et règlements

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Corporation Rose Art

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif. Regroupement d'artistes qui gère une Galerie d'Art.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un organisme à but non lucratif qui opérons une Galerie d'art. L'employé(e) devra accomplir un travail de secrétariat, soit répondre au téléphone, s'occuper du courrier et du classement, préparer certains documents pour des projets spéciaux, accueillir les visiteurs. L'employé(e) devra faire le travail général de bureau, le traitement des courriels, le classement des fichiers et la création de listes. Il(elle) devra gérer la location de locaux attenants à la Galerie pour nos membres et toutes autres tâches connexes. Il(elle) doit être à l'aise avec les fonctions Microsoft, Word, Excel, etc.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

28 juin 2025

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'offre d'emploi

Employeur

ANA ARCHITECTURE INC.

Description de l'entreprise

Notre firme ANA Architecture, fondée en 1982, offre des services professionnels en architecture et en aménagement intérieur dans les domaines de l’institutionnel, du commercial, de l’industriel et du résidentiel. Nous avons bâti au fil des ans une réputation basée sur l’écoute des besoins de nos clients, le respect des programmes, des budgets et des échéanciers des projets et à répondre aux attentes de nos clientèles dans les secteurs public et privé. De plus, notre firme fait partie des collaborateurs précieux de nombreux établissements scolaires situés à la grande région de Montréal.

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) et en comptabilité pour soutenir la gestion quotidienne de notre firme située au Marché Central et l’exécution des tâches administratives.

Tâches :

• Préparation des factures/paiements et gestion des comptes recevables et payables
• Tenue des livres de comptabilité (incluant le logiciel Sage)
• Assistance à la préparation et à la révision de documents de présentation (ex. offres de services, matériels de promotion, rapports)
• Classement et archivage des dossiers
• Réception et gestion des appels, des courriels et des messages
• Contrôle des achats du bureau et inventaires généraux
• Assistance dans la gestion des dossiers d’entreprise, des réunions et des activités de formation
• Réalisation des études spécifiques (ex. recherche des appels d’offres et achat nouvel équipement)
• Maintien de l’ordre des espaces de travail commun
• Exécution des autres tâches administratives selon les besoins

Qualifications et expérience :

• Études postsecondaires en bureautique, en administration, en comptabilité ou toute autre formation et expérience pertinente équivalente.
• Bonne expérience dans un poste similaire.
• Grande aisance avec les technologies et excellente maîtrise de la suite MS Office.
• Connaissance de base en comptabilité requise et du logiciel de comptabilité (Sage : un atout).
• Sens de l’organisation et de la responsabilité, dynamisme, polyvalence et souci du détail.
• Capacité à établir les priorités selon la charge de travail et à respecter des échéances.
• Discrétion et professionnalisme dans la gestion des données.
• Aisance avec le service à la clientèle et bon esprit d’équipe.
• Très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite.
• Anglais fonctionnel (nous desservons une clientèle en partie anglophone).

Avantages :

• Gamme d’assurance collective complète et télémédecine
• Nombreux avantages sociaux : horaires flexibles (en présentiel seulement), congés payés, remboursement des frais d’activité physique, formations, programme de régime d’épargne retraite, etc.
• Stationnement gratuit
• Tenue décontractée

Candidature :

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles avec qui nous souhaiterons poursuivre le processus.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Le campus de Trois-Rivières, en Mauricie de la Faculté de Médecine offre, depuis 2004, la formation complète en médecine, en région à mi-chemin entre les deux principaux pôles urbains de la province: Montréal et Québec. Il vous propose un encadrement personnalisé dans un environnement privilégié, situé au cœur d’une région dynamique. Nos finissantes et finissants ont poursuivi leur parcours un peu partout au Canada dans diverses spécialités: médecine de famille, psychiatrie, anesthésiologie, pédiatrie, urologie.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.
• Votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.
• Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.
• Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.
• Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

• Coordonner les opérations administratives ou matérielles qui vous sont confiées et participer aux différentes opérations facultaires relatives à la gestion des études et de la recherche.
• Réaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux afin de soutenir votre gestionnaire dans la réalisation de son mandat, incluant des tâches de mise en page, de rédaction, de création de contenu, de prise de note, de révision, de gestion d’agenda, de classement et d’archivage.
• Veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres, incluant certaines activités spéciales (colloques, collation des grades), et gérer les horaires en fonction des priorités et des urgences.
• Rédiger et diffuser les procès-verbaux.

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

• Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.
• Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.
• Une aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.

Notre promesse d'employeur

• Un taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérience.
• Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d'information sur le poste

• Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter la recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marché.
• Poste régulier à temps plein de 35 h par semaine.
• Une organisation du travail en mode hybride pour faciliter la conciliation travail-vie personnelle.
• Lieu de travail : Campus de Trois-Rivières, en Mauricie.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre Professionnel ELC est à la recherche d'une personne qui peut enseigner Sage 50 à ses clients. La formation se donnera aux bureaux du Centre ELC qui est à Laval et ce, durant les heures de bureau (9h à 16h). Le cours dure 3 heures par session. Le (la) candidat(e) doit bien connaître le logiciel et être en mesure de transmettre ses connaissances. De plus, il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, les feuilles de présences, les comptes rendus, et les évaluations (nous avons des modèles afin de vous assister). Le salaire est à négocier.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress
• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

6 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

L'Entraide Pont-Viau

Description de l'entreprise

L'Entraide Pont-Viau est un organisme à but non lucratif qui vise l'amélioration des conditions de vie des résidents de Pont-Viau, de Laval-des-Rapides et de Laval en général. Situé au cœur de Pont-Viau, son action s'effectue autour de différents volets, tels que l'action auprès des familles, des enfants, et des personnes immigrantes.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Milieu de travail

L’Entraide Pont-Viau cherche à procurer aux citoyens du secteur une aide et un support afin de les aider à développer, maintenir ou améliorer leur autonomie et à prévenir les problèmes inhérents à un milieu défavorisé. Il désire également maintenir un lieu d’accueil, d’échange et de rencontre accessible aux citoyens du secteur, aux regroupements d’individus, organismes ou aux communautés œuvrant dans un domaine visant à promouvoir la qualité de vie dans le secteur. L’Entraide Pont-Viau préconise également des valeurs d’appartenance, d’autonomie, de confiance, de souplesse et d’entraide. Elles servent de vecteur et de barème à notre action auprès des familles, qu’il s’agisse de l’intervention ou du support au parent, ou encore dans notre méthode de pédagogie auprès des enfants.

Description du poste

Le poste d’agent d’accueil au sein de notre organisme fait souvent effet de premier contact pour les visiteurs de l’organisme. La personne attitrée à ce poste a pour mandat de s’assurer que les visiteurs sont reçus avec douceur et courtoisie, de répondre à leurs questions et de les orienter vers les ressources appropriées. Elle doit également prendre part au travail d’équipe de l’organisme, notamment aux réunions hebdomadaires, et travailler de concert avec l’équipe d’administration dans la production de différents documents.

Tâches et responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs;
• Répondre et gérer les appels téléphoniques;
• Répondre et gérer les courriels entrants;
• Organiser l’espace de réception;
• Prendre note des demandes de réservation de salle;
• Effectuer des tâches administratives de base (ex: rédaction d’envoi, production de listes d’appel et/ou de présence, etc.);
• Utiliser les outils de base de logiciels (SAGE Comptable, ACCEO);
• Développer des outils de travail (ex: aide-mémoire, bottin des organismes-partenaires, bottin, etc.);
• Autres tâches connexes.

Exigences du poste

• Formation en secrétariat, en bureautique, ou toute autre discipline connexe;
• Excellentes aptitudes en français écrit et oral;
• Bonnes aptitudes en traitement de texte;
• Connaissances avancées de la Suite Office (Word, Excel);
• Autonomie, capacité d’adaptation, écoute;
• Compétences linguistiques en anglais, espagnol ou arabe – un atout;
• Sens de l’humour – un atout;
• Être admissible à la subvention salariale offerte par Emploi Québec.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES);
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Capacité d’adaptation;
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Carrefour jeunesse-emploi (CJE) de Verdun

Description de l'entreprise

Le Carrefour jeunesse-emploi de Verdun est un organisme sans but lucratif qui vise l’intégration en emploi, le retour aux études, la persévérance scolaire et l’autonomie sociale des jeunes et des adultes de 15 à 35 ans de Verdun et de L’Île-des-Sœurs.

Description de l’offre d’emploi

Le Carrefour jeunesse-emploi (CJE) de Verdun est un organisme sans but lucratif ayant pour mission d’accompagner les personnes de 15 à 35 ans qui habitent à Verdun et à L’Île-des-Sœurs dans leur épanouissement professionnel, personnel et social en vue d’assurer leur bien-être au sein de la collectivité. Pour y arriver, le CJE de Verdun offre des services-conseils, de la formation et une variété d’activités en fonction des besoins spécifiques de chacun, peu importe sa situation socioéconomique.

Tâches :

• Accueillir les personnes qui se présentent et leur offrir un excellent service à la clientèle.
• Répondre au téléphone et acheminer les appels aux conseiller.ère.s.
• Remplir les formulaires pour la prise des rendez-vous.
• Exécuter, à la demande des conseiller.ère.s, d’autres tâches de bureau, notamment photocopies, envoi de télécopies, envoi de courriels, traitement de texte, etc.
• Saisir des données à l’ordinateur (CV, lettres de présentation, etc.).
• Donner des renseignements d’ordre général à la clientèle.

Exigences :

• Expérience dans le domaine.
• DEP en secrétariat ou formation en lien avec le poste.
• Bonne connaissance d’internet et des logiciels MS Office.
• Très bon français écrit.
• Excellent jugement.
• Professionnalisme, discrétion et grande courtoisie.
• Bilinguisme obligatoire (français / anglais). (Une partie de notre clientèle est anglophone et allophone et la personne secrétaire-réceptionniste doit être en mesure de communiquer avec ces personnes en anglais)

Horaire de travail :

Les mercredis de 9h à 16h30 (7 heures / semaine), ainsi qu’effectuer des remplacements sporadiques lorsque notre secrétaire-réceptionniste à temps plein doit s’absenter ou prendre ses vacances (sur semaine, principalement de jour et occasionnellement le mardi soir, à raison d’environ 45 jours par année au total).

Salaire offert :

Selon l’échelle salariale de la convention collective (entre 19,08$ et 25,67$ de l’heure)

Date prévue d’entrée en fonction :

Novembre 2024

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

7 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Vos fonctions

En tant qu’assistante ou assistant secrétariat corporatif, vous travaillez sous la responsabilité du secrétaire corporatif.

Dans votre quotidien, vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs relevant du Secrétariat corporatif.

Vous veillez à la coordination administrative des activités liées à la planification, la tenue et le suivi des séances du CA, des comités techniques et des demandes à la directrice ou directeur général.

Vous assurez un suivi administratif des différentes décisions prises par le Conseil d’administration (CA), les comités techniques ou la directrice ou le directeur général.

Plus spécifiquement, vous :

• coordonnez le processus administratif de planification, déroulement et suivi des assemblées du CA et des CA extraordinaires de la Société et de ses comités techniques : convoquez les membres, préparez et diffusez l’ordre du jour avec la documentation nécessaire, assistez aux rencontres préparatoires du CA, assistez aux assemblées du CA et aux séances des comités techniques, rédigez les procès-verbaux, l’enregistrement des décisions et assurez un soutien logistique;
• assurez le bon déroulement des sessions et le respect des délais, des procédures et des exigences légales (chartes, lois, règlements, etc.) régissant les CA et les comités techniques;
• effectuez les activités à caractère administratif associées aux décisions qui découlent des comités techniques et supportez le processus d’inclusion de celles-ci aux réunions du CA;
• préparez et assurez de faire publier les avis nécessaires suite aux décisions du CA;
• transmettez et faites le suivi (respect des délais, etc.) des décisions de la Société et règlements adoptés par le CA;
• assurez la réalisation et le suivi des travaux administratifs liés à la planification, au déroulement et au suivi des demandes d’autorisation à la directrice ou directeur général : suivi des demandes d’autorisations auprès des différentes parties prenantes en assurant la classification, la conservation et l’archivage des documents reliés à ce processus;
• préparez et veillez à la publication d’avis nécessaires suite aux demandes d’autorisations approuvées par la directrice ou le directeur général;
• coordonnez la publication des appels d’offres et la réception des soumissions publiques;
• présidez aux séances d’ouverture des soumissions publiques et vous vous assurez du respect des règlements les régissant;
• avisez les différents organismes de toute résolution qui nécessite l’approbation de la Ville de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal (CMM) et des différents ministères du gouvernement du Québec;
• accuserez réception des plaintes transmises par la Ville au sujet des transports et transmettez aux unités concernées au sein de la STM;
• acquittez de l’accomplissement de toutes autres tâches administratives connexes liées au Secrétariat corporatif.

Le talent recherché

Votre profil est activement recherché si vous :

• détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques en administration, dans le domaine juridique ou dans un domaine approprié. Une formation liée au domaine juridique sera considérée comme un atout;
• possédez un minimum de 8 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 10);
• possédez de 5 années d’expérience dans un domaine pertinent (pour la classe 9).

Vous êtes une personne reconnue pour les compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Très bonne connaissance du français oral et écrit.
• Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
• Très bonne connaissance du fonctionnement d’un Conseil d’administration et des activités qui s’y rattachent.
• Faire preuve d’un esprit d’analyse pour bien considérer les enjeux et en transmettre une bonne interprétation.
• Avoir du tact et du discernement, tout en étant attentif aux besoins et attentes des membres du Conseil, des comités et des directeurs exécutifs.
• Sens de l’initiative et grande polyvalence.
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement complexe et en constante évolution.
• Excellente maîtrise de la suite Office.
• Collaboration, habiletés interpersonnelles, sens des responsabilités, gestion du temps et des priorités et rigueur.